JPH01180062A - 文書整形装置 - Google Patents

文書整形装置

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JPH01180062A
JPH01180062A JP63002565A JP256588A JPH01180062A JP H01180062 A JPH01180062 A JP H01180062A JP 63002565 A JP63002565 A JP 63002565A JP 256588 A JP256588 A JP 256588A JP H01180062 A JPH01180062 A JP H01180062A
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美和子 土井
Isamu Iwai
岩井　勇
Yoichi Takebayashi
洋一 竹林
Miyoshi Fukui
美佳 福井
Koji Yamaguchi
浩司 山口
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
    • G06F3/02—Input arrangements using manually operated switches, e.g. using keyboards or dials
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/103—Formatting, i.e. changing of presentation of documents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は、文書データと書式データをもとに整形処理を
行う文書整形装置に関する。
（従来の技術） 文書データ中に整形処理を行うのに必要なデータを埋め
込み、これをもとに整形処理を行うものとして、ｒｏｆ
ｆなどがある。これらでは、例えば、見出しと次の段落
との間における空行の数を変更するには、文書データ中
に埋め込まれている整形処理データを、直接変更しなけ
ればならなかった。つまシ見出し毎にこのような修正を
行うため、時間がかかり、かつ見落しによる不整合が生
じることが多かった。
がある。これは見出しに関する書式データを１回直せば
、すべての見出しの後の空行の数を変更することができ
る。
又、異なる書式データを用いるだけで、同じ原文データ
を種々の形式に整形できる。
しかし、このような整形システムでは、原文データと書
式データが独立しているために逆にデータの管理が難し
くなってくる。つまり、前に整形処理した時にどの書式
データを使ったかを忘れることが多く、いくつかの書式
データを使って、再度試行錯誤せねばならなくなってし
まう。
（発明が解決しようとする課題） このように従来の整形システムでは、使用したデータの
管理がむずかしく、効率的にまちがいなく、整形を男性
することがむずかしかった。
本発明は、このような事実に基づき、原文データ名と書
式データ名を適切に選択保存することのできる文書整形
装置を提供することを目的としている。
〔発明の構成〕
（課題を解決するための手段） 本発明は、文書データを記憶するための文書記憶部と、
文書の分野に応じた書式データを記憶するための書式記
憶部と、文書構造規則に従って前記文書データの論理構
造を解析する解析部と、この解析した構造に基づいて前
記書式記憶部よシ前記文書データに適切な書式データを
選択する書式選択部と、前記文書データに対しその論理
構造及び選択された書式データに従って整形処理を行う
整形処理部とを具備したことを特徴とするものである。
（作　用） 本発明は、原文データを入力する入力部と、入力された
原文データおよび文書の整形処理に必要な書式データを
記憶するための文書記憶部と、入力部より入力された原
文データを書式データをもとに整形処理を行う整形処理
部と、原文データの論理構造の解析を行う解析部と、解
析部の結果にもとづき原文データが技術文書であれば、
技術文書用の書式データを選択するための選択部とを具
備している。
（実施例） 以下、図面を参照しながら、本発明の一実施例について
説明する。
第１図は、本実施例に係る文書整形装置の概略構成図で
ある。
入力部ｌは、例えばキーボード、あるいはマウスなどか
らなる入力手段であり、原文データや書式データなど必
要なデータを入力するためのものである。この入力部１
を介して入力された原文データは、原文記憶部４に、書
式データは書式記憶部７に第２図に示す様に記憶される
。
例えば技術文書用は［■ＴＥＣＨＪで始まる第２図（ａ
）のように、ビジネス文書用は「■ＢＵＳＩＪで始まる
第２図（ｂ）のように記憶されている。それぞれのデー
タは、文書データの配置の枠組みを決めるフレーム部と
、「ｔｉｔｌｅ」「ａｕｔｈｏｒＪなどの論理構造に応
じた書式を決めるデータ部とに分かれている。又、入力
部１からはへ％整形処理を行う指示を第３図のように、
表示部３に示された画面上をもとに行う。
第３図において、３１及び３２は、整形処理の対象とな
る文章データ名を入力する箇所、３３〜３５は、文章に
埋め込まれる図表を含んでいる図表データ名を入力する
箇所、３６は、整形に用いる書式データ名を入力する箇
所である。
これらの入力は入力部ｌから、キーボードの打鍵により
入力したり、あるいはデータ名のリスト上からマウスな
どにより選択することによシ入力したりすることが可能
である。
又、指定するデータ名の個数の最大値を変更することも
可能である。
更に、書式名は、特に指定がなければ、標準的に持って
いるもののなかから選ぶようにすることも可能である。
管理部２は、第３図のような形で入力されたデータをも
とに、この例では文書記憶部４より、「ひようかぶん」
　「ひようかず１」　「ひようかず２」および「ひよう
かず３」に該当する文書データを読み出し、解析部５へ
送る。解析部５は第７図のようにして文書構造を解析す
る。
その解析結果である文書の論理構造は文書構造記憶部９
に書き込まれる。
解析部５は、解析の当初、分野選択部８によυ分野を決
定し、その分野に応じた解析を行う。
分野選択部８は、第８図のようなキーワード辞書をもと
に、キーワードを検索し、例えば、技術文書かビジネス
文書かを判定する。第４図の例の場合には技術文書と判
定される。
この情報が整形処理部６に送られる。整形処理部６は第
２図に示す書式記憶部７の書式データのうち、技術文書
に対応する書式データである第２図（ａ）を選択し、整
形を行う。つまり該当文書データに対し文書構造記憶部
９に記憶しているその文書構造及び選択された書式デー
タに従って整形処理を施す。例えば第５図のように、整
形された文書データとして、表示部３へ表示する。更に
管理部２は、文書記憶部４に記憶されている文章データ
「ひようかぶん」のヘッダ部に、第３図で指定されたデ
ータとあわせて選択された書式名（例えばかつかいＡ）
を、例えば第６図のような形式で書き込むことが可能で
ある。この第６図の例では固定長のデータとして記憶す
るようになっているが、可変長のデータとして記憶する
ことも可能である。
ヘッダにこの情報が書き込まれると、２度目以降の整形
処理を行おうとして、第３図の３１に「ひようかぶん」
と名称が入力されると、管理部２は文書記憶部４から「
ひょうかぶん」の文書データを捜すときに、第６図の情
報も一緒に読み込む。
そして、第３図の３３〜３６は、第６図のデータをもと
に、管理部２が埋め込むので、ユーザは、同じデータを
指定する必要がなくなる。
この例では、整形処理前の文書のヘッダに、第６図のデ
ータを書き込むようにしたが、整形処理後の文書ヘッダ
に書き込むようにすることも可能である。
〔発明の効果〕
以上述べたように、本発明によれば、ユーザは書式デー
タの指定をしなくても、きれいな整形文書を容易に生成
できるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
第１図は本発明の一実施例の全体構成図、第２図は本発
明の書式データの記憶内容の一例を示す図、第３図は整
形すべき文書データの指定方式を示す図、第４図は文書
データの表示された様子を示す図、第５図は文書データ
が整形処理されて表示された様子を示す図、第６図は文
書データ及び書式データの記憶形式を示す図、第７図は
文蓄構造の解析処理のフローチャートを示す図、第８図
は文書データの分野を決定するためのキーワード辞書を
示す図である。 １・・・・・・入力部、　　２・・・・・・管理部、　
　３・・・・・・表示部、４・・・・・・文書記憶部、
　　５°°°°°°解析部１　６゛°°°゛°整形処理
部、　　７・・・・・・書式記憶部、　　８・・・・・
・分野選択部、　　９・・・・・・文書構造記憶部代理
人弁理士　　則　近　憲　佑 同　　松山光速 第１図 （ａ） （ｂ） 第２図 第３図 第４図 第５図 第６図 第８図

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 文書データを記憶するための文書記憶部と、文書の分野
    に応じた書式データを記憶するための書式記憶部と、文
    書構造規則に従って前記文書データの論理構造を解析す
    る解析部と、この解析した構造に基づいて前記書式記憶
    部より前記文書データに適切な書式データを選択する書
    式選択部と、前記文書データに対しその論理構造及び選
    択された書式データに従って整形処理を行う整形処理部
    とを具備したことを特徴とする文書整形装置。
JP63002565A 1988-01-11 1988-01-11 文書整形装置 Expired - Lifetime JPH0776958B2 (ja)

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KR89000224A KR0135763B1 (en) 1988-01-11 1989-01-11 Method and apparatus for formating document
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