JP2978178B2 - 文書作成装置及びその制御方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書作成時に、これから作成しようとして
いる文書の用途に応じた書式データ名をユーザーが選択
するだけで、所定のレイアウトの文書が作成できる文書
作成装置に関するものである。

従来の技術 近年、文書処理装置が普及してきているといった環境
のなかで文書作成装置に対する関心も高まってきてい
る。この文書作成装置は、ユーザーが文書を作成しよう
とする際の負荷を出来るだけ小さくするため、文書のレ
イアウトを意識せずにユーザーが作成したべた書きの原
文と、あらかじめ第４図に示すように複数用意されてい
る書式データ名の中から、ユーザーがべた書きの原文の
使用目的に応じて書式データ名を選択することによっ
て、ユーザーが望む原文の用途に合った整形済み文書を
作成し、レイアウト表示機能もしくは印刷機能を用いて
整形済み文書の結果を出力するものがあった。この場
合、書式は選択できてもその書式がどのような形態にな
るかは分らなかった。

これを改良したものとして、選択された書式の文字入
力領域を表示し、この文字を入力して、文書を完成する
方法があった。

発明が解決しようとする課題 しかしながらこの場合、表示された文字入力領域に何
を入力すべきかは、その表示がなされず、例えば「宛
名」を書くべき位置がその書式で決められているにかか
わらず、適切でない位置に「宛名」を入力してしまうこ
とがあった。又、これを解決する為に文字入力領域に宛
名なら「宛名」の表示を行なっていたが、これは、書式
名に対応したひな型文書を表示するものであり、文字を
入力するか、「宛名」の文字を削除する操作を行なわな
ければこの「宛名」の文字が文書に残ってしまってい
た。

つまり、文字入力領域に入力すべきデータの属性を示
すデータは、印字すべきでないのに文書中に残って印字
されてしまうということがあった。

課題を解決するための手段 この課題を解決するために本発明は、文字データを入
力する入力手段と、入力手段から入力された文字データ
を記憶する文書記憶手段と、文書内に設定される複数の
入力領域及び各入力領域の属性を記憶した領域属性記憶
手段と、データを表示する表示手段と、領域属性記憶手
段の記憶内容に従って、表示手段に入力領域及び該入力
領域内に属性を表示させる表示制御手段と、文書記憶手
段に記憶された文字データを入力領域に表示させる際、
該入力領域に表示されていた属性に重ねて入力文字デー
タを表示させる制御手段と、を有する構成とした。

作用 この構成により、入力領域内に属性が表示されるの
で、視線を移さずに入力領域内に文字データを入力する
ことができる。

実施例 以下本発明の一実施例における文書作成装置について
図面を参照しながら説明する。

第１図は本発明の一実施例における文書作成装置を用
いた文書処理装置の機能ブロック図であり、１は文字列
を入力するための入力装置、２は入力装置１より入力さ
れた文字列を記憶する入力記憶部、３は文書作成上各々
の用途に応じた書式を記憶している書式データ記憶部
で、複数の書式名と各書式名の文書を構成する文字入力
領域の位置データと各文字入力領域の属性データとを記
憶している。４は書式データ記憶部３を参照しながらそ
の書式に対応する文字入力領域の位置データに従って枠
をレイアウト表示させる枠情報生成部、５は枠情報生成
部４から出力された枠に関する情報を記憶する枠情報記
憶部、６は枠情報記憶部５を参照しながら枠内に入力装
置１より入力された文字列を書き込んでいくことによっ
て原文を作成していく枠内編集部、７は枠内編集部６で
枠内に入力装置１より入力された文字列情報を記憶する
文章情報記憶部、８は枠情報記憶部５に記憶した枠に関
する情報と文章情報記憶部７に記憶している枠内の文字
列情報とを参照しながら文字の大きさを変更するなど最
終のレイアウトを行なう文書整形部、９は文書整形部８
より出力された整形済み文書を記憶する出力記憶部、10
は出力記憶部９に記憶された整形済み文書を出力表示す
る出力装置、11は枠の生成や枠内に文字列を入力してい
く枠内編集、整形された文書の出力を制御する制御部で
ある。20は、出力装置10に表示された複数の書式名の１
つを選択する書式名選択部で、21は、出力装置10に表示
された複数の文字入力領域の１つを選択する文字入力選
択部である。

第２図は本実施例の文書処理装置のブロック図であ
り、12は多数のキー（図では省略されている。）が配置
されたキーボード、13は陰極線管ディスプレイ（以下、
CRTディスプレイと略称する。）、14は中央処理装置
（以下、CPUと略称する。）、15はリードオンリーメモ
リー（以下、ROMと略称する。）でプログラムを記憶し
たプログラム記憶エリアPA及び書式に関するデータや属
性を示すデータを記憶している。16はランダムアクセス
メモリー（以下、RAMと略称する。）でキーボード12か
ら入力された文字データを記憶する文書記憶エリアを有
する。17は、マウス等で構成されるポインティングデバ
イスでCRTディスプレイ13の表示画面上の任意の点を指
示する。第１図の入力装置１はキーボード12により、出
力装置10はCRTディスプレイ13により、書式データ記憶
部３はROM15により、また入力記憶部２と枠情報記憶部
５及び文章情報記憶部７はRAM16によりそれぞれ実現さ
れている。さらに枠情報生成部４、枠内編集部６、文書
整形部８、制御部11はCPU14がRAM16とデータのやりとり
を行ないながらROM15に記憶されているプログラムを実
行することによりそれぞれ実現されている。書式名選択
部20と文字入力領域選択部21とは、ポインティングデパ
イス17によって実現されている。上記のように構成され
た本実施例の文書作成装置について、以下その動作につ
いて説明する。

まずユーザーがCRTディスプレイ13に第４図に示すよ
うに表示された複数の書式名の中から所望のものをポイ
ンディングデバイス17で選択すると、制御部11は枠情報
生成部４に枠の生成を行なうよう指示し、枠情報生成部
４は書式データ記憶部３を参照しながら組み込まれてい
る書式にしたがって枠の生成を行い、枠に関する属性情
報を枠情報記憶部５に記憶させるとともに、枠生成終了
の合図を制御部11に出力する。制御部11はこの合図を受
けると文字入力領域選択部21からの枠の選択指示を待
ち、その指示を受けると第５図に示すようにその枠内に
属性を表示させる。そして枠内編集部６に対し表示され
ている枠内に入力された文字列の入力を行なうよう指示
するとともに、入力装置１から入力される文字列が記憶
されている入力記憶部２に文字列を参照させるよう指示
する。さらに枠内編集部６は入力記憶部２と枠情報記憶
部５とを参照しながら枠内に文字列の入力を行い枠内の
文字列に関するすべての情報を文章情報記憶部７に記憶
させる。さらに文書整形部８は枠情報記憶部５と文章情
報記憶部７を参照しながら整形済み文書を作成し出力記
憶部９に記憶させるとともに、出力装置10は出力記憶部
を参照しながら出力表示する。

次にこの一連の動作を第３図のフローチャートに沿っ
て説明する。

まずステップ（Ａ）で、CRTディスプレイ13に第４図
に示すように表示されている複数の文書名の中からユー
ザーが用途に応じてポインティングデバイス17によっ
て、例えば公用文の書式を選択すると、制御部11が枠情
報生成部４に枠を生成表示するよう指示し、ステップ
（Ｂ）で枠情報生成部４は公用文の標準書式が格納され
ている書式データ記憶部３を参照しながら第５図に示す
ように枠を生成表示し枠情報記憶部５にその情報を記憶
させる。枠情報記憶部の状態の一部を第６図に示す。

次にステップ（Ｃ）で編集したい枠を選択すると制御
部11は選択された枠つまり文字入力領域に対応した属性
データをその枠内に表示させる。そして枠内編集部６に
枠内に入力された文字列を入力するよう指示し、枠内編
集部６は入力記憶部２と枠情報記憶部５を参照しながら
選択された枠内に文字列を第７図に示すように入力する
とともに、文章情報記憶部７に文字列に関する情報を記
憶させる。

次にステップ（Ｅ）でまだ未処理の枠が存在するかど
うかを判断し、存在する間は前述したステップ（Ｃ）、
ステップ（Ｄ）、ステップ（Ｅ）の処理を繰り返し、存
在しない場合または存在しなくなった場合はステップ
（Ｆ）の処理に移る。

次にステップ（Ｆ）で文書整形部８は文章情報記憶部
７と枠情報記憶部５を参照しながら文書整形処理を行い
その情報を出力記憶部９に記憶させるとともに、出力装
置10は第８図に示すように出力記憶部９を参照しながら
出力表示を行なう。

以上説明したように本実施例の文書処理装置では、第
４図に示すような一般的なビジネス文書・学会予稿集等
のレイアウト書式が格納されている書式データ名の中か
ら、これから作成しようとしている文書の用途に応じて
ユーザーが書式データ名を選択する。その結果陰極線管
ディスプレイ上に第５図に示すように複数の枠が、選択
された書式にしたがってレイアウト表示され、それら複
数の枠の中から必要な枠をユーザーが指定すると、その
枠内にその枠の属性、つまり「日付」、「宛名」等が表
示されるので、その枠内に表示された属性に従ったデー
タを入力装置より文字列を入力していくことによってユ
ーザーは常にレイアウトイメージを視覚的にとらえなが
ら文書の作成を行うことができ、レイアウト表示機能も
しくは印刷機能を用いることなく文書作成を効率良く行
なうことができる。

発明の効果 本発明は、文字データを入力する入力手段と、入力手
段から入力された文字データを記憶する文書記憶手段
と、文書内に設定される複数の入力領域及び各入力領域
の属性を記憶した領域属性記憶手段と、データを表示す
る表示手段と、領域属性記憶手段の記憶内容に従って、
表示手段に入力領域及び該入力領域内に属性を表示させ
る表示制御手段と、文書記憶手段に記憶された文字デー
タを入力領域に表示させる際、該入力領域に表示されて
いた属性に重ねて入力文字データを表示させる制御手段
と、を有する構成としたことにより、入力領域内に属性
が表示されるので、視線を移さずに入力領域内に文字デ
ータを入力することができ、操作性を向上させることが
可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における文書作成装置の機能
ブロック図、第２図は同文書作成装置のブロック図、第
３図は同文書作成装置の制御手段を示すフローチャー
ト、第４図は書式のメニューの表示例を示す図、第５
図、第７図及び第８図は同文書作成装置を用いた場合の
画面上での一連の流れを示す説明図、第６図は同枠情報
記憶部の一部の状態を示す説明図である。 １……入力装置 ２……入力記憶部 ３……書式データ記憶部 ４……枠情報生成部 ５……枠情報記憶部 ６……枠内編集部 ７……文章情報記憶部 ８……文書整形部 ９……出力記憶部 10……出力装置 11……制御部 12……キーボード 13……CRTディスプレイ 14……CPU 15……ROM 16……RAM

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文字データを入力する入力手段と、 前記入力手段から入力された文字データを記憶する文書
   記憶手段と、 文書内に設定される複数の入力領域及び各入力領域の属
   性を記憶した領域属性記憶手段と、 データを表示する表示手段と、 前記領域属性記憶手段の記憶内容に従って、前記表示手
   段に入力領域及び該入力領域内に属性を表示させる表示
   制御手段と、 前記文書記憶手段に記憶された文字データを入力領域に
   表示させる際、該入力領域に表示されていた属性に重ね
   て入力文字データを表示させる制御手段と、を有するこ
   とを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】文字データを入力する入力手段と、複数の
   入力領域及び各入力領域の属性を記憶した領域属性記憶
   手段と、データを表示する表示手段とを有する装置の制
   御方法であって、 選択された書式に応じて、入力領域及び該入力領域内に
   属性を表示させ、 入力領域内に文字データが入力されると、 該入力領域内に表示されていた属性に重ねて入力文字デ
   ータを表示させる、ように制御することを特徴とする文
   書作成装置の制御方法。