JPS63136254A - 名刺フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は名刺ファイリング装置に係り、特に小型、安価
な電子的名刺ファイリング装置を実現するものである。

〔従来の技術〕

従来名刺を電子的に整理する装置として特開昭５９−１
０３１７７号のようなものが知られていた。

かかる装置は名刺画像から文字ｇＲを行なうことで名刺
を電子的に整理出来る。しかし上記発明でも述べている
ように名刺は文字サイズ、文字種。

印刷方向および色が多岐に亘っているので、文字認識を
正しく行なうことが非常に難かしい。又、文字認識のた
め（こ各種の識別辞簀や、ズームレンズ付スキャナ等を
心太とし、小型安価に名刺整理をすることが困難であっ
た。

〔発明が解決しようとした問題点〕

上記従来技術は名刺に印刷されでいる文字を人手で入力
する人件費と装置の価格比についての考慮がされておら
ず、一般に個人が所有している名刺の枚数（数十枚）程
度では装置規模および価格が高くなり、実用的に問題が
あった６本 発明の目的はかかる問題点を解決するためになされたも
ので、名刺を電子的に７フイリングする小型で安価な装
置を提供することにある。

〔問題点を解決するための手段〕

上記目的は入力画像を文字認識等の高度な技術手段を用
いずに、印刷されている文字を画像として扱うことと、
装置全体を一体化することによりは拡大して表示するの
で小型な表示手段を用いることが出来る。

さらに画像入力手段に押え蓋を設け、名刺のセットを容
易にするとともに遮光の役割を持たせ、この押え蓋の表
に情報入力手段を設けたので装置の小型化が出来る。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を第１図により説明する０ 第１図は本発明による装置の外観図である。第１図に３
いて、１３は名刺画家を入力するためのセンナ（図示せ
ず）が走査するための窓で、光が透過する例えば透明な
アクリル板等で作られている。

１１は名刺を固定すると共に、外からの光が入射するの
を防止する押え蓋、５４１は画像を表示する例えば偏平
型のＣＲＴ（陽極線管）又はＬ　ＣＤ　（液晶表示装置
）等を用いた表示手段、３５１は入力画像と検索情報を
格納しておく例えばフロッピーディスクドライブで、３
６１は制御情報や検索情報を入力するための情報式カキ
−で、これらは本体１０達成される。

小を化のために画像データを圧縮して記憶装置に格納し
、さらに小型の表示装置でも表示出来るように名刺画像
を縮小表示することにより、上記目的を達成した。

〔作用〕

入力画像は画像を入力する小型の画像入力手段により電
気信号に変えられ、後日これを検索するための検索情報
とともに記憶手段に記憶する。画像は表示手段で確認し
た後、データ圧縮して記憶手段に格納するので小型の記
憶手段であっても多数の名刺が格納できる。記憶手段に
格納した圧縮画像は、検索手段から入力された検案情報
によって制御手段が記憶手段から読み出し、復号化処理
と、画像縮小処理を施す。しかる後表示手段を用いて名
刺の縮小画像を表示するので、小型な表示手段を用いる
ことが出来る。縮小画像表示により見にくくなった部分
は、拡大領域を情報入力手段により指定し、原画像を復
号化した時に縮小処理を行なわないようにする。このよ
うに心安な部分Ｉこより１体構造になっている。

かかる構造における本装置の機能および動作の概略を第
１図と第２図により説明する。

名刺を第１図の押え蓋１１の裏側にある名刺止め具１２
ａ　、　１２ｂζこ名刺の表が見えるように挿し、押え
蓋１１を倒す。名刺はスキャナ窓１３に名刺の表がスキ
ャナと対向するようにセットされ、画像入力手段２０に
より電気信号に変換される。制御手段２３は上記画像信
号を表示手段２２に表示する際に、予じめ定められた値
で縮小して表示する。更に、制御手段２５は画像信号を
符号化してデータ圧縮し、情報入力手段から入力された
検索情報と共に、記憶手段２１に格納する。

格納した名刺画像は、情報入力手段２４から入力された
検索情報を制御手段２３が解釈して記憶手段２１から名
刺画像を読み出す。読み出した名刺画像は制御手段が原
画偉に復号化した後、予じめ定められた値で縮少処理を
施し、表示手段２２により縮小画像を表示する。

Ｉ！３図は上述した動作を実現するためのブロック図で
ある０第２図で示した部分は第６図では破線で示し、同
一記号で示した０制御手段２３はＭＰＵ（マイクロプロ
セッサ）、！１０．ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）
３１．ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）３２、ＣＧ（文字
発生器）５３より構成され、各々はアドレスバス５４ａ
　、　７”−タバス３４ｂ、コントロールバス５４ｃに
より結合されている。Ｍｌ）Ｕ３０はＲＯＭＢ２に格納
されているプログラムにより制御動作を行ない、画像入
力手段２０で得られた画像データや、符号化データ、圧
縮画像データ、および情報入力手段で入力されたデータ
等はＲＡＭ３１に格納する。またＣＧ３３は本装置の動
作に必要な情報を表示するための文字パターンを発生す
る。

画像入力手段２０はスキャナ（ＳＣ）３７１とスキャナ
コントローラ（ＳＣＣ）３７．情報入力手段２４はキー
ボード（ＫＢ）５６１とキーボードコントローラ（ＫＢ
Ｃ）５６．記憶手段２１は７０ツビーデイスクドライブ
（ＦＤＤ）３５１とフロッピーディスクコントローラ（
ＦＤＣ）３５．表示手段２２は表示部（ＣＲＴ）３４１
とビデオ表示用バックアメモリ（ＶＲＡＭン３４２とＣ
ＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）５４で構成されている。

画像入力手段２０は５ＣＣ５７を介して、記憶手段２１
はＦＤＣ！５５を介して、表示手段２２はＣＲＴＣ３４
を介して、情報入力手段２４はＫＢＣ３６を介して、各
々ＭＰＵ３０のアドレスバス５４ａ　、　ｆ　−タバス
３４ｂ、コントロールバス５４ａに接続されている。

第４図は第５図の如きブロック図における本発明の詳細
な説明するためのＰＡＤ図である。

以下第４図を用いて動作を説明する。

本装置の電源が投入されると（４０）　ＲＯＭＢ２内に
格納されている（図示せず）イニシャルプログラムが起
動し、ＭＰＵｌ０はＣＲＴＣ３４，Ｆ　Ｄ　（，３５゜
ＫＢ（ｊ６，５ＣＣ５７に動作に必要なパラメータをブ
ロック４１でセットする。ＭＰＵ５０は更にＶＲＡＭ５
４２のクリアをブロック４２で、ＲＡＭ３１の動作チェ
ックをブロック４３で行なった後、ＣＲ’ｌ’３４１が
表示可能なようにＣＲＴＣ３４のパラメータをセットを
ブロック４４で行い、スキャナを動作可能としたデータ
をブロック４５で５ＣＣ３７に送る。以上の動作を終了
した後ＭＰＵ５０は入力、又は検索を行なうプログラム
を実行する。上記プログラムはＣＲＴ３４１に入力又は
検索いずれか一方を選択する表示をブロック４７で行な
い、入力又は検索キーの入力待ち（ブロック４８．４９
）になる。ＣＲＴ　３４１の表示に必要な文字パターン
はＭ　Ｐ　Ｕ５０がＣＧ５３から読み出し、ＣＲＴ（ｊ
４にセットし、ＶＲＡＭ３４２に格納し表示する。

キー人力がブロック４９で行なわれるとブロック４０１
でキー判定を行ない、検索キーであれば検索処理を、入
カキ−であれば入力処理を各々ブロック４１１２　（！
：　４０５で行なう。

ここで検索には、既に入力済みの名刺を読み出す処理、
抹消する処理、同一人の名刺の内容が変った時の更新処
理、入力済みの名刺に新しい情報を追加する処理に分か
れ、情報人力キー３６１上にある選択キーを押すことに
よりＭ　Ｐ　Ｕ３０に処理を実行させる。

第５図は入力処理４０３の動作説明のためのＰＡＤ図で
ある。入力処理ルーチンが実行されるとＭＰＵ３０はブ
ロック５１でＣＲＴ３４１に検索語の入力要求を表示し
５１、検索語入力待ち５１１となる。検索語は例えば会
社名や姓名等の頭文字を一文字仮名文字で入力する等し
て入力の簡略化を計る。

検索語を情報人カキ−１５から入力した後に名刺を押え
蓋１１にセラ）　５２ｉ　ｌ、た後、蓋をする５２３゜
後述する手段によってスキャナをスタート５２４させ、
入力画像をＲＡＭ３１に格納する。名刺に印刷されてい
る文字のうち、住所や電話番号は姓名に比べ小さい文字
で印刷されている場合が多い。これらの文字を判読する
ためζこは少なくとも１順当り８画素以上の密度で画像
を入力する必要がある。

一方名刺の大きさは通常５５ｍ＋１Ｘ９０１１１１程度
のものが多く、前述の密度で入力した画像を表示するた
めには４４０　Ｘ　７２０画素の表示能力のあるＣＲＴ
を用いる必要があり、小型、低価格化が難かしい。そこ
でＲＡＭに格納された画像データを例えばヲに縮小して
５２６、縮小画像をＶＲＡＭに格納して５２７、表示す
る５２８ようにした。かかる縮小処理はＭＰＵＩを用い
て通常行なわれる手段で実現出来るので詳述しない。

入力した画像をＣＲＴ　５４１で確認して、位置ずれ等
がある場合には再びブロック５２１の処理から実行する
。また、入力した画像が良好な場合には画像データを公
知のデータ圧縮方法、例えばランレングス符号化等で圧
縮し５３、記憶手段２１に検索語およびＭＰＵ３０に内
蔵されているタイマーの日時と共に例えばｉ１！１０図
の如きフォーマットで格納する５４ｏ以上の処理は情報
入力キー中にある図示していない名刺格納キーを押し下
げて格納を行なう０ 第１０図において画像フラグはｍ番目に格納するイメー
ジが既に格納されている場合に′１“、抹消。

又は未格納の場合には′０“がセットされ、画像データ
と１対１に対応しＮ枚分のイメージが格納出来るように
なっている。検索語は検索＠１．検索語２．格納日時よ
り構成され、情報人カキ−３６１から入力された、例え
ば会社名や姓名１等の検索語と、ＭＰＵ５０が内蔵する
タイマーの示す格納日時を格納する。枚数は同一検索語
で表わされる名刺が何枚あるかを示し、例えば同一名刺
の表と裏。

それに付随するメモ類等を同時に格納出来る。格納アド
レスには実際に画像を格納した先頭アドレスＡ１〜Ａｎ
が格納され、アドレスＡＩから画像データが格納されて
いる。

かかる構造で例えば最初の名刺を１枚格納する場合には
画像７ラグ１を′１“にしてＮ＋１番目の検索語１．＠
索語２を情報人カキ−３６１から入力し、格納日時を入
れ、　枚数＝１とし、アドレスＡＩから符号化した画像
データ１を格納する。格納アドレスは画像フラグ番号を
ｎ９画像データの量をＫとしたとＡ＋＋ＫＸ　（ｎ−１
）で求められる。

第６図は検索処理４０２の動作説明のためのＰＡＤ図で
ある。検索処理ルーチンが実行されるとＭＰＵ３０はブ
ロック６１でＣＲＴ　５４１に検索語の入力要求を表示
し６１、検索語入力持ち６１１となる。検索語を情報人
カキ−１５から入力するとＭＰＵ３０は記憶手段２１を
検索しろ２．記憶部３５１から圧縮画像データと、検索
情報’ｒ　ＲＡ　ＭＢ２に読み出す。

検索は例えば会社名、姓名等入力に用いた情報の論理検
索や、入力日時等を含んだ論理検索を記憶部３５１に格
納されている画像フラグが１１“に対応する検索語をサ
ーチしながらＭＰＵ３０が行なう。

検索には既に述べたように読み出し６４ｏ、抹消６４１
、更新６４２．追加６４３の４つの処理があり、情報入
力キー３６１上にある選択キーにより選択し、ＩＶＩＰ
Ｕ３０が各ルーチンを実行する。以下上記４つの処理に
ついて説明する。

第７図は読み出し処理を説明するＰ　Ａ　Ｄ図である。

検索されたイメージは読み出してＲＡ　Ｍ　３１に格納
されているので情報人カキ−３６１から図示していない
拡大指定キーが押されない場合にＭ　Ｐ　Ｕ３０はブロ
ック７０１で圧縮データの復号化を行なった後、画像の
縮小処理％７０２で行ない、縮小画像データをＶＲＡＭ
５４２に格納し、７０３、ＣＲＴ　３４１に表示する７
０４拡大指定キーが押された場合に、Ｍ　Ｐ　Ｌ１３０
！′ｉ、ＣＲＴ　３４１上に例えばカーソルを表示し、
情報入力キー中の図示していないカーソル移動キー等で
第８図の全表示画面８ｏの中から第８図の如く拡大領域
８１を指定する。ＭＰＵ３０はＲＡＭ３１に格納されて
いる圧縮画１原データカＳら領域内８１のデータを後述
する手段で取り出し７２、復号化した後７３、Ｖ　ＲＡ
　ｆｖｉ　３４２に格納７４シた後ＣＲＴ　５４１で表
示する。

次に圧縮データから部分的に画像データを取り出す手段
について第８因第９図を用いて説明する。

簡単のため（こ画像データは１０“を区切り信号さして
用いるランレングス符号化方式で符号化されており、１
水平走査の区切り信号をＳ　１／／　％　１“′１“と
したものとして第９図の如く表わして説明をする。

画像信号は第８図のＸ方向に水平走査を行ないながらラ
ンレングス符号化して行くものとしたと、垂直座標がＹ
ｏになる時を検出し、ここから復号化を開始する。１水
平走査を終了する毎に水平区切り信号が挿入されている
ので、Ｅ（Ａ　Ｍｉ１上で水平区切り信号の数をＹｏ個
検出した後の圧縮データから復号化を開始し、水平区切
り信号の数が７１個検出された時に復号を終了する。

復号化を行なう水平走査上でＸｏからＹｏ迄を復号化す
るには、０を白又は黒の区切り記号としているので、０
の後のデータを走査開始端からＪ−次加算して行き、Ｘ
ｏになった点から復号化して行き、Ｘｌになった点で復
号化を終了する。

１Ｉｒ１図のデータ構造に示す枚数の部分のデータ５：
読み、格納されている画像データが複数枚の時には上述
した処理を繰り返す。

以上の処理プログラムはｌ（ＯＭＢ２に格納されていて
、ＭＰＵ５ｏにより実行される。以下に説明する処理も
同様にしてＲＯＭ５２に格納されているプログラムをＭ
ＰＵ３０が実行する。

第１１図は抹消処理を説明するためのＦＡＩ）図である
。不必要になった名刺を削除する処理で、ＲＡ　Ｍ５１
に記憶手段２１から読み出し、復号化１１０と縮小処理
１１１を行なった後ＶＲＡＭ３４２に格納し、ＣＲＴ　
ｓ４１に表示する。表示された名刺を見て、抹消して良
いものである時には図示していない情報人力キー３６１
上にある抹消キーを押し下げる。

ＭＰＵ３０は抹消キーが押し下げられると、該当する画
像フラグを′０“にし、該当する検索語１枚数をクリア
し、格納アドレスのデータを参照して画像データをクリ
アする。

第１２図は更新処理を行なうためのＰＡＤ図である。既
に入力された名刺の内容が変った場合に名刺イメージと
検索語を変更する処理である。ブロック１１０からブロ
ック１１３迄の処理は抹消処理の１町一番号と、ブロッ
ク５２から５４迄の処理は入力処理の同一ブロック番号
と同じ処理であるので説明を省く。新しく更新された名
刺イメージはＭＰＵ３０内蔵のタイマが示す格納日時に
更新し、必要であれば隋報入カキ−３６１から検索語の
変更も行なう。

第１５図は追加処理を行なうためのＰＡＤ図で、同一検
索語の名刺に新しい情報、例えばメモの追加等を行なう
場合の処理である。ブロック１１０からブロック１１３
．ブロック５２からブロック５４迄の沈埋は更新処理の
同一ブロック番号と同じ処理なので説明２省く。

追加に必要な画像データエリアを確保するために画像フ
ラグが１０“の部分を捜し、これを１１“にセットする
１３０゜続いて該当する検索語の次にある枚数を＋１シ
１３１、画像データの格納アドレスを計算する１３２゜
ブロック５２からブロック５４迄ノ処理を終えた後に格
納日時をＭ　Ｐ　Ｕ３０が内蔵するタイマに従って変更
する。

以上の如くして検索の４つの処理が行なわれる。

第１４図は本発明における名刺の置き方９画像入力時お
よび画像表示時の走査方向の関係を説明するための図で
ある。１４１は名刺を押え蓋１１にセットした状態で名
刺を目視したときの図で、文字ＡＢＣが正しく読めるよ
うに置くものとした。１４２は押え蓋をスキャナ窓１３
の上に倒した時に名刺を裏から見た状態を示す。図示し
ていない画像入力のための光電変換素子は点Ｐを基点と
しＹ方向に主走査、Ｘ方向に主走査を行なわしめる。１
４３は表示Ｗ　３４１に名刺画像を表示した状態を表わ
し点Ｑを基点とし、Ｙ方向に主走査、Ｘ方向に副走査を
行なって表示をすることにより、１４１で見た時と同一
方向に見ることが出来る。本発明では上述した関係を満
足するように画像入力と表示部の走査方向を定めておく
。

第１５図は名刺を押え蓋に取りつける取め具の１例を示
す図である。第１５図において押え蓋１１の裏側に透明
な薄い板１２を取りつけ、これをポケット状にしておく
。名刺１５０をこのポケットに挿し込み、蓋をすること
によって簡単にスキャナ窓１５上に名刺をセット出来る
。

第１６図は名刺を押え蓋に取りつける他の手段の一例で
、押え押１１の裏側の一部、例えば斜線で示す部分に、
合成情脂系の剥離可能な接着剤１６１を塗布し、ここに
名刺を押しあてることで名刺を固定する。

第１６図において１６０　＆　、　１６０　ｂは名刺を
押しあてる場合の位置合わせ線で、押え蓋１１の裏側に
記しである。位置合わせ線は縦・横いずれの名刺にも適
合するように複数種類描いておく。名刺を位置合わせ線
１６０に合わせて押しあて、蓋をすると、スキャナ窓の
画像入力範囲に名刺が位置するように位置関係を定めて
おく。

第１７図は本発明における他の一実施例で、情報式カキ
−３６１を、押え蓋１１の表面に取りつけ、装置の小型
化を計ったものである。図において、名刺を押え蓋１１
にセットして蓋を倒すと、情報式カキ−３６１が表われ
る構造になっている。

第１８図は不発明の他の一実施例で、画像入力の開始を
押え蓋１１の開閉ζこ伴って行なうものである。

第１８図において１８０と１８２は受光素子、１８１は
発光受光素子で、他は第１７図と同一である。図におい
て位置合わせ線１６０にあわせて名刺をセットすると発
光受光素子１８１は名刺で遮光されるようになっている
。また、発光素子１８２と受光素子１８０は押え蓋１１
をスキャナ窓１３に倒した時に対向するように位置決め
されていて、発光素子１８２の光を受光素子１８０が受
光するようになっている。かがる構成において、第１９
図の如きスキャナ起動手段を具備した場合の動作を説明
する。

同図に８いて、押え蓋１１に名刺がセットされると発光
受光素子１８１は名刺で遮光され、インバータ１９０を
動作させ、論理積回路１９１の端子ａを１１“にする。

また、蓋１１をスキャナ窓１３に倒すとスキャナ窓側に
ある発光素子１８２の光を受光素子１８０が受光して論
理積回路１９１の端子すを１１“にする。従って名刺が
セットされない状態で押え蓋１１を倒しても論理積回路
１９１は動作しない。論理積回路１９１の出力はＭＰＵ
３０のコントロールバスに接続されており、ＭＰＵ３０
は論理積回路１９１の出力画像入力手段２０を動作させ
るようにプログラムされており、名刺を押え蓋１１にセ
ットして蓋をすると画像入力を開始する。

〔発明の効果〕

以上述べた如（、本発明によれば名刺を画像として符号
化して電子的ζこファイリングするので、住所や人名、
会社名、電話番号等を入力せず、しかも画像入力１表示
、記憶、検索手段を一体化したために、操作性が良く、
小型で安価に名刺整理を行なう装置を実現出来る効果が
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の外観図、第２図は本発明の機能ブロッ
ク図、７１１５図は回路ブロック図、第４図から第７図
および第１１図から第１５図は動作説明図、第８図は拡
大領域の説明図、第９図は符号化の説明図、第１０図は
データ構造図、第１７図、第１８図。 第１９図は他の一実施例である。 １０・・・本体　　　　　　１１・・・押え蓋１２・・
・名刺ホルダー　　１３・・・スキャナ窓３４１・・・
表示部　　　　６６１・・・情報式カキ−３５１・・・
フロッピーディスク ／゛。 ヶ、ア、オフ４、Ｊｌｌ　＃　ｍ−” 弔　１　図 １’　　　　　　　　　　３９１ ７、ｚ　　コ ス　３　回 １　　牛　　図 ’５ｅ図　　　　　　　裏ｅ＋回 弗　７　創 尤　１０　記 第１１図 第１２　　図 第１３図 第）４図 第１５目　　　　　第１６０ 第１’７図 第１ｑ図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、少なくとも名刺画像情報を入力する手段と、入力し
   た名刺画像を表示する手段と、入力した名刺画像を記憶
   する手段と、該名刺画像に対応した検索および制御等の
   情報入力手段と、上記各手段を制御する制御手段を有し
   、該制御手段を同一筺体内に収納した名刺ファイリング
   装置。 ２、特許請求の範囲第１項記載の名刺ファイリング装置
   において、電源投入後、入力又は検索待ちの状態で動作
   を開始する名刺ファイリング装置。 ３、特許請求の範囲第１項記載の名刺ファイリング装置
   において、上記検索手段は画像更新選択手段、画像抹消
   選択手段、画像追加選択手段、画像読み出し選択手段を
   含み、該画像読み出し選択手段が選択された時には上記
   記憶手段により記憶されている画像の変更を行なわない
   ことを特徴とした名刺ファイリング装置。 ４、上記画像表示手段で表示する画像は、上記画像入力
   手段で入力した画像を圧縮して表示し、該圧縮表示した
   画像を上記情報入力手段で領域指定し、該指定領域内の
   像を上記画像入力手段で入力した線密度で表示すること
   を特徴とした特許請求の範囲第１項記載の名刺ファイリ
   ング装置。 ５、特許請求の範囲第１項記載の名刺ファイリング装置
   において、上記画像入力手段は押さえ蓋を有し、該押さ
   え蓋は名刺を押える面と反対の面に上記検索および制御
   等の情報入力手段を具備したことを特徴とした、特許請
   求の範囲第１項記載の名刺ファイリング装置。 ６、上記画像表示手段で表示する画像は、押え蓋を開い
   て名刺が目視できる方向にセットした時と同じ方向に表
   示することを特徴とした特許請求の範囲第１項記載の名
   刺ファイリング装置。 ７、上記画像入力手段の押え蓋は名刺を押える面に名刺
   を固定する手段を具備していることを特徴とした特許請
   求の範囲第１項記載の名刺ファイリング装置。 ８、上記画像入力手段の押え蓋は名刺を押える面に、上
   記画像入力手段の画像入力窓と対応する位置に位置合わ
   せのための基準線が記されていることを特徴とした特許
   請求の範囲第１項記載の名刺ファイリング装置。 ９、上記画像入力手段の押え蓋は名刺をセットして蓋を
   すると画像入力を開始することを特徴とした特許請求の
   範囲第１項記載の名刺ファイリング装置。