JPH10154157A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】画像データ登録の操作性の向上を図る電子ファ
イリングシステムの提供。 【解決手段】画像入力部１より図面や書類を画像データ
として入力し、画像抽出部１０により予め指定されてい
る画像データ内の該当部分を抽出し、抽出された部分画
像に対して文字・記号抽出部１１により文字の抽出を行
い、文字・記号認識部１２により文字認識を行いコード
データに変換し、文字・記号認識部１２により認識され
たコードデータと、予め階層構造テーブル６−３に登録
されている階層構造情報とを用いて、階層構造認識部１
３で登録する階層の解析を行い、階層登録部８により外
部記憶媒体６に画像データを登録する。画像データその
ものを用いて登録する階層の判断を行うため、オペレー
タの介入を不要とし、手間を大幅に軽減する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、紙面等に記載され
ている図面や書類の画像を読み取ってファイリングを行
う電子ファイリングシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】この種の電子ファイリングシステムを用
いたファイリングにおいては、従来、イメージスキャナ
等を用いて図面や書類を読み取り、読み取った内容を画
像データとして外部記憶装置に記憶することによって、
図面や書類の保存管理、および省スペース化等のいわゆ
るペーパレス化が図られている。その際、読み込まれた
画像データを検索するのに必要とされるインデックスデ
ータや画像データの登録階層は、キーボードから入力し
て行われている。

【０００３】そして、ファイリングされている図面や書
類を検索する際、階層を選択したり、インデックスをキ
ー入力して検索し、読み出した画像を表示／印刷するよ
うに構成されている。

【０００４】図面や書類をイメージスキャナ等から入力
し、インデックスを付加して登録する際に、オペレータ
の負荷を軽減するための電子ファイリング装置として、
例えば特開平６−７８１１９号公報には、画像データ内
の文字または記号を文字認識技術によりコードデータ化
し、自動的にインデックスを生成するようにした電子フ
ァイリングシステムが提案されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子ファイリングシステムは下記記載の問題点を有
している。

【０００６】第１の問題点は、画像中の文字または記号
をインデックスとしてしか利用していない、ということ
である。

【０００７】その理由は、インデックスの場合、インデ
ックスそのものを正確に指定しないと意図した通りの検
索結果が得られないため、インデックスをすぐに思い出
せなかったり、誤って指定すると検索ができない、とい
う問題があり、特に上記特開平６−７８１１９号公報に
提案されるように、インデックスが自動生成される場合
には、どのようにインデックスが生成されているかが不
明確なため、正しく検索できない可能性が高くなるから
である。

【０００８】第２の問題点は、インデックスを生成する
際の誤認識対策が貧弱であることである。

【０００９】その理由は、従来のファイリング装置にお
いては、画像中の文字または記号を認識する際、各イン
デックス毎に、文字や記号の種類、桁数等の属性を定義
することができないため、属性チェックができず誤認識
率を低減することが難しい、ためである。

【００１０】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、画像中の認識す
る文字または記号に対して、文字や記号の属性、桁数の
条件を設けることによって、個々の文字や記号の認識チ
ェックが可能とし、これにより認識率の向上を図り信頼
性を向上する電子ファイリングシステムを提供すること
にある。

【００１１】また、本発明の別の目的は、画像中の文字
または記号を認識し、登録する階層を自動生成して登録
することにより、検索時には階層を選択するのみとし
て、インデックスのキー入力を不要とし、操作性を向上
する電子ファイリングシステムを提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明（請求項１）に係る電子ファイリングシステ
ムは、文書及び／又は図面情報を画像データとして読み
取る画像入力手段と、前記画像入力手段にて読み取られ
た画像において指定された任意の部分である部分画像内
に含まれる文字又は記号の相対的位置、属性、階層関係
の情報からなるフォーマット情報を指定するための階層
設定手段と、前記部分画像の抽出位置および前記部分画
像内に含まれる文字又は記号のフォーマット情報を記憶
する階層構造テーブルと、を備えてなることを特徴とす
る。

【００１３】また、本発明（請求項２）は、前記階層構
造テーブルの情報により、読み取られた画像内の一定箇
所を抽出する画像抽出手段と、抽出された部分画像内に
含まれる文字または記号を抽出する文字・記号抽出手段
と、抽出された文字または記号を認識する文字・記号認
識手段と、認識された文字または記号を前記階層構造テ
ーブルの情報により階層別に認識・分類する階層構造認
識手段と、階層構造別に認識された文字または記号を前
記画像の登録階層として記憶する階層構造登録手段と、
を備えてなることを特徴とする。

【００１４】

【発明の実施の形態】本発明の好ましい実施の形態につ
いて説明する。本発明は、その好ましい実施の形態にお
いて、紙面に記載されている画像を読み取る画像入力手
段（図１の１）と、読み取られた画像データを格納する
記憶手段（図１の２）と、オペレータにより、読み取ら
れた画像内の任意の一部分を指定し、その部分画像内に
含まれる文字または記号の相対的位置、属性、階層関係
からなるフォーマット情報を指定する階層設定手段（図
１の７）と、抽出された部分画像の抽出位置および部分
画像内に含まれる文字または記号のフォーマット情報を
記憶しておく階層構造テーブル（図１の６−３）、を有
す。

【００１５】本発明の実施の形態においては、画像入力
手段で紙面に記載されている画像を読み取り、階層設定
手段（図１の７）にて、読み取られた画像内の任意の一
部分を、オペレータが指示すると共に、指定された部分
画像内に含まれる文字または記号のフォーマット情報を
指定する。

【００１６】階層構造テーブル（図１の６−３）は、指
定された部分画像の部分画像内位置や部分画像内に含ま
れる文字または記号のフォーマット情報を記憶してお
く。

【００１７】これにより、定型様式の図面や書類に対す
る書式解析設定が行われ、電子ファイリングシステムの
基礎データの設定が成される。

【００１８】また、本発明は、その好ましい実施の形態
において、階層構造テーブル（図１の６−３）の情報に
より、読み取られた画像内の一定箇所を抽出する画像抽
出手段（図１の１０）と、抽出された部分画像内に含ま
れる文字または記号を抽出する文字・記号抽出手段（図
１の１１）と、抽出された文字または記号を認識する文
字・記号認識手段（図１の１２）と、認識された文字ま
たは記号を階層構造テーブル（図１の６−３）の情報に
より、階層別に認識・分類する階層構造認識手段（図１
の１３）と、階層構造別に認識された文字または記号を
画像の登録階層として記憶する階層構造登録手段（図１
の８）と、を備えて構成される。

【００１９】本発明の実施の形態においては、画像入力
手段で紙面に記載されている画像を読み取り、画像抽出
手段（図１の１０）にて、階層構造テーブル（図１の６
−３）の情報により、読み取られた画像内の特定箇所を
抽出する。

【００２０】そして文字・記号抽出手段（図１の１１）
は、抽出された部分画像内に含まれる文字または記号を
抽出し、文字・記号認識手段（図１の１２）は抽出され
た文字または記号を認識する。

【００２１】階層構造認識手段（図１の１３）は、認識
された文字または記号を、階層構造テーブルの情報（図
１の６−３）に基づき、検出された位置関係から該当す
る文字または記号の属性チェック、階層関係チェックを
行い、登録階層の分類を行う。

【００２２】そして、階層構造登録手段（図１の８）
は、分類された文字または記号を該当する階層毎に外部
記憶装置へ登録する。

【００２３】これにより、紙面に記載されている画像に
含まれている文字または記号が、自動的に登録階層情報
として認識され、階層内に画像が登録されるため、オペ
レータが介入することなく、図面や書類の登録の自動化
が可能となり、登録時に属性のチェックも行われるた
め、文字や記号の認識において誤認識を軽減することも
できる。

【００２４】また、登録された画像を読み出す場合に
も、階層を選択するだけで、読み出しが可能となるた
め、インデックスの入力が不要とし、これにより操作性
を向上している。

【００２５】

【実施例】上記した本発明の実施の形態について更に詳
細に説明すべく、本発明の実施例について図面を参照し
て以下に説明する。

【００２６】図１は、本発明の一実施例の構成を示す図
である。図１を参照すると、本実施例において、画像入
力部１はイメージスキャナからなり、図面や書類を画像
データとして読み込み、内部メモリ２に転送する。表示
器３はＣＲＴ（陰極線管）またはＬＣＤ（液晶ディスプ
レイ）等からなり、画像データ等を表示する。

【００２７】内部メモリ２に保持された画像データは、
画像データ表示部４によって表示器３に表示される。

【００２８】入力部５は、キーボードやマウス等からな
り、オペレータの操作指示、文字やインデックスの入力
を行う。

【００２９】外部記憶媒体６は、画像データ６−１およ
びそれを管理するインデックス、階層データ等のデータ
ベース６−２と、階層構造テーブル６−３を記憶する。
これらの情報は、階層設定部７により、階層構造テーブ
ル６−３が、階層登録部８によりインデックスおよび階
層データ等のデータベース６−２、画像データ６−１が
外部記憶媒体６に記憶される。

【００３０】検索部９は、入力部５によって指定された
階層に基づき、外部記憶媒体６から該当する下位階層デ
ータまたは最下位階層の場合は、当該画像データを検索
する。

【００３１】画像抽出部１０は、内部メモリ２が保持し
ている画像データのうち、階層構造テーブル６−３で指
定されている部分画像の対象領域を切り出す。

【００３２】文字・記号抽出部１１は、画像抽出部１０
によって切り出された部分画像に対して、階層構造テー
ブル６−３で指定された位置に該当する部分の文字また
は記号の切り出しを行う。なお、階層構造テーブル６−
３の指定により、複数箇所に対して文字または記号の切
り出しが行われる場合もある。

【００３３】文字・記号認識部１２は、文字・記号抽出
部１１で切り出された文字または記号に対して、切り出
された一塊の文字または記号を単位として文字認識を行
い、内部コード（文字コード）列に変換する（以下、内
部コード列に変換された文字または記号を「キー」と呼
ぶ）。

【００３４】階層構造認識部１３は、文字・記号認識部
１２で認識された個々のキーに対して、階層構造テーブ
ル６−３で指定されたフォーマット情報に従い、属性、
桁数のチェックを行い、誤認識が無ければ各キー間に階
層関係を設定する。

【００３５】次に、本発明の実施の形態に係る電子ファ
イリングシステムの階層構造テーブルの設定処理の動作
について、図１及び図２の流れ図を参照して説明する。

【００３６】ステップ２０１では、図面や文書を画像入
力部１で読み込まれ画像データ化される。

【００３７】ステップ２０２では、上記ステップ２０１
で作成された画像データが内部メモリ２へ転送される。

【００３８】ステップ２０３では、内部メモリ２に保持
されている画像データが画像データ表示部４により表示
器３に表示される。

【００３９】ステップ２０４では、オペレータの指示に
より画像データ内の任意の一部分の切り出しを行い、部
分画像の指定を行う。

【００４０】ステップ２０５では、ステップ２０４で切
り出された部分画像に対して、フォーマット情報の設定
を行う。

【００４１】ステップ２０６では、ステップ２０４およ
びステップ２０５で作成された部分画像の切り出し位置
情報およびフォーマット情報が階層設定部７により外部
記憶媒体６に登録され、階層構造テーブル設定処理が完
了する。

【００４２】ステップ２０５におけるフォーマット情報
設定の具体的な動作を、図３を参照して説明する。

【００４３】ステップ２０４で切り出された部分画像
が、画面２１上の領域２２に表示される（図３（ａ）参
照）。

【００４４】そして、認識を行いたい部分を矩形枠２３
で指定する（図３（ｂ）参照）と、領域２４に、矩形枠
２３で指定された内容が表示され、属性、桁数、階層の
フォーマット情報の設定が行える。図３（ｂ）を参照す
ると、矩形枠２３で指定した領域１の指定部分は「１２
３」、属性は「数字」、桁数は「３」、階層は「第１階
層」とフォーマット情報が設定されている。

【００４５】以上を必要領域分繰り返すことにより、複
数領域に対するフォーマット情報の設定を行う（図３
（ｃ）参照）。

【００４６】次に、この電子ファイリングシステムの登
録処理に係る動作について、図４を参照して説明する。

【００４７】ステップ４０１では、図面や文書を画像入
力部１で読み込まれ画像データ化される。

【００４８】ステップ４０２では、ステップ４０１で作
成された画像データが内部メモリ２へ転送される。

【００４９】ステップ４０３では、内部メモリ２に保持
されている画像データが画像データ表示部４により表示
器３に表示される。

【００５０】ステップ４０４では、検索部９より外部記
憶媒体６から階層構造テーブル６−３を読み込む。

【００５１】ステップ４０５では、第２ステップで内部
メモリ２に転送された画像データ内から第４ステップで
読み込まれた階層構造テーブル６−３の情報より部分画
像の切り出しを行う。

【００５２】ステップ４０６では、ステップ４０５で切
り出された部分画像に対して、ステップ４０４で読み込
まれた階層構造テーブル６−３の情報より指定された位
置の文字または記号の切り出しを行う。

【００５３】ステップ４０７では、ステップ４０６で切
り出された文字または記号に対して、文字認識を行いキ
ーの生成を行う。

【００５４】ステップ４０８では、ステップ４０７で生
成された各キーに対して、ステップ４０４で読み込まれ
た階層構造テーブル６−３のフォーマット情報より、属
性、桁数のチェックを行い、誤認識が無ければ、各キー
各に階層関係を設定する。

【００５５】ステップ４０９では、ステップ４０８にお
いて、階層構造認識にて誤認識があったか否かを判断
し、誤認識があった場合には処理を終了する。

【００５６】ステップ４０９において、誤認識が無かっ
た場合は、ステップ４１０へ進み、ステップ４０８にお
いて認識された各キーおよび各キーの階層関係を階層登
録部８により外部記憶媒体６のデータベース６−２に登
録すると共に、ステップ４０２で内部メモリ２に展開さ
れた画像データと関連付けて外部記憶媒体６の画像デー
タ６−１に登録する。

【００５７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば下
記記載の効果を奏する。

【００５８】本発明の第１の効果は、定型様式の図面や
書式に対して紙面に記載されている画像に含まれている
文字または記号を自動的に登録階層情報として認識し、
階層内に画像を自動的に登録するため、操作性を特段に
向上する、ということである。

【００５９】その理由は、本発明においては、予めフォ
ーマット情報を設定しておくため、オペレータの介入を
大幅に削減できるからである。

【００６０】本発明の第２の効果は、文字認識の誤認識
を大幅に低減する、ということである。

【００６１】その理由は、本発明によれば、文字認識に
おいて属性や桁数を複数個設定できるため、個々のキー
に対してきめ細かく属性や桁数を設定でき、これにより
認識率を向上することができるからである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子ファイリングシステムの一実施例
の構成を示す図である。

【図２】本発明の電子ファイリングシステムの一実施例
における階層構造テーブル設定処理の処理フローを示す
フローチャートである。

【図３】本発明の電子ファイリングシステムの一実施例
を説明するための図であり、階層構造テーブル設定処理
の表示例を示す図である。

【図４】本発明の電子ファイリングシステムの一実施例
における登録処理の処理フローを示すフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１ 画像入力部 ２ 内部メモリ ３ 表示器 ４ 画像データ表示部 ５ 入力部 ６ 外部記憶媒体 ６−１ 画像データ ６−２ データベース ６−３ 階層構造テーブル ７ 階層設定部 ８ 階層登録部 ９ 検索部 １０ 画像抽出部 １１ 文字・記号抽出部 １２ 文字・記号認識部 １３ 階層構造認識部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書及び／又は図面情報を画像データとし
   て読み取る画像入力手段と、 前記画像入力手段にて読み取られた画像において指定さ
   れた任意の部分である部分画像内に含まれる文字又は記
   号の相対的位置、属性、階層関係の情報からなるフォー
   マット情報を指定するための階層設定手段と、 前記部分画像の抽出位置および前記部分画像内に含まれ
   る文字又は記号のフォーマット情報を記憶する階層構造
   テーブルと、 を備えてなることを特徴とする電子ファイリングシステ
   ム。
2. 【請求項２】前記階層構造テーブルの情報により、読み
   取られた画像内の一部である部分画像を抽出する画像抽
   出手段と、 抽出された部分画像内に含まれる文字または記号を抽出
   する文字・記号抽出手段と、 抽出された文字または記号を認識する文字・記号認識手
   段と、 認識された文字または記号を前記階層構造テーブルの情
   報により階層別に認識・分類する階層構造認識手段と、 階層構造別に認識された文字または記号を前記画像の登
   録階層として記憶する階層構造登録手段と、 を備えてなることを特徴とする請求項１記載の電子ファ
   イリングシステム。
3. 【請求項３】画像を読み取る画像入力手段と、 読み取られた画像において指定された任意の部分である
   部分画像内に含まれる文字又は記号の相対的位置、属
   性、階層関係の情報からなるフォーマット情報を指定す
   るための階層設定手段と、 前記部分画像の抽出位置および前記部分画像内に含まれ
   る文字または記号のフォーマット情報を記憶する階層構
   造テーブルと、 を備え、 前記画像入力手段より図面や書類を画像データとして入
   力し、予め指定されている画像データ内の該当部分を部
   分画像として抽出し、抽出された部分画像に対して文字
   の抽出を行い、 該抽出された文字の文字認識を行ってコードデータに変
   換し、 前記コードデータと、予め前記階層構造テーブルに登録
   されている情報と、を用いて、登録する階層の分類を行
   うことにより、 前記画像データの分類する文字又は記号を登録階層情報
   として認識し、前記画像データを階層毎に記憶媒体に登
   録する、 ことを特徴とする電子ファイリングシステム。