JPH11282882A

JPH11282882A - 文書管理方法

Info

Publication number: JPH11282882A
Application number: JP10364076A
Authority: JP
Inventors: Tatsuya Nishiyama; 達也西山; Satoru Wakayama; 哲和歌山; Yoshiki Matsuda; 芳樹松田; Tetsuya Hashimoto; 哲也橋本; Keiji Kojima; 啓二小島; Takasada Yamamoto; 貴禎山本
Original assignee: Hitachi Ltd; Hitachi Seibu Software Co Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd; Hitachi Seibu Software Co Ltd
Priority date: 1998-12-22
Filing date: 1998-12-22
Publication date: 1999-10-15

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】情報ノードに対して直接リンクする文書のみ
か、あるいは下位情報ノードにリンクする文書を含むか
の指定により、ユーザの意図する文書を自由自在に捜し
出し、その文書に対して属性検索や全文検索を可能とす
る。【解決手段】分類観点である情報ノードを階層的に構成
６００し、文書とリンクする。これら情報ノードの階層
から情報ノードを選択し、文書を絞り込みユーザの必要
な文書を自由自在に捜し出す。捜し出した文書に対して
情報ノードの管理するデータに従いＡＰを起動させた
り、また属性検索や全文検索を実行することが可能であ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書を電子計算機を用
いて管理する文書管理システムに係わり、とくに、電子
計算機によって管理されている文書を、計算機のファイ
ルシステムの管理体系とは無関係に管理・分類すること
に好適な文書管理方法に係わる。

【０００２】

【従来の技術】現在、企業等では、パーソナルコンピュ
ータやワークステーション上の、ワープロソフトや表計
算ソフト等のアプリケーションプログラムを用いて文書
を作成、管理することが行われている。

【０００３】従来、これらの計算機上では、ＯＳ（オペ
レーティングシステム）のサブシステムであるファイル
システムを用いて、文書はファイルシステム上のデータ
ファイルの形式で管理されている。例えば、マイクロソ
フト・ウィンドウズ・オペレーティングシステム（商品
名：米国マイクロソフト社）では、データファイルを階
層的に管理する階層ファイルシステム上で、ディレクト
リと呼ばれる制御ファイルを用いて文書を管理すること
が可能であり、文書をこのディレクトリを用いて階層的
に管理することが行われている。このとき、文書が、テ
キストデータファイルとフォーマットデータファイル等
の様に、複数のデータファイルから構成されている場合
に、文書とデータファイルを対応づける技術としては、
そのファイルの名称の形式（文書名をデータファイルの
ベース名とし、拡張子をデータファイルの種類ごとにつ
ける）や、ディレクトリの名称を文書名に対応させ、そ
のディレクトリ内に複数のデータファイルを格納させる
という技術が用いられている。

【０００４】また、文書とアプリケーションプログラム
とを対応づける技術としては、例えば、前述のマイクロ
ソフト・ウィンドウズでは、ファイルシステムを管理す
るプログラムであるファイルマネージャを持ち、データ
ファイルの名称の拡張子部分を用いて、アプリケーショ
ンプログラムと対応づける機能をもち、データファイル
に対してアプリケーションプログラムの起動を指示する
と、データファイルの拡張子から対応するアプリケーシ
ョンプログラムを捜し、そのデータファイルをデータと
して、起動することが可能になっている。

【０００５】また、他の技術として、マッキントッシュ
（商品名：米国アップルコンピュータ社）では、各デー
タファイルにアプリケーションプログラムの情報を記憶
させるという技術が用いられている。

【０００６】更に、文書を分類し、ブラウジングする技
術としては、階層ファイルシステムを用いてディレクト
リによって分類する技術がある。例えば、ディレクトリ
に分類に対応する名前をつけ、ディレクトリやデータフ
ァイルを木構造で階層的に構成することによって、ユー
ザが分類体系を自由に構築したり、どのような文書が存
在するかをディレクトリをたどることによって、ブラウ
ジングすることが可能になっている。このとき、一つの
文書を異った階層のディレクトリから分類する技術とし
て、前述のマッキントシュでは、ファイルの別名（エイ
リアス）という機能を用いて、他のデータファイルを参
照する特別な制御ファイルを異った階層のディレクトリ
に置くことによって複数の分類を作成する技術がある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来の技術では、ＯＳ
のファイルシステムを利用して文書を管理しておくた
め、ＯＳの制約によって十分な管理を行えない場合があ
った。

【０００８】第一に、文書が複数のデータファイルから
構成されている場合、文書とデータファイル群の対応づ
けは、ユーザがファイル名を利用して自分自身で管理す
る必要があり、文書を一括してあつかう場合、例えばコ
ピーしたい場合等に、データファイルの一部をコピーし
忘れる場合があった。また、アプリケーションプログラ
ムとの対応づけには、データファイル名を用いたり、各
データファイルに情報を記憶していたりするため、対応
するアプリケーションプログラムを変更したいときは、
データファイル名の変更やデータファイルを作成しなお
さなければならなかった。

【０００９】第二に、ファイルシステムの階層ディレク
トリを利用して文書を分類していたため、文書の名称が
ファイルシステムによって制限されたり、分類の階層が
深くなると性能が落ちる場合があった。また、分類に特
別な情報を持たせたい場合、例えば、文書の作成者で分
類を作成する場合は、作成者名をディレクトリ対応させ
る必要があり、作成者の住所等の他の情報は新たにディ
レクトリの制御ファイルとは別のデータファイルを作成
して格納しなければならなかった。

【００１０】第三に、ファイルシステムのディレクトリ
階層の体系で文書分類の階層を作成するため、個々の分
類をたどって文書をブラウジングすることが可能だが、
複数の分類を組み合わせてブラウジングすることに関し
ては考慮されていなかった。

【００１１】本願発明は上記事情に鑑みてなされたもの
で、本発明の第一の目的は、文書とデータファイルとの
対応づけやアプリケーションプログラムとの対応づけを
容易化する文書管理方法を提供することである。

【００１２】第二の目的は、文書の分類をファイルシス
テムの制約にとらわれない、文書管理方法を提供するこ
とである。

【００１３】第三の目的は、複数の分類を組み合わせる
ことによって、文書のブラウジングを容易にする文書管
理方法を提供することである。

【００１４】

【課題を解決するための手段】第一の目的は、文書を管
理するために、文書の種類に対応した情報ノードを設
け、文書はその種類に応じた情報ノードに属するように
する。また、この情報ノードには、所属する文書のデー
タファイルの構成に関する情報や、対応するアプリケー
ションプログラムに関する情報を記憶する。また、文書
に関しては、構成しているデータファイル名や文書の所
在を記憶するデータである文書情報を設け、これらの文
書情報は、文書の種類を表す情報ノードからリンクされ
るようにすることによって達成される。

【００１５】第二の目的は、ディレクトリ階層とは無関
係に、情報ノードを階層的に構成し、各情報ノードには
下位の情報ノードの集合や、文書情報の集合を記憶させ
るようにする。また、情報ノードには、ユーザが任意の
情報を記憶させることができるようにすることによって
達成される。

【００１６】第三の目的は、情報ノードの階層を複数設
け、文書をブラウジングするときにその情報ノードに属
する文書情報の集合に対する論理積や論理和の演算をお
こなうことによって達成される。

【００１７】

【作用】文書は、その文書の構成情報やアプリケーショ
ンプログラムに関する情報を、属する情報ノードが記憶
しているので、属する情報ノードを参照することによっ
て、複数のデータファイルに対する一括処理や、アプリ
ケーションプログラムとの連携が可能になっている。ま
た、データファイルの構成やアプリケーションプログラ
ムを変更しても、一つの情報ノードの対応する情報を変
更すればよく、個々の文書を変更する必要はない。

【００１８】情報ノードは、下位の情報ノードの集合
と、文書の集合に関する情報を記憶しているので、階層
ディレクトリの制限とは無関係に、分類を構成可能であ
る。また、情報ノードには、ユーザが任意の情報を設定
できるので、分類名とは別に関連する情報を記憶させる
ことができる。

【００１９】複数の情報ノードの階層を用いて、複数の
分類で文書を管理することが可能なので、ある分類の情
報ノードに属する文書を下位の情報ノードに含まれてい
る文書も含めて再帰的に文書の集合を作成し、作成され
た文書の集合を、他の分類で作成された文書の集合と、
論理和や論理積演算を施すことにより新たな文書の集合
を作成することによって、自由に複数の分類を組み合わ
せた文書のブラウジングが可能である。

【００２０】

【実施例】図１に本実施例の基本構成を示す。

【００２１】ユーザとの入出力装置は、マウス等のポイ
ンティングデバイス１０１、表示装置１０２、キーボー
ド１０３で構成され、ＣＰＵ１０４を通じて主記憶装置
１０５とアクセスする。主記憶装置１０５には文書管理
プログラム１０６があり、文書管理プログラム１０６に
は、データを表示するデータ表示部１０７、ユーザから
の要求に応じてデータを制御するデータ制御部１０８、
文書を管理する文書情報管理部１０９、情報ノードを制
御する情報ノード管理部１１０、文書を編集するデータ
操作管理テーブル１１１が含まれる。またデータベース
１１２には、文書を記憶する文書情報記憶部１１３と、
情報ノードを記憶する情報ノード記憶部１１４を有す
る。

【００２２】図２は本実施例における情報ノード記憶部
１１４の情報ノードと文書情報記憶部１１３の文書の関
係を示したものである。情報ノードは大きく分けて会社
２０１、製品２０２、文書クラス２０３の３種類のビュ
ーを持つ。情報ノードや各文書には、識別のためのＩＤ
が付されている。

【００２３】会社２０１のビューは下位ノードにＡ社２
１１、Ｂ社２１２、Ｃ社２１３を持つ。Ｂ社２１２の下
位ノードはＢ１課２２１、Ｂ２課２２２を持つ。Ｂ１課
２２１の下位ノードは第１Ｇ２３１、第２Ｇ２３２と文
書５（２４５）を持つ。この文書５（２４５）は、Ｂ１
課２２１に直接関連づけられている。第１Ｇ２３１には
文書１（２４１）、文書２（２４２）、文書４（２４
４）が関連づけられている。また第２Ｇ２３２には、文
書２（２４２）と文書３（２４３）が関連づけられてい
る。

【００２４】製品２０２のビューは下位ノードにＯＳ２
１４とＡＰ２１５を持つ。ＡＰ２１５は製品Ｘ２２３、
製品Ｙ２２４のノードと文書４（２４４）が関連づけら
れている。製品Ｘ２２３には文書２（２４２）と文書５
（２４５）が、製品Ｙには文書３（２４３）が関連づけ
られている。

【００２５】文書クラス２０３のビューは仕様書２５１
と議事録２５２を持つ。仕様書２５１は文書１（２４
１）、文書２（２４２）、文書３（２４３）が関連づけ
られている。議事録２５２は文書４（２４４）、文書５
（２４５）が関連づけられている。

【００２６】このように情報ノードを用いることによっ
て、ＯＳのファイルシステムの構造とは無関係に一つの
文書（例えば文書３（２４３））を複数の分類（Ｂ社Ｂ
１課第２Ｇ、ＡＰ製品Ｙ）で管理することができる。

【００２７】図３は、文書の分類を行うときに用いる情
報ノードの構成を示したものである。情報ノードは、文
書クラス以外にユーザが任意に、文書を分類したい場合
に作成することができ、文書とリンクすることが可能で
ある。また、作成した情報ノードを元に文書のブラウジ
ングが可能である。情報ノード３００は、ユーザが作成
したもので、図２のＢ１課２２１の例を示したものであ
る。情報ノード３００には、ＩＤ、ノード作成者、ノー
ド作成日などのデータを含む。ノードリンク３０１に
は、下位にリンクするノード数とそのＩＤが格納され
る。文書リンク３０２には、そのノードに関連づけられ
る文書数とそのＩＤが格納される。ユーザ属性情報３０
３は、ユーザによって与えられた任意の情報であり、例
えばそのノード（会社の組織）に住所等の情報を記憶す
ることができる。

【００２８】図４は、文書を管理する文書情報の構成を
示す。この文書情報は、文書１（２４１）の例を示した
ものである。所属情報ノードＩＤ４０５は、所属する文
書クラスのノードを格納する。文書１（２４１）は、仕
様書２５１に関連づけられるので、仕様書２５１のＩＤ
である１００１が格納される。文書情報４００は、Ｉ
Ｄ、文書名、文書所有者、更新日、文書のサイズ、文書
が格納される位置、構成ファイルの数などが格納され
る。情報位置型４０３は、直接アクセス可４０４の場
合、複数の計算機で使用するファイル名４１０が格納さ
れており、所属情報ノードＩＤ４０５を辿り、この文書
が属する文書クラスのＡＰを取得し、ＡＰを起動させる
ことが可能である。直接アクセス不可の場合、例えば文
書の入っている文書棚の位置を示す情報が格納されてお
り、計算機内で電子化されていない文書を管理すること
も可能という効果がある。ユーザ情報リンク４１１は、
図３のユーザ情報リンク３０３と同様である。

【００２９】図６は、文書クラス用情報ノードの構成を
示す。この例は文書クラスが仕様書２５１の例を示して
いる。各々の文書は文書の種類を示す文書クラス用情報
ノードに属する。文書クラス用情報ノード６００は、属
性名６０１と属性値６３０からなる属性を持つ。情報ノ
ードの属性６０１には、ＩＤ６０２、ノード名６０３、
ノード作成者６０４、ノード作成日６０５、ノードリン
ク６０６、文書リンク６０７、ユーザ属性数６０８、ユ
ーザ属性リンク６０９、ＡＰ名６１０、ファイル構成数
６１１、ファイルリンク６１２を持っている。ノードリ
ンク６０６は、情報ノードがリンクしている下位情報ノ
ードの情報６４０を持つ。仕様書２５１には、下位のノ
ードが存在しないためリンク先ノード数は０となってい
る。文書リンク６０７は、情報ノードがリンクしている
文書の情報６４１を持っている。

【００３０】また、ＡＰ名６１０には、文書を更新する
時に使用するＡＰ名を格納する。ここでは、“ワープロ
Ａ”という名のＡＰを使用することを示している。ユー
ザ属性リンク６０９には、図３の３０３と同じで、ユー
ザが任意に設定する。ファイルリンク６１２には、属性
として所属する文書の構成されるファイルの型式６４３
を有する。このように、情報ノード６００には、ＡＰ名
を持たせているので文書を作成したＡＰの情報を持って
いる。そのため、情報ノードに属する文書を編集したい
ときには、そのアプリケーションを起動することが可能
であり、更新時に登録された文書のアプリケーションを
意識しなくてもよいという効果がある。またＡＰ名の変
更もこの情報を変更すれば良い。またＡＰに関連するフ
ァイルの構造を保持することができるので、文書をコピ
ーするとき等には、一括してファイルはコピーすること
ができる。

【００３１】以下、条件検索型（図７〜図１９）と絞り
込み検索型（図２０〜図２８）のブラウジングの実施例
を画面図とＰＡＤ等を用いて説明する。

【００３２】初めに条件検索型ブラウジングを説明す
る。

【００３３】図７は条件検索型の初期画面である。図２
１の条件検索型ブラウジングプログラム２９００が実行
され、ユーザの入力待ち（ステップ２９０１）の状態で
ある。ビュー７００を選択し（ステップ２９０２）、プ
ルダウンメニューから“会社”を選択する。すると図８
に示すように、ビュー７００には“会社”が表示され、
該当情報ノードの階層１００１が表示される（ステップ
２９１０）。このとき図５の現トップノードＩＤ５０２
に会社２０１のＩＤ＝１を格納する。次にノード階層１
００１の中から第１Ｇ１００２を選択すると（ステップ
２０９３）、現ノード操作ＩＤ５０１をインクリメント
し、現ノード操作ＩＤの操作テーブル５０４に現トップ
ノードＩＤ（ＩＤ＝１）と選択したノードＩＤ（ＩＤ＝
２０）を格納する（ステップ２９１２）。また、これに
続いて他の情報ノードを選択した場合にも、同様に現ノ
ード操作ＩＤ５０１をインクリメントし、現ノード操作
ＩＤの操作テーブル５０４に現トップノードＩＤと選択
したノードＩＤを格納する（ステップ２９１２）。次
に、図８のファイル（Ｆ）のプルダウンメニュー（図示
せず）から「文書一覧を開く」を選択する（ステップ２
９０５）。すると、条件検索型表示プログラムが実行さ
れ（ステップ２９１４）、以下で示す条件検索型表示プ
ログラムの処理の結果として図９に示すよう文書一覧リ
スト１２０２に文書１（１２０３）、文書２（１２０
４）、文書４（１２０５）が表示される。

【００３４】図２２に示される条件検索型表示プログラ
ム２９１４は、ノード操作テーブル５０４に格納されて
いる格納数分３００１の文書取得処理が実行され、ノー
ドＩＤにリンクしている文書を取得し（ステップ３００
２）、またそのノードＩＤに下位ノードがある場合は
（ステップ３００３）、すべての下位ノードにリンクし
ている文書を取得する（ステップ３００４）。取得した
文書は論理和マージされ文書リスト５０５を作成し、ノ
ード操作テーブル５０４に格納する（ステップ３００
５）。ユーザが複数の情報ノードを選択している場合
は、ノード操作テーブル５０４に複数のノードＩＤが格
納されているため、ノード操作テーブル５０４に格納さ
れているすべてのノードに対して文書取得処理を実行す
る。この処理が終ると次に、トップノードＩＤごとにユ
ーザ指定による論理演算を施し、一つの文書リストを作
成するが、これはユーザが複数のビューを選択していた
場合に実行される。つまり、ノード操作テーブルの格納
数分を繰り返し（ステップ３００６）、集合管理テーブ
ル５０６のトップノードＩＤと比較し（ステップ３００
８）、同一のトップノードが存在する場合は、ノード操
作テーブル５０４の文書リスト５０５と集合管理テーブ
ル５０６の文書リスト５０７を文書論理演算モード５０
３に格納されているユーザ指定の論理和あるいは論理積
の演算を実行し、文書をマージして、文書リスト５０７
を更新する（ステップ３０１０）。また同一のトップノ
ードＩＤがない場合は、ノード操作テーブル５０４のト
ップノードＩＤと文書リスト５０５を集合管理テーブル
５０６に格納する（ステップ３００９）。以上、トップ
ノードＩＤ毎の論理演算が終了すると、次に集合管理テ
ーブルの格納数分繰り返し（ステップ３０１１）、各ト
ップノードＩＤが持つ文書リストを論理積演算し（ステ
ップ３０１２）、文書一覧１２０１に表示する（ステッ
プ３０１３）。

【００３５】上述の例では、ノード操作テーブル５０４
の格納数は１であり、ノードＩＤ＝２０がリンクしてい
る文書を取得する（ステップ３００２）。つまり、文書
１（２４１）、文書２（２４２）、文書４（２４４）を
取得する。次にこのノードＩＤに下位ノードがあるかを
判断し（ステップ３００３）、下位ノードが無いため、
取得した文書をノード操作テーブル５０４の文書集合マ
ージに格納する（ステップ３００５）。次に集合管理テ
ーブル５０６には何も格納されていないので、ノード操
作テーブル５０４のトップノードＩＤと集合管理テーブ
ル５０６のトップノードＩＤが等しくならず（ステップ
３００８）、集合管理テーブル５０６にノード操作テー
ブル５０４のトップノードＩＤ＝１と文書集合マージに
あるノードＩＤ＝２０の文書リストを格納する。よって
集合管理テーブル５０６の格納数は１になる。次に各ト
ップノードＩＤの文書リストの論理積マージを実行する
が、１つしかないため、この文書リストに含まれる文書
を文書一覧に表示する（ステップ３０１３、３１０
１）。

【００３６】次に、図１０に示すようノード階層１００
１の中から第１Ｇ１００２と第２Ｇ１００３を選択し、
論理演算モードに論理積１００４を選択すると、前述の
条件検索型ブラウジングプログラム２９００と、条件検
索型表示プログラム２９１４が実行され、結果の文書リ
ストが作成される。ここでは、同一のビュー内での情報
ノードの選択のため、第１Ｇ１００２の文書リストと第
２Ｇ１００３の文書リストを論理積演算し、結果として
図１１に示すよう文書一覧リスト１４０１に文書２（１
４０２）が表示される。また、論理演算モードに論理和
を指定した場合は、図１２に示すよう文書一覧リスト１
５０１に文書１（１５０２）、文書２（１５０３）、文
書３（１５０４）、文書４（１５０５）が表示される。
この例では、ノード操作テーブル５０４に２つのノード
の情報が格納されている。格納されている情報は、トッ
プノードＩＤ＝１に対してノードＩＤ＝２０とトップノ
ードＩＤ＝１に対してノードＩＤ＝２１である。各ノー
ドに対する文書取得は前述の例と同じであり、前者の文
書リストには文書１（２４１）、文書２（２４２）、文
書４（２４４）が含まれ、後者の文書リストには文書２
（２４２）、文書３（２４３）が含まれる。それぞれ作
成した文書リストは文書集合マージに格納する。次にノ
ード操作テーブル５０４の格納数分繰り返し、初めの繰
り返し処理では集合管理テーブル５０６には何もないた
め、ノード操作テーブル５０４の１つ目のトップノード
ＩＤ＝１と等しくなるトップノードＩＤがないため（ス
テップ３００８）、前述の例と同じで、集合管理テーブ
ル５０６には、トップノードＩＤ＝１とノードＩＤ＝２
０に対する文書リストを格納する（ステップ３００
９）。２回目の繰り返し処理では、ノード操作テーブル
５０４のトップノードＩＤ＝１と集合管理テーブル５０
６のトップノードＩＤ＝１と等しくなり（ステップ３０
０８）、ノード操作テーブル５０４のノードＩＤ＝２１
の文書リストと集合管理テーブル５０６の文書リストと
をユーザ指定の論理積で演算し、演算した結果の文書リ
ストを集合管理テーブル５０６のトップノードＩＤ＝１
の文書リストとする。ここでの文書リストは、文書２
（２４２）が含まれ、集合管理テーブル５０６の格納数
は１になっている。次に集合管理テーブル５０６の格納
数分繰り返すが（ステップ３０１１）、１つしかないた
め、集合管理テーブル５０６のトップノードＩＤ＝１の
文書リストの中に含まれる文書（文書２（２４２））を
文書一覧に表示する（ステップ３０１３）。また、ユー
ザ指定が論理和であれば、文書１（２４１）、文書２
（２４２）、文書３（２４３）、文書４（２４４）が表
示される（ステップ３０１３）。

【００３７】図１３は、ビューの会社の中から第２Ｇ１
００３を選択した後にビューを変更するときの図であ
り、プルダウンメニューを使ってビュー７００が製品に
変わり、ノード階層１００５が表示された状態である。
ここで、そのノード階層の中から製品Ｘ１００６を選択
し、文書一覧を開くと、上述のプログラムにより結果と
して、図１４に示すよう、文書一覧リスト１９０１に文
書２（１９０２）が表示される。つまり、ここではビュ
ーの会社に対する第２Ｇ１００３の文書リストを作成
し、次にビューの製品に対する製品Ｘ１００６の文書リ
ストを作成し、双方の文書リストが集合管理テーブル５
０６で論理積演算が実行され、その結果が表示されてい
る。図５の値はこの例を実行したときの値を示してい
る。ここでの例では、初めにビューの会社２０１の第２
Ｇ２３２を選択しているが、前述の例と同じ動きをし、
ノード操作テーブル５０４には、トップノードＩＤ＝１
とノードＩＤ＝２１が格納される（ステップ２９１
２）。次にビューの製品２０２の製品Ｘ２２３を選択し
ているため、ノード操作テーブル５０４の２つ目には、
トップノードＩＤ＝２とノードＩＤ＝１２が格納される
（ステップ２９１２）。次にこれら２つのノードＩＤに
対して、それぞれ文書を取得し（ステップ３００２）、
文書リストを作成し、各文書集合マージにリンクする
（ステップ３００５）。つまりここでの文書リストは、
前者は文書２（２４２）、文書３（２４３）が含まれ、
後者は文書２（２４２）、文書５（２４５）が含まれ
る。次にノード操作テーブル５０４から集合管理テーブ
ル５０６を作成するが、ノード操作テーブル５０４のト
ップノードＩＤと集合管理テーブル５０６のトップノー
ドＩＤが等しくならないため、集合管理テーブル５０６
には、トップノードＩＤ＝１とノードＩＤ＝２１の文書
リストおよびトップノードＩＤ＝２とノードＩＤ＝１２
の文書リストが格納される（ステップ３００６、３００
７、３００８、３０１０）。次に集合管理テーブル５０
６の格納数分繰り返し（ステップ３０１１）、各トップ
ノードＩＤにリンクする文書リストを論理積演算し（ス
テップ３０１２）、結果の文書リストに含まれる文書
（文書２（２４２））を文書一覧に表示する（ステップ
３０１３）。つまり、ここでの例では複数ノードを指定
して文書一覧を表示させるという簡単なブラウジング操
作で文書の絞り込みが可能であるという効果がある。

【００３８】次に図１５〜２０、及び、図２４〜２６を
使って絞り込み検索型を説明する。

【００３９】図１５は絞り込み型検索の初期画面であ
り、あらかじめビューリスト２０００が表示されてお
り、絞り込み検索型ブラウジングプログラム３２００が
実行され、ユーザの入力待ちの状態である（図２４のス
テップ３２０１）。図１６のビューリストの中から会社
２１０１を選択すると（ステップ３２０２）、ノード一
覧リスト２２０１に情報ノードが表示される。情報ノー
ドの表示は、すでに情報ノードが表示されていれば（ス
テップ３２１０）、表示されている情報ノードを消去し
（ステップ３２１１）、ビューに対する情報ノードを表
示（すでに文書リストが作成されていれば符号を付加）
する（ステップ３２１２）。このとき現トップノードＩ
Ｄ５０２にビューノードＩＤのＩＤ＝１を格納する（ス
テップ３２１３）。次にノード一覧２２０１から情報ノ
ードの第１Ｇ２２０２を選択すると（ステップ３２０
３）、現ノード操作ＩＤ５０１をインクリメントし、現
ノード操作ＩＤの操作テーブル５０４に現トップノード
ＩＤ（ＩＤ＝１）と選択したノードＩＤ（ＩＤ＝２０）
を格納し（ステップ２９１２）、履歴欄２２０３には第
１Ｇが表示される（ステップ３２１５）。また、これに
続いて他の情報ノードを選択した場合は、同様に現ノー
ド操作ＩＤ５０１をインクリメントし、現ノード操作Ｉ
Ｄの操作テーブル５０４に現トップノードＩＤと選択し
たノードＩＤを格納し（ステップ２９１２）、履歴欄２
２０３に選択した情報ノードを表示する（ステップ３２
１５）。次に図１８のメニューの「ファイル２６０１」
から「開く２６０２」を選択する。「開く２６０２」を
選択すると（ステップ３２０５）、絞り込み検索型表示
プログラム３２１７が実行され、以下で示す絞り込み型
表示プログラムの処理の結果として図１７に示すよう文
書一覧リスト２４０１に文書１（２４０２）、文書２
（２４０２）、文書４（２４０４）が表示される。

【００４０】図２５に示される絞り込み検索型表示プロ
グラム３２１７は、ノード操作テーブル５０４に格納さ
れている格納数分３３０１の文書取得処理が実行され
る。絞り込み検索のため、繰り返しの１回毎に文書リス
トの論理積演算が実行される。

【００４１】つまり１回目は（ステップ３３０２）、文
書取得プログラムを実行し（ステップ３３０５）、ノー
ドＩＤにリンクしている文書を取得し（ステップ３４０
１）、またそのノードＩＤに下位ノードがある場合は
（ステップ３４０２）、すべての下位ノードにリンクし
ている文書を取得する（ステップ３４０３）。取得した
文書は論理和マージされ文書リスト５０５を作成し、ノ
ード操作テーブル５０４に格納する（ステップ３４０
４）。ユーザが複数の情報ノードを選択している場合
は、２回目以降の繰り返しを実行し、２回目以降のとき
は（ステップ３３０３）、文書取得プログラム３３０５
を実行した文書リストと前回の繰り返処理で作成された
文書リスト５０５との論理積マージをして文書リスト５
０５を作成し、ノード操作テーブル５０４に格納する
（ステップ３３０６）。また最後の繰り返しでは（ステ
ップ３３０４）、最後に選択した情報ノードに対する論
理演算モードの指定を参照して演算を実行する。文書論
理演算モード５０３には、ＤＥＥＰとＳＨＡＬＬＯＷが
あり、ＤＥＥＰ３３０８は、選択した情報のノードにリ
ンクしている文書とその情報ノードの下位ノードすべて
にリンクする文書を取得するものであり、ここでは文書
プログラム３３０５を実行したのと同じになる。ＳＨＡ
ＬＬＯＷ３３０７は、選択した情報ノードにリンクして
いる文書のみ取得３３０９する。このＤＥＥＰあるいは
ＳＨＡＬＬＯＷで得た文書リストと前回の繰り返しで得
た文書リスト５０５を論理積マージし、最終的な文書リ
スト５０５を作成し、ノード操作テーブル５０４に格納
する（ステップ３３１０）。最終的な文書リスト５０５
を作成したら、文書リストに含まれる文書を文書一覧画
面２４００に表示する（ステップ３０１３）。

【００４２】上述の例では、ノード操作テーブル５０４
にトップノードＩＤ＝１とノードＩＤ＝２０が格納され
ており、ノード操作テーブル５０４には１つの情報が格
納されている。テーブルには１つしかないが、最後のル
ープが実行され（ステップ３３０４）、文書取得プログ
ラム３３０５（文書論理演算モードは指定がなければＤ
ＥＥＰをデフォルトで与えるため、ＤＥＥＰのときの処
理）が実行され（ステップ３３０８）、ノードＩＤ＝２
０にリンクしている文書を取得し（ステップ３４０
１）、下位ノードがないため（ステップ３４０２）、取
得した文書（文書１（２４１）、文書２（２４２）、文
書４（２４４））を文書リストにし、文書集合マージに
格納する（ステップ３４０４）。次にこの文書リストに
含まれる文書１（２４１）、文書２（２４２）、文書４
（２４４）を文書一覧画面に表示する（ステップ３０１
３）。

【００４３】次にビューの会社の中から第１Ｇを選択し
た後（図１８の履歴欄に“第１Ｇ”が表示されてい
る）、ビュー一覧２０００の中から製品２５０３を選択
すると、製品２５０３の情報ノードがノード一覧２２０
１に表示される。この情報ノードからＡＰ２５０５を選
択し、履歴欄２２０３にＡＰを表示する。次に論理演算
モードをＳＨＡＬＬＯＷ２６０３に切り替え、「ファイ
ル２６０１」メニューの「開く２６０２」を選択する
と、上述の絞り込み検索型ブラウジングプログラム３２
００と絞り込み検索表示プログラム３２１７により、結
果として図１９に示すよう文書一覧リスト２７０１に文
書４（２７０２）が表示される。また、論理演算モード
がＤＥＥＰのときは、図２０に示すよう文書一覧リスト
２８０１に文書２（２８０２）、文書４（２８０３）が
表示される。ここでの例では、ノード操作テーブル５０
４にトップノードＩＤ＝１、ノードＩＤ＝２０とトップ
ノードＩＤ＝２、ノードＩＤ＝９が格納されており、ノ
ード操作テーブル（５０４）には２つの情報が格納され
ている。次に１回目のループが実行され（ステップ３３
０２）、文書取得プログラム３３０５が実行され、ノー
ドＩＤ＝２０の文書１（２４１）、文書２（２４２）、
文書４（２４４）からなる文書リストが文書集合マージ
に格納される。続いて最後のループが実行され（ステッ
プ３３０４）、文書論理演算モード５０３がユーザ指定
のＳＨＡＬＬＯＷであるため（ステップ３３０７）、ノ
ードＩＤ＝９に直接リンクしている文書４（２４４）だ
けを取得し、文書リストを作成し（ステップ３３０
９）、前回ループで作成した文書リストと論理積マージ
をして文書リストを作成し、この文書リストをノードＩ
Ｄ＝９の文書集合マージに格納する（ステップ３３１
０）。この文書リストに含まれる文書（文書４（２４
４））を文書一覧画面に表示する（ステップ３０１
３）。

【００４４】また、ユーザ指定がＤＥＥＰのときは（ス
テップ３３０８）、文書取得プログラム３３０５によ
り、ノードＩＤ＝９にリンクしている文書４（２４４）
の取得（ステップ３４０１）とそのノードＩＤの下位ノ
ードのすべてにリンクする文書（文書２（２４２）、文
書５（２４５））を取得し（ステップ３４０２、３４０
３）、取得した文書の論理和マージをし文書リストを作
成する（ステップ３４０４）。よってこの文書リストに
は、文書２（２４２）、文書４（２４４）、文書５（２
４５）が含まれる。この文書リストと前回ループの文書
リストを論理積マージし、文書リスト（文書２（２４
２）、文書４（２４４）が含まれる）を作成し、ノード
ＩＤ＝９の文書集合マージに格納する（ステップ３３１
０）。この文書リストに含まれる文書（文書２（２４
２）、文書４（２４４）を文書一覧画面に表示する（ス
テップ３０１３）。つまりここでは、情報ノードにリン
クしている文書のみを取得するＳＨＡＬＬＯＷ指定があ
り、下位の情報ノードに関する文書集合を得る必要がな
いので、性能を上げた文書集合作成ができる効果があ
り、また情報ノードにリンクしている文書と下位ノード
にリンクしている文書を取得する詳細な検索が可能な効
果がある。また、絞り込みの際すでに絞り込んでいて全
く関係のないノードには符号を付加して表示するためユ
ーザの不必要な操作を防ぐことが可能な効果がある。

【００４５】また、上述の文書一覧の表示は、条件検索
型と絞り込み検索型で共通な処理であり、図２３に示す
「文書一覧／文書一覧画面表示プログラム３０１３」で
表される。本プログラムは、最終的な文書リストに対し
て、その文書リストに含まれる文書を文書一覧リストに
表示する（ステップ３１０１）。また、文書一覧あるい
は文書一覧画面のメニューから「ＡＰ起動１９０３、２
８０４」を選択する（ステップ３１０２）と選択した文
書に対するファイル４１０を元に所属文書ノードＩＤ４
０５を辿り、ＡＰ名２１０のＡＰを取り出し起動するこ
とが可能である（ステップ３１０５）。またメニューか
ら、「検索１９０４、２８０５」を選択したときは（ス
テップ３１０３）、文書一覧リストに表示された文書を
対象に属性検索や全文検索の実行が可能である（ステッ
プ３１０６）。また、メニューの「ファイル」の中から
「閉じる」を選択すると（ステップ３１０４）、当画面
を閉じる（ステップ３１０７）。

【００４６】また文書の登録は、条件検索型と絞り込み
検索型の両方ともブラウザ画面で可能であり、「ファイ
ル２６０１」の中の「文書登録（Ｓ）」を選択すること
で可能であり（ステップ２９０６、３２０６）、文書Ｉ
Ｄを入力すると（ステップ２９１５、３２１８）、操作
テーブル内のすべてのノードに対して入力した文書ＩＤ
をリンクする。つまり、必要なところにすべて一度の操
作で文書登録ができ、いちいち格納する場所を捜し登録
するという操作が不要であり、ユーザ操作を軽減する効
果がある。

【００４７】また、ブラウジングをして文書を取得する
際には、各々の文書にアクセス権があり、アクセス権が
許可されたユーザにしか表示できない機能がある。つま
り、各々の情報ノードには図２や図６に示すようノード
名に対してノードの作成者があり、アクセス権が許可さ
れた文書を文書リンク２４１、３０１している。ここの
文書リンクにない文書を見ることはできない。つまり文
書の公開や更新を必要なユーザだけに限ることができる
という効果がある。また、条件検索を行いたい場合も本
実施例のような処理で検索したい文書集合を作れるの
で、前もって条件を絞って検索性能を上げることができ
るという効果がある。

【００４８】

【発明の効果】本発明によれば、ユーザはＯＳの提供す
るディレクトリやフォルダの機能の制限を超えた自由な
分類観点（ビュー）による文書管理が可能である。

【００４９】文書の種類に応じた情報ノードを作成でき
るので複数のファイルやアプリケーションを文書と関連
付けることが簡単にできる。

【００５０】ビューを複数作成することで、かつそのビ
ューを構成する情報ノードを選択することで、ユーザの
必要とする文書をすばやく捜し出すことができる。

【００５１】システム内でも、ディレクトリやフォルダ
の管理を必要とせず、情報ノードと文書の関連付けを管
理することで、ユーザのニーズに沿った文書を抽出する
ことを可能とする。

【００５２】また、ユーザは画面に表示された情報ノー
ドのノード階層を元にその情報ノード選択することで文
書の絞り込みが容易に行える。

【００５３】また、情報ノードを選択し文書を絞り込む
だけでなく、情報ノードに対して、直接リンクする文書
だけの抽出や、あるいは直接リンクする文書に加えてそ
の下位情報ノードの全ての文書を抽出するなど、文書の
抽出性能を上げた操作や、オペレーションの数を減らす
ような操作の選択ができる。

【００５４】ビューのまたがった情報ノードを選択した
ときは、システム内で論理演算を施すためユーザ操作の
簡略化ができ、文書を自動的に絞り込むことが可能であ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における基本構成の図であ
る。

【図２】本発明の実施例で使用するビューと情報ノード
と文書の関係を示した図である。

【図３】情報ノードの属性データを管理するテーブル構
成を示す図である。

【図４】文書情報のデータを管理するテーブル構成を示
す図である。

【図５】文書を絞り込むときにシステム内で使用する作
業用テーブルを示す図である。

【図６】文書クラス用情報ノードの属性データを管理す
るテーブル構成を示す図である。

【図７】条件検索型の初期画面を示す図である。

【図８】条件検索型の情報ノードを選択している図であ
る。

【図９】条件検索型の選択した情報ノードに対する文書
の一覧を示した図である。

【図１０】条件検索型の情報ノードを複数選択した図で
ある。

【図１１】条件検索型の複数情報ノードに対する論理積
指定したときの文書一覧を示した図である。

【図１２】条件検索型の複数情報ノードに対する論理和
指定したときの文書一覧を示した図である。

【図１３】条件検索型の変更したビューに対する情報ノ
ードを選択している図である。

【図１４】条件検索型の複数のビューに対する情報ノー
ドの選択をしたときの文書一覧を表示している図であ
る。

【図１５】絞り込み検索型の初期画面でビュー一覧が表
示されている図である。

【図１６】絞り込み検索型の情報ノードを選択している
図である。

【図１７】絞り込み検索型の選択した情報ノードに対す
る文書一覧を表示している図である。

【図１８】絞り込み検索型の複数ビューに対する情報ノ
ード選択で論理演算モードにＳＨＡＬＬＯＷを指定し文
書一覧を開く操作をしている図である。

【図１９】絞り込み検索型の複数ビューの指定のときの
文書一覧を示している図である。

【図２０】絞り込み検索型の複数ビュー指定の情報ノー
ドに対して論理演算モードにＤＥＥＰを指定したときの
文書一覧を示す図である。

【図２１】条件検索型ブラウジングプログラムを示した
図である。

【図２２】条件検索型表示プログラムを示した図であ
る。

【図２３】条件検索型及び絞り込み検索型の文書一覧を
表示するプログラムを示した図である。

【図２４】絞り込み検索型ブラウジングプログラムを示
した図である。

【図２５】絞り込み検索型表示プログラムを示した図で
ある。

【図２６】絞り込み検索型の文書取得プログラムを示し
た図である。

【符号の説明】

１０９…文書の情報を管理する文書情報管理部、１１０
…情報ノードを管理し文書との関連を持つ情報ノード管
理部、１１１…文書を絞り込むときに使用するデータ操
作管理テーブル、１１２…文書情報と情報ノードを持つ
データベース、１１３…文書情報を記憶する文書情報記
憶部、１１４…情報ノードの情報を記憶する情報ノード
記憶部、２００…文書クラスの情報ノードのデータを保
持するテーブル、３００…情報ノードのデータを保持す
るテーブル、４００…文書情報のデータを保持するテー
ブル、２９００…条件検索型ブラウジングのアルゴリズ
ム示した条件検索型ブラウジングプログラム、２９１４
…条件検索型ブラウジングの文書取得のアルゴリズムを
示した条件検索型表示プログラム、３０１３…条件検索
型ブラウジングの結果の文書を表示する条件検索型表示
プログラム、３２００…絞り込み検索型ブラウジングの
アルゴリズム示した絞り込み検索型ブラウジングプログ
ラム、３２１７…絞り込み検索型ブラウジングの文書取
得のアルゴリズムを示した絞り込み検索型表示プログラ
ム、３３０５…絞り込み検索型ブラウジングの情報ノー
ドにリンクした文書を取得するアルゴリズム示した文書
取得プログラム

フロントページの続き (72)発明者松田芳樹神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者橋本哲也神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者小島啓二神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者山本貴禎大阪府大阪市中央区北浜三丁目５番29号日立西部ソフトウェア株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】階層構造で関連づけた文書の分類を示す情
報ノードを有する文書管理システムにおける文書管理方
法であって、前記情報ノードに、当該情報ノードに直接
関連する文書の情報と当該情報ノードに関連する他の情
報ノードの情報とを付加し、前記情報ノードを指定し
て、文書の集合の取得を要求したとき、前記指定された
情報ノードに直接関連する文書から、前記指定された情
報ノードに関連する他の情報ノードに関連する文書まで
の論理和の集合を作成することを特徴とする文書管理方
法。
【請求項２】階層構造で関連づけた文書の分類を示す情
報ノードを有する文書管理システムにおける文書管理方
法であって、前記情報ノードに、当該情報ノードに直接
関連する文書の情報と当該情報ノードに関連する他の情
報ノードの情報とを付加し、前記情報ノードを指定し
て、文書の集合の取得を要求したとき、当該要求が前記
指定された情報ノードに直接関連する文書の取得である
か、又は当該直接関連する文書と前記指定された情報ノ
ードに関連する情報ノードの文書の取得であるかを判断
し、文書の集合を作成することを特徴とする文書管理方
法。
【請求項３】階層構造で関連づけた文書の分類を示す情
報ノードを有する文書管理システムにおける文書管理方
法であって、前記情報ノードに、当該情報ノードに直接
関連する文書の情報と当該情報ノードに関連する他の情
報ノードの情報とを付加し、前記情報ノードを複数指定
して、文書の集合の取得を要求したとき、前記指定され
た情報ノードに直接関連する文書から、前記指定された
情報ノードに関連する他の情報ノードに関連する文書ま
での論理和の集合を作成し、前記指定された情報ノード
ごとに作成された前記論理和の集合を用いて論理演算を
行った集合を作成することを特徴とする文書管理方法。
【請求項４】請求項３において、新たな情報ノードが指
定されたときは、当該情報ノードと当該情報ノードのリ
ンクを辿って到達できる全ての文書の論理和と、直前に
作成した文書の集合との論理和の集合を作成することを
特徴とする文書管理方法。
【請求項５】請求項３において、新たに情報ノードが指
定されたときは、当該情報ノードと当該情報ノードのリ
ンクを辿って到達できる全ての文書の論理和と、直前に
作成した文書の集合との論理積の集合を作成することを
特徴とする文書管理方法。
【請求項６】請求項３において、情報ノードに名称と対
応する値の組からなる属性を定義することを特徴とする
文書管理方法。
【請求項７】請求項６において、上記属性として文書の
アクセスを制限するアクセス権の情報を含むことを特徴
とする文書管理方法。
【請求項８】計算機を用いて文書を管理する文書管理シ
ステムにおける文書管理方法であって、階層構造で構成
された文書の分類を示す情報ノードを指定して、文書の
集合の取得を要求したとき、(a) 最初に、一つノードが
指定されたときは、当該情報ノードに直接関連する文書
と当該情報ノードから他の情報ノードへのリンクを辿っ
て到達できる情報ノードが関連する文書の論理和の集合
を作成し、(b) 新たに、同一の階層構造中の情報ノード
の一つが指定されたときは、当該情報ノードと当該情報
ノードのリンクを辿って到達できる情報ノードが関連す
る文書の論理和と直前に作成した文書の集合との論理和
を作成し、(c) 新たに、異った階層構造中に情報ノード
の一つが指定されたときは、当該情報ノードと当該情報
ノードのリンクを辿って到達できる情報ノードが関連す
る文書の論理和と直前に作成した文書の集合との論理積
の集合を作成し、(d) 以上の(b)と(c)を繰り返して、文
書の集合を作成することを特徴とする文書管理システム
の文書検索方法。
【請求項９】文書の分類を階層構造で関連づけた情報ノ
ードにより管理する文書管理システムにおいて、情報ノ
ードを指定して文書の検索を要求したとき、(a) 指定さ
れた各々の情報ノードで、当該情報ノードと当該情報ノ
ードから他の情報ノードへのリンクを辿って到達できる
情報ノードが関連している文書の論理和の集合を作成
し、(b) 上記(a)で作成した集合の中で、同一の階層構
造中の一つの情報ノードに関連する文書の論理和の集合
を作成し、(c) 上記(a)もしくは(b)で作成した集合の論
理積の集合を作成することによって検索を行なうことを
特徴とする文書管理システムにおける文書検索方法。
【請求項１０】文書の分類を階層構造で関連づけた情報
ノードにより管理する文書管理システムにおいて、階層
的に構成された情報ノードの集合の中の情報ノードを指
定して、文書の検索を要求したとき、(a) 最初に、階層
的に構成された情報ノードの集合の中の情報ノードの一
つノードが指定されたときは、当該情報ノードと当該情
報からの他の情報ノードへのリンクを辿って到達できる
情報ノードがリンクしている文書の論理和の集合を作成
し、(b) 新たに同一の階層的に構成された情報ノードの
集合の中の一つのノードが指定されたときは、当該情報
ノードと当該情報ノードのリンクを辿って到達できる情
報ノードがリンクしている文書の論理和と直前に作成し
た文書の集合との論理和を作成し、(c) 新たに異った階
層的に構成された情報ノードの集合の中の一つのノード
が指定されたときは、当該情報ノードと当該情報ノード
のリンクを辿って到達できる情報ノードからリンクして
いる文書の論理和と直前に作成した文書の集合との論理
積の集合を作成し、(d) 以上の(b)と(c)を繰り返して、
文書の集合を作成し、その文書の集合にたいして該検索
条件にもとづいて検索を行なうことを特徴とする文書管
理システムにおける文書検索方法。