JPS59128666A

JPS59128666A - 伝票，書類等の発行装置

Info

Publication number: JPS59128666A
Application number: JP58003426A
Authority: JP
Inventors: Saburo Suganuma; 菅沼　三郎
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1983-01-14
Filing date: 1983-01-14
Publication date: 1984-07-24
Also published as: EP0114723B1; EP0114723A3; EP0114723A2; DE3484110D1; JPH0526228B2; US4677551A

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔利用分野〕本発明は、百貨店などにおける贈答品配送用伝票等の発
行処理に係り、該当７オームおよび処理データをイメー
ジとしてグラテンから読みとシ、記憶したのち、電子的
にデータの編集・加工をしてプリントアウトするのに用
いて好適な伝票、書類郷の発行装置に関するものである
。

〔従来技術〕

まずはじめに百貨店における配送用伝票処理の概要を述
べる。

中元・歳暮期などに百貨店の外商（営業）担当が、顧客
から受注・配送依頼を受けた贈答品の申込書は、配送用
伝票の作成に用いられている。配送用伝票とは、申込の
あった商品を取出し、包装し、配送系をつけて配達所に
送り、係員により指定のお届は先に届け、受取多証明の
印鑑をもらって後処理をするまでに使用される伝票であ
る。

配送用伝票の内容は百貨店により異なるが、■　商品の
取出し中包装作業を行なう配送センタなどで用いられる
作業伝票（配送控）。

なお、これは精算用の伝票も兼ねる。

■　発送商品に貼付する荷札に当る伝票（商品貼付票）
。

■　配達所での控えの伝票（操出し票／配達控）。

■　商品をお届は先に届けた証明印をもらう伝票（証明
票）。

などからなっている。これらには贈答品の申込書に記入
された発送依頼主の住所１氏名、お届は先の住所９氏名
２品名（商品）、数量などが共通事項として記入され、
−組の伝票となって商品とともに処理フローにのる。こ
れらの処理過程では伝票は処理順に上から重ねられてい
ることが重要である。

上記のような各種伝票を作成する方法としては、従来、
■スピリット方式、■複写方式（オーバーレイ）、■手
書き方式、などがある。

これらの方法によれば、申込書からプレプリント用紙に
単に転記（又は転写）や複写することにょシ、配送用の
伝票が作成されている。

しかしながら、配送用の伝票を作成するにあたって、百
貨店等では何種類もの、また何万件もの伝票が作成され
るため、それらが入り乱れたり、重複発行されたりする
等のいろいろなミスが発生し、そのチェックのために多
大な労力と時間を費すという不都合があった。寸だ、こ
のためはなはだ不紅済であり、非能率であるという欠点
もあったＯ〔目　的〕本発明の目的は、上記した従来の不都合を除去し、１件
が複数枚で構成される伝票を多数性作成するにあたり、
伝票の入り繰りゃ、ミス発行を防止し、次工程でのチェ
ックの手間を省くことのできる伝票、書類等の作成装置
を提供することにある。

〔概　要〕

本発明の特徴は、画像データファイル（磁気ディスク・
光ディスク）を設け、申込書からのデータを一時該画像
データファイルに記憶したのち、電子編集処理をして出
力する際、伝票や書類等に出力順マークをつけ、出力部
でその伝票の有無、出力順等をチェックすることＫより
伝票の入り繰りゃ発行ミスを事前に防止し、前述した従
来の問題点の解決をはかるようにした点にある。

〔実施例〕

以下に本発明の一実施例を第１図、第２図を用いて詳細
に説明する。

第１図（ａ）は、従来技術の所で述べた百貨店等で用い
られている各種配送用伝票のフオームの一例、同図Ｑ１
１）は百貨店等で用いられている［ご贈答品購入申込書
」の−例を示す。また第２図（ａ）は前記「ご贈答品購
入申込書」を□もとに前記配送用伝票のフオームに必要
事項を記入して作成された１件の配送用伝票を示し、ま
た同図（ｂ）ｌ　（ｅ）、　（ｄ）めそれぞれは同図（
ａ）に示した１件の配送用伝票の一枚一枚の具体例を示
す。

第１図（ａ）および第２図（ａ）〜（ｄ）を見れば明ら
かなように、本実施例に用いられる配送用伝票フオーム
１、あるいはご贈答品購入申込書２をもとに作成された
配送用伝票３には、その右上部にフオーム又は伝票の番
号を示すディジタルマークが印刷されている。このマー
クとしては、例えば一番上にある伝票３ａに１１」、２
番目にくる伝票３ｂに［２−１，３番目にくる伝票３ｃ
に［３１，４番目にくる伝票３ｄに「４−１を表すマー
クが印刷されている。

第３図は本発明の−□実施例のブロック図を示す。

図において、４はオペレータによって操作される操作パ
ネル、５け制御部、６け光電肇換素子、照明、レンズ等
の機構部や、電子回路等で構成され、光走査によシブラ
テン上に置かれた原稿を読み取る読取部である。また、
７けディジタルプリントを行う出力部、８は読取部６で
読まれた情報を記憶すると共に制御部５からの指令によ
シ読み出される記憶部、９は７オーム又は配送伝票に印
刷されている前記ディジタルマークの順番又は有無をチ
ェックする出力チエ、り部を示す。

次に、本実施例の動作を、第１〜３図を参照して説明す
る。

第１図（ｂ）に示されているご贈答品購入申込書２をも
とに第２図（ａ）に示されているような配送用伝票３を
作成する場合には、まず第１図（ａ）　Ｋ示されている
配送用伝票フオーム１ａを図示されていないプラテン上
の規定位置におき、操作パネル４よシフオーム入力のス
タート指令を発する。そうすると、読取部６はプラテン
上に置かれた配送伝票７オームＩＩＬを光走査により読
み取る。読み取られた信号はディジタル化されたのち、
制御部５の管理の下に記憶部８に転送され、記憶される
。

以下配送用伝票フオーム１：ｂ、ｌｃ、ｌｄについても
同様に読取部６で読取られ、記憶部８に記憶される。

記憶されたこれら４種の配送用伝票フオームのイメージ
Ｉ　Ａ’、　　１　ｂ’、　　１　ｅ’、　　１　ｄ’
は以後の配送用伝票の発行の都度、記憶部８よシ読出さ
れて使用される。

次に、ご贈答品購入申込書２を前記プラテンの規定位置
におき、操作パネル４上にある配送用伝票発行のスター
ト釦を押す。ご贈答品購入申込書２は配送用伝票フオー
ム１人力時と同様に走存され、胱取られた信号は記憶部
８に送られる。そして、ご贈答品購入申込４１Ｆ２のデ
ータとして記憶される。

次に制御部５では記憶部８に記憶されているご贈答品購
入申込書のイメージ２′の中から必要部分のデータ、例
えば、お届は先を示すデータ２ａと依頼主を表すデータ
２ｂを読出す。このデータ２ｍ、２ｂの胱出しに関して
は、データ２ａ、２ｂが記入されている位ｔｔは座標値
で決められているので、座＋１１−を指示することによ
り自由に読み出すことができる。続いてこのデータ２ａ
、２ｂは先にファイルした配送用伝票フオームのイメー
ジ１　ａ’、　　１　ｂ’、　　１　ｅ’、　　１　ｄ
’のデータに電子的に重ね合わせて（ｉｌ′を子編集）
、記憶部８に記憶する。との結果、記憶部８内には４種
類で１組にまとめられた配送用伝票３ができあがシ、と
れらデータは出力部７にてディジタルプリント出力され
る。

この出力部７の最終工程では出力チェック部９があり、
次の方法で出力順のチェックを実施する。

前記したように、伝票３ａ、３ｂ、３ｃおよび３ｄには
それぞれ１，２．３および４の位置にマークが付けられ
ており、かつ伝票３ａ、３ｂ、３ｃおよび３ｄの順に出
力するように定められている。

したがって、出力チェック部９は伝票に印刷されている
マークの通過位置に、例えば光源とソーラセル（フォト
セル）からなるセンサーを配置してマークを読取り、１
，２，３．４の順に通過すること、全く別のものが入シ
こまないこと、規定時間に通過することＣジャムのチェ
ック）々どをチェックする。そして、異常があれば装置
を停止しオペレータに処理を促す。

以上の説明から明らかなように、本実施例によれｌ″ｆ
ｆ順序えられた配送用伝票が間違いなく高速にできあが
るという効果がある。また、このため後処理の工数が大
幅に削減できるという効果がある。また、本実施例では
、電子フオームを記憶しプリント出力するため、プレプ
リントの必要がなく、またその順序などを揃えて用紙を
セットする必要がない。

なお、本発明は上記の実施例に駆足されず、次のような
変更が可能である。

（１）　　上記の実施例ではマークを埋め込んだ伝票フ
オームを記憶部に記憶し、読取部で読み取ったご贈答品
申込書のデータと電子的に合成する方式を例にあげて示
したが、マークの入った伝票７オームをプレプリントし
ておき、出力部で該プレプリントされている伝票フオー
ムに読取部で読取ったご贈答品申込書のデータをプリン
トするようにしてもよい。

（２）伝票出力部７のあとにカッタ／ステップ装置が接
続されるときは、この装ｆｌｌＫ出力順チェ。

り部９を設けるのがよい。

（３）　　上記実施例では、各伝票７オームのｌケ所に
チェ、クマークをつける例を示したが、複数箇所に取付
ければその効果はさらに上る。

（４）　　上記実施例では伝票の順番を示すのにマーク
をつけて区別したが、数字あるいは文字を刷シ込み０Ｃ
ＲＫて順序の識別をするようにしてもよい。

（５）上記の実施例はプラテン上に手で原稿を竜。

トする例で説明したが、原稿は自動原積送夛装ｆｉｔ（
ＡＤＦ）で自動送シにしてもよい。

また、上記の実施例では配送用伝票を作成する場合を例
にあけて説明したが、本発明は同様のチェックが必要な
伝票、８類等の作成装置に応用できることは明らかであ
ろう。

〔効　果〕

本発明によれば、次のような効果がある。

（１）　　配送用伝票の出力順を自動的にチェックでき
るので、出力伝票の入り繰りや欠票がなくなるとともに
、後のチ工ック工程の省力ができる。

（２）　　チェック部は出力順だけでなく、ジャムのチ
ェ、りも兼ねることもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図（ａ）　（ｂ）ｔｉそれぞれ本発明によって処理
されるディジタルマークが付された伝票の７オームとご
贈答品購入申込書の一例の説明図、第２図（ａ）〜（ｄ
）は配送用伝票の説明図、第３図は本発明の一実施例の
伝票発行装置のプロ、り図である。１・・・配送用伝票７オーム、２・・・ご贈答品購入申
込書、３・・・配送用伝票、４・・・操作パネル、５・
・・制御部、６・・・読取　部、７・・・出力部、８・
・・記憶部、９・・・出力チエ、り部代理人弁理士　平　木　道　人外１名

Claims

【特許請求の範囲】

（１）　　イメージデータの読取シ手段、該読取り手段
で読み取られたデータを記憶する手段、該記憶手段に記
憶されたイメージのデータを電子的に移動。合成などの編集をする手段、合成されたイメージを出力
する手段、および該出力手段から出力された伝票、書類
等に付されているマークを識別することにより出力順を
チェ、りする手段を具備したことを特徴とする伝票、書
類等の発行装置。