JP3289549B2

JP3289549B2 - 印刷用データ作成装置

Info

Publication number: JP3289549B2
Application number: JP14497395A
Authority: JP
Inventors: 到中田
Original assignee: Toppan Inc
Current assignee: Toppan Inc
Priority date: 1995-06-12
Filing date: 1995-06-12
Publication date: 2002-06-10
Anticipated expiration: 2017-06-10
Also published as: JPH08339277A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、チラシ、カタログ内に
掲載される写真、絵柄が、データベース内のどのファイ
ルから読み出されたものなのかをオペレータが容易に認
識することが可能な印刷用データ作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、コンピュータを利用して、チラ
シ、カタログといった印刷物を作成する場合には、商品
の描画領域内に対して、商品の写真、絵柄を示す画像デ
ータと、該商品の名称、価格、説明文等の文字データを
示す商品スペックとが組となって割り付けられ、更に、
このような商品毎の画像データ及び商品スペックによっ
て、プリンターを作動させるための印刷用データが作成
され、該印刷用データに基づいて、プリンターにて社内
校正用印刷物、あるいは客先提供用印刷物、印画紙など
が印刷されるようになっている。

【０００３】なお、上述した画像データ及び商品スペッ
クはいずれもデータベース内に記憶されているものであ
り、オペレータがファイル名を指定することによって、
これら画像データ及び商品スペックが、データベース内
から読み出されるようになっている。また、商品スペッ
クには、上述したような、（一）商品の名称、価格、説
明文等の文字データ、（二）文字データを識別するため
のファイル名の他に、（三）文字データの書体、級数、
文字間隔、行間隔を示す書式パターンも含まれている。
また、画像データとしては、（１）描画領域に割り付け
る写真、絵柄そのものを示す素材データの他に、（２）
素材データのファイル名も含まれている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
にして社内校正用印刷物、客先提供用印刷物を作成し、
更に校正者によって、原稿内に掲載されている写真、絵
柄の素材が校正された場合（具体的な校正内容として
は、写真、絵柄の大きさ、色、表示角度などがある）に
は、コンピュータを操作するオペレータは、データベー
ス内から、校正された写真、絵柄に対応する画像データ
を捜して読み出し、この読み出された画像データに対し
て修正を加える必要がある。そして、このときの事前の
準備として、写真、絵柄を示す画像データがデータベー
ス内のいずれのファイル名であるかが容易に判るよう
に、例えば、図１０に示されるような写真、絵柄（符号
３０で示す）と、ファイル名（符号３１で示す）との関
係を示す対応表を予め作成しておき、このような対応表
に基づき、修正すべきデータベース内の画像データを捜
し出すようにしている。

【０００５】しかしながら、従来では、図１０に示され
るような対応表の作成を手作業で行うようにしており、
対応表の作成効率が極めて悪いという不具合がある。そ
して、このような作成効率の悪さを改善するために、例
えば、描画領域内に割り付けた写真、絵柄中に、ファイ
ル名を書き込んだ状態で印刷し、これによって社内校正
用印刷物内に対応表を含ませることもあるが、このよう
な写真、絵柄中にファイル名の書き込みを行った場合に
は、校正作業を終了した時点で、ファイル名を消去する
必要があり、このとき、ファイル名の消去を忘れると、
ファイル名が書き込まれた写真、絵柄が印画紙として印
刷されて、印刷所に送られてしまうこともあり、これに
よって使用に適さないチラシ、カタログが多量に印刷さ
れて、大きな被害が発生するという不具合が生じる。ま
た、このときのファイル名の書き込み、消去は、写真、
絵柄毎に個別に行う必要があり、これによって作業が煩
雑、面倒であって、一部のファイル名が消し忘れて残る
恐れもあり、その結果、上述したようなファイル名が書
き込まれた写真、絵柄が印画紙として印刷されて、印刷
所に送られるというトラブルが発生する。

【０００６】本発明は、上記の事情に鑑みてなされたも
のであって、写真、絵柄のファイル名が掲載されている
社内校正用印刷物、該ファイル名が消去されている客先
提供用印刷物、印画紙を簡易に作成することができ、か
つ社外に対してファイル名の印刷された客先提供用印刷
物、印画紙が印刷されるトラブルを確実に防止すること
が可能な印刷用データ作成装置の提供を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に第１の発明では、コンピュータを使用して印刷物を印
刷するための印刷用データを作成する印刷用データ作成
装置であって、データベース内に記憶されている画像デ
ータを描画領域内に割り付け、割り付けられた画像デー
タに基づき、写真、絵柄を印刷するための印刷用データ
を作成してプリンターに出力する印刷用データ作成手段
と、印刷用データ作成手段にて描画領域に画像データが
割り付けられた場合に、該画像データのファイル名を示
すタグを、タグデータとして作成するタグ作成手段と、
オペレータの指示に基づいて、印刷用データ作成手段に
対して、該印刷用データ作成手段にて作成した印刷用デ
ータに、タグ作成手段にて作成したタグデータを付加し
て出力するか否かの指令を供給するタグ掲載指示手段
と、から構成されていることを特徴とする。

【０００８】第２の発明では、前記タグ作成手段は、タ
グ内に表示するファイル名の書体、サイズ、書体カラ
ー、領域カラー等の表示条件が設定可能であることを特
徴とする。

【０００９】第３の発明では、社内用印刷物を印刷する
プリンター、社外用印刷物を印刷するプリンターをそれ
ぞれ用意しておき、更に、オペレータからの指示によっ
て設定した設定内容に基づき、社内用印刷物を印刷する
プリンターに対して、印刷用データにタグデータを付加
した状態で出力する旨の指示を供給し、また、社外用印
刷物を印刷するプリンターに対して、印刷用データにタ
グデータを付加しない状態で出力する旨の指示を供給す
る出力先指示手段を設けたことを特徴とする。

【００１０】

【作用】第１の発明に示す印刷用データ作成装置によれ
ば、印刷用データ作成手段にて、描画領域に画像データ
が割り付けられた場合に、タグ作成手段では、画像デー
タのファイル名を示すタグをタグデータとして作成し、
更に、タグ掲載指示手段では、印刷用データ作成手段に
対して、該印刷用データ作成手段にて作成した印刷用デ
ータに、タグ作成手段にて作成したタグデータを付加し
て出力するか否かの指令を供給する。従って、印刷用デ
ータ作成手段では、このタグ掲載指示手段からの指示に
基づき、タグデータを付加した印刷用データ、タグデー
タを付加しない印刷用データのいずれも作成することが
でき、これによってプリンターに対して、印刷物の態様
に応じた種々の印刷用データを供給することができる。
具体的には、本発明に示す印刷用データ作成装置では、
タグデータを付加した印刷用データに基づいて、写真、
絵柄毎にファイル名が付された印刷物を作成することが
でき、これによって写真、絵柄が校正された場合に、校
正された写真、絵柄のファイル名を当該印刷物に基づき
容易に知ることが可能となり、また、このようなファイ
ル名は、タグ掲載指示手段からの指令に基づき、印刷用
データ作成手段に対して容易に消去を指示することが可
能であるので、従来のように客先提供用印刷物あるいは
印画紙に対して、ファイル名を（一部を含む）消し忘れ
るといったトラブルも防止することができ、これによっ
て印刷物の作成を簡易に、かつ効率良く行うことができ
る。

【００１１】第２の発明に示す印刷用データ作成装置に
よれば、タグ作成手段では、タグ内に表示するファイル
名の書体、サイズ、書体カラー、領域カラー等の表示条
件が設定可能であるので、このようなタグによって、印
刷物に印刷された写真、絵柄のファイル名を、周囲の背
景色から浮き上がるように表示させることが可能とな
り、これによってタグの位置、内容を明確に知ることが
できるとともに、印刷物内のタグが消去されていない場
合にも、タグの未消去も容易に気付き、この点において
も印刷物の作成作業を正確にかつ効率良く行うことがで
きる。

【００１２】第３の発明に示す印刷用データ作成装置に
よれば、オペレータからの指示によって設定した設定内
容に基づいて、出力先指示手段から、社内用印刷物を印
刷するプリンターに、印刷用データにタグデータを付加
した状態で出力する旨の指示が供給され、また、社外用
印刷物を印刷するプリンターに、印刷用データにタグデ
ータを付加しない状態で出力する旨の指示が供給される
ようになっているので、プリンター毎に、タグが付され
た印刷物、タグが付されない印刷物を区別して印刷する
ことができ、これによって社外印刷物である客先提供用
印刷物、印画紙に対して、タグが付された印刷物が供給
されるトラブルが防止される。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の第１実施例を図１〜図７に基
づいて説明する。図１は、コンピュータを利用した印刷
用データ作成装置１００を示すものであって、図１に示
すように、コンピュータ本体１と、該コンピュータ本体
１に接続されたＣＲＴ等の表示装置２と、コンピュータ
本体１に接続されたキーボード３Ａ、マウス３Ｂ、デジ
タイザ３Ｃ等の入力装置３と、コンピュータ本体１に接
続されたフロッピディスク装置、ハードディスク装置等
の記憶装置４とから構成されたものであって、記憶媒体
として記憶装置４内に装填されたフロッピディスク、ハ
ードディスク内には、商品スペックを多数記憶してデー
タベース化した商品スペック記憶部５、及び画像データ
を多数記憶してデータベース化した画像データ記憶部６
がそれぞれ設けられている。また、印刷用データ作成装
置１００のコンピュータ本体１には、複数のプリンター
１０〜１３が接続されており、コンピュータ本体１から
供給された印刷用データ（後述する）に基づき、各プリ
ンター１０〜１３にて印刷物が印刷されるようになって
いる。

【００１４】なお、商品スペック記憶部５に記憶される
商品スペックは、商品の名称、価格、説明文等の文字列
を示す商品データと、該商品データ毎のそれぞれに付さ
れたファイル名と、該商品データによって示される文字
の書体、級数、文字間隔、行間隔等を示す書式パターン
と、から構成されている。また。画像データ記憶部６に
記憶される画像データは、描画領域に割り付ける写真、
絵柄そのものを示す素材データと、該素材データ毎にそ
れぞれ付されたファイル名（本実施例では「Bicycle」
「club」「Balls」など）と、から構成されている。

【００１５】次に、図２を参照して印刷用データを作成
するためのフローチャートについて説明する。なお、図
２のフローチャートはコンピュータ本体１によって実行
されるものである。《ステップ１》図３の画面表示図に示すパラメータ設定
ウインドウを通じて、画像データのファイル名を示すた
めのタグ５０（後述する）に関するパラメータを、入力
装置３を介してオペレータに入力させる。具体的には、
このステップ１にて、タグ５０内に表示される文字の書
体５１、サイズ５２、書体カラー５３、及びタグ５０全
体の領域カラー５４といったパラメータを入力させる。

【００１６】《ステップ２》入力装置３を介したオペレ
ータの指示に基づき、表示装置２の画面上にて、図４に
示すような掲載領域２０内に、画像データを割り付ける
ための描画領域２１を設定する。なお、この描画領域２
１は、図４に示されるように基準座標（イ）からＸ方
向、Ｙ方向に延びる長さａ・ｂの四角形にて囲まれる範
囲内に形成されているものである。また、このときステ
ップ２では、描画領域２１の基準座標（イ）、及び該基
準座標（イ）からのＸ方向、Ｙ方向に延びる長さａ・ｂ
に基づいて、描画領域２１の中心座標（Ｘ0，Ｙ0）を計
算し、この中心座標（Ｘ0，Ｙ0）をコンピュータ本体１
内に一時記憶する。

【００１７】《ステップ３》入力装置３を介したオペレ
ータの指示に基づき、ステップ２で設定された描画領域
２１に対して画像データを割り付け、これによって図５
に示すように該描画領域２１内に画像データに基づく写
真、絵柄２２を表示させる。なお、ステップ３では、描
画領域２１内にて、画像データ記憶部６に予め記憶され
ている画像データのファイル名を指定することにより、
該描画領域２１に対して画像データに基づく写真、絵柄
２２を表示させるようにしている。また、このとき、各
描画領域２１に画像データを割り付けた場合に、該画像
データのファイル名（図５の場合は「Bicycle 」という
ファイル名）はコンピュータ本体１内に一時記憶する。
また、このステップ３では、描画領域２１に対して画像
データとともに、商品スペックの割り付け、または各種
の文字（見出し文字等）の書き込みも行うようにする。

【００１８】《ステップ４》入力装置３を介したオペレ
ータの指示に基づき、掲載領域２０内に複数の写真、絵
柄２２を表示させるか否かを判断を行い、ＹＥＳの場合
に先のステップ２〜ステップ３を繰り返し行なって、図
６に示すように掲載領域２０内に対して複数の写真、絵
柄２２の割り付けを行い、また、ＮＯの場合に次のステ
ップ５に進む。《ステップ５》入力装置３を介したオペレータの指示に
基づき、描画領域２１内に割り付けた写真、絵柄２２
（図５、図６参照）にタグ５０を付す／タグ５０を付さ
ないの設定を行う。《ステップ６》ステップ５の設定内容に基づき、タグ５
０を付した写真、絵柄２２の印刷を行うか否かを判断
し、タグ５０を付さない写真、絵柄２２の印刷を行うＮ
Ｏの場合にステップ７に進み、また、タグ５０を付した
写真、絵柄２２の印刷を行うＹＥＳの場合にステップ８
に進む。

【００１９】《ステップ７》上記ステップ２〜ステップ
３にて描画領域２１に対して割り付けた画像データに基
づいて印刷用データを作成した後、該印刷用データをプ
リンター１０〜１３に対して供給し、これらプリンター
１０〜１３にて、図６に示すようなタグ５０が付されな
い印刷物４０を印刷させる。なお、このステップ７にて
作成される印刷用データは、画像データと、この画像デ
ータを割り付けた描画領域の座標を示す割付位置データ
と、商品スペックに関するデータ（詳細は省略する）
と、によって構成されている。

【００２０】《ステップ８》図７に示すように、タグ５
０に関するタグデータに基づき、画像データが割り付け
られた描画領域２１に対してタグ５０を表示させる。こ
こで、タグ５０に関するタグデータについて説明する
と、このタグデータは、前記ステップ１にて設定したパ
ラメータ、ステップ２にて一時記憶した中心座標（Ｘ
0，Ｙ0）、ステップ３にて一時記憶した画像データのフ
ァイル名によって構成されるものであって、このような
タグデータに基づき、表示装置２の画面上にて、図７に
示すような、画像データのファイル名を示すファイル名
表示部５０Ａと、該画像データの割付位置の中心座標
（Ｘ0，Ｙ0）を矢印によって指す矢印部５０Ｂとからな
るタグ５０を表示させる。また、このときタグ５０のフ
ァイル名表示部５０Ａ内の文字の書体、サイズ、書体カ
ラー、タグ５０の領域カラーは、上述したようにステッ
プ１で設定したパラメータに基づき決定される。

【００２１】《ステップ９》上記ステップ２〜ステップ
３にて描画領域２１に対して割り付けた画像データに基
づいて印刷用データを作成するとともに、この印刷用デ
ータ内にタグ５０に関するタグデータを付加した後、タ
グデータを付加した印刷用データをプリンター１０〜１
３に対して供給し、これらプリンター１０〜１３にて、
図７に示されるようなタグ５０が付された印刷物４１を
印刷させる。なお、このステップ７にて作成される印刷
用データは、画像データと、この画像データを割り付け
た描画領域の座標を示す割付位置データと、上述したタ
グデータと、商品スペックに関するデータ（詳細は省略
する）とによって構成されている。《ステップ１０》入力装置３を介したオペレータの指示
に基づき、印刷を続行するか否かを判断し、印刷を続行
するＹＥＳの場合に先のステップ５に戻り、印刷を終了
するＮＯの場合に本フローチャートを終了する。

【００２２】以上詳細に説明したように本実施例に示す
印刷用データ作成装置１００では、描画領域２１に対し
て、画像データに基づき写真、絵柄２２が割り付けられ
た場合（ステップ２〜ステップ４参照）に、画像データ
のファイル名を表示するタグ５０に関するタグデータを
作成し（ステップ８参照）、このタグデータに基づき、
写真、絵柄２２が割り付けられた描画領域２１に対し
て、写真、絵柄２２とともに、該写真、絵柄２２のファ
イル名も同時に印刷し、これによって図７に示すような
印刷物４１を作成するようにした（ステップ９参照）。
その結果、写真、絵柄２２が校正された場合に、校正さ
れた写真、絵柄２２のファイル名を、当該印刷物４１に
基づき容易に知ることが可能となる。

【００２３】また、本実施例の印刷用データ作成装置１
００では、オペレータからの指示に基づき（ステップ５
参照）、タグデータを付加した印刷用データ、タグデー
タを付加しない印刷用データのいずれも作成することが
でき（ステップ６／ステップ８・ステップ９参照）、こ
れによってプリンター１０〜１３に対して、印刷物の態
様に応じた種々の印刷用データを供給することが可能と
なる。具体的には、本実施例の印刷用データ作成装置１
００では、タグデータを付加した印刷用データに基づい
て、写真、絵柄２２毎に、ファイル名が表示されたタグ
５０が印刷された印刷物４１を作成することができ（ス
テップ８〜ステップ９参照）、これによって写真、絵柄
２２が校正された場合に、校正された写真、絵柄２２の
ファイル名を当該印刷物４１に基づき容易に知ることが
可能となり、また、このようなファイル名は、オペレー
タからの指令に基づき（ステップ５にて指令を入力）、
一括して消去させることが可能であるので（ステップ７
参照）、従来のように客先提供用印刷物あるいは印画紙
に対して、ファイル名を消し忘れるといったトラブルも
最小限に防止することができ、これによって種々の印刷
物４０・４１の作成を正確に行うことが可能となる。

【００２４】また、本実施例の印刷用データ作成装置１
００では、図３に示すようなパラメータ設定ウインドウ
によって、タグ５０内に表示するファイル名の書体、サ
イズ、書体カラー、領域カラー等の表示条件が設定可能
であるので（ステップ１参照）、このようなタグ５０に
よって、印刷物４１に印刷された写真、絵柄２２のファ
イル名を、周囲の背景色から浮き上がるように表示させ
ることが可能となり、これによってタグ５０の位置、内
容を明確に知ることができるとともに、印刷物中のタグ
５０が消去されていない場合には、タグ５０の未消去も
容易に気付き、この点においても印刷物４０の作成作業
を正確かつ効率良く行うことが可能となる。

【００２５】なお、本実施例では、ステップ２・３・４
・７・９・１０によって特許請求の範囲に記載される
「印刷用データ作成手段」が構成され、ステップ１・８
によって「タグ作成手段」が構成され、ステップ５・６
によって特許請求の範囲に記載される「タグ掲載指示手
段」が構成される。

【００２６】次に、本発明の第２実施例について図８及
び図９を参照して説明する。第２実施例はその基本構成
が第１実施例と同じであり、従って、以下に相違点のみ
を説明する。この第２実施例が第１実施例と構成を異に
する箇所は、印刷用データをプリンター１０〜１３に出
力する（ステップ７及びステップ９）の前ステップにお
いて、印刷用データを出力するプリンター１０〜１３を
選択できる点にある。

【００２７】具体的には、図８のフローチャートに示す
ように、ステップ９、ステップ７の直前に設けられたス
テップ１５、ステップ１６において、表示装置２の画面
上に、図９（ａ）に示すような印刷出力先リストを表示
させるようにし、この印刷出力先リストに基づいて、印
刷用データを出力するためのプリンター１０〜１３を選
択する。なお、図９（ａ）に示す印刷出力先リストで
は、Printer1（図１ではプリンター１０）及びPrinter3
（図１ではプリンター１２）が指定されており、これに
よってステップ９、ステップ７では、プリンター１０及
びプリンター１２に対してのみ印刷用データを出力させ
るようにする。

【００２８】そして、このとき、ステップ６での判断結
果に応じて、ステップ１５、ステップ１６にて設定され
る印刷出力先リストの設定内容を変えるようにすれば、
タグ５０が付された印刷物を印刷するプリンターと、タ
グ５０が付されない印刷物を印刷するプリンターとを個
別に設定することができる。例えば、ステップ１５に
て、図９（ａ）で示すように印刷出力先リストにPrinte
r1（図１ではプリンター１０）及びPrinter3（図１では
プリンター１２）を指定し、また、ステップ１６にて、
図９（ｂ）で示すように印刷出力先リストにPrinter2
（図１ではプリンター１１）及びPrinter4（図１ではプ
リンター１３）を指定するようにすれば、プリンター１
０・１２ではタグ５０が付された印刷物４１を印刷する
ことができ、プリンター１１・１３ではタグ５０が付さ
れない印刷物４０を印刷することができる。

【００２９】すなわち、写真、絵柄１２中にタグ５０を
付すか否かに基づき、プリンター１０〜１３を区別する
ことによって、例えば、プリンター１０・１２を社内印
刷物（例えば、校正用原稿）の印刷に使用する、あるい
はプリンター１１・１３を社外印刷物（例えば、客先提
供用印刷物、印画紙）の印刷に使用すると予め決めてお
けば、社内用のプリンター１０・１２にて印刷されたタ
グ５０付きの印刷物４１が、社外用として外部に流出す
ることが防止され、これによって従来のように、ファイ
ル名（本実施例ではタグ５０）が書き込まれた写真、絵
柄２２が印画紙として印刷されて、印刷所に送られてし
まい、使用に適さないチラシ、カタログが多量に印刷さ
れて、大きな被害が発生するというトラブルの発生も未
然に防止することが可能となる。そしてこの場合、上記
ステップ１５・１６では、最回の処理時においてプリン
ター１０〜１３を設定したならば、この設定内容を記憶
保持するようにし、次回以降の処理では、該設定内容を
そのまま印刷出力先リストとして表示させて、オペレー
タに確認（図９（ａ）（ｂ）に示すＯＫキーを選択させ
る）を求めるようにし、更にこのとき該設定内容に変更
がある場合には、図９（ａ）（ｂ）に示すキャンセルキ
ーを選択した後、該設定内容を書き換えるようにする。

【００３０】以上詳細に説明したように第２実施例に示
す印刷用データ作成装置１００によれば、ステップ１５
において、オペレータからの指示に基づき設定した設定
内容に基づいて、社内用印刷物を印刷するプリンター１
０・１２に、印刷用データにタグデータを付加した状態
で出力する旨の指示が供給され、また、ステップ１６に
おいて、社外用印刷物を印刷するプリンター１１・１３
に、印刷用データにタグデータを付加しない状態で出力
する旨の指示が供給されるようになっているので、プリ
ンター毎に、タグ５０が付された印刷物４１、タグ５０
が付されない印刷物４０を区別して印刷することがで
き、これによって社外印刷物として、タグ５０が付され
た印刷物４１が流出するトラブルを未然に防止すること
ができる。なお、この第２実施例では、ステップ１５・
１６によって特許請求の範囲に記載される「出力先指示
手段」が構成されている。

【００３１】

【発明の効果】以上詳細に説明したように第１の発明に
示す印刷用データ作成装置によれば、印刷用データ作成
手段にて描画領域に画像データが割り付けられた場合
に、タグ作成手段では、画像データのファイル名を示す
タグをタグデータとして作成し、更に、タグ掲載指示手
段では、印刷用データ作成手段に対して、該印刷用デー
タ作成手段にて作成した印刷用データに、タグ作成手段
にて作成したタグデータを付加して出力するか否かの指
令を供給する。従って、印刷用データ作成手段では、こ
のタグ掲載指示手段からの指示に基づき、タグデータを
付加した印刷用データ、タグデータを付加しない印刷用
データのいずれも作成することができ、これによってプ
リンターに対して、印刷物の態様に応じた種々の印刷用
データを供給することが可能となる。具体的には、本発
明に示す印刷用データ作成装置では、タグデータを付加
した印刷用データに基づいて、写真、絵柄毎にファイル
名が付された印刷物を作成することができ、これによっ
て写真、絵柄が校正された場合に、校正された写真、絵
柄のファイル名を当該印刷物に基づき容易に知ることが
可能となり、また、このようなファイル名は、タグ掲載
指示手段からの指令に基づき、印刷用データ作成手段に
対して容易に消去を指示することが可能であるので、従
来のように客先提供用印刷物あるいは印画紙に対して、
ファイル名を消し忘れるといったトラブルも防止するこ
とができ、これによって印刷物の作成を簡易に、かつ効
率良く行うことが可能となる。

【００３２】第２の発明に示す印刷用データ作成装置に
よれば、タグ作成手段では、タグ内に表示するファイル
名の書体、サイズ、書体カラー、領域カラー等の表示条
件が設定可能であるので、このようなタグによって、印
刷物に印刷された写真、絵柄のファイル名を、周囲の背
景色から浮き上がるように表示させることが可能とな
り、これによってタグの位置、内容を明確に知ることが
できるとともに、印刷物内のタグが消去されていない場
合にも、タグの未消去も容易に気付き、この点において
も印刷物の作成作業を正確、かつ効率良く行うことが可
能となる。

【００３３】第３の発明に示す印刷用データ作成装置に
よれば、オペレータからの指示によって設定した設定内
容に基づいて、出力先指示手段から、社内用印刷物を印
刷するプリンターに、印刷用データにタグデータを付加
した状態で出力する旨の指示が供給され、また、社外用
印刷物を印刷するプリンターに、印刷用データにタグデ
ータを付加しない状態で出力する旨の指示が供給される
ようになっているので、プリンター毎に、タグが付され
た印刷物、タグが付されない印刷物を区別して印刷する
ことができ、これによって社外印刷物である客先提供用
印刷物、印画紙に対して、タグが付された印刷物が供給
されるトラブルが防止される効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】印刷用データ作成装置１００の全体構成を示す
図。

【図２】印刷用データ作成装置１００のコンピュータ本
体１の制御内容（第１実施例）を示すフローチャート。

【図３】タグ５０の表示／印刷条件を設定するためのパ
ラメータ設定ウインドウを示す図。

【図４】掲載領域２０内に描画領域２１を設定した状態
を示す画面表示図。

【図５】描画領域２１内に写真、絵柄２２を割り付けた
状態を示す画面表示図。

【図６】掲載領域２０に複数の写真、絵柄２２を割り付
けた状態の画面表示図、及び印刷物４０を示す図。

【図７】図６にタグ５０を付した状態の画面表示図、及
び印刷物４１を示す図。

【図８】印刷用データ作成装置１００のコンピュータ本
体１の制御内容（第２実施例）を示すフローチャート。

【図９】図８のステップ１５・１６にて設定される印刷
出力先リストを示す図。

【図１０】写真、絵柄３０と、ファイル名３１との関係
を示す対応図表。

【符号の説明】

１コンピュータ本体２表示装置３入力装置４記憶装置５商品スペック記憶部６画像データ記憶部１０プリンター１１プリンター１２プリンター１３プリンター２０掲載領域２１描画領域２２写真、絵柄４０印刷物４１印刷物５０タグ５０Ａファイル名表示部５０Ｂ矢印部１００印刷用データ作成装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 3/12 B41J 5/30 G06F 17/21 546

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】コンピュータを使用して印刷物を印刷す
るための印刷用データを作成する印刷用データ作成装置
であって、データベース内に記憶されている画像データを描画領域
内に割り付け、割り付けられた画像データに基づき、写
真、絵柄を印刷するための印刷用データを作成してプリ
ンターに出力する印刷用データ作成手段と、印刷用データ作成手段にて描画領域に画像データが割り
付けられた場合に、該画像データのファイル名を示すタ
グを、タグデータとして作成するタグ作成手段と、オペレータからの指示に基づいて、印刷用データ作成手
段に対して、該印刷用データ作成手段にて作成した印刷
用データに、タグ作成手段にて作成したタグデータを付
加して出力するか否かの指令を供給するタグ掲載指示手
段と、から構成されていることを特徴とする印刷用デー
タ作成装置。
【請求項２】前記タグ作成手段は、タグ内に表示する
ファイル名の書体、サイズ、書体カラー、領域カラー等
の表示条件が設定可能であることを特徴とする請求項１
記載の印刷用データ作成装置。
【請求項３】社内用印刷物を印刷するプリンター、社
外用印刷物を印刷するプリンターをそれぞれ用意してお
き、オペレータからの指示によって設定した設定内容に基づ
いて、社内用印刷物を印刷するプリンターに対して、印
刷用データにタグデータを付加した状態で出力する旨の
指示を供給し、また、社外用印刷物を印刷するプリンタ
ーに対して、印刷用データにタグデータを付加しない状
態で出力する旨の指示を供給する出力先指示手段を更に
設けたことを特徴とする請求項１又は２記載の印刷用デ
ータ作成装置。