JP3401109B2 - 帳票作成装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 【０００１】 【産業上の利用分野】本発明は、納品書、請求書、配送
伝票等の所定のフォーマットの帳票（以下入力帳票とい
う）に記入された内容を光学的に読み取り、この読み取
った内容を編集し、別のフォーマットの同種あるいは異
種の帳票（以下出力帳票という）に転記して、出力帳票
を作成する帳票作成装置に関する。 【０００２】 【従来の伎術】従来、入力帳票に記入された内容を光学
的に読み取り、これを編集して出力帳票に転記し、出力
帳票を作成する装置は知られている。例えば、歳暮、中
元等の進物品配達申込書（入力眼票）には、申込者記入
欄のほかに複数の配達先記入欄及びそれに付随する商品
記入欄等があり、各配達先毎に配送伝票（出力帳票）を
作成しなければならない。そして、このような出カ帳票
への転記作業を、人手によらず機械的に行うには、あら
かじめ帳票作成装置を帳票設定モードにして、入カ帳票
の転記したい記入内容の記入位置または範囲と、それを
転記したい出力帳票の印刷位置を個別に指定しておく必
要がある。 【０００３】 【発明が解決しようとずる課題】これに対応するものと
して、既に、本願出願人は、特開平1−220064号公報で
開示された「帳票の情報記入領域指定装置」、及び特開
平2−253467号公報で開示された「帳票転記装置」を提
案している。ところが、前者の装置においては、入力帳
票の転記したい記入内容の記入位置または範囲を、デジ
タイザで指定するので、装置が大型化するという不都合
がある。 【０００４】一方、後者の装置によれば、装置の小型化
は可能となるが、入カ帳票の転記したい記入内容の記入
位置または範囲を画像読み取り手段で読み取るにあた
り、ドロップアウトカラーで印刷されている入力帳票の
記入枠を読み取ることができない。したかって、通常の
インキで記入枠を印刷したうえ、帳票設定モード以外
は、マスク・シートで被覆して読み取らないようにして
いるが、読み取りに際していちいちマスク・シートを利
用することは煩雑であるという不都合がある。また、ド
ロップアウトカラーで記入枠を印刷した場合には、帳票
設定モード時には、入力帳票のイメージを出力帳票のフ
ォーマットに適合するよう編集する際に必要なこの記入
枠の読み取りのために、あらかじめ人手により、ボール
ペン等を用いて記入枠をなぞる必要があり、この作業が
煩雑だという不都合がある。あるいは、印刷イメージは
イメージ・リーダでは読み取れない色で印刷する一方、
入力帳票の各記入欄の領域指定のためには、イメージ・
リーダで読み取り可能な色の見本を用いるというよう
に、作業に応じて2種類の入力帳票を用意すればよい
か、このように2種類の入力帳票を用意することは煩頁
雑であるという不都合がある。 【０００５】本発明は、このような不都合を解消して、
帳票作成装置の小型化が可能で、かつ作業効率のよい帳
票作成方法および帳票作成装置を提供することを目的と
するものである。 【０００６】 【課題を解決するための手段】本発明はこの目的を達成
するために、入力帳票の記入内容を光学的に読み取り、
この入力帳票とは別のフォーマットを有する出力帳票に
読み取り内容を転記して出力帳票を作成する帳票作成装
置であって、帳票の記入イメージを読み取るとともに、
通常は、帳票のドロップアウトカラーで表示された記入
枠を読み取らない画像入力手段と、この画像入力手段で
読み取ったイメージを表示する画像表示手段と、前記画
像表示手段の表示画面上で転記元と転記先の領域を指定
する位置指定部及び前記記入枠を読み取るかどうかを設
定するモード切替え部を具備する処理手段と、前記モー
ド切替え部にて前記記入枠を読み取ることが設定された
場合に、前記ドロップアウトカラーと補色関係となる色
を具備し、ローラに巻き付けられて収納された半透明フ
ィルターを、前記帳票の記入イメージが読み取られる際
に前記帳票が供給される領域に前記画像入力手段と前記
帳票との間に介在するように供給するフィルター介在手
段とを備えたものである。 【０００７】 【０００８】 【作用】入力帳票のイメージを読み取る際に、記入内容
を読み取る場合にはドロップアウトカラーで表示された
記入枠は読み取らず、帳票設定の編集を行う場合には、
記入枠の補色関係となる半透明シート状フィルターを介
して帳票のドロップアウトカラーで表示された記入枠を
読み取って入出力帳票の設計を行う。 【０００９】 【実施例】以下、本発明を進物品の配達申込書を入力帳
票とし、配送伝票を出力帳票とする場合の好適な実施例
について、添付図面に基づき詳紬に説明する。ここにお
いて、図１は本発明における帳票作成方法に使用するフ
ィルター４１の説明図、図２は本発明の帳票作成装置の
画像入力手段の断面説明図、図３は帳票作成装置の装置
の概略を示すプロック図、図４は配達申込書のフォーマ
ットを示ず平面図、図５は配送伝票のフォーマットを示
す平面図、図６は配達申込書の記入欄の位置設定動作の
フローチャート、図７は配送伝票の印刷位置設定動作の
フローチャートである。 【００１０】まず、図４に基づいて、配達申込書１０に
ついて説明する。配達申込書１０には、依頼者の住所、
氏名、電話番号を記入する依頼主記入欄１１と、申込日
付記入欄１２と、申込書番号記入欄１３と、「中元」、
「歳碁」等を記入する進物用途記入欄１４と、取扱者記
入欄１５と、「航空」、「郵送」、「自動車」等を記入
する輪送機関記入欄１６と、届先の住所、氏名、電話番
号を記入する届先記入欄１７と、「同上」、「削除」
「プリンタ振り分け」、「読み込み終了」の４種類の機
能を選択すべく記入する機能マーク記入欄１８と、商品
名，数量，単価等を記入する商品記入欄１９と、送科等
を記入する付加手数科記入欄２０と、金額記入欄２１
と、前記各記入欄１１〜２１前記の読み取り位置を指定
する鉤形のレジストマーク２２とを有している。なお、
各記入欄１７〜２１及びレジストマーク２２は、横方向
に並んだ各領域１７〜２１及びレジストマーク２２がま
とまってプロックを形成し、図示実施例では７プロック
が形成されている。また、各記入欄１７〜２１はドロッ
プアウトカラーで印刷されている。 【００１１】一方、配送伝票２３は、図５に示したよう
に、依頼主出力欄２４と、申込日付出力欄２５と、申込
書番号に対応する伝票番号出力欄２６と、進物用途出力
欄２７と、取扱者出力欄２８と、輪送機関出力欄２９
と、届先出力欄３０と、商品出力欄３１と、付加手数料
出力欄３２と、金額出力欄３３とを有している。 【００１２】次に、図３に基づいて帳票作成装置の構成
を説明する。１は全体の制御を行う制御手段たるコンビ
ータからなる処理装置であり、この処理装置１には、配
達申込書１０及び配送伝票２３の画像読み取りをすると
ともに、転記元と転記先の領域設定を行う設定モード
と、転記元から転記先への転記処理を実行する通常転記
モードのモード切替え部１ａと、後述するモニタ５の画
面上で転記元と転記先の領域を指定する位置指定部１ｂ
とを有しており、さらに画像入力手段たる画像入力装置
（イメージスキャナ）２、画像入力装置２による入力図
形を蓄える画像メモリ（ＲＡＭ）３、配送伝票２３に指
定のイメージ及び文字をプリントするドット・プリンタ
等のインパクトプリンタ４、画像入力装置２による入力
イメージを表示する画像表示手段たるモニタ５、各種の
入力を行うキーボード６、ハードディスク装置、光ディ
スク装置やフロッピーディスク装置等からなる大容量の
補助記憶装置７、ハードディスク、光ディスクやフロッ
ピーディスクを駆動するディスク駆動装置８等に接続さ
れている。 【００１３】また、帳票作成装置の画像入力装置２は、
ドロップアウトカラーの色に応じた単色光による読み取
りを行うよう構成されており、通常は、ドロップアウト
カラーの色の記入枠２５は読み取らないように設定され
ているが、前記処理装置１のモード切替え部１ａが領域
設定を行う設定モードに切替えたとき、図１に示される
ようにフィルター４１を介して、画像入力装置２が配達
申込書１０を読取ることにより、記入枠２５も読み取れ
るようになる。フィルター４１は、実施例においては、
図中、左側部と下部が綴じられたファイル形状になって
いる。また、半透明のフィルター４１の色は、記入枠２
５ドロップアウトカラーの色とは、補色の関係にあり、
例えば記入枠２５ドロップアウトカラーを赤系の色を使
用した場合には、フィルター４１の色を緑系の色にする
ことにより画像入力装置２が読み取る際、記入枠２５
は、黒に近くなり、読み取れるようになるものである。 【００１４】また、フィルター４１と同様のフィルター
を画像入力装置２に取付ける場合は、画像入力装置２の
帳票読取り部４２と配達申込書１０の間にフィルター４
４介在させるフィルター介在手段５１を図２のように示
すように構成される。フィルター４４は、通常は、ロー
ラ４６に巻き付けられ待機しているが、ローラ４６のつ
まみ４５を図中、左周りに回すことにより帳票読取り部
４２上をフィルター４４が覆うようになり、配達申込書
１０は、送りローラ４３により送られ、帳票読取り部４
２が読取りを開始すると記入枠２５の読取りが行えるよ
うになる。また、帳票読取り部４２が４７で示されるよ
うに配達申込書１０全面に対向するタイプの帳票読取り
部である場合、さらにローラ４６を回転させ帳票読取り
部４７全面を覆うようにすればよいものである。 【００１５】続いて、配達申込書１０の各記入欄の位置
データを指定する方法を、処理装置１の制御動作を示す
図６に基づいて説明するが、この指定に先立ってあらか
じめ配達申込書１０と配送伝票２３のフォーマット変換
に関する業務名や、制御に係る各種パラメータ等がキー
ボード６から入力され、設定される。 【００１６】所定の初期化処理（ステップ１０１）の
後、操作員はキーボード６から配達申込書１０の整理番
号を入カする（ステップ１０２）。次に、確認のため、
あらかじめ設定されているフォーマット変換に関する業
務名や、制御に係る各種パラメータ等をモニタ５の画面
上に表示し、必要に応じてキーボード６入力により変更
あるいは追加設定をする（ステップ１０３）。続いて、
キーボード６入力に基づき、配達申込書１０の各情報記
入欄１１〜２１データを新規に登録するのか、既に登録
済のデータを複写登録するのかを判断し（ステップ１０
４）、新規登録であればドロップアウトカラーで印刷さ
れた記入枠をよみとり（ステップ１０５）、基準となる
未記入の配達申込書１０を画像入力装置２にセットす
る。 【００１７】配達申込書１０のイメージ（記入枠）を画
像入力装置２でフィルター４１または４４を介して、読
み取り（ステップ１０６）、この画像入カ装置２の出力
データを処理装置１に送り、処理装置１はそれを画像信
号に変換してモニタ５に出力する。このモニタ５に表示
された配達申込書１０の全体画像をみながら、キーボー
ド６やマウス（図示せず）によりレジストマーク２２の
各位置を指定する（ステップ１０７）。各記入欄１１〜
１７、１９〜２１を領域指定し、キーボード６から前記
各記入欄１１〜１７，１９〜２１に一対一に対応するレ
コード番号を入力する（ステップ１０８）。次に、機能
マーク記入欄１８の領域を指定する（ステップ１０
９）。 【００１８】これら記入欄１１〜２１の領域を指定する
方法としては、例えば各記入欄１１〜２１の対角線上の
２頂点の位置を画面上に表示された座標で指定したり、
画面上に表示されたカーソルで指定する方法がある。な
お、第２プロック以降の記入欄１１〜２１の領域指定
は、後述するように自動的に行われるので、操作員によ
る領域指定は、最上位の第１プロックについてのみ行え
ばよい。 【００１９】次に、配達申込書１０が複数枚の場合に互
いを区別するための種別マークの入力を促す画面表示を
し、操作員はキーボード６により、画面上に表示された
種別マークの指示を行う（ステップ１１０）。さらに、
表示画面上の表示に基づくファンクション操作により、
レジストマーク２２に従い、第２プロック以降の各プロ
ックについての各記入欄１１〜２１の入力が自動的に行
われる（ステップ１１１）。また、同じく自動的に、前
述の如くして指定された各領域の位置データから、配達
申込書１０から転記するために画像読み取りする必要の
ある領域を設定する（ステップ１１２）。このように、
ステップ１０６〜１１２で設定した領域または位置のデ
ータは、補助記憶装置７に格納する（ステップ１１
３）。 【００２０】また、前述のステップ１０４で複写登録と
判断された場合には、モニタ５の表示画面には、登録済
の光ディスク（またはフロッピーディスク、以下同じ）
と交換する旨の指示メッセージが表示される（ステップ
１１４）。そして、光ディスクをセットし（ステップ１
１５）、これが所望の光ディスクであると確認されると
（ステップ１１６）、ステップ１１７に進んで記録デー
タを補助記憶装置７に転送する登録処理かなされ、複写
登録動作は終了する。一方、前述のステップ１０４で複
写登録と判断された場合に、ステップ１１６で所望の光
ディスクでないと確認されると、再びステップ１１４に
戻って、モニタ５の表示画面に、登録済の光ディスクと
交換する旨の指示メッセージが表示される。 【００２１】次に、配送伝票２３の各印刷位置の入力方
法について、処理装置１の制御動作を示す図７に基づき
説明する。所定のイニシャル処理（ステップ２０１）を
なした後、モニタ５に配送伝票２３の整理番号の指定表
示をなし、操作員かこれに応じてキーボード６入力によ
り配送伝票２３の整埋番号を指定する（ステップ２０
２）。次に、配送伝票２３の各出力欄２４〜３３データ
を新規に登録するのか、既に登録済のデータを複写登録
するのか、キーボード６の入力に応じて判断し（ステッ
プ２０３）、新規登録であれば読み取り（ステップ２０
４）、基準となる配送伝票２３を画像入力装置２にセッ
トする。 【００２２】配送伝票２３のイメージ（記入枠）を画像
入力装置２でフィルター４１または４４を介して、読み
取り（ステップ２０５）、この画像入カ装置２の出力デ
ータは処理装置１に送られ、処理装置１はそれを画像信
号に変換してモニタ５に出力する。このモニタ５に表示
された配送伝票２３の全体画像をみなから、操作員はキ
ーボード６により配送伝票２３の各出力欄２４〜３３
を、配達申込書１０の記入欄１１〜１６に対応する出力
欄２４〜２９と、記入欄１７，１９〜２１に対応する出
力欄３０〜３３とに区分し、配達申込書１０の各ブロッ
クに対応する配送伝票２３の出力ブロックを指定する
（ステップ２０６）。 【００２３】そして、配達申込書１０の場合と同様に、
操作員はキーボード６やマウス（図示せず）により各出
力欄２４〜３３を領域指定し、配達申込書１０の対応す
る各記入欄１１〜１７，１９〜２１のレコード番号（図
６のステップ１０８で入力）と同じ番号をキーボード６
から入力する（ステップ２０７）。このレコード番号に
より、配達申込書１０の各記入欄（但し記入欄１８を除
く）と、配送伝票３２の各出力欄との対応付けがなされ
る。さらに、表示画面上の表示に基づくファンクション
操作により、配達申込書１０の第２プロック以降の各ブ
ロックの各記入欄１１〜１６，１７〜２１（但し、記入
欄１８は除）に対応すべき各出力欄２４〜３３の対応付
けを自動的に設定する（ステップ２０８）。 【００２４】また、必要に応じて、配送伝票２３に印刷
する会社のマーク、社名用ロゴに用いるフォント指示を
行い、これを入力する（ステップ２０９）。なお、この
フォントパターンの作成は、別のプログラムにて、モニ
タ５上に方眼紙状のパターンを表示し、マウス等で黒ま
たは白の指定を行うことで入力する。このようにして、
ステップ２０６〜２０９で入力された配送伝票２３の各
出力欄２４〜３３のデータは、補助記憶装置７に格納さ
れる（ステップ２１０）。 【００２５】また、前述のステップ２０３で複写登録と
判断された場合には、申込書１０の場合のステップ１１
４からステップ１１７に対応するステップ２１１からス
テップ２１４に至る動作で、登録処理がなされ、複写登
録動作は終了する。一方、前述のステップ２０３で複写
登録と判断された場合に、ステップ２１３で、キーボー
ド７からの入力に基づき所望のフロッピーディスクでな
いと確認されると、前記ステップ２１１に戻る。 【００２６】このようにして、配達申込書１０の各記入
欄及び配送伝票２３の各出力欄の位置データが設定され
て補助記憶装置７に格納され、フォーマット相互間の対
応関係もレコード番号により設定され、補助記憶装置７
に格納される。補助記憶装置７にはまた、独自にプリン
タ出力すべき文字、数字がある場合には、それらのデー
タも格納される。これらが実際の転記プリントの際の編
集データとなる。 【００２７】以上の動作により、配達申込書１０の各記
入欄と、各記入欄の記入内容を転記すべき配送伝票２３
の各出力（印刷）欄との対応関係を設定できたことにな
る。以後は、プリンタ４に連続伏態にある配送伝票２３
をセットする一方、実際に配送先か記入された配達申込
書１０を画像入力装置２にセットし、各記入欄１１〜２
１の記入内容を画像入力装置２により画像として読み取
らせる。その際、処理装置１のモード切替え部１ａによ
り前記画像入カ装置２の読み取りモードを通常転記モー
ドに切替えて、ドロップアウトカラーで印刷された記入
枠を読み取らないで、配達申込書１０の記入内容のみを
画像として読み取るようにする。処理装置１は、画像入
力装置２で読み取った画像データを、一旦画像メモリ３
に格納し、補助記憶装置７の編集データに基づき、配送
伝票２３に適合するフォーマットに変換してプリンタ４
に出力する。これにより、配達申込書１０に記入された
各配送先毎の配送伝票１０を作成することができる。 【００２８】なお、本発明は上述した実施例に限定され
るものではなく、例えば、補助記憶装置７としてはハー
ドディスク、光ディスクやフロッピーディスクを利用す
るほか、メモリ・カードを利用したものでもよい。 【００２９】 【発明の効果】以上説明したところで明らかなように、
本発明によれば、ドロップアウトカラーにより印別した
記入枠の読み取り、非読み取りを、ドロップアウトカラ
ーで表示された記入枠の補色関係となるフィルターを介
するかどうかを選択して、ドロップアウトカラーにより
印刷した記入枠を有する入カ帳票を用いた転記作業と、
この転記作業の前処理における入力帳票と出力帳票の位
置指定作業を、帳票作成装置に複雑な回路を組み込むこ
となく、きわめて簡単に、かつ確実に行うことができ、
所望の出力帳票を容易に作成できるという効果を秦す
る。

【図面の簡単な説明】 【図１】フィルターの使用状態説明図。 【図２】帳票作成装置の画像入力手段の断面説明図。 【図３】帳票作成装置の概略を示すプロック図。 【図４】配達申込書のフォーマットを示す平面図。 【図５】配送伝票のフォーマットを示す平面図。 【図６】配達申込書の記入欄の位置設定動作のフローチ
ャート。 【図７】配送伝票の印刷位置設定動作のフローチャー
ト。 【符号の説明】 １ 処埋装置 １ａ モード切替え部 １ｂ 位置指定部 ２ 画像入力装置 ３ 画像メモリ ４ プリンタ ５ モニタ ６ キーボード ７ 補助記憶装置 ８ ディスク駆動 １０ 配達申込書 １１ 依頼主記入欄 １２ 申込日付記入欄 １３ 申込書番号記入欄 １４ 進物用途記入欄 １５ 取扱者記入欄 １６ 輪送機関記入欄 １７ 届先記入欄 １８ 機能マーク記入欄 １９ 商品記入相欄 ２０ 付加手数料記入欄 ２１ 金額記入欄 ２２ レジストマーク ２３ 配送伝票 ２４ 依頼主出力欄 ２５ 申込日付出力欄 ２６ 伝票番号出力欄 ２７ 進物用途出力欄 ２８ 取扱者出力欄 ２９ 輪送機問出力欄 ３０ 届先出力欄 ３１ 商品出力欄 ３２ 付加手数料出力欄 ３３ 金額出力欄 ４１ フィルター ４４ フィルター ５１ フィルター介在手段

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 【請求項１】 入力帳票の記入内容を光学的に読み取
   り、この入力帳票とは別のフォーマットを有する出力帳
   票に読み取り内容を転記して出力帳票を作成する帳票作
   成装置であって、 帳票の記入イメージを読み取るとともに、通常は、帳票
   のドロップアウトカラーで表示された記入枠を読み取ら
   ない画像入力手段と、 この画像入力手段で読み取ったイメージを表示する画像
   表示手段と、 前記画像表示手段の表示画面上で転記元と転記先の領域
   を指定する位置指定部及び前記記入枠を読み取るかどう
   かを設定するモード切替え部を具備する処理手段と、 前記モード切替え部にて前記記入枠を読み取ることが設
   定された場合に、 前記ドロップアウトカラーと補色関係
   となる色を具備し、ローラに巻き付けられて収納された
   半透明フィルターを、前記帳票の記入イメージが読み取
   られる際に前記帳票が供給される領域に前記画像入力手
   段と前記帳票との間に介在するように供給するフィルタ
   ー介在手段とを有することを特徴とする帳票作成装置。