JPH01208169A - 帳票の印字出力位置指定方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 童画よ■肌朋光ユ 本発明は、あらかじめ登録されている帳票の各種項目に
関するデータのうち必要なものを選択したうえ、それら
の出力印字位置を指定する帳票、例えば納品書、請求書
、配送伝票等の印字出力位置指定方式に関する。

■米鬼肱止 従来、各種記録媒体にあらかじめ登録されている、得意
先の住所や名称、商品名、商品コード、１１価等の各種
データを、得意先等から指定された所定のフォーマット
を有する帳票の所定位置に印字して、帳票を作成するこ
とは知られている。

△■が７°　しようとする０　巾 ところが、従来のこの種帳票の作成にあたっては、上述
のようなデータを有する印字すべき項目の選択、あるい
は選択した項目の出力印字位置の指定を行うための入力
作業が煩雑であり、熟練者でないと作業効率が著しく劣
るとともに、入力ミスが生じ易いという欠点があった。

本発明は、このような欠点を解消したＩ隈票の印字出力
位置指定方式を提供することを目的とする。

ＬＩＪ１１ノリをＨンするための　ｒ 上記の目的を達成するために本発明は、ＣＩ？Ｔ等の表
示装置と、あらかじめ登録されている帳票フォーマット
のデータに関する項目、例えば、得意先住所、得意先名
称、商品名等、を前記表示装置に表示する項目表示指示
手段と、前記表示装置に表示された各項目のうち印字出
力すべきデータに関する項目、例えば前述の得意先名称
、の選択を前記表示装置の所定位置に適宜な表示を入力
して行う印字項目選択手段と、前記表示装置に表示され
た印字出力すべく選択された項目のデータの印字出力位
置の指定を前記表示装置の所定位置に、例えばＸＹ座標
として、入力して行う印字出力位置指定手段と、前記表
示装置及び前記各手段に対する入力を行うキーボード、
タブレフト等の入力装置とを備え、この入力装置からの
入力に応じた表示装置の表示を確認しながら、前記入力
装置で順次必要な入力をすることにより、帳票の印字出
力位置の指定を行うものである。

立−一一里 表示装置の表示を６１認しながら、必要な入力を行って
帳票に対する各データの印字出力位置を指定することが
できる。

去−血一■ 以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細
に説明する。

第１図は本方式を実施する装置の概略を示すブロック図
、第２図は帳票に対する印字出力位置の指定動作を示す
フローチャート、第３図は表示装置の表示状態を示す概
略図、第４図は入力の際の印字位置読み取り動作に用い
るゲージシートの使用状態を示す平面図、第５図は同じ
くゲージシートの使用状態を示す断面図である。

第１図に示したように、帳票に対する印字出力位置の指
定及びこの指定に従った印字を行う装置は、第１の入力
装置であるキーボード１と、ＣＲＴ等の表示装置２と、
帳票に関する各種データが登録された記録媒体３と、帳
票フォーマットが作成された後、指定された位置に出力
印字して所定フォーマ７）の帳票を作成する印字装置４
と、前記入力装；ＩＦＺＩからの入力に応じて各種の制
御を行う制御装置５と、カーソル７を有する第２の入力
装置であるタブレット６とを備えている。

前記制御装置５は、磁気ディスク等の適宜な記録媒体３
にあらかじめ登録されている帳票のデータに関する項目
、例えば、得意先住所、得意先名称、商品名等、を表示
装置１ｉ！２に表示させる項目表示１旨示手段と、前記
表示装置２に表示された各項目のうち印字出力すべきデ
ータに関する項目、例えば前述の得意先名称、の選択を
前記表示装置２の所定位置にｒｌＪを入力して表示する
ことにより行う印字項目選択手段と、前記表示装置２に
表示された印字出力すべく選択された項目のデータの印
字出力位置の指定を前記表示装置２の所定位置に、縦方
向位置及び横方向位置について入力して表示することに
より行う印字出力位置指定手段とを備えている。

次に、第２図乃至第５図に基づいて、帳票の印字出力位
置の読み取りから指定に至る動作を入力装置としてキー
ボード１を用いて行う場合について説明する。

はじめに、ゲージシートを用いた帳票の印字出力位置の
読み取り動作をゲージシートの構成とともに、第４図及
び第５図に基づいて説明する。

ゲージシート１１は、透明なシートであり、その裏面に
は四角状の枠１２が設けられ、この枠２の表面からみて
左上角部が、印字出力位置を入力すべき帳票１３の左上
角部を対応させて位置決めするためのガイド１２ａとな
っている。そして、このガイド１２ａを基準として、前
記帳票１３の各種に印字すべきデータの印字出力位置を
ＸＹ力方向座標としてＪｉ定するための目盛１４ｘ、１
４ｙ及び１５ｘ、１５ｙが、前記枠１２の外側と内側に
沿ってそれぞれ設けられている。前記目盛１４ｘ、ｔ４
ｙはインチＡ１位であり、一方前記目盛１５ｘ、１５ｙ
はミリ単位である。なお、各目盛１４ｘ、１４ｙ、１５
ｘ、１５ｙの一部については図示省略しである。

また、データ印字位置入力シート１１裏面の枠１２の表
面からみて右側には、前記目盛１４Ｘ。

１４ｙ、１５ｘ、１５ｙに基づいて読み取った伝票１３
のデータ印字位置を記載する印字位置指定ａ１６，１７
．１８が設けられている。印字位置指定４ｒＡ　Ｉ　６
は、伝票１３のヘソグー位置を指定する欄であり、具体
的には、伝票１３の得意先名称記入欄Ａ、住所記入欄Ｂ
１担当者記人ＭＡＣ１伝票番号記人＋１ｊｌＤ、発行年
記入ＭＡＲ１発行月記入憫Ｆ、発行日記入欄Ｇ、合計金
額記入欄Ｈへの各記入データの印字位置を指定する欄で
ある。この印字位置指定欄１６は、前記伝票１３の各記
入欄Ａ、　−Ｈを記載する記入描記１３１ＭＡ１６　ａ
と、出力の有無を記載する出力欄１６ｂと、印字開始の
Ｙ方向位置を指定する縦位置指定欄１６Ｃと、印字開始
のＸ方向位置を指定する横位置指定欄１６ｄと、印字ピ
ッチを特に指定する時に記載するピッチ指定欄１６ｅを
備えている。また、前記印字位置指定欄１６の表面から
みて上部左横には、使用単位等を指定する単位等１旨定
Ｉａ１９が設けられている。

印字位置指定欄１７は、伝票１３の明細行位置を指定す
る欄であり、具体的には、伝票Ｉ３の注文番号及び規格
記入欄Ｉ、品名コード及び品名記入欄Ｊ、数ｍ記入欄Ｋ
、箱数記入欄し、単価記入欄Ｍ、各高倍の金額記入欄Ｎ
への各記入データの印字位置を指定する欄である。この
印字位置指定４１ｉ１１７は、使用単位指定欄１７ａと
、明細行数指定欄１７ｂと、Ｙ方向の印字開始先頭位置
を指定する先頭位置Ｊ＝定４１＊’ｌ　１７　ｃと、−
行が２段の場合に改行ピッチを指定する改行ピッチ指定
ａ　１７　ｄと、前記伝票３の各記入欄１−Ｎを記載す
る記入欄記載部１７ｏと、出力の有無を記載する出力欄
１７ｆと、印字開始のＸ方向位置を指定する横位置指定
４ｒｓ１１７　ｇと、印字ピッチを特に指定する時に記
載するピンチ指定ａ１７ｈを備えている。

印字位置指定４Ｉｊ１１８は、伝票１３の固定印字、例
えば「納品書」、「請求書」等の表題、発行者名、宣伝
公告文等の印字位置を指定する欄であり、本実施例では
、「Ｏ○株式会社」の下の位Ｔｔ、Ｐに、「只今サービ
ス月間中」の宣伝公告文を印字するものである。そして
、前記印字位置指定４ｒｓｌ１８は、使用単位指定欄１
８ａと、印字開始のＹ方向位置を指定する縦位置指定欄
１８ｂと、印字開始のＸ方向位置を指定する横位置指定
１１Ｊ１１８ｃと、印字ピッチを特に指定する時に記載
するピンチ指定欄１８ｄを備えている。

帳票１３をゲージシート１１の裏面側に位置させて所定
位置に位置決めし、その各項目の印字位置を、好ましく
は定規をあててＸ方向及びＹ方向の各目盛１４ｘ、１４
ｙあるいは１５ｘ、１５ｙに基づいて睨み取る。この際
、出力位置指定をインチ単位で行う場合には目盛１４ｘ
、１４ｙに基づき、ミリ単位で行う場合には目盛１５ｘ
、１５ｙに基づいて読み取る。例えば、伝票１３のＡ４
１１に印字する項目「得意先名称」についての印字出力
位置をインチ単位で読み取るには、その印字開始位置Ａ
゛を続み取ればよく、目ｌＡ１４　ｘから横方向がｒ９
０Ｊ　、目盛１４ｙから縦方向が「２０」と読み取れる
。なお、この読み取りにあたっては、帳票１３をゲージ
シート１１に位置決め固定した状態でコピーしたうえ、
このコピーを用いて行うと好適である。そして、読み取
った印字出力位置は、対応する各個１６．１７．１８に
記入しておくことが望ましい。

続いて、このようにして読み取り、各４１Ｗ１６゜１７
．１８に記入した印字出力位置の指定動作について第２
図及び第３図に基づいて説明する。

キーボードｌからの入力により、制御装置５に対して帳
票１３の印字出力位置の指定動作開始が指示されると、
項目表示指示手段によって表示装置２には、第３図に示
したように、「項目名」、「出力」、「縦」、「横」、
「ピッチ」の表題とともに、前記「項目名」の下に対応
して「得意先名称」、「得意先住所」、「発行月日」、
「商品名」、「数量」、「単価」、「金額」、「合計金
額」等の項目が表示される（ステップ１ｏ１）。

次に、表示装置２のカーソル（図示せず）が、表題「出
力」の下に対応した位置に移動される（ステップ１０２
）、ここで、前記カーソルを上下方向に移動し、印字出
力すべきデータに関する項目に対応して、ｒｌＪを入力
装置ｆから入力することにより、この「１」を表示した
項目が印字項目選択手段によって、印字出力すべきデー
タに関する項目として１ｆｆ１尺される（ステップ°１
０３）。このようにして、必要な項目の選択が終了する
と、表示装置２０カーソルが表題「縦」の下に対応した
位置に移動される（ステップ１０４）。この時前記カー
ソルは、表題「横」及び「ピッチ」の下に対応した位置
にまで移動することが可能となる。

そして、印字出力ずべ（選択した各項目について、印字
出力位置指定手段による各項目毎の印字出力位置の１旨
定を、前述の如くしてゲージシート１１を用いて読み取
った印字出力位置を読み取り時の単位に応じてインチ単
位あるいはミリ単位として「縦」及び「横」の各表題の
下に、キーボード１により入力して表示することにより
行われる（ステップ１０５）。例えば、上述した項目「
得意先名称Ｊについては、「縦」が「２０」、「横」が
「９０」というように、表示装置２に表示されて指定さ
れる。

指定された印字出力位置は、制御装置５の記憶部あるい
は記ｔｉ媒体３に格納され、キーボード１からの出力指
示がなされると、別途用意した前記帳票工３と同一フォ
ーマントの帳票の所定位置に、印字装置４によって出力
印字される。

上述した一連の帳票作成動作は、あらかじめ用意された
プログラムに従った制御装置５の制御に栽づいて行われ
る。

次に、第２の入力装置であるタブレット６を用いた場合
の入力について説明する。

第１図に示したタブレット６は公知のもので、そのカー
ソル７をタブレット６面上に置くことにより、その座標
位置を検出できるように構成されている。したがって、
タブレフト６上に印字すべき帳票２３を位置決め戴置し
、表示装置２に表示された各項目のうち出力印字すべき
項目に前記表示装置のカーソル（図示せず）を移動させ
たうえ、この項目に対応する前記帳票２３の項目におＬ
ｊるデータ印字開始位置にそのカーソル７を置くことに
よって、印字開始位置が読み取られ、この位置が上述し
たキーボード１による入力と同様にして表示装置２に表
示されて、出力印字位置が指定されるものである。

なお、本発明は、上述した実施例に限定されるものでは
なく、例えば、表示装置２に表示される各項目の表示パ
ターンは、種々変更可能であり、また、印字項目選択手
段による選択を示す表示形態や、印字出力位置指定手段
による位置指定の表示形態も種々変更可能である。さら
に、入力装置として、常にキーボードｌとタブレット６
とを備える必要はなく、いずれか一方でもよいほか、他
の入力装置を用いることも可能である。またさらに、１
１１に票１３．２３の印字出力位置の読み取りにあたっ
ては、ゲージシート１１を使用すると好適なことはもち
ろんであるが、これを使用せずに行うこともでき、また
、使用する場合でも、上述したゲージシート１１以外の
構成のものを使用してもよいことはいうまでもない。

効　　　　果 以−に説明したところで明らかなように、本発明によれ
ば、表示装置の表示を確認しながら、必要な入力を行っ
て帳票の印字出力位置を指定することができるので、入
力作業が容易であり、入力ミスを減少させて、所定位置
に所望のデータを正確に印字した帳票を作成できるとい
う効果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の好適な実施例を示し、第１図は水力式を実
施する装置の概略を示すブロック図、第２図は帳票フォ
ーマット作成動作を示すフローチャート、第３図は表示
装置の表示状態を示す概略図、第４図は入力の際の印字
位置読み取り動作に用いるゲージシートの使用状態を示
す平面図、第５図は同じくゲージシートの使用状態を示
す断面図である。 １・・・キーボード　　　２・・・表示装置３・・・３
Ｌ！録媒体　　　４・・・印字装置５・・・制御装置　
　　６・・・タブレット１１・・・ゲージシート　　　
１３．２３・・・帳票 革　２１ゾ 」 □７寸 ・Ｉ０２

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　表示装置と、あらかじめ登録されている帳票フォーマ
   ットのデータに関する項目を前記表示装置に表示する項
   目表示指示手段と、前記表示装置に表示された各項目の
   うち印字出力すべきデータに関する項目の選択を行う印
   字項目選択手段と、前記表示装置に表示された印字出力
   すべく選択された項目のデータの印字出力位置の指定を
   前記表示装置の所定位置に入力して行う印字出力位置指
   定手段と、前記表示装置及び前記各手段に対する入力を
   行う入力装置とを備え、この入力装置を用いてその入力
   に応じた表示装置の表示を確認しながら順次必要な入力
   をすることにより帳票の印字出力位置を指定することを
   特徴とする帳票の印字出力位置指定方式。