JPH0476670A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は項目名を含む様式と、この様式内の所定位置に
定義される複数項目よりなるレコードとを合成して表示
手段に表示し、前記項目にデータを入力する情報処理装
置に関する。

（ロ）従来の技術 従来、この種の情報処理装置において伝票などにデータ
を入力しそのデータが正しく入力されているか確認をす
る場合は、入力画面、もしくはその内容を印刷したもの
と、原票を見向さなければならずデータ入力が正しく行
われたかどうかの確認作業が容易ではなかった。この欠
点を解消すべく入力したデータをエコーバックしてオペ
レーターに知らせるデータ入力装置が時開６ｌ−Ｉｓ７
９２１号公報にて知られている。

（ハ）発明が解決しようとする課題 しかしながら上述のエコーパックさせる方式を使用する
と、オペレーターがデータを入力するスピードは遅くな
る欠点がある。また、データを入力する人と、原票との
確認をする人が異なる場合にはエコーパックは有効でな
い。本発明はこれらの欠点を解消することを目的とする
。

（ニ）課題を解決するための手段 本発明は項目名を含む様式情報と、この様式内の所定位
置に定義される複数項目よりなるレコードを表示手段に
表示し、前記項目にデータを入力する情報処理装置にお
いて、入力された複数項目のデータを一括して音声出力
することを指示する指示手段と、この指示手段の指示に
より音声出力する音声出力手段とを具備することを特徴
とする。又、本発明は複数枚のカードを連続して読み」
二げる際に、同じ項目について前に読み上げた前カード
の読み上げデータと現カードのそれとが同じ場合に同デ
ータを読み上げないことを指定する第２の指定手段と、
この指定手段により読み上げないことを指定されたとき
同じ項目について前カードの読み上げデータと現カード
の読み上げデータが同じかどうかを判定する手段と、こ
の判定手段により同じと判定されたときに現カードの項
目データを読み上げない処理をする処理手段とを具備す
ることを特徴とする。

（ホ）作　用 上記の手段によれば、第１の指示手段の指示により複数
の項目データが一括して音声出力されて、項目データを
入力する毎にデータの入力確認を行うことなく、データ
入力できる。又、複数枚のカードのデータを連続して読
み上げる際第２の指示手段の指示により、前カードの読
み上げデータと現カードのこれとが同じ場合に現カード
のデータが読み上げされないので、読み上げのスピード
が向上する。

（へ）実施例 本発明の一実施例を以下に図面に従い説明する。同実施
例装置はワードプロセッサの機能をなす文書処理モード
と、カード表示形式等でレコードデータを入力しソート
、セレクト等の種々データ処理をなし、カード形式等で
処理結果を出力するデータ処理モードとを切換えてなし
得る情報処理装置で、第２図に示すノ１−ド溝成と第１
図に示す如き機能的ブロック構成を有している。

第２図において（１）はマイクロプロセッサよりなる中
央処理装置（ＣＰＵ）で、各種の入出力装置の制御、文
書処理、データ処理等を行う。（２）はダイナミックＲ
ＡＭからなる主メモリで、種々プログラムや文書処理モ
ードで作成された文書ファイル及びデータ処理モードで
作成したデータ処理ファイルが一時的に記憶される。（
３）はハードディスクインクフェイス（４）を介してバ
ス（５）に接続されたハードディスクよりなる第１補助
メモノである。ハードディスクインクフェイス（４）は
ハードディスク制御部（５）を含み中央処理装置（１）
からの起動命令によりＤＭＡコントローラ（６）の制御
下に、主メモリ（２）と補助メモリ（３）との間の高速
データ転送等を制御する。（７）は表示手段としてのＣ
ＲＴで、ＣＲＴインクフェイス（８）を介してバス（５
）に接続されている。ＣＲＴインクフェイス（８）はＣ
ＲＴ画面を制御する回路を含み、中央処理装置の制御の
もと表示用コードデータをキャラタラジェネレータ（９
）でパターンに変更して表示用バッファメモリ（１０）
に転量してＣＲＴ（７）に表示する。

（１１）はデータ、テキスト等の入力や種々の機能の選
択等をなす入力手段としてのキーボードで、キーボード
制御回路用の回路を含むキーボードインクフェイス（１
２）を介してバス（５）に接続される。キーボードイン
タフェイス（１２）は押されたキーを判別して制御信号
やデータ信号に変換して中央処理装置（１）に送る。中
央処理装置はこの制御信号を受けて種々の機能を実行す
る。

（１３）はレーザービームプリンタ、ＬＥＤプリンタ、
熱転写プリンタ等のプリンタで、例えば４８×４８ドツ
トマトリックス文字を印字する印字データの授受を主メ
モリ（２）とプリンタ（１３）の印字バッファ（図示し
ない）との間で行うプリンタインクフェイス（１４）を
介してバスに接続される。印字制御は中央処理装置（１
）で行う。

（１５）はフロッピーディスクインクフェイス（１６）
を介してバス（５）に接続されるフロッピーディスクよ
りなる可搬式の第２補助メモリで、実施例装置で作成の
文書ファイルやデータファイルを第１補助メモリ（３）
から転送して蓄えたり、他の文書ファイル作成装置等に
て作成の文書ファイル等を蓄える。フロッピーディスク
インタフェイス（１６）はフロッピーディスク制御部を
含み、中央処理装置からの起動命令によりＤＭＡコント
ローラ（６）の制御下に、主メモリ（２）と補助メモリ
（１５）間の高速データ転送を制御する。

（２４）は音声出力インタフェイス（２３）を介してバ
ス（５）に接続される音声出力装置で、入力された音声
出力用コード列（ＪＩＳコードまたはシフトＪＩＳコー
ド）を音声データに変換して出力するもので、公知の装
置を用いる。

上記のハード構成の本実施例装置を機能ブロック的に図
示すると第１図の如くなる。即ち、制御手段（１７）は
中央処理装置（１）と主メモリ（２）又は第１補助メモ
リ（３）に貯蔵の中央処理装置の制御手順を示す種々プ
ログラムに対応し、主記憶手段（１８）は主メモリ（２
）に対応し補助記憶手段（１９）はハードディスク（３
）及びインタフェイス（４）、フロッピーディスク（１
５）及びインクフェイス（１６）に対応し、表示手段（
２０）はＣＲＴ（７）及びインクフェイス（８）等に対
応し、入力手段（２１）はキーボード（１１）及びイン
クフェイス（１２）に、印字手段（２２）はプリンタ（
１３）及びインクフェイス（１４）に、音声出力手段（
２５）はインクフェイス（２３）及び音声出力装置（２
４）にそれぞれ対応する。

前記制御手段（１７）は主記憶手段（１８）上に種々バ
ッファメモリ（Ｍｌ）・・・及びテーブル（Ｔ１）・・
・を形成し、前記種々プログラム（ソフトウェア）によ
って実現される制御手段（Ｐｌ）〜（Ｐ５）により、前
記バッファメモリ及びテーブルを用いて文書ファイル機
能やデータ処理機能を実行する。

バッファ及びテーブルについて説明するに、（Ｍｌ）は
文書処理モードで作成したテキストやデータ処理モード
で作成したカードのイメージデータ（テキストデータ）
を蓄えるテキストメモリ、（Ｔ１）はテキストメモリ（
Ｍｌ）におけるテキストデータを管理する為の頁数、ラ
イン数やアクセス中の頁、ライン番号等が記憶されるテ
キスト管理テーブル、（Ｍ２）はデータ処理モードにて
入力した複数の項目（フィールド）からなるレコードを
複数性蓄えるレコードメモリ、（Ｔ２）はレコードメモ
リ（Ｍ２）におけるレコードを管理する為のレコード数
、項目数、アクセス中のレコード及び項目番号等を管理
するレコード管埋テーブル、（Ｔ３）はデータ処理モー
ドにおいてデータが入力される項目を管理する為のデー
タが記憶される項目管理テーブル、（Ｍ３）は読み上げ
対象文字列バッファ、（Ｍ４）は種々プログラムを記憶
するプログラムメモリ、（Ｍ５）は種々の処理特使用さ
れる種々ワークバッファ及び種々レジスタ、（Ｔ４）は
第１補助メモリ（３）上での文書ファイル及びデータ処
理ファイルや種々プログラムの読み出しや書き込みに必
要なデータを記録したディレクトリテーブルである。

前記制御手段（１７）について説明するに、（Ｐｌ）は
制御手段の基本的な機能を果たす主制御手段で、入力制
御手段（Ｐ２）、ファイル管理手段（Ｐ３）、文書処理
手段（Ｐ４）、データ処理手段（Ｐ５）を管理制御する
。

前記入出力制御手段（Ｐ２）は入力手段（２１）、表示
手段（２０）、印字手段（２２）、補助記憶手段（１９
）、及び音声出力手段（２５）の制御を司り、これ等と
主記憶手段（１８）との間で制御データの授受を行うと
共に、これ等と主記憶手段（］８）との間で文字データ
の転送を行う。

ファイル管理手段（Ｐ３）は補助記憶部（１９）に記録
される各種ファイル（文書ファイル、データファイル、
辞書ファイル、フォントファイル、プログラムファイル
）のアクセスを行う為にデレクトリテーブル（Ｔ４）の
データを用いて、ファイルの論理的な管理を行う。デレ
クトリテーブル（Ｔ４）には文書選択両面（図示しない
）で表示する際必要なデータ及び文書に対して構成され
ているファイルの第２補助メモリ（１５）上での位置情
報、構成ファイル数情報、各テーブルの使用状況フラグ
を含んでいる。

前記文書処理手段（Ｐ４）は日本語ワードプロセッサの
機能を実行するもので、入力手段（２１）から入力され
た文字を漢字かな混じり文へ変換するがな漢字変換機能
、種々の文書編集機能及び、この編集作業を容易にする
為に作成中の文書を表示部に表示させる文書表示機能等
をなす文書作成手段（Ｐ４１）１編集された文書を印字
手段（２２）にて印刷する文書印刷手段（Ｐ４２）等の
機能制御手段からなる。

データ処理手段（Ｐ５）はカード作成手段（Ｐ５１）文
書作成手段（Ｐ５２）、レコード作成手段（Ｐ５３）、
表示形式管理手段（Ｐ５４）、レコード処理手段（Ｐ５
５）、条件登録手段（Ｐ５６）、読み上げ処理手段（Ｐ
５７）等からなる。文書作成手段（Ｐ５２）は前記文書
作成手段（Ｐ４１）と同様な機能を有し、カード作成手
段（Ｐ５１　）は新規カード作成時には例えば第６−１
図の如きカードイメージ（様式）を文書作成手段（Ｐ５
２）の機能を用いて作成する機能と、データが入力され
る項目（フィールド）について項目名、型等の定義を行
い、この定義データを項目管理テーブル（Ｔ３）にセッ
トする機能等を有する。前記カー　ドイメージ及び管理
データはテキストメモリ（Ｍｌ）、テキスト管理テーブ
ル（Ｔ１）にそれぞれ格納される。そしてテキストメモ
リ（Ｍｌ）へのリード（Ｒ）／ライト（Ｗ）できる行、
桁を示すアクセスラインポインタとアクセスカラムポイ
ンタを有する文書作成手段（Ｐ５２）により、同ポイン
タと、テキスト管理テーブル（Ｔ１）の情報を用いてテ
キストメモリ（Ｍｌ）のＲ／Ｗを行う。カード作成手段
（Ｐ５１）は新規カード作成でない時選択された作成済
みカードを表示させる機能も有する。

前記レコード作成手段（Ｐ５３’）は、キーボード（１
１）からの入力データをカード作成手段（Ｐ５１）にて
作成のカードの項目入力領域（定義範囲）に表示させる
と共に、確定した入力データをレコードメモリ（Ｍ２）
に格納し、レコードを管理をするためのデータをレコー
ド管理テーブル（Ｔ２）に格納するライト（Ｗ）機能と
、指定のレコードをレコードメモリ（Ｍ２）から読み出
し、カードイメージと合成させて表示させるリード（Ｒ
）機能を有する。このレコード作成手段（Ｐ５３）はＲ
／Ｗできるレコードを指定するアクセスポインタを有す
る。

表示形式管理手段（Ｐ５４　）はレコードを１件−葉の
カード形式で表示するか複数のレコードをまとめた一覧
表形式（例えば第６−６図参照）で表示するかの切替を
行う機能を有する。

前記レコード処理手段（Ｐ５５）はレコードのセレクト
やソート等の種々レコード処理（データ処理）機能をな
す。

条件登録手段（Ｐ５６）は各項目毎に参照入力、選択入
力、読み上げ処理等の処理を行うがどうがとその処理内
容の定義の制御すると共に、その定義内容を項目管理テ
ーブル（Ｔ３）に記憶させる機能を有する。読み上げ処
理手段（Ｐ５７）は入力された項目データを音声出力手
段（２５）を用いて音声出力する機能をなす。

以上、制御手段（１７）の各機能制御手段（Ｐｌ）・・
・について説明したが、これらはハード的に抽出分離可
能に存在するものではなく、ソフト的、機能的に存在す
るものであることは前記した如くであり、例えば第３図
〜第５図に示すフローチャート（中央処理装置のなす処
理手順の概略を示す）によって実現される。尚、各機能
制御手段（Ｐｌ）・・・は必要に応じてロジック回路に
置換可能である。

次に本実施例装置の基本的動作及び機能を主に第３図〜
第５図に示す制御手段（１７）のなすフローチャート及
び第６−１図〜６−６図の表示画面に従い説明する。

装置が起動されると、初期画面が表示され、文書新規作
成か、文書作成モードで作成済みのファイル又はデータ
処理モードで作成のファイルの選択を行う（Ｓｌ）。新
規作成を選択し、データ処理を選択すると、ステップＳ
２でデータ処理モードに入る。ステップＳ３で新規作成
が判断されると、ステップＳ４で文書名、日付等を入力
した後入力手段（２１）の実行キー（図示しない）を押
すと、ステップＳ５以降のカード作成ルーチンに移行す
る。

ステップＳ５のカード設計（定義）では第６−１図に示
す人事カードの如きカードを作成する。

（尚、同図はカード設計が終了し、データ入力待ちを示
す）ここではカード様式の設計と項目位置定義がなされ
る。カード様式の設計は入力手段（２１）からの文字入
力、ケイ線描画により、文書作成手段（Ｐ５２）の制御
の基に行われる。項目位置定義は、例えばカーソル（Ｃ
）を項目名「氏名」の欄の項目定義開始位１ｆ（Ｑｌ）
に位置させ、項目のデータの型（文字、数値１日時等）
、今の場合文字を指定し、カーソル（Ｃ）を項目位置定
義終了位置（Ｑ２）迄移動させ、実行キーを押すことで
行われる。すると０１からＱ２の間に型を示す文字がＱ
１〜Ｑ２間全体に表示される（図示しない）。全ての項
目に対する位置定義を終え入力手段（２１）の終了キー
（図示しない）を押すとステップＳ６でカード設計の終
了が判断され、ステップＳ７の項目管理テーブルセット
ルーチンに移行する。

ステップＳ７ではＳ５でカード様式データの型を示す文
字を記憶したテキストメモリのテキストデータを解析し
て、項目ＮＯ毎に項目名、型。

データ項目行位置９頃目桁開始位置を項目管理テーブル
（Ｔ３）にセットする。

項目定義がなされていない場合ステップＳ８でテーブル
セットエラーが判断され、エラーが無けければステップ
Ｓ９に移行する。

ステップＳ９では表示画面において型定義用文字のみを
消すとともにカード様式をテキストメモＪ（Ｍｌ）に保
存する。そしてステ・ンプＳ１０で項目名のみの空白カ
ード表示させる。ステップＳ１１で最初の入力項目領域
の先頭にカーソル（Ｃ）を位置させる。そして、ステッ
プ５１２で各種のキー人力が受は付けられる。

入力手段（２１）のファンクションキーの条件登録キー
（図示しない）を押すと、後述のデータ書き込み処理（
Ｓ１３）を経てステップＳ２３の条件登録処理に移行す
る。この処理時に第６−２図に示す如くカード表示画面
の下半分に項目条件定義表が表示される。この表を用い
て各項目に対してデータ入力、出力に種々の便義を図る
べく、種々の項目定義を付加できる。これ等の定義情報
は項目管理テーブル（Ｔ３　）　ｊこセットされる。

本発明では読み上げ処理に特徴を有しているので、この
読み上げ処理の定義（条件登録）について説明する。

第６−２図の条件設定画面上で“読上処理”の位置にカ
ーソル（Ｃ）を進める。ここで実行キーを押すと１／４
画面上に読み上げ定義を行うウィンドウ画面が表示され
る（第６−３図）。“読み上げ”の位置で入力手段（２
１）の変換キー（図示しない）を押すことにより読み上
げ処理定義内容を変更できる。読み上げ処理の定義内容
は変換キーを押す毎に“−括”→“逐次”→“逐次／−
括０→“しない”→　−括”の順で変化する。　−括”
はデータ入力済みのカードを１枚づつ項目の入力データ
全体の読み上げを行う場合のみの設定、“逐次”はデー
タ入力時に入力データを確定するごとに読み上げを行う
場合のみの設定、“逐次／−括”は−括、逐次両方を行
う場合の設定をそれぞれ示す。ここで、　−括”または
“逐次”または“逐次／−括”を設定した場合“前後読
み”を定義することができる。“前後読み”の位置にカ
ーソル（Ｃ）を移動させ、読み上げ処理の場合と同様変
換キーを押すことで“通常読み”→“前読み”→“後読
み”→“前後読み”→“通常読み”の順で変換する。前
後読みを“前読み”または“後読み”または“前後読み
”と登録すると、読み上げを行った際に、項目のデータ
の前後にあらかじめ様式データとして入力されている文
字列をそれぞれ付加してその項目のデータの読み上げを
行う。上記の“通常読み”とは前読みまたは後読みをし
ないことを意味する。

以上の読み上げ及び前後読みの設定を終了し。

実行キーを押せば条件登録手段（Ｐ５６）は、項目管理
テーブル（Ｔ３）に読み上げに関する定義情報をセット
する。これにより、氏名の項目に対しての読み上げ処理
が定義され、定義表の読上処理の欄に逐次／−括が設定
されたことを表示する（第６−４図）。同様に他の項目
についても読み上げ処理を定義する（第６−５図）。こ
うして、項目毎に異なった読み上げ処理定義を行える。

次に種々条件登録を終えた後、データ入力する場合につ
いて第３図及び第５図のフローチャートに従い説明する
。第３図のステップＳ１２では第６−１図の如く項目デ
ータ入力待ちとなっている。ここで入力手段（２１）の
文字又は数字キー（いずれも図示しない）が押されると
第５図のステップＳ５０で入力データが確定したかどう
かが判断され、今の場合Ｎｏでステップ５１４へ移行し
、入力データがバッファに書き込まれカーソル位置を次
の桁に移動し、ステップＳｌｌからＳ１２へ戻る。尚、
入力データの確定とは文字、数字、カーソルキー（カー
ソルを移動指示するキーで図示しない）以外のキーが押
された場合は無条件に確定と判断し、カーソルキーの場
合はカーソルが項目データ入カニリア（例えばＱ１〜Ｑ
２の間）を外れた場合に確定と判断する。ステップＳ５
０でＹＥＳが判定されるとレコードメモリ（Ｍ２）に確
定データが記憶され（５５１）、次いで当読項目の読み
上げ定義の内容が項目管理テーブルから読み出され、逐
次読み上げかどうかを判定する（Ｓ５２）。

そして、その項目が逐次読み上げならば、以下の処理を
行う。まず、前読みを“する”かどうかを判定しく５５
３）、“する”の場合は、テキストメモリ（Ｍ３）に記
憶されたカード様式データよりその項目の入力欄（罫線
等で囲まれた内部）で項目データの前部に入力されてい
る文字列（例えば約１０００円の約が前読みデータ、１
０００が入力データ、円が後読みデータで約及び円は様
式データで、後ろ読みデータとしては単位が多い）を取
り出し、読み上げ対象文字列バッファ（Ｍ３）に格納す
る（５５４）。次に、レコードメモリ（Ｍ２）より、項
目データを取り出し、読み上げ対象文字列バッファ（Ｍ
３）に追加する。更に、後読みを”する”かどうかを判
定しく５５６）“する”場合は、前読み“する”の場合
と同様テキストメモリ（Ｍｌ）よりその項目の入力欄（
罫線等で囲まれた内部）で項目データの後部に入力され
ている文字列を取り出し、読み上げ対象文字列バッファ
に追加する（　Ｓ５７　）。そして読み上げ対象文字列
バッファのデータ（ＪＩＳコードまたはシフトＪＩＳコ
ードと文字修飾コードや文字サイズコードなどを結合し
て構成したコードデータ）を音声出力用コード列に変換
しく５５８）、そのコード列を音声出力手段（２５）へ
送り（Ｓ５９）、同手段は音声データに変換し、音声出
力する（５６０）。その後、条件登録で自動計算（他の
項目にデータが入力されるとそれに連動して定義した計
算式に基すき計算してその結果を自動的に入力する機能
）、参照入力（マスターファイルからデータを参照し、
これを入力ファイルに書き移す機能）など自動的にデー
タを入力する処理が定義されているかどうかを項目管理
テーブル（Ｔ３）から判定しく５６１）、ＹＥＳの場合
ステップ５５１に戻りＮＯの場合データ書き込み処理（
５１３）を終える。

尚、Ｓ５２でＮｏの場合５６１へ移行し、Ｓ５３．５５
６でしないの場合それぞれＳ５４、Ｓ５７をパスしＳ５
５．５５８へ移行する。

上記の逐次読み上げ処理においては入力データが確定し
た時点で読み上げ処理を行うので無駄な読み上げを行う
ことがなく、入力確認を容易に行える。

次にカード全体の読み上げについて説明する。

入力手段（２１）の読み上げ開始キー（図示しない）が
押されると、処理はＳ１３から第４図の読み上げ処理ル
ーチンに移行する。読み上げ開始キーが押されたので処
理項目を先頭項目に進める（Ｓ３０）。そしてその項目
が図形項目かどうかを判断しく５３１）、そうでなけれ
ば（文字項目、数値項目、日時項目であれば）、項目管
理テーブル（Ｔ３）より読み上げ定義情報を読み取る。

当該項目について一括読み上げが定義されているかどう
かを判断しく５３２）、そうであるならば以下の処理を
行う。まず、前読みを“する”かどうかを判断しく５３
３）、そうである場合は、テキストメモリ（Ｍｌ）の項
目データよりその項目の入力欄（罫線等で囲まれた内部
）で項目データの前部に入力されている文字列を取り出
し、読み上げ対象文字列バッファ（Ｍ３）に格納する（
Ｓ３４　）。次に、レコードメモリ　（Ｍ２）より、項
目データを取り出し、読み上げ対象文字列バッファ（Ｍ
３）に追加格納する（Ｓ３５）。更に、後読みを“する
”かどうかを判定しく５３６）、“する”場合は、テキ
ストメモリ（Ｍｌ）の様式データよりその項目の入力欄
（罫線等で囲まれた内部）で項目データの後部に入力さ
れている文字列を取り出し、読み上げ対象文字列バッフ
ァ（Ｍ３）に追加する（Ｓ３７）。その後５５８〜Ｓ６
０と同様の処理５３８〜５４０を実行し、読み上げ対象
文字列バッファ（Ｍ３）のデータを音声出力用コード列
に変換し、音声データに変換して、音声出力する。これ
で１項目の読み上げを行ったことになる。

そして、読み上げ停止キーが押されたかどうかを判断し
く５４１）、Ｎｏの場合当該項目が最終項目かどうかを
判断しく５４２）、Ｎｏの場合処理項目を次の項目に進
めて（Ｓ５４）、Ｓ３１以降の処理を繰り返す。もし、
５４０で最終項目であったならば、当該カードが最終カ
ードかどうかを判定しく５４３）、ＮＯの時処理カード
を次のカードに進める（Ｓ４５）。もしＳ４３で当該カ
ードが最終カードで次の項目に進めない場合は読み上げ
処理を終了し、Ｓｌｌに戻りデータ入力モードとなる。

処理カードが次のカードに進んだ場合はＳ３０に戻り、
処理項目を先頭に進めて上述の処理を繰り返す。読み上
げ中には読み上げ停止キーの入力を受は付ける。もし読
み上げ停止キーが押されたと判断される（５４１）と、
読み上げを停止し、Ｓｌｌへ戻る。

そしてデータの修正などを行った後入力手段（２１）の
読み上げ再開キー（図示しない）を押すと、ステップＳ
３０をバスして現在処理している項目から３３１以降の
読み上げ処理を再開する。

こうした前読み又は後読みを行うことで、数値項目の読
み上げ時読み上げたデータがどのような数値データであ
るのかを明確に知ることができる効果を有する。

尚、ステップＳ３０．Ｓ４４ではカーソルの移動処理が
なされ、カードのどの項目を読み上げているのかは表示
画面で容易に分かるよう構成されている。

ステップＳ１２で°表示切替キー（Ｆ１ａ）を押すと第
４図のフローに移りデータ表示形式管理手段（１３）は
第６−６図の如くこれまでのカード形式画面から（カー
ド１行）の−覧表の表示に自動的に切替える（ステップ
５１９）。この−覧表の表示状態でも項目データの入力
を受は付けるので、上述のカード表示状態の項目データ
入力時と同様項目データの入力に連動して逐次読み上げ
を行うと共に、−賢人表示の状態で読み上げ開始キーを
押すと上述の一括読み上げと同様な一括読み上げ処理が
行われる。この−括読み上げ時には第４図のステップＳ
４５における次のカードを表示する処理はなくカーソル
が次行に移動するのみである。

この表示切替処理ルーチン（８１８）では−覧表からカ
ード表示に戻す処理も含まれる。

ステップＳ１２でレコード処理キーが押されるとレコー
ド処理ルーチン（５１５）に移行し、ここではカードの
ソート、セレクト等のデータ処理がなされる。又、ステ
ップ５１２で終了キーが押されるとステップ３１８で文
書名１日付等の修正入力が受は付けられて当該ファイル
が保存され、ステップＳｌｌに戻る。又、ステップＳ１
２で他のキーが押されるとそのキーに対応する処理が実
行された後ステップＳｌｌに戻る。ステップ３２１〜Ｓ
２４では文書処理モードでファイルが作成される。

尚、上記実施例では逐次読み上げ処理と一括読み上げ処
理を選択的に行えるようにすることで種々データ入力確
認の場面に適応できるよう構成しているが、これに限定
されるものではなく少なくとも一括読み上げ処理が行え
るものであれば良い。又、−括読み上げに於て読み上げ
開始キーを押したとき読み上げ処理定義内容を音声によ
り出力するか、表示手段（２０）に表示してオペレータ
に案内するようにしても良いし、又複数ページを連続読
みする場合にはページの読み初めに何ページ目かを音声
出力するよう構成してもよいし、読み上げ開始キーと再
開キーとを同じキーとしてもよい。又、読み上げ定義に
おいて第６−７図に示すごとく項目読み（入力データと
共に項目名を合わせて読み上げる処理）のする、しない
の設定を可能としても良い。この場合項目名と項目デー
タとを音程を変えて読み上げるようにすることが望まし
い。

更に二重読みする、しない（しないニー括読み上げ時複
数のカードの読み上げを行う場合読み上げデータが同じ
であるとそのデータを読み上げしない、例えば１枚目の
カードの読み上げデータが「１年」　「弁上」　・・・
で２枚目のカードの読み」二げデータが「１年」　「銘
木Ｊ　・・・の場合２枚目の「】年」は読み上げない処
理）の設定を行うように構成することもできる。

この例を成績カードの読み上げについて第７図〜第９図
に従い以下に説明する。この成績カードは第９−１図に
カード様式の要部を示すごとく項目名を試験名、試験日
、組、番号、英語・・・・したもので、第６−１図と同
様に作成される。第７図で第１図と異なるのは主記憶手
段（比）に二重読み用メモリで（Ｍ６）を設けた点と、
読み上げ処理手段（Ｐ５７）が第４図の代わりに、第８
図に示されるフローチャートによって実現される点と、
条件登録手段（Ｐ５６）の読み上げ処理定義が、−括読
み上げと逐次読み上げの選択指定と、二重読みする、し
ないの選択指定とを行えるよう構成されている点である
。

即ち、先ず読み上げ処理条件登録について説明する。

第９−１図の条件設定画面上で“読上処理”の位置にカ
ーソル（Ｃ）を進める。ここで実行キーを押すと１／４
画面上に読み（第６−３図に相当）上げ定義を行うウィ
ンドウ画面が表示される（第９−２図）。カーソル（Ｃ
）を“読み上げ”の位置へ移動させて入力手段（２１）
の変換キー（図示しない）を押すことにより読み上げ処
理定義内容を変更できる。これは第１図、第６図の実施
例と同様であるので説明を省略する。

ここで、　−括”または“逐次／−括”を設定した場合
“二重読み”を定義することができる。

“二重読み”の位置にカーソル（Ｃ）を移動させ、読み
上げ処理の場合と同様変換キーを押すことで“する”→
“しない”→“する”の順で変換する。二重読みを“し
ない”と登録すると、複数枚のカードを連続して一括読
み上げする際に、同じ項目について前カード（直前に読
み上げが終了したカード）の読み上げデータ（前データ
）と現カード（読み上げを始めるカード）の読み上げデ
ータ、（現データ）を比較して両データが同じであると
き現データの読み上げをしないと共に、両データが違う
場合、他のデータの読み上げと音程を異ならせて読み上
げを行う処理を行う。

以」二の読み上げ及び二ｆｆｉ読みの設定を終了し、実
行キーを押せば条件登録手段（Ｐ５６）が、項目管理テ
ーブル（Ｔ３）に読み上げに関する定義情報をセットす
るが、この点は第１図、第６図の実施例と同様である。

今、読み上げの定義が、組、番号、氏名、英語・・・・
の項目が“−括”で定義され、組のみが二重読み“しな
い”、他は“する”で定義されていて、複数枚のカード
がレコード処理手段（Ｐ５５）により組の小さい順にソ
ートされているとした場合のカード全体の読み上げにつ
いて説明する。Ｓ１２で入力手段（２１）の読み上げ開
始キー（図示しない）が押されると、処理はＳ１３を経
て第８図の読み上げ処理ルーチン（Ｓ１８）に移行する
。読み上げ開始キーが押されたので先ず二重読み用メモ
Ｊ（Ｍ６）をクリアしく５７０）、処理項目を先頭項目
に進める（５７１）。そしてその項目が図形項目かどう
かを判断しく　５７２）、そうでなければ（文字項目、
数値項目、日時項目であれば）、項目管理テーブル（Ｔ
３）より読み上げ定義情報を読み取る。当該項目につい
て一括読み上げが定義されているかどうかを判断する（
Ｓ７３）。今の場合、試験名の項目は一括読み上げしな
いとなっているのでステップＳ８３へ移行し、最終項目
でないので３８４で処理項目を次の項目へ進めてＳ７２
へ戻る。次の試験日の項目も一括読み上げしないと定義
されているのでＳ７２→５７３→Ｓ８３→Ｓ８４を経て
Ｓ７２へ戻る。次の紐の項目は一括読み上げが定義され
ているので５７４でＹＥＳが判断される。そしてＳ７４
で二ｆｆｉ読みするかどうかが判断され、今の場合しな
いであるのでの次の処理を行う。まず、二ｆｆｉ読み用
メモリ（Ｍ５）にデータがセーブされているかチエツク
しく５７５）　、セーブされていればそのデータが今読
み上げようとしているデータと同じかどうかをチエツク
する（Ｓ７６）。同じであれば読み上げを行わない。今
の場合、なしで８７７へ移行しレコードメモリ（Ｍ２）
より項目データを読み出し、その項目データを音声出力
用コード列に変換する（Ｓ７７）。そのコード列は音声
出力装置（２５）へ送られ（５７８）、ここで音声デー
タに変換され、音声出力装置（２５）から出力される（
５７９）。こうして最初の組データは読み上げされる。

この音声出力時、出力データの項目が二重読み“しない
”の項目の場合、“する”の項目の場合の読み上げと音
程は音色を異ならせて読み上げる。

次いで、ステップＳ８０で、二重読みするかどうかが判
定されるが、今の場合“しない”であり二重読み用メモ
（Ｍ６）にデータをセーブする。そして、読み上げ停止
キーが押されたかどうかを判断しく５８１）、Ｎｏの場
合当該項目が最終項目かどうかを判断する（Ｓ８３）。

今の場合Ｎｏで処理項目を次の項目に進めて（Ｓ８４）
、Ｓ７２へ戻る。次の項目は番で一括読み上げ、二重読
みするであるので、Ｓ７２→Ｓ７３→Ｓ７４→Ｓ７７へ
と処理は進み、３７７〜Ｓ７９の処理で番データが読み
上げられる。その後Ｓ８０→Ｓ８１→Ｓ８３→Ｓ８４と
処理は進みＳ７１へ戻る。同様な処理の流れで氏名、英
語・・・の項目データが読み上げられ、Ｓ４０で最終項
目が判断されると、当該カードが最終カードかどうかを
判定する（Ｓ８５）。今の場合Ｎｏであり処理カードを
次のカードに進める（Ｓ８６）。

２枚目のカードの読み上げに移り、１枚目と同様に試験
名、試験日の項目データは読み上げず、組の項目となる
と処理はＳ７２→Ｓ７３→Ｓ７４へと移り５７５で、あ
りが判定されＳ７６でセーブされているデータ、即ち前
カードの読み上げデータと同じかどうかが判断される。

今の場合同じであるのでデータの読み上げを行うことな
くＳ８３へ移行しＳ８４を経てＳ７２に戻る。氏名、英
語・・・・の項目データは１枚目と同様に読み上げられ
る。こうして順次カードの読み上げが進み紐のデータが
異なるカードとなり、Ｓ７６で違うと判定されると処理
はＳ７７へ移行し、３７７〜Ｓ７９の処理により組のデ
ータが読み上げられる。この音声出力時、データの項目
が二重読み“しない”の項目であるので、“する”の項
目の場合の読み上げと音程は音色を異ならせて読み上げ
ることでオペレータの注意を喚起する。Ｓ８５で当該カ
ードが最終カードで次の項目に進めない場合は読み上げ
処理を終了し、Ｓｌｌに戻りデータ入力モードとなる。

上記の第７図、第８図の実施例において一括読み上げ、
二重読みの定義に加えて第１図の実施例の如く前読み、
後ろ読みの定義をできるよう構成してもよい。

更に本発明は上記実施例に限定されるものではなく、読
み上げのスピードを例えば１０段階に設定可能に構成す
ることで熟練度に合わせた読み上げを行うようにしても
よい。このスピードを変えるには制御手段（１７）から
音声出力手段（２５）に対し音声出力用コード列の前に
スピード変更用コマンドとスピードの段階を示すコード
データとを送ることで実現できる。又、ある条件にあっ
たカードをセレクト処理した際に、得られたカードを一
括読み上げするように構成してもよい。

（ト）効果 上記の如く構成される本発明に依れば、項目データ入力
をまとめて行った後に、入力された項目データを一括し
て読み上げして入力の確認作業を行えるのでデータ入力
効率を向上できると共に、データ入力作業者を入力確認
作業者とを異ならせることができる等効果が大きい。更
に、本発明によれば複数枚のカードを連続して読み」二
げる際二重読みしないように設定することで重複するデ
ータの読み上げを省略できる等効果が大きい。

【図面の簡単な説明】

図は全て本発明の詳細な説明するものであって、第１図
は機能的ブロック構成図、第２図はハード的ブロック構
成図、第３図は全体のフローチャート、第４図は読み上
げ処理のフローチャート、第５図はデータ書き込み処理
のフローチャート、第６−１図乃至第６−６図は各状態
別の表示画面の模式図、第６−７図は本発明他の実施例
の表示画面の模式図、第７図〜第９図はいずれも本発明
能の実施例を示し、第７図は機能的ブロック構成図、第
８図は読み上げ処理のフローチャート、第９−１図乃至
第９−４図は各状態別の表示画面の模式図である。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）項目名を含む様式情報と、この様式内の所定位置
   に定義される複数項目よりなるレコードを表示手段に表
   示し、前記項目にデータを入力する情報処理装置におい
   て、入力された複数項目のデータを一括して音声出力す
   ることを指示する指示手段と、この指示手段の指示によ
   り音声出力する音声出力手段とを具備する情報処理装置
   。
2. （２）請求項（１）に記載の情報処理装置において、複
   数枚のカードを連続して読み上げる際に、同じ項目につ
   いて前に読み上げた前カードの読み上げデータと現カー
   ドのそれとが同じ場合に同データを読み上げないことを
   指定する第２の指定手段と、この指定手段により読み上
   げないことを指定されたとき同じ項目について前カード
   の読み上げデータと現カードの読み上げデータが同じか
   どうかを判定する手段と、この判定手段により同じと判
   定されたときに現カードの項目データを読み上げない処
   理をする処理手段とを具備する情報処理装置。