JPH10334084A

JPH10334084A - 情報処理装置

Info

Publication number: JPH10334084A
Application number: JP9139588A
Authority: JP
Inventors: Yoshio Tokuhashi; 喜生徳橋
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1997-05-29
Filing date: 1997-05-29
Publication date: 1998-12-18

Abstract

(57)【要約】【課題】入力された情報をどう処理するかを判断し、
その処理を自動的に行うことで、上記のような労力、時
間を軽減する【解決手段】操作部３、スキャナ入力部５、通信部７
から得られた入力情報から、キーワードを抽出し、その
キーワードに対応する処理内容を記憶部８に予め記憶さ
れたテーブルから検索し、入力情報に対してその処理内
容を自動的に実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、パーソナルコンピ
ュータ、ワードプロセッサなどの情報処理装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】現在、様々な情報を処理するために、様
々な処理装置があり、その処理のために、ユーザーが装
置に指示を入力したり、追加情報を入力したりしてい
る。

【０００３】このような手間を軽減させるために、以下
のようなものがある。

【０００４】特開平４−１５３８７９号公報には、電子
ファイリングシステムなどで、スキャナで読み込んだ文
書を記憶装置に登録する際に、文書中からキーとなる文
字列を読み出し、そのキーに対応する管理情報をデータ
ベースから取り出して、文書に取り出した管理情報を付
加して登録することで、大量に登録された文書の管理を
自動的に行うことが開示されている。

【０００５】また、特開昭６３−１１５４５６号公報に
は、ファクシミリなどで、送付する文書中に相手先の情
報（名前、コード、電話番号など）が書かれている場
合、その文字列を認識し、電話番号であればその番号を
ダイアルし、名前やコードであればその情報をもとにデ
ータベースより相手先の番号を取得し、ダイアルするこ
とで、ユーザーがダイアルすることなく、自動的に送信
することが開示されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】文書を作成したり、Ｆ
ＡＸを受け取ったりした際、どのような処理をするべき
かは、ユーザーが入力手段を使用して情報処理装置に指
示するのが一般的であった。

【０００７】その処理に必要な情報の入力の手間を省く
ために、特開平４−１５３８７９号公報や特開昭６３−
１１５４５６号公報に記載されたものがあるが、いずれ
も処理すべき内容は予め決まっていた。

【０００８】例えば、特開平４−１５３８７９号公報で
は、電子ファイリングシステムに文書を登録することが
決まっており、そこに必要な情報の入力の手間を軽減す
るものであり、その文書をファイルに登録するかどうか
はユーザーが判断しなければならない。

【０００９】近年、パーソナルコンピュータなどの情報
処理装置の能力が飛躍的に向上し、また、通信路の利用
も一般的になっており、パーソナルコンピュータを通じ
て電子的な情報のやり取りが増えている。そのため、ユ
ーザーが処理すべき情報の形態も多岐にわたってきてお
り、入力される情報の量も多くなり、どの情報をどう処
理すべきか判定することが多くなってきている。

【００１０】例えば、電子メールで送られてきた文書
を、部署内に電子メールで送るできか、紙に印刷して回
覧すべきか、共用ファイルに保管すべきか、判断しなけ
ればならない。情報が少ないうちはそれほどの手間でも
ないが、情報量が増えるとそれだけ多大な時間が消費さ
れる。

【００１１】そこで、本発明は、入力された情報をどう
処理するかを判断し、その処理を自動的に行うことで、
上記のような労力、時間を軽減することを目的としてい
る。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記の目的を
達成させるためになされたものであって、請求項１記載
の発明は、情報を入力する入力手段と、前記入力手段に
よって入力された情報の中からキーワードを抽出する抽
出手段と、キーワードと処理内容とを対応付けたテーブ
ルを記憶したテーブル記憶手段と、前記テーブル記憶手
段を参照して、前記抽出手段によって抽出されたキーワ
ードに対応する処理内容を検索する検索手段と、前記検
索手段によって検索された処理内容を、前記入力手段に
よって入力された情報に対して自動的に実行する実行手
段とを具備すること特徴とする情報処理装置である。

【００１３】また、請求項２記載の発明は、情報を入力
する入力手段と、前記入力手段によって入力された情報
の中からキーワードを抽出する抽出手段と、キーワード
と処理内容と必要情報とを対応付けたテーブルを記憶し
たテーブル記憶手段と、前記テーブル記憶手段を参照し
て、前記抽出手段によって抽出されたキーワードに対応
する処理内容、必要情報を検索する検索手段と、前記入
力手段によって入力された情報に、前記検索手段によっ
て検索された必要情報を付加し、前記検索手段によって
検索された処理内容を自動的に実行する実行手段とを具
備すること特徴とする情報処理装置である。

【００１４】また、請求項３記載の発明は、前記請求項
１または２記載の情報処理装置において、前記抽出手段
は、前記入力手段によって入力された情報の中から手書
き入力された情報をキーワードとして抽出することを特
徴とする情報処理装置である。

【００１５】また、請求項４記載の発明は、前記請求項
１または２記載の情報処理装置において、前記抽出手段
は、前記入力手段によって入力された情報の中から特定
記号が付された情報をキーワードとして抽出することを
特徴とする情報処理装置である。

【００１６】また、請求項５記載の発明は、前記請求項
１または２記載の情報処理装置において、前記抽出手段
は、前記入力手段によって入力された情報の中から下線
が引かれた情報をキーワードとして抽出することを特徴
とする情報処理装置である。

【００１７】また、請求項６記載の発明は、前記請求項
１または２記載の情報処理装置において、前記処理内容
とは、ファイル登録、印刷出力、ＦＡＸ送信、電子メー
ル送信のいずれかであることを特徴とする情報処理装置
である。

【００１８】また、請求項７記載の発明は、前記請求項
１または２記載の情報処理装置において、前記実行手段
は、前記検索手段によって検索された処理内容に必要な
情報を他のデータベースから取り出して、当該処理内容
を実行することを特徴とする情報処理装置である。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、図をもとに本発明について
説明する。なお、これによって本発明は限定されるもの
ではない。

【００２０】図１は本発明を採用した装置のブロック図
である。図１において、本発明を採用した装置は、ＣＰ
Ｕ１と、表示部２と、操作部３と、印刷部４と、スキャ
ナ入力部５と、通信路６と、通信部７と、記憶部８と、
ＲＡＭ９と、ＲＯＭ１０とから構成される。

【００２１】ＣＰＵ１は中央処理装置であり、処理を制
御するものである。表示部２は液晶、ブラウン管等によ
り実現され、文字や図形などの各種情報を表示してユー
ザーに情報を伝えるものである。操作部３はキーボー
ド、マウス、ペン等により構成され、ユーザーはこの操
作部３を使って文字列や位置情報などを入力して、各種
処理の指示や情報の入力を行う。

【００２２】印刷部４は各種情報を紙などに印字するも
のである。スキャナ入力部５は紙などに印刷された文書
や図形をイメージとして読み取るものであり、読み取ら
れたイメージ情報はＲＯＭ１０または記憶部８に格納さ
れたパターン認識プログラムを実行することで認識さ
れ、文字または図形として入力される。

【００２３】通信路６とは電話回線のことであり、音
声、画像、文字などの各種情報を電機信号の形式で通信
する。通信部７はいわゆるモデムなどのことであり、こ
の通信部７を通じて通信路６と接続され、他の情報処理
装置と情報をやり取りを行う。これにより、電子メー
ル、ＦＡＸなどの機能が実現できる。

【００２４】記憶部８は一般的にハードディスクドライ
ブと呼ばれる磁気記憶装置であり、電源をＯＦＦにして
も記憶情報が消えないため、プログラムや各種情報を保
管しておくのに用いられる。ＲＡＭ９は読み書き自由な
電気的な記憶装置であり、電源がＯＦＦになると記憶内
容が消えるため、動作に必要な情報やプログラムを一時
的に記憶するのに用いられる。ＲＯＭ１０は読み出し専
用の電気的な記憶装置であり、内容の変更ができないの
で、動作に必要なプログラムやデータベースなどが予め
登録されている。

【００２５】図２は記憶部８に記憶され、本発明の処理
に必要なテーブルの記憶内容を示したものであり、キー
ワード、処理内容、必要情報が対応づけられて記憶され
ている。

【００２６】以下、図３の本発明の処理のフローチャー
ト図、図４乃至図８の具体例をもとに本発明の処理につ
いて説明する。

【００２７】まず、ステップＳ１では、処理対象となる
文書等の情報を入力し、ＲＡＭ９に記憶する。

【００２８】入力方法としては、スキャナ入力部５を利
用する場合、キーボードなどの操作部３を利用する場
合、通信路６および通信部７を利用する場合がある。

【００２９】スキャナ入力部５を利用する場合は、操作
部３からスキャナ入力部５を起動させる指示を行って、
スキャナ入力部５を起動させ、スキャナ入力部５からの
入力を行う。

【００３０】操作部３を利用する場合は、直接操作部３
を操作して入力すればよい。

【００３１】通信路６および通信部７を利用する場合に
は、ＦＡＸのように着信があれば送られた情報の受け取
りを自動的に開始する場合と、電子メールのようにユー
ザーの指示により受け取りを開始する場合とがある。

【００３２】また、入力される情報には文字データの場
合とイメージデータの場合とがあり、文字データ（キー
ボード入力、電子メール通信）の場合はそのままＲＡＭ
９に記憶し、イメージデータ（スキャナ入力、ＦＡＸ通
信、ペン入力）の場合は記憶部８またはＲＯＭ１０に格
納されている文字認識プログラムによって、イメージデ
ータよりパターン認識を用いて文字認識を行い、その認
識結果をＲＡＭ９に記憶する。

【００３３】次に、ステップＳ２では、ステップＳ１で
入力された情報の中から、処理種別の判定に用いるキー
ワードを抽出し、ＲＡＭ９に記憶する。ここでは、他の
文字列から独立している文字列をキーワードとする。

【００３４】他の文字列から独立しているとは、他の文
字列が活字で書かれているのに対し、特定の文字列が手
書きで書かれている場合、特定の文字列に下線が引かれ
ている場合、特定の文字列が赤色で書かれている場合、
特定の文字列が特定の記号から始まっている場合、特定
の文字列の位置がユーザーによって指示された場合、特
定の文字列がユーザーによってキーワードから入力され
た場合等がある。

【００３５】ここで、特定の文字列が見つからない場合
は、その旨を表示部２に表示して、ユーザーに報知し、
操作部３から入力するように促す。

【００３６】また、複数のキーワードが存在する場合
は、すべてをキーワードとして記憶する。

【００３７】図４は、操作部３のキーボードから文書を
入力し、その後にペンにて右上に「東京営業所」と手書
き入力した例である。

【００３８】ペンにて手書き入力された「東京営業所」
は文字認識され、その認識結果「東京営業所」ととも
に、キーボードから入力された文書がＲＡＭ９の本文保
存領域（図示せず）に記憶され、手書き入力された「東
京営業所」はキーワードであると判断され、ＲＡＭ９の
キーワード保存領域（図示せず）に記憶される。

【００３９】また、図６は、通信路６を介して送られて
きた電子メールを表示部２に表示し、操作部３を操作し
て「本部長室」にアンダーラインを引いた例である。

【００４０】電子メールから送られてきた文書はそのま
まＲＡＭ９の本文保存領域（図示せず）に記憶され、ア
ンダーラインを引いた「本部長室」はキーワードである
と判断され、ＲＡＭ９のキーワード保存領域（図示せ
ず）に記憶される。

【００４１】また、図７は、紙に印刷された文書に、ユ
ーザーが「☆」を手書き入力し、これをスキャナから読
み取った例である。

【００４２】スキャナから読み取られ、認識された文書
はＲＡＭ９の本文保存領域（図示せず）に記憶され、
「☆」マークから始まる「報告書」はキーワードである
と判断され、ＲＡＭ９のキーワード保存領域（図示せ
ず）に記憶される。

【００４３】次に、ステップＳ３、Ｓ４では、ステップ
Ｓ２で抽出したキーワードより、予め記憶部８に記憶さ
れた図２のテーブルを参照して、ステップＳ１で入力さ
れた文書の処理を判別する。

【００４４】詳細には、ステップＳ２で抽出したキーワ
ードと一致するキーワードが、図２のテーブルのキーワ
ード欄に存在するか否かを調べる。

【００４５】一致するキーワードがあれば、それに対応
する処理内容、必要情報を読み出してＲＡＭ９に記憶
し、ステップＳ６に進む。一方、一致するキーワードが
なければ、ステップＳ５に進む。

【００４６】ここでは、テーブルの検索は、文字列の完
全一致としているが、部分一致、先頭一致、意味が同一
の場合であってもかまわない。

【００４７】図４の例では、キーワードは「東京営業
所」であるので、図２のテーブルのキーワード欄に「東
京営業所」があるか調べ、「東京営業所」があるので、
その処理内容「電子メール送信」、必要情報「アドレス
×××××＠××× 宛名＝東京営業所御中」を読み出
し、ＲＡＭ９の処理内容保存領域（図示せず）、必要情
報保存領域（図示せず）にそれぞれ記憶する。

【００４８】また、図６の例では、キーワードは「本部
長室」であるので、図２のテーブルを検索し、処理内容
「印刷」、必要情報「宛名＝本部長室」を読み出し、Ｒ
ＡＭ９の処理内容保存領域（図示せず）、必要情報保存
領域（図示せず）にそれぞれ記憶する。

【００４９】また、図７の例では、キーワードは「報告
書」であるので、図２のテーブルを検索し、処理内容
「報告書ファイル登録」を読み出し、ＲＡＭ９の処理内
容保存領域（図示せず）に記憶する。

【００５０】また、複数のキーワードが存在する場合
は、すべてのキーワードについて図２のテーブル検索を
行い、１つだけ一致するものがあれば、その処理内容と
必要情報とを読み出し、ＲＡＭ９の処理内容保存領域
（図示せず）、必要情報保存領域（図示せず）にそれぞ
れ記憶する。また、２つ以上一致するものがあれば、表
示部２にその旨を表示して、その中からユーザーが選択
するように促す。また、一致するものがなければ、ステ
ップＳ５に進む。

【００５１】ステップＳ５では、どんな処理をするべき
か判断できなかった旨を表示部２に表示し、処理内容を
指定するように促す。そして、ユーザーから処理内容の
指定があるとステップＳ７に進む。

【００５２】ステップＳ６では、手書き文字のキーワー
ドがあると、そのキーワードをＲＡＭ９から削除する。
そして、ステップＳ７に進む。

【００５３】具体例では、図４の例がキーワード「東京
営業所」が手書き文字であるので、「東京営業所」がＲ
ＡＭ９の本文保存領域（図示せず）から削除される。

【００５４】ステップＳ７では、検索または指定された
処理内容に分岐する。ファイル保存処理であればステッ
プＳ８に進み、ＦＡＸ送信または電子メール送信といっ
た通信出力処理であればステップＳ１５に進み、印刷出
力処理であればステップＳ２３に進む。

【００５５】まず、図７の例のように、処理内容が報告
書ファイル登録処理である場合をもとに説明する。ここ
では、記憶部８の「報告書」というフォルダーに文書を
ファイルとして登録する処理である。

【００５６】ステップＳ８では、ＲＡＭ９のキーワード
が保存領域（図示せず）にファイル名を表す文字列が記
憶されているかを調べる。ここで、ファイル名をを表す
文字列であるかの判断に、例えば「英文字で始める８文
字以下の英数字からなる文字列」であれば、その文字列
はファイル名を表すものとする。

【００５７】図７の例では、キーワードが保存領域（図
示せず）に「報告書」が記憶されているので、この「報
告書」はファイル名を表す文字列ではないと判断され、
ステップＳ９に進む。

【００５８】図７の例で、ファイル名を指定しておくた
めには、例えば図７の文書をスキャナ入力部５にて読み
込む前に、図８のように、ファイル名「ＨＯＵＫＯＵ
１」を手書き入力しておけばよい。すると、「☆」の後
の「報告書」とともに「ＨＯＵＫＯＵ１」がキーワード
であると判断され、キーワード保存領域（図示せず）に
記憶される。そして、ステップＳ７にて、キーワード保
存領域（図示せず）に「ＨＯＵＫＯＵ１」という文字列
が記憶されているので、これがファイル名を表す文字列
としてＲＡＭ９のファイル名保存領域（図示せず）に記
憶され、ステップＳ１０に進む。

【００５９】ステップＳ９では、ファイル名を入力する
ようにユーザーに促す。ここで、ファイル名が入力され
ると、その文字列をＲＡＭ９のファイル名保存領域（図
示せず）に記憶し、ステップＳ１０へ進む。

【００６０】ステップＳ１０では、登録処理すべきフォ
ルダー内に、ファイル名保存領域（図示せず）に記憶さ
れたファイル名と同じファイル名が存在するかを調べ
る。

【００６１】図８の例では、「報告書」のフォルダー内
に「ＨＯＵＫＯＵ１」というファイル名のファイルが存
在するか調べる。

【００６２】ここで、同じファイル名があれば更新処理
となりステップＳ１２に進み、なければ新規登録処理と
なりステップＳ１３に進む。

【００６３】ステップＳ１１では、ファイル名保存領域
（図示せず）の文字列をファイル名として、本文保存領
域（図示せず）に記憶された文書を、指定フォルダー
（図７、図８の例では報告書フォルダー）内に、新規フ
ァイルとして記憶する。そして、一連の処理を終了す
る。

【００６４】ステップＳ１２では、既に同じファイル名
のファイルが存在するので、更新してよいか、いけない
かを、ユーザーが操作部３を操作して指示するように、
その旨を表示部２に表示する。更新が許可されなければ
ステップＳ１３に進み、更新が許可されればステップＳ
１４に進む。

【００６５】ステップＳ１３では、もとからあるファイ
ルを消してはいけないので、今回保存する文書のファイ
ル名の最後に連番号を付けるなどして、別のファイル名
に変更して、新規ファイルとして指定フォルダーに記憶
する。そして、一連の処理を終了する。

【００６６】次に、図４の例のように、処理内容が電子
メール送信である場合をもとに説明する。ここでは、通
信路６を通じて外部の情報処理装置にデータを送信する
処理である。

【００６７】なお、ＦＡＸ送信の場合は、送信先アドレ
スとして相手先のＦＡＸ番号を設定し、文字列情報の代
りに文書イメージを送ることもできる。

【００６８】ステップＳ１５では、ＲＡＭ９の必要情報
保存領域（図示せず）またはキーワード保存領域（図示
せず）に送信先のアドレスを示す文字列が存在するかを
調べる。ここでは、アドレスを示す文字列の条件とし
て、「アドレス＝」から始まる文字列とする。

【００６９】図４の例では、ＲＡＭ９の必要情報保存領
域（図示せず）に「アドレス＝××××××××」が記
憶されているので、送信先のアドレスが存在し、ステッ
プＳ２０に進む。一方、送信先が分らない場合はステッ
プＳ１６に進む。

【００７０】ステップＳ１６、Ｓ１７では、ＲＡＭ９の
キーワード保存領域（図示せず）に記憶されているすべ
てキーワードについて、データベースに登録されている
か調べる。ここで、データベースとは、電話帳などのよ
うに、個人名や会社名や部署名と、電話番号や住所やメ
ールアドレスとを対応付けて記憶したものであり、予め
記憶部８やＲＯＭ１０に登録されている。

【００７１】例えば、キーワードが「大阪営業所」の場
合、電話帳もしくは住所録の名前の欄を検索して、「大
阪営業所」が存在するか調べる。

【００７２】もし、キーワードと同じ文字列がデータベ
ースに既に登録されていれば、その文字列に対応するア
ドレスデータを読み出し、ＲＡＭ９の必要情報保存領域
（図示せず）に記憶し、ステップＳ２０に進む。一方、
データベース検索の結果、キーワードが登録されていな
ければ、送信先アドレスが不明であるので、ステップＳ
１８に進む。

【００７３】ステップＳ１８では、送信先アドレスが分
らないので、その旨を表示部２に表示し、対応方法を入
力するように促す。対応方法としては、操作部３より送
信先アドレスを直接入力する、または紙に印刷して郵送
するの２通りがあり、ユーザーが操作部３にて指示す
る。前者であればステップＳ１９に進み、後者であれば
ステップＳ２４に進む。

【００７４】ステップＳ１９では、送信先アドレスを入
力するように促し、ユーザーから操作部３を操作して入
力された送信先アドレスをＲＡＭ９の必要情報保存領域
（図示せず）に記憶し、ステップＳ２０に進む。

【００７５】ステップＳ２０では、送信先の宛名を本文
に加える。このとき、キーワードまたは検索したテーブ
ルの必要情報欄に宛名情報があればそれを宛名とする。
また、キーワードをもとに、データベースを検索して、
宛名情報を抽出することも可能である。ここでは、宛名
であるとの判断には「宛名＝」で始まる文字列であると
定めるものとする。

【００７６】図４に例では、必要情報保存領域（図示せ
ず）に「宛名＝東京営業所御中」が記憶されているの
で、本文に宛名「東京営業所御中」を活字形式で加え
る。すでに、ステップＳ６で、手書き入力されたキーワ
ードは削除されているので、その結果、図５のようにな
る。

【００７７】その後、ステップＳ２１に進み、ＲＡＭ９
の必要情報保存領域（図示せず）に記憶されている送信
先アドレスに従って送信する。そして、ステップＳ２２
に進む。

【００７８】ステップＳ２２では、ステップＳ２１にて
送信した結果、正常に送信が完了したか、送信に失敗し
たかを判断し、正常に送信が完了すれば、一連の処理を
終了する。一方、送信に失敗した場合は、何らかの事情
で相手先に送信できなかったので、その旨を表示部２に
表示し、ステップＳ２４に進む。

【００７９】ステップＳ２４では、本文を紙に印刷し、
郵送等の通信手段で送るように、ユーザー指示する内容
を表示部２に表示する。

【００８０】最後に、図６の例のように、処理内容が印
刷処理である場合をもとに説明する。

【００８１】ステップＳ２３では、ステップＳ２０の処
理と同様に、宛名を本文に加える。そして、ステップＳ
２４に進む。

【００８２】図６の例では、必要情報保存領域（図示せ
ず）に「宛名＝本部長室」が記憶されているので、本文
に宛名「本部長室」を加える。

【００８３】ステップＳ２４では、本文を印刷部４より
印刷し、一連の処理を終了する。

【００８４】

【発明の効果】本発明によれば、請求項１乃至請求項６
記載の発明では、情報入力の際に、ある特定の文字列を
手書きで追加したり、アンダーラインやマーキングで特
定文字列を指定することで、その情報の処理方法（ファ
イル登録、印刷出力、送信等）を自動的に実行すること
ができる。

【００８５】そのため、情報が入力された後に、使用者
が行うべき操作を廃止することが可能となる。このこと
により、情報処理のための一連の作業が高速に行える。

【００８６】また、ＦＡＸ文書内に処理指定情報を加え
て送信することで、離れた場所から装置に対して印刷や
書面管理などの指定を行えることとなり、遠隔操作が可
能になる。

【００８７】さらに、請求項７記載の発明では、処理実
行時に処理先の詳細情報、例えばメールアドレスなどが
不明であっても、自動的にデータベースより検索を行
い、必要情報を補完してくれるため、処理指示の簡素
化、効率化も図れる。

【００８８】以上にように、本発明では、これまで人手
で操作してきた処理が大幅に自動化されるため、作業効
率が上がり、業務の合理化が可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を採用した装置のブロック図である。

【図２】本発明の処理に必要なテーブルの記憶内容を示
した図である。

【図３】本発明の処理のフローチャート図である。

【図４】具体例を示す図である。

【図５】具体例を示す図である。

【図６】具体例を示す図である。

【図７】具体例を示す図である。

【図８】具体例を示す図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ１２表示部３操作部４印刷部５スキャナ入力部６通信路７通信部８記憶部９ＲＡＭ１０ＲＯＭ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩＨ０４Ｎ 1/32

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】情報を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された情報の中からキーワー
ドを抽出する抽出手段と、キーワードと処理内容とを対応付けたテーブルを記憶し
たテーブル記憶手段と、前記テーブル記憶手段を参照して、前記抽出手段によっ
て抽出されたキーワードに対応する処理内容を検索する
検索手段と、前記検索手段によって検索された処理内容を、前記入力
手段によって入力された情報に対して自動的に実行する
実行手段とを具備すること特徴とする情報処理装置。
【請求項２】情報を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された情報の中からキーワー
ドを抽出する抽出手段と、キーワードと処理内容と必要情報とを対応付けたテーブ
ルを記憶したテーブル記憶手段と、前記テーブル記憶手段を参照して、前記抽出手段によっ
て抽出されたキーワードに対応する処理内容、必要情報
を検索する検索手段と、前記入力手段によって入力された情報に、前記検索手段
によって検索された必要情報を付加し、前記検索手段に
よって検索された処理内容を自動的に実行する実行手段
とを具備すること特徴とする情報処理装置。
【請求項３】前記請求項１または２記載の情報処理装
置において、前記抽出手段は、前記入力手段によって入力された情報
の中から手書き入力された情報をキーワードとして抽出
することを特徴とする情報処理装置。
【請求項４】前記請求項１または２記載の情報処理装
置において、前記抽出手段は、前記入力手段によって入力された情報
の中から特定記号が付された情報をキーワードとして抽
出することを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】前記請求項１または２記載の情報処理装
置において、前記抽出手段は、前記入力手段によって入力された情報
の中から下線が引かれた情報をキーワードとして抽出す
ることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】前記請求項１または２記載の情報処理装
置において、前記処理内容とは、ファイル登録、印刷出力、ＦＡＸ送
信、電子メール送信のいずれかであることを特徴とする
情報処理装置。
【請求項７】前記請求項１または２記載の情報処理装
置において、前記実行手段は、前記検索手段によって検索された処理
内容に必要な情報を他のデータベースから取り出して、
当該処理内容を実行することを特徴とする情報処理装
置。