JPH0869367A

JPH0869367A - メニュー表示装置

Info

Publication number: JPH0869367A
Application number: JP6203889A
Authority: JP
Inventors: Yasuto Hayashida; 靖人林田
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1994-08-29
Filing date: 1994-08-29
Publication date: 1996-03-12
Also published as: US5847707A

Abstract

(57)【要約】【目的】データファイルを格納する記憶装置に新規に
データファイルを作成可能か否かを画面上で容易に認識
できるようにし、該記憶装置に新規にデータファイルを
作成する際の操作性を向上させる。【構成】メニュー表示をする際、複数の文書ファイル
を格納できる文書メモリ５の格納状態をチェックする。
そして、該文書メモリ５内に新規に文書ファイルを作成
可能な場合には、その作成可能なファイル数を明示する
形状が異なる作成可アイコンＩ、II、またはIII を画面
上に表示する（Ｓ１４〜Ｓ１６）。一方、上記文書メモ
リ５内に新規に文書ファイルを作成することが不可能な
場合には、作成不可アイコンを画面上に表示する（Ｓ１
２）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理装置のメニュー
表示を制御するメニュー表示装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサなどの文書処理
装置では、ＲＡＭディスクや磁気ディスク装置等の複数
のファイルを格納できる記憶装置内にデータファイル
（ワープロ文書やスプレッドシート等）を作成するとき
には、該データファイルの作成を指示する定形アイコン
をマウスなどのポインティングデバイスでクリックする
ことでファイル作成モードを起動する方法が一般的であ
る。上記定形アイコンがクリックされると、記憶装置内
に未使用のデータファイル格納領域が存在するか否かが
確認され、該未使用のデータファイル格納領域が存在し
た場合、そこに新規のデータファイルを作成していた。
また、該未使用のデータファイル格納領域が存在しなか
った場合は、「文書を作成することはできません」等の
エラーメッセージを表示していた。

【０００３】また、上記の様にして記憶装置に作成され
たワープロ文書は文書の形状をした文書アイコンとし
て、画面上に表示され、その文書アイコンをマウスのダ
ブルクリックなどで選択することによって、その文書ア
イコンに対応する文書を編集可能な編集モードへ移行す
るようになっていた。

【０００４】また、電卓機能をもったワードプロセッサ
などでは、電卓の形状をしたアイコンを画面上に表示
し、そのアイコンをマウスのダブルクリックなどで選択
すると、電卓機能を提供する電卓モードが起動されるよ
うになっていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような従来の文書処理装置では、次のような問題点が
あった。

【０００６】上記データファイルの作成を指示するため
のアイコンは、定形アイコンであり、記憶装置に新規に
データファイルを作成することが可能であるか否かに係
らず同一形状であった。したがって、現在、記憶装置に
データファイルを新規に作成可能か否かの確認は、利用
者の記憶に頼るか、実際に、データファイルを作成する
操作（例えば上記定形アイコンのクリックまたはダブル
クリック）を行わねばならず、複数のデータファイルを
格納する記憶装置に新規にデータファイルを作成するこ
とが可能か否かをメニュー画面上から一目で把握するこ
とが不可能であった。このため、新規にデータファイル
を作成する際、該データファイルの作成が不可能なと
き、利用者は無用な操作を行わなければならず不便であ
るという欠点があった。

【０００７】また、記憶装置内の文書ファイルを表す文
書アイコンはアイコンの形状の違いによってでしか区別
することができないので、文書アイコンと文書ファイル
の対応関係を記憶していないと、所望の文書ファイルと
は異なった文書ファイルを誤って開いてしまう可能性が
あり、作業能率が低下してしまうといった欠点があっ
た。

【０００８】本発明の課題は、利用者がＲＡＭディスク
等のデータファイルを格納可能な記憶装置の現在の使用
状態、すなわち、新規にデータファイルを作成可能な空
き容量があるかなどの状態を、画面上で直観的及び容易
に認識できるようにし、新規にデータファイルを作成す
る際の操作を簡易かつ便利にすることである。また、デ
ータファイルや機能モードの名称などの画面上に表示さ
れるアイコンに付随する情報を、該データファイルの内
容を画面上に呼び出すことなく簡単かつ迅速に確認でき
るようにすることである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明（第
１の発明）は、以下の各手段を備える。データ格納手段
は、データファイルを格納可能な記憶装置であり、例え
ば、ＲＡＭディスクやフラッシュメモリ、ＩＣメモリカ
ード、さらには磁気ディスク装置や書き換え可能な光デ
ィスク装置などが該当する。また、該データファイルと
しては、文書ファイル、スプレッドシート、またはデー
タベースなどが該当する。

【００１０】判別手段は、該データ格納手段のデータフ
ァイルの格納状態を調べ、例えば、新規にデータファイ
ルの作成が可能か否かを判別する。表示制御手段は、該
判断手段の判別結果に従って、前記データ格納手段にデ
ータファイルを作成する旨を指示するためのアイコンの
形状を変化させる。例えば、データファイルの作成が可
能な場合は、用紙が入れられたフォルダーの形状を持つ
アイコンを表示させ、データファイルの作成が不可能な
場合は、空のフォルダーの形状を持つアイコンを表示さ
せる。また、前記判別手段の判別結果から得られる前記
データ格納手段の現在の使用状態、例えば、あといくつ
データファイルの格納が可能であるかに対応させて、前
記アイコンの形状を多様に変化させる。

【００１１】請求項３記載の発明（第２の発明）は、以
下の各手段を備える。アイコン情報格納手段は、メニュ
ー画面上に表示される各アイコンに付随する情報を、該
各アイコンに対応して格納する。各アイコンに付随する
情報としては、対応する文書ファイルの名称や、各アイ
コンが選択された時に起動される動作モード（電卓モー
ド等）の名称などが該当する。

【００１２】表示制御手段は、前記アイコンが画面上で
予め定められた方法で指示された時に、該アイコン情報
格納手段から該指示されたアイコンに付随する情報を読
み出して、該情報を上記アイコンの近傍に表示させる。
アイコンの指示方法としては、例えば、マウスカーソル
をアイコン上に移動させ、該アイコン上でマウスをクリ
ック操作することなどが該当する。

【００１３】

【作用】第１の発明においては、判別手段がデータ格納
手段の現在のデータファイルの格納状態を判別する。そ
して、表示制御手段が、その判別結果に従って、データ
ファイルを作成する旨を指示するためのアイコン（作成
アイコン）の形状を変化させる。したがって、該作成ア
イコンの形状を、利用者が該データ格納手段上に新規に
データファイルを作成可能か否かを即座に知れるように
変化させることが可能になる。

【００１４】第２の発明においては、メニュー画面上
で、各アイコンが所定の方法で指示されると、表示制御
手段が、アイコン情報格納手段から該指示されたアイコ
ンに付随する情報を読み出して、該情報を上記アイコン
の近傍に表示させる。したがって、実際にアイコンを開
いて、そのアイコンの実体を画面上に呼び出さなくて
も、データファイルの名称や機能モード等の情報を知る
ことができる。よって、これにより、誤ったデータファ
イルを呼び出したり、誤った機能モードを選択してしま
うなどの誤操作を防止することが可能になり、よりよい
ユーザ・インターフェースを提供できる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例について、図面を参照
にしながら詳細に説明する。図１は本発明の第１の実施
例の文書作成装置のシステム構成を示すブロック図であ
る。

【００１６】図１に示すように、本実施例は、ＣＰＵ
（中央処理装置）１と、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモ
リ）２と、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３
と、表示部４と、文書メモリ５と、外部記憶装置６と、
メニューアイコン制御部７と、基本メニューアイコンイ
メージ格納部８と、各種アイコンイメージ格納部９と、
アイコン管理テーブル１０と、キー入力部１３と、マウ
ス１２から構成される。

【００１７】ＣＰＵ１は、キー入力部１３やマウス１２
を介して入力されるデータに基づいて装置全体を制御す
る。ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１が実行する制御プログラム等
を格納する記憶装置である。ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１によ
って実行される文書作成機能や表計算機能などを備えた
アプリケーションプログラムや現在編集中の文書データ
等を格納する記憶装置である。

【００１８】表示部４は、メニューアイコン等からなる
ＧＵＩ（グラフィカル・ユーザ・インターフェース）画
面や、該ＧＵＩ画面を介して選択された文書ファイルの
内容などを表示するもので、例えば、ＣＲＴ（cathode
ray tube）ディスプレイや液晶ディスプレイなどの表示
装置である。文書メモリ５は、３つの文書ファイル（文
書ファイルＩ、II、III ）まで格納することができる記
憶装置で、例えば、ＲＡＭディスクやＩＣメモリカード
などである。外部記憶装置６は、文書ファイルを保存す
る記憶装置で、例えば、磁気ディスク装置や光磁気ディ
スク装置などである。

【００１９】メニューアイコン制御部７は、キー入力部
１３やマウス１２から入力されるデータ等に基づいて、
表示部４の画面上でのＧＵＩ画面のメニュー表示処理や
マウス１２によるアイコンのクリックやダブルクリック
などに対応する処理を行う。

【００２０】基本メニューアイコンイメージ格納部８
は、図２に示すようなメニュー画面（デスクトップ画
面）に表示される基本メニューアイコンのイメージデー
タを格納する記憶装置であり、例えば半導体メモリから
なる。各種アイコンイメージ格納部９は、図３、図４に
示すようなメニュー画面上に表示されるその他のアイコ
ンのイメージデータを格納する記憶装置であり、例えば
半導体メモリからなる。

【００２１】アイコン管理テーブル１０は、表示部４に
表示されるメニュー画面上に配置されるアイコンを管理
する情報を格納するテーブルで、このアイコン管理情報
１１は、各アイコン毎に個別に格納される。このテーブ
ル１０も、例えば半導体メモリ上に作成される。

【００２２】該アイコン管理情報１１は、「アイコン位
置」、「有効フラグ」、「ファンクションコード」及び
「名称」の４フィールド１１ａ〜１１ｄからなる。「ア
イコン位置」フィールド１１ａには、対応するアイコン
の画面上の位置とサイズが格納され、例えば、マウスの
クリックによってどのアイコンが選択されたかを判断す
るのに使われる。

【００２３】「有効フラグ」フィールド１１ｂには、対
応するアイコンが有効であるかどうかを示す有効フラグ
が設定される。この有効フラグがどのように使われるか
に関しては後述する。

【００２４】「ファンクションコード」フィールド１１
ｃには、対応するアイコンが選択された時に起動される
機能を示すコードが格納される。例えば、図２に示す電
卓アイコン２４に対しては、電卓モードを示すコードが
格納される。

【００２５】「名称」フィールド１１ｄには、対応する
アイコンに付随する情報が格納される。例えば、文書ア
イコンであれば、対応する文書ファイルの名称が、図２
に示す電卓アイコン２４やメモ帳アイコン２５などの各
種機能モードに対応するアイコンであれば、その機能モ
ードの名称が格納される。

【００２６】キー入力部１３は、キーボードなどからな
り、文書ファイルのデータ（文書データ）等の入力を行
う。マウス１２は、ポインティングデバイスであり、表
示部４に表示される各種アイコンを選択するためのボタ
ンを備えており、マウスカーソルの移動にも用いられ
る。なお、本実施例では、ポインティングデバイスとし
てマウス１２を用いているが、これ以外に、トラックボ
ールやペンなどの他のポインティングデバイスをマウス
１２の代わりに用いるようにしてもよい。

【００２７】図２は、表示部４に表示される基本メニュ
ーアイコンのイメージを示す図である。カレンダー、時
計が壁に掛けられ、スケジュール表が壁にはられ、電
卓、メモ帳、住所録、電話が机の上に置かれた状態がそ
れらのイメージを表す各種アイコン２１〜２７によって
表示されており、それらのアイコン２１〜２７が本実施
例の文書処理装置が提供するいろいろな基本機能を表現
している。例えば、電卓アイコン２４が画面上で選択さ
れると電卓モードが起動され、電卓機能が提供される。

【００２８】図３(a) 〜(c) は、本実施例において、文
書メモリ５に文書ファイルが作成された場合に、メニュ
ー画面上に表示される文書アイコン３１〜３３を示す図
である。文書メモリ５に文書ファイルＩが作成されると
同図(a) に示すような文書アイコンＩ３１がメニュー画
面上に表示され、文書ファイルIIが作成されると同図
(b) に示すような文書アイコンII３２がメニュー画面上
に表示され、文書ファイルIII が作成されると同図(c)
に示すような文書アイコンIII ３３がメニュー画面上に
表示される（図８、図９参照）。なお、本実施例では、
文書メモリ５に文書ファイルが作成される場合は、必ず
文書ファイルＩ、II、III の順番で作成される。

【００２９】図４(a) 〜(d) は、本実施例において、文
書メモリ５の格納状態に応じて、文書作成アイコンとし
て表示される４種類のアイコン４１〜４４を示す。作成
可アイコンＩ４１は、フォルダーに３枚の用紙が差し込
まれた形状をしており、現在、文書メモリ５内に３つの
文書ファイルを作成することが可能であることを示す。
作成可アイコンII４２は、フォルダーに２枚の用紙が差
し込まれた形状をしており、現在、文書メモリ５内に２
つの文書ファイルを作成することが可能であることを示
す。作成可アイコンIII ４３は、フォルダーに１枚の用
紙が差し込まれた形状をしており、現在、文書メモリ５
内に１つの文書ファイルを作成することが可能であるこ
とを示す。作成不可アイコン４４は、用紙が一枚もない
フォルダーの形状をしており、現在、文書メモリ５内に
文書ファイルを作成することが不可能であることを示
す。すなわち、これらのアイコン４１〜４４において
は、フォルダー内の１枚の用紙が１つの文書ファイルに
対応している。これらの４種類のアイコン４１〜４４
は、アイコン管理テーブル１０においては、１つの文書
作成アイコンとして統合管理される。

【００３０】次に、上記構成の実施例の動作を、図５乃
至図７のフローチャートを参照しながら説明する。な
お、以下に示すフローチャートの説明中、Ｓ１、Ｓ２、
・・・・は処理手順（ステップ）の番号を示す。

【００３１】図５は、メニュー表示処理の処理手順を示
すフローチャートである。利用者によって、電源投入さ
れるか、若しくは、キー入力部１３のメニューキーが押
下されると、ＣＰＵ１によりメニューアイコン制御部７
が起動され、該メニューアイコン制御部７により上記メ
ニュー表示処理が実行される。該メニュー表示処理にお
いて、メニューアイコン制御部７は、基本メニューアイ
コンのイメージデータを基本メニューアイコンイメージ
格納部８から読みだして表示部４にメニュー画面の一部
として図２に示すような基本メニューアイコンイメージ
を表示させる（Ｓ１）。次に、文書メモリ５に文書ファ
イルが格納されているか否かをチェックする（Ｓ２）。
そして、文書ファイルＩが文書メモリ５内に存在すれば
（Ｓ３、ＹＥＳ）、文書ファイルＩに対応する文書アイ
コンＩ３１をメニュー画面上の所定の位置に表示させる
（Ｓ４）。そして、アイコン管理テーブル１０内の文書
アイコンＩ３１に対応するアイコン管理情報１１の有効
フラグフィールド１１ｂに有効フラグをセットする（Ｓ
５）。同様に、文書ファイルIIが存在すれば（Ｓ６、Ｙ
ＥＳ）、文書ファイルIIに対応する文書アイコンII３２
をメニュー画面上の所定の位置に表示する（Ｓ７）。そ
して、文書アイコンII３２に対応するアイコン管理情報
１１の有効フラグフィールド１１ｂに有効フラグをセッ
トする（Ｓ５）。さらに、文書ファイルIII が存在すれ
ば（Ｓ９、ＹＥＳ）、文書ファイルIII に対応する文書
アイコンIII ３３をメニュー画面上の所定の位置に表示
する（Ｓ１０）。そして、文書アイコンIII ３３に対応
するアイコン管理情報１１の有効フラグフィールド１１
ｂに有効フラグをセットする（Ｓ１１）。文書ファイル
Ｉ、II、III のすべてが存在する場合は、これ以上文書
ファイルを作成することができないので、図４(d) に示
される作成不可アイコン４４を、メニュー画面上の文書
作成アイコン用に決められた場所に表示する（Ｓ１
２）。そして、文書作成アイコンが有効でないことを示
すため、文書作成アイコンに対応するアイコン管理情報
１１の有効フラグフィールド１１ｂの有効フラグをリセ
ットする（Ｓ１３）。

【００３２】一方、上記ステップＳ３で、文書ファイル
Ｉが文書メモリ５内に存在しなければ（Ｓ３、ＮＯ）、
図４(a) に示される作成可アイコンＩ４１をメニュー画
面上の文書作成アイコン用に決められた場所に表示する
（Ｓ１４）。作成可アイコンＩ４１は、上述したように
現在、文書メモリ５内に３つの文書を作成することが可
能であることを示すアイコンである。

【００３３】また、文書ファイルIIが文書メモリ５内に
存在しなければ（Ｓ６、ＮＯ）、図４(b) に示される作
成可アイコンII４２をメニュー画面上の文書作成アイコ
ン用に決められた場所に表示する（Ｓ１５）。作成可ア
イコンII４２は、上述したように現在、文書メモリ５内
に２つの文書を作成することが可能であることを示すア
イコンである。

【００３４】また、文書ファイルIII が文書メモリ５内
に存在しなければ（Ｓ９、ＮＯ）、図４(c) に示される
作成可アイコンIII ４３をメニュー画面上の文書作成ア
イコン用に決められた場所に表示する（Ｓ１６）。作成
可アイコンIII ４３は、上述したように現在、文書メモ
リ５内に１つの文書を作成することが可能であることを
示すアイコンである。そして、上記ステップＳ１４、Ｓ
１５またはＳ１６で作成可アイコンＩ、II、またはIII
のいずれかを表示後、文書作成アイコンが有効であるこ
とを示すために、前記文書作成アイコンに対応するアイ
コン管理情報１１の有効フラグフィールド１１ｂの有効
フラグをセットする（Ｓ１７）。

【００３５】以上の動作により、文書メモリ５の文書デ
ータの格納状態に応じて、図８、図９に示されるように
メニュー画面上の文書作成アイコンの形状が変化する。
図８では、文書作成が可能な状態を示すアイコンとし
て、作成可アイコンIII ４３が表示されており、該アイ
コンIII ４３により利用者に対して、現在、文書作成が
可能である旨が報知される。特に、文書作成が可能な状
態を示すアイコンとして、作成可アイコンIII ４３が表
示されているので、あと１つ文書を作成することが可能
なことも報知される。図９では、作成不可アイコン４４
が表示されており、該アイコン４４により利用者に対し
て、現在、新規に文書作成が不可能である旨が報知され
る。このように、本実施例では、新規に文書作成が可能
か否かが文書作成アイコンの形状を見るだけで、即座に
わかるようになっている。さらに、文書作成が可能な場
合は、図４(a) 、(b) 、(c) に示すような３種類の作成
可アイコンＩ４１、II４２、III ４３により、あといく
つ新規に文書を作成することが可能かも一目でわかるよ
うになっている。

【００３６】図６は、利用者がマウス１２により、メニ
ュー画面上をクリック操作（クリックまたはダブルクリ
ック）した際に、メニューアイコン制御部７によって実
行されるクリック処理の処理手順を説明するフローチャ
ートである。上記クリック操作は、まず、ＣＰＵ１によ
って検出され、この検出によりＣＰＵ１はメニューアイ
コン制御部７を起動し、該制御部７に該クリック操作位
置の情報を通知する。

【００３７】メニューアイコン制御部７は、起動される
と、まず、該クリック操作位置情報を基にそのクリック
操作位置がいずれかのアイコンの表示位置に相当してい
るか否かを判別する（Ｓ２０）。そして、クリック操作
位置がいずれのアイコンの表示位置にも相当しなければ
（Ｓ２０、ＮＯ）、意味のないクリック操作が行われた
ものと判断して元の処理に戻る。

【００３８】一方、上記ステップＳ２０でクリック操作
位置がいずれかのアイコンの表示位置であると判別する
と（Ｓ２０、ＹＥＳ）、さらに該クリック操作位置が文
書作成アイコンの表示位置であるか否かを判別する（Ｓ
２１）。そして、該クリック操作位置が文書作成アイコ
ンの表示位置でなければ（Ｓ２１、ＮＯ）、そのクリッ
ク操作位置に表示されている文書作成アイコン以外のア
イコンに応じた他の処理を実行する。

【００３９】一方、上記クリック操作位置が文書作成ア
イコンの表示位置であれば（Ｓ２１、ＹＥＳ）、アイコ
ン管理テーブル１０を参照して文書作成アイコンの有効
フラグがセットされているか否かを判別する（Ｓ２
２）。そして、該有効フラグがセットされていれば（Ｓ
２２、ＹＥＳ）、新規の文書作成が可能なので、文書作
成モードに移行する。一方、上記有効フラグがセットさ
れていなければ（Ｓ２２、ＮＯ）、文書メモリ５上に新
規に文書ファイルを作成するための空き領域がなく、新
規に文書を作成することができないので、「文書作成は
できません」等のエラーメッセージを表示部４に表示し
て（Ｓ２３）、もとの処理に戻る。

【００４０】以上の動作により、表示部４の画面が図８
に示す状態にあるときに、文書作成可状態を示す作成可
アイコンIII ４３がクリック操作されると文書作成モー
ドが起動される。一方、表示部４の画面が図９に示す状
態にあるときに、文書作成不可能な状態を示す作成不可
アイコン４４がクリック操作されると「文書作成はでき
ません」等のエラーメッセージが表示部４の画面の所定
位置に表示される。

【００４１】なお、上記した処理は文書処理装置の文書
ファイルを作成する文書作成アイコンに関するものであ
るが、その他のデータファイルを作成するためのアイコ
ンに関しても同様の処理が適用できるのは明らかであ
る。例えば、本実施例の文書処理装置は、表計算機能を
持っており、図８、図９に示すように、メニュー画面上
には上記文書作成アイコン４３、４４の真下にスプレッ
ドシートを作成するスプレッドシート作成アイコン８１
が表示される。そして、該アイコン８１の選択により表
作成モードに移行する。該表作成モードで作成されたス
プレッドシートは、表アイコン８２としてメニュー画面
上に表示される。このように、これらのアイコン８１、
８２に関しても、上記した文書作成アイコン４１〜４４
および文書アイコン３１〜３３と同様の機能が実現され
ている。

【００４２】図７は、本発明の第２の実施例の文書処理
装置で、利用者がマウス１２によってメニュー画面上を
クリック操作（クリックまたはダブルクリック）した際
に実行されるクリック処理の処理手順を説明するフロー
チャートである。

【００４３】この第２の実施例のシステム構成は、図１
に示す最初の実施例とほぼ同一であり、アイコン管理テ
ーブルの構成が一部異なるのみである。図１０は、第２
の実施例においてメニューアイコン制御部７によって図
１のアイコン管理テーブル１０のかわりに参照されるア
イコン管理テーブル１０’の構成を示す図である。

【００４４】該アイコン管理テーブル１０’のアイコン
管理情報１１’は、図１に示されたアイコン管理テーブ
ル１０のアイコン管理情報１１に「ふき出しフラグ」フ
ィールド１１ｅを追加したものとなっている。「ふき出
しフラグ」フィールド１１ｅ以外は、アイコン管理テー
ブル１０と同じなので説明は省略する。「ふき出しフラ
グ」フィールド１１ｅには、現在、メニュー画面上で、
後述する「ふき出し」イメージがアイコンに対応して表
示されているか否かを示すふき出しフラグが設定され
る。

【００４５】図７に示すフローチャートの処理も、上述
した図６の場合のときと同様にして、メニューアイコン
制御部７によって実行される。図７の処理において、メ
ニューアイコン制御部７は、ＣＰＵ１から受信するクリ
ック操作位置情報を基に、まず、該クリック操作位置が
いずれかのアイコンの表示位置に相当する否かを判別す
る（Ｓ３０）。そして、該クリック操作位置がいずれの
アイコンの表示位置にも相当しなければ（Ｓ３０、Ｎ
Ｏ）、利用者によるクリック操作は意味のないものとし
て、そのまま元の処理に戻る。

【００４６】一方、上記クリック操作位置がいずれかの
アイコンの表示位置であれば（Ｓ３０、ＹＥＳ）、さら
にそのクリック操作位置が文書アイコンＩ３１〜III ３
３のいずれかの表示位置であるか否かを判別する（Ｓ３
１）。そして、該クリック操作位置が該文書アイコンＩ
３１〜III ３３の表示位置でなければ（Ｓ３１、Ｎ
Ｏ）、該クリックされた文書アイコンＩ３１〜III ３３
以外のアイコンに応じた他の処理を実行する。

【００４７】一方、上記ステップＳ３１で、クリック操
作位置が文書アイコンＩ３１〜III３３のいずれかの表
示位置であれば（Ｓ３１、ＹＥＳ）、該クリック操作さ
れた文書アイコン（文書アイコンＩ３１〜III ３３のい
ずれか）の有効フラグがセットされているか否かを判別
する（Ｓ３２）。そして、該有効フラグがセットされて
いなければ（Ｓ３２、ＮＯ）、該クリック操作位置に、
現在、文書アイコンは表示されておらず、その文書アイ
コンに対応する文書は文書メモリ５内に存在しないの
で、そのまま元の処理に戻る。

【００４８】一方、上記有効フラグがセットされていれ
ば（Ｓ３２、ＹＥＳ）、このクリック処理を起動したク
リック操作がダブルクリックであったか否かを判別する
（Ｓ３３）。そして、該クリック操作がダブルクリック
であれば（Ｓ３３、ＹＥＳ）、そのダブルクリックされ
た文書アイコンに対応する文書ファイルの内容を文書メ
モリ５から読み出して（Ｓ３９）、その内容を表示部４
に表示させ、文書編集モードへ移行する。

【００４９】一方、上記ステップＳ３３で、前記クリッ
ク操作がダブルクリック操作でないと判別すれば（Ｓ３
３、ＮＯ）、該クリック操作された文書アイコン（文書
アイコンＩ３１〜III ３３のいずれか）のふき出しフラ
グがセットされているか否かを判別する（Ｓ３４）。そ
して、該ふき出しフラグがセットされていなければ（Ｓ
３３、ＮＯ）、そのクリック操作された文書アイコンに
対応して記憶されている文書名をアイコン管理テーブル
１０の当該名称フィールド１１ｄから読み出す（Ｓ３
５）。そして、その文書アイコンに対応する所定位置に
図１１(a) に示すような「ふき出し」枠線イメージ１０
０を表示し（Ｓ３６）、次に図１１(b) に示すようにそ
の「ふき出し」枠線イメージ１００内に上記読み出した
文書名が表示された「ふき出し」イメージ１０１を表示
させ（Ｓ３７）、元の処理に戻る。

【００５０】一方、上記ステップＳ３４で、ふき出しフ
ラグがセットされていれば（Ｓ３４、ＹＥＳ）、「ふき
出し」イメージ１０１に隠されていたメニュー画面イメ
ージを復元することによって、「ふき出し」イメージ１
０１を消去し、元の処理に戻る。

【００５１】以上の動作により、図９に示すように表示
部４の画面に文書アイコン３３が表示されている状態の
ときに、該文書アイコン３３をマウス１２によりクリッ
クすると該文書アイコン３３に対応する文書名である
「文書名３」が図１１（ｂ）に示すような「ふき出し」
イメージ１０１により、該文書アイコン３３の上部に表
示される（Ｓ３４〜Ｓ３７）。また、該「ふき出し」イ
メージ１０１が表示されている状態で、前記文書アイコ
ン３３を再度クリックすると、該「ふき出し」イメージ
が消去され、もとのメニュー画面に戻る（Ｓ３３→Ｓ３
４→Ｓ３８）。

【００５２】上述したように、文書アイコン３１〜３３
をクリックすると、そのクリックされた文書アイコン３
１〜３３に対応する文書ファイルＩ〜III の文書名が
「ふき出し」イメージ１０１により表示されるので、そ
の文書アイコン３１〜３３が所望の文書ファイルＩ〜II
I に対応しているか否かを容易に確認できる。そして、
所望の文書ファイルＩ〜III に対応した文書アイコン３
１〜３３であることを確認後、該文書アイコン３１〜３
３をダブルクリックをすれば、所望の文書ファイルＩ〜
III を確実に表示部４の画面上に呼び出せる（Ｓ３３→
Ｓ３９）。

【００５３】したがって、文書ファイルＩ〜III をいち
いち開かずとも、各文書アイコン３１〜３３に対応する
文書ファイルＩ〜III の文書名を確認することができ、
誤った文書ファイルＩ〜III を表示部４の画面上に開い
てしまうといった事態を防止できる。

【００５４】また、単に各文書アイコン３１〜３３に対
応する文書ファイルＩ〜III の文書名を確認した場合に
は、２回のクリック操作を行えばよい。すなわち、１回
目のクリックで文書名を確認し、確認後、再びクリック
を行い「ふき出し」イメージ１０１を閉じればよい。

【００５５】また、文書ファイルＩ〜III と文書アイコ
ン３１〜３３の対応関係がわかっている場合は、所望す
る文書ファイルＩ〜III に対応する文書アイコン３１〜
３３を最初にダブルクリックすればよい。これにより、
所望の文書ファイルの内容が直ちに表示部４の画面上に
呼び出される（Ｓ３３→Ｓ３９）。

【００５６】なお、上記説明では、アイコンが選択され
た時に、表示される情報を文書アイコン３１〜３３に対
応する文書ファイルＩ〜III の名称としたが、アイコン
に付随するその他の情報、例えば、アイコンを選択する
ことによって起動される動作モード名（例えば、電卓モ
ードやメモモードなど）等を表示するようにしてもよ
い。こうすることによって、所望の動作モードを誤りな
く起動することが可能になり、作業能率が向上する。

【００５７】また、データファイルも、上記文書ファイ
ルやスプレッドシート以外にデータベースなどの他の各
種データファイルであってもよく、これらについても、
上記文書ファイルと同様に、作成可アイコンならびに作
成不可アイコンの表示、及びマウスなどのポインティン
グデバイスによるそれらのデータファイルを示すアイコ
ンに対する指示操作に応じて該データファイルの名称を
表示するようにしてもよい。

【００５８】さらに、上記文書名等の表示方法も「ふき
出し」イメージ１０１に限定されるものではなく、他の
表示形態を採用するようにしてもよい。

【００５９】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように、本発明に
よれば、データファイルを格納可能なデータ格納手段に
新規にデータファイルを作成したいときに、該データフ
ァイルの作成が可能か否かを容易かつ迅速に認識するこ
とが可能であり、データファイル作成の際の操作性が向
上する。また、データファイルの名称や各種機能モード
のモード名等の情報を、いちいちアイコンを開いてデー
タファイルの内容等を画面上に呼び出すことなく簡単か
つ迅速に確認できるので、データファイルの編集や各種
機能モードの起動等の作業能率が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例のシステム構成図であ
る。

【図２】上記第１の実施例のメニュー表示装置により表
示される基本メニューアイコンイメージの例である。

【図３】上記第１の実施例のメニュー表示装置により表
示される文書アイコンのイメージの例を示す図である。

【図４】上記第１の実施例のメニュー表示装置により表
示される文書作成アイコンのイメージの例を示す図であ
る。

【図５】上記第１の実施例のメニュー表示装置によって
行われるメニュー表示処理を説明するフローチャートで
ある。

【図６】上記第１の実施例のメニュー表示装置によって
行われるクリック処理を説明するフローチャートであ
る。

【図７】本発明の第２の実施例のメニュー表示装置によ
って行われるクリック処理を説明するフローチャートで
ある。

【図８】上記実施例のメニュー表示装置により表示され
る、文書作成可能状態を示すアイコンが表示されるメニ
ュー表示画面の例である。

【図９】上記実施例のメニュー表示装置により表示され
る、文書作成不可能状態を示すアイコンが表示されるメ
ニュー表示画面の例である。

【図１０】上記第２の実施例のアイコン管理テーブルの
構成を示す図である。

【図１１】上記第２の実施例のメニュー表示装置により
表示される、文書アイコンに対応する文書名が表示され
る「ふき出しイメージ」の例である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４表示部５文書メモリ６外部記憶装置７メニューアイコン制御部８基本メニューアイコンイメージ格納部９各種アイコンイメージ格納部１０、１０’ アイコン管理テーブル１２マウス１３キー入力部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データファイルを格納するデータ格納手段
と、該データ格納手段のデータファイルの格納状態を判別す
る判別手段と、該判断手段の判別結果に従って、前記データ格納手段に
データファイルを作成する旨を指示するためのアイコン
の形状を変化させる表示制御手段と、を備えたことを特徴とするメニュー表示装置。
【請求項２】前記表示制御手段は、前記判別手段の判別
結果から得られる前記データ格納手段の現在の使用状態
に対応させて、前記アイコンの形状を変化させることを
特徴とする請求項１記載のメニュー表示装置。
【請求項３】メニュー画面上に表示される各アイコンに
付随する情報を、該各アイコンに対応して格納している
アイコン情報格納手段と、前記アイコンが画面上で予め定められた方法で指示され
た時に、該アイコン情報格納手段から、該指示されたア
イコンに付随する情報を読み出して、該情報を上記アイ
コンの近傍に表示させる表示制御手段と、を備えたことを特徴とするメニュー表示装置。