JP2527287B2

JP2527287B2 - 文章処理装置

Info

Publication number: JP2527287B2
Application number: JP4021150A
Authority: JP
Inventors: 安広田口; 正光高橋
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1992-02-06
Filing date: 1992-02-06
Publication date: 1996-08-21
Anticipated expiration: 2011-08-21
Also published as: JPH0554024A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文章処理装置（ワードプ
ロセッサ）に関するものであり、特に既に登録した文章
の呼出しが効率よくできるようにしたものである。

【０００２】特に、表示画面上に登録文章の登録名（キ
ーワード）と、前記登録名に対応する登録文章の一部を
表示させて目的とする登録名の登録文章を正確に呼出せ
るようにしたものである。

【０００３】

【従来の技術】近年、ワードプロセッサの普及はめざま
しく、各種オフイスで使用されている。

【０００４】このワードプロセッサで各種作成した文章
は各文章に登録名を付けてフロッピーディスク等のメモ
リに登録して保存される。

【０００５】この文章登録にあっては、オペレータが登
録しようとする文章に対応した登録名を付けるのである
が、この登録名の字数には一般に制限があり、その制限
内で的確に、文章内容を表現する登録名を付けなければ
ならなかった。

【０００６】しかしながら、登録する文章が増加するに
従って似かよった登録名も増加し、後刻登録した文章を
呼出す場合に目的とする登録名の文章を探すのが困難で
あった。

【０００７】従って、登録文章の呼出しに際して登録名
のリストを表示画面に呼出し、この表示画面に映出され
た登録名のリストを見て目的とする登録名を選択し、こ
の選択操作に応答して対応の文章が表示画面に映出され
るものが用いられることがある。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上記登録名は通常カナ
文字あるいは６字程度の漢字により表現されるため、文
章によっては登録内容を表現するのに不十分であり、登
録名の表現を工夫する必要があった。

【０００９】また、類似した文章を多類登録した場合に
は似かよった登録名が多類存在することになる。このよ
うな場合に登録名のリスト表示を行った時にはその登録
名からだけではどれが目的とする文章か判断できず、そ
のため一旦登録文章全体を表示画面に呼出してその文章
の内容を確認して、ここでもし目的とする文章でなけれ
ば、またリスト表示をさせて次の登録名を選択するとい
った面倒な操作を強いられていた。

【００１０】そのため、オペレータにとってはこの登録
文章の呼出し操作が煩わしく、文章処理の効率化という
点でも問題を残していた。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は上記の問題を解
決するために提案されたものであり、請求項１記載の発
明では、記憶装置に複数の文章を夫々予め所望の登録名
（キーワード）を付けて登録（格納）し、前記登録名に
基づいて前記記憶装置より所望の登録文章を取り出し、
表示装置の画面上に表示できるようにした文章処理装置
において、前記記憶装置の登録文章の選択時に、登録文
章の登録名を複数個同時に表示するリスト表示エリア
と、該リスト表示エリアで指示された１つの登録名に対
応する登録文章の一部を表示する登録文章表示エリアと
を同一の表示画面上に同時に表示可能に構成する一方、
前記登録文章表示エリアの表示有無を選択可能とし、前
記リスト表示エリアに表示された登録名の指示のみによ
るか、或は前記両表示エリアの表示に基づいて登録文章
を選択するようにしたものである。

【００１２】また、請求項２記載の発明では、記憶装置
に複数の文章を夫々予め所望の登録名（キーワード）を
付けて登録（格納）し、前記登録名に基づいて前記記憶
装置より所望の登録文章を取り出し、表示装置の画面上
に表示できるようにした文章処理装置において、前記記
憶装置の登録文章の選択時に、登録文章の登録名を複数
個同時に表示させるリスト表示エリアと、登録された文
章の一部を表示させる登録文章表示エリアとを設けるこ
とで、１つの表示画面上に複数の登録名と前記登録名に
対応する登録文章の一部を同時に表示させる構成と成
し、前記リスト表示エリアに表示された複数の登録名か
ら１つの登録名をカーソル等の指示手段により指示する
毎に、指示された１つの登録名に対応する登録文章の一
部を前記登録文章表示エリアに順次表示するようにした
ものである。

【００１３】

【作用】請求項１記載の発明では、記憶装置に複数の文
章を夫々予め所望の登録名（キーワード）を付けて登録
（格納）し、前記登録名に基づいて前記記憶装置より所
望の登録文章を取り出し、表示装置の画面上に表示でき
るようにした文章処理装置において、前記記憶装置の登
録文章の選択時に、登録文章の登録名を複数個同時に表
示するリスト表示エリアと、該リスト表示エリアで指示
された１つの登録名に対応する登録文章の一部を表示す
る登録文章表示エリアとを同一の表示画面上に同時に表
示可能に構成する一方、前記登録文章表示エリアの表示
有無を選択可能とし、前記リスト表示エリアに表示され
た複数の登録名から任意の登録名を指示して登録名のみ
から登録文章を選択するか、或いはリスト表示エリアで
指示された１つの登録名に対応する登録文章の一部を登
録文章表示エリアに表示させて登録文章の内容を確認し
て登録文章を選択するようにしたものである。また、請
求項２記載の発明では、記憶装置に複数の文章を夫々予
め所望の登録名（キーワード）を付けて登録（格納）
し、前記登録名に基づいて前記記憶装置より所望の登録
文章を取り出し、表示装置の画面上に表示できるように
した文章処理装置において、前記記憶装置の登録文章の
選択時に、登録文章の登録名を複数個同時に表示させる
リスト表示エリアと、登録された文章の一部を表示させ
る登録文章表示エリアとを設けることで、１つの表示画
面上に複数の登録名と前記登録名に対応する登録文章の
一部を同時に表示させる構成と成し、前記リスト表示エ
リアに表示された複数の登録名から１つの登録名をカー
ソル等の指示手段により指示する毎に、指示された１つ
の登録名に対応する登録文章の一部を前記登録文章表示
エリアに順次表示するようにしたものである。

【００１４】

【実施例】図１及び図２は本発明の文章処理装置の表示
方式つまり登録文章の呼出し操作時の表示例を示してお
り、これら図１及び図２において本発明の特徴とする表
示制御の概略を先ず説明する。

【００１５】文章作成にあたってキーボード装置より入
力された文章はＣＲＴ表示装置の表示画面ＤＰに表示さ
れており、この状態で先に文章作成したフロッピーディ
スク（ＦＤ）に登録されている文章を前記入力文章中に
挿入する場合には作成中の文章中の挿入する位置をカー
ソルＫによって指示した後、登録文章を呼出すことによ
って前記指示位置に挿入される。

【００１６】この時、ＦＤより登録文章を呼出す場合、
ＦＤには各文章毎に所望のキーワード（登録名）によっ
て登録されており、このキーワードをリスト表示して１
つの文章が選択される。

【００１７】従って、前記呼出し操作時には図１に示す
ように、表示画面ＤＰを３分割して上段エリアＡには作
成中の文章の一部（挿入すべき位置より上位３行程度）
が表示され、中断エリアＢには登録された文章のキーワ
ードリストが表示され、下段エリアＣには選択した登録
文章の一部（登録文章の上位５行）をつねにあるいは選
択的に表示するようになしている。

【００１８】この表示によって、操作者が呼出そうとす
る登録文章が目的の文章であるか確認でき、更に目的の
登録文章であれば実行キーを操作すると第２図に示すよ
うに作成中の文章Ａ′のカーソルＫの位置から引き続い
て選択した登録文章Ｃ′が接続されて表示（作成）され
る。

【００１９】本発明は以上のような表示制御をすること
によって登録文章の呼出し操作を容易にし、目的とする
登録文章が即座に画面上に呼出せるようにしたものであ
る。次に上記動作を行う本発明の文章処理装置の構成を
図３及び図４に示し、以下この構成を説明する。

【００２０】図３において１０は予めプログラムメモリ
１２に記憶する編集プログラムに従って文章編集制御を
行う制御部であり、以下に述べる各ユニットが接続され
ている。

【００２１】１１はキーボードユニットであり、各キー
が操作されるとキー信号を制御部１０に供給する。この
キーボードユニット１１には文章入力するための文字キ
ー（本例ではカナ漢字変換を備えているのでカナ文字キ
ー，アルファベットキー，数字キー等でなる）と、各種
編集制御のためのキーとで構成されている。代表的な編
集制御のためのキーを示すと、表示画面に入力位置とし
て表示するカーソルマークを移動するカーソルキー，登
録文章リストを表示するためのリストキー，リストされ
た１つの登録文章を仮に呼出し表示するための分割キ
ー，動作を実行させる実行キー等が備えられている。

【００２２】１３はキーボードユニットから入力された
カナ文を漢字まじり文に変換して出力するカナ漢字変換
ユニットである。１４はカナ漢字変換ユニットにて作成
された文章データを記憶する文章バッファである。

【００２３】１６はフロッピーディスク（ＦＤ）であ
り、第４図に示すように登録文章エリア４２と該エリア
４２に記憶されている全登録文章のキーワード（登録
名）及びその文章データのアドレスデータを記憶するイ
ンデックスエリア４１で構成されている。

【００２４】１５は各種バッファ，カウンター等を構成
するメモリであり、図４に示すようにリスト表示の際に
上記ＦＤインデックスエリア４１のデータを記憶するリ
ストバッファ３０と、呼出し指示された登録文章の一部
（本例では５行）がＦＤ１６より転送され、当該登録文
章の一部を記憶する登録文字バッファ３１と、表示画面
上のカーソルマークＫが位置される行の文章データを一
時的に記憶する行バッファ３２と、この行バッファ３２
のデータを一時的に待機記憶するスタックバッファ３３
等の各種バッファと、文章バッファ１４をアドレス制御
して行バッファ３２に記憶する文章データの位置を示す
ポインタ（Ｐ₁ ）３７と、行バッファ３２のカーソル位
置を示すポインタ（Ｐ₂ ）３６と、カーソルキー操作毎
にカウントアップあるいはカウントダウンするＤＣカウ
ンター３４と、リスト表示時のカーソル位置を示すＬＣ
カウンター３５等が含まれている。

【００２５】再び図３において、１７はプリンタ１８を
コントロールするプリンタコントローラである。また１
９は表示メモリであって、制御部１０の書込み制御によ
って表示データが記憶されると共にデイスプレイコント
ローラ２０によって読出し制御されてＣＲＴ２１にデー
タを表示する。

【００２６】なお、図１の■マークはＤＣカウンター３
４に応じて表示され、文章の入力位置を示すカーソルマ
ークＫであり、また図１の→マークはＬＣカウンターに
応じて表示されるリスト指示のカーソルマークＭであ
る。

【００２７】次に上記構成の文章処理装置の動作を図５
のフローチャートに従って以下に説明する。

【００２８】先ず一般的な文章処理は作成しょうとする
文書に従ってキーボードよりカナ文を入力し、カナ漢字
変換ユニット１３にて漢字まじり文に変換してそれを文
章バッファ１４に記憶させる。また、入力された文章デ
ータは、表示メモリ１９にも記憶され、ＣＲＴ２１にて
表示される。

【００２９】これらの作成された文章データはキーワー
ド（登録名）を入力してフロッピーディスク（ＦＤ）１
６に登録することができる。この場合、ＦＤ１６のイン
デックスエリア４１にキーワードと文章データを記憶す
るアドレスデータが対となって記憶される。

【００３０】このようにして複数種の文章データがＦＤ
１６に登録されており、また作成中の文章データが表示
メモリ１９および文章バッファ１４に記憶している状態
において既に登録された文章データをＦＤ１６より読出
し、現在作成中の文章データに挿入したい時にはカーソ
ルキーによって、挿入すべく位置にカーソル移動させ
る。

【００３１】続いてキーボードよりリストキーを操作す
ると、図５に示すフローの動作が実行される。

【００３２】これは表示メモリ１９に記憶されている作
成中の文章データが行スクロールｕｐされ、更にＤＣカ
ウンタ３４の内容が前記文章データ行が上昇された分け
修正され、画面との対応が取られる。このことによって
図１の上段のように表示される（本例は画面の３行目に
カーソル行が位置されるようにスクロールされる）。更
に表示メモリのｎ行以降（挿入位置以降）の表示データ
が消去される。

【００３３】続いてＦＤ１６のインデックスデータが、
リストバッファ３０に転送され（ず４）、このリスト
バッファ３０に転送されたキーワード（登録名）データ
が表示メモリ１９のｎ行以降に順次転送され記憶され
る。この時アドレスデータは表示メモリ１９に転送され
ない（図４）。

【００３４】更にＬＣカウンタ３５がリセットされ、Ｌ
Ｃカウンタ３５の内容に応じて表示メモリの対応する行
にカーソルマークＭ（→）が記憶される。この状態では
図１の上段、中段のように表示される。

【００３５】ここで操作者はＦＤ１６に登録されている
キーワードリストを確認することができる。そして操作
者はカーソルキーによって、目的のキーワード位置まで
カーソルマークＭを移動させる。この動作は、カーソル
キーが操作されるたびにＬＣカウンタ３５をカウントア
ップ（カーソルアップキー）又はカウントダウン（カー
ソルダウンキー）を行い、上記同様にＬＣカウンタ３５
に対応する位置にカーソルマークＭを表示し、更に文章
メモリのｍ行以降を消去する（この消去は後述するキー
ワードに対応する登録文章を表示していたものを消去す
ることである）。

【００３６】ここで操作者はキーワードだけで目的の登
録文章であるか否か判断できない時、分割キーを操作す
る。

【００３７】このキーの操作により、ＬＣカウンタ３５
に対応するリストバッファ３０のキーワードを選択し、
このキーワードに対応するアドレスデータを取り出し、
ＦＤ１６に供給する。

【００３８】ＦＤ１６はこのデータに基づいてキーワー
ドに対応する登録文章データエリアをアクセスしてその
登録文章データを登録文章バッファ３１に転送する（図
４）。

【００３９】この転送される文章データは必ずしも全文
章でなく、文章の一部だけでも十分に目的の文章である
か判明する。このため本例では、５行分の文章データを
転送している。これは処理速度の向上にも効果的であ
る。

【００４０】続いて、この登録文章バッファ３１のデー
タは表示メモリ１９の下段ブロック（ｍ行以降）に転送
され（図４）、図１のように表示される。

【００４１】また、上記分割キーによる操作選択は、ユ
ーザーに強いる負担が大きくなり、特に操作に不慣れな
人には、分割操作の存在を確認しない場合がある（この
ように人にこそ登録文章の内容表示を行う必要があ
る）。そのため、処理速度の向上が著しい装置の場合に
は、前記分割キーを廃止し、カーソルマークＭによって
表示されるキーワードの登録文章の表示を行なわせるよ
うにすることも可能である。

【００４２】次に、上記の分割操作することなくキーワ
ードのみで判定できる場合も含めて上記処理後、操作者
が目的のキーワードを選択して実行キーを操作すると、
再びＬＣカウンタ３５に対応するＦＤ１６の登録文章デ
ータが、文章バッファ１４のカーソル位置に対応するア
ドレス（ポインタＰ₁ ）より順に文章バッファ１４へ転
送される（図４）。

【００４３】続いて、表示メモリ１９のｎ行以降が消去
され、更に文章バッファ１４のＰ₁位置以降の文章デー
タ（登録文章データ）が行バッファ３２のカーソル位置
（Ｐ₂ ）以降に１行分転送され（図４）、更にこの行
バッファ３２のデータがスタックバッファ３３に転送さ
れる（図４）。

【００４４】続いて行バッファ３２のデータが表示メモ
リ１９のＤＣカウンタ３４（カーソルＫの位置）を先頭
位置として順に転送され、表示メモリ１９が容量オーバ
すなわち画面の最下行まで転送されるように行バッファ
３２を介して表示メモリ１９へ転送される（図４，
）。

【００４５】この動作によって図２に示すように作成中
の文章に引き続き呼出された登録文章が挿入されて表示
される。

【００４６】続いて、スタックバッファ３３のデータが
行バッファ３２へ転送され、行バッファ３２には表示画
面のカーソル行が記憶されることになる。

【００４７】以上の動作によって現在作成中の文章中
に、既に登録された文章の挿入が簡単且つ容易に行え
る。

【００４８】なお、作成中の文章が存在しない時は図１
の上段の文章表示が無い状態で表示されることは勿論で
ある。

【００４９】

【発明の効果】以上のように、請求項１記載の発明によ
れば、記憶装置に複数の文章を夫々予め所望の登録名
（キーワード）を付けて登録（格納）し、前記登録名に
基づいて前記記憶装置より所望の登録文章を取り出し、
表示装置の画面上に表示できるようにした文章処理装置
において、前記記憶装置の登録文章の選択時に、登録文
章の登録名を複数個同時に表示するリスト表示エリア
と、該リスト表示エリアで指示された１つの登録名に対
応する登録文章の一部を表示する登録文章表示エリアと
を同一の表示画面上に同時に表示可能に構成する一方、
前記登録文章表示エリアの表示有無を選択可能とし、前
記リスト表示エリアに表示された登録名の指示のみによ
るか、或は前記両表示エリアの表示に基づいて登録文章
を選択するようにしたので、臨機応変な登録文章の呼び
出しができるだけでなく、一画面から目的とする登録文
章がどの登録名か容易に判断でき、これによって登録文
章の呼び出し操作が簡単になり、文章処理の効率化を図
ることができるものである。また、請求項２記載の発明
では、記憶装置に複数の文章を夫々予め所望の登録名
（キーワード）を付けて登録（格納）し、前記登録名に
基づいて前記記憶装置より所望の登録文章を取り出し、
表示装置の画面上に表示できるようにした文章処理装置
において、前記記憶装置の登録文章の選択時に、登録文
章の登録名を複数個同時に表示させるリスト表示エリア
と、登録された文章の一部を表示させる登録文章表示エ
リアとを設けることで、１つの表示画面上に複数の登録
名と前記登録名に対応する登録文章の一部を同時に表示
させる構成と成し、前記リスト表示エリアに表示された
複数の登録名から１つの登録名をカーソル等の指示手段
により指示する毎に、指示された１つの登録名に対応す
る登録文章の一部を前記登録文章表示エリアに順次表示
するようにしたので、この画面から目的とする登録文章
がどの登録名か容易に判断でき、これによって登録文章
の呼び出し操作が簡単になり、文章処理の効率化を図る
ことができるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明装置にかかる表示画面の画面分割状態を
示す図。

【図２】本発明装置にかかる表示画面の登録文章呼出後
の画面表示状態を示す図。

【図３】本発明装置の構成を示すブロック図。

【図４】本発明装置の表示制御構成を示すブロック図。

【図５】本発明装置の動作を示すフローチャート。

【符号の説明】

１０編集制御部１１キーボードユニット１３カナ漢字変換ユニット１４文章バッファ１５各種バッファ，カウンタ等のメモリ１６フロッピーディスク１８プリンタ１９表示メモリ２０ディスプレイコントローラ２１ＣＲＴ３０リストバッファ３１登録文章バッファ３２行バッファ３３スタックバッファ３４ＤＣカウンタ３５ＬＣカウンタ３６ポインタ３７ポインタ４１インデックスエリア４２登録文章エリア

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】記憶装置に複数の文章を夫々予め所望の
登録名（キーワード）を付けて登録（格納）し、前記登
録名に基づいて前記記憶装置より所望の登録文章を取り
出し、表示装置の画面上に表示できるようにした文章処
理装置において、前記記憶装置の登録文章の選択時に、登録文章の登録名
を複数個同時に表示するリスト表示エリアと、該リスト
表示エリアで指示された１つの登録名に対応する登録文
章の一部を表示する登録文章表示エリアとを同一の表示
画面上に同時に表示可能に構成する一方、前記登録文章表示エリアの表示有無を選択可能とし、前記リスト表示エリアに表示された登録名の指示のみに
よるか、或は前記両表示エリアの表示に基づいて登録文
章を選択するようにしたことを特徴とする文章処理装
置。
【請求項２】記憶装置に複数の文章を夫々予め所望の
登録名（キーワード）を付けて登録（格納）し、前記登
録名に基づいて前記記憶装置より所望の登録文章を取り
出し、表示装置の画面上に表示できるようにした文章処
理装置において、前記記憶装置の登録文章の選択時に、登録文章の登録名
を複数個同時に表示させるリスト表示エリアと、登録さ
れた文章の一部を表示させる登録文章表示エリアとを設
けることで、１つの表示画面上に複数の登録名と前記登
録名に対応する登録文章の一部を同時に表示させる構成
と成し、前記リスト表示エリアに表示された複数の登録名から１
つの登録名をカーソル等の指示手段により指示する毎
に、指示された１つの登録名に対応する登録文章の一部
を前記登録文章表示エリアに順次表示するようにしたこ
とを特徴とする文章処理装置。