JPH03223966A - ファイリング装置およびそれを用いたファイル検索方法 - Google Patents

ファイリング装置およびそれを用いたファイル検索方法

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JPH03223966A
JPH03223966A JP2185585A JP18558590A JPH03223966A JP H03223966 A JPH03223966 A JP H03223966A JP 2185585 A JP2185585 A JP 2185585A JP 18558590 A JP18558590 A JP 18558590A JP H03223966 A JPH03223966 A JP H03223966A
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JP
Japan
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file
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area
image
memory
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Pending
Application number
JP2185585A
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English (en)
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Susumu Yamamoto
進 山本
Masahiko Katsurabayashi
正彦 桂林
Nobuyuki Shigee
信之 重枝
Tadahiko Ikegaya
忠彦 池ヶ谷
Katsuhiko Orita
折田　克彦
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
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Priority to US07/596,288 priority patent/US5313572A/en
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    • H04N1/2166—Intermediate information storage for mass storage, e.g. in document filing systems
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/50—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of still image data
    • G06F16/58—Retrieval characterised by using metadata, e.g. metadata not derived from the content or metadata generated manually
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） この発明はファイリング装置とそれを用いたファイル検
索方法に関し、特にファイル（文書）の検索を容易に行
えるようにしたファイリング装置とそれを用いたファイ
ル検索方法に関する。
（従来の技術） 従来のファイリング装置は、通常、読取装置がら文書を
読取り、これをファイルとして記憶する記憶手段と、こ
のファイルを検索する検索手段とを有している。
第１の従来技術として、画像情報を圧縮してファイルを
作成し、これを記憶手段に格納することにより消費され
る記憶容量を低減し、該記憶手段からファイルを読み出
す場合には、キーボードからこのファイルの識別情報を
入力し、読み出したファイルに相当する画像情報をＣＲ
Ｔデイスプレィに表示するようにしたもの（特開昭６１
−２９４５８７号公報）がある。
また、第２の従来技術として、ＬＣＤ表示部と人力タブ
レットとを重ねて人出カバネルを構成し、この入出カバ
ネルのＬＣＤ表示部上に各ファイルに対応した縮小画像
の一覧表を表示させ、所望の縮小画像をペンで選択する
ことによりファイルの検索をするようにしたもの（特開
昭６４−６１８６４号公報）がある。
さらに、ファイリング装置と関連した他の従来技術とし
て、特開昭６２−２６４３７９号公報、特開昭６３−７
６５６０号公報等がある。
（発明が解決しようとする課題） 前記第２の従来例では、ＬＣＤ表示部と人力タブレット
とを重ねた特殊な構造の入出カバネルを用いており、該
入出カバネルを大型にしようとすると大面積のＬＣＤ表
示部を必要とし、高価になるという問題があった。
また、前記第１の従来例のように、キーボードからファ
イルの識別情報を入力して検索する方式では、該識別情
報から画像を正確に連想することが難しく、所望の画像
をＣＲＴデイスプレィに表示させるのに時間がかかると
いう問題があった。
また、検索のための操作が複雑であり、かつＣＲＴデイ
スプレィを用いているため、装置が大きくなるという問
題があった。
本発明は、前記した従来装置の問題点を除去し、画像情
報の編集処理等のために画像処理装置やファクシミリ装
置等に備え付けられている座標入力装置（エデイティン
グパッド）を用いて、あるいはこれを用いずに簡単にフ
ァイリングとファイル検索のできるファイリング装置を
提供することにある。
また、本発明の他の目的は、ＬＣＤ表示部、ＣＲＴデイ
スプレィ等のデイスプレィ装置を用いなくでも簡単にフ
ァイル検索できる検索方法を提供することにある。
（課題を解決するための手段および作用）前記目的を達
成するために、請求項（１）の発明は、２値以上の画信
号に変換された画情報を圧縮し、ファイルとして記憶す
る手段と、複数の固定メモリ領域を有し、その中の予め
定められた一つにインデックスファイルの指示があった
画情報を格納するファイルイメージメモリと、ファイル
イメージメモリ中に格納されたデータをハードコピーで
プリントアウトする記録手段と、座標入力手段と、該座
標入力手段上の領域と前記ファイルイメージメモリの固
定メモリ領域との対応および該固定メモリ領域と前記フ
ァイル記憶部に記憶されたファイルの対応がわかるよう
にしたテーブルをもつ記憶手段とを備えた点に特徴があ
る。
また、請求項（２）の発明は、さらに、画情報のファイ
ルエリアを指定する手段と、指定されたファイルエリア
を切り出す手段と、切り出されたファイルエリアの画情
報を前記ファイル記憶部と前記ファイルイメージメモリ
とに送る手段とを備えた点に特徴がある。
請求項（３）の発明は、さらに、ファイルエリアの番号
、名前等を入力する手段と、該番号、名前等をイメージ
情報に変換するフォントＲＯＭとを備えた点に特徴があ
る。
前記請求項（１）の発明によれば、読取装置で読み取ら
れ、２値以上の画信号に変換された画情報は、圧縮され
た後ファイル記憶手段に格納される。
また、インデックスファイルの指示があった画情報は前
記ファイルイメージメモリ中の固定メモリ領域の所定の
一つに格納される。この結果、ファイルイメージメモリ
中にインデックスファイルを形成することができる。
請求項（５）の発明は、ファイルイメージメモリに格納
されている一連のデータを前記記録装置からハードコピ
ーでプリントアウトし、プリントアウトされた用紙から
検索したいファイルの指示を行うようにした点に特徴が
ある。
この検索方法によれば、ファイルの内容の一部又は全部
を見てファイル検索をすることができるので、ファイル
検索を正確にかつ容易に行うことができ、操作性が大ｌ
］に向上する。
（実施例） 以下に、図面を参照して、本発明の詳細な説明する。
第２図は本発明の一実施例のハード構成を示すブロック
図である。図において、１は電子複写機やファクシミリ
等に備えられている光情報を電気信号に変換して読み取
る画像読取装置、２は画像をハードコピーで出力する記
録装置である。３はＣＰＵ等からなる制御部、４は前記
読取装置１で読み取った画像情報や記録装置２に出力す
る前の画像情報を蓄積する画信号記憶部、５は画像情報
をＭＲ方式、ＭＭＲ方式等で圧縮したり逆にこれを伸長
したりする圧縮伸長部、６は拡大縮小部である。
また、７は前記画像情報を圧縮することにより形成され
たファイルを記憶するファイル記憶部、８は後述のイン
デックスファイルをイメージデータで記憶するファイル
イメージメモリである。該ファイル記憶部７とファイル
イメージメモリ８は同一のメモリ内にエリアを分けて構
成してもよいし、別のメモリを用いてもよい。
さらに、９はパネル等の指示装置、１０は座標入力装置
、１１はランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）　、ｌ　２
は各種のプログラムが格納されているリードオンリーメ
モリ　（ＲＯＭ）である。

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. （１）原稿情報を２値以上の画情報に変換する読取装置
    と、該画情報を圧縮する手段と、圧縮された画情報をフ
    ァイルとして記憶するファイル記憶部と、 少なくともインデックスファイルの指示手段を含む指示
    装置と、 複数の固定メモリ領域を有し、その中の一つに前記イン
    デックスファイルの指示があった画情報を格納する前記
    ファイル記憶部内又はその外部に設けられたファイルイ
    メージメモリと、 前記ファイルの画情報および該ファイルイメージメモリ
    中に格納されたデータをハードコピーでプリントアウト
    する記録手段と、 座標入力手段と、 該座標入力手段上の領域と前記ファイルイメージメモリ
    の固定メモリ領域との対応および該固定メモリ領域と前
    記ファイル記憶部に記憶されたファイルの対応がわかる
    ようにしたテーブルをもつ記憶手段と、 を具備したことを特徴とするファイリング装置。
  2. （２）画情報のファイルエリアを指定する手段と、指定
    されたファイルエリアを切り出す手段と、切り出された
    ファイルエリアの画情報を前記ファイル記憶部と前記フ
    ァイルイメージメモリとに送る手段と、 をさらに具備したことを特徴とする請求項（１）記載の
    ファイリング装置。
  3. （３）前記インデックスファイル又はファイルエリアの
    番号、名前等を入力する手段と、該番号、名前等をイメ
    ージ情報に変換するフォントＲＯＭと、 前記インデックスファイル又はファイルエリアの画情報
    を前記ファイル記憶部に送る手段と、切り出されたファ
    イルエリアの画情報と前記番号、名前等のイメージ情報
    を前記ファイルイメージメモリに送る手段と、 をさらに具備したことを特徴とする請求項（１）記載の
    ファイリング装置。
  4. （４）前記ファイルイメージメモリに送られる画情報を
    自動縮小する自動縮倍手段を、 設けたことを特徴とする請求項（１）〜（３）のいずれ
    かに記載のファイリング装置。
  5. （５）前記ファイルイメージメモリに格納されている一
    連のデータを前記記録装置からハードコピーでプリント
    アウトし、 検索するファイルを、該プリントアウトされた用紙を用
    いて指示するようにしたことを特徴とするファイルの検
    索方法。
  6. （６）前記プリントアウトされた用紙を前記座標入力装
    置上に置いて、該用紙上に表示された画情報を指示する
    ことによりファイルの検索をするようにしたことを特徴
    とする請求項（５）記載のファイルの検索方法。
  7. （７）前記プリントアウトされた用紙上に表示された画
    情報に対応する番号、名称等を前記指示装置から入力す
    ることにより、ファイルの検索をするようにしたことを
    特徴とする請求項（５）記載のファイルの検索方法。
  8. （８）前記プリントアウトされた用紙上に表示された画
    情報に対応する所定位置にマークを付け、該用紙を前記
    読取装置で読み取らせることにより、ファイルの検索を
    するようにしたことを特徴とする請求項（５）記載のフ
    ァイルの検索方法。
JP2185585A 1989-12-26 1990-07-13 ファイリング装置およびそれを用いたファイル検索方法 Pending JPH03223966A (ja)

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