JPH0764979A

JPH0764979A - 文書情報処理装置

Info

Publication number: JPH0764979A
Application number: JP5215494A
Authority: JP
Inventors: Yasushi Kinoshita; 泰志木下; Yasuhito Takezawa; 康仁竹澤; Hiroo Fujisaki; 博夫藤崎; Yoshito Hagiwara; 義人萩原
Original assignee: Hitachi Ltd; Hitachi Computer Engineering Co Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd; Hitachi Computer Engineering Co Ltd
Priority date: 1993-08-31
Filing date: 1993-08-31
Publication date: 1995-03-10

Abstract

(57)【要約】【目的】文書情報と同一画面の任意の場所に、任意の
大きさで文書情報とは別にコメント情報の表示を行うこ
とのできる文書情報処理装置。【構成】文書ファイル１内の文書情報は、文書情報表
示メモリ２、画像合成表示回路３を介して表示装置４に
表示される。読み出された文書情報の中から、コメント
を付け加えたい任意の文書語句を抽出すると、抽出した
文書語句の表示画面上の位置アドレスがコメント位置フ
ァイル９に記憶され、表示画面上に文書語句に下線等に
よるコメント記号が付与される。文書語句に必要なコメ
ント情報は、キーボード等から入力され、文書ファイル
とは別のコメント情報ファイル１２に格納される。文書
情報とコメント情報とを表示させる場合、コメント記号
表示メモリ１０に格納したコメント記号が表示され、文
書語句のコメント情報がコメント情報ファイル１２から
検索されて、文書情報に合成表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書情報処理装置に係
り、特に、文書情報と、この文書情報に対するコメント
情報（注釈、メモ書き、解説図等）とを画面上に表示処
理することのできる文書情報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書情報と、文書情報に対するコメント
情報とを画面上に表示することのできる従来技術とし
て、例えば、特開昭６０−１１４９７１号公報等に記載
された技術が知られている。

【０００３】図５は文書情報にコメントを記入する従来
技術による方法を説明する図である。

【０００４】従来技術によりコメント情報を画面上に表
示する場合、図５に示すように、まず、文書情報（イ）
とコメント情報（ロ）とが別々のファイルに分けて記憶
手段内に作成される。そして、この従来技術は、文書情
報とコメント情報とを検索するための検索コード及び記
憶手段内のストアアドレスを記憶する手段を有してお
り、文書情報とコメント情報とを合成した表示を行う場
合、検索コードにより、検索すべき文書情報及び文書情
報に付加されるコメント情報を読み出し、（ハ）として
示すように、コメントを付与すべき文書語句の近くに対
応するコメントを表示するような形式で、これらを合成
して表示するものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】前述した従来技術は、
１頁内に多数のコメント情報が存在する場合、文書情報
にコメント情報を合成表示する際に、文書情報とコメン
ト情報との重なりが生じ、表示が見ずらくなるという問
題点を有しており、また、文書情報の余白の部分にコメ
ント情報を表示するという制限がある場合に、個々のコ
メントの情報量が制限されるという問題点を有してい
る。

【０００６】本発明の目的は、前記従来技術の問題点を
解決し、コメントの情報量の制限を緩和し、また、コメ
ント情報と文書情報との重なりをなくして、文書情報
と、文書情報に対するコメント情報との見やすい表示を
行うことのできる文書情報処理装置を提供することにあ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明によれば前記目的
は、文書情報が格納されている文書ファイルとは別のコ
メント情報を格納するためのコメント情報用のファイル
を作成し、表示されている文書情報にコメント情報を表
示させるためにコメント情報を得るとき、コメント情報
用のファイルからコメント情報を読み出し、文書情報の
同一画面の任意の場所に任意の大きさで、読み出したコ
メント情報を表示させるようにすることにより達成され
る。

【０００８】

【作用】操作者は、文書ファイルから文書情報を選択し
読み出されて表示された文書情報の中から、コメントを
付け加えたい任意の文書語句を抽出する。これにより、
抽出した文書語句の表示画面上の位置アドレスが記憶さ
れ、表示画面上の指定された文書語句には、コメント記
号が付与される。操作者は、文書語句に必要なコメント
情報を、キーボード等の情報入力装置から入力し、文書
ファイルとは別のコメント情報用のファイルに格納す
る。

【０００９】文書情報の中から抽出した文書語句のコメ
ント情報を得て表示する場合、文書語句のコメント情報
を、検索コードによりコメント情報用のファイルから検
索し、文書情報と同一画面の任意の場所に任意の大きさ
で合成表示する。

【００１０】

【実施例】以下、本発明による文書情報処理装置の一実
施例を図面により詳細に説明する。

【００１１】図１は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図、図２はその動作を説明する図、図３は検索デー
タメモリの構成を説明する図、図４はコメント位置検索
メモリの構成を説明する図である。図１、図２におい
て、１は文書ファイル、２は文書情報表示メモリ、３は
画像合成表示回路、４は表示装置、５はキーボード、６
はスキャナ、７はタブレット、８はコメント位置検索メ
モリ、９はコメント位置ファイル、１０はコメント記号
表示メモリ、１１は検索データメモリ、１２はコメント
情報ファイル、１３はコメント情報表示メモリ、１４は
制御装置である。

【００１２】本発明の一実施例による文書情報処理装置
は、図１に示すように、文書情報を格納する文書情報格
納用のファイルである文書ファイル１と、文書ファイル
１より検索した表示を行う文書情報を格納する文書情報
表示メモリ２と、文書情報、コメント情報、コメント記
号等を表示装置４の画面上に合成表示するための回路で
ある画像合成表示回路３と、画像合成表示回路３で生成
された画像情報を表示する表示装置４と、システムに対
する制御情報、コメント情報等を入力するための入力装
置であるキーボード５、図、表等のコメント情報を画像
情報として光学的に読み取る装置であるスキャナ６、コ
メント情報を手書きで入力するための装置であるタブレ
ット７等の入力装置と、表示画面上のコメントの位置ア
ドレスを格納するコメント位置検索メモリ８と、コメン
トの位置アドレスを格納するファイルであるコメント位
置ファイル９と、コメント記号の表示情報を格納するコ
メント記号表示メモリ１０と、文書情報の検索及びコメ
ント情報の検索を行うためのキー及びアドレス情報を格
納する検索データメモリ１１と、コメント情報を格納す
るファイルであるコメント情報ファイル１２と、コメン
ト情報ファイル１２より検索した表示のためのコメント
情報を格納するコメント情報表示メモリ１３と、キーボ
ード５による情報入力、スキャナ６、タブレット７の制
御、文書ファイル１、コメント情報ファイル１２からの
情報の読み込み、コメント情報ファイル１２への情報書
き込み、文書情報の検索・表示、コメントを付け加える
文書語句の抽出・格納・検索、コメントを付け加える文
書語句へのコメント記号の付与処理、コメント情報の格
納・表示等の制御を行う制御装置１４とを備えて構成さ
れる。

【００１３】データ検索メモリ１１は、前述でも説明し
たように、文書ファイル１内の文書情報と、コメント情
報ファイル１２内のコメント情報との、格納アドレス及
び検索のためのキーを格納しているものであり、図３に
示すように構成される。

【００１４】図３において、Ｍ１は文書１を検索するた
めのキー、Ｍ２は文書ファイル１内の文書１の格納アド
レス、Ｍ１０はコメント入力者、例えば、Ｘ氏用の情報
を検索するためのキーである。Ｍ１１はＸ氏用のコメン
ト情報の総数であり、図示例では、付加情報の総数が現
在１個であることを示している。Ｍ１２はコメント記号
を付けた文書語句を検索するためのコード、Ｍ１３は文
書語句のコメント情報が格納されているコメント情報フ
ァイル１２内のアドレスである。この例では、文書語句
のコメント情報ファイル１２内の格納アドレスが２００
０番地であることを示している。

【００１５】ＭＸとして示すＭ１４、Ｍ１５は、Ｍ１
２、Ｍ１３と同様な検索コード及びアドレス情報であ
り、Ｍ１１に示されコメント数だけ、ＭＸの中にＭ１
２、Ｍ１３と同様の情報が格納される。Ｍ２０〜Ｍ２２
は、Ｍ１０〜Ｍ１３と同様にＹ氏用のコメント情報を検
索するための部分である。

【００１６】図３に示す検索データメモリ１１は、以下
同様に、文書１にｎ人分のコメント情報検索部分が設け
られており、文書１に対してｎ人分のコメント情報を対
応させることができる。

【００１７】次に、図４を参照してコメント位置検索メ
モリ８の構成を説明する。

【００１８】コメント位置検索メモリ８は、前述の検索
データメモリ１１の情報に加え、コメント記号の表示画
面上のアドレス情報を格納するものであり、図４におい
て、Ｍ１、Ｍ２、Ｍ１０、Ｍ１２は、図３により説明し
た検索データメモリ１１の情報と同一である。

【００１９】図４において、Ａ１０は文書情報中にある
コメントを付け加えた文書語句の総数であり、Ａ１１は
コメントを付け加えた文書語句の表示画面上の位置アド
レスを示す。すなわち、図示例では、コメントを付け加
えた文書語句の総数が２個、Ａ１１の最初のレコード５
００が、表示画面上の５００番地に文書語句が存在する
ことを示している。同様にＡ１１の２番目のレコード７
００が、表示画面上の７００番地にも文書語句が存在す
ることを示している。Ａ２０、Ａ２１は、Ａ１０、Ａ１
１と同様にＹ氏がコメントを付け加えた文書語句の総数
及び表示画面上のアドレス情報を検索するための部分で
ある。

【００２０】次に、前述したように構成される本発明の
一実施例による文書情報処理装置の動作を、図２を参照
して説明する。

【００２１】いま、コメントを付け加えたい文書情報す
なわち文書１が文書ファイル１に格納されており、この
文書を読み出してコメントを付与するものとする。

【００２２】操作者は、キーボード５を操作し、文書フ
ァイル１から目的の文書１を読み出すための検索情報を
入力する。

【００２３】制御装置１４は、入力された検索情報に基
づいて、検索データメモリ１１の情報、すなわち、図３
の欄Ｍ１、Ｍ２から文書１を検索し、文書ファイル１か
ら文書１を読み出して文書情報表示メモリ２に格納す
る。

【００２４】文書情報表示メモリ２に格納された文書１
の情報は、画像合成表示回路３を介して、ＣＲＴディス
プレイ等の表示装置４にＡとして示すように表示され
る。

【００２５】次に、操作者が、表示装置４に表示された
文書１の文書情報の中のコメントを付け加える文書語
句、図示例では文書語句「ａｂｃ」２０の先頭をカーソ
ル２１で示し、キーボード５を操作すると、そのアドレ
スが読み取られ、同様にして文書語句「ａｂｃ」２０の
終了アドレスが読み取られる。これらの情報は、文書語
句「ａｂｃ」２０のアドレス情報Ｂとしてコメント位置
ファイル９に格納される。このとき、制御装置１４
は、カーソル２１で示された文書語句「ａｂｃ」２０の
先頭アドレスから終了アドレスまで、例えば、アンダー
ラインと「＊１」の添字とを付けたコメント記号２２を
付与し、文書語句「ａｂｃ」２０のアドレス情報Ｂは、
コメント位置検索メモリ８の図４に示す欄Ａ１１に格納
される。また、コメント記号２２は、制御装置１４によ
りコード化され、文書語句「ａｂｃ」２０を検索するコ
ードとして検索データメモリ１１の図３に示すＭ１２及
びコメント表示検索メモリ８の図４に示す欄Ｍ１２に格
納される。

【００２６】次に、操作者は、文書語句「ａｂｃ」２０
に対するコメント情報Ｃをキーボード５から入力し、コ
メント情報ファイル１２に格納する。このとき、制御装
置１４は、コメント入力者Ｘ氏、コメントの格納数、コ
メント情報ファイル１２内の格納アドレスの情報のそれ
ぞれを、検索データメモリ１１の図３に示す欄Ｍ１０、
Ｍ１１、Ｍ１３、及び、コメント位置検索メモリ８の図
４に示す欄Ｍ１０に書き込む。

【００２７】また、図、表等をコメント情報として入力
したい場合、操作者は、記憶対象となる画像情報をスキ
ャナ６に読み取らせる。スキャナ６により光学的に読み
取られた画像情報は、デジタル化されてコメント情報フ
ァイル１２に格納される。さらに、手書きの情報をコメ
ント情報として入力したい場合、操作者は、タブレット
７を利用して、必要な情報の入力を行う。

【００２８】表示装置４に表示されている文書１の文書
情報にコメント情報Ｃを表示させる場合、操作者は、ま
ず、表示されている文書１の文書語句「ａｂｃ」２０
に、コメント位置ファイル９から検索しコメント記号表
示メモリ１０に格納したコメント記号２２の情報を画像
合成表示回路３を介して表示させる。

【００２９】操作者は、次に、キーボード５を操作し、
コメント情報Ｃを得るための検索情報を入力する。制御
装置１４は、キーボード５から入力された検索情報、す
なわち、図３に示す欄Ｍ１２内の情報を検索コードとし
て、検索データメモリ１１の図３に示す欄Ｍ１０〜ＭＸ
の情報により、コメント情報ファイル１２から目的のコ
メント情報Ｃを検索し、画像合成表示回路３を介してこ
のコメント情報を、表示画面上の任意の場所に任意の大
きさで、Ｄとして示すように合成表示する。

【００３０】前述において、コメント情報の表示は、操
作者の指示により、表示画面内の任意の位置に行うこと
がことができ、また、その大きさも任意の大きさに設定
することができる。また、コメント記号２２は、例とし
て示した下線以外にどのような記号であってもよく、例
えば、網かけ等を使用することができる。

【００３１】前述した本発明の一実施例によれば、文書
情報中のコメントを付け加えたい文書語句に対するコメ
ント情報専用のファイルを作成し、表示装置に表示され
ている文書の文書情報上への、その文書に含まれる文書
語句に対するコメント情報の表示を、コメントの情報量
に制限を受けることなく、また、文書の文書情報とコメ
ント情報とが重なることを防止して見やすく表示させる
ことができる。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、表
示画面上に、コメント情報を文書情報とは別に表示する
ことができるので、コメント情報と文書情報とが重なる
こと等を防止することができ、コメント情報量の制限を
受けることなく見やすい表示を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明の一実施例の動作を説明する図である。

【図３】検索データメモリの構成を説明する図である。

【図４】コメント位置検索メモリの構成を説明する図で
ある。

【図５】文書情報にコメントを記入する従来技術による
方法を説明する図である。

【符号の説明】

１文書ファイル２文書情報表示メモリ３画像合成表示回路４表示装置５キーボード６スキャナ７タブレット８コメント位置検索メモリ９コメント位置ファイル１０コメント記号表示メモリ１１検索データメモリ１２コメント情報ファイル１３コメント情報表示メモリ１４制御装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者竹澤康仁神奈川県秦野市堀山下１番地日立コンピュータエンジニアリング株式会社内 (72)発明者藤崎博夫神奈川県海老名市下今泉810番地株式会社日立製作所オフィスシステム事業部内 (72)発明者萩原義人神奈川県秦野市堀山下１番地日立コンピュータエンジニアリング株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書情報と該文書情報に対するコメント
情報とを表示画面上に表示する文書情報処理装置におい
て、表示された文書情報の中からコメントを付加したい
任意の文書語句を抽出し、抽出された文書語句の表示画
面上の位置アドレスを記憶する手段と、文書語句に対す
るコメント情報を記憶する手段とを備え、前記文書情報
と文書情報に対するコメント情報とを表示画面上に表示
する場合、前記文書語句にコメント記号を付与して表示
を行うと共に、文書語句に対するコメント情報を、表示
画面上の任意の位置に任意の大きさで表示することを特
徴とする文書情報処理装置。