JPH10143528A - 名刺データ整理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 既に登録されている名刺データと同一名刺を
誤って入力した場合の同一データの二重登録を防止し、
会社の組織名等が変更になった同一人物の名刺を新たに
登録し直す際の名刺を入力し登録した後に、古いデータ
を削除するよいう煩雑な操作を回避する。 【解決手段】 認識された名刺データの登録の際に、名
刺データ照合部６０１は、同一人物である可能性のある
名刺データを名刺データベース１０１から抽出し、更新
確認操作部６０２において登録するか否か、登録のとき
には、新規登録かの確認を行わせることにより名刺デー
タの更新操作を確実にしかも簡単にする。また、関連名
刺抽出部６０５で更新に関連する名刺データを抽出し、
関連名刺変更登録部６０７で変更を行わせることによ
り、複数の名刺データの更新操作を簡単に行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、名刺データの登録
及び修正をする名刺データ整理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、光学読取装置の発展により、名刺
画像を入力して、その記載項目の文字認識をして、デー
タベースへ登録できる名刺データ整理装置が出現してい
る。この名刺データ整理装置では、名刺に記載された氏
名、会社名、住所等の記載項目を記憶しておく名刺デー
タベースと、入力された名刺画像中の文字を認識して各
記載項目毎に分類して文字を出力する名刺認識部と、前
記名刺認識部から出力された名刺の各記載項目の内容を
名刺データベースに登録する指示を受け付ける登録指示
部と、前記登録指示部において登録指示がなされた場合
には、前記名刺データベースに新しい名刺データとして
登録する名刺データ登録部を備えるという構成が多くと
られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記のよう
な従来の名刺データ整理装置では、既に登録されている
名刺データと同一名刺を誤って入力した場合には、名刺
データベースに同一データが二重に登録される。また、
会社の組織名や所属部署が変更になった同一人物の名刺
を新たに登録し直す場合には、名刺を入力し名刺データ
ベースに登録した後に、同一人物の古い名刺データを削
除するという繁雑な操作が必要になり、会社の組織名や
所属部署等の変更が頻繁に行われる事が多い昨今では、
名刺データの更新に手間がかかる。

【０００４】本発明は、上記課題に鑑み、名刺データベ
ースへの誤認識による二重登録を防止し、かつ、名刺デ
ータの更新が容易な名刺データ整理装置を提供すること
を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明に係る名刺データ
整理装置は、名刺の内容を名刺データとして多数登録し
ている名刺データベースと、入力された名刺画像を認識
してその内容を名刺データの認識結果として出力する名
刺認識手段と、前記名刺認識手段で認識された名刺デー
タを前記名刺データベースに登録するか否かの指示を受
け付ける登録指示受付手段と、前記登録指示受付手段が
登録する旨の指示を受け付けた場合に、前記名刺認識手
段で認識された名刺データと同一の名刺データが前記名
刺データベースに登録されているか否かを照合する照合
手段と、前記照合手段で照合の結果登録されているとさ
れたときに前記名刺認識手段で認識された名刺データを
登録するか否かの確認を受け付ける登録確認受付手段
と、前記登録確認受付手段で登録するとの確認を受け付
けたとき、又は前記照合手段で登録されていないとされ
たときには、名刺データを名刺データベースに登録する
名刺データ登録手段とを備えることとしているので、名
刺データベースに登録する旨の指示を受け付けた場合で
も名刺データベースに同一名刺データがあるときには、
再度、登録するか否かの確認をして登録する旨の確認が
なければ、名刺データベースに登録しない。したがっ
て、名刺データベースへの２重登録が防止される。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る名刺データ整
理装置の実施の形態を図面を用いて説明する。 （実施の形態１）図１は、本発明に係る名刺データ整理
装置の実施の形態１の構成図である。この名刺データ整
理装置は、名刺データベース１０１と、名刺認識部１０
２と、登録指示操作部１０３と、名刺データ照合部１０
４と、登録確認操作部１０５と、名刺データ登録部１０
６とを備えている。

【０００７】名刺データベース１０１は、磁気ディス
ク、ＲＡＭ等からなり、図２に示すような多数の名刺デ
ータを登録している。名刺データベース１０１は、「氏
名」２０１、「会社名」２０２、「所属部署」２０３、
「住所」２０４、「電話番号」２０５の記載項目の内容
に区分して各個人の名刺データ２０６、２０７、２０
８、２０９を登録している。

【０００８】名刺認識部１０２は、認識辞書（図示せ
ず）を内蔵し、また、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ等（図
示せず）を有している。登録すべき名刺画像の入力を受
けると、名刺画像中の文字画像を認識辞書を用いて文字
認識し、各記載項目ごとに分類して名刺データをディス
プレイに表示するとともに、名刺データ照合部１０４に
名刺データを通知する。

【０００９】例えば、図３に示すような名刺画像３０１
の入力を受けると、図４に示すように名刺データ４０１
をディスプレイに表示する。この名刺データ４０１は、
名刺データベース１０１の記載項目の内容と同様に区分
された「氏名」２０１、「会社」２０２、「所属」２０
３、「住所」２０４、「電話」２０５に対応して表示さ
れる。

【００１０】登録指示操作部１０３は、名刺認識部１０
２のディスプレイに表示された名刺データを登録するか
否かの指示を利用者から受け付ける。登録する旨の指示
を受け付けると、名刺データ照合部１０４に名刺認識部
１０２から通知された名刺データと名刺データベース１
０１の名刺データとの照合指示を通知する。登録しない
旨の指示を受けると、名刺データ照合部１０４に通知さ
れた名刺データを破棄するよう指示する。

【００１１】名刺データ照合部１０４は、名刺認識部１
０２から名刺データの通知を受け、登録指示操作部１０
３から照合指示の通知を受けると、名刺データベース１
０１に登録されている名刺データに通知された名刺デー
タと同一のものがあるか否かを照合する。同一の名刺デ
ータが登録されているときは、その名刺データを登録確
認操作部１０５に通知する。同一の名刺データが登録さ
れていないときは、名刺データ登録部１０６に通知され
た名刺データを通知する。

【００１２】また、登録指示操作部１０３から名刺デー
タを破棄するよう指示されると、通知された名刺データ
を抹消する。図４に示す名刺データ４０１が名刺認識部
１０２から通知され、登録指示操作部１０３から照合指
示の通知を受けたときは、名刺データベース１０１の名
刺データ２０６、２０７、…と照合する。この結果、名
刺データベース１０１の名刺データ２０６と一致するの
で、この名刺データ２０６を登録確認操作部１０５に通
知する。

【００１３】登録確認操作部１０５は、名刺データ照合
部１０４から名刺データの通知を受けると、その名刺デ
ータをディスプレイ（図示せず）に表示し、入力された
名刺画像の名刺データが既に名刺データベース１０１に
登録されているものであることを利用者に知らせ、再度
登録するか否かの指示を受け付ける。登録しない旨の指
示を受けると、通知された名刺データを抹消し、ディス
プレイから消去する。これによって、名刺データベース
１０１への名刺データの二重登録が防止される。登録す
る旨の指示を受けると、通知された名刺データを名刺デ
ータ登録部１０６に通知する。なお、この場合には、二
重登録を利用者が指示したことになる。

【００１４】名刺データ登録部１０６は、名刺データ照
合部１０４又は登録確認操作部１０５から名刺データの
通知を受けると、名刺データベース１０１に記載項目ご
とに分類した名刺データを登録する。次に、本実施の形
態の動作を図５に示すフローチャートを用いて説明す
る。先ず、利用者により名刺データベース１０１に登録
しようとする名刺が用意され、図示しない入力部から名
刺画像が入力される（Ｓ５０２）。名刺認識部１０２
は、入力された名刺画像を記載項目の内容ごとに文字認
識し（Ｓ５０４）、認識結果を表示出力する（Ｓ５０
６）。

【００１５】次に、登録指示操作部１０３は、利用者か
ら受け付けた指示が表示出力された名刺データを名刺デ
ータベース１０１に登録する指示であるか登録しない旨
の指示であるかを判定する（Ｓ５０８）。登録する旨の
指示であれば、名刺データ照合部１０４は、認識した名
刺データと名刺データベース１０１の名刺データとを照
合し（Ｓ５１０）、認識した名刺データと一致する名刺
データが名刺データベース１０１に既に登録されている
か否かを判定する（Ｓ５１２）。一致する名刺データが
既に登録されているときは、登録確認操作部１０５は、
利用者から登録する旨の指示があるか否かを判定する
（Ｓ５１４）。登録する旨の指示があるとき、又は一致
する名刺データが名刺データベース１０１に登録されて
いないときは、名刺データ登録部１０６は、認識結果の
名刺データを名刺データベース１０１に登録する（Ｓ５
１６）。登録しない旨の指示があれば、二重登録を防止
するため、認識結果の名刺データは名刺データベース１
０１に登録せずに処理を終了する。また、Ｓ５０８にお
いて登録しない旨の指示であるときにも処理を終了す
る。 （実施の形態２）図６は、本発明に係る名刺データ整理
装置の実施の形態２の構成図である。この名刺データ整
理装置は、名刺データベース１０１と、名刺認識部１０
２と、登録指示操作部１０３と、名刺データ照合部６０
１と、更新確認操作部６０２と、名刺データ登録部６０
３と、更新項目抽出部６０４と、関連名刺抽出部６０５
と、関連名刺変更指示操作部６０６と、関連名刺変更登
録部６０７とを備えている。上記実施の形態１と同一の
構成を有する各部分には、同一の符号を付しその説明を
省略し、本実施の形態固有の構成部分について説明す
る。

【００１６】名刺データ照合部６０１は、登録指示操作
部１０３から登録すべき旨の指示を受けると、名刺認識
部１０２から通知された名刺データのうち、所定の記載
項目の内容について、名刺データベース１０１と照合す
る。ここで所定の記載項目として例えば、「氏名」と
「会社名」とが選ばれる。図７に示すような名刺画像７
０１が入力されると、名刺認識部１０２から図８に示す
名刺データ８０１が名刺データ照合部６０１に通知され
る。

【００１７】名刺データ照合部６０１は、通知された名
刺データ８０１の記載項目「氏名」８０２、「会社」８
０３のそれぞれの内容「鈴木一朗」、「大阪電気」に一
致する記載項目の内容を有する名刺データが名刺データ
ベース１０１に登録されているか否かを照合する。照合
の結果、登録されているときには、更新確認操作部６０
２に名刺データベース１０１に登録されている名刺デー
タを読み出して通知する。図２に示す名刺データベース
１０１には、名刺データ２０７に「氏名」２０１「鈴木
一朗」、「会社名」２０２「大阪電気」、「所属部署」
２０３「家電研究所」、「住所」２０４「大阪府門真市
門真町１０」、「電話番号」２０５「２３４−５６７
８」が名刺データとして登録されているので、この名刺
データ２０７を更新確認操作部６０２に通知する。ま
た、名刺認識部１０２から通知された名刺データを名刺
データ登録部６０３に通知する。

【００１８】照合の結果、名刺データベース１０１に登
録されていないときには、名刺データ登録部６０３に通
知した名刺データをそのまま登録するよう通知する。更
新確認操作部６０２は、ディスプレイを有し、入力され
た名刺画像と所定の記載項目の内容が一致している名刺
データ照合部６０１から通知された名刺データベース１
０１に登録されている名刺データをディスプレイに表示
する。そして、利用者から名刺認識部１０２で認識され
た名刺データを登録するか否か、登録するのであれば更
新登録するか、新規に登録するかの指示を受け付ける。
ここで、更新登録するとは、名刺データベース１０１に
既に登録されている所定の記載項目の内容が一致してい
る名刺データの一致しない記載項目の内容を名刺認識部
１０２で認識された一致しない認識項目の内容に置換す
ることをいう。

【００１９】登録しない旨の指示を受けると、名刺デー
タ登録部６０３に名刺データ照合部６０１から通知され
た名刺データを破棄するよう通知する。新規に登録する
旨の指示を受けると、ディスプレイに表示している名刺
データを消去するとともに、名刺データ登録部６０３に
名刺データ照合部６０１から通知された名刺データを登
録するよう通知する。

【００２０】更新登録をする旨の指示を受けると、名刺
データ登録部６０３にディスプレイに表示している名刺
データを通知する。名刺データ登録部６０３は、更新確
認操作部６０２から名刺データの通知をうけると、名刺
データベース１０１の該当する名刺データに名刺データ
照合部６０１から通知された名刺データを上書きする。
これによって、更新登録がなされ、併せて更新項目抽出
部を起動する。

【００２１】また、更新確認操作部６０２から名刺デー
タを破棄するよう通知されると、名刺データ照合部６０
１から通知された名刺データを消去する。更新確認操作
部６０２から名刺データ照合部６０１から通知された名
刺データを登録するよう通知されると、当該名刺データ
を名刺データベース１０１に新規に登録する。名刺デー
タ登録部６０３において、更新確認操作部６０２から更
新登録する旨の通知を受けたときには、名刺データ照合
部６０１から通知された名刺データ８０１の「所属」８
０４の名刺データ「新製品開発センター」と、名刺デー
タベース１０１の名刺データ２０７の記載項目の「所属
部署」２０３の名刺データ「家電研究所」とが不一致で
あるので（図２参照）、図９に示すように名刺データベ
ース１０１の名刺データ９０１が更新登録される。

【００２２】更新項目抽出部６０４は、名刺データ登録
部６０３に起動されると、名刺データ登録部６０３に通
知されている名刺認識部１０２で認識された名刺データ
と名刺データベース１０１に登録されている該名刺デー
タと所定の記載項目の内容が一致する名刺データとを読
み出す。読み出した両名刺データから所定の記載項目と
一致しない記載項目とそれらの内容とを抽出し、抽出し
た事項を関連名刺抽出部６０５に通知する。

【００２３】図９に示したように、名刺データベース１
０１が更新登録されたときには、抽出する所定の記載項
目は「氏名」、「会社名」であり、その内容は「鈴木一
朗」、「大阪電気」であり、一致しない記載項目は「所
属部署」であり、その内容は更新前が「家電研究所」で
更新後が「新製品開発センター」である。関連名刺抽出
部６０５は、更新項目抽出部６０４から所定の記載項目
と一致しない記載項目とそれらの内容との通知を受ける
と、予め定めた特定の記載項目の内容と一致し、かつ、
一致しない記載項目の更新前の内容と一致する名刺デー
タを名刺データベース１０１から抽出する。この際、抽
出した名刺データと一致しない記載項目の更新後の内容
とを表示出力すると共に、関連名刺変更登録部６０７に
通知する。ここで特定の記載項目には、例えば「会社
名」が選ばれる。

【００２４】上述したように、更新項目抽出部６０４か
ら記載項目「氏名」、内容「鈴木一朗」等が通知され、
名刺データベース１０１に図２に示すような名刺データ
２０６、２０７、…が登録されている場合には、記載項
目「会社名」２０２、「所属部署」２０３がそれぞれ
「大阪電気」「家電研究所」の名刺データ２０９が抽出
され、更新後の「新製品開発センター」とともに表示さ
れる。

【００２５】関連名刺変更指示操作部６０６は、利用者
から関連名刺抽出部６０５に表示した名刺データのうち
他の名刺データで更新登録された記載項目の内容を更新
後の内容に変更するか否かの指示を受け付ける。変更す
る旨の指示を受けると、関連名刺変更登録部６０７にそ
の旨通知する。変更しない旨の指示を受けたとき、又は
関連名刺変更登録部６０７に変更する旨の通知をした
後、関連名刺抽出部６０５に更に名刺データベース１０
１から所定の名刺データを抽出するよう通知する。

【００２６】関連名刺変更登録部６０７は、関連名刺変
更指示操作部６０６から変更する旨の通知を受けると、
名刺データベース１０１中の関連名刺抽出部６０５から
通知された名刺データを見つけて、通知された記載項目
の内容を更新後の内容に書き換える。この結果、図９に
示した名刺データ９０２は、「山田太郎、大阪電気、新
製品開発センター、大阪府門真市門真町１０、２３４−
５６７８」に変更される。

【００２７】次に、本実施の形態の動作を図１０に示す
フローチャートを用いて説明する。先ず、名刺認識部１
０２は、名刺画像の入力を受けて（Ｓ１００２）、名刺
画像を名刺データとして認識し（Ｓ１００４）、認識結
果を表示出力する（Ｓ１００６）。登録指示操作部１０
３は、認識結果を名刺データベース１０１に登録するか
否かの指示を利用者から受け付ける（Ｓ１００８）。登
録しない旨の指示のときは処理を終了する。

【００２８】登録する旨の指示を受けると、名刺データ
照合部６０１は、記載項目「氏名」、「会社名」に対し
て認識結果の内容と名刺データベース１０１の名刺デー
タとを照合する（Ｓ１０１０）。一致する名刺データが
有るか否かを判定する（Ｓ１０１２）。ないときは、名
刺データ登録部６０３は、認識結果の名刺データを名刺
データベース１０１に新規に登録して（Ｓ１０１４）、
処理を終了する。

【００２９】一致する名刺データが有るときは、更新確
認操作部６０２は、利用者から再度、指示を受けて登録
するか否かを判定し（Ｓ１０１６）、否のときには２重
登録防止のため登録しないで処理を終了する。登録する
旨の指示を受けたときは更に、利用者から指示を受け
て、更新登録、即ち一致する名刺データベース１０１の
名刺データを認識結果の名刺データに置き換えるか否か
を判定し（Ｓ１０１８）、更新登録でなければＳ１０１
４に移る。

【００３０】更新登録であれば、名刺データ登録部６０
３は、名刺データベース１０１の名刺データを認識結果
の名刺データに更新する。これによって、同一人の名刺
データが重複登録されることが防止される（Ｓ１０２
０）。次に、更新項目抽出部６０４は、名刺データベー
ス１０１に更新登録された名刺データの「会社名」の内
容と更新された記載項目の更新前の内容との事項を抽出
する（Ｓ１０２２）。

【００３１】関連名刺抽出部６０５は、更新項目抽出部
６０４で抽出された事項と一致する事項を有する名刺デ
ータを名刺データベース１０１から抽出して（Ｓ１０２
４）、表示する（Ｓ１０２６）。関連名刺変更指示操作
部６０６は、利用者からの指示が表示されている名刺デ
ータの記載項目の内容を更新後の内容に変更する旨の指
示であるか否かを判定する（Ｓ１０２８）。

【００３２】変更する旨の指示であると判定されると、
関連名刺変更登録部６０７は、名刺データベース１０１
中の該名刺データの記載項目の内容を更新後の内容に変
更する。これによって、組織名称（所属部署）が変更に
なったような場合に、名刺データベース１０１に登録さ
れている他人の名刺データも併せて変更しておくことが
できる（Ｓ１０３０）。Ｓ１０２８で変更する旨の指示
でないと判定されたとき、又はＳ１０３０で名刺データ
ベースの名刺データが変更された後、関連名刺抽出部６
０５は、名刺データベース１０１の名刺データを全て照
合したか否かを判定し（Ｓ１０３２）、照合していれば
処理を終了し、していなければＳ１０２４に戻る。

【００３３】なお、上記実施の形態１、２では、図１、
図６に示したような構成で本発明に係る名刺データ整理
装置を実現したけれども、本発明はプログラムによって
実現し、これをフロッピーディスク等の記録媒体に記録
して移送することにより、他のコンピュータ・システム
で容易に実施することができる。図１１は、これをフロ
ッピーディスクで実施する場合の説明図である。

【００３４】記録媒体本体であるフロッピーディスク１
１０１の物理フォーマットは、同心円上に外周から内周
に向かってトラック１、２、…、８０を作成し、角度方
向に１６のセクタに分割している。このように割り当て
られた領域に従って、プログラムを記録する。１このフ
ロッピーディスク１１０１は、ケース１１０２に収納さ
れ、これによって、ディスクを埃や外部からの衝撃から
守り、安全に移送することができる。

【００３５】図１２は、フロッピーディスク１１０１に
プログラムの記録再生を行うことを説明する図である。
図示のようにコンピュータ・システム１２０１にフロッ
ピーディスクドライブ１２０２を接続することにより、
ディスク１１０１に対してプログラムを記録再生するこ
とが可能となる。ディスク１１０１はフロッピーディス
クドライブ１２０２に、挿入口１２０３を介して組込
み、および取り出しがなされる。記録する場合はコンピ
ュータ・システム１２０１からプログラムをフロッピー
ディスクドライブ１２０２によってディスク１１０１に
記録する。再生する場合は、フロッピーディスクドライ
ブ１２０２がプログラムをディスク１１０１から読み出
し、コンピュータ・システム１２０１に転送する。

【００３６】なお、この実施の形態においては、記録媒
体としてフロッピーディスクを用いて説明を行ったが、
光ディスクを用いても同様に行うことができる。また記
録媒体はこれらに限られず、ＩＣカード、ＲＯＭカセッ
ト等、プログラムを記録できるものであれば、同様に実
施することができる。

【００３７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、名刺の
内容を名刺データとして多数登録している名刺データベ
ースと、入力された名刺画像を認識してその内容を名刺
データの認識結果として出力する名刺認識手段と、前記
名刺認識手段で認識された名刺データを前記名刺データ
ベースに登録するか否かの指示を受け付ける登録指示受
付手段と、前記登録指示受付手段が登録する旨の指示を
受け付けた場合に、前記名刺認識手段で認識された名刺
データと同一の名刺データが前記名刺データベースに登
録されているか否かを照合する照合手段と、前記照合手
段で照合の結果登録されているとされたときに前記名刺
認識手段で認識された名刺データを登録するか否かの確
認を受け付ける登録確認受付手段と、前記登録確認受付
手段で登録するとの確認を受け付けたとき、又は前記照
合手段で登録されていないとされたときには、名刺デー
タを名刺データベースに登録する名刺データ登録手段と
を備えることとしているので、名刺データベースに既登
録の名刺データと同一の名刺データは、利用者が登録確
認の指示をしない限り、名刺データベースに登録されな
いので、二重登録が防止される。

【００３８】また、前記名刺データベースは、名刺デー
タを記載項目の内容ごとに区分して登録しており、前記
名刺認識手段は、各記載項目の内容に区分して名刺デー
タを認識し、前記照合手段は、前記名刺認識手段で認識
された所定の記載項目の内容と一致する記載項目の内容
を有する名刺データが前記名刺データベースに登録され
ているか否かを照合する記載項目照合部を有し、前記記
載項目照合部で照合の結果登録されているとされたとき
に、前記認識手段で認識された名刺データに更新するか
否かの指示を受け付ける更新指示受付手段と、前記更新
指示受付手段で更新指示を受け付けたとき、前記名刺デ
ータベースの抽出された名刺データを認識された名刺デ
ータに更新する名刺データ更新登録手段とを備えること
としているので、所定の記載項目の名刺データが一致す
る名刺データは、同一人の名刺データである可能性が高
いとして、利用者に更新登録するか否かを指示させて、
容易に更新登録ができるとともに、二重登録を防止す
る。

【００３９】また、前記更新指示受付手段で更新しない
旨の指示を受け付けたとき、前記名刺認識手段で認識さ
れた名刺データを新規に名刺データベースに登録する新
規登録手段を備えることとしているので、同一人の名刺
データでないときには、容易に登録することができる。
また、予め定めた特定の記載項目の内容と前記更新登録
手段で更新した記載項目の更新前の内容とに一致する記
載項目の内容を有する名刺データを前記名刺データベー
スから抽出する関連名刺データ抽出手段と、前記関連名
刺データ抽出手段で抽出された名刺データの更新前の記
載項目の内容を更新後の記載項目の内容に変更するか否
かの指示を受け付ける変更指示受付手段と、前記変更指
示受付手段で変更する旨の指示を受け付けたときに、前
記名刺データベース中の抽出された名刺データの更新前
の記載項目の内容を更新後の記載項目の内容に変更する
変更登録手段とを備えることとしているので、更新登録
された記載項目の名刺データと同一名刺データに変更す
る必要のある名刺データを名刺データベースから抽出し
て、利用者が変更を必要と認めたときには、一括して複
数の名刺データを変更することで、名刺データベースの
更新操作を簡単化でき、かつ、名刺データベースの信頼
性を高めることができる。

【００４０】また、上記記載項目には、氏名、会社名、
所属部署、住所、電話番号を含み、上記所定の記載項目
は、氏名であることとしているので、同一人の名刺デー
タの名刺データベースへの二重登録を十分防止すること
ができる。また、上記記載項目には、氏名、会社名、所
属部署、住所、電話番号を含み、上記所定の記載項目
は、氏名、会社名であることとしているので、二重登録
を万全に防止することができる。

【００４１】また、上記特定の記載項目は会社名である
こととしているので、例えば会社の組織名称等の変更が
あったときにも、迅速な名刺データベースの変更が可能
となる。更に、コンピュータを名刺データ整理装置とし
て機能させるため、名刺の内容を名刺データとして多数
登録している名刺データベースと、入力された名刺画像
を認識してその内容を名刺データの認識結果として出力
する名刺認識手段と、前記名刺認識手段で認識された名
刺データを前記名刺データベースに登録するか否かの指
示を受け付ける登録指示受付手段と、前記登録指示受付
手段が登録する旨の指示を受け付けた場合に、前記名刺
認識手段で認識された名刺データと同一の名刺データが
前記名刺データベースに登録されているか否かを照合す
る照合手段と、前記照合手段で照合の結果登録されてい
るとされたときに前記名刺認識手段で認識された名刺デ
ータを登録するか否かの確認を受け付ける登録確認受付
手段と、前記登録確認受付手段で登録するとの確認を受
け付けたとき、又は前記照合手段で登録されていないと
されたときには、名刺データを名刺データベースに登録
する名刺データ登録手段とからなる各手段の機能をコン
ピュータに機能させるプログラムを記録した記録媒体と
しているので、名刺整理機能を有しない他のパーソナル
コンピュータと相俟って上記名刺データ整理装置と同様
の効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る名刺データ整理装置の実施の形態
１の構成図である。

【図２】上記実施の形態の名刺データベースの内容の一
例を示す図である。

【図３】上記実施の形態の入力名刺画像の一例を示す図
である。

【図４】上記実施の形態の名刺認識部で認識された名刺
データの一例を示す図である。

【図５】上記実施の形態の動作を説明するフローチャー
トである。

【図６】本発明に係る名刺データ整理装置の実施の形態
２の構成図である。

【図７】上記実施の形態の入力名刺画像の一例を示す図
である。

【図８】上記実施の形態の名刺認識部で認識された名刺
データの一例を示す図である。

【図９】上記実施の形態の名刺データベースの更新結果
の一例を示す図である。

【図１０】上記実施の形態の動作を説明するフローチャ
ートである。

【図１１】上記実施の形態１又は２で説明した名刺デー
タ整理装置の各構成要素の機能を実施するプログラムを
記録した記録媒体の説明図である。

【図１２】上記記録媒体のコンピュータシステムへの装
着を説明する図である。

【符号の説明】

１０１ 名刺データベース １０２ 名刺認識部 １０３ 登録指示操作部 １０４、６０１ 名刺データ照合部 １０５ 登録確認操作部 １０６、６０３ 名刺データ登録部 ６０２ 更新確認操作部 ６０４ 更新項目抽出部 ６０５ 関連名刺抽出部 ６０６ 関連名刺変更指示操作部 ６０７ 関連名刺変更登録部 １１０１ フロッピーディスク １２０１ コンピュータ・システム

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 名刺の内容を名刺データとして多数登録
   している名刺データベースと、 入力された名刺画像を認識してその内容を名刺データの
   認識結果として出力する名刺認識手段と、 前記名刺認識手段で認識された名刺データを前記名刺デ
   ータベースに登録するか否かの指示を受け付ける登録指
   示受付手段と、 前記登録指示受付手段が登録する旨の指示を受け付けた
   場合に、前記名刺認識手段で認識された名刺データと同
   一の名刺データが前記名刺データベースに登録されてい
   るか否かを照合する照合手段と、 前記照合手段で照合の結果登録されているとされたとき
   に前記名刺認識手段で認識された名刺データを登録する
   か否かの確認を受け付ける登録確認受付手段と、 前記登録確認受付手段で登録するとの確認を受け付けた
   とき、又は前記照合手段で登録されていないとされたと
   きには、名刺データを名刺データベースに登録する名刺
   データ登録手段とを備えることを特徴とする名刺データ
   整理装置。
2. 【請求項２】 前記名刺データベースは、名刺データを
   記載項目の内容ごとに区分して登録しており、 前記名刺認識手段は、各記載項目の内容に区分して名刺
   データを認識し、 前記照合手段は、前記名刺認識手段で認識された所定の
   記載項目の内容と一致する記載項目の内容を有する名刺
   データが前記名刺データベースに登録されているか否か
   を照合する記載項目照合部を有し、 前記記載項目照合部で照合の結果登録されているとされ
   たときに、前記認識手段で認識された名刺データに更新
   するか否かの指示を受け付ける更新指示受付手段と、 前記更新指示受付手段で更新指示を受け付けたとき、前
   記名刺データベースの抽出された名刺データを認識され
   た名刺データに更新する名刺データ更新登録手段とを備
   えることを特徴とする請求項１記載の名刺データ整理装
   置。
3. 【請求項３】 前記更新指示受付手段で更新しない旨の
   指示を受け付けたとき、前記名刺認識手段で認識された
   名刺データを新規に名刺データベースに登録する新規登
   録手段を備えることを特徴とする請求項２記載の名刺デ
   ータ整理装置。
4. 【請求項４】 予め定めた特定の記載項目の内容と前記
   更新登録手段で更新した記載項目の更新前の内容とに一
   致する記載項目の内容を有する名刺データを前記名刺デ
   ータベースから抽出する関連名刺データ抽出手段と、 前記関連名刺データ抽出手段で抽出された名刺データの
   更新前の記載項目の内容を更新後の記載項目の内容に変
   更するか否かの指示を受け付ける変更指示受付手段と、 前記変更指示受付手段で変更する旨の指示を受け付けた
   ときに、前記名刺データベース中の抽出された名刺デー
   タの更新前の記載項目の内容を更新後の記載項目の内容
   に変更する変更登録手段とを備えることを特徴とする請
   求項２記載の名刺データ整理装置。
5. 【請求項５】 上記記載項目には、氏名、会社名、所属
   部署、住所、電話番号を含み、 上記所定の記載項目は、氏名であることを特徴とする請
   求項２、３又は４記載の名刺データ整理装置。
6. 【請求項６】 上記記載項目には、氏名、会社名、所属
   部署、住所、電話番号を含み、 上記所定の記載項目は、氏名、会社名であることを特徴
   とする請求項２、３又は４記載の名刺データ整理装置。
7. 【請求項７】 上記特定の記載項目は会社名であること
   を特徴とする請求項４、５又は６記載の名刺データ整理
   装置。
8. 【請求項８】 名刺の内容を名刺データとして多数登録
   している名刺データベースと、 入力された名刺画像を認識してその内容を名刺データの
   認識結果として出力する名刺認識手段と、 前記名刺認識手段で認識された名刺データを前記名刺デ
   ータベースに登録するか否かの指示を受け付ける登録指
   示受付手段と、 前記登録指示受付手段が登録する旨の指示を受け付けた
   場合に、前記名刺認識手段で認識された名刺データと同
   一の名刺データが前記名刺データベースに登録されてい
   るか否かを照合する照合手段と、 前記照合手段で照合の結果登録されているとされたとき
   に前記名刺認識手段で認識された名刺データを登録する
   か否かの確認を受け付ける登録確認受付手段と、 前記登録確認受付手段で登録するとの確認を受け付けた
   とき、又は前記照合手段で登録されていないとされたと
   きには、名刺データを名刺データベースに登録する名刺
   データ登録手段とからなる各手段の機能をコンピュータ
   に機能させるプログラムを記録したことを特徴とする記
   録媒体。