JPH04118763A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、レイアウト編集機能を備えた文書作成装置に
関する。

（従来の技術） 近年、文書作成装置（ワードプロセッサ）においては、
レイアウト編集機能を備えたものがある。このレイアウ
ト編集機能は、ルイアウト文書に複数の領域（矩形の枠
）を任意に設定し、各領域毎に任意の文書編集ができる
ようにしたものである。

このようなレイアウト編集において、通常の文書作成モ
ードにより作成した文書をファイル装置（例えばフロッ
ピーディスク装置）から読出し、レイアウト編集モード
で設定した領域内に展開したい場合がある。

（発明か解決しようとする課題） 通常の文書作成モードにより作成した文書をファイル装
置から読出し、レイアウト編集モードで設定した領域内
に展開する場合に、文書の書式と領域の書式とは異なる
のが普通である。したがって、領域内に文書を展開する
には、領域のサイズに文書を合わせる必要がある。しか
しながら、ファイル装置から文書を読出した後に、領域
の書式に応じて文書の書式変換を改めて行なう操作は、
ユーザにとっては煩わしい操作である。

本発明の目的は、レイアウト編集機能を備えた文書作成
装置において、通常の文書作成モードにより作成した文
書を、レイアウト編集モードで設定した領域内に展開す
る場合に、文書の書式変換処理のだめの操作を改めて行
なうことなく、設定した領域内に文書を適正に展開する
ことができる文書作成装置を提供することにある。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段と作用） 本発明は、複数の領域を設定し、各領域内に文字１図形
等からなる文書を指定される書式により展開するレイア
ウト編集機能を備えた文書作成装置において、通常の文
書作成モードにより作成した文書を記憶する文書ファイ
ル手段、レイアウト編集モードによりレイアウト編集画
面上に各領域を設定する領域設定手段およびレイアウト
編集モードにより、文書ファイル手段から文書を読出し
て領域設定手段により設定された領域内に展開するとき
に、領域内の範囲に合致するように、文書の書式を前記
領域の書式に応じて変換する書式変換手段とを備えた装
置である。

このような構成により、設定された領域のサイズに文書
を合わせるように、文書の書式を領域の書式に応じて自
動的に変換することが可能となるため、煩わしい操作を
必要とすることなく、設定した領域内に指定した文書を
適正に展開することが可能となる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は、本発明に係わる文書作成装置の原理的構成を
示すブロック図である。本装置は、第１図に示すように
、入力部４０、文書作成部４１．バッファメモリ４２、
文書ファイル部４３及び表示部４４を備えている。入力
部４０は、キーボードおよびキー人力制御部を備えてお
り、通常の文書作成モードおよびレイアウト編集モード
のそれぞれを指定する各機能キーを有する。文書作成部
４１は、入力部４０から指定された文書作成モードに応
じて、文書作成処理を実行する。バッファメモリ４２は
、作成した文書データ、通常の文書編集処理及びレイア
ウト編集処理に必要な各種データを格納する。文書ファ
イル部４３は、例えばフロッピーディスク装置（ＦＤＤ
）からなり、作成した通常の文書およびレイアウト文書
等を記憶する。表示部４４は、例えばＣＲＴデイスプレ
ィ装置または液晶表示装置からなり、作成した文書及び
レイアウト編集モードによる領域等を表示する表示画面
を有する。

さらに、本装置は、通常の文書作成モード以外に、レイ
アウト編集モードを実行するためのレイアウト編集部４
５を有する。レイアウト編集部４５は、入力部４０から
指定されたレイアウト編集モードに応じて、矩形の枠か
らなる領域を任意に設定し、各領域毎に任意の文書編集
処理を実行する。レイアウト編集部４５は、領域設定部
４５ａ及び書式変換部４５ｂを有する。領域設定部４５
ａは、指定された書式からなる領域（１個から複数個）
を設定する。

書式変換部４５ｂは、文書ファイル部４３に格納された
文°書を読出し、設定された領域内に展開するときに、
文書の書式を領域の書式に応じて変換する処理を実行す
る。

第１２図は、本装置の具体的かつ全体的な構成を示すブ
ロック図である。第１２図において、キーボード１１及
びキー人力制御部１２は、入力部４０を構成する要素で
ある。キーボード１１は、かな文字。

英文字、数字等の入カキ−を備えると共に、レイアウト
編集モード等の各種機能を指定するファンクションキー
及びカーソルの位置を指示するカーソルキー等を備えて
いる。また、機能指定キーとして、例えば「機能１」、
「機能２」のキーが設けられており、この「機能１」、
「機能２」のキーと他のキーとの組合わせ操作により各
種機能が指定できるようになっている。キーボード１１
のキー操作信号は、キー人力制御部１２を介して入力処
理部１３、マンマシン・インタフェイス１４、レイアウ
ト編集部４５に入力される。入力処理部１３は、文書バ
ッファ１Ｂ、図形データバッファ１７に接続され、入力
データに従って通常の文書、図形作成処理を行なう文書
作成部４１を構成する要素である。

レイアウト編集部４５は、レイアウト編集モードか指定
された時に動作するもので、文書バッファ１６、図形デ
ータバッファ１７及びサンプル様式記憶用メモリ１８を
利用して、レイアウト編集処理を実行する。サンプル様
式記憶用メモリ１８には、各種レイアウト用のサンプル
様式が記憶されている。

レイアウト編集部４５には、印刷制御装置１９及び表示
制御装置２０が接続される。この表示制御装置２０には
、印刷制御装置１９及び領域管理・書式テーブル２１が
接続される。

文書バッファ１６及び図形データバッファ１７は、バッ
ファメモリ４２を構成する要素である。さらに、フロッ
ピーディスク装置２３は、文書ファイル部４３を構成す
る。フロッピーディスク装置２３は、フロッピーディス
ク制御部２２の制御により、フロッピーディスク２４に
対するデータの読出し／書込みを行なう。フロッピーデ
ィスク制御部２２には、マルチウィンドウ用バッファ２
５が接続されている。

ここで、文書バッファ１６及び図形データバッファ１７
に記憶されたデータは、１行づつラインバッファ２６に
読出されて、印刷制御装置１９の制御により印刷イメー
ジに展開されて印刷イメージバッファ２７に記憶されて
、更にビデオＲＡＭ２ｇに転送される。印刷イメージバ
ッファ２７には、１画面分の印刷イメージデータが記憶
される。ビデオＲＡＭ２８には、メツセージデータ・表
示制御部２９からメツセージデータが入力される。メツ
セージデータ・表示制御部２９は、各種メツセージデー
タを記憶しており、キー人力制御部１２から送られてく
るキー操作内容に応じてメツセージデータを選択し、ビ
デオＲＡＭ２８に書込む。ビデオＲＡＭ２８に書込まれ
たデータは、ＣＲＴデイスプレィ装置又は液晶表示装置
からなる表示装置３１に出力されて表示される。

また、キーボード１１により印刷が指示された場合には
、文書バッファ１Ｂ及び図形データバッファ１７に保持
されているデータが、ラインバッファ２６を介してプリ
ンタ・コントローラ３２に送られて、プリンタ３３によ
り印字される。

次に、同実施例の動作を説明する。

第２図（Ａ）に示すように、キーボード１１の機能キー
が操作されると（ステップＳ１）、入力処理部１３は機
能キー人力信号の内容を判定する。キーボード１１の操
作により、文書作成モードが指定されると、入力処理部
１３は通常の文書作成処理を実行する（ステップＳ２．
８３）。作成された文書の中で、文字列データは文書バ
ッファ１６に格納されて、図形データは図形データバッ
ファ１７に格納される。各バッファ１８．１７に格納さ
れた文書データは、ラインバッファ２６、印刷イメージ
バッファ２７及びビデオＲＡＭ２１！を介して、表示装
置３１の画面に表示される。各バッファ１６．１７に格
納された文書データは、フロッピーディスク制御部２２
を介して、フロッピーディスク装置２３にセットされた
フロッピーディスク２４にファイルされる（ステップＳ
４）。

このように文書が作成されてファイルされた後に、キー
ボード１１の操作によりレイアウト編集モードが指定さ
れると、レイアウト編集部４５がレイアウト処理を開始
する（ステップＳ５）。レイアウト編集部４５は、キー
ボード１１からの指示に応じて、第５図に示すように、
レイアウト編集基本画面を表示装置３１に表示する（ス
テップＳ６）。レイアウト編集処理では、所望のサイズ
の領域を設定する必要がある。キーボード１１の操作に
より、領域設定モードを指定すると（ステップＳ７）、
第６図に示すように、領域設定モード基本画面を表示す
る（ステップＳ８）。キーボードｌ】の操作により、領
域作成モードを指定すると（ステ・ツブＳ９）、第７図
に示すように、新規に領域を作成するための領域作成用
画面を表示する。

領域作成モードでは、キーボード１１のカーソルにより
始点及び終点を指定することにより、所望のサイズの領
域を作成する。このとき、第７図に示すように、画面の
右下部分に、作成される領域サイズがリアルタイムで表
示される。この後、第８図に示すように、領域書式設定
用の画面を表示する。この第８図に示す画面を利用して
、領域内に文書を設定する場合の詳細な書式を設定する
（ステップ５１０）。レイアウト編集部４５は、キーボ
ード１１の操作により設定された領域書式の内容を、文
書バッファ１６の管理テーブルｌｅａに登録する。ここ
で、バッファメモリ４２は、第３図に示すように、概念
的には、文書データの中で文字列データを格納する文書
バッファ１６、通常の文書作成モードで利用される通常
文書活用バッファ４７及び同実施例に係わる書式変換処
理等に利用される中間バッファ４Ｂを備えている。文書
バッファ１６は、文書ファイル部（フロッピーディスク
装置２３）　４３から読出される文書データを格納する
。文書バッファ１Ｂは、作成した領域に対応する領域サ
イズ。

領域書式及び文書の書式（図形データの座標情報等を含
む）に関する情報を登録した管理テーブル１６ａを有す
る。

次に、キーボード１１の操作により、文書流用モードが
指定されると（ステップ５１１）、第９図に示すような
画面を表示する。ここで、文書流用モードは、作成した
領域内に、ファイルした文書の中から文字データのみを
設定する流し込みモードおよびファイルした文書の文字
１図形、罫線の各データを設定する呼出しモードからな
る。ここでは、第９図に示す画面を利用して、キーボー
ド１１のカーソルにより呼出しモードを指定すると、第
１０図に示すように、呼出し文書を選択するための文書
選択画面を表示する。この文書選択画面を利用して、ス
テップＳ４でファイルした文書を指定すると、フロッピ
ーディスク制御部２２及びフロッピーディスク装置２３
を介して、フロッピーディスク２４にファイルされた文
書データが、文書バッファ１６に呼び出される（ステッ
プ５１２）。さらに、第１１図に示すように、キーボー
ド１１のカーソルにより作成した領域内に展開する頁を
指定すると（ステップ８１３）、その指定された頁の文
書データを領域内に設定する処理を開始する。

レイアウト編集部４５は、指定された頁の文書データを
、作成した領域内に設定するための処理として、文書デ
ータの文書書式を作成した領域に対応する領域書式に変
換する書式変換処理を実行する（ステップ５１４）。呼
出された文書データの文書書式の情報は通常文書活用バ
ッファ４７に格納される。レイアウト編集部４５は、中
間バッファ４Ｂを利用して通常文書活用バッファ４７か
らの文書書式を領域書式に応じて変換し、管理テーブル
１６ａに登録された文書の書式に関する情報を更新する
。

書式変換処理では、レイアウト編集部４５は文書データ
が文字データ（文字列）の場合には、文字データの文字
サイズ、文字ピッチ、行ピッチを、領域書式に応じて再
設定する（ステップＳ１５゜５１６）。また、図形デー
タの場合には、図形ピッチを領域書式に一致させる（ス
テップＳ１７゜５１８）。さらに、文書データの中に作
表が含まれている場合には、レイアウト編集部４５は行
単位の作表データを、座標単位の図形データに変換し、
作表を図形罫線として領域書式に一致させる（ステップ
Ｓ１９．Ｓ２０，５２１）。

このようにして、通常の文書作成モードにより作成した
文書データをファイルし、このファイルした文書データ
を呼出して、任意に作成した領域内に展開することがで
きる。この場合、文書データの書式を、領域作成時に設
定した領域書式に応じて変換する書式変換処理を実行す
る。これにより、例えば第４図に示すように、呼出され
た文書データの文字５０の文字サイズ、文字ピッチ、行
ピッチを再設定して、領域書式に応じた文字サイズ。

文字ピッチ、行ピッチの文字５１に変換する。また、図
形の場合も同様に、図形ピッチを領域書式に一致させる
ように変換する。したがって、通常の文書作成モードに
より作成した文書データを、自動的に領域書式に変換す
ることができる。これにより、レイアウト編集モードに
おいて１、ファイルから呼出した文書の頁を指定するだ
けで、作成した領域内に、その頁内容を領域書式に合わ
せて設定して表示することができる（ステップ５２２）
。

［発明の効果コ 以上詳述したように本発明によれば、レイアウト編集機
能を備えた文書作成装置において、通常の文書作成モー
ドにより作成した文書を、レイアウト編集モードで設定
した領域内に展開する場合に、文書の書式を領域書式に
自動的に変換する。

したがって、ユーザは、必要な文書をファイルから読出
した後に、文書の書式を領域書式に変換する書式変換処
理のための煩わしい操作を改めて行なう必要はない。こ
れにより、レイアウト編集モード時の入力操作性を簡単
化することができるため、レイアウト編集処理を効率的
に行なうことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理的構成を示すブロック図、第２図
（Ａ）、（Ｂ）は本発明の実施例に係わる動作を説明す
るためのフローチャート、第３図は同実施例に係わるバ
ッファメモリの概念構成を示すブロック図、第４図は同
実施例の動作を説明するための図、第５図乃至第１１図
はそれぞれ同実施例に係わる表示画面の一例を示す図、
第１２図は同実施例に係わる文書作成装置の全体的構成
を示すブロック図である。 ４０・・・入力部（キーボード１１．キー人力制御部１
２）　、４１・・・文書作成部（入力処理部１３）　、
４２・・・バッファメモリ（文書バッファ１Ｂ、図形デ
ータバッファ１７）　、４３・・・文書ファイル部（フ
ロッピーディスク制御部２２．フロッピーディスク装置
２３゜フロッピーディスク２４）　、４５・・・レイア
ウト編集部。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第 Ｉｆ！Ｑ（Ａ） 第 図（Ｂ） 第 図 第４図 第１１図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の領域を設定し、各領域内に文字、図形等か
   らなる文書を指定される書式により展開するレイアウト
   編集機能を備えた文書作成装置において、 通常の文書作成モード及びレイアウト編集モードのそれ
   ぞれを選択的に指定するための入力手段と、 この入力手段により指定された前記文書作成モードによ
   り作成した前記文書を記憶する文書ファイル手段と、 前記入力手段により指定されたレイアウト編集モードに
   より、レイアウト編集画面上に前記各領域を設定する領
   域設定手段と、 前記レイアウト編集モードにより、前記文書ファイル手
   段から前記文書を読出して前記領域設定手段により設定
   された領域内に展開するときに、前記領域内の範囲に合
   致するように、前記文書の書式を前記領域の書式に応じ
   て変換する書式変換手段とを具備したことを特徴とする
   文書作成装置。
2. （２）複数の領域を設定し、各領域内に文字、図形等か
   らなる文書を指定される書式により展開するレイアウト
   編集機能を備えた文書作成装置において、 通常の文書作成モード及びレイアウト編集モードのそれ
   ぞれを選択的に指定するための入力手段と、 この入力手段により指定された前記文書作成モードによ
   り作成した前記文書を記憶する文書ファイル手段と、 前記入力手段により指定されたレイアウト編集モードに
   より、レイアウト編集画面上に前記各領域を設定する領
   域設定手段と、 前記レイアウト編集モードにより、前記文書ファイル手
   段から前記文書を読出して前記領域設定手段により設定
   された領域内に展開するときに、前記領域内の範囲に合
   致するように、前記文書を構成する文字の文字サイズ、
   文字ピッチ、行ピッチを前記領域の書式に応じて再設定
   し、前記文書を構成する図形の図形ピッチを前記領域の
   書式に一致させるように前記文書の書式を前記領域の書
   式に応じて変換する書式変換手段とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。