JPH0540792A

JPH0540792A - 電子名刺整理帳

Info

Publication number: JPH0540792A
Application number: JP3196822A
Authority: JP
Inventors: Tei Yokozeki; 横関禎
Original assignee: Kokuyo Co Ltd
Current assignee: Kokuyo Co Ltd
Priority date: 1991-08-06
Filing date: 1991-08-06
Publication date: 1993-02-19

Abstract

(57)【要約】【目的】スピーディーに名刺管理を行うことができ、し
かも安価に構成できて、その上コンパクト化も容易とな
る名刺管理システムを開発する。【構成】スキャナ１と、整理帳本体５とから構成する。
整理帳本体５には、索引／検索データの入力手段並びに
各種データの表示手段としてのタッチパネル２と、デー
タを記憶するＦＤ及びＲＡＭと、データの書込み／読出
し制御、タッチパネル２の制御等を行うマイクロコンピ
ュータシステム６とを装備する。そして、書込み時に、
タッチパネル２を通じて入力される索引データとスキャ
ナ１を通じて入力されるイメージデータとをリンクさせ
て、前者をＲＡＭ内に書込むとともに後者をＦＤにロー
ドし、読出し時に、タッチパネル２を通じて入力される
検索データに対応した索引データをＲＡＭから検索し、
その索引データにリンクされたイメージデータをＦＤか
ら読出し、タッチパネル２に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、オフィス等において好
適に使用される電子名刺整理帳に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】名刺管理の重要性はかねてから指摘され
るとおりである。しかし、従来は名刺管理といっても、
名刺を雑然とファイリングしていくのが通例であったた
め、名刺の数が増えるにつれて検索に長時間を要するよ
うになり、結局、役に立たないファイルのみが増えてい
く事態に終始していた。このような実状に鑑みて、近
時、名刺を電子データに変換して取扱うようにしたもの
が開発されている。

【０００３】

【発明は解決しようとする課題】その代表的なものには
２種類ある。１つは、名刺から指名、会社名、役職、電
話番号、ＦＡＸ番号、住所などを逐次拾い出してパソコ
ンにキー入力するようにしたものであり、他の１つは、
名刺の内容をＡＩ（人工知能）機能によって自動的に読
取り、整理するようにしたものである。しかし、前者に
は入力作業が極めて繁雑でスピーディな処理が困難にな
る欠点があり、後者にはスピーディ且つ手間要らずな点
で優れるが極めて高価なものにつく欠点がある。また、
これらのシステムは共にパソコン等を必要とするため、
コンパクトな構成が困難であり、携帯にも不便となる欠
点がある。

【０００４】本発明は、このような課題に着目してなさ
れたものであって、スピーデーィに名刺整理を行うこと
ができ、しかも安価に構成できて、その上コンパクト化
も容易となる電子名刺整理帳を提供することを目的とし
ている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、かかる目的を
達成するために、次のような構成を採用したものであ
る。

【０００６】すなわち、本発明に係る電子名刺整理帳
は、図１に示すように、名刺をイメージデータに変換す
るスキャナ１と、名刺の内容を特徴づける索引データを
入力する入力部２ａと、これらのデータを記憶する外部
メモリ３ｂ及び内部メモリ３ａと、これらのデータを表
示する表示部２ｂと、メモリに対する書込み／読出し制
御並びに表示部に対する制御を行う制御部４とを具備し
てなる。前記入力部２ａ及び表示部２ｂは、共通のタッ
チパネル２上に形成されている。そして、前記制御部４
が、その書込み制御時に、前記タッチパネル２を通じて
入力される索引データと前記スキャナ１を通じて入力さ
れるイメージデータとを関連づけて、索引データを内部
メモリ３ａに書込むとともにイメージデータを外部メモ
リ３ｂに書込む制御を行い、その読出し制御時に、前記
タッチパネル２を通じて検索データが入力されると、そ
の検索データに対応した索引データを前記内部メモリ３
ａから検索して、その索引データに関連づけられたイメ
ージデータを前記外部メモリ３ｂから読出す制御を行
い、それら各制御時に、前記タッチパネル２上にデータ
を表示する制御を併せて行うことを特徴とする。

【０００７】コンパクト化を図るためには、整理帳本体
に、少なくともタッチパネル、内部メモリ、制御部およ
び外部メモリ駆動用のドライバを内蔵していることが望
ましい。

【０００８】名刺の登録／検索作業に容易に着手できる
ようにするためには、制御部が、新規登録キーと検索キ
ーを有したメニュー画面を前記タッチパネル上に初期表
示するものであり、このうちの新規登録キーがタッチさ
れた場合に書込み制御に移行して前記タッチパネルを新
規登録画面に切替え、検索キーがタッチされた場合に読
出し制御に移行して前記タッチパネルを検索画面に切替
えるようにしていることが有効となる。

【０００９】新規登録画面の一実施態様としては、スキ
ャン直後に表示されるイメージデータ調節画面と、イメ
ージを確定したときに表示される索引データ入力画面と
を具備してなるものが挙げられる。このうち、イメージ
データ調節画面は、イメージ表示区画と、その区画内の
イメージをスクロールさせる移動キーと、イメージ確定
キーとを有していることが便利であり、索引データ入力
画面は、グループ選択キーと、１又は２以上のキーワー
ド入力キーと、索引データ確定キーとを有していること
が便利である。索引データ確定キーがタッチされた場合
には、制御部に索引データとイメージデータの書込みを
行わせる。キーワード入力キーをタッチした後は、タッ
チパネル上にソフトキーボードが表示させることが入力
作業に極めて有力となる。

【００１０】検索画面の一実施態様としては、検索デー
タ入力画面と、検索された索引データを表示する索引デ
ータ出力画面と、その索引データに関連づけられたイメ
ージデータを表示するイメージデータ出力画面とを具備
してなるものが挙げられる。このうち、検索データ入力
画面は、グループ選択キーと、１又は２以上のキーワー
ド入力キーと、検索データ確定キーとを有し、検索デー
タ確定キーがタッチされた場合に、入力されたグループ
及びキーワードに基づいて制御部がそれらの絞込み検索
を行うように構成することが便利であり、索引データ出
力画面は、検索された１又は複数の索引データをファイ
ル表示するものであり、そのうちの１の検索データを指
定する指定キーを有していることが便利であり、イメー
ジデータ出力画面は、タッチされた部位を中心にしてイ
メージを部分拡大表示する機能を有していることが便利
である。

【００１１】名刺管理により便ならしめるためには、制
御部が、メニュー画面に補助キーを初期表示し得るよう
にしており、この補助キーがタッチされた場合にタッチ
パネルを補助画面に切替える制御を行うことが望まし
い。

【００１２】入力作業をやり直したい時には、イメージ
データ調節画面、索引データ入力画面、検索データ入力
画面、索引データ出力画面並びにイメージデータ出力画
面に、それまでの操作をキャンセルしてメニュー画面に
復帰するためのメニューキーを設けておくことが特に便
利である。

【００１３】名刺の表裏を入力したり、同じ部署に対し
て数人の名刺を登録したりする場合のために、単一の索
引データに対して複数のイメージデータを関連づけ得る
ようにしていることが望ましい。

【００１４】内部メモリのデータの揮発を防ぐために、
内部メモリ内の索引ファイルを外部メモリに一斉にロー
ドし得るようにしていることが好ましい。

【００１５】

【作用】このような構成により、入力時に、名刺の内容
をイメージデータとしてスキャナ１に読取らせ、それを
特徴づける索引データをタッチパネル２を通じて入力す
ると、イメージデータは外部メモリ３ｂに、索引データ
は内部メモリ３ａにそれぞれ互いにリンクされ１セット
情報として格納される。そのような作業を繰り返すこと
により、外部メモリ３ｂには次々とイメージデータが格
納され、内部メモリ３ａには索引データが蓄積されてゆ
く。その際、イメージデータはテキストデータ（索引デ
ータ）に比べて遥かに容量が大きいので、外部メモリ３
ｂがフレキシブルディスク等であれば内部メモリ３ａが
飽和するまでに先に外部メモリ３ｂが飽和することが当
然あり得る。このような場合には、外部メモリ３ｂを新
しいものに交換して作業を続行する。

【００１６】このようにしてイメージデータがデータバ
ンク化した後、検索時に、タッチパネル２を通じて検索
データを入力すると、その検索データに対応した１又は
２以上の索引データが内部メモリ３ａから検索される。
特定の索引データを指定すると、その索引データはそれ
にリンクされたイメージデータの格納場所を情報として
有しているので、そのイメージデータが対応する外部メ
モリ３ｂから読出されて、タッチパネル２上に表示され
る。その結果、表示されたイメージを通じて氏名、会社
名など所望の情報を入手することが可能になる。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１並びに図２〜
図２０を参照して説明する。

【００１８】この電子名刺整理帳は、図２に示すよう
に、イメージスキャナ１と、整理帳本体５とを具備して
なる。

【００１９】イメージスキャナ１は、頂板部に設けられ
た読取部１ａに名刺をセットしてスキャニングすること
により、その名刺に書かれた文字をイメージデータに変
換し、整理帳本体５に転送するようになっている。

【００２０】整理帳本体５は、図２及び図３に示すよう
に、タッチパネル２と、ＦＤ（フレキシブルディスク）
ドライバ５ａと、マイクロコンピュータシステム６とを
具備してなる。

【００２１】タッチパネル２は、例えば、液晶方式の表
示部２ｂと、抵抗膜方式の入力部２ａとを厚み方向に重
合配置して構成されたものである。そして、表示部２ｂ
が機能するときには、イメージや文字等を構成する各画
素に対応した表示ドットの透明電極にマイクロコンピュ
ータシステム６からの信号ｓ₄を通じて電圧が印加さ
れ、入力部２ａが機能するときには、特定の表示区域に
表示されるキーがタッチされたことをそれに対応した接
触点に生じる抵抗変化から割り出してそのキーに対応し
た信号ｓ₁をマイクロコンピュータシステム６に入力す
るようにしている。

【００２２】ＦＤドライバ５ａは、マイクロコンピュー
タシステム６によって駆動されるもので、内部メモリ３
ａ内のバッファに仮保持されているイメージデータを外
部メモリたるＦＤ３ｂへ書込み、逆に、ＦＤ３ｂ内のイ
メージデータを内部メモリ３ａ内のバッファへ読出す役
割をなしている。

【００２３】マイクロコンピュータシステム６は、制御
部としての役割をなすＣＰＵ６ａと、前述した内部メモ
リ３ａと、入力ポート６ｂおよび出力ポート６ｃとを具
備してなる。内部メモリ３ａは、制御プログラムが書込
まれているマスクＲＯＭと、随時書込み／読出しが可能
なＲＡＭとに大きく分けられる。ＲＡＭ内は、図５のメ
モリマップに示すように複数のメモリ領域に区成されて
いる。ＣＰＵ６ａは、入力ポート６ｂを介して、タッチ
パネル２に入力されるデータに対応した信号ｓ₁と、ス
キャナ１から読込まれるイメージ生データに対応した信
号ｓ₂と、ＦＤドライバ５ａから取出されるイメージデ
ータに対応した信号ｓ₃とを適時入力し、内部で適当な
処理をして、出力ポート６ｃを介して、タッチパネル２
に表示すべきイメージデータに対応した信号ｓ₄と、Ｆ
Ｄ３ｂに書込むべきイメージデータに対応した信号ｓ₅
とを出力し得るようになっている。その一連の制御が前
述したマスクＲＯＭ内の制御プログラムに書込まれてい
る。

【００２４】図４は、その制御プログラムが実行された
際にタッチパネル２上に表示される各種画面を体系的に
示したフローチャート図である。図７〜図２０はそのフ
ローチャート中における各ステップ７〜２０での表示画
面を示している。以下、これらの図を参照しながら、こ
の電子名刺整理帳の機能及び操作方法を説明する。

【００２５】先ず、電源をＯＮにすると、ステップ７で
メッセージ画面Ａが表示される。そこで、そのガイドメ
ッセージに従って索引ファイルＦＤをセットすると、ス
テップ８で次なるメッセージ画面Ｂが表示され、ＦＤか
ら索引データを読込み中であることが知らされる。すな
わち、この索引ファイルＦＤは、電子名刺整理帳の電源
をＯＦＦにする直前にＲＡＭ内の索引データを揮発防止
のためにロードするようにしたバックアップ用のもので
ある。読込みが終わると、ステップ９に移り、タッチパ
ネル２上にメニュー画面Ｃが表示される。この画面Ｃに
は、新規登録キーｃ₁、検索キーｃ₂および補助キーｃ
₃が設けられており、それらのキーｃ₁、ｃ₂、ｃ₃が
タッチされた場合に、それぞれ新規登録画面Ｏ、検索画
面Ｐおよび補助画面Ｑに移行するようになっている。

【００２６】新規登録画面Ｏは、５つの具体的な画面
Ｄ、Ｅ、Ｆ、Ｇ、Ｈから構成されている。先ずステップ
１０で最初に表示されるメッセージ画面Ｄは、カード
（名刺）をスキャナ１にセットするように求め、セット
された時点でスキャニングを開始する。この画面Ｄに設
けられたメニューキーｄ₁はメニュー画面Ｃに復帰する
ためのものであり、キーワードキーｄ₂はスキャニング
せずにステップ１２へスキップするためのものである
（索引データのみ入力して電話帳代りに使用する時など
に有用）。スキャナ１が読込みを完了すると、イメージ
生データがマイクロコンピュータシステム６に転送され
て内部メモリ３ａのＲＡＭ内に格納され、これとともに
ステップ１１でタッチパネル２上にイメージデータ調節
画面Ｅが現れ、そのイメージ表示区画ｅ₁に名刺から読
取ったイメージが表示される。このイメージ表示区画ｅ
₁は、破線内がイメージ記憶領域になっている。このた
め、この画面Ｅに付帯して設けられた移動キーｅ₂によ
ってその表示区画ｅ₁内のイメージをスクロールさせ、
適切な位置に修正することができる。メニュー画面Ｃに
戻りたいときはメニューキーｅ₄をタッチし、読取り状
態が悪くスキャニングし直したいときにはやり直しキー
ｅ₅をタッチする。イメージに不備がなければ、イメー
ジ確定キーたるＯＫキーｅ₃をタッチする。これによ
り、ステップ１２で索引データ入力画面Ｆが表示され
る。この画面Ｆでは、Ａ〜Ｅまでのグループ指定キーｆ
₁と、２つのキーワード入力キーｆ₂、ｆ₃とによっ
て、名刺を特徴づける索引データを構成する。例えば、
グループＡ、Ｂ、…に製造業、流通業などといった業種
を対応させ、キーワード１に具体的な会社名とその所属
を対応させ、キーワード２に名前を対応させる。かかる
索引データ全体は図６に示すようなデータ構成をとって
おり、前述したグループ名、キーワード１、２が検索対
象項目となる。キーワード入力キーｆ₂、ｆ₃をタッチ
すると、ステップ１３で画面Ｇにソフトキーボードｇ₁
が表示され、カタカナ入力が可能になる。そのソフトキ
ーボードｇ₁において更に英数キーｇ₃をタッチする
と、ステップ１４で英数字入力が可能なソフトキーボー
ドｈ₁を有した画面Ｈに切替わる。これらの画面Ｇ、Ｈ
の何れかでＯＫキーｇ₂、ｈ₂をタッチすると、キーワ
ード１又はキーワード２が確定し、それが索引データ入
力画面Ｆ中のＸＸＸ…欄に表示される。ｈ₃は再びソフ
トキーボードｇ₁に戻るためのカナキーである。しかし
て、画面Ｆで検索データ確定キーたるＯＫキーｆ₄がタ
ッチされると、ＣＰＵ６ａが検索データとイメージデー
タとを１セットの情報としてリンクさせ、前者をＲＡＭ
内のデータ領域に登録し、後者をバッファを介してＦＤ
にロードして、ステップ９のメニュー画面Ｃに戻る。前
記索引データ入力画面Ｆにも、それまでの手続きをキャ
ンセルしてメニュー画面Ｃに戻るためのメニューキーｆ
₅が設けられている。

【００２７】なお、ステップ１１で表示されるイメージ
データ調節画面Ｅには、連続キーが設けられており、こ
のキーをタッチすることにより、ステップ９のメニュー
画面Ｃに戻って再びイメージの読込みが可能になってい
る。すなわち、本実施例は連続キーを操作して最大５枚
までのイメージデータを共通の索引データに一体的にリ
ンクさせ得るようにしてあり、名刺の表裏を登録した
り、同一部署の他の人物の名刺を入力したりするときに
有効となる。また、ステップ１２で表示される索引デー
タ入力画面Ｆには、メモキーが設けられており、このキ
ーをタッチし、ソフトキーボードＧ、Ｈにおいて適当な
操作を行うことにより、電話番号など検索対象項目とな
らない情報を入力できるようになっている。この画面Ｆ
におけるメモリーキーは、事前に登録したキーワード、
メモ等を呼び出せるようにしたものである。

【００２８】検索画面Ｐは、４つの具体的な画面Ｉ、
Ｊ、Ｋ、Ｌから構成されている。先ずステップ１５で最
初に表示される検索データ入力画面Ｉは、これから検索
しようとする名刺に関する情報を入力するところであ
り、索引データ入力画面Ｆとほぼ同様の画面構成からな
っている。そして、３つの検索項目、すなわち、Ａ〜Ｅ
までのグループ指定と、２つのキーワード１、２とをそ
れぞれキーｉ₁、ｉ₂、ｉ₃を操作して入力することに
よって、検索データを構成する。このために、適宜ステ
ップ１６の画面Ｊを表示し、ソフトキーボードｊ₁を操
作した後にＯＫキーｊ₂をタッチする。そして、最後に
画面Ｉで検索データ確定キーたるＯＫキーｉ₄をタッチ
すると、ＣＰＵ６ａがそれらの絞込み検索（ＡＮＤ検
索）を行い、該当する索引データをＲＡＭ内から取出し
て、ステップ１７で索引データ出力画面Ｋ上に表示す
る。検索項目が３つとも一致するケース（重複登録）が
存在しない限り、検索されるデータは常に１つである。
しかし、前記検索データ入力画面Ｉは３つの検索項目の
うちの一部の入力のみも可能にしてあり、或いは全く入
力しなくてもよいようになっている。したがって、例え
ば、無入力の場合にはキーワード１（例えば会社名・所
属）のアイウエオ順に沿って索引データが表示され、業
種などのグループのみを指定した場合には当該グループ
に属する者の索引データのみが順次表示され、会社名・
所属などに係るキーワード１のみを入力した場合にはそ
れに該当する者の索引データのみがアイウエオ順に表示
される。キーワード２で氏名を直接入力することができ
れば、検索は極めて効率的となる。そして、最後にこの
画面Ｋにて移動キーｋ₃を操作して図示しないカーソル
をスクロールさせながら所望の索引データを選択し、指
定キーたるＯＫキーｋ₁をタッチすると、ＣＰＵ６ａは
その索引データにリンクされたイメージデータをＦＤか
ら読出し、ステップ１８でイメージデータ出力画面Ｌに
表示する。この画面Ｌでは、イメージ上をタッチするこ
とによりタッチした部位を中心にして当該イメージを部
分拡大表示できるようになっており、再びタッチするこ
とで元に戻すことができるようにしてある。ｋ₂及びｌ
₁はメニュー画面Ｃに復帰するためのメニューキーであ
る。

【００２９】なお、ステップ１８で表示されるイメージ
データ出力画面Ｌには、前ページキー及び後ページキー
が設けられている。これらのキーは、同一索引データに
ついて複数のイメージデータが登録されている場合の他
のイメージデータを呼び出すためのものである。また、
同画面Ｌにある一覧キーをタッチすると、再び索引デー
タ出力画面Ｋに戻るようになっている。

【００３０】補助画面Ｑは、２つの具体的な画面Ｍ、Ｎ
から構成されている。先ず、ステップ１９で最初に表示
される補助１画面Ｍでは、適当なキーをタッチすること
によって、カード（名刺）の追加、差し替え、移動、一
括削除、一枚削除、キーワード変更などの各種編集が可
能になっている。略述すると、カードの追加は、登録済
みのデータに、イメージデータを追加ページとして登録
するためのものである。カードの差し替えは、登録済み
データの中のイメージデータを１枚毎に新しいカードと
差し替え登録するためのものである。カードの移動は、
イメージデータの格納フロップーを移動させるためのも
のである。一括削除は、データ毎の消去を行うためのも
のである。キーワード変更は、索引データを修正するた
めのものである。一方、この画面Ｍで補助２キーｍ₁を
タッチすると、ステップ２０で補助２画面Ｎが表示され
る。この画面Ｎでは、適当なキーをタッチすることによ
ってＦＤの初期化、コピー、内部メモリのコピー、使用
量表示、ＦＤ名変更、設定、外部ソフト使用などの各種
編集が可能になっている。略述すると、初期化は、ＦＤ
の初期化とＦＤ名の登録をするためのものである。ＦＤ
のコピーは、バックアップ用にＦＤの複写をするための
ものである。内部メモリーのコピーは、バックアップ用
に本体内の索引ファイルをＦＤへ退避させるためのもの
である。使用量は、ＦＤ毎の登録件数と記憶領域使用状
況（％表示）を表示するためのものである。ＦＤ名の変
更は、初期化時に登録したＦＤ名の変更をするためのも
のである。設定は、索引データの項目名とグループのイ
ニシャルの変更をするためのものである。外部ソフト
は、別の索引ファイルから検索を行う場合の索引ＦＤの
読み込みを行うためのものである。そして、それらの画
面Ｍ、Ｎにてメニューキーｍ₂、ｎ₂をタッチすること
により、メニュー画面Ｃに復帰できるようにしている。
ｎ₁は補助１画面Ｍに戻るための補助キーである。

【００３１】以上のような構成により、登録作業を繰り
返すと、ＦＤに次々とイメージデータが格納され、ＲＡ
Ｍ内に次々と索引データが蓄積されていく。この場合、
イメージデータはテキストデータ（索引データ）に比べ
て遥かに容量が大きいので、ＦＤがＲＡＭよりも先に飽
和する可能性が高い。そこで、このような場合には、Ｆ
Ｄを新しいものと取替えて作業を続行する。その結果、
ＲＡＭ内に最大２２００件までの名刺が登録され、その
間にイメージデータは数枚ないし数十、数百枚のＦＤに
分割されて保存されることになる。そこで、検索時に検
索データ出力画面Ｋ上にＦＤナンバーを表示し、格納場
所を確認できるようにしてある。

【００３２】しかして、この電子名刺整理帳によると、
入力時に、名刺の内容をスキャナ１に読取らせ、タッチ
パネル２から索引データを入力するだけで１件の登録作
業を完了することができる。このため、名刺の内容を逐
次拾い出してキーボード入力するといった煩わしさがな
くなる。しかも、オペレータはタッチパネル２上に順次
現れる案内表示を見ながら適当なキーをタッチしてゆけ
ばよく、操作性に優れるとともに、長時間の作業にも適
したものになる。その上デスクトップやラップトップの
ような大形のディスプレイ装置は不要であって、整理帳
本体５と、スキャナ１とによってコンパクトな構成にま
とめることができるので、置き場所をとらず、携帯性を
も具備したものになる。さらに、検索時に必要な索引デ
ータはＲＡＭ内に２２００件まで登録することができ、
イメージデータは複数枚のＦＤに分割して格納すること
ができるので、コンパクトな構成であっても大量の名刺
管理を行うことが可能になる。

【００３３】なお、本発明は上述した実施例に限定され
るものではない。例えば、外部メモリにＩＣカードを用
いてもよい。また、この電子名刺整理帳を名刺以外の同
サイズのカードに適用することもできる。その他、本発
明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形が可能である。

【００３４】

【発明の効果】本発明に係る電子名刺整理帳は、以上の
ような構成であるから、入力時は、名刺の内容をイメー
ジデータとしてスキャナに読取らせ、索引データを入力
しておくだけでよく、名刺の内容を逐次拾い出してキー
ボード入力するといった煩わしさがなくなる。この際、
入力部と表示部が共通のタッチパネル上に形成されてい
るので、オペレータはタッチパネル上に順次現れる案内
に従ってキーを押圧操作していくだけでよく、操作性に
優れるとともに、長時間の作業にも適したものになる。
勿論、デスクトップやラップトップのような大形のディ
スプレイ装置は不要になるので、全体をコンパクトにま
とめることが容易になり、携帯性をも具備したものにな
る。さらに、索引データは内部メモリに書込まれ、スキ
ャナから読取ったイメージデータは外部メモリに書込ま
れるので、内部メモリの容量が少なくても、そこに保存
される索引データを足掛かりにして外部メモリとの間で
多くのイメージデータのやりとりを行うことができる。
このため、コンパクトであっても大きなデータ取扱能力
を有したものになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構成を説明する説明図。

【図２】本発明の一実施例を示す外観図。

【図３】同実施例の機能を示すブロック図。

【図４】同実施例におけるタッチパネル上の表示画面の
流れを示すフローチャート図。

【図５】同実施例における内部メモリの編成を示すメモ
リーマップ。

【図６】同実施例におけるテキストデータの構成を示す
データマップ。

【図７】同実施例におけるステップ７のメッセージ画面
を示す図。

【図８】同実施例におけるステップ８のメッセージ画面
を示す図。

【図９】同実施例におけるステップ９のメニュー画面を
示す図。

【図１０】同実施例におけるステップ１０のメッセージ
画面を示す図。

【図１１】同実施例におけるステップ１１のイメージデ
ータ調節画面を示す図。

【図１２】同実施例におけるステップ１２の索引データ
入力画面を示す図。

【図１３】同実施例におけるステップ１３のソフトキー
ボードを示す図。

【図１４】同実施例におけるステップ１４のソフトキー
ドードを示す図。

【図１５】同実施例におけるステップ１５の検索データ
入力画面を示す図。

【図１６】同実施例におけるステップ１６のソフトキー
ボードを示す図。

【図１７】同実施例におけるステップ１７の索引データ
出力画面を示す図。

【図１８】同実施例におけるステップ１８のイメージデ
ータ出力画面を示す図。

【図１９】同実施例におけるステップ１９の補助画面を
示す図。

【図２０】同実施例におけるステップ２０の補助画面を
示す図。

【符号の説明】

１…スキャナ２…タッチパネル２ａ…入力部２ｂ…表示部３ａ…内部メモリ（ＲＡＭ、マスクＲＯＭ）３ｂ…外部メモリ（ＦＤ）４…制御部５…整理帳本体５ａ…ドライバＣ…メニュー画面ｃ₁…新規登録キーｃ₂…検索キーｃ₃…補助キーＥ…イメージデータ調節画面ｅ₁…イメージ表示区画ｅ₂…移動キーｅ₃…イメージ確定キー（ＯＫキー）ｅ₄…メニューキーＦ…索引データ入力画面ｆ₁…グループ選択キーｆ₂…キーワード入力キーｆ₃…キーワード入力キーｆ₄…索引データ確定キー（ＯＫキー）ｆ₅…メニューキーＧ、Ｈ…ソフトキーボードＩ…検索データ入力画面ｉ₁…グループ選択キーｉ₂…キーワード入力キーｉ₃…キーワード入力キーｉ₄…検索データ確定キー（ＯＫキー）ｉ₅…メニューキーＫ…索引データ出力画面ｋ₁…指定キー（ＯＫキー）ｋ₂…メニューキーＬ…イメージデータ出力画面ｌ₁…メニューキーＯ…新規登録画面Ｐ…検索画面Ｑ…補助画面

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】名刺をイメージデータに変換するスキャナ
と、名刺の内容を特徴づける索引データを入力する入力
部と、これらのデータを記憶する外部メモリ及び内部メ
モリと、これらのデータを表示する表示部と、メモリに
対する書込み／読出し制御並びに表示部に対する制御を
行う制御部とを具備してなるものであって、前記入力部及び表示部が、共通のタッチパネル上に形成
されており、前記制御部が、その書込み制御時に、前記タッチパネル
を通じて入力される索引データと前記スキャナを通じて
入力されるイメージデータとを関連づけて、索引データ
を内部メモリに書込むとともにイメージデータを外部メ
モリに書込む制御を行い、その読出し制御時に、前記タ
ッチパネルを通じて検索データが入力されると、その検
索データに対応した索引データを前記内部メモリから検
索して、その索引データに関連づけられたイメージデー
タを前記外部メモリから読出す制御を行い、それら各制
御時に、前記タッチパネル上にデータを表示する制御を
併せて行うことを特徴とする電子名刺整理帳。
【請求項２】整理帳本体に、少なくともタッチパネル、
内部メモリ、制御部および外部メモリ駆動用のドライバ
を内蔵していることを特徴とする請求項１記載の電子名
刺整理帳。
【請求項３】制御部が、新規登録キーと検索キーを有し
たメニュー画面を前記タッチパネル上に初期表示するも
のであり、このうちの新規登録キーがタッチされた場合
に書込み制御に移行して前記タッチパネルを新規登録画
面に切替え、検索キーがタッチされた場合に読出し制御
に移行して前記タッチパネルを検索画面に切替えるよう
にしていることを特徴とする請求項１記載の電子名刺整
理帳。
【請求項４】新規登録画面が、スキャン直後に表示され
るイメージデータ調節画面と、イメージを確定したとき
に表示される索引データ入力画面とを具備してなること
を特徴とする請求項３記載の電子名刺整理帳。
【請求項５】イメージデータ調節画面が、イメージ表示
区画と、その区画内のイメージをスクロールさせる移動
キーと、イメージ確定キーとを有していることを特徴と
する請求項４記載の電子名刺整理帳。
【請求項６】索引データ入力画面が、グループ選択キー
と、１又は２以上のキーワード入力キーと、索引データ
確定キーとを有しており、索引データ確定キーがタッチ
された場合に制御部が索引データとイメージデータの書
込みを行うことを特徴とする請求項４記載の電子名刺整
理帳。
【請求項７】キーワード入力キーをタッチした後、タッ
チパネル上にソフトキーボードが表示されることを特徴
とする請求項６記載の電子名刺整理帳。
【請求項８】検索画面が、検索データ入力画面と、検索
された索引データを表示する索引データ出力画面と、そ
の索引データに関連づけられたイメージデータを表示す
るイメージデータ出力画面とを具備してなることを特徴
とする請求項３記載の電子名刺整理帳。
【請求項９】検索データ入力画面が、グループ選択キー
と、１又は２以上のキーワード入力キーと、検索データ
確定キーとを有しており、検索データ確定キーがタッチ
された場合に、入力されたグループ及びキーワードに基
づいて制御部がそれらの絞込み検索を行うことを特徴と
する請求項８記載の電子名刺整理帳。
【請求項１０】索引データ出力画面が、検索された１又
は複数の索引データをファイル表示するものであり、そ
のうちの１の検索データを指定する指定キーを有してい
ることを特徴とする請求項８記載の電子名刺整理帳。
【請求項１１】イメージデータ出力画面が、タッチされ
た部位を中心にしてイメージを部分拡大表示する機能を
有していることを特徴とする請求項８記載の電子名刺整
理帳。
【請求項１２】制御部が、メニュー画面に補助キーを初
期表示し得るようにしており、この補助キーがタッチさ
れた場合にタッチパネルを補助画面に切替える制御を行
うことを特徴とする請求項３記載の電子名刺整理帳。
【請求項１３】イメージデータ調節画面および索引デー
タ入力画面が、それまでの操作をキャンセルしてメニュ
ー画面に復帰するためのメニューキーを有していること
を特徴とする請求項４記載の電子名刺整理帳。
【請求項１４】検索データ入力画面、索引データ出力画
面およびイメージデータ出力画面が、それまでの操作を
キャンセルしてメニュー画面に復帰するためのメニュー
キーを有していることを特徴とする請求項８記載の電子
名刺整理帳。
【請求項１５】単一の索引データに対して複数のイメー
ジデータを関連づけ得るようにしていることを特徴とす
る請求項１記載の電子名刺整理帳。
【請求項１６】内部メモリ内の索引ファイルを外部メモ
リに一斉にロードし得るようにしていることを特徴とす
る請求項１記載の電子名刺整理帳。