JPH0516069B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書などの情報を蓄積する方法に係
り、特に文書検索の索引項目に、漢字のごとき表
意文字や図表を含む文書の検索に好適な文書画像
の蓄積方法に関する。

〔従来技術〕

従来例えば、手形、小切手や、顧客、特定人
物、事業所管理等の文書においては、その検索に
際し、人名、法人名、地名等が索引項目となるこ
とが多い。そのような索引項目には、通常、漢字
が含まれている。

以上のような文書の登録、検索方式としては、
現在、索引項目である人名、法人名等を全てカナ
文字で登録し、その検索に際しても、カナ文字を
用いる方法がある。これは、入力項目が多く、煩
雑であるという欠点を有する。また、別の方法と
して、漢字処理装置を用いて、文書の登録から検
索まで、直接漢字を用いる方法もある。しかし、
この方法は、入力項目は少ないが、入力作業が複
雑で手間がかかる。さらに、この方法では、外字
処理に大きな弱点を持つている。あるいは、検索
のためには、入力された検索項目に対応する案内
画像データを表示し、この案内画像データに基づ
いて、最終的に所望する文書情報を特定する方法
もある。この方法に関して、本出願人は、１案内
画像データの作成を自動化した装置（特願昭54−
125405）、および、２索引項目のキー入力を最小
化した装置（特願昭55−137）を、すでに提案し
た。

〔発明が解決しようとする問題点〕

以上の従来技術はいずれも主として、索引項目
が、正確に判明しているときにそれらの内容を文
書情報の格納時に案内画像データとして作成して
おくものである。また一般には、情報を検索する
場合、たとえば、姓は判つているが、名は判らな
いなどのケースや、さらに、姓の音は判るが、漢
字は判らないケースが多い。上記の発明では、こ
れらのケースに対しても充分対応できるとは言え
なかつた。

本発明はこれらの問題点を解決し、案内画像を
文書情報格納時に作らなくてもよい文書画像の蓄
積方法を提供することを目的とする。

〔問題を解決する手段〕

上記目的を達成するために、本発明による文書
画像の蓄積方法では、複数の特徴項目部分からな
る文書画像を入力するステツプと、上記文書画像
から所定のフオーマツトに従つて上記特徴項目部
分に相当する複数の部分画像を切り出すステツプ
と、上記複数の部分画像をフアイル手段に格納す
るステツプと、上記文書画像に対応した所定の検
索コードデータを検索情報メモリエリアに記憶す
るステツプとからなり、上記検索情報メモリエリ
アに、上記各検索コードデータと対応させて、上
記特徴項目別に、上記フアイルにおける各部分画
像の格納アドレスを記憶しておくことにより、文
書画像検索時に、検索コードデータと何れかの特
徴項目とが指定された場合に、上記指定された検
索コードデータをもつ複数の文書画像内の上記指
定項目に相当する部分画像が、上記検索情報メモ
リエリアに記憶された上記指定項目に該当する部
分画像格納アドレスに基づいて、上記フアイル手
段から読み出せるようにしたことを特徴とする。

〔作用〕

本発明の構成によれば、各文書画像の特徴項目
部分に相当する複数の部分画像をフアイル手段に
格納するとともに、これらの部分画像のフアイル
アドレスを、検索情報メモリエリアに各文書画像
の検索コードデータと対応させて特徴項目別に記
憶しているため、例えば、文書画像の検索時に、
ユーザが目的文書の検索コードデータを完全には
覚えていない場合でも、検索コードの１部分と何
れかの特徴項目とを指定し、指定検索コードに該
当する文書の指定の特徴項目の部分画像を選択的
にフアイルから読み出し、これらを案内画像とし
て表示画面に出力することができる。もし、検索
コードを全く指定しなければ、フアイル手段に登
録された全ての文書についての上記指定特徴項目
に該当する部分画像が、目的文書特定のための案
内画像として表示される。

この場合、各部分画像は、文書全体画像に比較
して、表示画面上での所要面積が少なくて済むた
め、複数文書分の特徴項目の内容（案内画像）を
１つの画面にまとめて表示することができる。従
つて、指定した特徴項目の数に応じて、フアイル
手段から読み出された１つ、あるいは複数種類の
特徴項目の部分画像を、案内画像として１画面に
複数文書分ずつ同時に表示するようにすれば、検
索コードが曖昧であつても、表示された特徴項目
の内容を参照して目的文書を特定することが可能
であり、案内画像で特定された検索コードに基づ
いて、目的文書の画像を容易に検索することがで
きる。

〔実施例〕

以下、本発明を実施例を参照して、詳細に説明
する。

以下の実施例では複数通りの案内画像により検
索する場合について説明する。

第１図は、登録すべき文書の一つを示す。この
文書１０は、氏名「中村一郎」の顧客に関する情
報を記載したカードで、氏名が記載されたエリア
１１、住所が記載されたエリア１２、その他のエ
リアを有する。このような顧客情報に関する多数
の文書を登録した上で、その一つを検索するため
の第１の索引項目としては、各顧客のカナ氏名を
用いる。検索の際、氏名の一部（たとえば姓の
み）しか判らない場合、所望の情報を特定するた
めの、第２の索引項目として、住所、勤務先など
を用いる。例えば、第１図に示す顧客情報を検索
する場合、「千代田区在住のナカムラ」とだけし
か判らないときには、第１の索引項目として、カ
ナ氏名を、「ナカムラ＊」のように指定する。こ
こで、記号「＊」は以下略すと言う意味を表わ
す。第２の索引項目としては、「住所」と指定す
る。検索のためには、氏名が「ナカムラ＊」に一
致する全てのレコードについて、手書きの氏名
と、第２の索引項目として指定された「住所」に
関するデータ（これも手書き文字データ）とを、
案内画面として表示する。第２図に、案内画面２
０の例を示す。案内画面２０は、第１の索引項目
であるカナ氏名を表示するエリア２１と、それに
対応した手書の氏名を表示するエリア２２Ａ〜２
２Ｅと、第２の索引項目である「住所」に関する
データを表示するエリア２３Ａ〜２３Ｅ、およ
び、各エリアの番号を表示するエリア２４を有す
る。検索にあつては、この案内画面を編集・表示
し、その画面内の１つの氏名に対する番号を選択
することにより、所望の情報を特定する。

第３図は本発明の一実施例による装置の構成を
示すものである。図において、１は、例えばテレ
ビカメラやフアクシミリのごとき画像入力装置
で、処理すべき漢字文書を撮像し、文書画像デー
タを出力する。この画像データは、氏名欄、住所
欄などに分割され、画像記憶装置２の所定箇所に
蓄積される。４は、公知のコード入力装置で、カ
ナ氏名、「住所」「勤務先」などの第２の索引項
目、および案内画面内の氏名に対応した番号を入
力することができるものである。５は処理装置を
示し、アドレス検索装置５０、検索情報メモリ５
１、切出フオーマツトテーブル５２、切出制御部
５３、画像切出装置５４、バツフアメモリ５５お
よび５９、合成フオーマツトテーブル５６、合成
制御部５７、画像合成装置５８などから構成され
る。３は、処理装置５の制御の下に、画像記憶装
置２から読出された画像情報を表示する表示装置
である。

次に、第１図に示す文書情報を入力する動作を
説明する。

まず、第１図に示す文書情報を、画像入力装置
１から入力する。その画像データは、画像切出装
置５４、および切出制御部５３に送られる。画像
切出装置５４、および切出制御部５３は、送られ
て来る画名データの中から、部分画像の切出しを
行なう。この場合、切出される部分画像は、第１
図の１１，１２，１３に示すごとき、氏名、住
所、勤務先等の部分である。この画像切出は、切
出しフオーマツトテーブル５２からの信号に基づ
いて行なう。このテーブル５２には、第１図の文
書情報における氏名、住所、勤務先等の記入枠の
位置と大きさについてのデータを記憶されてい
る。

切出制御部５３は、画像入力装置１からの画像
データを受取るが、それは画面の走査データとし
て送られてくるので、その走査ライン数をカウン
タとすると共に、切出フオーマツトテーブル５２
を参照することにより、走査ライン単位で氏名、
住所などの記入枠の境界を検出することができ
る。切出制御部５３は、記入枠の始点を検出した
時、画像切出装置５４内のゲートを開き、終点を
検出した時、このゲートを閉じる。この結果、バ
ツフアメモリ５５には、第１図に示す文書情報の
うち、氏名、住所などについての部分画像のデー
タのみが格納される。

他方、コード入力装置４からは、登録する文書
情報の氏名をカナで入力し、それに対応するコー
ドを発生する。アドレス検索装置５０は、発生さ
れたコードを検索情報メモリ５１に格納するとと
もに、画像記憶装置２の空エリアを管理して、今
回入力される文書情報を格納すべき画像記憶装置
２のアドレスを、検索情報メモリ５１に格納す
る。検索情報メモリ５１には、第４図に示すごと
き検索情報が貯えられる。この検索情報メモリ５
１は、各行が１枚の文書情報に対応している領域
からなり、各領域は、ａ，ｂの２つのエリアに分
けられる。エリアａには、コード入力装置４から
入力されたカナ氏名に対応したコードが記憶さ
れ、エリアｂには、画像情報が格納される画像記
憶装置２のアドレスが記憶されている。例えば、
第４図の例では、４行目が、第１図に示す「中村
一郎」に対する領域であり、その氏名に関する画
像データは、画像記憶装置上の「2583」番地に格
納される。同様に住所、勤務先の画像データは、
それぞれ「2605」番地、「2653」番地などに格納
されることを示している。

以上の通り、アドレス検索装置５０によつて決
定された格納アドレスに従つて、バツフアメモリ
５５内の部分画像データは、画像記憶装置２に蓄
積される。

次に、上記の方法で登録された文書情報を、検
索する動作を説明する。ここでは、例として、
「千代田区在住の中村某」の情報を検索するもの
とする。まず、コード入力装置４から、カナ氏名
「ナカムラ＊」を入力し、これに対応するコード
を発生させる。ここで記号「＊」は、前述の通り
以下不明と言う意味である。さらに、コード入力
装置４から、第２の索引項目として、「住所」を
指定する。

アドレス検索装置５０は、検索情報メモリ５１
の全行について、そのエリアａに記憶されている
カナ氏名コードと、コード入力装置４から入力さ
れたカナ氏名「中村」に対応するコード 「9686」との一致を調べる。これが一致する全
てのデータについて、その氏名画像の格納アドレ
スと、第２の索引項目として指定された「住所」
に対応する画像データの格納アドレスとを対にし
て、画像記憶装置２に送る。

第４図の例では、２行目と４行目が、入力され
たカナ氏名のコードと一致しているので、画像記
憶装置２へは、氏名と住所の記憶アドレス 「1326」、「1398」と「2583」、「2605」が送出さ
れる。このとき、アドレス検索装置には、一致の
検出された氏名について、第４図ｂ欄のアドレス
データをすべて、一致が見られたものから順次コ
ピーしてストアする。コピーテーブルを有する。

画像記憶装置２は、アドレス検索装置５０から
送られるアドレスに基づいて、画像データを順次
読出し、画像合成装置５８、合成制御部５７に送
出する。合成制御部５７は、切出制御部５３と同
様に、合成フオーマツトテーブル５６を参照し
て、画像合成装置５８内のゲートを開閉して、バ
ツフアメモリ５９上に第２図に示すフオーマツト
に従つて、氏名、住所の画像データを合成する。
フオーマツトテーブル５６は、コード入力装置４
から入力された検索項目の組合に対する案内画面
のフオーマツトをいくつか記憶している。今の例
では、フオーマツトテーブル５６には、第２図の
領域２２Ａ〜２２Ｅ等の氏名欄および２３Ａ〜２
３Ｅ等の住所欄を空白にした文書パターンが、フ
オーマツトの一つとして記憶されており、このフ
オーマツトに画像記憶装置２から読出された氏
名、住所画像が埋込まれる。画像表示装置３は、
バツフアメモリ５９上に合成された案内画面を表
示する。画像表示装置３に表示された案内画面を
参照して「千代田区在住の中村某」に対応する項
番４を指定することによつて、所望の文書情報を
得ることができる。

つまり、第２図の案内画面の項目４がコード入
力装置４から操作者により入力されると、アドレ
ス検索装置は、その中に設けたコピーテーブルの
最初から４番目のエリアにコピーされているアド
レスデータを画像記憶装置２に送り、「中村一郎」
に対する画像情報を読み出す。画像合成装置５８
は、フオーマツトテーブル内の所定のフオーマツ
ト（図示せず）に従つて、装置２から読出された
画像を合成して画像表示装置により表示可能なら
しめる。この表示画像をみて、操作者は「中村一
郎」に関する必要な情報を得ることができる。

以上の例では、第２の索引項目が「住所」であ
る例を取扱つたが、全く同様に、「勤務先」、「印
影」「生年月日」「地図」などを第２の索引項目と
して、選ぶこともできる。この場合には、第２図
に示す案内画面中の住所の欄のかわりに、それぞ
れ「勤務先」、「印影」、「生年月日」、「地図」など
に対応する画像データが表示される。

本発明によれば次の効果が得られる。

(1) 案内画面は登録した文書から画像の編集によ
り作成するため、多様な案内画面を自由に作る
ことが出来、装置の柔軟性が高い。

(2) 手書文字、図表、印影などを含む、文書情報
を登録、検索する場合、索引項目となりうる情
報のうち必要部のみコード化すればよく、画像
等五感による検索が容易である。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図は本発明で取扱う文書情報
の実施類の説明図であり、第３図は本発明を用い
た装置の実施例を示すブロツク図、第４図は該実
施例における解索情報メモリ内の情報構成を示す
構成図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 複数の特徴項目部分からなる文書画像を入力
   するステツプと、上記文書画像から所定のフオー
   マツトに従つて上記特徴項目部分に相当する複数
   の部分画像を切り出すステツプと、上記複数の部
   分画像をフアイル手段に格納するステツプと、上
   記文書画像に対応した所定の検索コードデータを
   検索情報メモリエリアに記憶するステツプとから
   なり、上記検索情報メモリエリアに、上記各検索
   コードデータと対応させて、上記特徴項目別に、
   上記フアイルにおける各部分画像の格納アドレス
   を記憶しておくことにより、文書画像検索時に検
   索コードデータと何れかの特徴項目とが指定され
   た場合に、上記指定された検索コードデータに該
   当する文書画像の上記指定項目に対応する部分画
   像を、上記検索情報メモリエリアに記憶された上
   記指定項目に該当する部分画像格納アドレスに基
   づいて、上記フアイル手段から読み出せるように
   したことを特徴とする文書画像の蓄積方法。