JPH0997324A - 名刺管理装置 - Google Patents

名刺管理装置

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JPH0997324A
JPH0997324A JP7253187A JP25318795A JPH0997324A JP H0997324 A JPH0997324 A JP H0997324A JP 7253187 A JP7253187 A JP 7253187A JP 25318795 A JP25318795 A JP 25318795A JP H0997324 A JPH0997324 A JP H0997324A
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JP
Japan
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Pending
Application number
JP7253187A
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English (en)
Inventor
Kazumi Miyoshi
和美 三好
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Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Publication date
Application filed by Matsushita Electric Industrial Co Ltd filed Critical Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Publication of JPH0997324A publication Critical patent/JPH0997324A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 多数枚の名刺の管理を手軽に行える名刺管理
装置を提供することを目的とする。 【構成】 名刺を読み込めるスキャナと、文字認識手段
25と、画面にスキャナで取り込んだデータを表示する
表示手段31と、データを記憶するメモリと、座標計算
などを行う演算装置と、ユーザーが操作を行う端末装置
と、文字認識され、各項目別にされた名刺情報を蓄積す
るデータ蓄積装置と、文字認識されたデータに属性を付
けるデータベース属性付加手段27と、一枚分の名刺情
報を表示するか複数枚の名刺の情報の一部を表示するか
の画面切替手段29と、登録されたデータベースより表
示したい名刺データを検索するデータベース検索手段3
0と、画面に複数枚名刺情報の一部が表示されていると
きの表示内容の順序入れ替えを行う操作手段32を備え
た。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、名刺を読み込めるスキ
ャナや文字認識手段などを備えた名刺管理装置に関する
ものである。
【0002】
【従来の技術】近年、名刺管理装置が普及してきている
が、従来の名刺管理装置には、携帯性や、カードストッ
クまた、データベース作成機能、データベース検索機能
などの多機能性を併せ持つものは存在しないことから、
受け取った名刺のデータベースを作成するときは、受け
取った後に行なっていた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
方法では、後でまとめて名刺の整理を行なうので、名刺
の管理を忘れがちなものであった。また、たまった名刺
の数が多くなりすぎるとデータベース化が面倒になりデ
ータベースの作成を怠けやすいものであった。さらに、
会議中などに名前を確認するために名刺を置いたまま進
めるということがあるが、これは書類が多い会議では紛
失したり、コーヒー等の飲み物で汚れたりする可能性が
ある。
【0004】本発明は、多数枚の名刺の管理を手軽に行
える名刺管理装置を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は、名刺を読み込
めるスキャナと、文字認識手段と、画面にスキャナで取
り込んだデータを表示する表示手段と、データを記憶す
るメモリと、座標計算などを行う演算装置と、ユーザー
が操作を行う端末装置と、文字認識され、各項目別にさ
れた名刺情報を蓄積するデータ蓄積装置と、文字認識さ
れたデータに属性を付けるデータベース属性付加手段
と、一枚分の名刺情報を表示するか複数枚の名刺の情報
の一部を表示するかの画面切り替え手段と、登録された
データベースより表示したい名刺データを検索するデー
タベース検索手段と、画面に複数枚名刺情報の一部が表
示されているときの表示内容の順序入れ替えを行う操作
手段とを構成した。
【0006】
【作用】本発明は上記構成により、名刺を受け取った時
点で名刺ケースへ収納する感覚でスキャナに読みこませ
る。そして、読み取った内容は表示手段に表示し、デー
タをデータベースへ登録する。
【0007】
【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を参照
しながら説明する。図1は、本発明の一実施例における
名刺管理装置のハードウエアの構成を表したブロック図
である。図中、1はバスライン、2はあらゆる情報を基
に、装備している機能などを制御する中央処理装置(C
PU)、3は座標計算等を行なう演算装置、4はキーボ
ードやペン入力等の入力装置、5は表示を行うLCDな
どの表示装置、6は手書き文字などを認識するOCR、
7は検索データーなどを記憶しておくRAM、8はプロ
グラムなどの読み出し専用データを記憶しておくRO
M、9はデータベースの項目に対応した辞書データを持
つ辞書、10は画像データを読みとるスキャナ、11は
データベースに変換されたデータを蓄積しておくデータ
蓄積装置である。
【0008】以上のように構成されたハードウェアにつ
いて、以下にその状態と動作について説明する。まず、
スキャナ10によって、名刺の画像を読み込む。つぎ
に、表示装置5に情報を表示する。つぎに、OCR6
で、文字列を読み取る。つぎに、OCR6で認識された
文字列が、辞書9に含まれるか検索する。つぎに、辞書
9と一致したデータをRAM7に書き込む。つぎに、登
録する項目に正しくデータが登録されているか確認を行
い、入力装置4などで修正しまたは、確定する。
【0009】つぎに、確定されたデータベースをデータ
蓄積装置11に書き込む。つぎに、入力装置4より画面
切換を行うための命令を入力する。
【0010】つぎに、中央処理装置1で、データ蓄積装
置11より名刺データを読み出す。つぎに、表示装置5
に変更されたデータを表示する。
【0011】図2は、本発明の一実施例における名刺管
理装置のソフトウエアの構成を表したブロック図であ
る。図中、20は、スキャナを起動するスキャナ起動、
21は、名刺画像を取り込むデータ取り込みを示す。2
2は、さまざまな制御を行うCPU、23は取り込んだ
名刺画像の文字認識を行なうOCR機能、24は画像デ
ータのブロック切り出しなどを行なうデータ認識手段、
25は切り出されたデータより、単語を認識する文字認
識手段、26は名刺情報に関する辞書データを検索する
辞書検索手段、27は、文字認識手段25で認識された
単語に辞書検索手段26で検索された辞書項目を使用
し、データベースに登録するための属性(項目)を決定
するデータベース属性付加手段である。28は、データ
ベース属性付加手段27で決定された属性と、文字認識
手段25で認識された単語を記憶する記憶バッファ書き
込み手段、29は、表示内容を切り換える画面切換手段
を示す。33は、画面切換手段29で切り換えられる画
面の1レイアウトで、名刺情報の1件分を表示するため
の情報を決定する一枚表示手段、34は、画面切換手段
29で切り換えられる画面の1レイアウトで、名刺情報
の複数件分の情報を表示するための情報を決定する複数
枚表示手段、30は、画面切換手段29で決定される名
刺情報をデータベースより検索するデータベース検索手
段、31は、一枚表示手段33と、複数枚表示手段34
で決定された内容を表示する表示手段、32は、名刺情
報の内容を編集したり、表示画面の切り換えを行なう操
作手段を示す。
【0012】以上のように構成された本実施例のソフト
ウェアについて、以下にその状態と動作について説明す
る。まず、スキャナ起動21で、スキャナを起動する。
つぎに、データ取り込み21で名刺データを取り込む。
つぎに、OCR機能23でデータ認識手段24により画
像データのブロック切り出しを行なう。
【0013】つぎに、文字認識手段25で、切り出され
たデータの単語認識を行なう。つぎに、辞書検索手段2
6で、名刺情報に関する辞書データを検索する。
【0014】つぎに、データベース属性付加手段27
で、文字認識手段25で認識された単語に辞書検索手段
26で検索された辞書項目を使用し、データベースに登
録するための属性を決定する。
【0015】つぎに、記憶バッファ書き込み手段28
で、データベース属性付加手段27で、属性を付加され
た文字認識手段25で認識された単語を記憶バッファへ
書き込みを行なう。つぎに、操作手段32を使用し、画
面切換手段29で表示する画面を一枚表示手段33を用
い1枚表示させるか、複数枚表示手段34を用い、複数
枚表示するかを切り換える。つぎに、表示手段31で名
刺情報を画面に表示する。
【0016】図3〜図8は、本発明の一実施例における
名刺管理装置のスキャナ起動から名刺データ表示までの
一連の処理のフローチャートである。以下にこの処理の
流れと手順を例題を用いながら説明する。
【0017】この処理は、名刺をスキャナに読みこま
せ、データベースを作成する要求があるとき発生する。
S300で、スキャナを起動する。つぎに、S301
で、読み込んだデータを画面へ表示する。つぎに、S3
02で、データを登録するかの確認をとる。つぎに、S
303で、設定ボタンなどを押下することによってデー
タベースを作成する機能を起動させる。
【0018】つぎに、S303−1で、画像データより
文字認識を行う。S303−1−1で、画像データより
ブロック毎に文字を切り出す。つぎに、S303−1−
2で、S303−1−1で切り出された文字列の中から
単語を切り出す。つぎに、S303−1−3で単語を認
識する。つぎに、S303−1−4で認識した単語が辞
書の中にあるか検索する。辞書のデータの中にあると
き、S303−1−6で、単語が含まれる辞書の種類を
取り出す。つぎに、S303−1−7で、単語と辞書の
種類を記憶バッファに書き込む。辞書の中にないとき、
S303−1−7で、単語だけを記憶バッファに書き込
む。S303−1−8で、認識される最後の単語かを問
い合わせる。最後のでないときは、S303−1−3に
戻って繰り返す。
【0019】つぎに、S303−2で、データベースへ
登録を行う。S303−2−1で、記憶バッファより単
語データを読み込む。つぎに、S303−2−2で、S
303−2−1で検索された単語データの辞書の種類を
検索する。つぎに、S303−2−3で単語に辞書の種
類が登録されているか確認する。されているとき、S3
03−2−4で、S303−2−2で検索された辞書の
種類と一致するデータベースの項目を検索する。つぎ
に、S303−2−5で、S303−2−4で一致した
データベースの項目に単語データを登録する。辞書の種
類が登録されていないとき、S303−2−6で、単語
のレイアウトの位置よりデータベースの項目を予想す
る。つぎに、S303−2−7予想したデータベースの
項目へ単語データを登録する。つぎに、S303−2−
8で、データベースの領域の記憶バッファに書き込む。
【0020】つぎに、S303−3で、文字認識された
名刺情報を表示する。S303−3−1で、複数枚表示
するか、一枚表示するかを確認する。複数枚表示すると
きは、S303−3−2で、データベースより表示する
名刺を選択する。つぎに、S303−3−3で、登録さ
れている役職と氏名をデータベースから取り出す。つぎ
に、S303−3−4で、表示する件数に応じ文字の大
きさや、位置などのレイアウトのサイズを計算する。つ
ぎに、S303−3−5で、役職と氏名を表示する。一
枚表示のとき、S303−3−6で、データベースより
表示する名刺を選択する。S303−3−7で、名刺の
内容を表示する。
【0021】つぎに、S303−4で、複数表示のとき
など表示した順番を変更するなど、すでに表示された内
容を操作する。S303−4−1で、順番の変更を行な
うか確認する。変更を行なうときは、S303−4−2
で、複数枚表示しているか確認する。つぎに、S303
−4−3変更する項目を選択する。S303−4−4
で、矢印キーで持って行きたい方向へ移動する。S30
3−4−2の複数枚表示しているか確認で、一枚表示の
ときは、S303−4−5で、内容の変更などの確認を
行なう。同様に、S303−4−1の確認で、順番の変
更をしないときと、S303−4−4の矢印キーで移動
した後も、S303−4−5で、内容の変更などの確認
を行なう。内容などの変更があるときは、S303−4
−6でキー等により変更を行なう。
【0022】このように、上記スキャナ起動から名刺デ
ータ表示までの一連の処理のフローチャートによれば、
初対面のお客様との会議のときなどは、必ず名刺交換を
行ない、机の上に置いて打ち合わせを進めるか、名刺ケ
ースのなかに収納してしまう。このときに、本発明のケ
ースに収納すると、名刺の保護と、データベース作成が
同時に出来ることになる。
【0023】図9は、本発明の一実施例における名刺管
理装置の表示画面の例図である。この例は、複数枚の名
刺情報を表示するために役職と氏名だけを表示している
複数枚表示画面40と、一枚の名刺情報を表示している
一枚表示画面42を示している。この画面の切り換えは
enterと、矢印等を使用し、切り換えることが出来る。
また、複数枚表示されている画面では、相手の座席など
に合わせて順番を変更できる。
【0024】図10は、本発明の一実施例における名刺
管理装置の断面図である。50は名刺を示し、51のス
キャナに名刺を読み込ませると、自動的にケース53の
中に収納(蓄積)されていく。54はLCDである。
【0025】
【発明の効果】以上の実施例から明らかなように、本発
明によればケースに収納するだけで、名刺の保護と、デ
ータベース作成が同時にできる。また、コンパクトサイ
ズなので持ち運びにも大変便利で机の上などに置いてお
いてもじゃまにならず、かつ、名刺が行方不明になるこ
ともない。また、名刺の整理を行なう場合、後でまとめ
て行なうというものは、忘れがちなもので、あまり多く
なりすぎると面倒になりデータベースの作成を行なわな
くなる可能性があるが、データベースは作成済みなの
で、名刺はまとめて保管しておくだけでいい。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例における名刺管理装置のハー
ドウエアの構成を表したブロック図
【図2】本発明の一実施例における名刺管理装置のソフ
トウエアの構成を表したブロック図
【図3】本発明の一実施例における名刺管理装置のスキ
ャナ起動から名刺データ表示までの一連の処理のフロー
チャート
【図4】本発明の一実施例における名刺管理装置のスキ
ャナ起動から名刺データ表示までの一連の処理のフロー
チャート
【図5】本発明の一実施例における名刺管理装置のスキ
ャナ起動から名刺データ表示までの一連の処理のフロー
チャート
【図6】本発明の一実施例における名刺管理装置のスキ
ャナ起動から名刺データ表示までの一連の処理のフロー
チャート
【図7】本発明の一実施例における名刺管理装置のスキ
ャナ起動から名刺データ表示までの一連の処理のフロー
チャート
【図8】本発明の一実施例における名刺管理装置のスキ
ャナ起動から名刺データ表示までの一連の処理のフロー
チャート
【図9】本発明の一実施例における名刺管理装置の表示
画面の例図
【図10】本発明の一実施例における名刺管理装置の断
面図
【符号の説明】
1 バスライン 2 中央処理装置 3 演算装置 4 入力装置 5 表示装置 6 OCR 7 RAM 8 ROM 10 スキャナ 24 データ認識手段 25 文字認識手段 26 辞書検索手段 27 データベース属性付加手段 28 記憶バッファ書き込み手段 29 画面切換手段 30 データベース検索手段 31 表示手段 32 操作手段 33 一枚表示手段 34 複数枚表示手段

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】名刺を読み込めるスキャナと、文字認識手
    段と、画面にスキャナで取り込んだデータを表示する表
    示手段と、データを記憶するメモリと、座標計算などを
    行う演算装置と、ユーザーが操作を行う端末装置と、文
    字認識され、各項目別にされた名刺情報を蓄積するデー
    タ蓄積装置と、文字認識されたデータに属性を付けるデ
    ータベース属性付加手段と、一枚分の名刺情報を表示す
    るか複数枚の名刺の情報の一部を表示するかの画面切り
    替え手段と、登録されたデータベースより表示したい名
    刺データを検索するデータベース検索手段と、画面に複
    数枚名刺情報の一部が表示されているときの表示内容の
    順序入れ替えを行う操作手段を備えたことを特徴とする
    名刺管理装置。
JP7253187A 1995-09-29 1995-09-29 名刺管理装置 Pending JPH0997324A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP7253187A JPH0997324A (ja) 1995-09-29 1995-09-29 名刺管理装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP7253187A JPH0997324A (ja) 1995-09-29 1995-09-29 名刺管理装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0997324A true JPH0997324A (ja) 1997-04-08

Family

ID=17247763

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP7253187A Pending JPH0997324A (ja) 1995-09-29 1995-09-29 名刺管理装置

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JP (1) JPH0997324A (ja)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20020071631A (ko) * 2001-03-07 2002-09-13 주식회사 한국인식기술 스캐너를 이용한 명함 인식 시스템
KR100430971B1 (ko) * 2002-08-05 2004-05-12 에스케이텔레텍주식회사 명함관리 방법과 이를 이용한 휴대폰
JP2012008733A (ja) * 2010-06-23 2012-01-12 King Jim Co Ltd カード情報管理装置

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20020071631A (ko) * 2001-03-07 2002-09-13 주식회사 한국인식기술 스캐너를 이용한 명함 인식 시스템
KR100430971B1 (ko) * 2002-08-05 2004-05-12 에스케이텔레텍주식회사 명함관리 방법과 이를 이용한 휴대폰
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