JPH10320525A - ファイリング・検索装置およびファイリング・検索方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 名前カードの識別を容易化しつつその識別情
報を利用した迅速かつ確実な検索を可能にした書類のフ
ァイリング・検索システムを提供する。 【解決手段】 文書１４を電子化情報にすべくスキャン
するとともに、名前カード１２のイメージを電子化情報
にするためにスキャンし、その文書１４の情報と名前カ
ード１２の情報とを関連付けておく。その後、名前カー
ド１２は、名前カードファイルに、通常は名前カード保
存システムに保存される。名前カード１２と関連のある
文書１４を検索したい時には、その名前カード１２が名
前カードファイルから取り出されてスキャンされ、その
スキャンされたイメージが前に記憶された名前カードの
スキャンされたイメージと照合される。一度、正しく照
合する名前カード情報が見出されると、これに関連付け
られた文書１４の情報が検索され、出力される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報取扱処理の分
野に関し、詳しくは、例えばコンテント（情報内容）ベ
ースでの名刺や印鑑の表示されたカード類と共に文書等
をファイリングおよび検索する、改善されたファイリン
グ・検索装置および方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】印鑑は通常日本で使用される印章で、人
の名前を記号化（ｅｎｃｏｄｅ）し、ゴム印、又は、同
様の手段で文書に示すことができる。ビジネスマンは、
しばしば、必要に応じて、ビジネスカードとしての名
刺、印鑑、又は、個人名刺等の個人識別可能なカード類
（これらを「名前カード」と称す）を提示する。人々は
名前カードを受け取る時には、更に、他の書類、例え
ば、旅行レポート、会合ノート、又は、名前カードを提
出した人によって作成された書類等を受け取ったり、作
成することがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】名前カードと書類を関
係付けることは望ましいが、ビジネスカード保存用の小
型デスクトップ型のボックスのような名前カードファイ
リングシステムとファイルキャビネットのような書類フ
ァイリングシステムとは別々のものである。従って、書
類と名前カードを両方共、同一場所に保存することは便
利ではない。

【０００４】これを解決する１つの対策としては、書類
を電気的に記憶し、名前カード情報に書き込み、後に、
書類をキーワードで照合することにより検索可能にする
方式がある。他の対策としては、名前カードを読取走査
（以下、スキャンという）し、ＯＣＲ（光学的文字認
識）を実施することによって名前カードデータを書き込
む必要を無くする方式がある。これらの方法は、次の点
から、ＯＣＲの不信頼性のように、それ自身に欠点を有
する。即ち、名前カードや印鑑は文章でなく、図形、又
は、表意文字の記号で示される多くの特有な要素を有す
ることと、照合する人がデータを入れて書類を検索しな
ければならないことがある。

【０００５】従って、ファイリング・検索システムにと
って必要なことは、どのようにして、人々を情報に慣れ
させ、名前カードと印鑑の内容に基づく情報をＯＣＲを
必要とせずに保存および検索させるかを追求することで
ある。本発明は、かかる従来の課題に鑑みてなされたも
ので、名前カードの識別を容易化しつつその識別情報を
利用した迅速かつ確実な検索を可能にした書類のファイ
リング・検索システムを提供するものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決すべく、
第１の発明に係るファイリング・検索装置は、名前カー
ドの表示内容を読み取るカード読取手段と、名前カード
と関連する書類の表示内容を読み取る書類読取手段と、
書類読取手段で読み取った書類の表示内容を該書類の電
子化情報（電気的な情報データ）として記憶する書類記
憶手段と、カード読取手段で読み取った名前カードの表
示内容を該名前カードの電子化情報として記憶するカー
ド記憶手段と、各名前カードの電子化情報を参照して該
名前カードに関連する書類の電子化情報を検索し得るよ
う、前記書類および名前カードの電子化情報を相互に関
連付ける参照情報を記憶する参照情報源と、を備えるも
のである。

【０００７】この場合、例えば、名前カードである名刺
又は印鑑の表示されたシートと、これに関連する書類と
が、それぞれ読取走査され、その表示内容が読取情報と
して記憶されるとともに、関連書類と名前カードの情報
が関連付けられる。したがって、名前カードを利用して
それに関連する文書等が容易に検索可能になる。より好
ましくは、このファイリング・検索装置は、電気的文書
記憶検索システムで、電子文書類の記憶領域と名前カー
ドイメージの記憶領域とを備えている。これらの領域
は、通常のメモリーと全く異なる部分であるが、スキャ
ナーに連結されたデジタルコンピューターで制御され
る。前記名前カードのイメージは、スキャンされた名前
カード全体のイメージのみならず、そのイメージから抽
出された一組の特徴的な表示部でもよいし、これら双方
を含むものでもよい。また、このシステムは、名前カー
ドに表示された特定の文字情報を光学的に読み取り、そ
のイメージに対して文字認識処理を施すことにより、名
前カードから文字情報データを抽出するようにすること
もできる。この場合、文字情報は、英語、日本語のみら
ず任意の言語であってよいが、文字認識処理可能なもの
である。勿論、本発明では名前カードに使用された言語
とは無関係に特定のキャラクター表示等を読み取るよう
にしてもよい。

【０００８】第２の発明に係るファイリング・検索装置
は、上記課題を解決すべく、業務用の名刺、個人名刺又
は印鑑表示されたシートを名前カードとして走査し該名
前カードの表示内容を読み取るカード読取、および、該
名前カードと関連する書類を走査して該書類の表示内容
を読み取る書類読取が可能な多目的のスキャナーと、ス
キャナーで読み取った書類の表示内容を該書類の記述又
は表示画像を含む電子化情報として記憶する書類記憶手
段と、スキャナーで読み取った名前カードの表示内容を
該名前カードの表示画像を含む電子化情報として記憶す
るカード記憶手段と、各名前カードの電子化情報を参照
して該名前カードに関連する書類の電子化情報を検索し
得るよう、前記書類および名前カードの電子化情報を相
互に関連付ける参照情報を記憶する参照情報源と、前記
スキャナーで読み取った名前カードおよび書類の表示内
容に基づいて前記電子化情報および参照情報を作成する
ファイリング制御手段と、前記書類記憶手段およびカー
ド記憶手段の記憶情報と前記参照情報源の参照情報とに
基づいて、各名前カードに関連する書類の電子化情報を
検索する検索手段と、を備えたことを特徴とするもので
あり、好ましくは、前記スキャナーで読み取った名前カ
ードの表示内容と前記カード記憶手段に記憶された電子
化情報とに基づいて、前記スキャナーで読み取った名前
カードと表示内容が一致する名前カードの電子化情報を
抽出する一致情報抽出手段を備え、前記検索手段が、該
一致情報抽出手段によって抽出された名前カードに関連
する書類の電子化情報を、前記書類記憶手段から検索す
るものである。

【０００９】この場合、名前カードは、例えば名前カー
ドファイルに、通常は従来と同様な名前カード保存場所
に保存される。特定の名前カードに関連する書類を検索
したい時には、名前カードは名前カードファイルから取
り出されて、読取走査され、そのスキャンイメージが前
に記憶されている名前カードのイメージ読取情報と照合
される。そして、一致する名前カードが見出されると関
連の文書類が検索される。

【００１０】第３の発明に係るファイリング・検索方法
は、名前カードと関連する文書を記憶する方法であっ
て、名前カードを読取走査し、名前カードの電気的表示
（表示内容の電子化された情報）を形成するための段階
と、名前カードの電気的表示から特徴を抽出する段階
と、名前カードの少なくとも１つの電気的表示と抽出さ
れた特徴を名前カードイメージデータベースに記憶する
段階と、文書を読取走査し、文書の電気的表示を形成す
る段階と、文書の電気的表示を電気的文書記憶部に記憶
する段階と、文書と名前カードを関連付ける段階と、文
書と名前カードとを関係付ける表示を記憶する段階と、
を有することを特徴とするものであり、好ましくは、名
前カードを所定の場所から取り出す段階と、該名前カー
ドを読取走査し、検索用名前カードイメージを形成する
段階と、検索用名前カードイメージから特徴を抽出する
段階と、検索用名前カードイメージから抽出された特徴
を用いて、検索用名前カードイメージを名前カードイメ
ージデータベースのイメージと一致させる段階と、一致
した名前カードに関連する少なくとも１つの文書を電気
的文書記憶部において識別する段階と、関連する文書を
検索する段階と、を有するものである。

【００１１】したがって、名前カードは、所定の保管場
所、例えば名前カードファイルに保存され、その名前カ
ードに関連する書類を検索したい時に、名前カードファ
イルから取り出される。そして、この名前カードがスキ
ャン（読取走査）され、そのスキャンイメージが前に記
憶されている名前カードのイメージ読取情報と照合され
る。そして、正しく照合する名前カードが見出されると
関連の文書類が検索される。

【００１２】よって、名前カードの情報を文字認識処理
をすることなく保存し、かつ、これを用いた容易、迅速
な検索が可能になる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好ましい実施形態
が特定な用途について記載されているが、本発明はそれ
に限定されるものではなく、当業者が本実施例の他の有
益な変形形態について理解し得ることはいうまでもな
い。図１は本発明に係るファイリング・検索装置の一実
施形態であるファイリングシステム１０をブロックダイ
ヤグラムで示している。このシステム１０では、文書は
名前カードに関連して保存される。なお、本発明におい
て名前カードとは、ビジネスカード、すなわち業務用名
刺のみならず、個人名刺や印鑑（他のスタンプの表示で
もよい）等のように表示内容から個人を識別可能なカー
ド類を含むものである。ファイリングシステム１０は、
名前カード１２のような名前カード類と文書１４のよう
な名前カードに関連する書類をスキャンする、すなわち
読み取りのために光学的走査を行うスキャナー１６（カ
ード読取手段、書類読取手段）を有する。スキャナー１
６は名前カードおよび文書のデジタルイメージを発生
し、これらのイメージを供給するためのファイリングコ
ントローラ１８に接続される。ファイリングコントロー
ラ１８は文書記憶部２０（書類記憶手段）、名前カード
イメージデータベース２２、相互参照データベース２
４、へ接続される。ファイリングコントローラ１８によ
り、これらの部署へ送られるものについては、次に、図
４で、詳細に説明する。

【００１４】文書記憶部２０は、電子化情報である書類
の読取情報、例えば文書のスキャンされたイメージを保
存すると共に通常の文書記憶装置になることもできる。
名前カードイメージデータベース２２は名前カードの抽
出された特徴（表示内容の特徴部）と共に名前カードの
イメージを記憶する。この特徴は名前カードイメージデ
ータベース２２内で名前カードイメージを検索するため
に使用される。イメージおよび特徴記憶検索システムの
適例はハル（Hull）等で公示された米国特許第５,４６
５,３５３号に記載されており、本願の譲受人（以後、
ハル”Hull”と称する）に譲渡されている。この特許は
多くの面で引用されている。相互参照データベース２４
（参照情報源、図中には参照情報部と記す）はデータ構
造を有し、文書記憶部２０の１つ以上の文書と名前カー
ドイメージデータベース２２の名前カードとを関連させ
る。多くの人が集まって１組の文書を討議する場合のよ
うに、時々、１つ以上の名前カードイメージが１つの所
定の文書に関連することがある。このような場合には、
文書は関連する名前カードのどれか１つを使用すること
により、検索することができる。

【００１５】図２は文書検索システム３０のブロックダ
イヤグラムであり、名前カードを使用して文書を検索す
る。システム３０では、スキャナー１６が名前カード１
２のような名前カード類をスキャンし、名前カードのデ
ジタルイメージを発生するために設置される。スキャナ
ー１６はこれらのイメージを供給するためにイメージマ
ッチャー３２（一致情報抽出手段）へ接続される。イメ
ージマッチャー３２はハルによって記載されたような方
法によって、スキャンされた名前カードイメージを名前
カードイメージデータベース２２に記憶された名前カー
ドイメージに一致させる。イメージマッチャー３２は一
致した名前カードの識別データ（ＩＤ）を文書検索エン
ジン３４に供給する。

【００１６】この文書検索エンジン３４は、文書記憶部
２０および相互参照データベース２４に接続されてい
る。相互参照データベース２４は前記書類および名前カ
ードの電子化情報を相互に関連付ける参照情報を記憶し
ており、文書検索エンジン３４は前記一致した名前カー
ドの識別データ（ＩＤ）とこの参照情報とに基づいて、
各々の名前カードに関連する書類の電子化情報を検索す
ることができるようになっている。さらに、文書検索エ
ンジン３４は文書記憶部２０に接続され、文書記憶部２
０に対して前記スキャンされた名前カードに関連する該
当文書を検索させることができる。

【００１７】ある実施例においては、イメージマッチャ
ー３２および／または文書検索エンジン３４は、対話型
システムになっている。対話型イメージマッチャーで
は、１つ以上の一致した名前カードが見出された場合に
は、名前カードの中から選択することができ、又、も
し、名前カードが所定の名前カードでない場合には、そ
の１つの一致した名前カードを選択しないことができ
る。対話型文書検索エンジンでは、使用者は一致した名
前カードに関連する複数の文書の中から選択することが
できる。

【００１８】本説明から明らかなように、図１に示され
るシステム１０と図２に示されるシステム３０は、一度
だけ使用する或る要素（例えばスキャナー１６）によっ
て、ファイリング・検索システムに結合することができ
る。けれども、ファイリングと検索が別々の場所で行わ
れる場合には、システムは分離される。この場合には、
文書記憶部２０、名前カードイメージデータベース２２
と相互参照データベース２４の分離された同じ物が使用
される。又、１つのもののコピーがネットワーク、又
は、他の遠隔データアクセス機構において、別々の場所
でアクセスすることができる。特別の実施例として、フ
ァイリング・検索システムがオフィスのコピー機に統合
される。そこでは、使用者はコピー機を使用して名前カ
ードと文書をそれぞれスキャンし、その情報を記憶させ
るとともに、１枚の名前カード１２を用いてこれに関連
する必要な文書１４の情報を検索し、その文書を印刷出
力してプリント出力文書１４Ｐを得ることができる。

【００１９】図３は本発明に使用されるような名前カー
ドと印鑑を示す。なお、同図（ａ）はビジネスカード４
０の簡略化された例を示し、（ｂ）は印鑑４２（印鑑表
示）の例を示している。ビジネスカード４０には、ＯＣ
Ｒが行われているが、ビジネスカード４０はイメージと
して記憶するのでＯＣＲは必要でない。ＯＣＲは印鑑に
対しては、実用的ではない場合が多い。その理由は、印
鑑は完全な文字でない場合があり、又、ＯＣＲに困難な
表意文字を有したり、印鑑と他のももとを区別する必要
のある非文字型や非表示文字型要素を含む場合があるか
らである。名前カードはイメージとして記憶されるの
で、ビジネスカード、名刺、印鑑はすべて同じ方式で処
理することができる。

【００２０】図４は、上記の名前カードを用いた本発明
のファイリング・検索方法の一実施形態を説明するファ
イリングおよび検索工程のフローチャートであり、図４
（ａ）は文書、又は、他の書類のファイリングの工程
を、図４（ｂ）はその文書類の検索工程を説明するもの
である。ここでは、使用者は名前カードに関連する文書
等の書類を有するものとする。一般には、ビジネス会議
をおこなう場合に行われるもので、使用者に文書と文書
類を提供する人のビジネスカード、又は、印鑑が渡され
る。勿論、個人の証印である印鑑の場合では、印鑑は文
書類を提出する人によって押された印として文書に表示
される。工程のステップが”Ｓ１”から”Ｓ７”に示さ
れており、番号の順序で実施される。しかし、ステップ
は必ずしも番号の順序で正確に行われるとは限らない。
例えば、名前カードは文書類のスキャン前か、後のどち
らかで、スキャンすることもできる。図４（ａ）に示さ
れる工程では、使用者は図１等に示される装置を用い
て、文書類に関連する名前カードをスキャンする（Ｓ
１）。１度、デジタルイメージが得られると、ハルによ
って示される特徴抽出方法、又は、同様な方法を用い
て、特徴が名前カードイメージから抽出される（Ｓ
２）。名前カードイメージと抽出された特徴は名前カー
ドデータベースに記憶される（Ｓ３）。抽出された特徴
は名前カードの英語のテキストの数、名前カードの表意
文字の密度、ＣＣＩＴＴ ファックスーコムプレスト バ
イナリ イメージ（ＣＣＩＴＴ ｆａｘ−ｃｏｍｒｅｓ
ｓｅｄ ｂｉｎａｒｙ ｉｍａｇｅ）におけるパスコー
ドのＸーＹ位置等で示される。

【００２１】好ましい実施例では、名前カードイメージ
それ自身が記憶されるが、本明細書から明らかなよう
に、検索者が記憶された名前カードイメージを見る必要
のない場合には、文書類は名前カードイメージの特徴だ
けが名前カードデータベースに記憶さていれば、検索可
能である。使用者は、又、記憶されるべき文書類をスキ
ャンさせ（Ｓ４）、電気的文書記憶部へこれらの文書類
を記憶させる（Ｓ５）。文書類または電気的文書記憶部
での文書類の位置はポインターを名前カードイメージデ
ータベースの名前カードレコードに維持すると共に、相
互参照部の文書、又は、文書書類にポインターを保持す
ること、又は、同様の方式によって、名前カードと関連
付けられる（Ｓ６）。１度、文書と名前カードがスキャ
ンされると、使用者は文書類を保管したり、又、元の保
管場所へ戻すことができる（又は、資料ファイルへ文書
類を保存する）。好ましくは、名前カードを名前カード
ファイル用具に保存し（Ｓ７）、保存工程は完了する。

【００２２】図４（ｂ）は、上述のうように、図４
（ａ）に示す工程に従って記憶された文書類を検索する
工程を示す。”Ｓ１１”から”Ｓ１６”までに示された
工程のステップが番号の順序で実施されるが、必ずし
も、正確に番号の順序で実施する必要はない。ステップ
１１では、使用者は検索すべき文書類に関連する名前カ
ード物を取り出して、その名前カードをスキャンする
（Ｓ１２）。１度、スキャンすると検索システムは、好
ましくは、最初に記憶される工程で特徴を記憶したと同
じ方式で名前カードから特徴を抽出する（Ｓ１３）。抽
出された特徴は名前カードイメージデータベースに記憶
されている名前カードイメージの特徴に対して照合され
る。このような工程の実施例はハルによって示されてい
る。この工程ではスキャンされた名前カードの特徴と名
前カードイメージデータベースに記憶されている特徴と
を一致させるように記載されているが、名前カードイメ
ージデータベースはフライ（ｆｌｙ）上に発生した名前
カードイメージの特徴を有する名前カードイメージだけ
を記憶することもできる。照合工程では、英文字の長さ
のハッシュ表を使用したり、ハウスドルフ法（Ｈａｕｓ
ｄｏｒｆｆ ｔｅｃｈｎｉｃｓ）で用いられるようなセ
ット ディスタンス メジャー（ｓｅｔ ｄｉｓｔａｎｃ
ｅ ｍｅａｓｕｒｅ）を指定することもできる。ハウス
ドルフ法は、ハテンロッハア等（Ｈｕｔｔｅｎｌｏｃｈ
ｅｒ，ｅｔ ａｌ）による”ハウスドルフ ディスタンス
を用いたイメージの比較（Ｃｏｍｐａｒｉｎｇ Ｉｍａ
ｇｅｓ Ｕｓｉｎｇ ｔｈｅＨａｕｓｄｏｒｆｆ Ｄｉｓ
ｔａｎｃｅ）”に示されており、この方法は本明細書に
多く引用されている。なほ、”ハウスドルフ ディスタ
ンスを用いたイメージの比較”は”パタン分析と機械知
能に関するＩＥＥＥ会報（ＩＥＥＥ Ｔｒａｎｓａｃｔ
ｉｏｎ ｏｎ Ｐａｔｔｅｒｎ Ａｎａｌｙｓｉｓ ａｎｄ
Ｍａｃｈｉｎｅ Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅ）”，Ｖｏ
ｌ．１５ Ｎｏ．９（９月１９９３）の８５０ー８６３
頁、に記載されている。

【００２３】いずれの場合においても、１度、一致する
名前カードが見出されれば、ポインターは一致された名
前カード（名前カードのＩＤ）に戻される（Ｓ１５）。
相互作用システムでは、多数の一致した類似の名前カー
ドが見出される場合には、その多数の名前カードに相当
するイメージが表示され、使用者は手動で正しい名前カ
ードイメージを選択する。１度、正しい名前カードが見
出されれば、その名前カードに関連する文書類のリスト
が提示される。このリストから使用者は文書、又は、文
書の１部を選定し、文書のコピーを印刷するか、又は、
文書について電気的処理を行う（Ｓ１６）。電気的文書
処理は多くの方式を採用することができる。例えば、テ
キスト、または、部分テキストへの変換、ワードプロセ
ッサー用の文書、文書の電子メール（Ｅ−メール）、又
は、文書イメージについてイメージ処理を行う。

【００２４】図５に他の実施形態に係るファイリング・
検索システムを示す。このシステムでは、１つのスキャ
ナー１６Ｂが文書スキャンに使用され、他のスキャナー
１６Ａは名前カードのスキャンに使用される。ビジネス
カードのスキャン用には特殊な目的のスキャナーが技術
的に知られている。このようなカードスキャナーを用い
た場合、スキャナー１６Ａはフルページサイズの文書ス
キャンナーより机上のビジネスにより適している。文書
と名前カードがスキャンされて、コピー室のような中央
位置にファイルされるような配置も実際に考えられる。
一方、小型名前カードスキャナーが小型の名前カード保
存ファイル用具の近くに設けられており、文書は使用者
の机で検索する。小型の名前カード保存ファイル用具は
ニュージャージー州セコオウカスのロロデックス社（Ｒ
ｏｌｏｄｅｘ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ ｏｆ Ｓｅｃａ
ｕｃｕｓ）で製作されている。

【００２５】上記に、本発明による内容を基にしたファ
イリング・検索システムが説明された。多くの文書類が
デジタルイメージデータベースに記憶されているので、
このようなシステムは有益であり、上記の如き文書記憶
部は 今後、益々多く使用されることが期待さる。本シ
ステムは使用者が特定の文書照合言語を好まないで不慣
れな場合、および、関連のキーワードを覚える必要のあ
る文書記憶装置において、使用者がキーワードを使用す
ることを嫌うような場合には、有用である。本システム
は既にビジネスカード、名刺、印鑑を多く保管している
使用者には便利である。ファイリングが内容に基ずく方
法で行われ、又、ＯＣＲが必要とされないことから、本
システムは多くの利点を有するが、その中で、文書使用
者が直視的に連携できること（ｉｔｓ ｉｎｔｕｉｔｉ
ｖｅ ｐａｐｅｒ ｕｓｅｒ ｉｎｔｅｒｆａｃｅ （ＰＵ
Ｔ））が挙げられる。もし、ＯＣＲが必要でないなら
ば、複雑なコンピューターシステムは殆ど使用せず、シ
ステムのコストは低減できる。その理由は、名前カード
はＯＣＲの必要解像度よりも低い解像度のキャナーでス
キャンすることができるからである。しかしながら、も
し、名前カードのテキストが電気的文字形態であること
を望むならば、名前カードはＯＣＲを用いて、処理する
ことができる。

【００２６】上記に実施例を説明したが、これに限定さ
れるものでない。本発明の多くの変形態様はこの開示に
よって、当業者に明らかに理解されるであろう。従っ
て、本発明の範囲は上記の実施例の説明によって決定さ
れるものでなく、本発明と類似のもののすべての範囲に
わたり、本願の特許請求の範囲に従って、決定されるも
のである。

【００２７】

【発明の効果】本発明に係るファイリング・検索装置に
よれば、名前カードの表示内容とこれに関連する書類の
表示内容とをそれぞれ読み取り、読み取った内容を該名
前カードおよび書類の電子化情報として記憶するととも
に、各々の名前カードの電子化情報を参照してその名前
カードに関連する書類の電子化情報を検索し得るよう
に、参照情報によって前記書類および名前カードの情報
を相互に関連付けているので、名前カードを利用してそ
れに関連する文書等を容易に検索することができる。し
かも、カード読取手段を、名前カードの表示画像を光学
的に読取走査するスキャナとし、カード記憶手段に名前
カードの表示画像の情報を記憶するようにすれば、文字
認識の処理をする必要がなく、ファイリングを容易化し
つつ迅速かつ確実な検索を行うことができる。

【００２８】また、スキャナーで読み取った名前カード
の表示内容と予め読み取ったカード情報とに基づいて、
前記スキャナーで読み取った名前カードと表示内容が一
致する名前カードの電子化情報を抽出するようにすれ
ば、名前カードの画像読取だけで、抽出された名前カー
ドに関連する書類の電子化情報を、迅速に検索すること
ができる。したがって、名前カードに関連する書類を検
索したい時に、保管場所から取り出した名前カードをス
キャンするだけで、前に記憶されている名前カードのイ
メージ読取情報と確実に照合させて、個人を識別するこ
とができ、入力の手間をかけずに、関連する文書類を検
索することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明によるファイリング・検索システムのフ
ァイリングモード時の構成を示すブロックダイヤグラム
である。

【図２】本発明によるファイリング・検索システムの検
索モード時の構成を示すブロックダイヤグラムである。

【図３】名前カードの表示内容を示す図で、（ａ）はそ
のカードに氏名等が記載されている場合を、（ｂ）はそ
のカードに印鑑の表示がされている場合を示している。

【図４】本発明によるファイリング・検索方法の一実施
形態を説明するフローチャートで、（ａ）はそのファイ
リング工程を、（ｂ）はその検索工程を示している。

【図５】本発明によるファイリング・検索システムの他
の実施形態のブロックダイヤグラムであり、名前カード
と文書類とに別々の特定のスキャナーが使用される場合
を示している。

【符号の説明】

１０ ： ファイリングシステム １２ ： 名前カード １４ ： 文書（書類） １４Ｐ： プリント出力文書（書類） １６、１６Ａ、１６Ｂ ： スキャナー ３０ ： 文書検索システム ４０ ： ビジネスカード（名刺） ４２ ： 印鑑（印鑑表示）

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】名前カードの表示内容を読み取るカード読
   取手段と、 名前カードと関連する書類の表示内容を読み取る書類読
   取手段と、 書類読取手段で読み取った書類の表示内容を該書類の電
   子化情報として記憶する書類記憶手段と、 カード読取手段で読み取った名前カードの表示内容を該
   名前カードの電子化情報として記憶するカード記憶手段
   と、 各名前カードの電子化情報を参照して該名前カードに関
   連する書類の電子化情報を検索し得るよう、前記書類お
   よび名前カードの電子化情報を相互に関連付ける参照情
   報を記憶する参照情報源と、 を備えたことを特徴とするファイリング・検索装置。
2. 【請求項２】前記カード読取手段が前記名前カードの表
   示画像を光学的に読取走査するスキャナであり、前記カ
   ード記憶手段に前記名前カードの表示画像の情報を記憶
   するようにしたことを特徴とする請求項１に記載のファ
   イリング・検索装置。
3. 【請求項３】名刺、個人名刺又は印鑑表示されたシート
   を名前カードとして走査し該名前カードの表示内容を読
   み取るカード読取、および、該名前カードと関連する書
   類を走査して該書類の表示内容を読み取る書類読取が可
   能な多目的のスキャナーと、 スキャナーで読み取った書類の表示内容を該書類の記述
   又は表示画像を含む電子化情報として記憶する書類記憶
   手段と、 スキャナーで読み取った名前カードの表示内容を該名前
   カードの表示画像を含む電子化情報として記憶するカー
   ド記憶手段と、 各名前カードの電子化情報を参照して該名前カードに関
   連する書類の電子化情報を検索し得るよう、前記書類お
   よび名前カードの電子化情報を相互に関連付ける参照情
   報を記憶する参照情報源と、 前記スキャナーで読み取った名前カードおよび書類の表
   示内容に基づいて前記電子化情報および参照情報を作成
   するファイリング制御手段と、 前記書類記憶手段およびカード記憶手段の記憶情報と前
   記参照情報源の参照情報とに基づいて、各名前カードに
   関連する書類の電子化情報を検索する検索手段と、を備
   えたことを特徴とするファイリング・検索装置。
4. 【請求項４】前記スキャナーで読み取った名前カードの
   表示内容と前記カード記憶手段に記憶された電子化情報
   とに基づいて、前記スキャナーで読み取った名前カード
   と表示内容が一致する名前カードの電子化情報を抽出す
   る一致情報抽出手段を備え、 前記検索手段が、該一致情報抽出手段によって抽出され
   た名前カードに関連する書類の電子化情報を、前記書類
   記憶手段から検索することを特徴とする請求項２又は３
   に記載のファイリング・検索装置。
5. 【請求項５】名前カードと関連する文書を記憶する方法
   であって、 名前カードを読取走査し、名前カードの電気的表示を形
   成するための段階と、 名前カードの電気的表示から特徴を抽出する段階と、 名前カードの少なくとも１つの電気的表示と抽出された
   特徴を名前カードデータベースに記憶する段階と、 文書を読取走査し、文書の電気的表示を形成する段階
   と、 文書の電気的表示を電気的文書記憶部に記憶する段階
   と、 文書と名前カードを関連付ける段階と、 文書と名前カードとを関係付ける表示を記憶する段階
   と、を有することを特徴とするファイリング・検索方
   法。
6. 【請求項６】請求項５に記載のファイリング・検索方法
   において、 前記名前カードを所定の場所から取り出す段階と、 該名前カードを読取走査し、検索用名前カードイメージ
   を形成する段階と、 検索用名前カードイメージから特徴を抽出する段階と、 検索用名前カードイメージから抽出された特徴を用い
   て、検索用名前カードイメージを名前カードイメージデ
   ータベースのイメージと一致させる段階と、 一致した名前カードに関連する少なくとも１つの文書を
   電気的文書記憶部において識別する段階と、 関連する文書を検索する段階と、を有することを特徴と
   するファイリング・検索方法。