JPH05135054A

JPH05135054A - 文書処理方法

Info

Publication number: JPH05135054A
Application number: JP3297241A
Authority: JP
Inventors: Tetsuzo Uehara; 徹三上原; Shigeru Shimada; 茂嶋田; Hideko Kagimasa; 秀子鍵政
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1991-11-13
Filing date: 1991-11-13
Publication date: 1993-06-01

Abstract

(57)【要約】【目的】共通文書構造と特定文書構造の関係を利用し
て文書の検索を効率よく行う。共通文書構造を自動的に
生成する。【構成】共通文書構造をユーザに指定させ、その共通
文書構造に則って文書を作成させ、作成した文書に固有
の特定文書構造を生成し、共通文書構造と特定文書と特
定文書構造とを関係付けて保存し、共通文書構造がユー
ザに指定されると、その共通文書構造に関係付けられた
特定文書または特定文書構造を検索し、検索結果をユー
ザに提示する。また、共通文書構造および特定文書構造
を同時に満足する共通文書構造を新たに生成し保存す
る。【効果】文書の検索を効率よく行える。ユーザが共通
文書構造を定義する負担が軽減される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理方法に関し、
さらに詳しくは、複数の文書に共通の構造を利用して文
書の検索や作成を効率よく行うための文書処理方法に関
する。

【０００２】

【従来の技術】ＩＳＯ規格“ＩＳＯ８６１３：ＯＤＡ
（Office Document Architecture）”には、文書構造を
論理構造と割付構造に分ける考え方が示されている。論
理構造は、文書の論理的構造であり、複数の文書に共通
の共通論理構造と，個々の文書（これを特定文書とい
う）に固有の特定文書論理構造とがある。割付構造は、
文書のレイアウト的構造であり、複数の文書に共通の共
通割付構造と，特定文書に固有の特定文書割付構造とが
ある。

【０００３】図９に、共通論理構造の例を示す。（３１
１）〜（３１８）は、共通論理構造の記述文である。ま
た、＜論理文書＞〜＜図データ列＞は、共通論理構造の
構造単位である。記述文（３１１）；＜論理文書＞が、＜タイトル部＞と
＜本文＞とにより成ることを記述している。なお、＜論
理文書＞とは、論理構造から見た文書である。記述文（３１２）；＜本文＞が、＜本文単位＞の１個以
上の繰返しより成ることを記述している。記述文（３１３）；＜タイトル部＞が、＜文字列＞より
成ることを記述している。記述文（３１４）；＜本文単位＞が、＜パラグラフ＞ま
たは＜図＞より成ることを記述している。記述文（３１５）；＜パラグラフ＞が、＜文字列＞より
成ることを記述している。記述文（３１６）；＜図＞が、＜図本体＞と＜図タイト
ル＞から成るか又は＜図本体＞から成ることを記述して
いる。記述文（３１７）；＜図タイトル＞が、＜文字列＞から
成ることを記述している。記述文（３１８）；＜図本体＞が、＜図データ列＞から
成ることを記述している。なお、＜文字列＞は、いわゆる図形文字の列である。＜
図データ列＞は、例えば、別途定められた形式の図形デ
ータの列である。＜文字列＞と＜図データ列＞は、定義
する必要のない基本構造単位である。

【０００４】ここで、記述文の記述ルールを説明する。記述ルール１；＜タイトル部＞＜本文＞のように構造単
位を横に並べると、それらの構造単位がその順に現れる
ことを示す。記述ルール２；＊＜本文単位＞のように構造単位の前に
＊記号を付けると、その右の構造単位の１個以上の繰返
しを示す。

【０００５】記述ルール３；＜パラグラフ＞｜＜図＞の
ように構造単位を横に並べてそれらの間を縦棒で区切る
と、それらの構造単位のいずれか１つを選択することを
示す。

【０００６】図１０に、共通割付構造の例を示す。（３
２１）〜（３２９）は、共通割付構造の記述文である。
また、＜割付文書＞〜＜矩形領域＞は、共通割付構造の
構造単位である。＜割付文書＞とは、割付構造から見た
文書である。＜矩形領域＞は、定義する必要のない基本
構造単位である。各記述文（３２１）〜（３２９）の記
述ルールは、上記共通論理構造の記述文と同じである。

【０００７】図１１は、図９の共通論理構造および図１
０の共通割付構造に従う特定文書の例である。図１２
は、図１１の特定文書の特定文書論理構造である。図１
３は、図１１の特定文書の特定文書割付構造である。図
１２の特定文書論理構造，図１３の特定文書割付構造
は、木構造で表されている。木構造の各ノードは、共通
論理構造，共通割付構造の構造単位の実現例である。

【０００８】図１２の特定文書論理構造の最下位構造単
位および図１３の特定文書割付構造の最下位構造単位
は、特定文書の内容部分に関連付けられている。図１１
における枠２１は図１３の＜先頭ページ＞に対応し、図
１１における枠２２は図１３の＜矩形領域０＞に対応
し、図１１における枠２２中の文字列は図１２の＜文字
列０＞に対応する。また、図１１における枠２３は図１
３の＜矩形領域１＞に対応し、図１１における枠２３中
の文字列は図１２の＜文字列１＞に対応する。また、図
１１における枠２４は図１３の＜矩形領域２＞に対応
し、図１１における枠２４中の図は図１２の＜図データ
列＞に対応する。また、図１１における枠２５は図１３
の＜矩形領域３＞に対応し、図１１における枠２５中の
文字列は図１２の＜文字列３＞に対応する。

【０００９】以上の共通論理構造，共通割付構造を予め
保持し、文書の作成に利用すれば、文書の作成のための
操作を簡単化でき、複数の文書の形式を統一することが
容易になる。そして、異なる機種で作成した文書の交換
性を高めることが出来る。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術は、文書
の作成のための操作を容易化し、文書の交換性を高める
ために、論理構造および割付構造の概念を導入してい
る。ところで、文書を共通文書構造（ここでは共通論理
構造および共通割付構造を指すものとする）に従って作
成し、共通文書構造群と関係付けて特定文書群および特
定文書構造（ここでは特定文書論理構造および特定文書
割付構造を指すものとする）群を保存すれば、共通（ク
ラス）と特定（インスタンス）の関係を持った文書ライ
ブラリを構成できるから、この関係を文書の検索に役立
てることが出来ると考えられる。

【００１１】しかし、かかる関係を利用した文書の検索
の技術は従来知られておらず、ＩＳＯ規格においても規
定されていない。また、上記従来技術では、共通文書構
造をユーザが定義する必要があり、これを自動的に生成
する技術は従来知られていない。

【００１２】そこで、本発明の第１の目的は、共通文書
構造と特定文書構造の関係を利用して文書の検索を効率
よく行うための文書処理方法を提供することにある。ま
た、本発明の第２の目的は、共通文書構造を自動的に生
成するための文書処理方法を提供することにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記第１の目的に対し、
本発明は、複数の文書に共通の論理構造を与える共通論
理構造または複数の文書に共通の割付構造を与える共通
割付構造の少なくとも一方からなる共通文書構造をユー
ザに指定させ、その共通文書構造に則って文書を作成さ
せ、作成した文書に固有の論理構造を与える特定文書論
理構造または作成した文書に固有の割付構造を与える特
定文書割付構造の少なくとも一方からなる特定文書構造
を生成し、前記共通文書構造と，作成した特定文書と，
生成した特定文書構造とを関係付けて保存し、共通文書
構造がユーザに指定されると、その共通文書構造に関係
付けられた特定文書または特定文書構造の少なくとも一
方を検索し、検索結果をユーザに提示することを特徴と
する文書処理方法を提供する。また、上記文書処理方法
において、共通文書構造または特定文書構造の少なくと
も一方を構成する構造単位に関する検索条件がユーザに
指定されると、その検索条件を満たす共通文書構造また
は特定文書構造またはそれら共通文書構造または特定文
書構造に関係付けられた特定文書の少なくとも一つを検
索し、検索結果をユーザに提示することを特徴とする文
書処理方法を提供する。

【００１４】第２の目的に対し、本発明は、複数の文書
に共通の論理構造を与える共通論理構造または複数の文
書に共通の割付構造を与える共通割付構造の少なくとも
一方からなる共通文書構造をユーザに指定させ、その共
通文書構造に則って文書を作成させ、作成した文書に固
有の論理構造を与える特定文書論理構造または作成した
文書に固有の割付構造を与える特定文書割付構造の少な
くとも一方からなる特定文書構造を生成し、さらに前記
共通文書構造の指定に従いかつ前記特定文書構造を生成
し得るような共通文書構造（これを、前記共通文書構造
および前記特定文書構造を同時に満足する、という）を
新たに生成し保存することを特徴とする文書処理方法を
提供する。

【００１５】

【作用】第１の目的に対する本発明の文書処理方法で
は、共通文書構造と特定文書と特定文書構造とを関係付
けて保存するので、ユーザは、共通文書構造を指定する
ことによって目的の特定文書を検索できるようになる。
また、ユーザは、構造単位についての検索条件を指定す
ることによって目的の特定文書を検索できるようにな
る。

【００１６】第２の目的に対する本発明の文書処理方法
では、元の共通文書構造のサブセットとしての共通文書
構造を自動的に生成するので、ユーザは、新たに共通文
書構造を定義しなくても、より特定文書に近い共通文書
構造を指定してさらに効率よく文書を作成できるように
なる。

【００１７】

【実施例】以下、図に示す実施例により本発明をさらに
詳細に説明する。なお、これにより本発明が限定される
ものではない。図１は、本発明の文書処理方法を実施す
る文書処理システム１の構成図である。１１は、文字列
や図の入力のためのキーボードである。１２は、文字と
図を表示しポインティングできるディスプレイ装置であ
る。１３は、文字と図を印刷できるプリンタである。

【００１８】１４は、処理装置である。１５は、文書処
理プログラム，共通文書構造，特定文書，特定文書構
造，共通文書構造と特定文書と特定文書構造間の関係情
報等を保持する外部記憶装置である。１６は、主記憶装
置である。文書処理プログラムは、外部記憶装置１５か
ら主記憶装置１６に予め読み込まれる。

【００１９】図２に、本発明の文書処理方法のフローチ
ャートを示す。ステップ５０では、文書処理プログラム
は、文書作成を行うか文書検索を行うかをユーザに指定
させる。ユーザが文書作成を指定した場合、ステップ５
１１の処理に分岐する。文書検索を指定した場合、ステ
ップ５２１の処理に分岐する。

【００２０】ステップ５１１では、文書処理プログラム
は、作成する文書の共通文書構造をユーザに指定させ
る。ここでは、ユーザが、共通文書構造としてクラスＤ
Ｃを指定したものとする。ステップ５１２では、文書処
理プログラムは、指定されたクラスＤＣに対応する共通
文書構造ＤＣを外部記憶装置１５から主記憶装置１６に
取り出す。

【００２１】ステップ５１３では、共通文書構造ＤＣに
従って文書を編集割付する。この編集割付時のユーザの
操作と，その操作に対する文書処理システム１の動作の
概略を次に説明する。ユーザは、新規の文書作成ならそ
の内容をキーボード１１から入力する。既存の特定文書
の校正ならその特定文書の識別子をキーボード１１から
入力する。文書処理プログラムは、新規の文書作成なら
入力された文書の内容をディスプレイ装置１２に表示す
る。既存の特定文書の編集ならその特定文書を外部記憶
装置１５より主記憶装置１６に読み込み、ディスプレイ
装置１２に表示する。文書処理プログラムは、共通論理
構造を参照することによって、入力された内容の構造単
位をディスプレイ装置１２に表示する。また、次に入力
または編集するべき内容の構造単位候補をディスプレイ
装置１２に表示する。ユーザは、この中から次に入力ま
たは編集する構造単位を選ぶことが出来る。

【００２２】文書処理プログラムは、入力された内容ま
たは編集された特定文書と共通論理構造のマッチングを
行い、特定文書論理構造を作成する。なお、一般に共通
論理構造は構造単位の繰返しや選択を含むので、マッチ
ングは簡単でない。そこで、文書処理プログラムは、マ
ッチングがうまくいかないときは、ユーザに問い合わせ
て、対話型で処理する。次に、文書処理プログラムは、
特定文書，特定文書論理構造，指定された共通割付構造
から、自動的に又は対話型で特定文書割付構造を作成す
る。なお、上記処理に関連する技術が、特願平１−２８
２９５７号公報に開示されている。

【００２３】ステップ５１４では、作成した特定文書論
理構造および特定文書割付構造を特定文書構造ｄｃ１と
する。ステップ５１５では、共通文書構造ＤＣに含まれ
特定文書構造ｄｃ１を生成し得る最小限の構造単位から
なる最小共通文書構造ＤＣ１を新たな共通文書構造とし
て作成する。図３，図４に、最小共通文書構造の例を示
す。図３は最小共通文書論理構造であり、図４は最小共
通文書割付構造である。この最小共通文書構造は、共通
文書構造が図９の共通論理構造および図１０の共通割付
構造であり，特定文書構造が図１２の特定文書論理構造
および図１３の特定文書割付構造である場合における最
小共通文書構造である。

【００２４】図３の各記述文の意味は次のとおりであ
る。記述文（３１１）；＜論理文書＞が、＜タイトル部＞と
＜本文＞とにより成る。記述文（６１２）；＜本文＞が、＜本文単位＞の３個の
繰返しより成る。図１１の特定文書が＜本文単位＞の３
個の繰返しより成り、その限りにおいて共通論理構造と
特定文書論理構造とを同時に満たすからである。記述文（３１３）；＜タイトル部＞が、＜文字列＞より
成る。記述文（３１４）；＜本文単位＞が、＜パラグラフ＞ま
たは＜図＞より成る。記述文（３１５）；＜パラグラフ＞が、＜文字列＞より
成る。記述文（６１６）；＜図＞が、＜図本体＞から成る。図
１１の特定文書が＜図本体＞のみより成り、その限りに
おいて共通論理構造と特定文書論理構造とを同時に満た
すからである。記述文（３１７）；＜図タイトル＞が、＜文字列＞から
成る。記述文（３１８）；＜図本体＞が、＜図データ列＞から
成る。図４の最小共通文書割付構造についても上記と同様であ
る。

【００２５】図２に戻り、ステップ５１６では、最小共
通文書構造ＤＣ１を、共通文書構造ＤＣと関係付けて外
部記憶装置１５に保存する。この関係付けには、例えば
木構造を用いる。すなわち、共通文書構造ＤＣをルート
として、その下位に最小共通文書構造ＤＣ１を置く。

【００２６】ステップ５１７では、特定文書構造ｄｃ１
を、最小共通文書構造ＤＣ１と関係付けて外部記憶装置
１５に保存する。この関係付けには、例えば上記木構造
を用いる。すなわち、共通文書構造ＤＣをルートとして
その下位に置いた最小共通文書構造ＤＣ１のさらに下位
に特定文書構造ｄｃ１を置く。

【００２７】このように最小共通文書構造を保存してお
き、これ以後、最小共通文書構造に従う特定文書の作成
においては、共通文書構造を利用するよりも最小共通文
書構造を利用する。その方が文書作成編集の効率を向上
できる。例えば、対話型で処理する場合、図９の共通論
理構造の記述文（３１２）に対応する処理では、＜本文
単位＞をいくつ用いるかをユーザに問い合せる必要があ
る。これに対して、図３の最小共通論理構造の記述文
（６１２）に対応する処理では、＜本文単位＞を３個用
いることが分るから、ユーザに問い合せる必要がない。
従って、ユーザの手数が減り、誤りの発生する余地が減
り、文書作成の効率が向上する。また、自動で処理する
場合においても、共通文書構造を利用する処理では多く
の可能性を試みる必要があるが、最小共通文書構造を利
用する処理では比較的少ない可能性を試みれば足る。従
って、正しい結果を得るまでの時間を短縮できる。

【００２８】さて、図２に戻り、ステップ５２１では、
文書処理プログラムは、検索の条件式をユーザに指定さ
せる。検索の条件式は、データベースシステムで用いら
れている条件式と同様であり、単純なものでは、１個の
クラスの識別子のみからなるものが挙げられる。複雑な
ものでは、１個のクラスの識別子と，そのクラスの構造
単位の識別子と，それら構造単位に従う特定文書構造の
構造単位の個数の組合せからなるものが挙げられる。こ
れについては後で具体例により詳述する。

【００２９】ステップ５２２では、条件式を満足する共
通文書構造およびそれと関係付けられた最小共通文書構
造を外部記憶装置１５より取り出す。ステップ５２３で
は、前記共通文書構造と最小共通文書構造に従って作成
された特定文書を外部記憶装置１５より取り出す。ステ
ップ５２２とステップ５２３とは、分岐５２５によっ
て、検索の条件式を満足する共通文書構造の個数分だけ
繰り返す。

【００３０】ステップ５２４では、検索した特定文書の
名称の一覧をディスプレイ装置１２に表示する。また、
それらの中からユーザの指示した特定文書の内容をディ
スプレイ装置１２に表示する（あるいはプリンタ１３に
出力する）。

【００３１】なお、分岐５２５をステップ５２４の後に
設けて、ステップ５２２とステップ５２３とステップ５
２４を、検索の条件式を満足する共通文書構造の個数分
だけ繰り返してもよい。この場合、ステップ５２３で取
り出した特定文書ごとに、その名称と内容とを表示す
る。

【００３２】次に、検索の具体例を図５〜図８により説
明する。図５は、構造単位に関する検索条件をテーブル
形式で指定する場合の条件指定画面の例である。＜タイ
トル部＞に対する“＝１”という検索条件は、＜タイト
ル部＞の個数が１個であることを指定している。＜本文
＞に対する“＊”という検索条件は、＜本文＞が０個以
上であることを指定している。＜パラグラフ＞に対する
“＞２”という検索条件は、＜パラグラフ＞が３個以上
であることを指定している。＜図本体＞に対する“＝＃
０６”という検索条件は、＜図本体＞が番号＃６の構造
単位と同数であることを指定している。＜図タイトル＞
に対する“０”という検索条件は、＜図タイトル＞がな
いことを指定している。＜目次＞に対する“０ＯＲ
１”という検索条件は、＜目次＞がないか１個あること
を指定している。

【００３３】文書処理プログラムは、以上の検索条件を
満たす共通文書構造，最小共通文書構造，特定文書を検
索する。図２では示していないが、特定文書構造を検索
することも可能である。なお、共通文書構造，最小共通
文書構造，特定文書構造，特定文書のいずれを検索する
かをユーザが指定することも可能である。

【００３４】図６は、構造単位に関する検索条件を木構
造形式で指定する場合の条件指定画面の例である。共通
文書構造として「論理文書Ａ」を指定すると、図６の木
構造が表示される。９０１，９０５の記号“％”は、構
造単位の選択を意味する。例えば、９０１の記号「％」
は、＜本文単位＞が＜パラグラフ＞または＜図＞よりな
ることを示す。９０２〜９０４，９０６の記号“□”
は、記号“□”中に書かれた個数だけその構造単位が繰
り返されることを意味する。例えば、９０２の記号
“□”中には“ｎ”が書かれているので、＜本文単位＞
がｎ個繰り返されることを示す。また、９０４の記号
“□”中には“ｎ−ｍ”が書かれているので、＜図＞が
（ｎ−ｍ）個繰り返されることを示す。つまり、９０２
〜９０４，９０６の記号“□”は、可変の繰り返し数を
持ち得る構造単位に付けられる。

【００３５】９０２〜９０４，９０６の記号“□”の横
には、入力フィールドが設けられているので、ユーザ
は、検索条件を入力する。例えば、９０２の記号“□”
の横の入力フィールドに“１”を入力すると、ｎ＝１と
なり、＜本文単位＞が１個であることを指定したことに
なる。なお、“ｎ”と“ｍ”を指定すると、“ｎ−ｍ”
は自動的に設定される。図７は、検索実行後の画面例で
ある。「文書／文書クラス検索結果」の領域８１０に
は、検索条件を満たした共通文書構造，最小共通文書構
造，特定文書の件数８１１と名称８１２と再検索時にそ
れを検索対象とするか否かを指定する選択フィールド８
１５とを表示している。「検索結果保存および再検索実
行条件指定」の領域８２０には、検索結果の保存先ファ
イル名を指定するフィールド８２１と再検索実行条件を
前回の検索条件とのＡＮＤとするかＯＲとするかを指定
するフィールド８２２とを表示している。「文書／文書
クラス再検索条件指定」の領域８３０には、新たな検索
条件を入力するテーブルを表示している。文書処理プロ
グラムは、再検索条件が指定されると、再検索を行な
い、その検索結果を上記と同様にして表示する。

【００３６】なお、再検索には次の条件がある。１．前回の検索結果が特定文書のみである場合、再検索
対象も特定文書のみとする。２．前回の検索対象が共通文書構造，最小共通文書構造
であり、再検索対象を特定文書のみとする場合、再検索
条件指定フィールド８２２の指定はＡＮＤに限る。

【００３７】図８は、検索実行後、さらに文字列検索を
行う場合の画面例である。「文書セット」の領域１０１
０には、文字列検索の対象となる特定文書の件数１０１
１と名称１０１２と文字列検索時にその特定文書を検索
対象とするか否かを指定する選択フィールド１０１５と
を表示している。「文書検索範囲指定」の領域１０２０
には、前回の検索条件と文字列検索時にその構造単位を
検索対象とするか否かを指定する選択フィールド１０２
２とを表示している。選択フィールド１０２２に“Ｓ”
を入力した構造単位に対して文字列検索が行われる。
「検索文字列指定」の領域１０３０には、検索するべき
文字列を入力するフィールド１０３１を表示している。
このフィールド１０３１に、文字列をそのまま入力すれ
ばよい。複数の文字列のいずれかを検索したいときは、
それらの文字列を“！”で結合する。文字列のうち一部
分は任意であることを示す正規表現を用いることも可能
である。また、記号“＊”により任意文字列を表わすこ
とも可能である。文書処理プログラムは、文字列検索条
件が指定されると、文字列検索を行ない、その検索結果
を上記と同様にして表示する。

【００３８】ユーザが、検索結果の特定文書の内容を参
照したい場合は、「文書セット」の領域１０１１の選択
フィールド１０１５で選択の指定を行なった上で、文書
内容参照のための機能キーを押下する。すると、文書処
理プログラムは、当該特定文書中の当該文字列を含む部
分を画面に表示する。

【００３９】

【発明の効果】本発明の文書処理方法によれば次のよう
な効果が得られる。１．共通文書構造を利用した特定文書の検索が可能とな
る。すなわち、共通文書構造を指定すると、その共通文
書構造に従って作成された特定文書を検索できる。２．共通文書構造の構造単位を利用した共通文書構造，
特定文書の検索が可能となる。すなわち、構造単位につ
いての検索条件を指定すると、その検索条件を満たす共
通文書構造やその共通文書構造に従って作成された特定
文書を検索できる。３．最小共通文書構造として自動的に生成された新たな
共通文書構造を利用することにより、文書の作成，検索
の効率を向上できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書処理方法を実施する文書処理シス
テムの構成図である。

【図２】図１の文書処理システムの動作例のフローチャ
ートである。

【図３】本発明の文書処理方法によって生成された最小
共通文書論理構造の例示図である。

【図４】本発明の文書処理方法によって生成された最小
共通文書割付構造の例示図である。

【図５】構造単位に関する検索条件をテーブル形式で指
定する場合の条件指定画面の例示図である。

【図６】構造単位に関する検索条件を木構造形式で指定
する場合の条件指定画面の例示図である。

【図７】検索実行後の画面の例示図である。

【図８】文字列検索時の画面の例示図である。

【図９】共通論理構造の例示図である。

【図１０】共通割付構造の例示図である。

【図１１】特定文書の例示図である。

【図１２】特定文書論理構造の例示図である。

【図１３】特定文書割付構造の例示図である。

【符号の説明】

１文書処理システム１１キーボード１２ディスプレイ装置１３プリンタ１４処理装置１５外部記憶装置１６主記憶装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の文書に共通の論理構造を与える共
通論理構造または複数の文書に共通の割付構造を与える
共通割付構造の少なくとも一方からなる共通文書構造を
ユーザに指定させ、その共通文書構造に則って文書を作
成させ、作成した文書に固有の論理構造を与える特定文
書論理構造または作成した文書に固有の割付構造を与え
る特定文書割付構造の少なくとも一方からなる特定文書
構造を生成し、前記共通文書構造と，作成した特定文書
と，生成した特定文書構造とを関係付けて保存し、共通
文書構造がユーザに指定されると、その共通文書構造に
関係付けられた特定文書または特定文書構造の少なくと
も一方を検索し、検索結果をユーザに提示することを特
徴とする文書処理方法。
【請求項２】請求項１に記載の文書処理方法におい
て、共通文書構造または特定文書構造の少なくとも一方
を構成する構造単位に関する検索条件がユーザに指定さ
れると、その検索条件を満たす共通文書構造または特定
文書構造またはそれら共通文書構造または特定文書構造
に関係付けられた特定文書の少なくとも一つを検索し、
検索結果をユーザに提示することを特徴とする文書処理
方法。
【請求項３】請求項２に記載の文書処理方法におい
て、共通文書構造がユーザに指定されると、その共通文
書構造に関係付けられた特定文書または特定文書構造の
少なくとも一方を検索母集団とすることを特徴とする文
書処理方法。
【請求項４】複数の文書に共通の論理構造を与える共
通論理構造または複数の文書に共通の割付構造を与える
共通割付構造の少なくとも一方からなる共通文書構造を
ユーザに指定させ、その共通文書構造に則って文書を作
成させ、作成した文書に固有の論理構造を与える特定文
書論理構造または作成した文書に固有の割付構造を与え
る特定文書割付構造の少なくとも一方からなる特定文書
構造を生成し、さらに前記共通文書構造および前記特定
文書構造を同時に満足する共通文書構造を新たに生成し
保存することを特徴とする文書処理方法。
【請求項５】請求項４に記載の文書処理方法におい
て、新たに生成した共通文書構造を、元の共通文書構造
または特定文書構造または特定文書の少なくとも一つと
関係付けて保存することを特徴とする文書処理方法。
【請求項６】請求項４に記載の文書処理方法におい
て、新たに生成した共通文書構造を元の共通文書構造と
関係付けて保存し、請求項１から請求項４の文書処理方
法において元の共通文書構造を処理対象とするときは、
当該元の共通文書構造から新たに生成した共通文書構造
をも処理対象とすることを特徴とする文書処理方法。