JPH01152527A - データ検索装置の検索データ入力方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は検索条件の指定を受けてデータを検索するデー
タ検索装置における検索データ入力方法に関するもので
ある。

（従来の技術） 第２図はデータ検索装置における従来のデータ検索用の
画面による表示例を示すものである。この場合のデータ
検索装置は、オンラインまたはオフラインにより部品や
図面あるいは文献などを検索するようにしたものであり
、検索対象の属性などを分類した複数のデータ項目と、
その各データ項目の属性ワードとを指定することによっ
て検索条件を指定してデータ検索する。

同図において、１はデータ検索用の画面であり、検索対
象の物件名を別途キー操作によって指定すると、同図（
１）に示すように、画面１には検索条件指定用の画面と
して、物件名を含む検索標題２と、当該検索対象のｎ項
目よりなるデータ項目３と、各データ項目３の各属性ワ
ードを選択した結果を表示するために空欄となっている
入力域４とが表示される。利用者はキー操作によって、
所望のデータ項目３を指定し、属性ワードを打鍵すると
当該データ項目とその属性ワードが入力されるとともに
当該入力域４に表示され、このようにして順次データ項
目と属性ワードとを入力してこれらの組合わせの結果に
基づいてデータ検索される。

同図（１）の表示に対して入力すべき属性ワードがわか
らない場合は、キー操作によってガイド情報の出力を指
定すると、入力ガイド画面として、同図（２）に示すよ
うに、画面１の一部または全領域にガイド情報５が表示
される。利用者はガイド情報５による属性ワードまたは
説明文をみて、メモする等の手段をとり、キー操作によ
、って同図（３）に示すように、同図（１）と同一の検
索条件指定用の画面の再表示を行なって所望の属性ワー
ドを入力する。

（発明が解決しようとする問題点） しかしながら、上記の方法では、必要な属性ワードをメ
モするなどして検索条件指定用の画面を再表示し、それ
ぞれのデータ項目の属性ワードを打鍵しなければないの
で、操作時間が長くなっていた。また属性ワードが漢字
である時は、打鍵する際に漢字に変換しなければならな
いので、更に操作時間が長くなっていた。

本発明は上記問題点に鑑み、データ項目ごとに必要な属
性ワードなどを適宜に同一の画面に表示し、その表示を
参照しながら所望の属性ワードを指定できるようにした
操作性の優れたデータ検索装置の検索データ入力方法を
提供することを目的とする。

（問題点を解決するための手段） 本発明は前記問題点を解決するために、検索対象のデー
タ項目と該データ項目についての属性ワードを指定して
検索条件を入力するデータ検索装置の検索データ入力方
法において、操作により検索対象が指定されたことを受
けて、当該検索対象の前記データ項目の名称と前記属性
ワードを選択して表示するための入力域とを対応させて
検索条件指定用の画面に表示し、操作により当該データ
項目が指定されたことを受けて、当該データ項目に対す
る属性ワードとその属性ワードの番号とを含むガイド情
報を前記表示された内容に追加して表示し、操作により
当該番号が指定されたことを受けて、当該データ項目と
その当該属性ワードとを検索条件指定として入力し且つ
当該属性ワードを当該入力域に表示する検索データ入力
方法とした。

（作用） 本発明によれば、検索対象が指定されると、当該検索対
象のデータ項目の名称と、該データ項目に対して属性ワ
ードを選択してこれを表示するための入力域とが検索条
件指定用の画面に表示され、そしてその画面における当
該データ項目の指定があると、当該データ項目に対して
前記選択に必要な、属性ワードとその番号などのガイド
情報が前記の画面に追加して表示され、更にその属性ワ
ードの番号の指定があると、当該データ項目とその指定
された属性ワードとが検索条件指定として入力され且つ
当該属性ワードが当該入力域に表示される。

（実施例） 第１図は本発明の一実施例としてのデータ検索装置の構
成を示すブロック図である。

同図において、６はデータ検索装置を構成する検索シス
テムである。

７はデータ入出力装置で、検索条件指定用の画面を出力
したり、各データを入出力するためのものであり、後記
する第３図にその画面例が示しである。なお、同図にお
いて、以下第２図と同様に、８は検索条件指定用の画面
、９は検索標題、１０はｎ項目よりなるデータ項目、１
１は入力域である。

１２は画面送信制御部で、データ入出力装置７に画面お
よびデータを出力制御するものであり、下記の画面定義
ファイル１３から、送信する画面定義情報を参照して出
力制御する。１３は画面定義ファイルで、画面送信制御
部１２が送信する画面の画面定義情報として、画面８に
表示する文字、入力域１１の位置情報、後記する入出力
域１１の対応の属性ワード、検索条件指定用の画面情報
、ガイド情報の画面の情報等の各定義情報が蓄積されて
いる。

１４は画面受信制御部、１５は画面入出内域記憶部で、
データ入出力装置７にデータが入力されると画面受信制
御部１２がそのデータを受取り、画面入出内域記憶部１
５は画面８の全入出力域に表示したデータの保存を行な
う。

１６はカーソル位置記憶部で、画面８にガイド情報が出
力される前の状態において、その画面上に指定されたカ
ーソル位置を保存する。１７は前記各カーソル位置と各
データ項目１０との関係位置を記憶しているカーソル位
置／データ項目関係記憶部、１８はデータ項目１０をフ
ァイルしているデータ項目定義ファイル、１９は出力ガ
イド判断部で、出力ガイド判断部１９は、カーソル位置
記憶部１６に保存されたカーソル位置をもとにカーソル
位置／データ項目関係記憶部１７とデータ項目定義ファ
イル１８から出力すべき後記のガイド情報を画面送信制
御部１２へ出力する。なお、該ガイド情報によって画面
８に表示された表示例が第３図に示してあり、２０はガ
イド情報、２１は属性ワード、２２は属性ワードの番号
である。

２３は出力ガイド記憶部で、前記出力すべきガイド情報
を保存する。２４は選択ワード判断部で、利用者が画面
８に出力したガイド情報２０を見て選択入力した属性ワ
ードの番号２２を画面受信制御部１４から受取り、出力
ガイド記憶部２３を参照して何れの属性ワード２１が選
択されたかを判断する。２５はワード入力域判断部で、
カーソル位置記憶部１６に保存されたカーソル位置をも
とに、カーソル位置／データ項目関係記憶部１７を参照
し、属性ワード２１がデータ項目１０の何れの入力域に
入力されるべきかを判断する。

２６は検索されるデータをファイルしているデータファ
イル、２７はデータを検索する検索部で、検索部２７は
画面受信制御部１４から選択された属性ワード２１を受
取り、データファイル２６を参照し、選択されたデータ
項目１０とその属性ワード２１にマツチしたドキュメン
トを該当ドキュメントとし、画面送信制御部１４へ出力
する。

次に本実施例の動作を説明する。

第３図は第１図の構成による動作のフロチャートである
。

まず、利用者がキー（図示せず）を操作して検索対象が
指定されると、初期表示として、第４図（１）の画面８
がデータ入出力装置７に表示される（ステップＳＬ）。

第４図は第１図の構成による検索条件指定用の画面の表
示例を示す図である。

利用者が第４図（１）に示すデータ項目１０のうちの例
えばデータ項目１０１について属性ワードまたは説明を
要求するために、データ項目１０１の入力域１１１にカ
ーソルを合わせて（Ｓ２　）　、ガイド情報２０に従っ
てＰＦキー（図示せず）を押すと、画面受信制御部１２
はＰＦキーが押されたことを確認し　（Ｓｔ　）　、画
面入出内域記憶部１５は、画面８に表示されている入出
力域（ガイド情報２０の領域を除く領域）のデータを全
部保存する（Ｓ４）。

カーソル位置記憶部１６は、現在のカーソル位置を保存
する（Ｓ５）。カーソル位置は画面８の絶対番地で表現
され、例えば画面が２４ライン、８０カラムであって、
３ラインの４０カラム目にカーソルがあれば、カーソル
位置は３Ｘ８０＋４０−２８０、つまり絶対番地２８０
と表現される。

出力ガイド判断部１９は出力すべきガイド情報２０を判
断する（Ｓ６）。まずこの判断をするに当ってはカーソ
ル位置記憶部１６からカーソル位置を読み出す。このカ
ーソル位置をもとに、第５図に示すカーソル位置／デー
タ項目関係記憶部１７の内容を参照する。第５図はカー
ソル位置／データ項目関係記憶部１７のデータ構造図で
ある。

同図のカーソル位置３６０〜３８０がこの場合の画面８
上デ一タ項目１０１の入力域１１１の範囲を示している
。もしカーソル位置が３６２であれば、データ項目１０
１のガイド情報を利用者が要求していることが判断でき
る。

次に出力ガイド判断部１９はこのようにして判断したデ
ータ項目１０１をもとに、ｔＢ６図に示すデータ項目定
義ファイル１８のデータを参照する。

第６図はデータ項目定義ファイル１８のデータ構造図で
ある。データ項目定義ファイル１８にはドキュメント種
類（検索対象）に応じて定義項目があり、その中に定義
の一つとしてデータ項目があり、個々のデータ項目に対
して複数の属性ワード２１がその属性ワードの番号２２
と対応させて登録されている。例えばデータ項目が「形
状」であれば属性ワード「球」、゛「円筒」、「正方体
」。

「三角錘」などが登録される。出力ガイド判断部１９は
、データ項目１０１の一連の属性ワードを読み出し、画
面送信制御部１２に出力するとともに、出力ガイド記憶
部２３へ出力し、第７図に示すように保存する（Ｓ７）
。第７図は出力ガイド記憶部２３のデータ構造図である
。

画面送信制御部１２は画面定義ファイル１３からガイド
情報画面定義を読み出し、前記ステップＳ６によって得
られたガイド情報を同時にデータ入出力装置７へ送信す
る。第２図（２）はこのガイド情報２０が出力された状
態を示し、当初の第４図（１）に示すガイド情報２０に
代えて各属性ワード２１等を含むガイド情報２０が表示
される（Ｓ８）。なお、このときカーソルはガイド情報
２０の番号２２の位置にある。

前記ステップＳ８において表示されたガイド情報２０に
対して利用者が該当する番号２２を入力すると（Ｓ９　
）　、画面受信制御部１４は選択ワード判断部２４へ当
該番号を出力する。

選択ワード判断部２４は、出力ガイド記憶部２３の第７
図に示す内容によって、選択された番号と照合して選択
された属性ワードを判断する（　Ｓ　１０）。ワード入
力域判断部２５は前記ステップＳｌＯにおいて選択され
た属性ワードが画面８の何れのデータ項目１０の入力域
１１に出力すべきかを判断する（　Ｓ　１１）。なお、
ワード入力域判断部２５は、カーソル位置記憶部１６か
らのカーソル位置、およびカーソル位置／データ項目関
係記憶部１７の第５図に示すデータ構造の内容により入
力域１１の絶対番地が判断できる。

画面送信制御部１２は画面式出力域記憶部１５から、ガ
イド情報を出力する直前の前記ステップＳ４による画面
８の入出力域データを受取って画面８を復元する（Ｓ１
２）、なお、前記ステップＳ９において、番号２２が入
力されないときは前記ステップＳＩＯ，Ｓｉｔを実行す
ることをなしにステップＳ１２を実行する。画面送信制
御部１２はまた、カーソル位置記憶部１６から前記ステ
ップＳ５による元のカーソル位置を受取ってカーソルを
元の位置ヘセットする（　Ｓ　１３）。画面送信制御部
１２は更にまた、前記ステップＳ１０によって選択され
た属性ワードとその表示すべき入出力域の絶対番地と前
記ステップＳＬ２による入出力域のデータと、前記ステ
ップＳ１３によるカーソル位置と、画面定義ファイル１
３からの画面定義情報を受取り、データ入出力装置７に
出力する（　Ｓ　１４）。第２図（３）の画面８は前記
ステップＳ１４が実行された状態であり、ガイド情報２
０は同図（１）と同一に復元され、カーソル位置は元の
データ項目１０１上にあり、且つ選択された属性ワード
１１１がデータ項目１０１の入力域１１１に表示されて
いる。

以上の各ステップｓｔ　−５１４によって各データ項目
とその属性ワードによるキーワードが順次選択される。

第７図はデータファイル２６のデータ構造図であり、利
用者が選択したキーワードで検索実行したい時は、キー
操作によって検索指定すると（Ｓ１５）、検索部２７が
画面受信制御部１２よりキーワードを受取り、データフ
ァイル２６の第８図による各データとキーワードとのマ
ツチングを行ない、該当ドキュメントの検索を行なう（
９１Ｂ）。

（発明の効果） 以上説明したように本発明によれば、ガイド情報を検索
条件指定用の画面の一部に表示し、ガイド情報の中の属
性ワードを番号で指定できるため、属性ワードを直接打
鍵する場合や特に属性ワードが漢字であってこれを直接
に打鍵する場合に比較して操作性が大幅に向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例と１−でデータ検索装置の構成
を示すブロック図、第２図は従来のデータ検索用の画面
の表示例を示す図、第３図は第１図の構成による動作の
フローチャート、第４図は第１図の構成による検索条件
指定用の画面の表示例を示す図、第５図はカーソル位置
／データ項目関係記ｊａ部のデータ構造図、第６図はデ
ータ項目定義ファイルのデータ構造図、第７図は出力ガ
イド記憶部のデータ構造図、第８図はデータファイルの
データ構造図である。 ７・・・データ人出力装置 ８・・・検索条件指定用の画面 １０・・・データ項目 １１・・・入力域 １２・・・画面送信制御部 １４・・・画面受信制御部 １つ・・・出力ガイド判断部 ２０・・・ガイド情報 ２１・・・属性ワード ２２・・・属性ワードの番号 ２３・・・出力ガイド記憶部 ２４・・・選択ワード判断部 ２７・・・検索部 特許出願人　沖電気工業株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　検索対象のデータ項目と該データ項目についての属性
   ワードを指定して検索条件を入力するデータ検索装置の
   検索データ入力方法において、操作により検索対象が指
   定されたことを受けて、当該検索対象の前記データ項目
   の名称と前記属性ワードを選択して表示するための入力
   域とを対応させて検索条件指定用の画面に表示し、 操作により当該データ項目が指定されたことを受けて、
   当該データ項目に対する属性ワードとその属性ワードの
   番号とを含むガイド情報を前記表示された内容に追加し
   て表示し、 操作により当該番号が指定されたことを受けて、当該デ
   ータ項目とその当該属性ワードとを検索条件指定として
   入力し且つ当該属性ワードを当該入力域に表示する ことを特徴とするデータ検索装置の検索データ入力方法
   。