JPS642989B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は文書画像データ取扱装置に関する。さ
らに詳細には、銀行、保険、証券業務等における
帳票（文書）類を文書画像データとして入力、出
力および追記・修正を行なう装置に関する。

銀行、保険、証券業務等においては、各種多数
の申込あるいは加入書、証書等の帳票類を扱つて
いる。これらの内容確認、あるいは追記・修正は
原帳票をもつて行われるのが一般的である。この
ために、帳票類の取り出し、追記・修正等の処理
に多大の人手と時間を要している。

本発明の目的は処理の迅速化、省力化を図る文
書画像データ取扱装置を提供することにある。

本発明の特徴とするところは、帳票類を文書画
像データとして記憶装置に記憶し、追記・修正も
原帳票類に直接行うのでなく、記憶装置上でおこ
なうことにある。

以下本発明を１実施例をもつて説明する。

第１図は本願発明の１実施例である文書画像デ
ータ取扱装置のブロツク構成図である。第２図
は、本願発明にて記憶する画像の１例としての帳
票を示すが、同図において示すように、帳票はタ
イトル、枠組みなど複数の帳票のうちの共通した
部分からなる全体画像（固定情報）と、金額、受
取人の氏名、契約者の氏名などの部分画像（可変
情報）とからなる。

第１図に従い、本願文書画像データ取扱装置の
動作を登録処理・表示処理・修正（追記）処理に
分けて説明する。

登録処理では、先ず帳票の様式である全体画像
（即ち、未記入の帳票）の登録と、記入済みの帳
票の入力時に部分画像の切り出しのために参照す
る部分画像位置データの登録を行なう。

オペレータが、画像入力装置３に全体画像を入
力すると、その全体画像データは全体画像記録装
置４に記憶され、その格納アドレスが全体画像格
納アドレス記憶装置５へ記憶される。

ここで、全体画像格納アドレスとは、全体画像
データが全体画像記憶装置４のどの位置にあるか
を示すアドレス（番地）のことである。

オペレータはキーボード１から、部分画像の記
入されている位置・大きさに関するデータ（部分
画像位置データ）を入力し、部分画像位置データ
記憶装置２に記憶する。

次に、実際に、部分画像の記入された帳票を入
力する。

オペレータは、キーボード入力装置１に識別符
号を入力し、部分画像格納アドレス記憶装置６に
記憶する。

この識別符号は、例えば、帳票の帳票番号のよ
うに１枚の帳票に記載された内容を特定する符号
である。

つづいて、オペレータは、記入済みの帳票を画
像入力装置３から入力し、その画像データを部分
画像切出装置７へ出力させる。

部分画像切出装置７は、先程部分画像位置デー
タ記憶装置２に記憶された部分画像位置データを
参照して、画像入力装置３から入力された画像デ
ータから部分画像データを抽出して、部分画像記
憶装置８に記憶させる。この時、部分画像記憶装
置８上の各部分画像格納アドレスが、先に入力さ
れた識別符号に対応づけて部分画像格納アドレス
記憶装置６に記憶される。

尚、部分画像格納アドレスとは、部分画像デー
タが部分画像記憶装置８のどの位置にあるかを示
すアドレス（番地）のことである。複数の同一様
式の帳票を入力する場合は、オペレータが記入済
みの帳票を入力する上述した過程を繰り返す。

以上のように、本発明によれば、全体画像と部
分画像とを別々に記憶するようにするため、全体
画像については、各帳票について１つ登録してお
けばよく、記憶容量を小さくすることができる。

次に画像の表示処理について説明する。

画像の表示は、登録処理及び修正処理おいても
行われるが、ここでは記憶済みのデータを再表示
する場合について説明する。

オペレータは、キーボード１から所定の識別符
号を入力して、該識別符号を画像合成装置９に送
信する。この画像合成装置９は、部分画像格納ア
ドレス記憶装置６に記憶されている識別符号と部
分画像格納アドレスとからなるテーブルを参照し
て、入力された識別符号と同一のものを探索し
て、該当する帳票の各部分画像の格納アドレスを
求め、部分画像記憶装置８から該当する帳票の各
部分画像を読みだし、又、全体画像記憶装置４か
ら全体画像を読みだして、部分画像位置データ記
憶装置２上の所定の部分画像位置データをもとに
合成し、画像表示装置１０に表示させる。

尚、全体画像データを読みだす際には、メニユ
ー画面として表示させて、オペレータが選ぶよう
にしてもよいし、識別符号と全体画像格納アドレ
スとからなるテーブルを全体画像格納アドレス記
憶装置５に作成しておいて、部分画像を読みだす
ときと同様に、全体格納アドレス記憶装置５を参
照するようにしてもよい。

最後に、記憶済みの帳票データの修正処理につ
いて説明する。

オペレータは、表示処理と同様に予め所定の識
別符号を入力して画像表示装置１０に修正したい
画像を表示しておく。

次に、オペレータはキーボード１から、修正が
必要な部分画像の部分画像番号を指定する。この
部分画像番号は、例えば部分画像位置の登録時に
登録順に与えられたり、表示画面上の位置から特
定される部分画像１つに対応する番号である。

画像編集装置１１は、キーボードから入力され
た部分画像番号から該当する部分画像の位置デー
タ、画像データ、部分画像格納アドレスを各記憶
装置６，８，２から読みだして、夫々記憶装置２
０，１６，１３に書き込む。

更に、画像編集装置１１は、修正する部分画像
の領域を示す枠組み（位置決めマーク）や、処理
区分を画像入力装置から読み込ませる場合には処
理を指定するための記入枠などのガイダンス情報
を埋め込み、この編集した画像データをフアクシ
ミリなどの画像出力装置１２に与え、追記・修正
用原紙として出力する。第３図に示すのが追記・
修正用原紙であり、３１が位置決めマーク、３２
がガイダンス情報、３３が修正すべき原情報、３
４が追記・修正の記入枠である。

オペレータは、第４図に示す位置決めマーク４
１などが印刷されている半透明の追記・修正用用
紙を、出力された追記、修正用原紙（第３図）の
上に位置決めマークを重ね合わせて追記・修正な
どを手書き等によりおこなう。

第５図は、記入の行なわれた追記・修正用紙を
示す。５１は修正後の部分画像であり、５２は追
記又は修正の処理区分を示すマークの記入欄であ
る。処理区分のうち、追記は現情報と新情報との
重ねあわせを指示し、修正は原情報を廃棄し、新
情報で置き換えることを指示するものとする。
尚、第３図に示した追記・修正用原紙と第４図に
示した追記・修正用紙との組み合わせ使用は必須
用件ではないが、これによると、追記・修正用原
紙の上に半透明の追記・修正用紙を重ね、現情報
を確認しながら記入できるので、追記・修正が容
易であり、また誤りを防ぐことができる。

オペレータは、上述したように部分画像を手書
きにより修正し、修正した部分画像を記載した用
紙を画像入力装置３に入力して、修正部分画像を
含む画像データを部分画像切り出し装置２１に出
力させる。この場合、処理区分は画像入力装置３
から読み込まれるが、キーボード１から入力する
ようにしても構わない。

画像切り出し装置２１は、部分画像位置データ
一時記憶装置１３を参照して、上記画像データか
ら部分画像を切出し、これを画像更新装置１４へ
出力する。

画像更新装置１４は、上述のごとく画像入力装
置３から読み込まれた処理区分に従い、重ねあわ
せなどの処理をして、更新後の部分画像データを
更新後部分画像記憶装置１７へ出力する。

更新後部分画像記憶装置１７は、更新後の部分
画像データを更新後部分画像編集装置１８へ出力
すると共に、部分画像置換装置１９へ出力する。
オペレータは、修正後の部分画像データを画像表
示装置１０上で確認して、修正するならばキーボ
ード１を介して部分画像置換装置１９へデータの
置換を指示する。

部分画像置換装置１９は、この指示により部分
画像格納アドレス一時記憶装置２０を参照して、
更新後の部分画像データを部分画像記憶装置８の
所定の位置に出力して記憶させる。

尚、本実施例においては登録処理の場合は部分
画像切出装置７を用い、修正処理の場合には部分
画像切出装置２１を用いている。しかしながら、
各処理によつて使いわけることは、本願発明の本
質的構成要素ではなく、これらを同一の部分画像
切出装置によつて共用しても構わない。

本発明によると、原帳票に触れずに画像データ
として扱われるために処理の迅速化、省力化がは
かられる。追記・修正もフアイル上で行なわれ、
容易に且つ迅速におこなうことができ、また、追
記・修正情報のみを入力するので、画質低下なく
任意回数の追記・修正が可能である。更に、手書
きの文字を入力できるので、カナ漢字鍵盤などの
装置を必要としない。この特徴を生かして、署
名、筆跡或いは印影等の情報を入力、保存するこ
とができる。また、部分画像と全体画像とを分け
て記憶するので、記憶装置の容量が少なくてよ
い。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の１実施例を示すブロツク図、
第２図は帳票の一例を示す図、第３図は追記・修
正用原紙の例を示す図、第４図は記入前の追記・
修正用紙を示す図、第５図は記入後の追記・修正
用紙を示す図である。 １……キーボード入力装置、２……部分画像位
置データ記憶装置、３……画像入力装置、４……
全体画像記憶装置、５……全体画像格納アドレス
記憶装置、６……部分画像格納アドレス記憶装
置、７……部分画像切出装置、８……部分画像記
憶装置、９……画像合成装置、１０……画像表示
装置、１１……画像編集装置、１２……画像出力
装置、１３……部分画像位置データ一時記憶装
置、１４……画像更新装置、１５……処理区分判
定装置、１６……部分画像記憶装置、１７……更
新後部分画像記憶装置、１８……更新後部分画像
編集装置、１９……部分画像置換装置、２０……
部分画像格納アドレス一時記憶装置、２１……部
分画像切出装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文書の識別符号と文書の処理区分とを指定す
   るための入力装置１と、 文書情報を画像データとして入力するための画
   像入力装置３と、 上記画像入力装置から入力される複数の文書に
   共通する文書枠組み等の固定情報を全体画像とし
   て記憶するための第１の記憶手段４と、 上記全体画像と対応して抽出すべき可変情報部
   の位置データを記憶するための第２の記憶手段２
   と、 上記入力手段から文書の登録又は修正を指示す
   る処理区分が入力された場合に、上記画像入力装
   置から入力された文書画像中の可変情報部を、上
   記第２の記憶手段に記憶されている位置データを
   参照して抽出するための画像切り出し手段７，２
   １と、 上記入力装置から登録指示が合つた場合に、上
   記画像切り出し手段によつて抽出された入力文書
   の可変情報部分を記憶するための第３の記憶手段
   ８と、 上記入力文書の識別符号と対応させて上記第３
   の記憶手段における文書ごとの可変情報格納アド
   レスを記憶するテーブル手段６と、 上記入力装置から修正指示があつた場合に、上
   記画像切出し手段によつて抽出された修正用の可
   変情報部分を上記テーブルを参照して、上記第３
   の記憶手段に既に記憶されている対応する可変情
   報部分と置き換えるための手段１９と、 上記入力装置から識別符号を指定し、文書の読
   み出しを指示する処理区分が入力された場合、上
   記第１の記憶手段から読みだした全体画像と上記
   テーブル手段を参照して上記第３の記憶手段から
   読みだした可変情報部分とを上記第２の記憶手段
   に記憶されている位置データに基づいて合成する
   ための手段９と、 上記合成された画像データを表示するための表
   示手段１０とからなる文書画像データ取扱装置。