JP3053153B2

JP3053153B2 - 文書管理システムのアプリケーション起動方法

Info

Publication number: JP3053153B2
Application number: JP5232852A
Authority: JP
Inventors: 達也西山; 哲和歌山; 芳樹松田; 哲也橋本; 啓二小島; 貴禎山本
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-09-20
Filing date: 1993-09-20
Publication date: 2000-06-19
Anticipated expiration: 2015-06-19
Also published as: US5568640A; JPH0784858A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書を電子計算機を用
いて管理する文書管理システムに係り、とくに電子計算
機によって管理されている文書とアプリケーションプロ
グラムとの対応づけに好適なアプリケーション起動方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、企業等では、パーソナルコンピュ
ータやワークステーション上の、ワープロソフトや表計
算ソフト等のアプリケーションプログラムを用いて文書
を作成、管理することが行われている。

【０００３】従来、これらの計算機上では、ＯＳ（オペ
レーティングシステム）のサブシステムであるファイル
システムを用いて、文書はファイルシステム上のデータ
ファイルの形式で管理されている。例えば、マイクロソ
フト・ウィンドウズ・オペレーティングシステム（商品
名：米国マイクロソフト社）では、データファイルを階
層的に管理する階層ファイルシステム上で、ディレクト
リと呼ばれる制御ファイルを用いて文書を管理すること
が可能であり、文書をこのディレクトリを用いて階層的
に管理することが行われている。このとき、文書が、テ
キストデータファイルとフォーマットデータファイル等
の様に、複数のデータファイルから構成されている場合
に、文書とデータファイルを対応づける技術としては、
そのファイルの名称の形式（文書名をデータファイルの
ベース名とし、拡張子をデータファイルの種類ごとにつ
ける）や、ディレクトリの名称を文書名に対応させ、そ
のディレクトリ内に複数のデータファイルを格納させる
という技術が用いられている。

【０００４】また、文書とアプリケーションプログラム
とを対応づける技術としては、例えば、前述のマイクロ
ソフト・ウィンドウズでは、ファイルシステムを管理す
るプログラムであるファイルマネージャを持ち、データ
ファイルの名称の拡張子部分を用いて、アプリケーショ
ンプログラムと対応づける機能をもち、データファイル
に対してアプリケーションプログラムの起動を指示する
と、データファイルの拡張子から対応するアプリケーシ
ョンプログラムを捜し、そのデータファイルをデータと
して、起動することが可能になっている。

【０００５】また、他の技術として、マッキントッシュ
（商品名：米国アップルコンピュータ社）では、各デー
タファイルにアプリケーションプログラムの情報を記憶
させるという技術が用いられている。

【０００６】更に、文書を分類し、ブラウジングする技
術としては、階層ファイルシステムを用いてディレクト
リによって分類する技術がある。例えば、ディレクトリ
に分類に対応する名前をつけ、ディレクトリやデータフ
ァイルを木構造で階層的に構成することによって、ユー
ザが分類体系を自由に構築したり、どのような文書が存
在するかをディレクトリをたどることによって、ブラウ
ジングすることが可能になっている。このとき、一つの
文書を異った階層のディレクトリから分類する技術とし
て、前述のマッキントシュでは、ファイルの別名（エイ
リアス）という機能を用いて、他のデータファイルを参
照する特別な制御ファイルを異った階層のディレクトリ
に置くことによって複数の分類を作成する技術がある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来の技術では、ＯＳ
のファイルシステムを利用して文書を管理しておくた
め、ＯＳの制約によって十分な管理を行えない場合があ
った。第一に、文書が複数のデータファイルから構成さ
れている場合、文書とデータファイル群の対応づけは、
ユーザがファイル名を利用して自分自身で管理する必要
があり、文書を一括してあつかう場合、例えばコピーし
たい場合等に、データファイルの一部をコピーし忘れる
場合があった。また、アプリケーションプログラムとの
対応づけには、データファイル名を用いたり、各データ
ファイルに情報を記憶していたりするため、対応するア
プリケーションプログラムを変更したいときは、データ
ファイル名の変更やデータファイルを作成しなおさなけ
ればならなかった。第二に、ファイルシステムの階層デ
ィレクトリを利用して文書を分類していたため、文書の
名称がファイルシステムによって制限されたり、分類の
階層が深くなると性能が落ちる場合があった。また、分
類に特別な情報を持たせたい場合、例えば、文書の作成
者で分類を作成する場合は、作成者名をディレクトリ対
応させる必要があり、作成者の住所等の他の情報は新た
にディレクトリの制御ファイルとは別のデータファイル
を作成して格納しなければならなかった。第三に、ファ
イルシステムのディレクトリ階層の体系で文書分類の階
層を作成するため、個々の分類をたどって文書をブラウ
ジングすることが可能だが、複数の分類を組み合わせて
ブラウジングすることに関しては考慮されていなかっ
た。

【０００８】本願発明は、上記事情に鑑みてなされたも
のであり、本発明の目的は、文書とアプリケーションと
の対応づけを容易化するアプリケーション起動方法を提
供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の目的は、計算機
を用いて文書を管理する文書管理システムのアプリケー
ション起動方法であって、階層構造で関連づけた文書の
分類を示す情報ノードを設け、上記情報ノードにアプリ
ケーションプログラムの情報を付加し、上記文書に関す
るアプリケーションプログラムの起動が必要な時に、上
記付加した情報にもとづいてアプリケーションプログラ
ムを起動することにより達成される。

【００１０】

【作用】文書は、その文書の構成情報やアプリケーショ
ンプログラムに関する情報を、属する情報ノードが記憶
しているので、属する情報ノードを参照することによっ
て、複数のデータファイルに対する一括処理や、アプリ
ケーションプログラムとの連携が可能になっている。ま
た、データファイルの構成やアプリケーションプログラ
ムを変更しても、一つの情報ノードの対応する情報を変
更すればよく、個々の文書を変更する必要はない。情報
ノードは、下位の情報ノードの集合と、文書の集合に関
する情報を記憶しているので、階層ディレクトリの制限
とは無関係に、分類を構成可能である。また、情報ノー
ドには、ユーザが任意の情報を設定できるので、分類名
とは別に関連する情報を記憶させることができる。複数
の情報ノードの階層を用いて、複数の分類で文書を管理
することが可能なので、ある分類の情報ノードに属する
文書を下位の情報ノードに含まれている文書も含めて再
帰的に文書の集合を作成し、作成された文書の集合を、
他の分類で作成された文書の集合と、論理和や論理積演
算を施すことにより新たな文書の集合を作成することに
よって、自由に複数の分類を組み合わせた文書のブラウ
ジングが可能である。

【００１１】

【実施例】図１に本実施例の基本構成を示す。ユーザと
の入出力装置は、マウス等のポインティングデバイス１
０１、表示装置１０２、キーボード１０３で構成され、
ＣＰＵ１０４を通じて主記憶装置１０５とアクセスす
る。主記憶装置１０５には文書管理プログラム１０６が
あり、文書管理プログラム１０６には、データを表示す
るデータ表示部１０７、ユーザからの要求に応じてデー
タを制御するデータ制御部１０８、文書を管理する文書
情報管理部１０９、情報ノードを制御する情報ノード管
理部１１０、文書を編集するデータ操作管理テーブル１
１１が含まれる。またデータベース１１２には、文書を
記憶する文書情報記憶部１１３と、情報ノードを記憶す
る情報ノード記憶部１１４を有する。

【００１２】図２は本実施例における情報ノード記憶部
１１４の情報ノードと文書情報記憶部１１３の文書の関
係を示したものである。情報ノードは大きく分けて会社
２０１、製品２０２、文書クラス２０３の３種類のビュ
ーを持つ。情報ノードや各文書には、識別のためのＩＤ
が付されている。会社２０１のビューは下位ノードにＡ
社２１１、Ｂ社２１２、Ｃ社２１３を持つ。Ｂ社２１２
の下位ノードはＢ１課２２１、Ｂ２課２２２を持つ。Ｂ
１課２２１の下位ノードは第１Ｇ２３１、第２Ｇ２３２
と文書５（２４５）を持つ。この文書５（２４５）は、
Ｂ１課２２１に直接関連づけられている。第１Ｇ２３１
には文書１（２４１）、文書２（２４２）、文書４（２
４４）が関連づけられている。また第２Ｇ２３２には、
文書２（２４２）と文書３（２４３）が関連づけられて
いる。製品２０２のビューは下位ノードにＯＳ２１４と
ＡＰ２１５を持つ。ＡＰ２１５は製品Ｘ２２３、製品Ｙ
２２４のノードと文書４（２４４）が関連づけられてい
る。製品Ｘ２２３には文書２（２４２）と文書５（２４
５）が、製品Ｙには文書３（２４３）が関連づけられて
いる。文書クラス２０３のビューは仕様書２５１と議事
録２５２を持つ。仕様書２５１は文書１（２４１）、文
書２（２４２）、文書３（２４３）が関連づけられてい
る。議事録２５２は文書４（２４４）、文書５（２４
５）が関連づけられている。

【００１３】このように情報ノードを用いることによっ
て、ＯＳのファイルシステムの構造とは無関係に一つの
文書（例えば文書３（２４３））を複数の分類（Ｂ社Ｂ
１課第２Ｇ、ＡＰ製品Ｙ）で管理することができる。

【００１４】図３は、文書の分類を行うときに用いる情
報ノードの構成を示したものである。情報ノードは、文
書クラス以外にユーザが任意に、文書を分類したい場合
に作成することができ、文書とリンクすることが可能で
ある。また、作成した情報ノードを元に文書のブラウジ
ングが可能である。情報ノード３００は、ユーザが作成
したもので、図２のＢ１課２２１の例を示したものであ
る。情報ノード３００には、ＩＤ、ノード作成者、ノー
ド作成日などのデータを含む。ノードリンク３０１に
は、下位にリンクするノード数とそのＩＤが格納され
る。文書リンク３０２には、そのノードに関連づけられ
る文書数とそのＩＤが格納される。ユーザ属性情報３０
３は、ユーザによって与えられた任意の情報であり、例
えばそのノード（会社の組織）に住所等の情報を記憶す
ることができる。

【００１５】図４は、文書を管理する文書情報の構成を
示す。この文書情報は、文書１（２４１）の例を示した
ものである。所属情報ノードＩＤ４０５は、所属する文
書クラスのノードを格納する。文書１（２４１）は、仕
様書２５１に関連づけられるので、仕様書２５１のＩＤ
である１００１が格納される。文書情報４００は、Ｉ
Ｄ、文書名、文書所有者、更新日、文書のサイズ、文書
が格納される位置、構成ファイルの数などが格納され
る。情報位置型４０３は、直接アクセス可４０４の場
合、複数の計算機で使用するファイル名４１０が格納さ
れており、所属情報ノードＩＤ４０５を辿り、この文書
が属する文書クラスのＡＰを取得し、ＡＰを起動させる
ことが可能である。直接アクセス不可の場合、例えば文
書の入っている文書棚の位置を示す情報が格納されてお
り、計算機内で電子化されていない文書を管理すること
も可能という効果がある。ユーザ情報リンク４１１は、
図３のユーザ情報リンク３０３と同様である。

【００１６】図６は、文書クラス用情報ノードの構成を
示す。この例は文書クラスが仕様書２５１の例を示して
いる。各々の文書は文書の種類を示す文書クラス用情報
ノードに属する。文書クラス用情報ノード６００は、属
性名６０１と属性値６３０からなる属性を持つ。情報ノ
ードの属性６０１には、ＩＤ６０２、ノード名６０３、
ノード作成者６０４、ノード作成日６０５、ノードリン
ク６０６、文書リンク６０７、ユーザ属性数６０８、ユ
ーザ属性リンク６０９、ＡＰ名６１０、ファイル構成数
６１１、ファイルリンク６１２を持っている。ノードリ
ンク６０６は、情報ノードがリンクしている下位情報ノ
ードの情報６４０を持つ。仕様書２５１には、下位のノ
ードが存在しないためリンク先ノード数は０となってい
る。文書リンク６０７は、情報ノードがリンクしている
文書の情報６４１を持っている。また、ＡＰ名６１０に
は、文書を更新する時に使用するＡＰ名を格納する。こ
こでは、“ワープロＡ”という名のＡＰを使用すること
を示している。ユーザ属性リンク６０９には、図３の３
０３と同じで、ユーザが任意に設定する。ファイルリン
ク６１２には、属性として所属する文書の構成されるフ
ァイルの型式６４３を有する。このように、情報ノード
６００には、ＡＰ名を持たせているので文書を作成した
ＡＰの情報を持っている。そのため、情報ノードに属す
る文書を編集したいときには、そのアプリケーションを
起動することが可能であり、更新時に登録された文書の
アプリケーションを意識しなくてもよいという効果があ
る。またＡＰ名の変更もこの情報を変更すれば良い。ま
たＡＰに関連するファイルの構造を保持することができ
るので、文書をコピーするとき等には、一括してファイ
ルはコピーすることができる。

【００１７】以下、条件検索型（図７〜図１９）と絞り
込み検索型（図２０〜図２８）のブラウジングの実施例
を画面図とＰＡＤ等を用いて説明する。

【００１８】初めに条件検索型ブラウジングを説明す
る。図７は条件検索型の初期画面である。図２１の条件
検索型ブラウジングプログラム２９００が実行され、ユ
ーザの入力待ち（ステップ２９０１）の状態である。ビ
ュー７００を選択し（ステップ２９０２）、プルダウン
メニューから“会社”を選択する。すると図８に示すよ
うに、ビュー７００には“会社”が表示され、該当情報
ノードの階層１００１が表示される（ステップ２９１
０）。このとき図５の現トップノードＩＤ５０２に会社
２０１のＩＤ＝１を格納する。次にノード階層１００１
の中から第１Ｇ１００２を選択すると（ステップ２０９
３）、現ノード操作ＩＤ５０１をインクリメントし、現
ノード操作ＩＤの操作テーブル５０４に現トップノード
ＩＤ（ＩＤ＝１）と選択したノードＩＤ（ＩＤ＝２０）
を格納する（ステップ２９１２）。また、これに続いて
他の情報ノードを選択した場合にも、同様に現ノード操
作ＩＤ５０１をインクリメントし、現ノード操作ＩＤの
操作テーブル５０４に現トップノードＩＤと選択したノ
ードＩＤを格納する（ステップ２９１２）。次に、図８
のファイル（Ｆ）のプルダウンメニュー（図示せず）か
ら「文書一覧を開く」を選択する（ステップ２９０
５）。すると、条件検索型表示プログラムが実行され
（ステップ２９１４）、以下で示す条件検索型表示プロ
グラムの処理の結果として図９に示すよう文書一覧リス
ト１２０２に文書１（１２０３）、文書２（１２０
４）、文書４（１２０５）が表示される。図２２に示さ
れる条件検索型表示プログラム２９１４は、ノード操作
テーブル５０４に格納されている格納数分３００１の文
書取得処理が実行され、ノードＩＤにリンクしている文
書を取得し（ステップ３００２）、またそのノードＩＤ
に下位ノードがある場合は（ステップ３００３）、すべ
ての下位ノードにリンクしている文書を取得する（ステ
ップ３００４）。取得した文書は論理和マージされ文書
リスト５０５を作成し、ノード操作テーブル５０４に格
納する（ステップ３００５）。ユーザが複数の情報ノー
ドを選択している場合は、ノード操作テーブル５０４に
複数のノードＩＤが格納されているため、ノード操作テ
ーブル５０４に格納されているすべてのノードに対して
文書取得処理を実行する。この処理が終ると次に、トッ
プノードＩＤごとにユーザ指定による論理演算を施し、
一つの文書リストを作成するが、これはユーザが複数の
ビューを選択していた場合に実行される。つまり、ノー
ド操作テーブルの格納数分を繰り返し（ステップ３００
６）、集合管理テーブル５０６のトップノードＩＤと比
較し（ステップ３００８）、同一のトップノードが存在
する場合は、ノード操作テーブル５０４の文書リスト５
０５と集合管理テーブル５０６の文書リスト５０７を文
書論理演算モード５０３に格納されているユーザ指定の
論理和あるいは論理積の演算を実行し、文書をマージし
て、文書リスト５０７を更新する（ステップ３０１
０）。また同一のトップノードＩＤがない場合は、ノー
ド操作テーブル５０４のトップノードＩＤと文書リスト
５０５を集合管理テーブル５０６に格納する（ステップ
３００９）。以上、トップノードＩＤ毎の論理演算が終
了すると、次に集合管理テーブルの格納数分繰り返し
（ステップ３０１１）、各トップノードＩＤが持つ文書
リストを論理積演算し（ステップ３０１２）、文書一覧
１２０１に表示する（ステップ３０１３）。

【００１９】上述の例では、ノード操作テーブル５０４
の格納数は１であり、ノードＩＤ＝２０がリンクしてい
る文書を取得する（ステップ３００２）。つまり、文書
１（２４１）、文書２（２４２）、文書４（２４４）を
取得する。次にこのノードＩＤに下位ノードがあるかを
判断し（ステップ３００３）、下位ノードが無いため、
取得した文書をノード操作テーブル５０４の文書集合マ
ージに格納する（ステップ３００５）。次に集合管理テ
ーブル５０６には何も格納されていないので、ノード操
作テーブル５０４のトップノードＩＤと集合管理テーブ
ル５０６のトップノードＩＤが等しくならず（ステップ
３００８）、集合管理テーブル５０６にノード操作テー
ブル５０４のトップノードＩＤ＝１と文書集合マージに
あるノードＩＤ＝２０の文書リストを格納する。よって
集合管理テーブル５０６の格納数は１になる。次に各ト
ップノードＩＤの文書リストの論理積マージを実行する
が、１つしかないため、この文書リストに含まれる文書
を文書一覧に表示する（ステップ３０１３、３１０
１）。

【００２０】次に、図１０に示すようノード階層１００
１の中から第１Ｇ１００２と第２Ｇ１００３を選択し、
論理演算モードに論理積１００４を選択すると、前述の
条件検索型ブラウジングプログラム２９００と、条件検
索型表示プログラム２９１４が実行され、結果の文書リ
ストが作成される。ここでは、同一のビュー内での情報
ノードの選択のため、第１Ｇ１００２の文書リストと第
２Ｇ１００３の文書リストを論理積演算し、結果として
図１１に示すよう文書一覧リスト１４０１に文書２（１
４０２）が表示される。また、論理演算モードに論理和
を指定した場合は、図１２に示すよう文書一覧リスト１
５０１に文書１（１５０２）、文書２（１５０３）、文
書３（１５０４）、文書４（１５０５）が表示される。
この例では、ノード操作テーブル５０４に２つのノード
の情報が格納されている。格納されている情報は、トッ
プノードＩＤ＝１に対してノードＩＤ＝２０とトップノ
ードＩＤ＝１に対してノードＩＤ＝２１である。各ノー
ドに対する文書取得は前述の例と同じであり、前者の文
書リストには文書１（２４１）、文書２（２４２）、文
書４（２４４）が含まれ、後者の文書リストには文書２
（２４２）、文書３（２４３）が含まれる。それぞれ作
成した文書リストは文書集合マージに格納する。次にノ
ード操作テーブル５０４の格納数分繰り返し、初めの繰
り返し処理では集合管理テーブル５０６には何もないた
め、ノード操作テーブル５０４の１つ目のトップノード
ＩＤ＝１と等しくなるトップノードＩＤがないため（ス
テップ３００８）、前述の例と同じで、集合管理テーブ
ル５０６には、トップノードＩＤ＝１とノードＩＤ＝２
０に対する文書リストを格納する（ステップ３００
９）。２回目の繰り返し処理では、ノード操作テーブル
５０４のトップノードＩＤ＝１と集合管理テーブル５０
６のトップノードＩＤ＝１と等しくなり（ステップ３０
０８）、ノード操作テーブル５０４のノードＩＤ＝２１
の文書リストと集合管理テーブル５０６の文書リストと
をユーザ指定の論理積で演算し、演算した結果の文書リ
ストを集合管理テーブル５０６のトップノードＩＤ＝１
の文書リストとする。ここでの文書リストは、文書２
（２４２）が含まれ、集合管理テーブル５０６の格納数
は１になっている。次に集合管理テーブル５０６の格納
数分繰り返すが（ステップ３０１１）、１つしかないた
め、集合管理テーブル５０６のトップノードＩＤ＝１の
文書リストの中に含まれる文書（文書２（２４２））を
文書一覧に表示する（ステップ３０１３）。また、ユー
ザ指定が論理和であれば、文書１（２４１）、文書２
（２４２）、文書３（２４３）、文書４（２４４）が表
示される（ステップ３０１３）。

【００２１】図１３は、ビューの会社の中から第２Ｇ１
００３を選択した後にビューを変更するときの図であ
り、プルダウンメニューを使ってビュー７００が製品に
変わり、ノード階層１００５が表示された状態である。
ここで、そのノード階層の中から製品Ｘ１００６を選択
し、文書一覧を開くと、上述のプログラムにより結果と
して、図１４に示すよう、文書一覧リスト１９０１に文
書２（１９０２）が表示される。つまり、ここではビュ
ーの会社に対する第２Ｇ１００３の文書リストを作成
し、次にビューの製品に対する製品Ｘ１００６の文書リ
ストを作成し、双方の文書リストが集合管理テーブル５
０６で論理積演算が実行され、その結果が表示されてい
る。図５の値はこの例を実行したときの値を示してい
る。ここでの例では、初めにビューの会社２０１の第２
Ｇ２３２を選択しているが、前述の例と同じ動きをし、
ノード操作テーブル５０４には、トップノードＩＤ＝１
とノードＩＤ＝２１が格納される（ステップ２９１
２）。次にビューの製品２０２の製品Ｘ２２３を選択し
ているため、ノード操作テーブル５０４の２つ目には、
トップノードＩＤ＝２とノードＩＤ＝１２が格納される
（ステップ２９１２）。次にこれら２つのノードＩＤに
対して、それぞれ文書を取得し（ステップ３００２）、
文書リストを作成し、各文書集合マージにリンクする
（ステップ３００５）。つまりここでの文書リストは、
前者は文書２（２４２）、文書３（２４３）が含まれ、
後者は文書２（２４２）、文書５（２４５）が含まれ
る。次にノード操作テーブル５０４から集合管理テーブ
ル５０６を作成するが、ノード操作テーブル５０４のト
ップノードＩＤと集合管理テーブル５０６のトップノー
ドＩＤが等しくならないため、集合管理テーブル５０６
には、トップノードＩＤ＝１とノードＩＤ＝２１の文書
リストおよびトップノードＩＤ＝２とノードＩＤ＝１２
の文書リストが格納される（ステップ３００６、３００
７、３００８、３０１０）。次に集合管理テーブル５０
６の格納数分繰り返し（ステップ３０１１）、各トップ
ノードＩＤにリンクする文書リストを論理積演算し（ス
テップ３０１２）、結果の文書リストに含まれる文書
（文書２（２４２））を文書一覧に表示する（ステップ
３０１３）。つまり、ここでの例では複数ノードを指定
して文書一覧を表示させるという簡単なブラウジング操
作で文書の絞り込みが可能であるという効果がある。

【００２２】次に図１５〜２０、及び、図２４〜２６を
使って絞り込み検索型を説明する。図１５は絞り込み型
検索の初期画面であり、あらかじめビューリスト２００
０が表示されており、絞り込み検索型ブラウジングプロ
グラム３２００が実行され、ユーザの入力待ちの状態で
ある（図２４のステップ３２０１）。図１６のビューリ
ストの中から会社２１０１を選択すると（ステップ３２
０２）、ノード一覧リスト２２０１に情報ノードが表示
される。情報ノードの表示は、すでに情報ノードが表示
されていれば（ステップ３２１０）、表示されている情
報ノードを消去し（ステップ３２１１）、ビューに対す
る情報ノードを表示（すでに文書リストが作成されてい
れば符号を付加）する（ステップ３２１２）。このとき
現トップノードＩＤ５０２にビューノードＩＤのＩＤ＝
１を格納する（ステップ３２１３）。次にノード一覧２
２０１から情報ノードの第１Ｇ２２０２を選択すると
（ステップ３２０３）、現ノード操作ＩＤ５０１をイン
クリメントし、現ノード操作ＩＤの操作テーブル５０４
に現トップノードＩＤ（ＩＤ＝１）と選択したノードＩ
Ｄ（ＩＤ＝２０）を格納し（ステップ２９１２）、履歴
欄２２０３には第１Ｇが表示される（ステップ３２１
５）。また、これに続いて他の情報ノードを選択した場
合は、同様に現ノード操作ＩＤ５０１をインクリメント
し、現ノード操作ＩＤの操作テーブル５０４に現トップ
ノードＩＤと選択したノードＩＤを格納し（ステップ２
９１２）、履歴欄２２０３に選択した情報ノードを表示
する（ステップ３２１５）。次に図１８のメニューの
「ファイル２６０１」から「開く２６０２」を選択す
る。「開く２６０２」を選択すると（ステップ３２０
５）、絞り込み検索型表示プログラム３２１７が実行さ
れ、以下で示す絞り込み型表示プログラムの処理の結果
として図１７に示すよう文書一覧リスト２４０１に文書
１（２４０２）、文書２（２４０２）、文書４（２４０
４）が表示される。

【００２３】図２５に示される絞り込み検索型表示プロ
グラム３２１７は、ノード操作テーブル５０４に格納さ
れている格納数分３３０１の文書取得処理が実行され
る。絞り込み検索のため、繰り返しの１回毎に文書リス
トの論理積演算が実行される。つまり１回目は（ステッ
プ３３０２）、文書取得プログラムを実行し（ステップ
３３０５）、ノードＩＤにリンクしている文書を取得し
（ステップ３４０１）、またそのノードＩＤに下位ノー
ドがある場合は（ステップ３４０２）、すべての下位ノ
ードにリンクしている文書を取得する（ステップ３４０
３）。取得した文書は論理和マージされ文書リスト５０
５を作成し、ノード操作テーブル５０４に格納する（ス
テップ３４０４）。ユーザが複数の情報ノードを選択し
ている場合は、２回目以降の繰り返しを実行し、２回目
以降のときは（ステップ３３０３）、文書取得プログラ
ム３３０５を実行した文書リストと前回の繰り返処理で
作成された文書リスト５０５との論理積マージをして文
書リスト５０５を作成し、ノード操作テーブル５０４に
格納する（ステップ３３０６）。また最後の繰り返しで
は（ステップ３３０４）、最後に選択した情報ノードに
対する論理演算モードの指定を参照して演算を実行す
る。文書論理演算モード５０３には、ＤＥＥＰとＳＨＡ
ＬＬＯＷがあり、ＤＥＥＰ３３０８は、選択した情報の
ノードにリンクしている文書とその情報ノードの下位ノ
ードすべてにリンクする文書を取得するものであり、こ
こでは文書プログラム３３０５を実行したのと同じにな
る。ＳＨＡＬＬＯＷ３３０７は、選択した情報ノードに
リンクしている文書のみ取得３３０９する。このＤＥＥ
ＰあるいはＳＨＡＬＬＯＷで得た文書リストと前回の繰
り返しで得た文書リスト５０５を論理積マージし、最終
的な文書リスト５０５を作成し、ノード操作テーブル５
０４に格納する（ステップ３３１０）。最終的な文書リ
スト５０５を作成したら、文書リストに含まれる文書を
文書一覧画面２４００に表示する（ステップ３０１
３）。

【００２４】上述の例では、ノード操作テーブル５０４
にトップノードＩＤ＝１とノードＩＤ＝２０が格納され
ており、ノード操作テーブル５０４には１つの情報が格
納されている。テーブルには１つしかないが、最後のル
ープが実行され（ステップ３３０４）、文書取得プログ
ラム３３０５（文書論理演算モードは指定がなければＤ
ＥＥＰをデフォルトで与えるため、ＤＥＥＰのときの処
理）が実行され（ステップ３３０８）、ノードＩＤ＝２
０にリンクしている文書を取得し（ステップ３４０
１）、下位ノードがないため（ステップ３４０２）、取
得した文書（文書１（２４１）、文書２（２４２）、文
書４（２４４））を文書リストにし、文書集合マージに
格納する（ステップ３４０４）。次にこの文書リストに
含まれる文書１（２４１）、文書２（２４２）、文書４
（２４４）を文書一覧画面に表示する（ステップ３０１
３）。

【００２５】次にビューの会社の中から第１Ｇを選択し
た後（図１８の履歴欄に“第１Ｇ”が表示されてい
る）、ビュー一覧２０００の中から製品２５０３を選択
すると、製品２５０３の情報ノードがノード一覧２２０
１に表示される。この情報ノードからＡＰ２５０５を選
択し、履歴欄２２０３にＡＰを表示する。次に論理演算
モードをＳＨＡＬＬＯＷ２６０３に切り替え、「ファイ
ル２６０１」メニューの「開く２６０２」を選択する
と、上述の絞り込み検索型ブラウジングプログラム３２
００と絞り込み検索表示プログラム３２１７により、結
果として図１９に示すよう文書一覧リスト２７０１に文
書４（２７０２）が表示される。また、論理演算モード
がＤＥＥＰのときは、図２０に示すよう文書一覧リスト
２８０１に文書２（２８０２）、文書４（２８０３）が
表示される。ここでの例では、ノード操作テーブル５０
４にトップノードＩＤ＝１、ノードＩＤ＝２０とトップ
ノードＩＤ＝２、ノードＩＤ＝９が格納されており、ノ
ード操作テーブル（５０４）には２つの情報が格納され
ている。次に１回目のループが実行され（ステップ３３
０２）、文書取得プログラム３３０５が実行され、ノー
ドＩＤ＝２０の文書１（２４１）、文書２（２４２）、
文書４（２４４）からなる文書リストが文書集合マージ
に格納される。続いて最後のループが実行され（ステッ
プ３３０４）、文書論理演算モード５０３がユーザ指定
のＳＨＡＬＬＯＷであるため（ステップ３３０７）、ノ
ードＩＤ＝９に直接リンクしている文書４（２４４）だ
けを取得し、文書リストを作成し（ステップ３３０
９）、前回ループで作成した文書リストと論理積マージ
をして文書リストを作成し、この文書リストをノードＩ
Ｄ＝９の文書集合マージに格納する（ステップ３３１
０）。この文書リストに含まれる文書（文書４（２４
４））を文書一覧画面に表示する（ステップ３０１
３）。

【００２６】また、ユーザ指定がＤＥＥＰのときは（ス
テップ３３０８）、文書取得プログラム３３０５によ
り、ノードＩＤ＝９にリンクしている文書４（２４４）
の取得（ステップ３４０１）とそのノードＩＤの下位ノ
ードのすべてにリンクする文書（文書２（２４２）、文
書５（２４５））を取得し（ステップ３４０２、３４０
３）、取得した文書の論理和マージをし文書リストを作
成する（ステップ３４０４）。よってこの文書リストに
は、文書２（２４２）、文書４（２４４）、文書５（２
４５）が含まれる。この文書リストと前回ループの文書
リストを論理積マージし、文書リスト（文書２（２４
２）、文書４（２４４）が含まれる）を作成し、ノード
ＩＤ＝９の文書集合マージに格納する（ステップ３３１
０）。この文書リストに含まれる文書（文書２（２４
２）、文書４（２４４）を文書一覧画面に表示する（ス
テップ３０１３）。つまりここでは、情報ノードにリン
クしている文書のみを取得するＳＨＡＬＬＯＷ指定があ
り、下位の情報ノードに関する文書集合を得る必要がな
いので、性能を上げた文書集合作成ができる効果があ
り、また情報ノードにリンクしている文書と下位ノード
にリンクしている文書を取得する詳細な検索が可能な効
果がある。また、絞り込みの際すでに絞り込んでいて全
く関係のないノードには符号を付加して表示するためユ
ーザの不必要な操作を防ぐことが可能な効果がある。

【００２７】また、上述の文書一覧の表示は、条件検索
型と絞り込み検索型で共通な処理であり、図２３に示す
「文書一覧／文書一覧画面表示プログラム３０１３」で
表される。本プログラムは、最終的な文書リストに対し
て、その文書リストに含まれる文書を文書一覧リストに
表示する（ステップ３１０１）。また、文書一覧あるい
は文書一覧画面のメニューから「ＡＰ起動１９０３、２
８０４」を選択する（ステップ３１０２）と選択した文
書に対するファイル４１０を元に所属文書ノードＩＤ４
０５を辿り、ＡＰ名２１０のＡＰを取り出し起動するこ
とが可能である（ステップ３１０５）。またメニューか
ら、「検索１９０４、２８０５」を選択したときは（ス
テップ３１０３）、文書一覧リストに表示された文書を
対象に属性検索や全文検索の実行が可能である（ステッ
プ３１０６）。また、メニューの「ファイル」の中から
「閉じる」を選択すると（ステップ３１０４）、当画面
を閉じる（ステップ３１０７）。

【００２８】また文書の登録は、条件検索型と絞り込み
検索型の両方ともブラウザ画面で可能であり、「ファイ
ル２６０１」の中の「文書登録（Ｓ）」を選択すること
で可能であり（ステップ２９０６、３２０６）、文書Ｉ
Ｄを入力すると（ステップ２９１５、３２１８）、操作
テーブル内のすべてのノードに対して入力した文書ＩＤ
をリンクする。つまり、必要なところにすべて一度の操
作で文書登録ができ、いちいち格納する場所を捜し登録
するという操作が不要であり、ユーザ操作を軽減する効
果がある。

【００２９】また、ブラウジングをして文書を取得する
際には、各々の文書にアクセス権があり、アクセス権が
許可されたユーザにしか表示できない機能がある。つま
り、各々の情報ノードには図２や図６に示すようノード
名に対してノードの作成者があり、アクセス権が許可さ
れた文書を文書リンク２４１、３０１している。ここの
文書リンクにない文書を見ることはできない。つまり文
書の公開や更新を必要なユーザだけに限ることができる
という効果がある。また、条件検索を行いたい場合も本
実施例のような処理で検索したい文書集合を作れるの
で、前もって条件を絞って検索性能を上げることができ
るという効果がある。

【００３０】

【発明の効果】本発明によれば、文書とアプリケーショ
ンとの対応づけを容易化するアプリケーション起動方法
を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における基本構成の図であ
る。

【図２】本発明の実施例で使用するビューと情報ノード
と文書の関係を示した図である。

【図３】情報ノードの属性データを管理するテーブル構
成を示す図である。

【図４】文書情報のデータを管理するテーブル構成を示
す図である。

【図５】文書を絞り込むときにシステム内で使用する作
業用テーブルを示す図である。

【図６】文書クラス用情報ノードの属性データを管理す
るテーブル構成を示す図である。

【図７】条件検索型の初期画面を示す図である。

【図８】条件検索型の情報ノードを選択している図であ
る。

【図９】条件検索型の選択した情報ノードに対する文書
の一覧を示した図である。

【図１０】条件検索型の情報ノードを複数選択した図で
ある。

【図１１】条件検索型の複数情報ノードに対する論理積
指定したときの文書一覧を示した図である。

【図１２】条件検索型の複数情報ノードに対する論理和
指定したときの文書一覧を示した図である。

【図１３】条件検索型の変更したビューに対する情報ノ
ードを選択している図である。

【図１４】条件検索型の複数のビューに対する情報ノー
ドの選択をしたときの文書一覧を表示している図であ
る。

【図１５】絞り込み検索型の初期画面でビュー一覧が表
示されている図である。

【図１６】絞り込み検索型の情報ノードを選択している
図である。

【図１７】絞り込み検索型の選択した情報ノードに対す
る文書一覧を表示している図である。

【図１８】絞り込み検索型の複数ビューに対する情報ノ
ード選択で論理演算モードにＳＨＡＬＬＯＷを指定し文
書一覧を開く操作をしている図である。

【図１９】絞り込み検索型の複数ビューの指定のときの
文書一覧を示している図である。

【図２０】絞り込み検索型の複数ビュー指定の情報ノー
ドに対して論理演算モードにＤＥＥＰを指定したときの
文書一覧を示す図である。

【図２１】条件検索型ブラウジングプログラムを示した
図である。

【図２２】条件検索型表示プログラムを示した図であ
る。

【図２３】条件検索型及び絞り込み検索型の文書一覧を
表示するプログラムを示した図である。

【図２４】絞り込み検索型ブラウジングプログラムを示
した図である。

【図２５】絞り込み検索型表示プログラムを示した図で
ある。

【図２６】絞り込み検索型の文書取得プログラムを示し
た図である。

【符号の説明】

１０９…文書の情報を管理する文書情報管理部、１１０
…情報ノードを管理し文書との関連を持つ情報ノード管
理部、１１１…文書を絞り込むときに使用するデータ操
作管理テーブル、１１２…文書情報と情報ノードを持つ
データベース、１１３…文書情報を記憶する文書情報記
憶部、１１４…情報ノードの情報を記憶する情報ノード
記憶部、２００…文書クラスの情報ノードのデータを保
持するテーブル、３００…情報ノードのデータを保持す
るテーブル、４００…文書情報のデータを保持するテー
ブル、２９００…条件検索型ブラウジングのアルゴリズ
ム示した条件検索型ブラウジングプログラム、２９１４
…条件検索型ブラウジングの文書取得のアルゴリズムを
示した条件検索型表示プログラム、３０１３…条件検索
型ブラウジングの結果の文書を表示する条件検索型表示
プログラム、３２００…絞り込み検索型ブラウジングの
アルゴリズム示した絞り込み検索型ブラウジングプログ
ラム、３２１７…絞り込み検索型ブラウジングの文書取
得のアルゴリズムを示した絞り込み検索型表示プログラ
ム、３３０５…絞り込み検索型ブラウジングの情報ノー
ドにリンクした文書を取得するアルゴリズム示した文書
取得プログラム

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者和歌山哲神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地株式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者松田芳樹神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者橋本哲也神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者小島啓二神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者山本貴禎大阪府大阪市中央区北浜三丁目５番29号日立西部ソフトウェア株式会社内 (56)参考文献特開平５−128157（ＪＰ，Ａ) 特開昭63−124147（ＪＰ，Ａ) 特開平３−174654（ＪＰ，Ａ) 特開平４−328672（ＪＰ，Ａ) 特開平４−362746（ＪＰ，Ａ) 野中浩一訳「ＵＮＩＸプラグラミング環境」（1986−６−15）、（株）アスキー (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 12/00 G06F 17/30 G06F 9/06

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】計算機を用いて文書を管理する文書管理シ
ステムのアプリケーション起動方法であって、階層構造
で関連づけた文書の分類を示す情報ノードを設け、上記
情報ノードにアプリケーションプログラムの情報を付加
し、上記文書に関するアプリケーションプログラムの起
動が必要な時に、上記付加した情報にもとづいてアプリ
ケーションプログラムを起動することを特徴とする文書
管理システムのアプリケーション起動方法。