JPS61151734A

JPS61151734A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPS61151734A
Application number: JP59273250A
Authority: JP
Inventors: Yasushi Ueda; 植田　恭
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1984-12-26
Filing date: 1984-12-26
Publication date: 1986-07-10
Anticipated expiration: 2012-01-29
Also published as: JP2577341B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】Ｆ発明の技術分野Ｊ本発明は、複数文書を１グループとしＣσ録づることが
可能な文書作成装置に関する。

［発明の技術的背景］従来この種の文書作成装置にて登録されＣいる文書を印
刷するには以下に述べる様な操作が行なわれる。即も、
Ａ−ベレータは、まず、第４図に承す様な作業メニーＩ
−を画面に呼び出し、回の印刷を選択する。すると、画
面には第５図で示した印刷文書名一覧メニー１−が呼び
、出されるので１次にこのメニー１−一によ・）で印刷
したい文書グルー１名の指定を行う。但し、第５図で示
したメーコーにおいて、・印が頭にあるものが同種文書
のグループ名を表し、無いものは単一文書名を表してい
る。

ここでは、国の１あんない」を選択するものとする。こ
の選択を行うと、画面には第６図で示しｔこグループ内
文書名一覧メニューが呼び出され、第５図で選択した「
あんない」グルー１内の中−文書一覧が表示される。こ
のメニｊ−により、印刷したい目的のメニコーーを、例
えば１もよおし１」を選択すると、第７図にホした古式
設定メーユーが画面に呼び出される。このメニＮ、−に
より所望の書式を指定４ると、その後１あんないＪグル
ープの「乙よおし１」という文書名の印刷が実？１され
る。

第８図は上記印刷書式設定後の印刷動作ノローチ１ｒ−
トを示したものである。まず、ステップ８０１１、：て
、第７図のメーコーでよ式設定した内容が装置のメイン
メモリに保持され、更にその保持された値がプログラム
実行時に使う前記メインメモリ内のデータエリアに格納
される。次にスフツブ８０２にて、印刷部数以外の書式
設定値を初期化した後、ステップ８０３にて第５図、第
６図のメニ１−で指定された文書がフロッピーディスク
装置から読み出され、これが上記メインメモリに転送さ
れる。ステップ８０４にて上記文書の印刷が実行され、
その後ステップ８０５にて指定された印刷部数から１を
デイクリメントヴる。次にステップ８０６にて印刷部数
が零となｊたかどうかを判断し、零であった場合は処理
を終了し、零でない場合はステップ８０２へ戻る。

［背景技術の問題点」ところで、上記第６図で示した１−あんない」グループ
の全Ｃの文書、即ち１もよおし１，２，３゜を一度に印
刷したい場合りま、１２操作を印刷文ｐく数だ（プ繰返
し行う必要がある。

一方、文書作成装置においては、−文言としＣ作成する
文書のページ数は数ページ−数十ベージであるのが一般
的である。この為、大きな交円を作る時には、文書を複
数に分けて作成し、それを１つのグループにする様なこ
とはよく行なわれる。

この様な場合は、１つの文書グループをまとめて印刷す
ることが多く、従来の文書作成装置では、上記のごとく
印刷文ｆｔＵ故だけ印刷指定操作を繰り返し行なわなけ
ればならず、操作が繁雑となり、手間がかかるという欠
点があった。

［発明の目的］本発明の目的は、上記の欠点に鑑み、１つのグループを
構成する全での単一文書を一度に印刷させる操作を簡単
に行うことができる文書作成装置を提供ザることにある
。

［発明の概要］本発明は、複数文書を１つのグループにまとめて登録す
ることができ、印刷処理を指定し、次に前記登録されて
いる文書の中から所望の文書を指定した後この文言の言
残を設定すると、前記文言を指定した書式にて印刷する
文書作成装置において、前記１つのグループに所属づる
文書を全て印刷するように指示し得る印刷指定手段と、
このグループ印刷指定手段に基づいて前記グループ内に
所属する複数文書を順次印刷するグループ文書制御印刷
手段とを具備することにより、上記目的を達成するもの
である。

［発明の実施例］以下本発明の一実施例を図面を参照しつつ説明する。第
１図は本発明の文書作成装置の一実施例を示すブロック
図である。マイクロプロセッサ１が接続されるバス５ｏ
に、メインメモリ（ＭＭＬＪ）２が、フロッピーディス
クコントローラ（Ｆ　Ｄ　Ｃ）３を介して　フロッピー
ディスク装置４が、１−−ボード」ントローラ（ＫＢＣ
）５を介してキーボード６が、ＣＲＴコントローラ（Ｃ
［ｒＣ）７を介してＣＲ丁８が１．漢字パターンメ七り
（ＫＰＭ）９が、プリンタコントローフ（ＰＲＴＣ）１
０を介してプリンタ装置（））ＲＴ）１１がそれぞれ接
続されている。

フィクロプロヒラ會１１は全体の制御を司り、文ｍ作成
２編集２校正等の処理をメインメ七り２１．：格納され
ているプログラムに基づき実行づる。メインメモリ２は
上記マイクロプロセッサ１に対重る各種プログラム情報
、所定の書式に従う複数のページ分の文書情報等を格納
する内部メモリである。フロッピーディスク装置４は外
部記憶手段で、データの人出力等はフロッピーディスク
コントローラ３によって制御２１１され、プログラム情
報１交書情報等の保存を行う。キーボード６は文書人力
の為の各種データキー及びファンクションキーを有し、
キーボードコントローラ５によって制御される。ＣＲ１
８は各種の（’ｌ業メニ」−−２作成文店。

作成中の文書の制御情報等の表示を行う表示装置であり
、ＣＲＴ　ｍｌｌヒト」−ラフによって制御される。漢
字パターンメ七り９は本装置で使用する文字のフォント
を格納しＣいる。プリンタ装置１１は作成文言９文占カ
タ１−１グ等の印刷を行うもので、プリンタコントロー
ラ１０によつＣ印刷動作が制御される。

まず、第１図に示した装置に電源が投入されると、フロ
ッピーディスクコントローラ３の制御の下に、フロッピ
ーディスク装置４に格納されているプログラム情報がメ
インメモリ２の所定のプログラム格納領域にロードされ
る。その後、マイクロ１０セツサ１は上記ロートされた
プログラムに従って、メインメモリ２に格納されている
作業メニュー情報をＣＲＴコント１］−ラフを介してＣ
ＲＴ８の画面に表示する。オペレータはＣＲＴ８の画面
に表示された作業メニューの中から所望のメニニ１．−
をキーボード６を操作することにより選択する。こうし
てオペレータにより選択された情報はキーボードコント
ローラ５を介しＣマイクロプロセッサ１に知らされ、マ
イクロプロセッサ１は送られてきた情報を処理すると、
この情報に基づいた次の処理の為のメニューをメインメ
モリ２から取り出し、これをＣＲＴＪントローラ７を介
してＣＲＴ８に表示する。次に、オペレータは前回と同
様Ｃ１で１８に表示されたメニＪ−の中からキーホード
６を操作して所望の処理を選択づる。以−ト同様ぐＣＲ
Ｔ８の画面に次々と必要な情報が順次表示され、マイク
ロプロセッサ１にオペレータが選択した情報が順次人力
される。

次に、１グループを構成づる全での単−文書を同時に印
刷りる動作について説明する。この場合は、まずＣＲｒ
８の画面に第４図で示した作業メＪ、−が表示される。

ここで、オペレータはキーボード６を操作して画面中の
閣の印刷を指定すると、マイクロプロセッサ１は、メイ
ンメ七り２に格納されているプログラムに従ってフロッ
ピーディスク装置３から文書名の一覧情報を読み出し、
これを第５図に示すごと＜、ＣＲＴ−コントローラ７を
介してＣＲＴ８の画面に表示づる。この印刷文書名一覧
中の文書名の頭に・印がある文書は、その文書名がグル
ープ名を表わしている。ここＣはｍの［あんない司とい
う文書名がついたグループを選択するものとする。

第５図に示された作業メニューにＣ［あんな判を選択す
ると、次に第２図で示したグループ白文書名一覧がＣＲ
Ｔ８の画面に示される。このグループ白文書名一覧にお
いて、従来例のところで説明した第６図のグループ白文
書名一覧とは異なる点は、−負表示に零項としてグルー
プ名そのものを表示覆る様になっているところにあり、
他は第６図に示したものと同じである。

従って、従来例と同様の印刷動作を行いたい場合は第２
図で示した零項以外の項目を選択することにより行うこ
とができる。ここでは、グルージ一括印刷を指定する零
項をオペレ・−夕がキーボード６を操作して選択するも
のとする。第２図で零項の＊「あんない」が選択される
と、マイクロプロはツサ１は印刷すべきグループ内文書
のリストをメインメ［す２にその文書数と共に記憶し、
次の作業メニュー−である第７図に示した印刷古式設定
メニューをＣＲＴ８の画面に表示する。オペレータは、
この印刷書式設定メニューよりキーボード６を操作して
所望の書式を指定する。この古式＝２定が終了づると、
フィクロ１１］セツナ１はメインメモリ２内に格納され
でいる第３図に示す様なプログラムに従って、グループ
−柄印刷動作を行う。

ここで、上記グループ−柄印刷動作についτ第３図に示
したフローチャートに従って説明する。

まず、ステップ３０１にてマイクロ１０セツサ１はメイ
ンメモリに既に記憶されている印刷りぺぎグループ文書
の文書老令てと、その文書数＜Ｎ＞をメインメモリ２内
の印刷実行の為のデータエリアに移し、次にステップ３
０２にて、既に、オペレータにより指定された書式設定
内容をメインメ〔す２内の印刷実行の為のデータエリア
に移り。

その後ステップ３０３にて、印刷部数以外の書式設定を
初期化し、グループ内文書の印刷サベき最初の文書の文
書番号ｎを零に工Ｑ定した後、スＴツ／’３０４にてペ
ージ番号以外の古式設定値を初期化層る。次にステラ１
３０５にて、文書番号ｎ番の文書をフロッピーディスク
装δ３より読み出して、これをメインメーＥす２内に古
きこむ動作を？］う。その後、メｉツゾ３０６にて、前
記メインメメ七り２内に７１き込んだ文書を読み出し、
これを漢字パターンメモリ９にすづいて印刷パターンデ
ータに展開したｔａ、これをプリンタ」ントローフ１０
を介してプリンタ装置１１に送る。これによりプリンタ
装置１１は前記文書の印刷を実行する。

この印刷が終了すると、ステップ３０７にＣＦ記文店番
号ｎに１をインクリメントし、史にスＴツブ３０８にて
このｎがＮ（印刷すべき文書数）に一致しているかどう
かを判断する。一致していない場合はステップ３０４１
．：戻り、ベージ番号以外を初期化して次の文書とのペ
ージ番号が連続づる様にした後、ステップ３０５以下の
動作を行って文書の印刷を続行づる。この文書印刷動作
はステラ／３０８にてｎ＝Ｎとなるまで、即らグループ
内の文書が全て印刷されるまで繰返される。ステップ３
０８にてｎがＮに一致した場合は、ステップ３０９にて
印刷部数から１をディクリメン１〜した後、ステップ３
１０にて部数が零となったかどうかを判断し、零となら
ない場合はステップ３０３に戻り、このステップ３０３
〜３０９の動作が書式設定指定回教繰返えされる。ステ
ラ／”３１０にＣ部数が零と４ｆると、ンイクログロセ
ツ＋１１は上記した印刷動作を終了づる。

木実施例によれば、第２図に示したグルーゾ文よ名一覧
にて、古墳のグループ名を指定づれば、後は、このグル
ープに所属する全ての支店を印刷層る動作を行なうこと
ができ、複数文書にわかれた実質−文書等をまとめて印
刷する際の、印刷指定操作を容易とりることかできる。

［発明の効果［以上記述したごとく本発明の文書作成装置によれば、１
つのグループに所属する文書を全Ｃ印刷する様に指示し
得るグループ印刷手段と、このグループ印刷手段の指示
に基づいて前記グループ内に所属する複数文書を順次印
刷づるグループ印刷手段とを具備することにより、１つ
のグループに所属する全ての文書を一度に印刷させる指
定を簡単な操作にてｆｊｔ＋４ｆる効果がある。

【図面の簡単な説明】

Ｍ１図は本発明の文書作成装置の一実施例を示したブロ
ック図、第２図は第１図に示したＣ　Ｒ１画面に表示さ
れるグループ内文書名一覧の一例を示した図、第３図は
第１図に示したマイクロプロセッサによる印刷処理フロ
ーチャート、第４図は文書作成装置に表示さ′れる作業
メニコ、−例を示した図、第５図は文書作成装置に表示
される文書名一覧の一例を示した図、第６図は文書作成
装置に表示される従来のグルーゾ内文書名一覧の−・例
を示した図である。第７図は文書作成装置に表示される
男弐設定メニュー例を示した図□、第８図は文書作成装
置における従来の印刷処理ノロ−チャー１〜を示した図
である。１・・・マイクロプロセッサ　　２・・・メインメ七り
４−・・フロッピーディスク　　６・・・キーボード８
・・・ＣＲＩ　　　１１・・・プリンタ代理人弁理士　
則　近　１（Ｉｎ（ばか１名）第１図第２図第７図第３図第４図第５図第６図第８図

Claims

【特許請求の範囲】

複数文書を１つのグループにまとめて登録することがで
き、印刷処理を指定し、次に前記登録されている文書の
中から所望の文書を指定した後この文書の書式を設定す
ると、前記文書を指定した書式にて印刷する文書作成装
置において、前記１つのグループに所属する文書を全て
印刷するように指示し得るグループ印刷指定手段と、こ
のグループ印刷指定手段に基づいて前記グループ内に所
属する複数文書を順次印刷するグループ文書制御印刷手
段とを具備して成ることを特徴とする文書作成装置。