JP2001184348A - 印刷データ編集システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークを介して印刷物の校正を容易に
行うことが可能であると共に、以前に作成した印刷物の
データを利用して新たな印刷物のレイアウトの指示を容
易に行うことが可能な印刷データ編集システムを提供す
る。 【解決手段】 Ｑｕａｒｋフォーマット等で作成された
印刷データが有する画像、文字等の素材データを印刷デ
ータ記憶手段４より呼び出して小組データ作成手段５が
ＰＤＦフォーマット等で小組データを作成し、編集用デ
ータ記憶手段１に記憶する。レイアウト手段３は、編集
用データ記憶手段１より小組データおよびあらかじめ用
意されているページレイアウト雛形データを呼び出し
て、小組データをページレイアウト雛形データ内に割付
ける処理を行う。割付けられることにより得られる小組
レイアウトデータは、小組レイアウト記憶手段２に記憶
される。この小組レイアウトデータはネットワーク８を
介して小組レイアウトデータ出力手段６において閲覧可
能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワークを介して
印刷物の編集を行うことが可能なシステムに関し、特に
校正を行う側が容易にその指示が可能な印刷データ編集
システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】通常、印刷物の作成過程においては、印
刷物の作成前に、印刷物の発注元が内容を確認する校正
作業が行われている。この校正作業は、昔は、仮作成し
た印刷版を用いて校正刷りを行い、紙に印刷された校正
刷りの内容を確認して、赤字で訂正を入れるなどして行
われていた。近年では、コンピュータおよび通信技術の
発達により、印刷物のイメージデータ、校正内容をネッ
トワークを介して電子データでやりとりすることが可能
になり、迅速な校正作業が可能になっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のネットワークを介して行う校正手法では、文章の訂
正などの簡単な校正を行うことは可能であるが、紙面の
レイアウトを大幅に変更するような校正については、校
正者の意図が上手く伝わるように指示することは困難で
ある。また、一度作成した印刷物上の画像や文章を利用
して、新たな体裁の印刷物を作成する場合、例えば、毎
年発行される商品カタログでは、商品の画像、説明文等
は変更せず、体裁だけ変更することがしばしばあるが、
このような場合にも、最初から印刷物のレイアウトを考
えて、新たな印刷物を作らなければならない。

【０００４】そこで、本発明は、ネットワークを介して
印刷物の校正を容易に行うことが可能であると共に、以
前に作成した印刷物のデータを利用して新たな印刷物の
レイアウトの指示を容易に行うことが可能な印刷データ
編集システムを提供することを課題とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明では、印刷データを構成する素材データから
小組データを作成し、別途用意したページレイアウト雛
形データの所定位置に、作成された小組データを割り付
け、割り付けられることにより得られる小組レイアウト
データをネットワークを介して閲覧可能にしたことを特
徴とする。

【０００６】本発明では印刷データを構成する素材デー
タから小組データを作成し、この小組データをあらかじ
め用意したページレイアウト雛形データに割り付けて得
られる小組レイアウトデータをネットワークを介して閲
覧可能にしたので、校正者側では、所望の小組データと
ページレイアウト雛形データを呼び出して割り付けを行
う作業を行うだけで、ネットワークを介した印刷者側で
印刷データの編集が可能になる。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態に
ついて図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明
の印刷データ編集システムの一実施形態の構成を示す図
である。図１において、１は編集用データ記憶手段、２
は小組レイアウト記憶手段、３はレイアウト手段、４は
印刷データ記憶手段、５は小組データ作成手段、６は小
組レイアウトデータ出力手段、７はフィルム出力機、８
はネットワークである。

【０００８】図１中、編集用データ記憶手段１、小組レ
イアウト記憶手段２、レイアウト手段３は印刷物の発注
元、すなわち校正者側に設置されており、印刷データ記
憶手段４、小組データ作成手段５、小組レイアウトデー
タ出力手段６、フィルム出力機７は印刷者側に設置され
ている。校正者側と印刷者側はインターネット等のネッ
トワーク８を介して接続されており、互いにデータの送
受信が可能になっている。

【０００９】校正者側の編集用データ記憶手段１は商品
の小組データ、ページレイアウト雛形データを記憶する
ためのものであり、コンピュータに接続されたハードデ
ィスクにより実現できる。小組データとは、商品情報の
画像データ、図表データ、テキストデータ等に基づい
て、画像、図表、テキストを所定の位置にレイアウトし
たデータであり、通常、１つの商品または関連する商品
群を紹介するためのものとなる。小組データとしては、
ＰＤＦ、ＪＰＥＧ等のデータフォーマットのものが適用
できるが、ここでは、ＰＤＦフォーマットのものを用い
る。ＰＤＦは、画像データ、図表データ、テキストデー
タと共にそれらのレイアウト情報を有し、あたかも１枚
のイメージデータのように扱うことができる汎用フォー
マットである。また、ページレイアウト雛形データと
は、ページレイアウトの枠組みだけの情報であり、ここ
では、ＰＤＦフォーマットで用意されている。

【００１０】小組レイアウト記憶手段２は、小組レイア
ウトデータを記憶するためのものであり、コンピュータ
に接続されたハードディスクにより実現できる。小組レ
イアウトデータとは、上述のページレイアウト雛形デー
タに小組データを割り付けた状態のデータであり、ＰＤ
Ｆフォーマットであるので１枚のページイメージデータ
として扱うことができる。

【００１１】レイアウト手段３は、ページレイアウト雛
形データ上に小組データを割り付けて小組レイアウトデ
ータを作成するためのものであり、専用のプログラムを
搭載したコンピュータに表示機器、入力機器、出力機器
等が接続されたコンピュータ端末により実現できる。ま
た、レイアウト手段３は、小組レイアウトデータ上に赤
字などで訂正指示を書き込む機能も有している。これ
は、入力機器として用いられるマウスにより、手書きの
イメージで行うことができる。このような処理を行うプ
ログラムは既に市販されているので、レイアウト手段３
として機能するコンピュータに搭載しておくことにより
実現される。図１においては、レイアウト手段３は３つ
用意されているが、必要な数用意し、多くの人間が処理
可能なようにしておくことができる。また、レイアウト
手段は校正者側で１台だけにしておき、他は訂正指示機
能だけを有するようにしておくことにより、レイアウト
責任者だけがレイアウトを行うことができ、他の人は、
それに補足訂正指示を行うというような運用をすること
も可能である。

【００１２】印刷者側の印刷データ記憶手段４は、印刷
データ、商品の小組データを記憶するためのものであ
り、コンピュータに接続されたハードディスクにより実
現できる。印刷データとは、フィルム出力機７に渡すこ
とにより、そのままフィルム出力が可能なデータであ
り、商品の画像、文章等それぞれの素材データおよびそ
れらを配置するための配置情報を印刷面単位で有するレ
イアウトデータにより構成される。印刷面とは、ページ
または見開き等のフィルム出力の単位である。印刷デー
タとしては、汎用フォーマットであるＱｕａｒｋフォー
マットなどが適用できる。また、画像素材データ、文字
素材データも、汎用の画像データフォーマット、テキス
トデータフォーマットが適用できる。商品の小組データ
は、上述の編集用データ記憶手段１に記憶されるものと
同一のものであり、印刷データを構成する画像素材デー
タ、文字素材データを元に小組データ作成手段５により
作成されるものである。

【００１３】小組データ作成手段５は、印刷データを構
成する画像素材データ、テキスト素材データを元に小組
データを作成するためのものであり、専用のプログラム
を搭載したコンピュータに表示機器、入力機器、出力機
器等が接続されたコンピュータ端末により実現できる。
画像素材データ、文章素材データに基づいて、画像、文
章を所定の位置にレイアウトした小組データを作成する
機能については、周知の技術であるので、ここでは詳細
な説明は省略する。

【００１４】小組レイアウトデータ出力手段６は、小組
レイアウト記憶手段２に記憶された小組レイアウトデー
タを閲覧するためのものであり、必要に応じてＣＲＴ、
液晶ディスプレイ等の表示装置、またはカラープリンタ
等の印刷装置が適用できる。

【００１５】フィルム出力機７は、印刷データ記憶手段
４に記憶された印刷データを受け取ってフィルム出力を
行うためのものであり、市販のフィルム出力機が適用で
きる。フィルム出力機７から出力されるフィルムは印刷
版を作成するのに利用され、印刷版を用いて実際に印刷
が行われることになる。

【００１６】ネットワーク８としてはインターネットで
も専用通信回線でも相互にデータの送受信が可能なもの
であれば適用できる。また、校正者側の編集用データ記
憶手段１、小組レイアウト記憶手段２、レイアウト手段
３、印刷者側の印刷データ記憶手段４、小組データ作成
手段５、小組レイアウトデータ出力手段６、フィルム出
力機７、はそれぞれＬＡＮ等の社内ネットワークで結ば
れている。

【００１７】次に、図１に示した印刷データ校正システ
ムの処理動作について説明する。まず、印刷データの作
成を行う。この印刷データの作成の手順は、従来の手法
と同様であり、画像素材データ、文字素材データを元に
コンピュータを用いてＱｕａｒｋフォーマット等の汎用
フォーマットで作成することができる。作成された印刷
データは印刷データ記憶手段４に記憶される。

【００１８】印刷データが準備されたら、小組データ作
成手段５により、小組データの作成が行われる。図２に
画像素材データ、文字素材データ、小組データの一例を
示す。図２（ａ）は素材データを示すものであり、２０
１は商品画像の画像素材データ、２０２は商品番号の文
字素材データ、２０３は商品名の文字素材データ、２０
４は商品説明の文字素材データである。画像素材データ
２０１、文字素材データ２０２〜２０４は、それぞれ汎
用の画像データフォーマット、テキストデータフォーマ
ットで単体のデータとして印刷データ記憶部４に記録さ
れていると共にＱｕａｒｋフォーマットの印刷データの
一部として管理されている。

【００１９】小組データ作成手段５では、図２（ａ）に
示すような素材データから図２（ｂ）に示すような小組
データを作成する。図２（ｂ）において、小組データ２
０５には、素材データ２０１〜２０４が所定の位置に配
置されているが、これは、Ｑｕａｒｋフォーマットの印
刷データが有するレイアウト情報に従って自動的に行わ
れる。

【００２０】作成された小組データは、印刷データ記憶
手段４に記憶されると共にネットワーク８を介して編集
用データ記憶部１に記憶される。このとき、編集用デー
タ記憶手段１には、小組データと共に、小組データを検
索するための情報も登録される。

【００２１】編集用データ記憶手段１には、小組データ
以外にもページレイアウト雛形データが記憶されてい
る。ページレイアウト雛形には、いくつかのパターンが
あり、あらかじめＰＤＦフォーマットで作成され、用意
されている。図３にページレイアウト雛形の例を２つ示
す。図３（ａ）は横長の小組データ割付枠３０２を３つ
有するページレイアウト雛形３０１を示し、横長形状の
小組データの割付が可能になっている。図３（ｂ）は横
長の小組データ割付枠１つと、縦長の小組データ割付枠
３０４を２つ有するページレイアウト雛形３０３を示し
ている。図３に示した２つのページレイアウト雛形以外
にもあらかじめ作成して編集用データ記憶部１に用意し
ておくことが可能である。

【００２２】続いて、レイアウト手段３を用いて、レイ
アウト担当者が、小組データをページレイアウト雛形に
割り付ける処理を行う。まず、所望の商品に関する小組
データ、および所望のページレイアウト雛形を編集用デ
ータ記憶手段１より検索して表示する。続いて、小組デ
ータと、ページレイアウト雛形内の小組データ割付枠の
対応付けを行う。対応付けられた小組データとページレ
イアウト雛形データの組み合わせは、小組レイアウトデ
ータとして小組レイアウト記憶手段２に記憶される。こ
の小組レイアウトデータには、ページ番号またはタイト
ル等が付され、それを用いて検索可能になっている。

【００２３】また、レイアウト手段３では、小組レイア
ウトデータ上に赤字で校正を行うことができるようにな
っているので、他のレイアウト手段３などで小組レイア
ウト記憶手段２に記憶された小組レイアウトデータを随
時呼び出して訂正指示を行うことが可能である。

【００２４】一方、印刷者側の小組レイアウトデータ出
力手段６からは、随時小組レイアウト記憶手段２内の小
組レイアウトデータが閲覧可能になっている。小組レイ
アウトデータが新しく作成されたか、または修正された
場合には、その時刻が小組レイアウトデータと共に記録
されるようにしておくことにより、小組レイアウト記憶
手段２からは定期的に、更新された小組レイアウトデー
タのみを小組レイアウト記憶手段２から抽出して閲覧す
ることが可能になる。

【００２５】小組レイアウトデータ出力手段６により閲
覧される小組レイアウトデータの内容を確認して、印刷
者側のオペレータは、Ｑｕａｒｋフォーマットの印刷デ
ータを扱うことが可能なプログラムが搭載されたコンピ
ュータ端末（図示せず）にて、印刷データ記憶手段４か
ら呼び出した印刷データの編集を行う。編集された印刷
データは、フィルム出力機７よりフィルム出力され、印
刷作業が行われる。また、この更新した印刷データを元
に、上述のように小組データ作成手段５により、小組デ
ータの作成が行われ、編集用データ記憶手段１に登録さ
れる。

【００２６】

【発明の効果】以上、説明したように本発明によれば、
印刷データを構成する素材データから小組データを作成
し、この小組データをあらかじめ用意したページレイア
ウト雛形データに割り付けて得られる小組レイアウトデ
ータをネットワークを介して閲覧可能にしたので、校正
者側では、所望の小組データとページレイアウト雛形デ
ータを呼び出して割り付ける作業を行うだけで、ネット
ワークを介した印刷者側で印刷データの編集が可能にな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の印刷データ編集システムの一実施形態
を示す構成図である。

【図２】本発明で処理される素材データ、小組データを
説明するための図である。

【図３】本発明で処理されるページレイアウト雛形デー
タを説明するための図である。

【符号の説明】

１・・・編集用データ記憶手段 ２・・・小組レイアウト記憶手段 ３・・・レイアウト手段 ４・・・印刷データ記憶手段 ５・・・小組データ作成手段 ６・・・小組レイアウトデータ出力手段 ７・・・フィルム出力機 ８・・・ネットワーク

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印刷データを記憶した印刷データ記憶手段
   と、印刷データを構成する素材データから小組データを
   作成する小組データ作成手段と、作成した小組データと
   共にページレイアウト雛形データを記憶する編集用デー
   タ記憶手段と、前記ページレイアウト雛形データの所定
   位置に前記小組データを割り付けるレイアウト手段と、
   前記レイアウト手段により割り付けられることにより得
   られる小組レイアウトデータを記憶する小組レイアウト
   記憶手段と、前記小組レイアウト記憶手段に記憶された
   小組レイアウトデータをネットワークを介して閲覧可能
   な小組レイアウトデータ出力手段を有することを特徴と
   する印刷データ編集システム。