JPH04281566A - 文書検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［発明の目的］

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書データベースの中
からユーザの目的とする文書を効率よく検索することが
可能な文書検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】大型コンピュータあるいはワークステー
ションを用いた文書検索システムが実用化されている。

【０００３】このような文書検索装置において文書の検
索を行なう場合には、まずユーザはキーワードを入力す
る。その後、装置側が入力されたキーワードを、本文中
に含んでいるか、あるいは検索キーとしてヘッダ部分に
含んでいる文書をデータベースの中から捜し出し、その
検索結果をユーザに与える。

【０００４】ところで、条件を満たす文書が複数個見つ
かった場合には、ユーザはさらにこのうなかから必要な
ものを選び出す必要がある。そのため、装置側は、捜し
出された各文書のタイトルおよび各文書に付属する文書
情報あるいはアブストラクトなどの文書内容リストを文
書番号とともに列挙表示し、ユーザはここに付加されて
いる文書内容を参照して、各文書が目的にあったものか
否かの判断を行なってから文書本体を閲覧している。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
の検索装置においては、候補文書が複数ある場合に、装
置側が与えた文書内容リストなどを参照して、ユーザが
必要なものを選択するという形態が採られているが、文
書内容リストが文書の内容を的確に表現しているケース
が少なく、また、ユーザの必要とする記述が本文中に存
在してもそれが文書のタイトルあるいはヘッダ情報に表
されていないケースもあった。特に、候補文書数が増え
た場合には、目的とする文書を検索するまでに要するユ
ーザの負担は大きかった。また、文書内容リスト中に詳
しく各文書の内容を表現すると、文書内容リストの表示
量自体が大きくなり、表示画面の表示領域に収まらず、
ユーザは画面のスクロールなどを頻繁に行なわなければ
ならないといった操作上の不具合も生じていた。

【０００６】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
で、文書内容リスト中に各文書の内容を的確に、かつ最
少限の記述量で表現できる文書検索装置を提供すること
を目的とする。

【０００７】［発明の構成］

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、テキスト・データや図表データなどから
なる文書データを格納する文書データ格納手段と、この
文書データ格納手段に格納されている文書データを検索
するキーワードを入力するキーワード入力手段と、この
キーワード入力手段から入力されたキーワードを含む文
書を上記文書データ格納手段の中から検索するキーワー
ドサーチ手段とを備えた文書検索装置において、上記各
文書データごとに上記キーワードサーチ手段によって抽
出された上記キーワードを含む候補文とこの候補文に含
まれるキーワード数を格納する格納手段と、この格納手
段に格納されている上記キーワード数を参照し最大のキ
ーワード数を含む候補文をを候補文書リストの要素とし
て表示する候補文書一覧表示手段と、この候補文書一覧
表示手段で表示された文書一覧における上記要素の一つ
を指定する文書選択手段と、この文書選択手段で指定さ
れた文書に対応する文書データの内容を表示する文書表
示手段とを具備したことを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明は上記のように構成したので、キーワー
ドを用いることにことによって得られた複数の候補文書
データの中から目的とするものを選ぶ場合に、候補文書
リストの要素としてキーワードをテキスト中の周囲の語
と対応づけて表示することにより、文書中でのそのキー
ワードの現われ方が明示表現され、文書全体の内容が目
的に合致したものかどうかの判断が的確に行なわれると
ともに、表示画面上での占有面積が小さくなる。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。

【００１１】図１は、本発明の一実施例の文書検索装置
の構成を示すブロック図である。

【００１２】同図に示すように、文書検索装置は、入力
装置１　、表示装置２　、文書データ格納装置３　、制
御装置４　、およびメモリ５から構成される。

【００１３】入力装置１　は、文字コード・制御コマン
ド・位置情報などを入力する装置で、例えばキーボード
１ａとマウス１ｂおよびこれらを制御する装置で構成さ
れる。

【００１４】表示装置２　は、ユーザに入力を行なわせ
るためのプロンプトメッセージ、入力された文字列、あ
るいは検索の後に得られた文書データなどの表示を行な
うものであり、例えばＶＲＡＭと、このＶＲＡＭに格納
されたビット情報をドット列として表示するためのディ
スプレイからなっている。

【００１５】文書データ格納装置３　は、各文書データ
を格納するためのものであり、例えばハードディスク装
置などからなる。この文書格納装置３　における文書デ
ータの格納形式を図２に示す。１個の文書データは、文
書中のテキスト情報のみを含むテキストデータ部３ａと
イメージデータ、フォーマット情報などを含む非テキス
トデータ部３ｂからなり、文書データ格納装置３　には
このような形式の文書データが複数個格納されている。 すなわち、複数の文書データ３１，３２，…，３ｎ　は
、それぞれテキストデータ部３１ａ，３２ａ，…，３ｎ
ａと非テキストデータ部３１ｂ，３２ｂ，…，３ｎｂか
らなる形式で文書データ格納装置３　に格納されている
。

【００１６】制御装置４　は、例えばＣＰＵなどからな
るもので、入力装置１　、表示装置２　、文書データ格
納装置３　、およびメモリ５とバスにより接続されてお
り、各装置の制御、装置間のデータの転送などの制御や
処理を行なうものである。

【００１７】メモリ５　は、例えばダイナミックＲＡＭ
からなり、図３に示すように、制御装置４　が各種制御
や処理を実行するためのプログラムを格納するプログラ
ム部５ａと、処理の際に必要なデータをバッファするバ
ッファ部５ｂとからなっている。さらに、プログラム部
５ａは、メイン処理部５ｃ、初期化部５ｄ、キーワード
入力部５ｅ、キーワードサーチ部５ｆ、候補文書一覧表
示部５ｇ、文書選択部５ｈ、および文書表示部５ｉのモ
ジュールに分割され、また、データバッファ部５ｂは、
キーワード格納バッファ５ｊ、キーワードサーチ用バッ
ファ５ｋ、候補文書格納バッファ５ｌ、候補文書数格納
バッファ５ｍ、候補文格納バッファ５ｎ、および表示文
格納バッファ５ｐから構成される。以下、プログラム部
５ａとバッファ部５ｂの各部の機能について説明する。

【００１８】メイン処理部５ｃは、装置全体の処理の制
御を司どるものであり、プログラムの分岐、初期化部５
ｄ以下の各モジュールの呼び出し（起動）などを行ない
、また、初期化部５ｄは、各ハードウェア装置の初期設
定およびデータバッファ部５ｂを構成する各バッファの
内容の初期化を行なう。

【００１９】キーワード入力部５ｅは、入力装置１　の
キーボード１ａを介してユーザに検索の際にキーとなる
キーワードである文字列を入力させ、これをキーワード
格納バッファ５ｊに格納する。

【００２０】キーワードサーチ部５ｆは、文書データ格
納装置３　に格納されている文書データを格納されてい
る順序で読み出してキーワードサーチ用バッファ５ｋに
格納し、キーワード格納バッファ５ｉに格納されている
文字列を含む文書データをキーワードサーチ用バッファ
５ｋ上で捜しだす。この検索の結果、得られる複数の文
書データを候補文書データとして候補文書格納バッファ
５ｌに格納する。

【００２１】候補文書一覧表示部５ｇは、候補文書格納
バッファ５ｌに格納されている各候補文書データの内容
を表わす表現（以下、文書内容表現と称す）を表示装置
２　の表示画面上に列挙表示する。すなわち、文書内容
表現は、候補文書一覧の要素として表示画面上に列挙表
示される。

【００２２】文書選択部５ｈは、すでに候補文書一覧表
示部５ｇによって列挙表示されている文書内容表現のい
ずれか一つをユーザに選択させる。

【００２３】文書表示部５ｉは、文書選択部５ｈによっ
て選択された文書内容表現に対応する文書データを候補
文書格納バッファ５ｌより読み出し、テキスト・図表な
どを表示装置２　の表示画面上に表示する。

【００２４】候補文書数格納バッファ５ｍは、候補文書
格納バッファ５ｌに含まれる文書データ数を格納するバ
ッファである。

【００２５】さらに、候補文格納バッファ５ｎは、表示
対象の候補となる文データおよびこの文データに含まれ
るキーワード数を格納するバッファでおり、また、表示
文格納バッファ５ｐは、候補文書一覧の要素として表示
する文データを格納するバッファである。

【００２６】次に、上記構成の文書検索装置の具体的な
処理動作について、図４の処理の流れを示すフローチャ
ートを参照し説明する。

【００２７】処理全体の制御はメイン処理部５ｃが司ど
っており、メイン処理部５ｃはまず初期化部５ｄを起動
する。 起動された初期化部５ｄはバッファ部５ｂのキーワード
格納バッファ５ｊ、キーワードサーチ用バッファ５ｋお
よび候補文書格納バッファ５ｌの初期化、候補文書数格
納バッファ５ｍの内容のクリア、入力装置１　と表示装
置２　の初期設定などを行なう。さらに、コマンド入力
のために必要な各種のアイコンの表示も行なう。（ステ
ップＳ１）。

【００２８】続いて、メイン処理部５ｃはキーワード入
力部５ｅを起動する。起動されたキーワード入力部５ｅ
はユーザに入力装置１　のキーボード１ａを介してコー
ド列からなるキーワードを一般に複数個入力させる。入
力されたコード列に対して、カナ漢字変換などの処理を
施し、得られた文字列をキーワード格納バッファ５ｊに
格納する。キーワードが入力されキーワード格納バッフ
ァ５ｊに格納された後、処理はステップＳ３に移行する
。（ステップＳ２）。

【００２９】ステップＳ３ではキーワードサーチ部５ｆ
が起動される。起動されたキーワードサーチ部５ｆは、
文書データ格納装置３　に格納されている文書データを
格納されている順序、例えば最初に文書データ３１を読
み出し、キーワードサーチ用バッファ５ｋに格納する。 さらに、キーワードサーチ部５ｆは、キーワードサーチ
用バッファ５ｋに格納されいる文書データ３１のテキス
トデータ部３１ａ　を参照し、この中にキーワード格納
バッファ５ｊに格納されている複数のキーワードのいず
れかの文字列と同一の文字列が含まれているか否かを調
べる。含まれている場合には、キーワードサーチ用バッ
ファ５ｋに格納されいる文書データ３１全体を候補文書
格納バッファ５ｌに候補文書として格納し、候補文書数
格納バッファ５ｍの内容を“１”増加させる。続いて、
キーワードサーチ部５ｆは、文書データ３２から文書デ
ータ３ｎまでの文書データに対して上記した一連の処理
を順次実行する。すなわち、文書データ格納装置３　に
格納されている全ての文書データに対して上記処理を実
行する。（ステップＳ３）。

【００３０】上記ステップＳ３における処理が終了する
と、候補文書格納バッファ５ｌの内容が参照され、ステ
ップＳ２で入力されたキーワードをそのテキストデータ
に含む文書データが存在するか否か、すなわち、候補文
書が存在するか否かが調べられる。条件が満たされなか
った（候補文書が存在しない）場合には処理はステップ
Ｓ５に、また、条件が満たされた（候補文書が存在する
）場合には処理はステップＳ６にそれぞれ移行する。（
ステップＳ４）。

【００３１】ステップＳ５においては、該当する文書が
見つからなかった旨を示すメッセージを表示装置２　の
表示画面上に表示した後、処理をステップＳ２に戻して
ユーザに新たなキーワードを入力させ、上記処理を繰り
返す。

【００３２】ステップＳ６においては、候補文書一覧表
示部５ｇが起動され、候補文書一覧表示部５ｇは候補文
書格納バッファ５ｌに格納されている各文書データのテ
キストデータ部の内容を参照して、文書ごとに候補文書
一覧の要素としてその文書内容表現を表示する。文書内
容表現は文字列から構成されており、各文書内容表現は
後の処理のために表示装置２　の画面上の矩形領域の内
部に格納し、この矩形の輪郭を表示する。このステップ
Ｓ６は、ステップＳ６１　〜Ｓ６４　の４ステップから
なっており、以下、ステップＳ６における処理について
詳述する。

【００３３】まず、候補文書格納バッファ５ｌに格納さ
れている文書データのテキストデータ部の内容を参照し
て、キーワード格納バッファ５ｉに格納されている文字
列からなる複数のキーワードのいずれかを含む箇所を抽
出して候補文格納バッファ５ｎに格納する。この候補文
格納バッファ５ｎは、図５に示すように、文字列格納部
５ｎａ　とキーワード数格納部５ｎｂ　とから構成され
る。抽出されたキーワードを含む各候補文は文字列格納
部５ｎａ　に格納される。抽出される単位は文、つまり
テキストデータ中で句点（「。」）で区切られる単位で
ある。候補文を文字列格納部５ｎａ　に格納すると同時
に、各候補文における該当するキーワードを含む部分の
個数がカウントされ、そのカウント値がキーワード数格
納部５ｎｂ　に格納される。 このとき、各候補文において、同一のキーワードを含む
部分は“１”としてカウントされる。すなわち、各候補
文に含まれるキーワードの種類がカウントされることに
なる。ここで、図６に示す原テキストデータ１０から、
「ワークステーション」と「データベース」の２語をキ
ーワードとして、候補文とキーワード数を抽出した例を
図７に示す。（ステップＳ６１　）。

【００３４】続いて、候補文格納バッファ５ｎのキーワ
ード数格納部５ｎｂ　の内容が参照され、カウント数が
最大のものに対応する文字列格納部５ｎａ　の内容が表
示文格納バッファ５ｐに格納される。図７に示す例にお
いては、キーワード数格納部５ｎｂ　のカウント数が最
大の文、例えば、図８に示す文１１が表示文格納バッフ
ァ５ｐに文書内容表現として格納される。なお、カウン
ト数が最大なものが複数箇所存在する場合には、その候
補文書データにおいて最初に出現する候補文の内容が表
示文格納バッファ５ｐに格納される。（ステップＳ６２
　）。

【００３５】さらに、表示格納バッファ５ｐの内容が表
示装置２　の画面上の矩形領域の内部に候補文書の文書
内容表現として表示され、この矩形の輪郭が表示される
。 （ステップＳ６３　、ステップＳ６４　）。

【００３６】上記したように、候補文書一覧表示部５ｇ
が起動されると、ステップＳ６１　〜ステップＳ６４　
の処理を候補文書格納バッファ５ｌに格納されている全
ての文書データに対して各文書データごとに実行する。 画面上において、各文書に対応する文書内容表現を表示
する順序は、候補文書文書格納バッファ５ｌに格納され
ている順序に従って行なわれる。このようにして表示装
置２　の画面上に表示された候補文書の一覧１２の例を
図９に示す。

【００３７】ステップＳ６における候補文書一覧の表示
の処理が終了すると、文書選択部５ｈが起動される。文
書選択部５ｈが起動されると、入力装置１　のマウス１
ｂを介してユーザによる表示装置２　の画面上の位置入
力が行なわれる。ここで、ユーザによって指定された位
置が、ステップＳ１で表示されたアイコンと同様の終了
コマンドを表すアイコンの内部であれば、一連の検索処
理が終了する。 （ステップＳ７、ステップＳ８）。

【００３８】また、ユーザによって指定された位置が、
図９に示す文書内容表現を含む画面上の矩形領域の内部
であれば、その矩形が画面上で何番目のものかが調べら
れ、対応する文書データが候補文書格納バッファ５ｌか
ら読み出されるとともに文書表示部５ｉが起動される。 文書表示部５ｉが起動されると、読み出された文書デー
タを構成するテキストデータおよびイメージデータなど
が画面上に表示される。文書データの表示処理が終わる
と、制御はステップＳ７に戻り、新たな文書データを表
示すべく、候補文書一覧に表示されている文書の選択が
再度行なわれる。なお、ユーザによって指定された位置
が、文書内容表現を含む画面上の矩形領域の外側である
場合には、ユーザに正しい位置を指定させるために、ス
テップＳ７に戻り、再度位置入力が行なわれる。（ステ
ップＳ９、ステップＳ１０　）。

【００３９】なお、上記実施例では候補文を複数のキー
ワードにより抽出するようにとしたが、これに限ること
はなく、単一のキーワードであってもよい。この場合に
は、各候補文に含まれるキーワードの種類をカウントせ
ずに、各候補文に含まれるキーワード数を単純にカウン
トし、キーワード数が最大の候補文格納バッファ５ｎの
内容を表示文格納バッファ５ｐに格納するようにすれば
よい。

【００４０】また、本発明は上記実施例に限定されるも
のではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変形
可能であることは勿論である。

【００４１】

【発明の効果】以上詳述したように、本発明の文書検索
装置によれば、キーワードを用いて検索して得た候補文
書の一覧表の要素として、テキスト中の指定されたキー
ワードを含む箇所を列挙表示することにより、候補とし
て与えられた文書が目的とするものかどうかの判定を瞬
時にかつ正確に行なうことができ、その結果、文書デー
タベース中から目的とするものを検索する際に要するユ
ーザの労力を著しく削減することが可能になるなどその
実用的効果は多大である。

【００４２】また、候補文書の一覧表の要素として、テ
キスト中のキーワードを含む文を表示することにより、
表示画面上の占有面積を小さくなるので、画面のスクロ
ール操作などの回数を減少でき、操作性が向上される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の文書検索装置の構成を示す
ブロック図である。

【図２】文書データ格納装置内における文書データの格
納形式を示した図である。

【図３】メモリ装置内部の構成を示した図である。

【図４】処理の流れの概略を示したフローチャートであ
る。

【図５】候補文格納バッファの構成を示した図である。

【図６】原テキストデータの例を示す図である。

【図７】抽出された候補文とキーワード数の例を示す図
である。

【図８】表示文格納バッファの内容の一例を示す図であ
る。

【図９】文書ごとに文書内容表現が表示されている例を
示す図である。

【符号の説明】

１　…入力装置（キーワード入力手段）３　…文書デー
タ格納装置（文書データ格納手段）５ｆ…キーワードサ
ーチ部（キーワードサーチ手段）５ｇ…候補文書一覧表
示部（文書一覧表示手段）５ｈ…文書選択部（文書選択
手段） ５ｉ…文書表示部（文書表示手段）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　テキスト・データや図表データなどか
   らなる文書データを格納する文書データ格納手段と、こ
   の文書データ格納手段に格納されている文書データを検
   索するキーワードを入力するキーワード入力手段と、こ
   のキーワード入力手段から入力されたキーワードを含む
   文書を上記文書データ格納手段の中から検索するキーワ
   ードサーチ手段とを備えた文書検索装置において、上記
   各文書データごとに上記キーワードサーチ手段によって
   抽出された上記キーワードを含む候補文とこの候補文に
   含まれるキーワード数を格納する格納手段と、この格納
   手段に格納されている上記キーワード数を参照し最大の
   キーワード数を含む候補文をを候補文書リストの要素と
   して表示する候補文書一覧表示手段と、この候補文書一
   覧表示手段で表示された文書一覧における上記要素の一
   つを指定する文書選択手段と、この文書選択手段で指定
   された文書に対応する文書データの内容を表示する文書
   表示手段とを具備したことを特徴とする文書検索装置。