JPH0589173A

JPH0589173A - 構造化文書分類装置

Info

Publication number: JPH0589173A
Application number: JP3249580A
Authority: JP
Inventors: Toshiaki Mori; 俊明森
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1991-09-27
Filing date: 1991-09-27
Publication date: 1993-04-09
Anticipated expiration: 2017-07-22
Also published as: JP3303926B2; US5418946A

Abstract

(57)【要約】【目的】構造化文書を、利用者の目的に応じて容易に分
類することのできる構造化文書分類装置を提供するこ
と。【構成】検索条件指定手段１２０によって文書の検索に
関する情報としての構造要素情報を指定し、また分類属
性指定手段１４０によって文書の分類に関する情報とし
ての構造要素情報を指定する。構造化文書検索手段１３
０は、構造化文書格納手段１１０に格納されている複数
の構造化文書の中から、文書の検索に関する情報として
の構造要素情報に基づく構造化文書群を検索して、構造
化文書分類手段１５０に転送する。構造化文書分類手段
１５０では、その転送された構造化文書群を、文書の分
類に関する情報としての構造要素情報に基づいて分類す
る。その分類結果は、文書表示手段１６０に表示され
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は構造化文書を検索し分
類する構造化文書分類装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】大量の電子文書を格納／分類／整理する
ための装置として、現在ではファイルシステムや文書デ
ータベースが知られており、実際に多くのオフィスで利
用されている。例えば、図１８に示すように、大分類を
「文書の種類」、小分類を「作成日」として、分類基準
を決めて文書を整理する。

【０００３】すると、「作成日」毎に分類して見たいと
きには「文書の種類」毎に全ての文書を見ていく必要が
ある。つまり、図１８に示すように、「９１年１月分」
の文書をまとめて調べるためには「月報」「報告書」
「依頼書」の３箇所の「９１年１月分」を調べなければ
ならない。さらに、今までなかった分類基準である「作
成者」毎に分類したいときには、初めから全ての文書を
調べて分類し直す必要がある。

【０００４】また文書データベース、電子ファイリング
システムでは、文書に対して、キーワードや属性を書き
込める領域が用意されている。これらを利用することに
よって、文書を検索するという機能が付加された。この
検索機能を利用すると、検索式を使って、必要な文書だ
けを取ってくることができるようになった。

【０００５】上記装置以外の装置としては、特開昭６３
−１５７２２９号公報や特開平１−１８９７２１号公報
に記載されたものが知られている。

【０００６】特開昭６３−１５７２２９号公報に記載さ
れたものは、予め幾つかの分類をしておき、属性やキー
ワードを利用して分類を切り替えることによって、あた
かも再分類したように再表示するものである。一方、特
開平１−１８９７２１号公報に記載されたものでは、分
類軸を予め複数用意して、１度に複数の分類軸を選択し
て多次元表示で文書の位置を表示するようにしている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記特
開昭６３−１５７２２９号公報や特開平１−１８９７２
１号に記載されたものや、上記従来の文書データベー
ス、電子ファイリングシステムには、次のような問題が
ある。

【０００８】（１）文書に属性やキーワードを付与しな
ければならない。

【０００９】多量の文書に属性やキーワードを付与する
ために大幅な手間がかかる。また属性やキーワードを付
与しなければ再分類できない。

【００１０】（２）文書の更新に対して、属性やキーワ
ードの更新が伴わない。

【００１１】文書の内容と属性とを別々に管理している
ためである。これを回避する技術として文書の全文検索
やキーワードの抽出などが一般に知られている。しか
し、それでは検索対象として、目的に合わない無駄な文
書（余計な部分の文書）を検索したり、検索時間がかか
ったりする。無駄な文書が多いほど、目的の文書を探す
ために手間がかかる。

【００１２】（３）検索式を何度も書き直して検索しな
ければならない。

【００１３】一般に、条件検索は属性値やキーワードが
ハッキリしているときには都合が良い。しかし、目的と
する文書が属性やキーワードでは特定できないときや、
初めて検索するときには、検索式の属性値やその範囲を
変更し試行錯誤することになる。従って、何度も検索式
を書き直さなければならず、大変な作業量／時間にな
る。

【００１４】（４）分類項目どおりの分類を保守する手
間がかかる。

【００１５】文書を分類／整理するための分類項目の保
守はユーザ任せである。例えば図１９に示す例では、
「９１年１月分の報告書」を探すときに「９１年１月
分」「報告書」のどちらを探したら良いかは、文書を格
納した人にしか分からない。またある文書をその文書と
は全く関係のないところに置くこともできてしまう。そ
れらを保守するための作業量は大きなものである。

【００１６】（５）文書を予め分類する手間がかかる。

【００１７】特開昭６３−１５７２２９号公報や特開平
１−１８９７２１号公報に記載されたものでは、分類項
目を”分類の種類”や”作成日”と変えて見ることがで
きるが、そのためには予め必要とする分類項目で全ての
文書を分類しておく必要がある。

【００１８】そこで、本発明は、構造化文書を、利用者
の目的に応じて容易に分類することのできる構造化文書
分類装置を提供することを目的とする。

【００１９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、この発明では、文書の検索及び分類に関する情報と
して構造化文書を構成する構造要素に対応する構造要素
情報を指定する指定手段と、複数の構造化文書の中か
ら、文書の検索に関する情報としての前記構造要素情報
に基づく構造化文書群を検索する構造化文書検索手段
と、この構造化文書検索手段により検索された構造化文
書群を、文書の分類に関する情報としての前記構造要素
情報に基づいて分類する構造化文書分類手段とを具えて
いる。

【００２０】

【作用】この発明によれば、指定手段によって、文書の
検索に関する情報としての構造要素情報と、文書の分類
に関する情報としての構造要素情報とを指定すると、構
造化文書検索手段は、複数の構造化文書の中から、文書
の検索に関する情報としての構造要素情報に基づく構造
化文書群を検索する。更に、その検索された構造化文書
群を、構造化文書分類手段が、文書の分類に関する情報
としての構造要素情報に基づいて分類する。

【００２１】従って、構造化文書を構成する構造要素
を、構造要素名を用いて指定することにより、リアルタ
イムで、複数の構造化文書を検索し、かつ、分類するこ
とができる。

【００２２】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を参照して
説明する。

【００２３】最初に、本発明に係る構造化文書分類装置
の構成の説明に先立って、本発明に係る構造化文書の検
索のモデルを説明する。

【００２４】図２は、本発明に係る構造化文書の検索の
モデルを図示化したものであり、同図において、検索フ
ォルダ２１０は検索式を持つフォルダであり、その検索
式は「検索対象」、「検索条件」、「分類属性」の組み
から構成されている。「検索対象」はフォルダ名であ
り、フォルダ内の全ての文書を検索対象としていること
を意味する。「検索条件」は論理式であり、「構造要素
名演算子値」を用いて記述する。「分類属性」は構
造要素名であり、対応する構造化文書の構造要素の内容
別に分類する。

【００２５】例えば、検索対象２２０で表されるフォル
ダ名が「検索対象」という検索対象フォルダ２３０に存
在する文書集合中、この場合は、検索対象フォルダ２３
０内に存在する文書集合２３１、検索フォルダ２３０に
存在するフォルダ２３２の下位に存在する文書集合２３
３、２３４の各文書集合中、検索条件２４０に適合して
いる文書だけが検索（選択）され、更に検索された文書
は、分類属性２５０で表される構造要素の内容に応じて
部分集合２６０、２７０に分類される。この分類された
部分集合はそれぞれ仮想フォルダ２８０、２９０内に表
示される。仮想フォルダ２８０、２９０はフォルダの実
体が存在せず、検索／分類結果をフォルダの形で表現し
たビューである。

【００２６】すなわち、この実施例では、検索フォルダ
２１０の検索式を評価することで、検索フォルダ２１０
の下位に、検索及び分類結果としての部分集合（文書集
合）２６０、２７０を見せるためのビューである仮想フ
ォルダ２８０、２９０が生成される。このため、検索及
び分類結果をユーザに提示するためのデータ構造は、図
２に示すように、根（ルート）である検索フォルダの下
位に仮想フォルダが位置し、その仮想フォルダの下位に
文書が位置している構造（以下、この実施例では分類構
造という）になっている。なお、検索フォルダ、仮想フ
ォルダはそれぞれ文書を分類して表示するためのオブジ
ェクトである。このため、表示方式が変更されれば他の
オブジェクトを導入することになる。

【００２７】ここで、検索フォルダと仮想フォルダとの
違いは、前者はユーザが定義／作成する実態であり、後
者は検索毎に更新されるビューである。また前者は分類
構造の根であり、後者は分類構造の中間位置に存在する
（分類構造の末端は文書である）。

【００２８】なお、従来のファイルシステムとのインタ
フェースを同じにするために、ここでは分類の道具とし
て「仮想フォルダ」を導入している。この「仮想フォル
ダ」とは、検索式を持ち、その検索条件に合う文書集合
があたかもその仮想フォルダの中にあるように見せるも
のである。仮想フォルダを生成することによって、ユー
ザの目的に合わせた一定の条件に合う文書の分類を実現
することができる。このように本発明では、従来の階層
ファイルシステム上にユーザの目的に合わせて多量の文
書を自動的に分類してユーザに見せることができるよう
にしたものである。

【００２９】図１は発明に係る構造化文書分類装置の第
１の実施例を機能ブロック図で示したものである。

【００３０】同図において、構造化文書格納手段１１０
には文書（構造化文書）や複数の文書を所有するフォル
ダが格納される。構造化文書格納手段１１０からは、格
納された文書やフォルダを識別子や名前で取り出すこと
ができる。

【００３１】検索条件指定手段１２０は、検索時に必要
な情報、具体的には、構造化文書格納手段１１０に格納
された複数の構造化文書やフォルダ（検索対象）と検索
条件とを指定する（上記検索式内の「検索対象」と「検
索条件」とを指定する）。その指定され情報は、構造化
文書検索手段１３０に入力される。

【００３２】構造化文書検索手段１３０は、構造化文書
格納手段１１０内から、検索条件指定手段１２０で指定
された文書の内容を検索して、検索条件に合う文書を検
索する。例えば図２においては、検索対象２２０で指定
された検索対象フォルダ２３０内に存在する文書集合２
３１、２３３、２３４から、検索条件２４０に適合する
部分集合２６０、２７０を有する部分集合群（この場合
は、図２に示す部分集合２６０、２７０のように分類さ
れておらず、ランダムな文書の集合になっている）を検
索する。

【００３３】分類属性指定手段１４０は、分類に必要な
情報である構造要素名（分類属性）を指定する（上記検
索式内の「分類属性」を指定する）。その指定された情
報は構造化文書分類手段１５０に入力される。なお、分
類属性の指定は１つであっても良いし、複数であっても
良い。

【００３４】ここで１つの分類属性が指定された場合
は、１つの構造要素に注目して、それを分類属性とし
て、検索時に文書集合を分類して、分類構造を生成す
る。

【００３５】また複数の分類属性が指定された場合は、
複数の構造要素名に対応する構造要素に対応付けられた
文書の内容による分類を繰り返し、階層的な部分構造を
生成する。つまり、複数存在する分類属性を順に１つず
つ評価して再帰的に分類を続けて、分類構造を階層化し
て生成する。

【００３６】なお、分類構造を生成しなければ、分類さ
れた文書を表示できないというものではないので、分類
構造を生成しなくても良い。しかし、この実施例では、
分類構造を生成するものとして説明する。なお分類構造
を生成しない場合の表示については後述する。

【００３７】構造化文書分類手段１５０は、構造化文書
検索手段１３０によって検索された文書を、分類属性指
定手段１４０で指定された構造要素名に対応付けられた
文書の内容別に分類するとともに、その分類された文書
を基に分類構造を生成する。例えば図２においては、分
類属性２５０に従って、部分集合群を、部分集合２６０
と、部分集合２７０とに分類するとともに、仮想フォル
ダ２８０、２９０を生成して分類構造を生成する。

【００３８】文書表示手段１６０は、構造化文書分類手
段１５０によって生成された分類構造、構造化文書検索
手段１３０によって検索された文書の一部又は全部を表
示する。

【００３９】次に上述した各構成要素を具体的に説明す
る。構造化文書格納手段１１０は、構造化文書を格納す
るためのファイルシステムやファイルサーバ、データベ
ースの機能を有する磁気ディスク装置や光磁気ディスク
装置など記憶装置で実現される。検索条件指定手段１２
０および分類属性指定手段１４０は、マウスなどのポイ
ンティングデバイスやキーボードで実現される。文書表
示手段１６０はディスプレイ装置や印字装置など出力装
置で実現される。

【００４０】構造化文書検索手段１３０は、上述した当
該検索手段１３０の機能を遂行させるためのプログラ
ム、即ち、格納された構造化文書を構成する各構造要素
を、指定された構造要素名で識別し、その構造要素名に
対応する文書内容を検索するためのプログラムを、プロ
セッサや中央処理装置等の制御手段（図示せず）が実行
することにより実現される。構造化文書分類手段１５０
は、上述した当該分類手段１５０の機能を遂行させるた
めのプログラム、即ち、構造化文書検索手段１３０によ
る検索結果としての、文書構造と文書内容とを参照し
て、その文書内容によって文書を分類するためのプログ
ラムを、上記制御手段が実行することにより実現され
る。

【００４１】なお、図示しない上記制御手段は、構造化
文書格納手段１１０に対するアクセス制御、検索条件指
定手段１２０および分類属性指定手段１４０に対する入
力制御、文書表示手段１６０に対する出力制御を行って
いる。

【００４２】この実施例では、検索／分類に関する操作
はデスクトップ環境で行えるようになっており、アイコ
ン表示されたフォルダ（フォルダアイコン）をマウスボ
タンでダブル・クリックすると、そのフォルダアイコン
に対応するフォルダ内の文書や他のフォルダ（例えば仮
想フォルダ）を見ることができる。

【００４３】検索フォルダには、予めプロパティ・キー
を押下してプロパティ・シートを開き、そのプロパティ
・シートで検索式を設定しておく。その検索式を設定す
るのが、検索条件指定手段１２０、分類属性指定手段１
４０である。このとき、ダブル・クリックすると、条件
選択された文書や生成された仮想フォルダを見ることが
できる。なお、検索フォルダに予め検索式が設定されて
いないときは、検索直前にプロパティ・シートが開くだ
けであり、検索は行われない。従ってシステムはユーザ
に対して検索式の入力を要求することとなる。

【００４４】上述した構成において、構造化文書分類装
置の処理動作を図３のフローチャートを参照して説明す
る。

【００４５】最初に、検索条件指定手段１１０によっ
て、文書集合（検索対象）および検索条件を入力すると
ともに、分類属性指定手段１４０によって、構造要素名
（分類属性）を入力することにより、検索／分類に必要
な検索式を入力する（ステップ３０１）。その検索対象
及び検索条件は構造化文書検索手段１３０に入力され、
構造要素名（分類属性）は構造化文書分類手段１５に入
力される。

【００４６】すると、構造化文書検索手段１３０は、得
られた検索対象及び検索条件を評価し実行する。すなわ
ち構造化文書格納手段１１０に格納されている検索対象
の文書集合から、検索条件に適合する文書を検索して
（ステップ３０２）、その検索結果としての文書を構造
化文書分類手段１５０に渡す。

【００４７】一方、構造化文書分類手段１５０は、検索
式に分類属性が指定されているか否かを判断する（ステ
ップ３０３）。ここで、分類属性（構造要素名）が指定
されていれば、その分類属性と、検索された文書集合中
の当該分類属性に対応する文書内容とに基づいて、その
文書集合を分類し（ステップ３０４）、その後、分類構
造を生成する（ステップ３０５）。更に、分類された文
書集合を分類構造として文書表示手段１６０に出力する
（ステップ３０６）。なお、ステップ３０３において分
類属性が指定されていない場合は、検索された文書を文
書表示手段１６０に出力する。

【００４８】次に上述した構造化文書の検索／分類処理
を、図４乃至図１５を用いて具体的に説明する。

【００４９】図４は構造化文書格納手段１１０に格納さ
れている構造化文書の一例を示したものであり、この構
造化文書は、文書の論理的な構造を形成する各構造要素
と、該構造要素に対応付けられた文書の内容及び構造要
素名と、該構造要素から構成される論理オブジェクトと
から構成されている。図４において４０１〜４０６は文
書の論理的な構造を形成する各構造要素であり、特に４
０１は「文書論理根」である。また４０２Ａ〜４０５Ａ
は文書の内容（内容部）である。さらに「出願人」、
「公開年」、「国際特許分類」、「タイトル」、「本
文」は、それぞれ構造要素に対応付けられた構造要素名
である。なお、「本文」の構造要素４０６以下の構造は
複雑になっているので、ここではその構造を省略してい
る。

【００５０】ここで、「出願人」という構造要素名に対
応付けられる文書内容としては、例えば「ＡＡ会社」、
「ＢＢ会社」など出願人の名称であり、また「公開年」
という構造要素名に対応付けられる文書内容としては、
例えば「１９８７年」、「１９８８年」など出願公開年
であり、更に「国際特許分類」という構造要素名に対応
付けられる文書内容としては、例えば「G06F 15/20」、
「G06F 7/00 」など国際特許分類（ＩＰＣ）である。

【００５１】この実施例では、少なくとも、「出願
人」、「公開年」、「国際特許分類」の各構造要素を含
んでいる構造化文書が、例えば「日米特許フォルダ」
（実際にはファイルである）内に複数格納されているも
のとする。勿論、他の構造化文書も格納されていても良
い。

【００５２】図５は、「検索対象」、「検索条件」、
「分類属性」からなる検索式を指定するための検索フォ
ルダのプロパティ・シート５００を示したものであり、
プロパティ・シート５００には、構造化文書を検索する
ために必要な「検索対象」および「検索条件（式）」を
指定するための各フィールド５１０、５２０と、文書を
自動的に分類するたの分類項目として「分類属性」を指
定するためのフィールド５３とが設けられており、更に
「検索条件」に対応して、複数の条件式が指定された場
合に、その複数の条件式の「論理和」かあるいは「論理
積」のいずれかを選択するボタン５２０Ａが設けられて
いる（これは、条件式は複雑な式を許しても良いが、ユ
ーザ・インタフェースを簡単にするために簡単な表現形
式にしている。）ここで、「検索対象」の指定に際して
は、フォルダ名をフィールド５１０に指定する。これ
は、指定されたフォルダ名に対応するフォルダ内にある
全ての文書を要素とする文書集合が検索対象となること
を意味している。また「検索条件」の指定に際しては、
「検索対象」で示された文書集合のうち、目的の文書に
必要な条件式を、フィールド５２０に記述する。複数の
条件式を設定した場合には、ボタン５２０Ａ内の「ＡＮ
Ｄ」あるいは「ＯＲ」のいずれかの領域上にカーソルを
移動してマウスボタンをクリックすることにより、「論
理和」かあるいは「論理積」のいずれかを選択する。

【００５３】上記条件式のフォーマットは「（構造要素
名演算子値）」である。条件式の評価は、「条件式
の構造要素名」に文書の構造要素の内容が代入されて演
算子が評価される。条件式は論理式であり、真となった
文書が選択される。

【００５４】最後に「分類属性」の指定に際しては、
「検索対象」と「検索条件」とを指定することにより得
られた文書集合を分類するために必要な分類項目、つま
り分類属性を、フィールド５３０に記述する。「分類属
性」で指定される構造要素の内容別に文書が分類され、
部分集合に分けられる。更にその部分集合に対応する仮
想フォルダが自動的に作成される。

【００５５】ここで、ユーザが、図５に示すように、フ
ィールド５１０内にフォルダ名として「日米特許フォル
ダ」を指定し、フィールド５２０内に条件式として（国
際特許分類＝G06F 15/20）を記述し、またボタン５２０
Ａの「ＯＲ」を指示し、更にフィールド５３０内に構造
要素名（分類属性）として「出願人」を記述したとす
る。

【００５６】このようにして検索式が指定されると、構
造化文書検索手段１３０は、フィールド５１０内に指定
されたフォルダ名に対応する「日米特許フォルダ」を構
造化文書格納手段１１０から検索するとともに、その
「日米特許フォルダ」内の構造化文書集合から、フィー
ルド５２０内に指定された条件式「国際特許分類＝G06F
15/20」に適合する文書を検索する。このとき、指定さ
れた条件式「国際特許分類＝G06F 15/20」と同一の構造
要素名に対応する構造要素を有している構造化文書のみ
が検索される。例えば、図４に示す構造化文書の構造要
素４０４に対応する文書内容４０４Ａを参照すること
で、当該文書が、検索対象の文書であるか否かを判定す
ることができる。ここでは複数の文書が検索されるもの
とする。その検索された各構造化文書は構造化文書分類
手段１５０に伝送される。

【００５７】すると、構造化文書分類手段１５０は、フ
ィールド５３０に指定された「出願人」という分類属性
に従って渡された各構造化文書を分類して、各部分毎に
部分集合にする。このとき、指定された「出願人」と同
一の構造要素名で表された構造要素に対応する文書内容
に従って分類することになる。例えば、図４に示す構造
化文書の構造要素４０２に対応する文書内容４０２Ａを
参照することにより、細分類することができる。又、分
類された各部分集合に対応して仮想フォルダを生成し、
その後、部分集合と仮想フォルダとに基づいて分類構造
を生成する。その分類構造の一例を図６に示す。

【００５８】図６に示す例では、ルートである検索フォ
ルダ６１０の下位に「ＡＡ会社」、「ＢＢ会社」、「Ｃ
Ｃ会社」の各出願人毎にそれぞれ対応して分類された各
部分集合６２０Ａ、６３０Ａ、６４０Ａを表示すべくビ
ューとしての各仮想フォルダ６２０、６３０、６４０が
生成されている。

【００５９】この図に示した状態が内部状態であって、
検索／分類処理が終了した状態でもある。このとき、文
書表示手段１６０には、例えば、検索フォルダ６１０に
対応するウィンドウ内に、例えば、仮想フォルダ６２
０、６３０、６４０をそれぞれ示す各仮想フォルダアイ
コンと、対応する出願人「ＡＡ会社」、「ＢＢ会社」、
「ＣＣ会社」とが表示されることとなる。

【００６０】そして、ユーザが、例えば出願人「ＣＣ会
社」に対応する仮想フォルダアイコンをマウスボタンを
クリックして、仮想フォルダのプロパティ・シートを表
示すべき指示をすることにより、出願人「ＣＣ会社」に
対応して分類された部分集合が得られるための、検索対
象と検索条件とが記述された仮想フォルダのプロパティ
・シートが文書表示手段１６０に表示される。その表示
状態の一例を図７に示す。

【００６１】この図では、検索／分類した文書集合から
作成された仮想フォルダ（ここでは検索フォルダ（／動
的分類フォルダ）の下位に、仮想フォルダ（／動的分類
フォルダ／ＣＣ会社）が生成された仮想フォルダ）のプ
ロパティ・シート（検索式）７００を示している。検索
対象が検索フォルダ（／動的分類フォルダ）になり、検
索条件が「出願人＝ＣＣ会社」となる。

【００６２】上述した例では分類属性指定手段１４０に
よる分類属性の指定が１つであったが、複数の分類属性
を指定することもできる。

【００６３】これには、例えば検索フォルダと仮想フォ
ルダの区別なく、検索式中に「分類属性」を書けるよう
にすると、複数の分類属性が書けるようになり、分類し
たものを更に細分類することができる。このようにする
と、分類の階層を動的に生成して、分類構造を実現でき
る。次に複数の分類属性を指定した場合の検索／分類に
ついて説明する。

【００６４】図８は、複数の分類属性を指定した場合の
検索フォルダのプロパティ・シートの一例を示したもの
である。プロパティ・シート８００は、図５に示したプ
ロパティ・シート５００と同一の構成になっている。図
８に示した例では、分類属性に対応するフィールド５３
０内には、分類属性として「出願人」、「公開年」がそ
れぞれ指定されている。

【００６５】この検索式が指定されると、構造化文書検
索手段１３０は、上述したように構造化文書格納手段１
１０内に格納されている「日米特許フォルダ」内の構造
化文書集合から、フィールド５２０内に指定された条件
式「国際特許分類＝G06F 15/20」に適合する文書集合を
検索する。その文書集合は構造化文書分類手段１５０に
通知される。

【００６６】すると、構造化文書分類手段１５０は、フ
ィールド５３０に指定された「出願人」及び「公開年」
という分類属性に従って、渡された各構造化文書を分類
して各部分集合にする。

【００６７】このとき、検索された構造化文書群が、指
定された「出願人」と同一の構造要素名で表された構造
要素に対応する文書内容に従って分類され、更に、その
出願人毎に分類された文書集合が、指定された「公開
年」と同一の構造要素名で表された構造要素に対応する
文書内容に従って分類されることとなる。最終的に分類
された文書集合が部分集合となる。

【００６８】次に、構造化文書分類手段１５０は、分類
された各部分集合に対応して、出願人毎に分類した内容
を表示するための仮想フォルダと、公開年毎に分類した
内容を表示するための仮想フォルダとを生成し、その
後、部分集合と各仮想フォルダとに基づいて分類構造を
生成する。その分類構造の一例を図９に示す。

【００６９】図９に示す例では、ルートである検索フォ
ルダ９１０の下位に仮想フォルダ９２０、９３０、９４
０が生成されている。仮想フォルダ９２０の下位に、部
分集合９２１Ａ及び部分集合９２２Ａをそれぞれ表示す
べくビューとしての、仮想フォルダ６２１及び仮想フォ
ルダ６２２が生成されている。また仮想フォルダ９３０
の下位に、部分集合９３１Ａ及び部分集合９３２Ａをそ
れぞれ表示すべくビューとしての、仮想フォルダ６３１
及び仮想フォルダ６３２が生成されている。更に、仮想
フォルダ９４０の下位に、部分集合９４１Ａ〜９４４Ａ
をそれぞれ表示すべくビューとしての、仮想フォルダ９
４１〜９４４が生成されている。

【００７０】このようにして検索／分類が終了すると、
文書表示手段１６０には、上述したように仮想フォルダ
９２０、９３０、９４０をそれぞれ示す各仮想フォルダ
アイコンが表示され、更に、それらの仮想フォルダアイ
コンの中から所望のアイコン例えば、仮想フォルダ９４
０に対応するアイコンを指示すると、今度は仮想フォル
ダ９４１〜９４４の各仮想フォルダにそれぞれ対応する
仮想フォルダアイコンが表示されることとなる。

【００７１】ここで、もう少し具体的に説明すると、検
索フォルダ（／動的分類フォルダ）をダブル・クリック
すると、ウインドウが開いて、出願人毎に分類された部
分集合を表示すべく仮想フォルダに対応する仮想フォル
ダアイコンが表示される。その表示状態の一例を図１０
に示す。

【００７２】更に、例えば出願人「ＣＣ会社」に対応す
る仮想フォルダ（／動的分類フォルダ／ＣＣ会社）に対
応する仮想フォルダアイコン１０００をダブル・クリッ
クすると、公開年毎に分類された部分集合を表示すべく
仮想フォルダに対応する仮想フォルダアイコンが表示さ
れる。その表示状態の一例を図１１に示す。

【００７３】そして、例えば「１９８７年」に対応する
仮想フォルダアイコン１１００をダブルクリックする
と、出願人が「ＣＣ会社」であって、公開年が「１９８
７年」である部分集合（つまり構造化文書）のリストが
文書表示手段１６０の表示画面上に表示される。そのリ
ストの中から所望の構造化文書の項目を指定することに
より、その文書の内容が表示されることとなる。

【００７４】また構造化文書がどのようにして分類され
たかを知るためには、仮想フォルダアイコンをダブル・
クリックして、仮想フォルダのプロパティ・シートをオ
ープンすべき旨の指示をすれば良い。例えば図１０に示
す「ＣＣ会社」の仮想フォルダアイコン１０００をダブ
ル・クリックして、仮想フォルダのプロパティ・シート
をオープンすべき旨の指示をすることにより、細分類可
能な仮想フォルダのプロパティ・シートが表示される。
その表示状態を図１２に示す。プロパティ・シート１２
００からは、検索対象として「検索フォルダ（動的分類
フォルダ）」が、検索条件として「出願人＝ＣＣ会社」
が、分類属性として「公開年」がそれぞれ指定されてい
ることが分かる。

【００７５】また、図１１に示す「１９８７年」の仮想
フォルダアイコン１１００をダブルクリックして、仮想
フォルダのプロパティ・シートをオープンすべき指示を
することにより、もう分類しない仮想フォルダのプロパ
ティ・シートが表示される。その表示状態の一例を図１
３に示す。プロパティ・シート１３００からは、検索対
象として「仮想フォルダ（／動的分類フォルダ／ＣＣ会
社）」が、検索条件として「公開年＝１９８７年」がそ
れぞれ指定されていることが分かる。

【００７６】上述したように階層的な関係になっている
仮想フォルダを順次指示してオープンすることにより、
目的とする文書の内容を見ることができる。

【００７７】しかしこれでは仮想フォルダの末端までい
かなければ、目的の文書を見ることができない。そこ
で、表示の形式を変えて、検索フォルダに対応する検索
フォルダアイコンをダブル・クリックすることにより、
下部に文書集合をリストして、上部にフォルダの階層構
造（分類構造）を表示できるようなウィンドウを表示す
る。その表示状態の一例を図１４に示す。この図では、
ウィンドウ１４００のリスト表示領域１４０１内に、動
的分類フォルダアイコン１４０２に対応する動的分類フ
ォルダ（検索フォルダ）内に存在する文書のリストが表
示されている。

【００７８】この表示状態から、分類／検索結果を表示
すべく指示をすると、図１５のようになる。この図で
は、ウィンドウ１４００の階層構造表示領域１５０１内
に、階層構造（分類構造）が表示されている。

【００７９】例えば、フォルダアイコン１４０２は図９
に示す検索フォルダ９１０に、フォルダアイコン１５０
２は図９に示す仮想フォルダ９３０に、フォルダアイコ
ン１５０３は図９に示す仮想フォルダ９４０に、フォル
ダアイコン１５０４、１５０５は図９に示す仮想フォル
ダ９３１、９３２に、フォルダアイコン１５０６、１５
０７は図９に示す仮想フォルダ９４１、９４２に、それ
ぞれ対応するものである。

【００８０】次に、分類構造を生成せずに、検索フォル
ダ（動的分類フォルダ）用のウィンドウ内に、分類され
た文書を表示し、かつ、分類に併せて仕切りを表示する
ようにした表示例を図１６に示す。この図の例に示すよ
うに、ウィンドウ１６００内には、「ＡＡ会社」、「Ｂ
Ｂ会社」、「ＣＣ会社」の各出願人にそれぞれ対応し
て、出願人毎に分類された文書のリストが表示されてい
る。

【００８１】図１７は、発明に係る構造化文書分類装置
の第２の実施例を機能ブロック図で示したものである。

【００８２】この機能ブロック図は、図１に示した第１
の実施例の機能ブロック図の構成に文書分類構造管理手
段１７００を追加した構成になっている。なお、同図に
おいて、図１に示した構成要素と同一の機能を果たす部
分には同一の符号を付している。

【００８３】この第２の実施例の装置は、基本的には第
１の実施例の装置と同様の機能を有している。

【００８４】文書分類構造管理手段１７００には、最低
文書数が記述されている。文書分類構造管理手段１７０
０は、実際には、構造化文書分類手段１５０が必要とす
る細かな設定や暗黙の設定を記述したデータファイルで
ある。そこには例えばソートの条件や検索／分類の実行
タイミングなどが記述される。

【００８５】これによって、例えば、文書が既に少なく
なっているために分類する必要がない場合は、文書が少
なくなり選択した文書の数が最低文書数以下のときは、
分類を停止して、これ以上、階層の末端には仮想フォル
ダを生成しない。という指定ができる。またフォルダ内
の文書の見易さを考慮して、ある項目（構造要素名）を
指定して、それに対応する文書内容に応じて文書集合を
ソートすることも挙げられる。これによって目的の文書
を素早く得ることができる。

【００８６】次に、文書分類構造管理手段１７００内に
記述される記述内容の具体例を幾つか挙げて説明する。

【００８７】（１）「そのほか」の指定（その１）ある数より小さいときに、「そのほか」のフォルダを生
成して、そこにまとめて分類する。その数を指定する。

【００８８】文書分類構造管理手段１７００に、例えば
「そのほか：出願人：５」と指定すると、構造化文書分
類手段１５０は、出願人で分類するとき、例えばＸＸ会
社は４件しかなかったら「そのほか」に分類し、また例
えばＡＡ会社が７件あったならば仮想フォルダ「ＡＡ会
社」に分類する。

【００８９】（２）「そのほか」の指定（その２）ある属性値だけに注目して分類し、該当しない値はすべ
て「そのほか」に入れる。

【００９０】文書分類構造管理手段１７００に、例えば
「そのほか：出願人：（ＡＡ会社、ＢＢ会社、ＣＣ会
社）」と指定すると、構造化文書分類手段１５０は、出
願人については、「ＡＡ会社」、「ＢＢ会社」、「ＣＣ
会社」、「そのほか」の４つのどれかに分類する。

【００９１】（３）複数を１つにまとめる指定複数の値を指定して同じフォルダに分類する。

【００９２】文書分類構造管理手段１７００に、例えば
「出願人：ＦＸグループ：ＦＸＸＸＸ，ＦＸＩＩＩ」と
指定すると、構造化文書分類手段１５０は、ＦＸＸＸ
Ｘ、ＦＸＩＩＩのどちらの特許も「ＦＸグループ」にあ
るように分類する。

【００９３】（４）範囲を指定条件式で記述できる範囲を指定して同じフォルダに分類
する。

【００９４】文書分類構造管理手段１７００に、例えば
「公開年：８９年以前：公開年＜＝８９年」と指定する
と、構造化文書分類手段１５０は、公開年で分類する際
に、条件式「公開年＜＝８９年」に合うものは優先的に
フォルダ「８９年以前」に分類する。また文書分類構造
管理手段１７００に、例えば「公開年：９０年から９１
年：公開年＝９０年／公開年＝９１年」と指定すると、
構造化文書分類手段１５０は、公開年で分類する際に、
条件式「公開年＝９０年／公開年＝９１年」に合うもの
は優先的に「９０年から９１年」に分類する。このよう
に条件式を複数指定することもできる。

【００９５】次に第１及び第２の実施例における変形例
（応用例）を説明する。

【００９６】（１）検索式の再利用一度指定された検索式を構造化文書格納手段１１０に格
納しておき、その検索式を、指定手段（検索条件指定手
段１２０、分類属性指定手段１４０）により呼び出すこ
とにより、同一の検索式を再度入力しなくても良いよう
にする。これによりユーザが検索式を入力する手間が軽
減される。

【００９７】（２）指定手段の改善「検索対象」の選択は、フォルダ名を指定するのではな
く、フォルダアイコンをコピーする。また「検索条件」
や「分類属性」の選択はメニューにすると、よりユーザ
・インタフェースが良くなる。

【００９８】（３）実行速度の短縮文書が変更されていないときには、一度検索した分類に
ついては情報を格納して検索せずに再利用することによ
って、実行速度を短縮する。具体的には、検索式と分類
構造と分類した時間とを格納して、文書かフォルダの変
更時間と分類した時間とを比べて、文書に変更がなけれ
ば格納した分類構造を表示する。変更されているときに
は検索して分類し直す。

【００９９】以上説明したように、本実施例によれば次
のような利点がある。

【０１００】（１）文書に属性やキーワードを付与しな
くても分類できる。

【０１０１】構造化文書の構造要素を文書の属性のよう
に扱うことで、キーワードをつけたり、属性を入力する
必要がなく、文書を検索／分類することができる。

【０１０２】（２）検索に必要な属性と文書の一貫性が
維持できる。

【０１０３】構造化文書の構造要素を文書の属性のよう
に扱うことで、文書内容の更新に合わせて、検索／分類
属性との一貫性が維持できる。

【０１０４】（３）検索式の更新が最小限で済む。

【０１０５】本発明は単なる検索で目的の文書集合を選
択するだけでなく、選択された文書集合を細かく分類す
るようにしたものである。そこで、検索条件で大まかな
文書集合を選択して、これを分類項目で分類する検索式
を設定しておく。すると、検索式をいちいち書いたり、
書き直したりしないで、多目的に検索式を使うことがで
きる。

【０１０６】（４）文書集合を分類項目に沿って多段に
細分類できる。

【０１０７】分類項目を多数指定することによって、単
なる分類だけでなく、多段に分類することで、細分類が
できる。多段に分類することによって、ユーザ自身の分
類構造を持つことができる。とくに複数のユーザが共有
している文書を探し出すときには、他のユーザが利用し
ている分類構造／分類基準にとらわれずに、同じ文書集
合を自分の分類構造で分類してみることができる。

【０１０８】（５）文書の分類はその場で自動的に行
う。

【０１０９】特開昭６３−１５７２２９号公報や特開平
１−１８９７２１号公報に記載されたもののように予め
文書を分類する必要がなく、ユーザは「分類属性」の指
定だけで、本実施例の装置が全て自動的に分類する。

【０１１０】最後に、本発明の特徴（新規の技術）を箇
条書きにしてまとめる。

【０１１１】（１）その場で複数の分類構造を生成でき
る。

【０１１２】（２）複数の分類をその場で重ねて階層的
な１つの構造として見せること。

【０１１３】（３）文書の構造要素そのものが属性とな
ること。

【０１１４】（４）検索式を利用して、漠然とした文書
集合を取り出して分類すること。

【０１１５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、構
造化文書の検索及び分類に必要な情報として、構造化文
書を構成する構成要素を指定することにり、検索条件と
して指定された構成要素を有している構造化文書群が検
索され、更に、その検索された構造化文書群が、分類属
性として指定された構成要素を有している構造化文書毎
に分類されることとなり、従来の如く、複数の構造で文
書を予め分類しておく必要はなく、文書の検索／分類操
作指示により、リアルタイムで複数の分類構造を生成で
き、かつ、表示することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る構造化文書分類装置の第１の実施
例を示す機能ブロック図。

【図２】本発明に係る構造化文書の検索及び分類のモデ
ルを図示化した図。

【図３】本実施例における検索及び分類の処理動作を示
すフローチャート。

【図４】本実施例における構造化文書格納手段に格納さ
れる構造化文書の一例を示す図。

【図５】本実施例における検索式を指定するための検索
フォルダのプロパティ・シートの一例を示す図。

【図６】図５に示した検索式に基づいて生成された分類
構造の一例を示す図。

【図７】本実施例におけるビューとしての仮想フォルダ
のプロパティ・シートの一例を示す図。

【図８】本実施例における複数の分類属性を有する検索
式を指定するための検索フォルダのプロパティ・シート
の一例を示す図。

【図９】図８に示した検索式に基づいて生成された分類
構造の一例を示す図。

【図１０】本実施例における検索フォルダのビューの一
例を示す図。

【図１１】本実施例における仮想フォルダのビューの一
例を示す図。

【図１２】本実施例における細分類可能な仮想フォルダ
のプロパティ・シートの一例を示す図。

【図１３】本実施例における分類しない仮想フォルダの
プロパティ・シートの一例を示す図。

【図１４】本実施例における検索／分類前の検索フォル
ダの表示状態の一例を示す図。

【図１５】本実施例における検索／分類後の検索フォル
ダの表示状態の一例を示す図。

【図１６】本実施例における仮想フォルダの無い検索フ
ォルダを示す図。

【図１７】本発明に係る構造化文書分類装置の第２の実
施例を示す機能ブロック図。

【図１８】複数の文書の分類の一例を示す図。

【図１９】複数の文書の分類の一例を示す図。

【符号の説明】

１１０…構造化文書格納手段、１２０…検索条件指定手
段、１３０…構造化文書検索手段、１４０…分類属性指
定手段、１５０…構造化文書分類手段、１６０…文書表
示手段、１７００…文書分類構造管理手段。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書の検索及び分類に関する情報として構
造化文書を構成する構造要素に対応する構造要素情報を
指定する指定手段と、複数の構造化文書の中から、文書の検索に関する情報と
しての前記構造要素情報に基づく構造化文書群を検索す
る構造化文書検索手段と、この構造化文書検索手段により検索された構造化文書群
を、文書の分類に関する情報としての前記構造要素情報
に基づいて分類する構造化文書分類手段とを具えたこと
を特徴とする構造化文書分類装置。
【請求項２】前記構造化文書分類手段は、前記構造化文
書検索手段により検索された構造化文書群を分類した分
類状態を表現している分類構造を生成することを特徴と
する請求項１記載の構造化文書分類装置。