JPH02158875A

JPH02158875A - 情報処理装置

Info

Publication number: JPH02158875A
Application number: JP63312926A
Authority: JP
Inventors: Yoji Furuya; 陽二古谷
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1988-12-13
Filing date: 1988-12-13
Publication date: 1990-06-19

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は、情報処理装置に関し、特に電話機能と文字認
識機能を有する情報処理装置に関するものである。

［従来の技術］近年、パーソナルコンピュータに電話やファクシミリ機
能を備え、多機能化した情報処理装置が普及しているが
、名刺、或はパンフレットなどの印刷物に記載されてい
るｒ会社名」　「電話番号」等のデータを入力して、デ
ータベースとして登録する場合には、キーボードとデイ
スプレィを使用して入力を行っていた。

［発明が解決しようとする課題］しかしながら、上記従来例では、ファクシミリ機能であ
るイメージスキャナで名刺、或はパンフレットなどの印
刷物を読み取ることができるにも関わらず、オペレータ
によるキー人力操作だけに限るのは、入力ミス等が発生
しやすく、入力時間もかかり無駄が多かった。

本発明は、上記課題を解決するために成されたもので、
イメージ情報を読み取り、文字認識によって得られた情
報をデータベースとして登録することができる情報処理
装置を提供することを目的とする。

［課題を解決するための手段］上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は以
下の構成を備える。即ち、電話機能と文字認識機能を有する情報処理装置であって
、電話番号データを含むイメージ情報を読み込む読み込
み手段と、該読み込み手段からのイメージ情報を文字認
識しデータベース化して蓄積する蓄積手段と、該蓄積手
段でのイメージ情報から前記電話番号データを検索する
検索手段と、該検索手段による電話番号データに従って
発呼する発呼手段とを備える。

［作用］以上の構成において、電話番号データを含むイメージ情
報を読み込み、その読み込んだイメージ情報を文字認識
しデータベース化して蓄積する。

そして、データベースに蓄積されたイメージ情報に含ま
れる電話番号データが検索されたならば、その電話番号
データに従って発呼するように動作する。

［実施例］以下、添付図面を参照して本発明に係る好適な一実施例
を詳細に説明する。

く装置の説明〉第１図はブロック概略図で、１は本装置の全体を制御す
るための中央処理装置（以下、ＣＰＵと言う）、２はメ
モリであり、制御用のプログラム２ａ、表示用のアイコ
ンフォント２ｂ、文字用のフォント２０などが内蔵され
ている。３は表示用のＣＲＴデイスプレィ、４はＣＲＴ
デイスプレィ３の表示面を覆う形で設置されたタッチパ
ネルであり、ＣＲＴデイスプレィ３上に表示されたアイ
コンをユーザがブツシュすることで、本装置への指示を
行うことができる。５はキー人力用のキーボード、６は
プログラム２ａ又はデータを大量に記録しておくための
外部記憶装置、７はキー人力時やエラー発生時にユーザ
に音で知らせるためのスピーカ、８は名刺イメージを読
み込むためのイメージスキャナ、９はファクシミリ部、
１０は印刷用のプリンタ、１１は電話機本体であり、電
話線に対する処理装置（不図示）やハンドセット１１ａ
から構成されている。

第２図は、本実施例における装置の外観を示す斜視図で
ある。３．４はＣＲＴデイスプレィと、それを覆う形で
設置されたタッチパネルである。

１２は本装置全体であり、１３は外部記憶装置６の一部
を構成するフロッピーディスクの挿入口、１４は名刺・
用紙吸入口、１５は名刺・用紙排出口、１６は名刺・用
紙ガイド、１７は電話回線、１８は電源である。

なお、１４〜１６はファクシミリの読み取り、プリンタ
の印刷等で使用する各用紙を共用できる大きさである。

次に、第３図は、本装置１２の電源スィッチなＯＮｔ、
た直後に、ＣＲＴデイスプレィ３上に表示されるメイン
メニューを示したもので、この画面前面のタッチパネル
４上の位置をユーザの指２７でブツシュすることにより
、そのアイコンで示されるプログラムが起動される０図
において、２０は本装置１２のスピーカ音量１画面輝度
調整等を行う「環境設定」プログラムのアイコン、２１
は本装置１２内に伝言メモを残すための「伝言板」プロ
グラムのアイコン、２２は電話用画面にするための「電
話」プログラムのアイコン、２３はファックス用画面に
するための「ファックス」プログラムのアイコン、２４
は「ワープロ」プログラムのアイコン、２５は名刺管理
用の「名刺ファイル」プログラムのアイコン、２６は終
了作業を行うための「終了」アイコンである。また、こ
の他にも、各種多数のプログラムが外部記憶装置６に内
蔵されており、メインメニュー画面上にユーザが起動し
たいプログラムのアイコンを並べることで、そのプログ
ラムを登録することができる。

第４図は、メインメニュー上の「電話」アイコン２２を
ユーザがブツシュした場合に表示される電話画面を示し
ている。３０はブツシュボタン、３１はブツシュボタン
から入力した番号をモニタ表示する表示欄、３２は本装
置１２の電話番号の設定や保留メロディの設定等を行う
「環境設定」プログラム起動ボタン、３３はフッキング
用のボタン、３４は相手先にブツシュボタンのトーンを
送るための切換えボタン、３５は保留メロディ開始、終
了ボタン、３６はハンドセットを取り上げないで、オフ
フック状態にするためのボタン、３７は「電話帳」デー
タから電話番号を捜すためのボタン、３８は相手が電話
中だったときに再度同じ番号で発呼を行うためのりダイ
ヤルボタン、３９は「名刺ファイル」データから、電話
番号を捜すためのボタン、２６は電話プログラムの終了
作業をするための「終了」ボタンである。

そして、第５図は、第４図で示す電話帳ボタン３７をユ
ーザがブツシュした場合の電話帳画面である。図示する
ように、４０は先頭読みを示し、４１は電話光の名称を
表わしており、ユーザがこの電話光４１をブツシュする
ことで電話の自動発呼を行う。４２は索引ボタン、４４
は同−先頭読みの電話光データが多数存在する場合に、
次のページを表示するためのボタン、４３は同じく前の
ページを表示するためのボタンである。４５は電話帳ボ
タン３７をブツシュしたときに最初にあられれる画面に
戻すためのボタンである。

次に、第５図で示す索引４２の“さ”をユーザがブツシ
ュした場合の画面を第６図に、そして、“せ”をブツシ
ュした場合を第７図に示す。

また、第８図は、第４図の名刺ファイルボタン３９をユ
ーザがブツシュした場合、或は第３図のメインメニュー
の「名刺ファイル」アイコン２５をブツシュした場合の
表示画面である。

図において、５ｏはイメージスキャナ８で読み込んだ名
刺のイメージを表示する枠、５１は名刺イメージ５０を
文字認識のパターンマツチングの方法で分析した結果、
得られた文字列を表示するための枠、５２は５１で表示
した名刺のデータをデータベースとして種類別に登録す
るための枠である。５３は名刺データの種類の表示列を
示し、５４は名刺の生データのセット列を示す。ここで
内部の各欄は、社名５５、所属５６、役職５７、氏名５
８、所在地５９、電話６０、ファックス６１、メモ６２
にそれぞれ分かれている。

なお、名刺データ枠５２は、データ検索用にも使用する
。また、６３〜７４は各種処理のファンクションメニュ
ーを示している。６３はイメージスキャナ８による名刺
イメージのイメージ枠５゜への取り込み及び文字認識、
種類の判別及び名刺データ枠５２への書き込み等の自動
処理を行い、６４は名刺データ枠５２に読み込んだデー
タを“名刺ファイル”に新規登録する。６５は、６４と
同様に新規登録するが、同時に名刺イメージも付属登録
する。６６は名刺データ枠５２の一部にユーザが文字列
を入力しておいて、このボタンをブツシュすると“名刺
ファイル”内からこの文字列に一致するデータを検索し
て、その検索結果を名刺データ枠５２に一件ずつ表示す
る。そして、６８は次の一件を表示させ、６７は前の一
件を表示させるボタンである。また、６９は検索された
全データを印刷するボタン、７０は検索後の表示されて
いる一件のデータをユーザが一部修正し、“名刺ファイ
ル”に再登録するためのボタン、７１は検索後の表示さ
れている一件のデータを、“名刺ファイル”内から削除
するボタンである。

さらに、７２は名刺データ枠５２内の電話番号、或はフ
ァックス番号を、“電話帳”データに登録作業するため
のボタンである。７３は名刺データ枠５２の電話番号で
自動呼び出しを行うためのボタンである。第５図、第６
図、第７図で示した電話帳による自動呼び出しと同様の
内部動作である。７４は上述の検索６６を行う前に、関
係のない画面上のデータを全てクリアするためのボタン
であり、ユーザはこのボタンでクリアした後、名刺デー
タの一部に文字列を人力し、検索６６ボタンをブツシュ
して“名刺ファイル”の中から入力文字列に一致するデ
ータを検索する。

第９図は、上述した第８図の状態からユーザが名刺を名
刺、用紙吸入口１４にセットして、名刺読込６３ボタン
をブツシュした後、名刺読み込み処理が全て終了した状
態を示している。イメージ枠５０には、イメージスキャ
ナ８から読み込んだ名刺イメージが表示され、そのイメ
ージに基づいて文字認識が行われ、その結果が５１に表
示されている。そして、５１内で種類の判別した名刺デ
ータだけが、名刺データ枠５２にセットされている。な
お、社名５５がカタカナ（ひらがな）で始まる場合には
、かなの部分は読みがな欄に自動セットされる。また、
名刺イメージ５ｏ上の社名のロゴマークは、文字認識で
きなかったために、文字認識結果枠５１内に表示されて
いない。

第１０図は、第９図で空欄だった電話欄６０をユーザが
、文字認識結果枠５１の電話文字列行“東京（Δ△）０
００−ｘｘｘｘ　（大代表）”をブツシュし、直後に名
刺データ枠内の電話６０の種類枠をブツシュすることで
、自動セットしたことを示している。また、第１０図で
空欄だった、氏名５８欄の読みがな欄にユーザが文字カ
ーソルを出現させた図を第１１図（ａ）に、キーボード
５から読みがなを入力している状態を第１１図（ｂ）に
示す、そして、第１２図は、第１１図の作業のあとに、
リターンキーを入力して氏名５８欄の読みがな入力を終
了した状態である。

第１３図は、検索６６ボタンプツシユ直前に、ユーザが
社名５５欄に検索文字列“ロロロ口株式会社”を入力し
た状態を示した図である。なお、検索文字列の人力方法
は、第１１図に示した方法と同様である。そして、第１
３図の状態から検索６６をブツシュして得られた画面状
態を第１４図に示す、“名刺ファイル”データ内から、
社名が“ロロロ口株式会社”に一致する名刺のデータが
合計１１件発見されたことが、メツセージ７５に表示さ
れており、最初の一件目の名刺のデータが名刺データ枠
５２の社名５５欄から、メモ６２欄までにそれぞれ表示
されている。このデータは、イメージ付きで登録されて
いたもので、イメージ枠５０に名刺イメージが展開され
ている。また、１１件のデータ全てを見たければ、次ペ
ージ６８ボタンを次々押せば、順次、名刺データが枠５
２内に表示される。

く動作の説明〉次に、本実施例における装置の動作を第１５図〜第１７
図で示すフローチャートに従って、以下に説明する。

なお、本プログラムは、本装置１２を電源１８に接続し
た時点で動作を開始し、ＣＲＴデイスプレィ３上の表示
は、第３図に示すメインメニュー画面である。

まず、第１５図で示すステップＳ１において、ユーザが
「環境設定」アイコンをブツシュしたかどうかチエツク
し、ブツシュしていればステップＳ２で環境設定画面を
表示し、ユーザの入力操作によりスピーカ音量や画面輝
度等の環境を整える処理を行い、「終了」ボタン２６が
ブツシュされたのであれば処理をステップＳ１３に進め
、画面をメインメニューに戻して、本プログラムの先頭
に戻す。

同様に、各アイコンがブツシュされたかどうかステップ
Ｓ３，５．７，９．１１でそれぞれ判断し、ブツシュさ
れていれば、そのブツシュされたアイコンに対応するプ
ログラムを起動して、その処理をステップＳ４，６，８
，１０．１２で実行する。例えば「伝言板」アイコンが
ブツシュされたのであれば、ステップＳ４で伝言板画面
の表示を行い、本装置１２内にメモを記憶させる「伝言
板」処理を行う。また、「電話」アイコンがブツシュさ
れたのであれば、ステップＳ６で「電話」画面を表示後
、ユーザによる電話操作作業を処理する。「ファックス
」アイコンがブツシュされたのであれば、ステップＳ８
で「ファックス」画面を表示して、ユーザによるファッ
クス操作作業を処理する。「ワープロ」アイコンがブツ
シュされたのであれば、ステップＳＩＯでワープロ画面
にして、ユーザによる文書編集作業を処理する。

「名刺ファイル」アイコンがブツシュされたのであれば
、ステップＳ１２で「名刺ファイル」画面にし、ユーザ
による名刺データ追加・検索作業な処理する。

なお、この他にも外部記憶装置６には、各種、多数のプ
ログラムが内蔵されており、メインメニュー上にプログ
ラムのアイコンを並べて、すぐ起動できるプログラムの
ひとつとして加えることができる。第１５図のフローチ
ャート上では、ステップＳ１１、ステップＳ１２以降に
、同様の形で追加する形になる。

また、第１５図ステップＳＩＯの「ワープロ」プログラ
ムでは、出力として用紙に印字する以外に、編集文書を
直接、ファックス送信する機能も備えている。

次に、第１６図は、第５図〜第７図で説明した「電話帳
」アイコンに対応するプログラムを示すフローチャート
である。

まず、ステップＳ２０において、「電話帳」画面の表示
を行い、ステップＳ２１で先頭読み４０を「あ」とし、
「あ」で始まる電話光４】を表示すると同時に、索引４
２に「あかさたなはまやられ」をセットする。続くステ
ップＳ２２でユーザが電話光をブツシュしたかチエツク
し、ブツシュしていればステップ３２３に処理を進め、
さらにハンドセットｉｌａが取り上げられているかチエ
ツクする。その結果、取り上げられていれば、ステップ
Ｓ２４で電話機本体１１に対して電話光４１に記録され
ている電話番号で呼び出しを行うことを指示して処理を
ステップＳ２５に進める。

一方、ステップＳ２２．Ｓ２３の判断で”Ｎｏ”と判断
された場合には、ステップＳ２５に進み、ユーザが次ペ
ージボタン４４をブツシュしたかをチエツクする。その
結果”ＹＥＳ”ならステップＳ２６に進め、現在の電話
光４１候補が多数存在し、未表示の電話光４１がこのあ
とも続いているかチエツクする。続くステップＳ２７で
次候補群ありと判断されれば、ステップＳ２８において
、電話光４１に次候補群を表示する。この表示後、或は
ステップＳ２５．Ｓ２７でＮｏ”と判断されたならばス
テップＳ２９に処理を進め、ユーザが前ページ４３ボタ
ンをブツシュしたかどうかをチエツクする。ブツシュし
たならステップＳ３０において、現在の先頭読み４０の
電話光４１候補が多数存在し、未表示の電話光４１がこ
の前に続いているかチエツクし、その結果、ステップＳ
３１で前候補群ありと判断されれば、ステップＳ３２で
電話光４１前候補群を表示する。この表示後、或はステ
ップＳ２９．Ｓ３１で”Ｎｏ”であればステップＳ３３
に処理を進め、ユーザが表紙ボタン４５をブツシュした
かどうかチエツクし、ブツシュしていればステップＳ２
１以降の処理を繰り返す。しかし、ブツシュしていなけ
れば処理をステップＳ３４に進め、ユーザが索引４２の
読みをブツシュしたかチエツクする。ブツシュしたなら
ステップＳ３５において、ブツシュした索引４２の読み
を先頭読み４０にセットし、その先頭読み４０で始まる
電話光４１を表示する。さらにステップＳ３６では、索
引４２を新たに書き換える。つまり、先頭読み４０が「
あかさたなはまやられ」のいずれかであれば、５０音順
のその行の５文字を索引４２にセットする。例えば“さ
“が先頭読み４０であれば索引４２に「さしすせそ」を
セットする。しかし「あかさたなはまやられ」以外の先
頭読み４０であれば、その先頭読み４０だけを索引４２
にセットする。例えば、“せ”が先頭読み４０であれば
、索引４２に「せ」だけをセットする。この処理の後、
或はステップＳ３４で”Ｎｏ”の場合には、ステップＳ
３７に進め、ユーザが終了ボタン２６をブツシュしたか
どうかチエツクし、ブツシュしたならば「電話帳」プロ
グラムは終了する。しかし、ブツシュしていなければ、
処理をステップＳ２２に戻し、ステップＳ２２以降のプ
ログラム処理を繰り返す。

次に、第８図〜第１４図を参照して既に概略を説明した
「名刺ファイル」プログラムの動作を、第１７図で示す
フローチャートに従って、以下に説明する。

まず、ステップ５４０おいて、第８図で示した「名刺フ
ァイル」画面を表示する。次にステップＳ４１でユーザ
が名刺読込ボタン６３をブツシュしたかチエツクし、ブ
ツシュしたならば、さらにステップＳ４２で名刺が名刺
、用紙吸入口１４にセットされているかをチエツクする
。その結果、セットされているならばステップＳ４３に
進む。

ステップＳ４３では、イメージスキャナ８により名刺の
イメージを読み込み、名刺イメージ枠５０に表示する。

そして、ステップＳ４４において、名刺イメージ５０に
対して、パターンマツチングによる文字認識プログラム
を起動し、認識できた文字列を文字認識結果枠５１内に
表示する。

なお、パターンマツチングによる文字認識方法は、多く
の文献等で広く知られており、ここでの説明は省略する
。

次に、ステップＳ４５で、文字認識結果枠５１内の文字
列（社名、所属、役職９氏名、所在地。

電話、ファックス）を行ごとに判断し、判断できた文字
列だけを名刺データ枠５２の欄５５〜６１それぞれにセ
ットする。この処理の後、或はステップＳ４１．Ｓ４２
の判断で“ＮＯ”の場合は、ステップＳ４６に進め、ユ
ーザが登録ボタン６４をブツシュしたかをチエツクする
。ブツシュしたならばステップＳ４７で、名刺データ枠
５２にセットされているデータ群を名刺−件分のデータ
として「名刺ファイル」に新規登録する。一方、ステッ
プＳ４６で“ＮＯ”の場合は、ステップ８４８に進め、
ユーザが「イメージ付登録」ボタン６５をブツシュした
かをチエツクする。ブツシュしたならばステップＳ４９
で、名刺データ枠５２にセットされているデータ群と名
刺イメージ５０を、名刺イメージ−件分のデータとして
「名刺ファイル」に新規登録して処理をステップＳ５０
に進める。一方、ステップＳ４８の判断で“Ｎｏ“の場
合には、ステップＳ５０でユーザが文字認識結果枠内５
１の文字列行の１つをブツシュしたかチエツクし、ブツ
シュしたならステップＳ５１において、ブツシュされた
その文字列行を反転表示する。しかし、ブツシュされた
文字列行が、既に反転表示されている場合には、標準表
示に戻す。

この処理の後、或はステップＳ５０で“Ｎｏ”の場合に
は、ステップＳ５２に進め、ユーザが名刺データ枠５２
内の種類名５３のどれかをブツシュしたかチエツクする
。ブツシュしたならステップＳ５３で、文字認識枠内５
１で反転された文字列行があるかチエツクし、あるなら
ステップＳ５４において、反転行をブツシュされた種類
５３の名刺データ枠５２内にコピー・セットする。続く
ステップＳ５５で、文字認識枠５１内の反転表示を標準
表示に戻してステップＳ５７に進む。

上述したステップＳ５３で“ＮＯ”の場合は、ステップ
Ｓ５６において、ユーザがブツシュした種類名５３の１
つを反転表示し、ステップＳ５７に処理を進める。一方
、ステップ５２の判断で’Ｎｏ”の場合には、ステップ
Ｓ５７において、ユーザが名刺データ枠５２内のデータ
列５４の１つをブツシュしたかどうかチエツクし、ブツ
シュしたならステップ３５８において、ブツシュした枠
の先頭に文字カーソルを表示する。次に、ステップＳ５
９で、ユーザがキーボード５を使用して名刺データの追
加、修正を行い、リターンキーが入力されるまで、ステ
ップＳ５９の処理を続け、リターンキーが入力されたの
であれば、ステップＳ６０からステップＳ６１に処理を
進め、名刺データ枠５２内から文字カーソルを消去する
。先のステップＳ５７で“Ｎｏ”の場合は、ステップＳ
６２において、ユーザが画面クリア７４ボタンをブツシ
ュしたかチエツクする。ブツシュしたときは、ステップ
Ｓ６３で名刺イメージ枠５０、文字認識結果枠５１、名
刺データ枠５２内のすべてのデータをクリアするが、ス
テップＳ６２の判断で“ＮＯ”の場合はステップＳ６４
に進み、ユーザが検索ボタン６６をブツシュしたかチエ
ツクし、ブツシュしていなければステップＳ６８に進む
。

しかし、ブツシュしていればステップＳ６５において、
名刺データ枠５２の一部にセットされた文字列に一致す
る「名刺ファイル」内のデータを検索する。このとき名
刺データ枠５２内の文字列をセットせずにユーザが検索
６６をブツシュしたときは、すべてのデータの検索０表
示を指示したものと考える。次にステップＳ６６で検索
できた合計件数をメツセージ７５に表示し、ステップＳ
６７で検索データの第１件目を名刺データ枠５２内に表
示する。

一方、ステップＳ６４で“Ｎｏ”の場合には、ステップ
Ｓ６８において、ユーザが次ページボタン６８をブツシ
ュしたかどうかをチエツクする。

ブツシュしていなければステップＳ７０に進む。

しかし、ブツシュしたのであればステップＳ６９で、検
索できたデータが多数あり、現表示データの次にまだデ
ータがある場合、次のデータを表示して、ステップＳ７
０に進む０次に、ステップＳ７０で、ユーザが前ページ
ボタン６７をブツシュしたかチエツクし、ブツシュした
ならばステップ５７１において、検索できたデータが多
数あり、現表示データの前に表示法のデータがあれば、
前の順番のデータを表示する。しかし、ステップＳ７０
で“Ｎｏ“の場合には、ステップＳ７２で、ユーザが一
覧印刷６９ボタンをブツシュしたかをチエツクする。ブ
ツシュしたならステップＳ７３で、検索できたデータの
すべてを印字出力する。

次に、ステップＳ７４で、ユーザが修正登録７０ボタン
をブツシュしたかチエツクして、ブツシュしたならばス
テップＳ７５に処理を進め、ユーザが現在、検索・表示
している名刺データの一部を修正したかチエツクし、修
正したならステップ８７６で、修正した名刺データを「
名刺ファイル」に再登録する。ここでの処理は、修正デ
ータを旧データ上に上書きする処理である。一方、ステ
ップＳ７４．Ｓ７５で“Ｎｏ”の場合には、ステップＳ
７７において、ユーザが削除７１ボタンをブツシュした
かチエツクする。ブツシュしたなら、ステップＳ７８で
現在、検索・表示中の名刺データ１件を「名刺ファイル
」上から削除する。

次に、ステップＳ７７で“Ｎｏ”の場合には、ステップ
Ｓ７９に進み、ユーザが発信７３ボタンをブツシュした
かチエツクする。ブツシュしたならステップＳ８０で、
さらにハンドセットｌｌａが取り上げられているかチエ
ツクする。ここで、取り上げられているならステップＳ
８１で、名刺データ枠５２の電話６０番号で電話機本体
１１に対して呼び出しを行うことを指示する。しかし、
ステップＳ７９．８０の判断で”Ｎｏ”の場合には、次
のステップＳ８２で、ユーザが電話帳登録７２ボタンを
ブツシュしたかチエツクし、ブツシュしていないならス
テップＳ９２に進み、ブツシュしたならステップ３８３
で、名刺データ枠５２上で社名５５或は氏名５８がセッ
トされているか（両方セットされていてもよい）、そし
て、同時に電話６ｏ或はファックス６１がセットされて
いるか（両方セットされていても良い）をチエツクする
。このチエツクで不備が発見された場合は、ステップＳ
８４の判断で分岐し、ステップＳ８５で「登録データネ
足です」のメツセージ７５を出力する。しかし、不備が
ない場合は、ステップＳ８６に分岐し、種類５３の中の
社名５５或は氏名５８のどちらか一方だけが反転表示さ
れており、同時に、電話６０或はファックス６１のどち
らか一方だけが反転表示されているかチエツクする。

この結果をステップＳ８７で判断し、不備があればステ
ップ３８８に分岐して、「どれを登録しますか」という
ようなメツセージ７５を出力する。

一方、不備がなければステップＳ８９において、「電話
帳」に登録対象になっている社名５５或は氏名５８にふ
りがなが付けられているかチエツクし、ふりがながなけ
れば、ステップＳ９０で「ふりがなをつけて下さい」と
メツセージ７５を出力する。しかし、既にふりがながあ
ればステップＳ９１で、社名５５或は氏名５８と、電話
６０或はファックス６１のベアのデータを「電話帳」に
登録する０例えば“社名と電話番号″の組み合わせが一
件として「電話帳」に登録される。そして、ステップＳ
９２において、終了ボタン２６がブツシュされたかどう
かをチエツクし、ブツシュされていたならば「名刺ファ
イル」プログラムを終了するが、ブツシュされていない
ならば、ステップＳ４１に処理を戻し、再度、ステップ
Ｓ４１以降の処理を実行する。

第１８図は、第１７図で示すフローチャートのステップ
Ｓ４４でパターンマツチングによる文字認識プログラム
を実行した場合に、イメージ５０の行ごとの分析方向を
示した図である。

次に、第１７図のフローチャートのステップＳ４５の詳
細を第１９図のフローチャートに従って以下に説明する
。

まず、ステップ５１００において、文字認識結果枠５１
内の文字列行数をカウントし、変数ｎにセットする。次
に、ステップ５ＩＯＩで各種変数の初期化を行う。ここ
では、原稿分析行を示すｍに”ｌ“を、名刺データ枠５
２内の社名５５欄のセット状態を示すフラグａに“０”
を、同様に、所属５６欄用のｂ、役職５７欄用のＣ１氏
名５８欄用のｄ、所在地５９欄用のｅ、電話６０欄用の
ｆ、ファックス６１欄用のｇ、それぞれに“Ｏ”をセッ
トする。そして、ステップ５１０２では、原稿分析行ｍ
が総行数ｎを越えたかを判断して、越えていれば処理を
終了するが、越えていなければステップ５１０３に処理
を進め、社名５５欄がセットされていないか（ａ＝Ｏ）
を調べる。既にセットされていれば、ステップ３１０８
に処理を盗め、セットされていなければステップ５１０
４で、第ｍ行にｒ会社」又は「（株）」等の文字列が含
まれているかをチエツクする。ここで、「会社」等の文
字列が含まれているならば、ステップ５１０５の判断か
ら、ステップ５１０６に処理を進める。そして、名刺デ
ータ枠５２の社名５５欄に文字認識結果枠５１内の第ｍ
行をセットすると同時に、変数ａ＝１として社名５５欄
へのセットが終了したことを記録しておく。

次に、ステップ５１０７に進み、社名５５欄にセットし
た社名が、カタカナやひらがなで始まる場合には、かな
の部分を社名５５欄の読みがな枠に自動セットする。そ
して、ステップ５１３２に処理を進め、現行分析付変数
ｍに１をプラスし、プログラムのステップ５１０２に戻
って、処理をくり返すループを形成する。

一方、ステップ５１０３．５１０５でＮｏ″の場合には
、ステップ３１０８に処理を進めて、役職５７６欄がセ
ットされていないか（Ｃ＝Ｏ）を調べる。セットされて
いない場合は、ステップ５１０９で、第ｍ行に「社長」
或は「専務」等の文字列が含まれているかチエツクし、
含まれているならばステップＳｌ　１０で分岐し、ステ
ップ５１１１で名刺データ枠５２の役職５７欄に第ｍ行
をセットすると同時に、変数ｃ＝１として処理をステッ
プ５１３２に進める。しかし、ステップ８１０８．５１
１０で“Ｎｏ”の場合は、ステップ５１１２において、
所属５６欄に所属名がセットできる状態か（ｂ＜３）を
調べる。なお、本実施例では、所属名として３つまでセ
ットすることができる。これは、名刺に記載されている
所属名の多くが、３行程度に分かれて記載されているこ
とを考慮したためである。

ステップ５１１２の結果がセットできる状態であれば、
ステップ５１１３で第ｍ行に「部」或は「課」等の文字
列が含まれているかチエツクし、含まれていればステッ
プＳｌ　１４で、ステップ５１１５に分岐し、名刺デー
タ枠５２の所属５６欄に第ｍ行をセットし、同時に、変
数すに１をプラスして、処理をステップ５１３２に進め
る。

一方、ステップ５１１２．５１１４で”Ｎｏ”の場合に
は、ステップ８１１６で、氏名５８欄がセットされてい
ないか（ｄ＝ｏ）を調べ、セットされていない場合は、
ステップ５１１７で、第ｍ行に相当する名刺イメージ５
０上のイメージ行の幅が、他のイメージ行に比べて一番
大きかったかチエツクする。大きい場合にはステップ３
１１８からステップ５１１９に分岐して、名刺データ枠
５２の氏名５８欄に第ｍ行をセットすると共に、ｄ＝１
として処理をステップ５１３２に進める。

なお、ステップＳｌ　１７で、氏名行であるかどうかの
判断基準を、イメージ行の幅の大きさにした理由は、多
くの名刺では“氏名”の行の幅が一番大きいからである
。

次に、ステップＳｌ　１６．Ｓｌ　１８で“Ｎｏ″の場
合には、ステップ５１２０で、所在地５９欄がセットさ
れていないか（ｅ＝ｏ）調べ、セットされていない場合
は、ステップＳ　１２１．で第ｍ行に「〒」マーク或は
都道府県基が含まれているかチエツクする。その結果、
含まれている場合は、ステップ５１２２で分岐し、ステ
ップ５１２３で名刺データ枠５２の所在地５９欄に第ｍ
行をセットすると共に、ｅ＝１としてステップ５１３２
に処理を進める。先のステップ５１２０，５１２２で“
Ｎｏ“の場合は、ステップ５１２４へ進め、電話６０欄
がセットされていないか（ｆ＝０）を調べ、セットされ
ていなければステップ５１２５で、第ｍ行に「電話」或
はｒ置Ｊ又は「δ」マークが含まれていて、そ・の後に
数字列が続いているかチエツクする。続いている場合は
ステップ５１２６で分岐し、ステップ５１２７で第ｍ行
の数字列部分だけを、名刺データ枠５２の電話６０欄に
セットし、同時に変数ｆに１をセットする。

そして、処理をステップ５１３２に進める。

一方、ステップ５１２４，５１２６でＮＯ″の場合は、
ステップ５１２８に進み、名刺データ枠５２のファック
ス６１欄がセットされていなければ（ｇ＝ｏ）　、ステ
ップ５１２９で、第ｍ行に「ファックス」或はｒＦＡＸ
Ｊの文字列と、その後に数字列が続いているかチエツク
する。ここで続いている場合は、ステップ５１３０で分
岐し、ステップ５１３１で名刺データ枠５２のファック
ス６１欄に、第ｍ行の数字列部分だけをセットすると同
時に、変数ｇに１をセットする。そして、処理をステッ
プ５１３２に進め、現行分析付変数ｍに１を加えた後に
、プログラムのステップ５１０２に処理を戻してループ
を形成する。

本実施例では、名刺の用紙を横置きとし、横書きの名刺
の文字認識を行う例を示したが、言うまでもなく名刺の
縦置き、縦書きの文字認識分析も可能であり、英文の名
刺の分析も可能である。

また、本実施例では、電話帳、名刺ファイルとも“電話
番号”の自動呼び出しを可能にする構成としたが、“フ
ァックス番号”も同様の方法により、電話帳、名刺ファ
イルからの呼び出しが可能である。例えば、ファクシミ
リ送信を行う場合、電話帳を呼び出すと、“ファックス
゛番号”で登録された電話先だけが表示され、電話番号
で登録された電話先を網かけ表示し、ユーザに電話番号
は使用不能であることを示すこともできる。また、ワー
プロで作成した編集文書を、ファクシミリで直接送信し
ようとする場合にも、電話帳や、名刺ファイルを利用し
て自動呼び出しを行って、送信することができる。

さらに、最近の名刺は、表面が日本語で裏面が英文で印
刷されている場合も多いため、イメージスキャナを表面
用と裏面用に２台接続し、両面同時にイメージ読み込み
を行い、両面の文字認識を実行して両面とも名刺データ
ベース化することも可能である。そのとき、英文の読み
をかなに変換すれば、表面の日本語の社名の送りがな、
氏名の送りがなも自動セットが可能とになり、ユーザの
負担をさらに減らすことができる。また、裏面が英文名
刺でなく地図が印刷されている場合には、このときこそ
、名刺ファイルのイメージ付き登録が有効に働く。

実施例は、名刺だけを対象として説明したが、案内状の
ハガキ等の内容の定まった定形文書も、イメージの読み
込み、文字認識、データベース化の対象とすることも可
能である。

なお、本実施例においては、「名刺ファイル」への名刺
イメージ付き登録もできるようになっているが、登録前
にイメージエディタプログラムで名刺イメージを修正し
て、簡単な地図などを追加してから、イメージ付き登録
を行うようにしても良い。この場合、イメージエディタ
プログラムは外部記憶装置に内蔵されているものとする
。

［発明の効果］以上説明したように本発明によれば、イメージ情報を読
み取り、文字認識によって得られた情報をデータベース
として登録することができ、オペレータの操作性が向上
する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例におけるブロック概略図、第２図は第
１図の外観を示す斜視図、第３図はメインメニューの画面例を示す図、第４図は電
話画面の一例を示す図、第５図〜第７図は電話帳画面の例を示す図、第８図〜第
１０図は名刺ファイル画面の例を示す図、第１１図は名刺データ枠への文字列入力方法を説明する
図、第１２図〜第１４図は名刺ファイル画面の例を示す図、第１５図は各アイコンに対応する動作のフローチャート
、第１６図は電話帳プログラムの動作を示すフローチャー
ト、第１７図は名刺ファイルプログラムの動作を示すフロー
チャート、第１８図は文字認識における名刺イメージ上の行ごとの
分析方向を説明する図、第１９図は第１７図で示す処理の一部を詳細に示すフロ
ーチャートである。図中、１・・・中央処理装置、２・・・メモリ、２ａ・
・・プログラム、２ｂ・・・アイコンフォント、２ｃ・
・・文字フォント、３・・・ＣＲＴデイスプレィ、４・
・・タッチパネル、５・・・キーボード、６・・・外部
記憶装置、７・・・スピーカ、８・・・イメージスキャ
ナ、９・・・ファックス、ｌＯ・・・プリンタ、１１・
・・電話機本体、１１ａ・・・ハンドセット、１２・・
・本装置全体、１３・−Ｆ　Ｄ挿入口、１４・・・名刺
・用紙吸入口、１５・・・名刺・用紙排出口、１６・・
・名刺・用紙ガイド、１７・・・電話線、１８・・・電
源、２０・・・環境設定アイコン、２１・・・伝言板ア
イコン、２２・・・電話アイコン、２３・・・ファック
スアイコン、２４・・・ワープロアイコン、２５・・・
名刺ファイルアイコン、２６・・・終了アイコン、２７
・・・ユーザの指、３０・・・ブツシュボタン、３１・
・・電話番号、３２・・・電話の環境設定ボタン、３３
・・・フッキングボタン、３４・・・トーン切替スイッ
チ、３５・・・保留メロディボタン、３６・・・オンフ
ックボタン、３７・・・電話帳ボタン、３８・・・リダ
イヤルボタン、３９・・・名刺ファイルボタン、４０・
・・先頭読み、４１・・・電話光、４２・・・索引、４
３・・・前ページボタン、４４・・・次ページボタン、
４５・・・表紙ボタン、５０・・・名刺イメージ枠、５
１・・・文字認識結果枠、５２・・・名刺データ枠、５
３・・・種類の列、５４・・・データ表示列、５５・・
・社名、５６・・・所属、５７・・・役職、５８・・・
氏名、５９・・・所在地、６０・・・電話、６１・・・
ファックス、６２・・・メモ、６３・・・名刺読込ボタ
ン、６４川登録ボタン、６５・・・イメージ付登録ボタ
ン、６６・・・検索ボタン、６７・・・前ページボタン
、６８・・・次ページボタン、６９・・・−覧印刷ボタ
ン、７０・・・修正登録ボタン、７１・・・削除ボタン
、７２・・・電話帳登録ボタン、７３・・・発信ボタン
、７４・・・画面クリアボタン７５・・・メツセージで
ある。第１図第２図第４図第３図第５図第１７図（ｆ）第１８図第１９図（ｄ）

Claims

【特許請求の範囲】電話機能と文字認識機能を有する情報処理装置であつて
、電話番号データを含むイメージ情報を読み込む読み込み
手段と、該読み込み手段からのイメージ情報を文字認識しデータ
ベース化して蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段でのイメ
ージ情報から前記電話番号データを検索する検索手段と
、該検索手段による電話番号データに従つて発呼する発呼
手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。