JP2744234B2 - 文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［技術分野］ 本発明は文書処理方法に関し、特に、書式フォーマッ
トがプリントされている用紙の書式フォーマットにあっ
た書式を設定することができる文書処理方法に関する。 ［従来の技術］ 現在使用されているプリンタ或いはワードプロセッサ
の多くは書式フォーマットが固定化されているか、また
は数種類の書式フォーマットしか選択できないのが一般
的である。 更に、任意の書式フォーマットが定義できるようなワ
ードプロセッサも一般的になってきているが、第２図に
示すように書式フォーマットがプリントされている用紙
にワードプロセッサの機能を用いて文字が入力できない
という欠点がある。 ［目的］ 以上の点に鑑み、本発明の目的は、書式フォーマット
がプリントされている用紙の書式フォーマットにあった
書式を設定することができる文書処理方法を提供するこ
とにある。 〔実施例〕 本発明は第１図及び第３図に示すように、従来のワー
ドプロセツサにイメージスキヤナ（第１図第11図３及び
第３図11）とイメージデータを処理する為のイメージメ
モリ（第３図９）を付加することにより、第２図に示す
ようなプリプリントされている書式フオーマツトに対し
て、ワードプロセツサ機能によりそのフオーマツトに応
じて文字入力をできるようにして上記の欠点を解決した
ものである。 さらに同様のロジツクで、上記書式フオーマツトに従
って文字だけでなく表，図形，グラフ及び写真などのイ
メージから成る文書も簡単に作成することができるよう
になる。 なお本発明で言う“文書”は上記の表，図形，グラ
フ，写真などのイメージを含んでも良いものである。 ハード構成 ここで上記のことを実現する為には、第１図及び第３
図に示すようなハード構成が必要である。第３図は第１
図１のコントローラを中心としてブロツク図を示したも
のである。 まず５はドツト単位で表示可能な高解像度のデイスプ
レイ装置（以下CRTと略す。）、７はCRT5上の任意のポ
イントを指示できるポインテイングデバイス（以下PDと
略す。）６は各種の指令或は文字入力を行うためのキー
ボード（以下KBと略す。）、15はCRT5・PD7・KB6を制御
するCRTコントローラ、３はイメージデータの読み込み
装置であるイメージスキヤナ、２は編集結果の文書デー
タを出力する為のイメージプリンタ、12はスキヤナ・プ
リンタ2,3を制御するインターフエース、４は後述する
書式や文書、第11図，第12図に示すプログラムなどの各
種データを格納しておく外部記憶装置（以下Diskと略
す。）、８はDisk4を制御するDiskコントローラ、10は
プログラムを実行したいデータの処理を行うメインメモ
リ、９はイメージデータを処理する為のイメージメモ
リ、13はCRT5に表示する為のイメージデータを展開する
ビデオRAM、11は装置全体を制御する中央演算装置、14
は中央演算装置と各メモリ・コントローラを結ぶ内部バ
ス等々が必要である。 次に、第１図〜第10図までを参照しながら、第11・12
図のフローチヤートに従って本発明の実施例を説明す
る。 登録手順 まず第11図に従って、プリプリントされている書式の
フオーマツトを登録する手順を説明する。 まず第２図に示すようなプリプリントされている書式
用紙を書式フオーマツトとして登録する場合は、書式用
紙をイメージスキヤナ（第１図３）からイメージメモリ
（第３図９）に読み込む（第11図S1）。 次に読み込んだデータをビデオRAM13に展開し、CRT5
に表示する（第11図S2）。 次にCRT5に表示されている書式用紙に対して、PD7又
はKB6を用いて枠空けを行い（第11図S3）、枠空けした
部分に対する属性を入力する（第11図S4）。 ここで属性とは文章・表・グラフ・図形・イメージな
どのデータ属性やデータ属性に対する種々の情報のこと
である。 第４図に１例を示す。16は読み込んだ書式のイメージ
データ、第４図17,18はPD又はKBによって枠空けした領
域、このとき枠内のイメージは消えない。19は書式のイ
メージデータを表わし、第４図20は枠空け17に対する属
性を表わす。すなわち当枠空けのイメージデータに対す
るポジシヨン・サイズ，枠属性、ここでは文章（文字）
であり、これに対する文字種・行間・字間・表示方法
（通常・反転・重ね書等々）などの各種情報が格納され
ている。第４図21も同様に第４図18の枠空けに対する属
性が格納されている。 CRT5に表示中のイメージデータに対して、すべての枠
組みのレイアウトが終了した場合は第11図S7に進み、そ
うでない場合には第11図のS6から第11図S3に戻る。 すべての枠組みのレイアウトが終了した場合は、書式
用紙の次のページをイメージスキヤナ３から読み込むを
判断し（第11図S7）、読み込む場合は第11図S1に戻る。 全部入力し終ると、第５図及び第６図に示すようにな
る。 ここで第５図は書式の任意のページの枠組みレイアウ
トの情報全体を表わすものであり、第５図26は枠組みレ
イアウトの全体を制御する情報が格納されており、第５
図22は当該ページの書式のイメージデータであり、第５
図23〜25は当該ページの各枠組みレイアウトに対する属
性が格納されている。ここでは文章の文字領域の属性が
定義されているが、実際には表・グラフ・図形・イメー
ジなどの枠組みレイアウトの属性が混在するのが一般的
である。 次に第６図に、第５図に示した各ページごとの書式を
全部集めたものを示す。ここで41は第１図，第３図に示
したDiskで、第６図は各ページごとの書式をフアイル化
しDisk4に格納した状態を示し（第11図ステツプS8）て
いる。当該書式フアイルは第６図で示すように書式の各
ページごとに構成されており、各ページの内容は第５図
のようになっている。 上記のようにして登録した各種書式フオーマツトは、
第７図に示すように書式フオーマツトの管理フアイルに
登録され管理されている。ここで第７図42は、第１図，
第３図に示したDisk内に形成された書式フオーマツトの
管理フアイルを表わし、27は管理フアイルのフオーマツ
トを表わしている。管理フアイルの各レコードはそれに
対応する書式フオーマツトフアイル（28〜31）を指して
おり、CRT上では第８図に示すようなウインドウに表示
される。 文書作成手順 このようにして各種の書式フオーマツトが登録できる
が、次に登録された書式フオーマツトを用いて、文書を
作成する手順を第12図のフローチヤートに従って説明す
る。 まず、その書式フオーマツトを使用するかを決める為
に第８図に示すような書式フオーマツトの一覧をCRT5に
表示し（第12図ステツプS1）、PD7又はKB6により使用し
たい書式フオーマツトを選択する（第12図ステツプS
2）。 次に選択された書式フオーマツトに対応する書式をCR
T5上に表示し、書式の各ページごとの各枠組みレイアウ
トに、その当該枠組みレイアウトの属性に対応するデー
タを入力する（第12図のステツプS3・S4・S5）。 各枠組みレイアウトのデータを入力し終り文書が作成
できた状態を第９図及び第10図に示す。 ここで第９図43は第１図，第３図に示したDisk4に形
成される文書フアイルを示し、第９図32は文書フアイル
のフオーマツトを表わす。第９図33は当該文書フアイル
全体を制御する情報が格納されている。例えば書式フオ
ーマツトフアイル名などはここに格納されており、当該
文書に対応して第６図41の書式フアイルの内の少なくと
も１つを指している。又、第９図34〜36は、当該書式の
各枠組みレイアウトに対応するデータが格納されてい
る。 各枠組みレイアウトのデータと属性定義の関係は第10
図に示すように１対１に対応している。 このようにして作成された文書はDisk4に格納するこ
とによって保存することができる。（第12図ステツプS
6）。 このようにしてプリプリントされている書式用紙をイ
メージスキヤナから読み込み、枠組みレイアウトを定義
して、書式フアイルとして登録しておけば、登録した書
式フオーマツトに従っていつでも文書が作成・保存・更
新・印刷できるようになる。そして第４図に示したプリ
プリントされた書式用紙にその書式に合った形態で出力
することが可能となる。 以上、詳述しました様に本願発明により、プリプリン
トされている書式用紙をイメージスキヤナから読み込
み、枠組みレイアウトを定義して書式フオーマツトを容
易に作成することが可能となる。更にはその書式フオー
マツトを登録することができるので、登録した書式フオ
ーマツトに従っていつでも文書が作成・保存・更新・印
刷することが可能となる。 本発明により、プリプリントされた書式用紙をイメー
ジスキヤナで読み込み、その中のレイアウトを定義する
ことができるので、上記書式用紙にその書式に合った形
態で文書を出力することができます。 ［発明の効果］ 以上詳述したように本願発明によれば、書式フオーマ
ツトがプリントされている用紙の書式フオーマツトに合
わせて書式フオーマツトを容易に作成することができ、
作成した書式フオーマツトを読み出して文書を作成する
ときに、書式に合わせて書式フオーマツトを設定する必
要がないので作業効率が格段に向上する。

【図面の簡単な説明】 第１図は本発明の１実施例の文書処理装置の機器構成を
表わす図、 第２図はプリプリントされた書式用紙の１例を表わす
図、 第３図はコントローラを中心とした構成ブロツク図を表
わす図、 第４図は書式用紙に対する枠組みレイアウトの１例を示
す図、 第５図は書式の任意のページにおける各枠組みレイアウ
トの情報を示す図、 第６図は第５図の各ページごとの情報を集めてフアイル
化した様子を示す図、 第７図は各種書式フオーマツトフアイルの管理の様子を
示した図、 第８図は登録されている書式フオーマツトフアイルの一
覧をCRTに表示した例を示す図、 第９図は任意の書式フオーマツトフアイルを基にして作
成した文書フアイルの各枠組みレイアウトに対するデー
タの格納状態を示した図、 第10図は文書フアイルの枠組みレイアウトと書式フオー
マツトフアイルの枠組みレイアウトの属性定義との関係
を示す図、 第11図は書式フオーマツトフアイルの登録のフローチヤ
ート、 第12図は文書入力のフローチヤート。

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 １．用紙上の情報をイメージデータとして読み取る読み
   取り工程と、 読み取ったイメージデータを表示手段の表示画面に表示
   する表示工程と、 前記表示されているイメージデータ上に領域を設定する
   領域設定工程と、 前記設定された領域毎にレイアウト情報を定義する定義
   工程と、 前記イメージデータに対する前記設定された領域毎の情
   報と前記レイアウト情報とをフォーマット情報として記
   憶手段に格納する格納工程と、 前記記憶手段に記憶されている複数のフォーマット情報
   の中から、所望のフォーマット情報を指示する指示工程
   と、 前記指示されたフォーマット情報に含まれる領域毎の情
   報とフォーマット情報とに基づき、入力される文字情報
   を配置する配置工程と を有することを特徴とする文書処理方法。 ２．前記格納工程において、名称と共にファーマット情
   報が格納されることを特徴とする特許請求の範囲第１項
   記載の文字処理方法。 ３．前記指示工程は、前記表示画面に表示された前記フ
   ォーマット情報を示すイメージデータを指示することに
   より、所望のフォーマット情報を指示することを特徴と
   する特許請求の範囲第１項記載の文字処理方法。