JPS60126762A - 文章処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 く技術分野〉 本発明は文章処理装置（ワードプロセッサ）に関するも
のであり、特に既に登録した文章の呼出しが効率よくで
きるようにしたものである。

特に、表示画面上に登録文章の登録名（キーワード）と
、前記登録名に対応する登録文章の一部を表示させて目
的とする登録名の登録文章を正確に呼出せるようにした
ものである。

〈従来技術〉 近年、ワードプロセッサの普及はめざ１しく、各種オフ
ィスで使用されている。

このフードプロセッサで各種作成した文章は各文章に登
録名を付けてフロッピーディスク等のメモリに登録して
保存される。

この文章登録にあっては、オペレータが登録しようとす
る文章に対応した登録名をつけるのであるが、この登録
名の字数には一般に制限があり、その制限内で的確に文
章内容を表現する登録名をつけなければならなかった。

しかしながら、登録する文章が増加するに従って似かよ
った登録名も増加し、後刻登録した文章を呼出す場合に
目的とする登録名の文章を探すのが困難であった。

即ち、登録文章の呼出しは登録名のリストを表示画面に
呼出し、この表示画面に映出された登録名のリストを見
て目的とする登録名を選択し、この選択操作に応答して
対応の文章が表示画面に映出−されるものである。

この場合に似かよった登録名が多数あると、登録名のリ
スト表示を行なった時にその登録名からだけではどれが
目的とする文章か判断できず、そのため一旦登録文章全
体を表示画面に呼出してその文章の内容を確認し、ここ
でもし目的とする文章でなければまたリスト表示をさせ
て次の登録名を選択するといった面倒な操作を強いられ
ていた。

そのため、オペレータにとってはこの登録文章の呼出し
操作が煩しく、文章処理の効率化という点でも問題を残
していた。

く目的〉 本発明は上記の間粗を解決するために提案されたもので
あり、特に表示画面を効率的に使用して登録名のリスト
表示とともに各登録名に対応してそれらの登録文章を所
定量だけ表示させ、オペレータはこの画面から目的とす
る登録文章がどの登録名か一目して判断できるようＫな
し、こｎによって登録文章の呼出し操作を容易になしも
って文目 章処理の効率化を呵ったものである。

〈実施例〉 第１図及び第２図は本発明文章処理装置の表示方式つま
り登録文章の呼出し操作時の表示例を示しており、これ
ら第１図及び第２図において本発明の特徴とする表示制
御の概略を先ず説明する。

文章作成にあたってキーボード装置Ｊ：す入力された文
章はＣＲＴ表示装置の表示画面ＤＰに表示されており、
この状態で先に文章作成したフロッピーディスク（ＦＤ
）に登録されている文章を前記入力文章中に挿入する場
合には作成中の文章中の挿入する位置をカーソルＫによ
って指示した後、登録文章を呼出すことによって前記指
示位置に挿入される。

この時、ＦＤより登録文章を呼出す場合、ＦＤには各文
章毎に所望のキーソード（登録名）にょって、登録され
ており、このキーワードをリスト表示して１つの文章が
選択される。

従って、前記呼出し操作時には第１図に示すように、表
示画面ＤＰを３分割して上段エリアＡには作成中の文章
の１部（挿入すべき、位置より上位３行程度）が表示さ
れ、中段エリアＢには登録された文章のキーワードリス
トが表示され、下段エリアＣには選択した登録文章の１
部（登録文章の上位５行）を表示するようになしている
。

この表示によって、操作者が呼出そうとする登録文章が
目的の文章であるか確認でき、更に目的の登録文章であ
れば実行キーを操作すると第２図に示すように作成中の
文章Ａ′のカーソルにの位置から引き続いて選択した登
録文章Ｃ′が接続されて表示（作成）される。

本発明は以上のような表示制＃をすることによって登録
文章の呼出し操作を容易にし、目的とする登録文章が即
座に画面上に呼出せるようにしたものである。

次に上記動作を行なう本発明の文章処理装置の構成を第
３図及び第４図に示し、以下この構成を説明する。

第３図において１０は予めプログラムメモリ１２に記憶
する編集プログラムに従って文章編集制御を行う制御部
でろジ、以下に述べる各ユニットが接続されている。

１１はキーボードユニットであり、各キーが操作される
とキー信号を制御部１０に供給する。このキーボード装
置ツ）１１には文章入力するための文字キー（本例では
カナ漢字変換を備えているのでカナ文字キー、アルファ
ベットキー、数字キー等でなる）と、各種編集制御のた
めのキーとで構成されている。代表的な編集制御のため
のキーを示すと、表示画面に入力位置として表示するカ
ーソルマークを移動するカーソルキー、登録文章リスト
を表示するためのりストキー、リストされた１つの登録
文章を仮に呼出し表示するための分割キー、動作を実行
させる実行キー等が備えられている。

１３はキーボードユニットから入力されたカナ文を漢字
まじり文に変換して出力するカナ漢字変換ユニットであ
る。１４はカナ漢字変換ユニットにて作成された文章デ
ータを記憶する文章バッファである。

１６はフロッピーディスク（ＦＤ）であり、第４図に示
すように登録文章エリア４＝２と該エリア４２に記憶さ
れてｒる全金銀文章のキーワード（登録名）及びその文
章データのアドレスデータを記憶するインデックスエリ
ア４１で構成されている。

１５は各種バノフハカウンター等を構成するメモリであ
り、第４図に示すようにリスト表示の際に上記ＦＤのイ
ンデックスエリア４１のデータを記憶するリストバッフ
ァ３０と、呼出し指示された登録文章の１部（本例では
５行〕がＦＤ１６より転送され、当該登録文章の１部を
記憶する登録文字バッファ３１と、表示画面上のカーソ
ルマークＫが位置される行の文章データを一時的に記憶
する行バッファ３２と、この行バッファ３２の’ｂ夕を
一時的に待機記憶するスタックバッファ３３等の各種バ
ッファと、文章バッファ１４をアドレス制御して行バッ
ファ３２に記憶する文章データの位置を示すポインタ（
Ｐｌ）３７と、行バッフ７３２のカーソル位置を示すポ
インタ（Ｐ２）３６と、カーソルキー操作毎にカウント
アツプあるいはカウントダウンするＤＣ力クりタ３４と
、リスト表示時のカーソル位置を示すＬＣカウンタ３５
などが含１れている。

再び第３図において、１７はプリンタ１８をコントロー
ルするプリンタコントローラである。また１９は表示メ
モリであって、制御部１ｏの書込み制御によって表示デ
ータが記憶されると共にディスプレイコントローラ２０
によって読出Ｌ　ＩＩＪ御されてＣＲＴ２１にデータを
表示する。

なか、第１図の１マークはＤＣカウンタ３４に応じて表
示され、文章の入力位置を示すカーソルキークにであり
、また第１図の一マークはＬｃカウンタに応じて表示さ
れるリスト表示時マークＭである。

次に、上記構成の文章処理装置の動作を第５図のフロー
チャートに従って以下に説明する。

先ず一般的な文章処理は作成しようとする文書に従って
キーボードよりカナ文を入力し、カナ漢字変換ユニット
１３にて漢字１じり文に変換してそれを文章バッフ７１
４に記憶させる。また、入力された文章データは、表示
メモリ１９にも記憶され、Ｃ，ＲＴ２１にて表示される
。

これらの作成された文章データはキーソード（登録名）
を入力してフロンピーディスク（ＦＤ）１６に登録する
ことができる。この場合、ＦＤ１６のインデックスエリ
ア４１にキーワードと文章データを記憶するアドレスデ
ータが対となって記憶される。

このようにして複数種の文章データがｌ”Ｄ１６に登録
されてかり、また作成中の文章データが表示メモリ１９
および文章バッフ７１４に記憶してＡる状態において既
に登録された文章データをＦＤ１６よジ続出し、現在作
成中の文章データに挿入したい時にはカーソルキーによ
って、挿入すべく位置にカーソル移動させる。

続いてキーボードよりリストキーを操作すると、第５図
に示す７０−の動作が実行される。

これは表示メモリ１９に記憶されている作成中の文章デ
ータが行スクロールｕｐされ、更にＤＣＣカウンタ３４
同容が前記文章データ行が上昇された分だけ修正され、
画面との対応が取られる。このことによって第１図の上
段のように表示される（本例は画面の３行目にカーソル
行が位置されるようにクスロールされる）。更に表示メ
モリのｎ行以降（挿入位置以降）の表示データが消去さ
れる。

つづいてＦＤ１６のインデックスデータが、リストバッ
ファ３０に転送され（第４図■）、このリストバッファ
３０に転送されたキーソード（登録名）データが表示メ
モリ１９のｎ行以降に順次転送され記憶される。この時
アドレスデータは表示メモリ１９に転送されない（第４
図■）。

更にＬＣＣカウンタ３５リセットされ、ＬＣ力クりタ３
５の内容に応じて表示メモリの対応する行にカーソルマ
ークＭ（））が記憶される。この状態では第１図の上段
、中段のように表示される。

ここで操作者はＦＤ　１−６に登録されているキーワー
ドリストを確認することができる。そして操作者はカー
ソルキーによって、目的のキーワード位置までカーソル
マークＭを移動させる。この動作は、カーソルキーが操
作されるたびにＬＣＣカウンタ３５カウントアンプ（カ
ーソルアップキー）又はカクントダクンＣカーソルダク
ンキー）を行い、上記同様にＬＣカウンタ３５に対応す
る位置にカーソルマークＭを表示し、更に文章メモリの
ｍ行以降を消去する。（この消去は後述するキーワード
に対応する登録文章を表示していたものを消去すること
である）。

ここで操作者はキーソードだけで目的の登録文章である
か否か判定できない時、分割キーを操作する。

このキーの操作によ！、ｌ、Ｌ、Ｃカウンタ３５に対応
するリストバッファ３０のキーワードを選択し、このキ
ーソードに対応するアドレスデータを取り出し、ＦＤＩ
　６に供給する。

ＦＤＩ６はこのデータに基づいてキーワードに対応する
登録文章データエリアをアクセスしてその登録文章デー
タを登録文章バッファ３１に転送、する（第４因■）。

この転送される文章データはかならずしも全文章でなく
、文章−０１部だけでも十分に目的の文章であるか判明
する。このため本例では、５行分の文章データを転送し
ている。これは処理速度の向上にも効果的である。

つづいて、この登録文章バッファ３１のデータは表示メ
モリ１９のＦ段ブロック（ｍ行以４）Ｋ転送され（第４
因■）、Ｓ１図のように表示されるＯ 上記の分割操作することなくキーソードで判定できる場
合も含めて上記処理後、操作者が目的のキーソードを選
択して実行キーを操作すると、再びＬＣＣカウンタ３５
対応するＦＤＩ６の登録文章データが、文章バッフ７１
４のカーソルマークに対応するアドレス（ポインタＰｉ
）Ｊ：り順に文章ノくッ７ア１４へ転送される（第４因
■）。

つづいて、表示メモリ１９のｎ行以降が消去され、更に
文章バッファ１４のＰ１位置以降の文章データ（登録文
章データ）が行バッファ３２０力−ソル位置（Ｐ２）以
降に１行分転送さ几（第４図■入更にこの行バッファ３
２のデータがスタックバッファ３３に転送される（第４
因■）。

つづいて行バッファ３２のデータが表示メモリ１９のＤ
Ｃカウンタ３４（カーソルにの位＋ｆ　）を先頭位置と
して順に転送され、表示メモＩＪ　ｌ　９が容量オーバ
丁ｌわち画面の最下行まで転送されるように行バッフ１
３２を介して表示メモリ１９へ転送される（第４図■、
■）。

この動作によってＳ２図に示すように作成中の文章に引
き続き呼出された登録文章が挿入されて表示される。

つづいて、スタックバッファ３３のデータが行バッファ
３２へ転送され、行バッファ３２には表示画面のカーソ
ル行が記憶されることになる。

以上の動作によって現在作成中の文章中に、既に登録さ
れた文章の挿入が簡単かつ容易に行なえる。

なお、上記の実施例では分割キーによって、登録文章の
１部がリストと共に同時に表示されるようにしたが、分
割キーを設けずにカーソル移動（リスト切換）ごとに次
々と登録文章を表示するようにしても良い。

又、作成中の文章が存在しない時は第１図の上段の文章
表示が無い状態で表示されることは勿論である。

〈効果〉 以上のように本発明にあっては表示画面を効率的に使用
して登録名のリスト表示とともに各登録名に対応してそ
の登録文章の一部を表示できるようにしたものであり、
オペレータはこの画面から目的とする登録文章がどの登
録名か容易に判断でき、これによって登録文章の呼出し
操作が簡単であり、特に現在作成中の文章中に登録文章
を挿入させる場合に極めて有効であって文章処理の効率
第１図及び第２図は本発明装置にかかる表示画面を示す
図、第３図は同装置の構成を示すブロック図、第４図は
同装置の表示制御構成を示すブロック図、第５図は同装
置の動作を示すフローチャートである。

１０：ｍ集制御部、１１：キーボードユニット、１３：
カナ漢字変換ユニット、１４：文章バッファ、１５：各
種バッファ、カクンタ等のメモリ、１６：フロッピーデ
ィスク、１８：プリンタ、１９：表示メモリ、２０：デ
ィスプレイコントローラ、２１　：ＣＲＴ、３０　：　
リストバッファ、３１：登録文章バッフｙ、３２：行バ
ッファ％　３３ニスタツクバツフア、３４：ＤＣカクン
タ、３５　：　ＬＣカウンタ、３６及び３７：ポインタ
、４１：インデソクスエリア、４２：登録文章エリア。

代理人　弁理士　福　士　愛　彦（他２名）第　ｌ　図 第２図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、記憶装置に複数種の文章を夫々予め所望の登録名（
   キーワード）を付けて登録（格納）し、前記登録名に基
   づいて前記記憶装置より所望の登録文章を取出して当該
   文章を表示装置の画面上に表示させるようにした文章処
   理装置において、 前記記憶装置の登録文章の選択時に前記表示装置の画面
   上に、登録文章の登録名を複数個同時に表示させるリス
   ト表示エリアと、登録された文章の一部を表示させる登
   録文章表示エリアを構成して１つの表示画面上に複数の
   登録名と共に登録文章の一部を同時に表示させることを
   特徴とする文章処理装置の表示方式。