JPH04350768A - 名刺電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、名刺電子ファイリング
装置および文書ファイル装置に関し、特に、ユーザの使
い勝手を改善した名刺電子ファイリング装置および文書
ファイル装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のこの種の装置としては、特開昭６
３−１３６２５４号公報に開示の装置や，特開平１−２
３７８７９号公報に開示の装置が知られている。

【０００３】特開昭６３−１３６２５４号公報に開示の
装置では、名刺をスキャナで読み取って得た名刺画像を
圧縮符号化し、キーボードから入力された検索情報と共
に格納する。そして、前記検索情報をキーにして目的の
名刺画像を検索し、復号化し、表示する。

【０００４】特開平１−２３７８７９号公報に開示の装
置では、名刺をスキャナで読み取り、得られた名刺画像
に含まれている活字部のブロックを抽出し、その活字パ
タンを認識し、検索情報として名刺画像と共に格納する
。そして、前記検索情報をキーにして目的の名刺画像を
検索し、表示する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記従来装置では、名
刺を入手した日時，場所，目的等の付加情報を名刺画像
と共に登録することが出来ない。また、上記従来装置で
は、名刺の裏面の画像やメモ書の画像や写真の画像等を
を名刺画像と共に登録することが出来ない。さらに、上
記従来装置では、名刺画像とその検索情報が多数格納さ
れるが、それらの間の相互関係の情報は格納されない。 このため、ユーザにとって使い勝手が悪い問題点があっ
た。

【０００６】そこで、本発明の第１の目的は、名刺を入
手した日時，場所，目的等の付加情報を名刺画像と共に
登録することが出来るようにした名刺電子ファイリング
装置を提供することにある。

【０００７】また、本発明の第２の目的は、名刺の裏面
の画像やメモ書の画像や写真の画像等を名刺画像と共に
登録することが出来るようにした名刺電子ファイリング
装置を提供することにある。

【０００８】また、本発明の第３の目的は、名刺画像と
その検索情報を多数格納すると共に、それらの間の相互
関係の情報を名刺画像と共に登録することが出来るよう
にした名刺電子ファイリング装置を提供することにある
。

【０００９】さらに、本発明の第４の目的は、名刺情報
を利用して文書とその宛先を出力するようにした文書フ
ァイル装置を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】第１の観点では、本発明
は、名刺画像と姓名等の名刺に書かれた名刺情報とを対
応付けて電子的に記録すると共に取り出して電子的に表
示する名刺電子ファイリング装置において、名刺を入手
した日時，場所，目的等の名刺に書かれていない付加情
報を入力するための付加情報入力手段と、入力された付
加情報を名刺画像や名刺情報に対応付けて電子的に記録
する付加情報記憶手段と、指定された付加情報により対
応する名刺画像や名刺情報を検索し取り出す検索手段と
を具備することを特徴とする名刺電子ファイリング装置
を提供する。

【００１１】第２の観点では、本発明は、名刺画像と姓
名等の名刺に書かれた名刺情報とを対応付けて電子的に
記録すると共に取り出して電子的に表示する名刺電子フ
ァイリング装置において、名刺の裏面の画像やメモ書の
画像や写真の画像などの付加画像を入力するための付加
画像入力手段と、入力された付加画像を名刺画像や名刺
情報に対応付けて電子的に記録する付加画像記憶手段と
、付加画像を名刺情報により検索し取り出す検索手段と
を具備することを特徴とする名刺電子ファイリング装置
を提供する。

【００１２】第３の観点では、本発明は、名刺画像と姓
名等の名刺に書かれた名刺情報とを対応付けて電子的に
記録すると共に取り出して電子的に表示する名刺電子フ
ァイリング装置において、名刺同志の関係情報を電子的
に記録する名刺同志関係情報記憶手段と、名刺同志関係
情報を検索して指定された名刺に関係する名刺について
の名刺画像や名刺情報を検索し取り出す検索手段とを具
備することを特徴とする名刺電子ファイリング装置を提
供する。

【００１３】第４の観点では、本発明は、文書を格納す
る文書電子ファイリング装置と、住所，ＦＡＸ番号，電
子メール番号の少なくとも一つを名刺情報として格納す
ると共に前記文書電子ファイリング装置から出力する文
書の宛先に対応する名刺情報を前記文書の出力に対応し
て出力する名刺電子ファイリング装置とを具備したこと
を特徴とする文書ファイル装置を提供する。

【００１４】

【作用】第１の観点による名刺電子ファイリング装置で
は、付加情報入力手段により名刺を入手した日時，場所
，目的等の名刺に書かれていない付加情報をユーザが入
力すると、付加情報記憶手段が入力された付加情報を名
刺画像や名刺情報に対応付けて電子的に記録する。ユー
ザは、付加情報を指定して、対応する名刺画像や名刺情
報を検索手段により検索し、取り出して表示することが
出来る。また、付加情報そのものを表示することも出来
る。

【００１５】第２の観点による名刺電子ファイリング装
置では、付加画像入力手段により名刺の裏面の画像やメ
モ書の画像や写真の画像などの付加画像をユーザが入力
すると、付加画像記憶手段が入力された付加画像を名刺
画像や名刺情報に対応付けて電子的に記録する。ユーザ
は、名刺情報を指定して、対応する付加画像を検索手段
により検索し、取り出して表示することが出来る。

【００１６】第３の観点による名刺電子ファイリング装
置では、名刺同志関係情報記憶手段が、名刺同志の関係
情報を電子的に記録する。ユーザは、検索手段により名
刺同志関係情報を検索して、ある名刺から他の名刺をた
ぐり、その名刺画像や名刺情報を表示することが出来る
。

【００１７】第４の観点による文書ファイル装置では、
名刺情報としてＦＡＸ番号等を出力するので、文書を簡
便に且つ正確に伝送することが出来る。

【００１８】

【実施例】以下、図に示す実施例に基づいて本発明をさ
らに詳細に説明する。なお、これにより本発明が限定さ
れるものではない。図１は、本発明の一実施例の名刺電
子ファイル装置１の構成図である。この名刺電子ファイ
ル装置１は、ＣＰＵ６０１と，主メモリ６０２と，画像
メモリ６０３と，ＣＲＴ６０５と，キーボード６０６と
，マウス６０７と，光ディスク６０９と，光ディスク制
御装置６０８と，磁気ディスク６１１と，磁気ディスク
制御装置６１０と，スキャナ６１３と，スキャナ制御部
６１２と，プリンタ６１４と，バス６１５とから構成さ
れる。

【００１９】図２は、名刺電子ファイリング装置１の入
力機能の構成を示すブロック図である。画像入力手段１
０２は、前記スキャナ６１３とスキャナ制御部６１２と
ＣＰＵ３０１とから構成され、名刺１０１を読み取って
名刺画像を得る。記憶手段１０３は、前記画像メモリ６
０３とＣＰＵ６０１とから構成され、名刺画像を一時的
に記憶する。

【００２０】ブロック抽出手段１０４は、前記ＣＰＵ６
０１から構成され、名刺画像からロゴ，姓名，…，会社
名のブロックを抽出し、名刺画像および抽出したブロッ
クをＣＲＴ６０５に表示する。ブロックが正しく抽出さ
れないときは、キーボード６０６やマウス６０７を用い
てユーザが正しいブロックを指示できる。

【００２１】登録項目・内容指示手段１０８は、前記Ｃ
ＰＵ６０１から構成される。詳細には、図３に示すよう
な構成である。すなわち、入力情報に対応する処理を選
択する処理選択部７０１と，ユーザがキーボード６０６
あるいはマウス６０７を用いて入力した情報を処理する
ユーザ入力情報処理部７０２と，ロゴのブロックを処理
するロゴ処理部７０３と，姓名のブロックなどを処理す
る文字列処理部７０４とから構成される。前記ロゴ処理
部７０３は、特徴抽出機構７０５と，ロゴ認識機構７０
６と，認識したロゴが正しくないときにロゴ辞書７０８
から正しいロゴを選択するための選択機構７０７とから
構成される。前記文字列処理部７０４は、文字切り出し
機構７０９と，文字認識機構７１０と，認識した文字が
正しくないときにユーザの指示により正しい文字に修正
するための修正機構７１１とから構成される。

【００２２】図２に戻り、名刺ＩＤ管理手段１０９は、
前記ＣＰＵ６０１から構成され、入力された名刺に対す
るＩＤを設定する。イメージ登録手段１１１は、前記Ｃ
ＰＵ６０１から構成され、記憶手段１０３に格納されて
いる名刺画像を圧縮符号化し、名刺ＩＤと共にイメージ
データベース１１２に格納する。イメージデータベース
１１２は、前記光ディスク６０９と光ディスク制御部６
０８とから構成される。ロゴネットワーク生成手段１１
３Ａは、ロゴ情報を名刺ＩＤと共にロゴ情報デーベース
１１４Ａに登録する。姓名ネットワーク生成手段１１３
Ｂは、姓名情報を名刺ＩＤと共に姓名情報デーベース１
１４Ｂに登録する。会社名ネットワーク生成手段１１３
Ｃは、会社名情報を名刺ＩＤと共に会社名情報デーベー
ス１１４Ｃに登録する。付加情報ネットワーク生成手段
１２１は、名刺を入手した日時，場所，目的等のユーザ
が入力した付加情報を名刺ＩＤと共に各データベース１
２２Ａ，１２２Ｂ，…に登録する。

【００２３】上記のように各データベースへの登録がな
されると、図４に示すように、名刺同志関係ネットワー
クワーク生成手段１２３が、名刺同志の関係を抽出し、
名刺同志関係データベース１２４に登録する。上記各ネ
ットワークワーク生成手段は、前記ＣＰＵ６０１から構
成される。各情報データベースは、磁気ディスク６１１
と磁気ディスク制御部６１０とから構成される。

【００２４】次に、名刺の入力機能を具体的に説明する
。名刺の表面および裏面を読み込ませると、図５に示す
ように、ＣＲＴ６０５の画面に、表面の名刺画像８１０
と裏面の名刺画像８１１とが表示される。また、登録項
目ウインドウ８０１が表示される。登録項目ウインドウ
８０１には、名刺に特有の登録項目である｛姓名｝，｛
住所｝，｛会社名｝，｛所属｝などが表示される。登録
項目・内容指示手段１０８で得られた項目内容も表示さ
れる。ユーザは、必要な登録項目の内容をチェックし、
修正したり，補充することで、正しい項目内容を入力す
る。このとき、図６に示すように、キーボード６０６ま
たはマウス６０７により登録項目の一つ例えば｛所属｝
を指示すると、項目内容ウインドウ９０９が表示される
。項目内容ウインドウ９０９には、その登録項目に既に
登録されている項目内容が表示される。そこで、表示さ
れた項目内容の一つをキーボード６０６またはマウス６
０７により指示すると、その項目内容を入力できる。こ
れにより、項目内容を打ち込む必要がなくなると共に、
入力の誤りもなくなり、一貫性も保たれる。登録されて
いる項目内容は、その登録項目のデータベースを検索す
ることにより得られる。なお、登録されている項目内容
が多いときは、項目内容ウインドウ９０９に一部だけ表
示されるので、スクロールバー９１０を移動してスクロ
ールさせて所望の部分を表示させる。このとき、スクロ
ールバーウインドウ９１１の大きさが、登録されている
項目内容の全体量を表わす。スクロールバー９１０の大
きさが、表示されている項目内容の分量を表わす。

【００２５】次に、写真を読み込ませると、図７に示す
ように、写真画像１２０２が表示される。写真画像を登
録すると、登録項目｛写真｝の項目内容が［登録］にな
る。また、メモを読み込ませると、図８に示すように、
メモ画像１３０２が表示される。メモ画像を登録すると
、登録項目｛メモ｝の項目内容が［登録］になる。

【００２６】以上のようにして、一つの名刺に関して各
登録項目の項目内容が入力されると、名刺ＩＤ管理手段
１０９が、図９に示すようにユニークな名刺ＩＤを付与
する。

【００２７】名刺ＩＤが付与されると、各ネットワーク
ワーク生成手段により各登録項目のデータベースにそれ
ぞれの項目内容が名刺ＩＤと共に登録される。図１０に
、会社名情報データベース１１４Ｃを示す。項目内容と
その項目内容を持つ名刺ＩＤが登録されている。他の登
録項目のデータベースも同様の構成である。

【００２８】名刺同志関係ネットワーク生成手段１２３
は、各登録項目のデータベースを参照し、同じ項目内容
をもつ名刺ＩＤは相互に関係があるものとし、名刺ＩＤ
［１］から順に関係のある名刺ＩＤをリスト化していく
。これにより、図１１に示す如き名刺同志関係データベ
ース１２４が作成されることになる。

【００２９】次に、名刺の検索・表示機能を具体的に説
明する。ユーザにより「項目検索」の指示がキーボード
６０６から入力されると、ＣＰＵ６０１は、図１２に示
すように、検索項目ウインドウ１００１をＣＲＴ６０５
に表示する。ここで、ユーザが、検索項目｛会合名｝に
名刺を入手した場所［○○会］を入力すると、ＣＰＵ６
０１は、場所情報データベース１２２Ｂを検索し、［○
○会］を含む項目内容を取り出し、例えば「あいうえお
順」にソートし、検索結果ウインドウ１００６に表示す
る。検索結果ウインドウ１００６にはスクロール機能を
設ける。

【００３０】また、ＣＰＵ６０１は、検索結果ウインド
ウ１００６の最上段に表示している項目内容に対応する
名刺ＩＤを取り出し、それら名刺ＩＤを若い順にソート
し、最も若いものに対応する名刺画像をイメージデータ
ベース１１２から取り出し、ＣＲＴ６０５に表示する。 このとき、名刺が積み重なって見える態様で表示する。

【００３１】また、前ボタン１００６と，次ボタン１０
０７とを表示する。ユーザが、前ボタン１００６をマウ
ス６０７で指示すると、ＣＰＵ６０１は、前記ソートし
た順で一つ前の名刺ＩＤに対応する名刺画像をイメージ
データベース１１２から取り出し、ＣＲＴ６０５に表示
する。このとき、検索結果ウインドウ１００６の表示も
連動してスクロールさせる。次ボタン１００７をマウス
６０７で指示すると、前記の場合と逆になる。

【００３２】なお、イメージデータベース１１２に裏面
の名刺画像も登録されているときは、図１３に示すよう
に、表面の名刺画像に並べて表示する。さらに、写真画
像やメモ画像が登録されているときも、表面の名刺画像
に並べて表示する。

【００３３】検索結果ウインドウ１００６が表示されて
いる時に、ユーザにより「複数配列表示」の指示がキー
ボード６０６から入力されると、ＣＰＵ６０１は、図１
４に示すように、名刺画像６枚を１ページとし、１ペー
ジ分の名刺画像を縮小処理を加えて同時表示する。キー
ボード６０６あるいはマウス６０７から指示してページ
を前後にめくることで、検索結果の名刺画像を全て表示
させられる。一方、検索結果ウインドウ１００６が表示
されている時に、ユーザにより「複数重ね表示」の指示
がキーボード６０６から入力されると、ＣＰＵ６０１は
、図１５に示すように、名刺画像の一部を重ねることで
１ページの名刺画像の枚数を増やして表示する。また、
検索結果ウインドウ１００６が表示されている時に、ユ
ーザにより「複数展開表示」の指示がキーボード６０６
から入力されると、ＣＰＵ６０１は、図１６に示すよう
に、名刺画像を扇状に展開して表示する。

【００３４】さて、ユーザにより「リスト検索」の指示
がキーボード６０６から入力され、さらに、検索項目｛
会社名｝がキーボード６０６から入力されると、ＣＰＵ
６０１は、会社名情報データベース１１４Ｃの項目内容
を取り出し、図１７に示すように、ＣＲＴ６０５上の項
目内容ウインドウ１４０１に項目内容［Ａ製作所Ｂ研究
所］，［Ａ製作所Ｃ研究所］，［Ａ製作所Ｄ研究所］を
リスト表示する。

【００３５】ここで、ユーザが、項目内容［Ａ製作所Ｂ
研究所］をマウス６０７により指示し、さらに、検索項
目｛姓名｝をキーボード６０６から入力すると、ＣＰＵ
６０１は、まず、会社名情報データベース１１４Ｃの項
目内容［Ａ製作所Ｂ研究所］に対応する名刺ＩＤを取り
出し、次に、姓名情報データベース１１４Ｂを検索して
前記取り出した名刺ＩＤが登録されている項目内容を取
り出し、図１７に示すように、ＣＲＴ６０５上の項目内
容ウインドウ１４０５に項目内容［○○××］，［○×
△△］，［×××△］をリスト表示する。

【００３６】ここで、ユーザが、項目内容［○×△△］
をマウス６０７により指示し、さらに、名刺画像を表示
するべき旨の指示をキーボード６０６から入力すると、
ＣＰＵ６０１は、項目内容［Ａ製作所Ｂ研究所］に対応
する名刺ＩＤと，項目内容［○×△△］に対応する名刺
ＩＤの論理積の名刺ＩＤを算出し、その名刺ＩＤに対応
する名刺画像をイメージデータベース１１２から取りし
、ＣＲＴ６０５に表示する。

【００３７】次に、ユーザにより、「インデクス検索」
の指示がキーボード６０６から入力されると、ＣＰＵ６
０１は、図１８に示すように、インデクス化できる登録
項目を項目アイコン１６１０で表示すると共に、インデ
クスアイコン１６０７と，前ボタン１６０８と，次ボタ
ン１６０９とを表示する。また、デフォルトの登録項目
｛姓名｝の項目内容で「あいうえお順」の最初のものに
対応する名刺ＩＤの最も若いものに対応する名刺画像を
イメージデータベース１１２から取り出し、ＣＲＴ６０
５に表示する。このとき、名刺が積み重なって見える態
様で表示する。

【００３８】ユーザが、インデクスアイコン１６０７の
任意の文字をマウス６０７で指示すると、ＣＰＵ６０１
は、「あいうえお順」で前記指示された文字以降の最初
のものに対応する名刺ＩＤの最も若いものに対応する名
刺画像をイメージデータベース１１２から取り出し、Ｃ
ＲＴ６０５に表示する。

【００３９】ユーザが、次ボタン１６０９をマウス６０
７で指示すると、ＣＰＵ６０１は、名刺ＩＤの次に若い
ものまたは「あいうえお順」で次のものに対応する名刺
画像をイメージデータベース１１２から取り出し、ＣＲ
Ｔ６０５に表示する。前ボタン１６０８をマウス６０７
で指示すると、前記の場合と逆になる。

【００４０】ユーザが、項目アイコン１６１０の任意の
登録項目をマウス６０７で指示すると、ＣＰＵ６０１は
、その項目内容の「あいうえお順」で且つその時にイン
デクスアイコン１６０７で指示されている文字以降の最
初のものに対応する名刺ＩＤの最も若いものに対応する
名刺画像をイメージデータベース１１２から取り出し、
ＣＲＴ６０５に表示する。

【００４１】次に、ユーザにより「名刺同志関係ツリー
検索」の指示がキーボード６０６から入力され、さらに
、検索項目｛姓名｝がキーボード６０６から入力される
と、ＣＰＵ６０１は、検索項目｛姓名｝に対応する姓名
情報データベース１１４Ｂの項目内容を取り出し、ツリ
ー表示ウインドウにリスト表示する。そこで、ユーザが
、項目内容として例えば［○×○△］をマウス６０７に
より指示すると、ＣＰＵ６０１は、姓名情報データベー
ス１１４Ｂの項目内容［○×○△］に対応する名刺ＩＤ
を取り出し、次に、名刺同志関係データベース１２４を
検索して前記名刺ＩＤに対して登録されている関係のあ
る名刺ＩＤを取り出し、次に、姓名情報データベース１
１４Ｂを検索して前記取り出した名刺ＩＤに対応する項
目内容［○○××］，［○×△△］，［×××△］を取
り出す。そして、ネットワーク表示ウインドウにルート
の項目内容［○×○△］と前記取り出した項目内容［○
○××］，［○×△△］，［×××△］をツリー表示す
る。さらに、ＣＰＵ６０１は、前記取り出した名刺ＩＤ
についても同じことを行い、関係する項目内容をツリー
表示する。なお、既にツリーに項目内容が出現している
名刺ＩＤについては重複を避けるため、その名刺ＩＤか
らの検索を行わなず、表示も行わない。図１９は、この
ツリー表示の例である。ツリー表示ウインドウ２３０１
に表示する部分は、スクロールバー２３０３，２３０４
によりスクロールできる。ここで、ユーザが、項目内容
［○○△△］をマウス６０７により指示し、さらに、名
刺画像を表示するべき旨の指示をキーボード６０６から
入力すると、ＣＰＵ６０１は、項目内容［○○△△］に
対応する名刺ＩＤに対応する名刺画像をイメージデータ
ベース１１２から取り出し、ＣＲＴ６０５に表示する。

【００４２】次に、ユーザにより「名刺同志関係ネット
ワーク検索」の指示がキーボード６０６から入力され、
さらに、検索項目｛姓名｝がキーボード６０６から入力
されると、ＣＰＵ６０１は、検索項目｛姓名｝に対応す
る姓名情報データベース１１４Ｂの項目内容を取り出し
、ネットワーク表示ウインドウにリスト表示する。そこ
で、ユーザが、項目内容として例えば［○×○△］をマ
ウス６０７により指示すると、ＣＰＵ６０１は、姓名情
報データベース１１４Ｂの項目内容［○×○△］に対応
する名刺ＩＤを取り出し、次に、名刺同志関係データベ
ース１２４を検索して前記名刺ＩＤに対して登録されて
いる関係のある名刺ＩＤを取り出し、次に、姓名情報デ
ータベース１１４Ｂを検索して前記取り出した名刺ＩＤ
に対応する項目内容［○○××］，［○×△△］，［×
××△］を取り出す。そして、ネットワーク表示ウイン
ドウに項目内容［○×○△］と前記取り出した項目内容
［○○××］，［○×△△］，［×××△］をネットワ
ーク表示する。さらに、ＣＰＵ６０１は、前記取り出し
た名刺ＩＤについても同じことを行い、関係する項目内
容をネットワーク表示する。なお、既にネットワークに
項目内容が出現している名刺ＩＤについては重複を避け
るため、その名刺ＩＤからの検索を行わないが、表示で
は、アークを表示して何らかの関係があることを示す。 図２０は、このネットワーク表示の例である。ネットワ
ーク表示ウインドウ２４０１に表示する部分は、スクロ
ールバー２４０３，２４０４によりスクロールできる。 ここで、ユーザが、項目内容［○○△△］をマウス６０
７により指示し、さらに、名刺画像を表示するべき旨の
指示をキーボード６０６から入力すると、ＣＰＵ６０１
は、項目内容［○○△△］に対応する名刺ＩＤに対応す
る名刺画像をイメージデータベース１１２から取り出し
、ＣＲＴ６０５に表示する。

【００４３】次に、ユーザにより「ツリー検索」の指示
がキーボード６０６から入力され、さらに、登録項目｛
会社名｝−登録項目｛所属１｝−登録項目｛所属２｝の
階層構造がキーボード６０６から入力されると、ＣＰＵ
６０１は、ツリーのルートの登録項目｛会社名｝に対応
する会社名情報データベース１１４Ｃの項目内容を取り
出し、ツリー表示ウインドウにリスト表示する。そこで
、ユーザが、項目内容として例えば［Ｄ製作所］をマウ
ス６０７により指示すると、ＣＰＵ６０１は、会社名情
報データベース１１４Ｃの項目内容［Ｄ製作所］に対応
する名刺ＩＤを取り出し、次に、所属１情報データベー
スを検索して前記取り出した名刺ＩＤが登録されている
項目内容を取り出し、ツリー表示ウインドウに［Ｄ製作
所］と前記所属１情報データベースから取り出した項目
内容をツリー表示する。さらに、ＣＰＵ６０１は、表示
した所属１情報データベースの項目内容に対応する名刺
ＩＤを取り出し、次に、所属２情報データベースを検索
して前記取り出した名刺ＩＤが登録されている項目内容
を取り出し、ツリー表示ウインドウにツリー表示する。

【００４４】図２１は、このツリー表示の例である。ツ
リー表示ウインドウ１５０１に表示する部分は、スクロ
ールバー１５０３，１５０４によりスクロールできる。 ここで、ユーザが、項目内容［第６部］をマウス６０７
により指示し、さらに、検索項目として例えば｛姓名｝
をキーボード６０６から入力すると、ＣＰＵ６０１は、
まず、所属２情報データベースの項目内容［第６部］に
対応する名刺ＩＤを取り出し、次に、姓名情報データベ
ース１１４Ｂを検索して前記取り出した名刺ＩＤが登録
されている項目内容を取り出し、図２１に示すように、
ＣＲＴ６０５上の項目内容ウインドウ１５０９に、［○
○××］，［○×△△］，［×××△］をリスト表示す
る。

【００４５】ここで、ユーザが、項目内容［○×△△］
をマウス６０７により指示し、さらに、名刺画像を表示
するべき旨の指示をキーボード６０６から入力すると、
ＣＰＵ６０１は、項目内容［Ｄ製作所］に対応する名刺
ＩＤと，項目内容［Ａ研究所］に対応する名刺ＩＤと，
項目内容［第６部］に対応する名刺ＩＤと，項目内容［
○×△△］に対応する名刺ＩＤの論理積の名刺ＩＤを算
出し、その名刺ＩＤに対応する名刺画像をイメージデー
タベース１１２から取り出し、ＣＲＴ６０５に表示する
。

【００４６】さて、登録項目｛役職名｝の項目内容の間
の階層構造を予め定義し、磁気ディスク６１１に記憶さ
せておいた上で、ユーザが「ツリー検索」の指示をキー
ボード６０６から入力し、さらに、前記定義しておいた
階層構造をキーボード６０６で指定すると、ＣＰＵ６０
１は、磁気ディスク６１１から階層構造を読み出し、図
２２に示すように、階層構造のツリーをＣＲＴ６０５に
表示する。

【００４７】ここで、表示されたツリーの一つの役職名
をマウス６０７で指示すると、ＣＰＵ６０１は、役職名
情報データベースを検索し、指示された役職名の項目内
容に対応する名刺ＩＤを取り出し、その名刺ＩＤに対応
する名刺画像をイメージデータベース１１２から取り出
し、ＣＲＴ６０５に表示する。

【００４８】次に、登録項目｛会社名｝の項目内容をグ
ループ化し、それらグループ間の階層構造を予め定義し
、磁気ディスク６１１に記憶させておいた上で、ユーザ
が「ツリー検索」の指示をキーボード６０６から入力し
、さらに、前記定義しておいた階層構造をキーボード６
０６で指定すると、ＣＰＵ６０１は、磁気ディスク６１
１から階層構造を読み出し、図２３に示すように、階層
構造のツリーをＣＲＴ６０５に表示する。

【００４９】ここで、表示されたツリーの一つの会社名
をマウス６０７で指示すると、ＣＰＵ６０１は、会社名
情報データベース１１４Ｃを検索し、指示された会社名
の項目内容に対応する名刺ＩＤを取り出し、その名刺Ｉ
Ｄに対応する名刺画像をイメージデータベース１１２か
ら取り出し、ＣＲＴ６０５に表示する。

【００５０】以上の各検索・表示機能は、任意に組み合
せることが可能である。例えば、図２１の「ツリー検索
」と図２３の「ツリー検索」とを組合せることが出来る
。

【００５１】入力機能と検索・表示機能は、相互に呼び
出すことが出来る。すなわち、入力の最中に検索機能を
用いたり、検索・表示の最中に入力機能を用いることが
出来る。

【００５２】次に、図２４は、本発明の文書ファイル装
置２２０１の構成図である。この文書ファイル装置２２
０１は、文書電子ファイリング装置２２０２と、名刺電
子ファイリング装置２２０３とからなる。ユーザは、文
書電子ファイリング装置２２０２に格納している文書を
指定し、また、名刺電子ファイリング装置２２０３に格
納している名刺情報の内のＦＡＸ番号の一つを指定する
。すると、文書電子ファイリング装置２２０２から指定
文書が通信制御部２２０４に送られると共に、名刺電子
ファイリング装置２２０３から指定ＦＡＸ番号が通信制
御部２２０４に送られる。通信制御部２２０４は、ＦＡ
Ｘアダプタ２２０５を介して、指定文書を指定ＦＡＸ番
号の相手に送信する。

【００５３】なお、名刺電子ファイリング装置２２０３
から電子メールの宛先や郵送先の宛先等の名刺情報を出
力させることも出来る。

【００５４】

【発明の効果】本発明の名刺電子ファイリング装置によ
れば、付加情報を名刺画像や名刺情報に対応付けて記録
し、付加情報を指定して、対応する名刺画像や名刺情報
を検索し、取り出すことが出来る。また、付加情報その
ものを表示することも出来る。

【００５５】また、名刺の裏面の画像やメモ書の画像や
写真の画像などの付加画像を名刺画像や名刺情報に対応
付けて記録し、名刺情報を指定して、対応する付加画像
を検索し、取り出しすことが出来る。

【００５６】また、名刺同志の関係情報を記録し、その
名刺同志関係情報を検索して、ある名刺から他の名刺を
たぐり、その名刺画像や名刺情報を表示することが出来
る。

【００５７】さらに、本発明の文書ファイル装置によれ
ば、文書を簡便に且つ正確に伝送することが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の名刺電子ファイリング装置の一実施例
のブロック図である。

【図２】本発明の名刺電子ファイリング装置の一実施例
の入力機能のブロック図である。

【図３】図２の登録項目・内容指示手段のブロック図で
ある。

【図４】名刺同志関係ネットワーク生成手段の説明図で
ある。

【図５】名刺の入力時の画面の例示図である。

【図６】名刺の入力時の画面の例示図である。

【図７】写真の入力時の画面の例示図である。

【図８】メモ書の入力時の画面の例示図である。

【図９】名刺ＩＤの生成の説明図である。

【図１０】会社名情報データベースの例示図である。

【図１１】名刺同志関係データベースの例示図である。

【図１２】名刺の検索・表示時の画面の例示図である。

【図１３】名刺の検索・表示時の画面の例示図である。

【図１４】名刺のページ表示時の画面の例示図である。

【図１５】名刺のページ時の画面の例示図である。

【図１６】名刺のページ時の画面の例示図である。

【図１７】リスト検索時の画面の例示図である。

【図１８】インデクス検索時の画面の例示図である。

【図１９】名刺同志関係ツリー検索時の画面の例示図で
ある。

【図２０】名刺同志関係ネットワーク検索時の画面の例
示図である。

【図２１】項目間関係をたどるツリー検索時の画面の例
示図である。

【図２２】項目内容間関係をたどるツリー検索時の画面
の例示図である。

【図２３】項目内容グループ間関係をたどるツリー検索
時の画面の例示図である。

【図２４】本発明の文書ファイル装置の一実施例のブロ
ック図である。

【符号の説明】

１　　　　　　　　　　名刺電子ファイリング装置１０
２　　　　　　画像入力手段 １０４　　　　　　ブロック抽出手段 １０８　　　　　　登録項目・内容指示手段１０９　　
　　　　名刺ＩＤ管理手段 １１２　　　　　　イメージデータベース１１４Ｃ　　
　　会社名情報データベース１２３　　　　　　名刺同
志関係ネットワーク生成手段１２４　　　　　　名刺同
志関係データベース６０１　　　　　　ＣＰＵ ６０３　　　　　　画像メモリ ６０５　　　　　　ＣＲＴ ６０６　　　　　　キーボード ６０７　　　　　　マウス ６０９　　　　　　光ディスク ６１１　　　　　　磁気ディスク ６１３　　　　　　スキャナ ２２０１　　　　文書ファイル装置

Claims (16)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　名刺画像と姓名等の名刺に書かれた名
   刺情報とを対応付けて電子的に記録すると共に取り出し
   て電子的に表示する名刺電子ファイリング装置において
   、名刺を入手した日時，場所，目的等の名刺に書かれて
   いない付加情報を入力するための付加情報入力手段と、
   入力された付加情報を名刺画像や名刺情報に対応付けて
   電子的に記録する付加情報記憶手段と、指定された付加
   情報により対応する名刺画像や名刺情報を検索し取り出
   す検索手段とを具備することを特徴とする名刺電子ファ
   イリング装置。
2. 【請求項２】　　名刺画像と姓名等の名刺に書かれた名
   刺情報とを対応付けて電子的に記録すると共に取り出し
   て電子的に表示する名刺電子ファイリング装置において
   、名刺の裏面の画像やメモ書の画像や写真の画像などの
   付加画像を入力するための付加画像入力手段と、入力さ
   れた付加画像を名刺画像や名刺情報に対応付けて電子的
   に記録する付加画像記憶手段と、付加画像を名刺情報に
   より検索し取り出す検索手段とを具備することを特徴と
   する名刺電子ファイリング装置。
3. 【請求項３】　　名刺画像と姓名等の名刺に書かれた名
   刺情報とを対応付けて電子的に記録すると共に取り出し
   て電子的に表示する名刺電子ファイリング装置において
   、名刺同志の関係情報を電子的に記録する名刺同志関係
   情報記憶手段と、名刺同志関係情報を検索して指定され
   た名刺に関係する名刺についての名刺画像や名刺情報を
   検索し取り出す検索手段とを具備することを特徴とする
   名刺電子ファイリング装置。
4. 【請求項４】　　請求項１から請求項３のいずれかに記
   載の名刺電子ファイリング装置において、名刺に書かれ
   た文字列をブロックとして抽出する文字列ブロック抽出
   手段と、ブロックから文字を切り出す文字切出し手段と
   、切り出した文字を認識する文字認識手段と、認識結果
   を名刺情報の一つとして入力する認識情報入力手段を有
   することを特徴とする名刺電子ファイリング装置。
5. 【請求項５】　　請求項１から請求項４のいずれかに記
   載の名刺電子ファイリング装置において、名刺に書かれ
   たロゴをブロックとして抽出するロゴブロック抽出手段
   と、ブロックからロゴを表現する特徴を抽出する特徴抽
   出手段と、抽出した特徴からロゴを認識するロゴ認識手
   段と、認識結果を名刺の一つの情報として入力する認識
   情報入力手段とを有することを特徴とする名刺電子ファ
   イリング装置。
6. 【請求項６】　　請求項１から請求項５のいずれかに記
   載の名刺電子ファイリング装置において、名刺に関する
   情報を入力する画面の一部に名刺画像または付加画像を
   表示する参照画像表示手段を有することを特徴とする名
   刺電子ファイリング装置。
7. 【請求項７】　　請求項１から請求項６のいずれかに記
   載の名刺電子ファイリング装置において、記憶されてい
   る名刺情報や付加情報の内容を表示し，その内容の一つ
   を指示する既登録内容指示手段と、指示された内容を名
   刺の一つの情報として入力する指示情報入力手段とを有
   することを特徴とする名刺電子ファイリング装置。
8. 【請求項８】　　請求項１から請求項７のいずれかに記
   載の名刺電子ファイリング装置において、記憶されてい
   る名刺情報や付加情報の内容の一部分をウインドウ内に
   表示するウインドウ表示手段と、ウインドウ内に表示す
   る部分を連続的に変更する指示を入力する表示部分連続
   変更指示手段と、前記指示に基づいてウインドウ内に表
   示する部分をスクロールさせる表示スクロール手段を有
   することを特徴とする名刺電子ファイリング装置。
9. 【請求項９】　　請求項１から請求項８のいずれかに記
   載の名刺電子ファイリング装置において、記憶されてい
   る複数の名刺画像またはその中から選択された複数の名
   刺画像を所定の規則により順序付けする名刺画像順序付
   け手段と、その順序付けられた名刺画像の１枚を指定す
   る名刺画像指定手段と、指定された名刺画像の１枚を表
   示すると共にその１枚の下に他の名刺画像が重ねられて
   いるように見える図形を表示する名刺画像表示手段と、
   指定する名刺画像を１枚ずつ前または後へ変更する名刺
   画像めくり手段とを有することを特徴とする名刺電子フ
   ァイリング装置。
10. 【請求項１０】　　請求項９に記載の名刺電子ファイリ
    ング装置において、順序付けした名刺画像に所定のイン
    デクスを付与するインデクス付与手段と、付与したイン
    デクスの一つを指示するインデクス指示手段と、指定す
    る名刺画像を前記指示されたインデクスの付いた名刺画
    像に変更する名刺画像インデクス選択手段とをさらに有
    することを特徴とする名刺電子ファイリング装置。
11. 【請求項１１】　　請求項１から請求項１０のいずれか
    に記載の名刺電子ファイリング装置において、名刺情報
    または付加情報の複数の項目間の関係を定義する項目間
    関係定義手段と、一つの項目内容が指定されたときに前
    記項目間関係をたどって前記指定項目内容に関係する他
    の項目の項目内容を検索する検索手段とを有することを
    特徴とする名刺電子ファイリング装置。
12. 【請求項１２】　　請求項１から請求項１１のいずれか
    に記載の名刺電子ファイリング装置において、名刺情報
    または付加情報の一つの項目における複数の項目内容間
    の関係を定義する項目内容間関係定義手段と、一つの項
    目内容が指定されたときに前記項目内容間関係をたどっ
    て前記指定項目内容に関係する他の項目内容を検索する
    検索手段とを有することを特徴とする名刺電子ファイリ
    ング装置。
13. 【請求項１３】　　請求項１から請求項１２のいずれか
    に記載の名刺電子ファイリング装置において、名刺情報
    または付加情報の一つの項目における複数の項目内容を
    グループ化しそれらグループ間の関係を定義する項目内
    容グループ間関係定義手段と、一つのグループまたは一
    つの項目内容が指定されたときに前記項目内容グループ
    間関係をたどって前記指定グループに属する複数の項目
    内容または前記指定項目内容に関係する他の項目内容を
    検索する検索手段とを有することを特徴とする名刺電子
    ファイリング装置。
14. 【請求項１４】　　請求項１１から請求項１３のいずれ
    かに記載の名刺電子ファイリング装置において、定義さ
    れた関係をツリー，ネットワーク等の図式により表示す
    る定義関係図式表示手段と、その図式表示を利用して項
    目内容を指定する項目内容指定手段とを有することを特
    徴とする名刺電子ファイリング装置。
15. 【請求項１５】　　請求項１から請求項１４のいずれか
    に記載の名刺電子ファイリング装置において、複数の名
    刺画像を所定の枚数単位のページに分割するページ化手
    段と、１ページの名刺画像を一覧表示するページ表示手
    段と、ページをめくるためのページめくり手段を有する
    ことを特徴とする名刺電子ファイリング装置。
16. 【請求項１６】　　文書を格納する文書電子ファイリン
    グ装置と、住所，ＦＡＸ番号，電子メール番号の少なく
    とも一つを名刺情報として格納すると共に前記文書電子
    ファイリング装置から出力する文書の宛先に対応する名
    刺情報を前記文書の出力に対応して出力する名刺電子フ
    ァイリング装置とを具備したことを特徴とする文書ファ
    イル装置。