JPS63118876A

JPS63118876A - 文書画像の蓄積方法

Info

Publication number: JPS63118876A
Application number: JP62251490A
Authority: JP
Inventors: Tetsuo Machida; 哲夫町田
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1987-10-07
Filing date: 1987-10-07
Publication date: 1988-05-23
Also published as: JPH0516069B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は１文書などの情報を蓄積する方法に係り、特に
文書検索の索引項目に、漢字のごとき表意文字や図表を
含む文書の検索に好適な文書画像の蓄積方法に関する。

〔従来技術〕

従来例えば、手形、小切手や、顧客、特定人物。

事業所管理等の文書においては、その検索に際し、人名
、法人基、地名等が索引項目となることが多い、そのよ
うな索引項目には、通常、漢字が含まれている。

以上のような文書の登録、検索方式としては、現在、索
引項目である人名、法人基等を全てカナ文字で登録し、
その検索に際しても、カナ文字を用いる方法がある。こ
れは、入力項目が多く、煩雑であるという欠点を有する
。また、別の方法として、漢字処理装置を用いて、文書
の登録から検索まで、直接漢字を用いる方法もある。し
かし、この方法は、入力項目は少ないが、入力作業が複
雑で手間がかかる。さらに、この方法では、外字処理に
大きな弱点を持っている。あるいは、検索のためには、
入力された検索項目に対応する案内画像データを表示し
、この案内画像データに基づいて、最終的に所望する文
書情報を特定する方法もある。この方法に関して、本出
願人は、（１）案内画像データの作成を自動化した装置
（特願昭５４−１２５４０５）　、および、（２）索引
項目のキー人力を最小化した装置（特願昭５５−１３７
）を、すでに提案した。

〔発明が解決しようとする問題点〕

以上の従来技術はいずれも主として、索引項目が、正確
に判明しているときにそれらの内容を文書情報の格納時
に案内画像データとして作成しておくものである。また
一般には、情報を検索する場合、たとえば、姓は判って
いるが１名は判らないなどのケースや、さらに、姓の音
は判るが、漢字は判らないケースが多い。上記の発明で
は、これらのケースに対しても充分対応できるとは言え
なかった。

本発明はこれらの問題点を解決し、案内画像を文書情報
格納時に作らなくてもよい文書画像の蓄積方法を提供す
ることを目的とする。

〔間層を解決する手段〕

上記目的は、本発明の以下手段により達成することがで
きる。

本発明の文書画像の蓄積方法を用いた装置は文書画像を
入力するステップと、上記文書画像から所定のフォーマ
ットに従って複数の部分画像を切り出すステップと、上
記部分画像とをファイル手段に格納するステップと、上
記表示画像に対応した所定の検索コードと上記ファイル
における上記部分画像の格納アドレスとを対応づけて記
憶するステップとを有する手段により構成されることを
特徴とする。

〔作用〕

オペレータが作成した文書画像は、該文書画像を登録す
る際に、上記手段により、自動的に該文書画像と、該文
書画像を複数に切り出した部分画像と、各種画像に対応
する検索コードとのテーブルを作成、Ｎ積することがで
きるので、検索時には前記検索コードを入力することに
より、上記案内画像データを読み出し、該当案内画像上
の検索項目名を指示することにより、容易に検索するこ
とができる。

〔実施例〕

以下、本発明を実施例を参照して、詳細に説明する。

以下の実施例では複数通りの案内画像により検索する場
合について説明する。

第１図は、登録すべき文書の一つを示す、この文書１０
は、氏名「中村一部」の顧客に関する情報を記載したカ
ードで、氏名が記載されたエリア１１、住所が記載され
たエリア１２、その他のエリアを有する。このような顧
客情報に関する多数の文書を登録した上で、その一つを
検索するための第１の索引項目としては、各顧客のカナ
氏名を用いる。検索の際、氏名の一部（たとえば姓のみ
）しか判らない場合、所望の情報を特定するための、第
２の索引項目として、住所、勤務先などを用いる。例え
ば、第１図に示す顧客情報を検索する場合、「千代田区
在住のナカムラ」とだけしか判らないときには、第１の
索引項目として、カナ氏名を、「ナカムラ＊」のように
指定する。ここで、記号「＊」は以下略すと言う意味を
表わす。第２の索引項目としては、「住所」と指定する
。検索のためには、氏名が「ナカムラ＊」に一致する全
てのレコードについて１手書きの氏名と、第２の索引項
目として指定された「住所」に関するデータ（これも手
書き文字データ）とを、案内画面として表示する。第２
図に、案内画面２０の例を示す、案内画面２０は、第１
の索引項目であるカナ氏名を表示するエリア２１と、そ
れに対応した手書の氏名を表示するエリア２２Ａ〜２２
Ｅと、第２の索引項目である「住所」に関するデータを
表示するエリア２３Ａ〜２３Ｅ、および、各エリアの番
号を表示するエリア２４を有する。検索にあっては、こ
の案内画面を編集・表示し、その画面内の１つの氏名に
対する番号を選択することにより、所望の情報を特定す
る。

第３図は本発明の一実施例による装置の構成を示すもの
である。図において、１は、例えばテレビカメラやファ
クシミリのごとき画像入力装置で、処理すべき漢字文書
を撮像し、文書画像データを出力する。この画像データ
は１氏名欄、住所欄などに分割され、画像記憶装置２の
所定箇所に蓄積される。４は、公知のコード入力装置で
、カナ氏名、「住所」　「勤務先」などの第２の索引項
目。

および案内画面内の氏名に対応した番号を入力すること
ができるものである。５は処理装置を示し。

アドレス検索装置５０、検索情報メモリ５１、切出フォ
ーマットテーブル５２、切出制御部５３、画像切出装［
５４、バッファメモリ５５および５９、合成フォーマッ
トテーブル５６、合成制御部５７、画像合成装置５８な
どから構成される。

３は、処理装置５の制御の下に、画像記憶装置２から読
出された画像情報を表示する表示装置である。

次に、第１図に示す文書情報を入力する動作を説明する
。

まず、第１図に示す文書情報を、画像入力装置１から入
力する。その画像データは、画像切出装置５４、および
切出制御部５３に送られる０画像切出装置５４、および
切出制御部５３は、送られて来る両名データの中から１
部分画像の切出しを行なう。この場合、切出される部分
画像は、第１図の１１．１２．１３に示すごとき、氏名
、住所。

勤務先等の部分である。この画像切出は、切出しフォー
マットテーブル５２からの信号に基づいて行なう、この
テーブル５２には、第１図の文書情報における氏名、住
所、勤務先等の記入枠の位置と大きさについてのデータ
が記憶されている。

切出制御部５３は、画像入力装置１からの画像データを
受取るが、それは画面の走査データとして送られてくる
ので、その走査ライン数をカウンタとすると共に、切出
フォーマットテーブル５２を参照することにより、走査
ライン単位で氏名。

住所などの記入枠の境界を検出することができる。

切出制御部５３は、記入枠の始点を検出した時、画像切
出装置５４内のゲートを開き、終点を検出した時、この
ゲートを閉じる。この結果、バッファメモリ５５には、
第１図に示す文書情報のうち。

氏名、住所などについての部分画像のデータのみが格納
される。

他方、コード入力装置４からは、登録する文書情報の氏
名をカナで入力し、それに対応するコードを発生する。

アドレス検索装置５０は１発生されたコードを検索情報
メモリ５１に格納するとともに１画像記憶装置２の空エ
リアを管理して、今回入力される文書情報を格納すべき
画像記憶装置２のアドレスを、検索情報メモリ５１に格
納する。

検索情報メモリ５１には、第４図に示すごとき検索情報
が貯えられる。この検索情報メモリ５１は、各行が１枚
の文書情報に対応している領域からなり、各領域は、ａ
、ｂの２つのエリアに分けられる。エリアａには、コー
ド入力装置４から入力されたカナ氏名に対応したコード
が記憶され、エリアｂには１画像情報が格納される画像
記憶装置２のアドレスが記憶されている。例えば、第４
図の例では、４行目が、第１図に示す「中村一部」に対
する領域であり、その氏名に関する画像データは、画像
記憶装置上のｒ２５８３ｊ番地に格納される。同様に住
所、勤務先の画像データは、それぞれｒ２６０５Ｊ番地
、ｒ２６５３Ｊ番地などに格納されることを示している
。

以上の通り、アドレス検索装置５０によって決定された
格納アドレスに従って、バッファメモリ５５内の部分画
像データは、画像記憶装置２に蓄積される。

次に、上記の方法で登録された文書情報を、検索する動
作を説明する。ここでは、例として、「千代田区在住の
中村某」の情報を検索するものとする。まず、コード入
力装置４から、カナ氏名［ナカムラ＊］を入力し、これ
に対応するコードを発生させる。ここで記号「＊」は、
前述の通り以下不明と言う意味である。さらに、コード
入力装置４から、第２の索引項目として、「住所」を指
定する。

アドレス検索装置５０は、検索情報メモリ５１の全行に
ついて、そのエリアａに記憶されているカナ氏名コード
と、コード入力装置４から入力されたカナ氏名「中村」
に対応するコードｒ９６８６」との一致を調べる。これ
が−致する全てのデータについて、その氏名画像の格納
アドレスと、第２の索引項目として指定された「住所」
に対応する画像データの格納アドレスとを対にして、画
像記憶装置２に送る。

第４図の例では、２行目と４行目が、入力されたカナ氏
名のコードと一致しているので、画像記憶装［２へは１
氏名と住所の記憶アドレスｒ１３２６」、ｒ１３９８」
と、ｒ２５８３Ｊ。

ｒ２６０５Ｊが送出される。このとき、アドレス検索装
置には、一致の検出された氏名について、第４図ｂｇの
アドレスデータをすべて、一致が見られたものから順次
コピーしてストアする。コピーチーフルを有する。

画像記憶装置２は、アドレス検索装置５０から送られる
アドレスに基づいて１画像データを順次読出し、画像合
成装置１５８．合成制御部５７に送出する０合成制御部
５７は、切出制御部５３と同様に２合成フォーマットテ
ーブル５６を参照して。

画像合成袋Ｗ１５８内のゲートを開閉して、バッファメ
モリ５９上に第２図に示すフォーマットに従って１氏名
、住所の画像データを合成する。フォーマットテーブル
５６は、コード入力袋！！４から入力された検索項目の
組合に対する案内画面のフォーマットをいくつか記憶し
ている。今の例では、フォーマットテーブル５６には、
第２図の領域２２Ａ〜２２Ｅ等の氏名欄および２３Ａ〜
２３Ｅ等の住所欄を空白にした文書パターンが、フォー
マットの一つとして記憶されており、このフォーマット
に画像記憶装置２から読出された氏名、住所画像が埋込
まれる。画像表示装置３は、バッファメモリ５９上に合
成された案内画面を表示する。

画像表示装置３に表示された案内画面を参照して「千代
田区在住の中村基」に対応する項番４を指定することに
よって、所望の文書情報を得ることができる。

つまり、第２図の案内画面の項目４がコード入力装置４
から操作者により入力されると、アドレス検索装置は、
その中に設けたコピーテーブルの最初から４番目のエリ
アにコピーされているアドレスデータを画像記憶装置２
に送り、「中村一部」に対する画像情報を読み出す０画
像合成装置５８は、フォーマットテーブル内の所定のフ
ォーマット（図示せず）に従って、装置２から読出され
た画像を合成して画像表示装置により表示可能ならしめ
る。この表示画像をみて、操作者は「中村−部」に関す
る必要な情報を得ることができる。

以上の例では、第２の索引項目が「住所」である例を取
扱ったが、全く同様に、「勤務先」。

「印影」　「生年月日」　「地図」などを第２の索引項
目として１選ぶこともできる。この場合には、第２図に
示す案内画面中の住所の欄のかわりに、それぞれｒ勤務
先」、「印影Ｊ、ｒ生年月日」。

「地図」などに対応する画像データが表示される。

本発明によれば次の効果が得られる。

（１）案内画面は登録した文書から画像の編集により作
成するため、多様な案内画面を自由に作ることが出来、
装置の柔軟性が高い。

（２）手書文字１図表、印影などを含む９文書情報を登
録、検索する場合、索引項目となりうる情報のうち必要
部のみコード化すればよく、画像等五感による検索が容
易である。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図は本発明で取扱う文書情報の実施類
の説明図であり、第３図は本発明を用いた装置の実施例
を示すブロック図、第４図は該実施例における解索情報
メモリ内の情報構成を示す構成図である。

Claims

【特許請求の範囲】

１、文書画像を入力するステップと、上記文書画像から
所定のフォーマットに従って複数の部分画像を切り出す
ステップと、上記部分画像をファイル手段に格納するス
テップと、上記文書画像に対応した所定の検索コードと
上記ファイルにおける上記部分画像の格納アドレスとを
対応づけて記憶するステップとを有することを特徴とす
る文書画像の蓄積方法。