JPS63157229A

JPS63157229A - 多次元ブラウジング方式

Info

Publication number: JPS63157229A
Application number: JP61307415A
Authority: JP
Inventors: Yoshinori Hara; 良憲原
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1986-12-22
Filing date: 1986-12-22
Publication date: 1988-06-30
Also published as: JPH0524551B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、電子化文書に対するブラウジング方式に関す
る。

（従来の技術）従来、格納されている電子化文書を見る場合には、検索
条件を指定して、検索を行なったのち、実際に１枚１枚
確認しながら見るのが通常である。この際、ページ番号
を入力したり、ポインティングデバイスを用いた指定（
例えば、特開昭６０−１９７０３４号公報記載の方式）
をしたりすることにより、ブラウジング（ばらばらめく
り）を行なっている。

（発明が解決しようと゛する問題点）しかしながら、検索された電子化文書は、整理して表示
されているわけではない。一般に、検索条件指定により
検索された複数の電子化文書の中から、希望の１件を探
すためにブラウジングをする場合には、特に整理して表
示する必要はないが、検索条件指定により検索きれた複
数の電子化文書全体について、分析を行なったり、概要
を把握したいような場合には、整理して表示きれている
方が、情報を有効かつ効率的に利用できる。

本発明の目的は、このような問題点を解決し、電子化文
書に対して、紙の文書をファイリングする際の六つ山見
出しと同様な機能を設けて、自動的に整理することによ
り、理解および把握が容易でかつ検索が簡単に操作でき
る見出し検索・表示方式を提供することにある。より具
体的には、本発明は特に、検索条件を解釈し、該当文書
を適切な観点から区分けし整理する多次元ブラウジング
方式の提供を目的とする。

（問題点を解決するための手段）本発明の多次元ブラウジング方式は、電子化文書の検索
に関する指示の情報を入力する入力手段と、電子化文書
を格納する文書格納手段と、前記電子化文書を整理する
多次元分類構造を格納する多次元分類構造格納手段と、
前記入力手段の出力に従って適切な整理観点を設定する
分類軸選択手段と、前記分類軸選択手段の情報により見
出しを作成し該当電子化文書を整理する見出し作成整理
手段と、この見出し作成整理手段からの表示出力および
該当電子化文書を画面上に表示する表示手段と、前記文
書格納手段および前記分類軸選択手段により選択された
前記多次元分類構造格納手段からのデータを前記入力手
段の出力に従って制御し前記見出し作成整理手段を介し
て前記表示手段上に供給する制御手段とを含んでなる。

（作用）本発明の構成によれば、検索きれた文書に対してあらか
じめ多次元分類がなきれているならば、多面的な観点か
ら文書を整理／再整理することが可能となる。すなわち
、分類軸選択手段により得られた特定の分類軸（観点）
を用いて、見出し作成整理手段により、対応分類項目名
を表示する整理見出しが表示手段上に該当文書と共に表
示される。たとえば、第２図（ａ）、（ｂ）、（ｃ）の
ような多次光分ｌＡ（この例では３次元分類）により文
書（たとえば新聞記事）が整理されているものとする。

第２図（ｄ）は第２図（ａ）の機関という分類軸（１１
点）を選択した場合の一例である。該当文書集合はこの
分類軸に沿って整理きれている。ここで、分類軸を第２
図（ｂ）の分野に変換したとすると、表示例は第２図（
ｅ）のごとくとなる。このとき、当該表示文書は変化せ
ず、整理見出しと該当文書間の表示順序のみが再構成さ
れる。

以上のように、紙の文書では、その物理的制約から一次
元的整理しか行なえなかったのに対して、電子化文書で
は多次元分類により、直接かつ容易に多面的整理が行な
える。すなわち、利用者は、該当文書を表示する際に、
目的、用途に応じて該当文書集合を容易に再整理でき、
全体的傾向の把握、分析が容易に行なえる。また、入力
手段として、マウス等のポインティングデバイスを用い
ることにより、操作性が向上する。

（実施例）以下、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である６本
実施例の入力手段１は、例えば、マウスやトラックボー
ルのようなポインティングデバイスである。操作性を苦
干犠牲にすれば、キーボードのような入力手段も可能で
ある。これにより、検索条件の指定または変更をしたり
、表示中の整理見出しにおいて各項目を順に表示したり
希望の見出しを指定したりできる１文書格納手段２は、
ワードプロセッサにより出力されたフードデータや図形
データあるいはイメージデータなど、一般に電子化され
た文書を格納する手段であり、例えば光デイスク装置や
磁気ディスク装置などで構成される。

また、多次元分類構造格納手段３は、分類項目番号、分
類項目名、及び各分類項目に対応する文書の番号情報を
複数の分類軸に対して格納している手段である。また、
分類軸選択手段４は、入力手段１から入力された検索条
件により、表示すべき整理見出し分類軸を設定する手段
である０分類軸選択の具体例としては、あらかじめ優先
順位をつけておいた分類軸に対して、検索条件を指定し
た分類軸集合の中で、優先度の最も高いものを選択した
り、あるいはマニュアルで利用者が直接に見出し分類軸
を選択することなどがあげられる。

このようにして、任意の多次元分類構造に対して、任意
の検索条件を指定した際に、適切な分類軸の選択が可能
となる。見出し作成整理手段５は、以上の分類情報及び
分類軸選択情報をもとに、実際に見出しを作成し、この
見出し及び検索実行後の該当文書を整理する手段である
。

第３図は見出し作成整理手段５の詳細な処理の一例を流
れ図で表現したものである。まず、検索きれた文書の集
合に対して、各文書に付与されている分類項目番号に応
じたソートキーの設定をソートキー設定ステップ１１に
て行なう。このソートキーをもとに、ソート処理１２に
おいて、昇順または降順によるソーティングを行なう。

この結果の情報と見出し表示に必要な情報をステップ１
３〜１６でセットする。ステップ１３は、ソート実行に
より再整理した順に並んだ文書番号をセットする処理で
ある。ステップ１４は、見出し表示用の分類項目名をセ
ットする処理である。また、ステップ１５は、ある見出
しが表示された時に該当する文書集合のなかで最初に表
示すべき文書の文書番号をセットする処理である。さら
に、ステップ１６は、現在表示すべき文書がソート後の
何番目であるかをセットしておく手段である。このよう
な情報を作成するのが見出し作成整理手段５であり、実
際の動作は、後述する制御手段７にて制御される。

そして、該当文書、見出し、対応する分類項目名を実際
に表示する手段が表示手段６であり、表示手段６は通常
のＣＲＴディスプレイなどで構成される。

きらに、制御手段７は、文書格納手段２及び分類軸選択
手段４により選択きれた多次元分類構造格納手段３中の
データを、入力手段１の出力に従って制御し、見出し作
成整理手段５を介して表示手段６に供給する手段である
。

第４図は、入力手段１をマウスで実現した場合の制御手
段７の詳細な手順の一例を示す流れ図である。まず、検
索条件等から、見出し分類軸選択ステップ２１において
、分類軸選択手段４を用いて、見出し分類軸を規定する
０次にこの検索条件により検索された文書集合に対して
、文書ソートステップ２２において、分類項目類に、文
書のソート処理を行なう、このとき、以降の整理見出し
によるブラウジング処理の高速化のため、各見出し分類
項目に対応する文書の中で、最初に表示する文書の番号
をあらかじめ見出し作成整理手段５に記憶しておく０次
にステップ２３においてソート後の先頭文書を該当文書
とみなし、該当文書表示ステップ２４において実際の文
書データを表示する。

また、これに呼応して、該当文書が属する見出しを該当
見出し表示ステップ２５にて表示する。また第２図（ｄ
）、（ｅ）のごとく、残りの見出しもその存在を明確化
するため破線で示しであるが、その個数は、該当レベル
における分類項目数もしくは、分類項目数のうちで実際
に該当する文書が存在するものの個数とすればよい、し
かるのちに、マウス−位置入力ステップ２６において、
マウスカーソルに対応する座標を検出する。その座標か
ら別の見出しを表示すべき位置にきているならば、見出
し変更ステップ２７において見出し表示の変換を行なう
、ステップ２８においてマウスがクリックきれているか
否かを検出し、クリックきれていない場合には、ステッ
プ２６〜２８を繰り返す。

もし、ステップ２８においてマウスクリックが検出され
、かつステップ２９において終了とみなされないならば
、クリックきれた見出しの分類項目に対応する文書の中
で、最初の文書を該当文書とし、ステップ′ＳＯにおい
てセットする。そして、該当文書表示２４に戻り、前記
と同様の処理を行なう。またもし、ステップ２９におい
て例えば終了キー押下、もしくは、終了マウスボックス
クリック等がなきれて終了とみなされた際には、操作が
完了する。

（発明の効果）以上説明したように、本発明によれば、電子化文書の格
納および表示をする装置において、紙のファイリングに
おける整理見出しと同様の機能を設けることにより、カ
テゴリー（分類項目）に応じた文書の整理が、利用者の
欲する適切な観点で行なわれる。これは、紙の文書のブ
ラウジングと比較すると、紙の場合はその物理的制約か
ら一次元的にしかブラウジングが行なえないのに対し、
電子化文書の場合は、多次元分類を用いることにより、
用途・目的に応じた多面的な整理／再整理が行なえる効
果を有する。また見出しの視覚的表現を行なっているの
で、簡単かつ直接的連続的に利用者が指定を行なって文
書のブラウジングができ、ユーザインタフェイスが向上
する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の多次元ブラウジング方式の一実施例を
示す機能的なブロック図、第２図（ａ）〜（ｅ）は本発
明の方式の理解を容易にするために多次元分類の具体例
を示した図、第３図は第１図実施例における見出し作成
整理手段５の詳細な処理の一例を示す流れ図、第４１５
０はその実施例における制御手段７の詳細な手順の一例
を示す流れ図である。１・・・入力手段、２・・・文書格納手段、３・・・多
次元分類構造格納手段、４・・・分類軸選択手段、５・
・・見出し作成整理手段、６・・・表示手段、７・・・
制御手段。

Claims

【特許請求の範囲】

電子化文書を格納し表示する装置の多次元ブラウジング
方式において、前記電子化文書の検索に関する指示の情
報を入力する入力手段と、前記電子化文書を格納する文
書格納手段と、前記電子化文書を整理する多次元分類構
造を格納する多次元分類構造格納手段と、前記入力手段
の出力に従って適切な整理観点を設定する分類軸選択手
段と、前記分類軸選択手段の情報により見出しを作成し
該当電子化文書を整理する見出し作成整理手段と、この
見出し作成整理手段からの表示出力および該当電子化文
書を画面上に表示する表示手段と、前記文書格納手段お
よび前記分類軸選択手段により選択された前記多次元分
類構造格納手段からのデータを前記入力手段の出力に従
って制御し前記見出し作成整理手段を介して前記表示手
段上に供給する制御手段とを含むことを特徴とする多次
元ブラウジング方式。