JPH07311871A - 個人情報記録媒体を発行するシステムに個人情報を配給する装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 個人情報記録媒体を発行する複数のシステム
に、効率的に個人情報を配給する。 【構成】 会員番号／氏名／住所／顔写真などの個人情
報を、１個人１レコードとして、データ入稿装置５５か
ら入稿し、データ記憶装置５４内に格納する。配給装置
本体部５１は、レコードを構成する各フィールドごと
に、所属するデータの表現形態（英文字／日本語文字／
バイナリデータ）を示す形態属性と、所属するデータを
必要とする発行処理システムを特定する発行属性と、を
設定する。続いて、設定した形態属性に基いて、実際に
入稿したデータの検証を行った後、設定した発行属性に
基いて、各フィールドに所属するデータを、ネットワー
ク１００を介して、各発行処理システム１０〜４０に配
給する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は個人情報記録媒体を発行
するシステムに個人情報を配給する装置、特に、それぞ
れ異なる個人情報記録媒体を発行する複数のシステムに
対して、統括して個人情報を配給する装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】現代の社会活動では、キャッシュカー
ド、クレジットカード、ＩＤカード、など種々の個人情
報記録媒体が利用されており、その発行枚数は益々増加
する傾向にある。たとえば、カードとしての形態をもっ
た個人情報記録媒体としては、ＩＣカード、カラー印刷
カード、磁気カード、エンボスカード、などが一般に利
用されており、同一人に対して、これら種々の形態のカ
ードがそれぞれ発行されることも少なくない。また、発
行したカードを郵送する場合には、封筒中でカードを支
持固定するための台紙が必要であり、この台紙にも宛名
や名前などの個人情報が印字されることになる。したが
って、この台紙も、個人情報記録媒体のひとつである。

【０００３】これら種々の形態の媒体は、いずれも物理
的な構成が異なっており、それぞれ専用の発行処理シス
テムを利用して発行処理を行うことになる。たとえば、
ＩＣカードであれば、ＩＣカード内のメモリに情報を書
き込むことができるリーダライタ装置を備えた発行シス
テムが利用されており、カラー印刷カードであれば、個
人の氏名や顔写真をカラー印刷することができる印刷装
置を備えた発行システムが利用されている。また、台紙
を発行するには、フォームプリントを行うことができる
プリンタを備えた発行処理システムが利用されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、最近
では、同一人に対して種々の形態のカードが発行される
傾向にあり、また、１枚のカードを発行する場合でも、
台紙を用いる場合には、カードの発行と台紙の発行とい
う２とおりの形態の媒体を発行する処理が必要になる。
従来は、このように複数種類の個人情報記録媒体を発行
する場合、個々の発行処理システムに対して、それぞれ
別個に個人情報（氏名，住所など）をデータとして入稿
していたため、各システムに対応するデータ形式を作成
するなど、発行処理作業が非常に煩雑になるという問題
があった。特に、入稿データが正しいものであるか否か
の検証は、従来、各発行処理システムごとにそれぞれ別
個に行っていたため、非常に手間のかかる作業となって
いた。

【０００５】そこで本発明は、個人情報記録媒体を発行
する複数のシステムに、効率的に個人情報を配給するこ
とができる配給装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】

(1) 本発明の第１の態様は、所定の媒体に個人情報を
記録して個人情報記録媒体を発行する発行処理システム
に対して、個人情報を配給する装置において、複数の発
行処理システムに接続されたネットワークと、このネッ
トワークに接続された配給装置本体と、この配給装置本
体に対して指示入力を与えるための指示入力装置と、複
数のフィールドから構成される１レコードを、１個人分
の情報を表わすデータとして、外部から入稿するデータ
入稿装置と、このデータ入稿装置から入稿されたデータ
を記憶するデータ記憶装置と、を設け、配給装置本体に
は、データ入稿装置を用いて外部からデータを入稿し、
この入稿したデータのレコードを構成する各フィールド
ごとに、そのフィールドに所属するデータの表現形態を
示す形態属性と、そのフィールドに所属するデータを用
いて発行処理を行う発行処理システムを特定する発行属
性と、を設定する入稿データ登録処理と、入稿したデー
タについて、各フィールドごとに形態属性に適している
か否かを検証する入稿データ検証処理と、入稿したデー
タについて、各フィールドごとに発行属性に基いて振り
分けを行い、個々の発行処理システムに配給するための
個別データを生成し、この個別データをネットワークを
介して個々の発行処理システムに配給する入稿データ配
給処理と、を行う機能をもたせたものである。

【０００７】(2) 本発明の第２の態様は、上述の第１
の態様をもった装置において、形態属性として、データ
が文字情報であるのか画像情報であるのかを示す属性を
用い、更に、データが文字情報である場合には、１バイ
ト文字であるのか２バイト文字であるのかを示す属性を
用いるようにしたものである。

【０００８】(3) 本発明の第３の態様は、上述の第１
の態様をもった装置において、配給装置本体が行う入稿
データ配給処理として、個々の発行処理システムに配給
する個別データについての形態属性を示す個別属性を生
成し、この個別属性を個別データとともにネットワーク
を介して個々の発行処理システムに配給する処理を付加
したものである。

【０００９】

【作 用】本発明に係る配給装置では、複数の発行処理
システムに配給するための個人情報データを、データ入
稿装置から一括して入稿することができる。しかも、こ
の入稿データは、１個人分の情報を表わすデータを１レ
コードとし、かつ、１レコードは複数のフィールドから
構成されている。ここで、入稿データのレコードを構成
する各フィールドについて、それぞれデータの表現形態
を示す形態属性が設定されるので、入稿した実データに
対しては、各フィールドごとに、この形態属性に適して
いるか否かの検証を行うことができる。このように、配
給装置内において、一括して入稿データの検証を行うこ
とができるので、各発行処理システムごとにあらためて
検証を行う必要はなくなる。また、入稿データのレコー
ドを構成する各フィールドごとのデータに対して、それ
ぞれ特定の発行処理システムを示す発行属性が設定され
るので、この発行属性に基いて、各データをそれぞれ必
要な発行処理システム宛ての個別データに振り分けるこ
とができ、ネットワークを介して、これら個別データを
配給することができる。このため、各発行処理システム
への個人情報の配給を効率的に行うことが可能になる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明を図示する実施例に基いて説明
する。図１は本発明の一実施例に係る個人情報配給装置
を組み込んだシステム全体を示すブロック図である。こ
こで、ＩＣカード発行処理システム１０、カラー印刷カ
ード発行処理システム２０、エンボスカード発行処理シ
ステム３０、フォームプリント発行処理システム４０
は、それぞれ所定の媒体に個人情報を記録して個人情報
記録媒体を発行する機能をもった独立したシステムであ
り、個人情報配給装置５０は、これら複数の発行処理シ
ステムに対して、個人情報を配給する機能をもった本発
明に係る装置である。個人情報配給装置５０と各発行処
理システム１０〜４０とは、ネットワーク１００によっ
て相互に接続されている。

【００１１】各発行処理システム１０〜４０は、いずれ
もコンピュータを利用したシステムであり、本体部とデ
ィスプレイと発行処理装置とによって構成されている。
本体部はパーソナルコンピュータあるいはワークステー
ションなどのコンピュータ本体によって構成されてお
り、ディスプレイ部は、この本体部の動作に関連した表
示を行う機能を有する。また、発行処理装置は、本体部
からの指示に基いて、個々の媒体に対して直接的に情報
の記録を行う機能を有する。なお、図示されていない
が、本体部には、キーボードやマウスなどの入力機器や
ハードディスク装置などの外部記憶装置などが、必要に
応じて接続されている。

【００１２】具体的には、ＩＣカード発行処理システム
１０は、本体部１１とディスプレイ部１２とＩＣカード
用リーダライタ装置１３とによって構成されており、Ｉ
Ｃカードを媒体として用い、これに必要な個人情報を記
録することにより、このＩＣカードを発行する機能を有
する。すなわち、ＩＣカード用リーダライタ装置１３に
よって、ＩＣカード内のＥＥＰＲＯＭに個人情報が書き
込まれる。また、カラー印刷カード発行処理システム２
０は、本体部２１とディスプレイ２２とカード用印刷装
置２３とによって構成されており、カラー印刷カード
（本実施例では、合成樹脂製のカードであって、表面に
氏名や顔写真などの個人情報がカラー印刷されたカード
を、「カラー印刷カード」と呼ぶことにする）を媒体と
して用い、これに必要な個人情報を印刷することによ
り、このカラー印刷カードを発行する機能を有する。次
に、エンボスカード発行処理システム３０は、本体部３
１とディスプレイ３２とエンボス加工装置３３とによっ
て構成されており、エンボスカード（本実施例では、合
成樹脂製のカードであって、表面に凹凸構造を形成する
ことにより氏名などの個人情報を記録したカードを、
「エンボスカード」と呼ぶことにする）を媒体として用
い、これに必要な個人情報を記録することにより、この
エンボスカードを発行する機能を有する。更に、フォー
ムプリント発行処理システム４０は、本体部４１とディ
スプレイ４２とプリンタ４３とによって構成されてお
り、本実施例では、台紙（ＩＣカード，カラー印刷カー
ド，エンボスカードなどを封筒に入れて郵送するときに
用いる厚紙）に氏名などの個人情報を印刷発行する機能
を有する。

【００１３】これらの各発行処理システムは、それぞれ
別個独立して機能するシステムであり、従来は、それぞ
れ別個独立に発行処理を実行させていた。しかしなが
ら、同一人に対して、ＩＣカード，カラー印刷カード，
エンボスカードなどを同時に発行し、これらを台紙とと
もに郵送するような場合、各発行処理システムに対して
別個に個人情報を入稿し、これを別個に検証し、別個に
発行を行う、という処理方法は能率が悪く、作業負担が
重いという問題があることは既に述べたとおりである。
本発明は、個人情報配給装置５０によって一元的に個人
情報の入稿処理や検証処理を行い、ネットワーク１００
を介して、個人情報配給装置５０から各発行処理システ
ム１０〜４０に必要な個人情報を配給できるようにし、
作業効率を向上させたものである。

【００１４】個人情報配給装置５０は、配給装置本体部
５１と、ディスプレイ部５２と、指示入力装置５３と、
データ記憶装置５４と、データ入稿装置５５と、によっ
て構成されている。配給装置本体部５１は、この実施例
では、ワークステーション本体から構成されており、デ
ィスプレイ部５２はこのワークステーション本体に接続
されたディスプレイ装置である。また、指示入力装置５
３は、このワークステーション本体に対して指示入力を
与えるための装置であり、具体的には、マウスやキーボ
ードによって構成されている。データ記憶装置５４は、
このワークステーション本体に接続されたハードディス
ク装置などの外部記憶装置であり、外部から入稿された
個人情報を記憶しておくために用いられる。また、デー
タ入稿装置５５は、個人情報を外部から入稿するための
装置であり、この実施例では、磁気テープリーダ５５
ａ、フロッピディスクドライブ５５ｂ、オンラインイン
ターフェイス５５ｃの３とおりの装置を用意しており、
それぞれ磁気テープ、フロッピディスク、オンラインの
形態で個人情報を入稿することができる。

【００１５】なお、本明細書では、このように外部から
与えられる個人情報をこのシステム内にデータとして入
力することを、個人情報の原稿を取り込むという意味
で、「入稿」と呼ぶことにする。本発明を利用したシス
テムでは、個人情報はデータ入稿装置５５によって一括
して入稿され、一元的に検証され、個々の発行処理シス
テム１０〜４０に配給されることになる。したがって、
配給装置本体部５１の行う基本的な処理は、個人情報を
入稿する登録処理と、これを検証する検証処理と、これ
を各発行処理システムに配給する配給処理と、の３つの
処理ということになる。このような処理は、配給装置本
体部５１内に用意されたソフトウエアに基いて行われ
る。以下、具体例に即して、これらの各処理を説明す
る。

【００１６】ここでは、図２(a) に示すようなカラー印
刷カード１と、図２(b) に示すようなフォームプリント
２と、を発行する業務を行う場合を例にとることにす
る。この例では、図２(a) に示すカラー印刷カード１
は、○×リゾート産業で発行するリゾートクラブの会員
証として用いられ、「会員証」なる文字列１ａと、８桁
の会員番号１ｂと、会員個人の氏名１ｃと、会員個人の
顔写真１ｄと、がカラー印刷されている。ここで、文字
列１ａは各会員証で共通の文字列であるが、会員番号１
ｂ，氏名１ｃ，顔写真１ｄは、それぞれ会員ごとに異な
る個人情報である。また、図２(b) に示すフォームプリ
ント２は、この会員証としてのカラー印刷カード１を各
会員に郵送するときに利用される台紙である。すなわ
ち、この台紙は、折り目２ａに沿って折畳まれて封筒の
中に入れられる。このとき、同封されるカラー印刷カー
ド１は、スリット２ｂによって２隅が固定されることに
なる（図の一点鎖線は、このときのカード１の位置を示
している）。また、この台紙には、「会員証発送しま
す」なる文字列２ｃと、会員個人の住所２ｄと、会員個
人の氏名２ｅと、が印刷されている。ここで、文字列２
ｃは各会員ごとに共通の文字列であるが、住所２ｄおよ
び氏名２ｅは、それぞれ会員ごとに異なる個人情報であ
る。

【００１７】いま、１００名の会員に対して、図２(a)
に示すような会員証１と図２(b) に示すような台紙２を
発行する場合を考える。この場合、個人情報配給装置５
０に入稿すべき個人情報は、各会員ごとの会員番号，氏
名，住所，顔写真である。このような個人情報を取り扱
う場合、通常、１個人分の情報を１レコードとし、１レ
コードを、会員番号フィールド、氏名フィールド、住所
フィールド、顔写真フィールドという４つのフィールド
から構成するのが一般的である。そこで、本実施例で
は、具体的に、図３に示すような形態の個人情報が、外
部から入稿データとして与えられた場合を考える。各フ
ィールドは固定長であり、会員番号は数字８文字からな
る８バイトの情報、氏名は日本語文字（漢字／カナ／記
号などを含め１文字２バイトで表現される文字）１０文
字からなる２０バイトの情報、住所は日本語文字５０文
字からなる１００バイトの情報、顔写真は所定の形式の
画像データ（たとえば、ラスターデータ）からなる３７
２バイトの情報、と定められている。結局、１レコード
のデータは、合計で５００バイトとなり、このようなデ
ータが１００レコード分用意され、外部から与えられる
ことになる。

【００１８】さて、このような入稿データが外部から与
えられたとき、オペレータは個人情報配給装置５０を利
用して、図４に示すような各処理を実行することにな
る。まず、ステップＳ１０において、入稿データ登録処
理が行われる。この処理は、磁気テープ、フロッピディ
スク、オンラインなどを介して外部から与えられた入稿
データを、データ記憶装置５４内に読み込み、後述する
属性設定などを行って登録する処理である。続いて、ス
テップＳ２０において、入稿データ検証処理が行われ
る。これは、読み込んだ入稿データが正しいものである
か否かを判断する処理である。検証の結果、何ら異常が
なければ、ステップＳ２９において、エラー発生なしと
判断され、ステップＳ３０における入稿データ配給処理
が行われる。上述の実施例の場合、会員証１はカラー印
刷カード発行処理システム２０によって発行され、台紙
２はフォームプリント発行処理システム４０によって発
行されることになる。そこで、カラー印刷カード発行処
理システム２０およびフォームプリント発行処理システ
ム４０に対して、それぞれ入稿データの必要な部分が、
ネットワーク１００を介して配給される。なお、ステッ
プＳ２９において、何らかのエラー発生と判断される
と、ステップＳ４０においてエラー内容の出力が行わ
れ、このエラー内容を参照しながら、ステップＳ５０で
入稿データの訂正が行われる。訂正が完了したら、ステ
ップＳ１０の入稿データ登録処理からの作業が繰り返し
実行される。

【００１９】続いて、上述の各処理の詳細を、具体例に
即して説明しよう。まず、ステップＳ１０の入稿データ
登録処理の詳細を、図５の流れ図に基いて説明する。は
じめに、ステップＳ１１において処理選択を行う。この
実施例では、入稿データ登録処理として、管理ファイル
作成（Ｓ１２）、入稿データの読込み（Ｓ１３）、属性
ファイル作成（Ｓ１４）の３つの処理が用意されてお
り、これら３つの処理がすべて完了した場合に、ステッ
プＳ１５を経て、入稿データ登録処理が完了したことに
なる。ここでは、オペレータが、ステップＳ１２，Ｓ１
３，Ｓ１４の順に処理選択を行ったものとして以下の説
明を続けることにする。

【００２０】ステップＳ１２の管理ファイル作成処理
は、入稿データの読込み処理を行う上での準備段階の処
理であり、具体的には、図６に示すような管理ファイル
を作成する処理である。この管理ファイルの１行目の文
字列は、管理ファイルの開始を示すものである。２行目
の「ｉｄ：ｃａｒｄ０１」なる文字列は、これから行う
業務のＩＤコードが「ｃａｒｄ０１」であることを示
し、３行目の「ｈｉｎｍｅｉ：リゾートクラブ会員証」
なる文字列は、これから発行する個人情報記録媒体の品
名が「リゾートクラブ会員証」であることを示し、４行
目の「ｕｓｅｒ：○×リゾート産業」なる文字列は、こ
の業務の発注者が「○×リゾート産業」であることを示
す。いわば、この２〜４行目の記述は、これから行う業
務についての書誌的事項を記述したものである。続く、
５行目の「ｂａｉｔａｉ：ｏｎ ｌｉｎｅ」なる文字列
は、入稿データの媒体がオンラインであることを示して
いる。すなわち、図１におけるシステムにおいて、外部
からの入稿データは、オンラインを介して与えられるこ
とになり、オンラインインターフェイス５５ｃによって
読込まれることになる。「ｏｎ ｌｉｎｅ」の代わりに
「ｆｌｏｐｐｙ」なる記述にすれば、フロッピディスク
ドライブ５５ｂによる読込みを指示することができ、
「ＭＴ」なる記述にすれば、磁気テープリーダ５５ａに
よる読込みを指示することができる。６行目の「ｒｅｃ
ｏｒｄ：５００」なる文字列は、入稿データのレコード
長を示す記述であり、１レコードが５００バイトである
こをを示す。７行目の「ＡＮＫ：ＥＢＣＤＩＣ」なる文
字列は、入稿データ中の１バイト文字（ＡＮＫ）のコー
ドが「ＥＢＣＤＩＣ」コードであることを示しており、
８行目の「ｋａｎｊｉ：ＪＩＳ」なる文字列は、入稿デ
ータ中の２バイト文字のコードが「ＪＩＳ」コードであ
ることを示している。１バイト文字のコードとしては、
「ＥＢＣＤＩＣ」コードの他にも「ＡＳＣＩＩ」コード
などが一般に利用されており、２バイト文字のコードと
しては、「ＪＩＳ」コードの他にも「ＩＢＭ」コードや
「ＪＥＦ」コードなどが一般に利用されているが、この
７〜８行目の記述により、用いる文字コードを特定する
ことができる。なお、最後の９行目の文字列は、管理フ
ァイルの終了を示すものである。

【００２１】このような管理ファイルを作成するには、
たとえば、必要な文字列を指示入力装置５３としてのキ
ーボードから入力してゆけばよい。上述の例の場合、ど
のような媒体で入稿データを与えてくれるのか、入稿デ
ータの１レコード内の各フィールドの構成はどのように
なっているのか、用いる文字コードは何か、といった情
報を、発注者である「○×リゾート産業」に問い合わ
せ、これらの情報をキーボードから入力すれば、図６に
示すような管理ファイルが作成できる。

【００２２】続いて、オペレータは、ステップＳ１３の
入稿データの読込み処理を選択する。既に、オンライン
インターフェイス５５ｃを介して入稿データの読込みを
することや、１レコードが５００バイトの長さをもつこ
とが、管理ファイル内に定義されているので、図３に示
すような入稿データ１００人分（１００レコード分）
を、各レコード単位でデータ記憶装置５４内に読込むこ
とは自動的に行われる。

【００２３】次に、オペレータは、ステップＳ１４の属
性ファイル作成処理を選択する。この処理は、具体的に
は、図７に示すような属性ファイルを作成する処理であ
る。この属性ファイルは、ヘッダー部Ｈと、第１フィー
ルド部〜第４フィールド部によって構成されてい
る。ヘッダー部Ｈの１行目の文字列は、ヘッダー部Ｈの
開始を示すものであり、２行目の文字列は、後続するフ
ィールド部の数が４であることを示すものであり、３行
目の文字列は、ヘッダー部Ｈの終了を示すものである。
ここで、第１フィールド部〜第４フィールド部は、
図３に示す入稿データにおける４つのフィールド（会員
番号，氏名，住所，顔写真）の属性を示すためのもので
ある。

【００２４】各フィールド部の１行目「．ｓｔａｒ
ｔ．：ｂｏｄｙ −−＞」なる記述は、各フィールド部
の開始を示すものであり、最終行の「．ｅｎｄ．：ｂｏ
ｄｙ ＜−−」なる記述は、各フィールド部の終了を示
すものである。２行目の「ｌａｂｅｌ：」に続く文字列
は、該当するフィールド名を示しており、３行目の「ｋ
ｉｎｄ：」に続くコードは、そのフィールドに所属する
データの表現形態を示す形態属性を示している。この実
施例では、 ｋｉｎｄ：９ １バイト文字、かつ、数字 ｋｉｎｄ：Ｎ ２バイト文字（日本語文字） ｋｉｎｄ：Ｂ バイナリデータ（画像データ） という３とおりの形態属性が定義されている。なお、１
バイト文字として「ＥＢＣＤＩＣ」コードを用いるの
か、「ＡＳＣＩＩ」コードを用いるのか、あるいは、２
バイト文字として、「ＪＩＳ」，「ＩＢＭ」，「ＪＥ
Ｆ」のいずれのコードを用いるのか、といったコードの
種類は、上述したように、既に管理ファイルにおいて設
定されている。

【００２５】各フィールド部の４行目の「ｓｔａｒ
ｔ：」に続く数字および５行目の「ｌｅｎｇｔｈ」に続
く数字は、このフィールドの桁位置を示すものである。
すなわち、４行目の「ｓｔａｒｔ：」に続く数字は、こ
のフィールドに所属するデータのレコード先頭からの開
始桁位置を示しており、５行目の「ｌｅｎｇｔｈ：」に
続く数字は、そのデータの長さ（バイト）を示してい
る。

【００２６】各フィールド部の６行目の「ｓｙｓｔｅ
ｍ：」に続く文字列は、このフィールドに所属するデー
タに対して発行処理を行う発行処理システムを特定する
発行属性を示すものである。具体的には、「ｓｙｓｔｅ
ｍ：ＣＰ−ｃａｒｄ」なる記述は、このフィールドに所
属するデータが「ＣＰ−ｃａｒｄ」なる発行属性を有
し、カラー印刷カード発行処理システム２０に配給され
るべきデータであることを示し、「ｓｙｓｔｅｍ：ｆｏ
ｒｍ」なる記述は、このフィールドに所属するデータが
「ｆｏｒｍ」なる発行属性を有し、フォームプリント発
行処理システム４０に配給されるべきデータであること
を示している。また、「ｓｙｓｔｅｍ：ＣＰ−ｃａｒ
ｄ，ｆｏｒｍ」のように２つの発行属性が記述されてい
る場合は、そのフィールドに所属するデータは、カラー
印刷カード発行処理システム２０とフォームプリント発
行処理システム４０との双方に配給されるべきデータで
あることを示している。

【００２７】たとえば、図７の属性ファイルにおいて、
「ｉｄ ｃｏｄｅ」なるフィールド名が定義されている
第１フィールドは、図３の入稿データにおける会員番
号のフィールドに対応するものであり、「ｋｉｎｄ：
９」なる形態属性と、「ｓｙｓｔｅｍ：ＣＰ−ｃａｒ
ｄ」なる発行属性と、が設定されており、フィールドの
桁位置としては、「ｓｔａｒｔ：１」，「ｌｅｎｇｔ
ｈ：８」なる数値が設定されている。すなわち、この第
１フィールドのデータは、１バイト文字、かつ、数字
から構成され、カラー印刷カード発行処理システム２０
に配給されるべきデータであり、レコードの１バイト目
から８バイト分の桁位置に存在するデータである旨が特
定されている。同様に、図７の属性ファイルにおいて、
「ｎａｍｅ」なるフィールド名が定義されている第２フ
ィールドは、図３の入稿データにおける氏名のフィー
ルドに対応するものであり、「ｋｉｎｄ：Ｎ」なる形態
属性と、「ｓｙｓｔｅｍ：ＣＰ−ｃａｒｄ，ｆｏｒｍ」
なる発行属性と、が設定されており、フィールドの桁位
置としては、「ｓｔａｒｔ：９」，「ｌｅｎｇｔｈ：２
０」なる数値が設定されている。すなわち、この第２フ
ィールドのデータは、２バイト文字から構成され、カ
ラー印刷カード発行処理システム２０とフォームプリン
ト発行処理システム４０との双方に配給されるべきデー
タであり、レコードの９バイト目から２０バイト分の桁
位置に存在するデータである旨が特定されている。

【００２８】このような属性ファイルを作成するには、
やはり、必要な文字列を指示入力装置５３としてのキー
ボードから入力してゆけばよい。上述の例の場合、入稿
データの各フィールドの構成、および発行する会員証１
や台紙２に掲載する内容、などを、発注者である「○×
リゾート産業」に問い合わせ、これらの情報をキーボー
ドから入力すれば、図７に示すような属性ファイルが作
成できる。

【００２９】かくして、図５において、ステップＳ１２
の管理ファイル作成処理、ステップＳ１３の入稿データ
の読込み処理、ステップＳ１４の属性ファイル作成処
理、が終了すると、ステップＳ１５を経て、入稿データ
登録処理は完了である。なお、こうして作成された管理
ファイルおよび属性ファイルは、データ記憶装置５４内
に入稿データとともに格納される。

【００３０】次に、図４におけるステップＳ２０の処
理、すなわち、入稿データ検証処理の手順を、図８の流
れ図に基いて説明する。まず、ステップＳ２１におい
て、管理ファイルおよび属性ファイルを読込む。すなわ
ち、図６および図７に示す管理ファイルおよび属性ファ
イルが配給装置本体部５１内に読込まれる。そして、ス
テップＳ２２では、これら各ファイルの内容に基いて、
レコード長、コードの種類、各フィールドの桁位置、各
フィールドの形態属性、が設定される。上述の例の場
合、図６に示す管理ファイルに基いて、レコード長は５
００バイト、コードの種類は、１バイト文字については
「ＥＢＣＤＩＣ」コード、２バイト文字については「Ｊ
ＩＳ」コードが設定される。また、図７に示す属性ファ
イルに基いて、各フィールドの桁位置および形態属性
は、 第１フィールド：１〜８バイト目 ＥＢＣＤＩ
Ｃコードによる数字 第２フィールド：９〜２８バイト目 ＪＩＳコー
ドによる日本語文字 第３フィールド：２９〜１２８バイト目 ＪＩＳコー
ドによる日本語文字 第４フィールド：１２９バイト目〜 バイナリ画
像データ と設定される。

【００３１】続く、ステップＳ２３では、入稿データの
１レコード分が取り込まれる。すなわち、図３に示す入
稿データのうちの第１レコード（田中一郎氏の個人情
報）が配給装置本体部５１内に取り込まれる。そして、
ステップＳ２４で、この１レコード分のデータに対する
検証が行われる。この検証は、各フィールドごとに上記
形態属性に適しているか否かを調べる処理である。具体
的には、まず、第１フィールドに所属する１〜８バイ
ト目のデータ（図３の会員番号「３７３０５７６２」を
示すデータ）が、ＥＢＣＤＩＣコードによる数字として
適したデータであるか否かが判断される。ＥＢＣＤＩＣ
コードの数字は、１６進数で表示した場合、「Ｆ０，Ｆ
１，…，Ｆ９」のいずれかであるから、取り込んだデー
タが、これ以外のデータであった場合には、何らかの誤
りが発生していると判断することができる。同様に、第
２フィールドおよび第３フィールドに所属する９〜
１２８バイト目のデータ（図３の氏名「田中一郎」およ
び住所「千葉県…」を示すデータ）が、ＪＩＳコードと
して適したデータであるか否かが判断される。ＪＩＳコ
ードにも、やはり１６進数で表示した場合の許容値が決
められており、この許容値以外のデータが混入していれ
ば、何らかの誤りが発生していると判断することができ
る。

【００３２】こうして、１レコード分の検証が完了した
ら、ステップＳ２５で、検証結果が正しいか否かを判断
し、何らかの誤りが発生していた場合には、ステップＳ
２６でエラー内容を記憶する。このような１レコード分
の検証作業を、ステップＳ２７を経て、全レコードにつ
いて繰り返し実行すれば、この検証処理は完了である。
なお、１レコードについてでも、ステップＳ２６におけ
るエラー内容の記憶が行われた場合には、図４のステッ
プＳ２９においてエラー発生と判断され、ステップＳ４
０においてエラー内容の出力処理が行われる。具体的に
は、プリンタなどにエラー内容のリストが打ち出され
る。ステップＳ５０の入稿データの訂正処理は、このよ
うなリストに基いてデータを訂正する処理である。

【００３３】最後に、図４におけるステップＳ３０の処
理、すなわち、入稿データ配給処理の手順を、図９の流
れ図に基いて説明する。まず、ステップＳ３１におい
て、管理ファイルおよび属性ファイルを読込む。すなわ
ち、図６および図７に示す管理ファイルおよび属性ファ
イルが配給装置本体部５１内に読込まれる。そして、ス
テップＳ３２では、これら各ファイルの内容に基いて、
レコード長、各フィールドの桁位置、各フィールドの発
行属性、が設定される。上述の例の場合、図６に示す管
理ファイルに基いて、レコード長は５００バイトと設定
される。また、図７に示す属性ファイルに基いて、各フ
ィールドの桁位置および発行属性は、 第１フィールド：１〜８バイト目 ＣＰ−ｃａ
ｒｄ 第２フィールド：９〜２８バイト目 ＣＰ−ｃａ
ｒｄ，ｆｏｒｍ 第３フィールド：２９〜１２８バイト目 ｆｏｒｍ 第４フィールド：１２９バイト目〜 ＣＰ−ｃａ
ｒｄ と設定される。

【００３４】続く、ステップＳ３３では、入稿データの
１レコード分が取り込まれる。すなわち、図３に示す入
稿データのうちの第１レコード（田中一郎氏の個人情
報）が配給装置本体部５１内に取り込まれる。そして、
ステップＳ３４で、この１レコード分のデータを振り分
けて、各発行処理システム用の個別データのファイルを
作成する。図１に示す実施例では、４種類の発行処理シ
ステム１０〜４０がネットワーク１００に接続されてお
り、このステップＳ３４の工程では、これら４種類の各
発行処理システム用の個別データが作成されることにな
るが、上述の具体例では、この中のカラー印刷カード発
行処理システム２０を用いて会員証１を発行し、フォー
ムプリント発行処理システム４０を用いて台紙２を発行
すれば足りるので、カラー印刷カード用個別データと、
フォームプリント用個別データと、の２つのファイルが
作成されることになる。このような２つのファイルを作
成する処理は、発行属性を参照した振り分けにより機械
的に行うことができる。すなわち、発行属性が「ＣＰ−
ｃａｒｄ」となっているフィールドのデータについて
は、カラー印刷カード用個別データとして振り分け、発
行属性が「ｆｏｒｍ」となっているフィールドのデータ
については、フォームプリント用個別データとして振り
分け、発行属性が「ＣＰ−ｃａｒｄ，ｆｏｒｍ」となっ
ているフィールドのデータについては、カラー印刷カー
ド用個別データとして振り分けるとともに、フォームプ
リント用個別データとしても振り分けるようにすればよ
い。

【００３５】こうして、ステップＳ３５を経て、全レコ
ードについて同様の作業を施せば、図３に示す入稿デー
タに基いて、図１０に示すようなカラー印刷カード用個
別データと、図１１に示すようなフォームプリント用個
別データと、が作成されることになる。

【００３６】次に、ステップＳ３６において、各発行処
理システム用の個別属性ファイルが作成される。すなわ
ち、図７に示す属性ファイルは、もとの入稿データにつ
いての属性ファイルであり、ステップＳ３４で作成され
た個別データについては、桁位置などのフィールド構成
が変わってしまっているため、この属性ファイルをその
まま利用することはできない。そこで、各個別データに
応じた個別属性ファイルを作成するのである。具体的に
は、図１０に示すカラー印刷カード用個別データについ
ては、図１２に示すようなカラー印刷カード用個別属性
ファイルが作成され、図１１に示すフォームプリント用
個別データについては、図１３に示すようなフォームプ
リント用個別属性ファイルが作成される。これらの個別
属性ファイルは、もとの属性ファイルの中から、個別デ
ータに含まれているフィールドについてのものだけを抽
出し、かつ、発行属性を省略したものである。具体的に
は、図１２に示すカラー印刷カード用個別属性ファイル
では、会員番号を示す第１フィールド部、氏名を示す
第２フィールド、顔写真を示す第４フィールド、だ
けが含まれており、図１３に示すフォームプリント用個
別属性ファイルでは、氏名を示す第２フィールドおよ
び住所を示す第３フィールド、だけが含まれており、
しかも、「ｓｙｓｔｅｍ：…」なる発行属性は省略され
ている。

【００３７】続いて、ステップＳ３７において、各発行
処理システムに、個別データと個別属性ファイルとを転
送する処理が行われる。すなわち、一方では、図１０に
示すカラー印刷カード用個別データと図１２に示すカラ
ー印刷カード用個別属性ファイルとが、ネットワーク１
００を介して、カラー印刷カード発行処理システム２０
に配給され、図２(a) に示すような会員証の発行処理が
行われる。また、他方では、図１１に示すフォームプリ
ント用個別データと図１３に示すフォームプリント用個
別属性ファイルとが、ネットワーク１００を介して、フ
ォームプリント発行処理システム４０に配給され、図２
(b) に示すような台紙の発行処理が行われる。

【００３８】以上のような手順によれば、入稿データを
個人情報配給装置５０において一元的に取り込み、一元
的に検証を行い、これを各発行処理システムに配給する
ことができる。また、図４に示す手順において、ステッ
プＳ１０の入稿データ登録処理では、属性の設定などの
入力作業を行う必要があるが、ステップＳ２０の検証処
理およびステップＳ３０の配給処理は、ステップＳ１０
で設定した属性に基いて自動的に行うことができるた
め、全体的な作業効率は向上することになる。

【００３９】最後に、本発明を適用することによって得
られる付加的なメリットを述べておく。まず第１のメリ
ットは、外字の取り扱いを一元化できるという点であ
る。氏名や住所などの個人情報の中には、各発行処理シ
ステム内に装備されていない外字を必要とするものがあ
るが、本発明を適用したシステムでは、従来のように、
個々の発行処理システム内に別個に外字を用意する必要
はなく、個人情報配給装置５０内に一元的に外字を用意
しておき、この外字を各発行処理システムに配給して利
用するようにできる。また、第２のメリットは、個人情
報の発行履歴を一元的に管理できるという点である。す
なわち、本発明を適用したシステムでは、各個人個人に
対して、どの形態のカード（ＩＣカード、カラー印刷カ
ード、エンボスカード）をこれまでに発行したか、とい
う発行履歴を、個人情報配給装置５０内に残すことがで
きる。具体的には、個人情報配給装置５０からネットワ
ーク１００を介してどのようなデータを各発行処理シス
テムに配給したかを記録として残しておけばよい。この
ように一元管理された発行履歴は、ダイレクトメールを
送付するような通信販売事業など、種々の事業を展開す
る上で貴重な個人情報となる。

【００４０】以上、本発明を図示する実施例に基いて説
明したが、本発明はこの実施例に限定されるものではな
く、この他にも種々の態様で実施可能である。特に、図
１に示したシステムのハードウエア構成は、一例として
開示したものであり、本発明の主題となる入稿データの
登録処理、検証処理、配給処理を行うことができるシス
テムであれば、どのようなハードウエア構成をとっても
かまわない。

【００４１】

【発明の効果】以上のとおり本発明に係る個人情報を配
給する装置によれば、個人情報を一元的に入稿して検証
した後に、各発行処理システムにこれを振り分けること
ができるため、個人情報記録媒体を発行する複数のシス
テムに、効率的に個人情報を配給することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る個人情報配給装置およ
びこれを適用した発行処理システムの構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】図１のシステムを用いて発行する会員証および
郵送用台紙の一例を示す図である。

【図３】図２に示す会員証および台紙を発行するために
用意された入稿データの一例を示す図である。

【図４】図１のシステムにおける個人情報配給装置５０
の全体的な処理作業を説明する図である。

【図５】図４に示すステップＳ１０の入稿データ登録処
理の詳細な作業内容を示す図である。

【図６】図５のステップＳ１２において作成される管理
ファイルの一例を示す図である。

【図７】図５のステップＳ１４において作成される属性
ファイルの一例を示す図である。

【図８】図４に示すステップＳ２０の入稿データ検証処
理の詳細な作業内容を示す図である。

【図９】図４に示すステップＳ３０の入稿データ配給処
理の詳細な作業内容を示す図である。

【図１０】図９に示すステップＳ３４において、図３の
入稿データに基いて作成されるカラー印刷カード用個別
データの一例を示す図である。

【図１１】図９に示すステップＳ３４において、図３の
入稿データに基いて作成されるフォームプリント用個別
データの一例を示す図である。

【図１２】図９に示すステップＳ３６において、図７の
属性ファイルに基いて作成されるカラー印刷カード用属
性ファイルの一例を示す図である。

【図１３】図９に示すステップＳ３６において、図７の
属性ファイルに基いて作成されるフォームプリント用属
性ファイルの一例を示す図である。

【符号の説明】

１…カラー印刷カード（会員証） ２…フォームプリント（台紙） １０…ＩＣカード発行処理システム １１…本体部 １２…ディスプレイ部 １３…ＩＣカード用リーダライタ装置 ２０…カラー印刷カード発行処理システム ２１…本体部 ２２…ディスプレイ部 ２３…カード用印刷装置 ３０…エンボスカード発行処理システム ３１…本体部 ３２…ディスプレイ部 ３３…エンボス加工装置 ４０…フォームプリント発行処理システム ４１…本体部 ４２…ディスプレイ部 ４３…プリンタ ５０…個人情報配給装置 ５１…配給装置本体部 ５２…ディスプレイ部 ５３…指示入力装置（マウス・キーボード） ５４…データ記憶装置（ハードディスク） ５５…データ入稿装置 ５５ａ…磁気テープリーダ ５５ｂ…フロッピディスクドライブ ５５ｃ…オンラインインターフェイス １００…ネットワーク

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の媒体に個人情報を記録して個人情
   報記録媒体を発行する発行処理システムに対して、個人
   情報を配給する装置であって、 複数の発行処理システムに接続されたネットワークと、 このネットワークに接続された配給装置本体と、 この配給装置本体に対して指示入力を与えるための指示
   入力装置と、 複数のフィールドから構成される１レコードを、１個人
   分の情報を表わすデータとして、外部から入稿するデー
   タ入稿装置と、 このデータ入稿装置から入稿されたデータを記憶するデ
   ータ記憶装置と、 を備え、 前記配給装置本体は、 前記データ入稿装置を用いて外部からデータを入稿し、
   この入稿したデータのレコードを構成する各フィールド
   ごとに、そのフィールドに所属するデータの表現形態を
   示す形態属性と、そのフィールドに所属するデータを用
   いて発行処理を行う発行処理システムを特定する発行属
   性と、を設定する入稿データ登録処理と、 入稿したデータについて、各フィールドごとに前記形態
   属性に適しているか否かを検証する入稿データ検証処理
   と、 入稿したデータについて、各フィールドごとに前記発行
   属性に基いて振り分けを行い、個々の発行処理システム
   に配給するための個別データを生成し、この個別データ
   を前記ネットワークを介して個々の発行処理システムに
   配給する入稿データ配給処理と、 を行う機能を有することを特徴とする個人情報記録媒体
   を発行するシステムに個人情報を配給する装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の個人情報を配給する装
   置において、 形態属性として、データが文字情報であるのか画像情報
   であるのかを示す属性を用い、更に、データが文字情報
   である場合には、１バイト文字であるのか２バイト文字
   であるのかを示す属性を用いることを特徴とする個人情
   報記録媒体を発行するシステムに個人情報を配給する装
   置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の個人情報を配給する装
   置において、 配給装置本体が行う入稿データ配給処理として、個々の
   発行処理システムに配給する個別データについての形態
   属性を示す個別属性を生成し、この個別属性を個別デー
   タとともにネットワークを介して個々の発行処理システ
   ムに配給する処理を付加したことを特徴とする個人情報
   記録媒体を発行するシステムに個人情報を配給する装
   置。