JPH076167A - 書式設定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書の一部の領域について書式を設定する際
は、文書全体に対する書式設定内容に基づいて簡易に設
定できるようにする。 【構成】 文書全体の書式は書式情報記憶手段１８に記
憶されている状態において、文書データ内で任意の枠領
域を設定する。そしてこの枠領域に対する書式を記憶す
る枠内書式記憶手段２４に設定する際は、まず、書式情
報記憶手段１８に記憶されている内容がコピーされてＣ
ＲＴ３６に表示される。そして、この表示された書式内
容を変更設定することにより、上記枠内書式記憶手段２
４の設定内容を変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書上に複数種類の書
式を設定する際の書式設定方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のワードプロセッサにおいては、書
式設定機能として、文書全体の書式の設定を行なう「書
式設定機能」と、部分的な書式の設定を行なう「部分書
式設定機能」とがある。

【０００３】「書式設定機能」とは、文書全体の基本と
なる書式を設定する機能であり、以下の様な項目につ
き、その内容を設定することができる。

【０００４】（１）用紙：フリー／Ｂ５／Ａ４／Ｂ４／
Ａ３ （２）用紙使い：縦置き／横置き／袋とじ（横とじ）／
袋とじ（縦とじ） （３）文字方向：横書き／縦書き （４）余白 （５）文字サイズ：小文字／標準文字／大文字 （６）書体：明朝／ゴジック （７）文字数／行 （８）行数／頁 （９）文字間隔 （１０）行間隔 等である。

【０００５】また、「部分書式設定機能」とは、文書中
の頁単位、行単位に書式を設定することができる機能で
ある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記
「部分書式設定機能」での書式設定は、上記「書式設定
機能」による書式設定の内容とは全く独立した設定とな
っており、その設定作業が煩雑になることがあった。

【０００７】即ち、部分書式設定では、文書全体に対し
て設定された書式の一部を変更するだけでその設定が済
むにも拘らず、従来においては文書全体に対する書式設
定とは全く独立して書式設定を行なう必要があった。

【０００８】本発明の課題は、文書の一部の領域につい
て書式を設定する際は、文書全体に対する書式設定内容
に基づいて簡易に設定できるようにすることである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。予め設定された文書書式を文書領域全体に対す
る第１書式として記憶した文書データに対する書式設定
方法であって、上記文書データ内における任意の部分領
域を指定し、この指定領域に対する新たな書式設定の際
に、上記文書領域全体に対する第１書式として記憶され
ていた複数の書式項目情報を表示し、この表示された複
数の書式項目情報を任意に変更した第２書式を設定し、
上記文書データ内の上記部分領域に対しては、上記変更
設定された第２書式を記憶し、上記文書データ内の上記
部分領域以外の領域に対しては、上記文書領域全体に対
する第１書式を記憶するようにした、ものである。

【００１０】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。予め設
定された文書書式を文書領域全体に対する第１書式とし
て記憶した文書データに対して、この文書データ内にお
ける任意の部分領域をオペレータは指定する。そして、
この指定領域に対する新たな書式設定の際に、上記文書
領域全体に対する第１書式として記憶されていた複数の
書式項目情報が表示される。オペレータはこの表示され
た複数の書式項目情報を任意に変更し、第２書式として
設定する。すると、上記文書データ内の上記部分領域に
対しては、上記変更設定された第２書式が記憶され、上
記文書データ内の上記部分領域以外の領域に対しては、
上記文書領域全体に対する第１書式が記憶されるように
なる。

【００１１】従って、文書の一部の領域について書式を
設定する際は、文書全体に対する書式設定内容を確認し
て、その内容のうち必要な内容のみを変更するだけで、
簡易に書式設定をすることができる。

【００１２】

【実施例】以下、図面を参照して実施例を説明する。図
１は、その構成を示すもので、図中１０はＣＰＵ（中央
処理装置）であり、１２は入力バッファ、１４はワード
・プロセッサ・プログラム記憶手段である。１６は文書
管理情報記憶手段であり、文書名，最終変更日，版数，
作成者名，作成日等が記憶される。１８は書式情報記憶
手段であり、用紙（フリー／Ｂ５／Ａ４／Ｂ４／Ａ
３），用紙使い（縦置き／横置き／袋とじ），文字方向
（縦書き／横書き），余白，文字サイズ（小文字／標準
文字／大文字），書体（明朝／ゴジック），文字数／
行，行数／頁，文字間隔，行間隔等が記憶される。２０
はページ管理情報記憶手段であり、領域管理情報とし
て、領域（枠）の数，各領域（枠）の位置，各領域
（枠）の大きさ，各領域（枠）のデータの格納位置，各
領域（枠）のデータの容量等がページ毎に記憶される。
２２は枠内データ記憶手段であり、これは枠内書式記憶
手段２４と枠内文書データ記憶手段２６とから成ってい
る。上記枠内書式記憶手段２４には、枠内の書式とし
て、文字方向，余白，文字サイズ，書体，文字数／行，
行数／頁，文字間隔，行間隔等が記憶される。上記枠内
文書データ記憶手段２６には、枠内の文書データが記憶
される。２８は文書データ記憶手段であり、枠外の文書
データが記憶される。

【００１３】また、図中３０はキー・ボード、３２はマ
ウス、３４は表示メモリ、３６は表示装置（ＣＲＴ）、
３８は印字装置（プリンタ）、４０は外部記憶装置（ハ
ード・ディスク，フロッピー・ディスク）であり、これ
らの入出力装置は、ＯＳ（オペレーティング・システ
ム）４２と呼ばれる基本プログラムによって管理され、
それぞれ入力制御手段（プログラム）４４，表示制御手
段（プログラム）４６，印字制御手段（プログラム）４
８，ディスク制御手段（プログラム）５０によって制御
される。即ち、キー・ボード３０からのキー入力による
キー・コードの入力バッファ１２へのバッファリング、
マウス３２の入力による座標の記憶、ワード・プロセッ
サ・プログラムからのキー入力要求による入力バッファ
１２からのキー・コードの読込み及び要求プログラムへ
のキー・コードの引渡し、座標読取り要求による要求プ
ログラムへの座標の引渡し、またワード・プロセッサ・
プログラムによる外部記憶装置４０へのデータの書込
み、外部記憶装置４０からのワード・プロセッサ・プロ
グラム及びデータの読込み、及びプリンタ３８への印刷
データの転送が行なわれる。

【００１４】このような構成のものに於いて、例えば図
２に□で示すように、文書中に２点を指定し、それを対
角線として枠を指定する。すると、例えば鉤括弧で囲ま
れた枠が本文領域を狭め、本文領域中の文字データは、
枠により排除され、丁度、用紙から枠が切取られたよう
になる。

【００１５】このような枠設定は、図３に示したＣＲＴ
３６の表示画面５２上で行なわれる。即ち、上記の操作
は指定ページ全体を圧縮した形で表示している領域であ
る表示画面５２上のレイアウト表示域５４（印刷イメー
ジを確認するためにある）で行なわれる。なお、図３中
５６は文字間隔，行間隔，文字サイズ等の指定があって
も常に固定の間隔，サイズで表示している領域である固
定表示域であり、５８は固定表示用ヘッダ部、６０はシ
ステム領域である。また、同図中６２はマウス・カーソ
ルであり、６４は文字カーソルである。

【００１６】以下、上記枠設定の操作及び動作の例を説
明する。即ち、 （１）何も指定していない状態で、図４に示すようなＰ
ＯＰ ＵＰ メニュー６６を開け（この場合、マウス・
カーソル６２は、どこにあっても良い）、『枠空け』６
８を選択する。

【００１７】→ ＰＯＰ ＵＰ メニュー６６が消え、 〈枠空け： どこから？〉 のメッセージが、ＣＲＴ画面５２下方のシステム領域６
０に表示される。

【００１８】（２）マウス３２で、本文領域か余白の中
の１点を指定する。

【００１９】→ 指定位置に、指定されたことを示すマ
ーク、例えば□が表示され、 〈枠空け： どこまで？〉 のメッセージが、ＣＲＴ画面５２下方のシステム領域６
０に表示される。

【００２０】（３）マウス３２で、本文領域か余白の中
の１点を指定する。

【００２１】→ 指定位置に、指定されたことを示すマ
ーク、例えば□が表示される。

【００２２】また、確認のために指定された２点が枠の
左上と右下（又は左下と右上）となるように枠が、例え
ば実線で表示される。この時、文字は排斥されない。さ
らに、 〈枠空け： 枠空けしていいですか？〉 のメッセージが、ＣＲＴ画面５２下方のシステム領域６
０に表示される。

【００２３】（４）マウス３２で、Ｏ．Ｋ．／Ｎ．Ｇ．
を指定する。

【００２４】Ｏ．Ｋ．の時： マウス３２の左ボタンを
クリックする。

【００２５】→ 〈枠空け： 実行中〉のメッセージが
システム領域６０に表示される。 → 処理が終了したら、ガイダンスが消え、画面が再表
示される。

【００２６】Ｎ．Ｇ．の時： マウス３２の右ボタンを
クリックする。

【００２７】→ 位置指定マーク，実線で表示された
枠，ガイダンスが消え、元の画面に戻る。

【００２８】（５）ページ管理情報の変更 上記（４）でＯ．Ｋ．の時、上記ページ管理情報記憶手
段２０の内容が変更される。

【００２９】→ 領域（枠）の数が＋１される。

【００３０】→ 指定した領域（枠）の位置が記憶され
る。

【００３１】→ 指定した領域（枠）の大きさが記憶さ
れる。

【００３２】→ 指定した領域（枠）の容量（０）が記
憶される。

【００３３】（６）デホルトの枠内書式の記憶 上記（４）でＯ．Ｋ．の時、デホルトの枠内書式を上記
枠内書式記憶手段２４に記憶する。

【００３４】→ 枠サイズと枠外の書式により、文字数
／行，行数／領域が計算され、それらが記憶される。

【００３５】→ 余白（０）が記憶される。

【００３６】→ その他は、枠外の書式情報がコピーさ
れてくる。

【００３７】次に、領域（枠）内の書式設定機能に関し
て説明する。即ち、これは、上記枠設定機能により設定
された各領域（枠）に、枠外とは別の書式を設定する機
能であり、図５に示すような領域（枠）設定画面によ
り、図６に示すようなフローチャートに従って行なわれ
る。

【００３８】すなわち、ステップＳＴ１で、枠空けされ
ているかどうかが判断される。枠空けされているなら
ば、ステップＳＴ２でマウス・カーソル６２の位置で枠
内にあるかどうかが判断される。枠内にあれば、ステッ
プＳＴ３で、例えば『書式設定』キー押下のような、書
式設定要求が成されたかどうかが判断される。

【００３９】書式設定要求が成されたならば、ステップ
ＳＴ４で、図５に示すような画面を表示する。

【００４０】そして、ステップＳＴ５で、以下に示すよ
うな各項目の設定を行なう。即ち、 ・上余白 （縦書きの場合 → 右余白） ・左余白 （縦書きの場合 → 上余白） ・文字サイズ ・行数／枠 ・文字数／行 ・行間隔 ・文字間隔 等である。

【００４１】但し、図５中の『？』は、その時の枠の大
きさより値が算出されて表示される。

【００４２】次に、ステップＳＴ６で、例えば『終了』
キーの押下のような、終了要求が成されたかどうかが判
断される。

【００４３】終了要求が成されたならば、ステップＳＴ
７で、上記枠内書式記憶手段２４の記憶内容を、上記ス
テップＳＴ５で設定された書式に変更する。

【００４４】このように、枠内を用紙上とは別の領域と
して管理し、この領域に用紙上とは別の書式を設定する
機能を持たせることにより、いかなる編集要求にも答え
得る。よって、今まで手作業で行なっていた作業を、一
つの文書作成作業中で行なうことができ、文書作成者の
負担を著しく軽減でき、さらには手作業の切り貼り作業
による出来上がり文書の体裁の悪化を無くすことができ
る。

【００４５】

【発明の効果】本発明によれば、文書の一部の領域につ
いて書式を設定する際は、文書全体に対する書式設定内
容を確認して、その内容のうち必要な内容のみを変更す
るだけで、簡易に書式設定をすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例のワードプロセッサのブロック構成図で
ある。

【図２】枠空けを説明する図である。

【図３】ＣＲＴ表示画面を示す図である。

【図４】ＰＯＰ ＵＰ メニューを示す図である。

【図５】領域書式設定画面を示す図である。

【図６】領域書式設定動作のフローチャートである。

【符号の説明】

１０ ＣＰＵ １８ 書式情報記憶手段 ２４ 枠内書式記憶手段 ２８ 文書データ記憶手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 予め設定された文書書式を文書領域全体
   に対する第１書式として記憶した文書データに対する書
   式設定方法であって、 上記文書データ内における任意の部分領域を指定し、 この指定領域に対する新たな書式設定の際に、上記文書
   領域全体に対する第１書式として記憶されていた複数の
   書式項目情報を表示し、 この表示された複数の書式項目情報を任意に変更した第
   ２書式を設定し、 上記文書データ内の上記部分領域に対しては、上記変更
   設定された第２書式を記憶し、上記文書データ内の上記
   部分領域以外の領域に対しては、上記文書領域全体に対
   する第１書式を記憶するようにしたことを特徴とする書
   式設定方法。