JPH0239369A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発萌は、入力帳票に表示されたイメージ情報を光学的
手段で読み取って記憶し、この記憶内容の指定された領
域を切り出し、この切り出された領域の出力位置を指定
して出力印字することにより、前記入力帳票とは別の出
力帳票を作成した場合に、作成された入出力帳票を管理
する、帳票コード記録装置に関する。

より具体的には、例えば、デパートから複数人に進物品
を送る場合に、一つの依頼上欄と複数の届は光間、品名
欄、機能マーク欄等を有する申込＠（入力帳票）から、
各局は先毎の配送伝票（出力帳票）を作成することが行
われているが、このような方法で作成された申込書の帳
票コードに基づいて、配送伝票を管理することができる
帳票コード記録装置に関する。

従来の技術 従来、上述したような方法で作成された入出力帳票にお
いては、数字あるいはバーコード等で表示される、入力
帳票の帳票コードと出力帳票の帳票コードとが一致しな
いために、入力帳票に基づいて出力帳票を管理すること
はできなかった。特に上述した例でいうと、複数組分の
配送情報が記入された申込書に基づく進物品の配送管理
は個々の配送伝票で行うのであるが、この配送伝票の管
理を、依頼主に手渡される申込書の控に表示された帳票
コードから直接行うことはできなかった。

発明か解決しようとする問題点 したがって、従来においては、複数組分の出力情報を記
入した入力帳票の帳票コードにより進物品等の管理を行
うことができないという不都合があった。

従来においてこの不都合を解消するには、その前提とし
て複数組分の出力情報が記入された入力帳票に基づいた
出力帳票の管理を行うために、入力帳票に複数の出力帳
票の管理コードを手書きによって記入したり、手書きに
よる管理コードの対照溝を作成しておかなければならず
、これらの作業は極めて煩雑であるという欠点を有して
いた。

本発明はこのような欠点を解消することを目的とする。

問題点を解決するための手段 この発明の帳票作成装置は、複数組分の出力情報を記入
できる入力帳票に表示されたイメージ情報を光学的に読
取る光学読取手段と、この光学読取手段によって読み取
った記憶内容に基づいて、前記入力帳票とは別の出力帳
票を作成する出力手段とを有し、あらかじめ入力帳票に
表示された入力帳票コードを前記光学読取手段によって
入力帳票を読取る際に読取る第１の帳票コード読取装置
と、あらかじめ出力帳票に表示された帳票コードを前記
出力手段によって出力帳票を出力する際に読取る第２の
帳票コード読取装置と、入力帳票に記入された出力帳票
に対応する証人件数に応じて、入力帳票内の補助コード
付を行なう補助コード指定部と、前記光学読取手段およ
び出力手段で入出力されたイメージ情報を出力帳票単位
で対応させるために前記第１の帳票コード読取装置で読
取られたコードと入力帳票に記入された出力帳票単位の
記入件数毎に付された補助コードを含む入力帳票コード
と第２の帳票コード読取装置で読取られた出力帳票コー
ドを対応付ける対応コード出力手段とを設けてなるもの
である。

作　　　用 対応コード出力手段には光学的読取手段によって、人力
帳票を読取る際、第１の帳票コード読取装置によって、
入力帳票コードと、補助コード指定部によって、人力帳
票に記入された複数組分の出力情報における複数の補助
コード付けがされて、出力手段によって出力帳票を出力
する際、第二の帳票コード読取装置によって読取られる
複数の出力帳票コードとが、対応されて記録されるので
、この記録内容に基づき、出力帳票及び出力帳票で管理
される配送品等の管理を、入力帳票の帳票コードによっ
て行うことができる。

実施例 以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細
に説明する。

第１図は本発明に使用する入力帳票たる進物品申込書の
概略的平面図、第２図は納品書から作成される出力帳票
たる配送伝票の概略的平面図、第３図は本発明に使用す
る処理装置のブロック図である。

第１図に示したように、進物品申込書１は縦長の用紙で
、ここには一つの依頼上欄２と、届は光間３、機能マー
ク欄４、品名欄５、金額欄６が一組となったものが複数
、設けられている。前記機能マーク欄４には、上から同
上、削除、終了の各チェック欄があり、同上は直上の組
に記入された品名と同一の品名を出力する機能、削除は
対応する組の各欄を出力しない機能、終了は進物品申込
書１の入出力をその対応する組の各欄までで終了させる
機能を、それぞれ備えている。そして、依頼上欄２及び
届は光間３と進物品申込書１の左端縁との間には、各欄
に対応してそれぞれ駒形のレジストマーク７が設けられ
ている。また、上部右隅位置には、入力帳票コード８が
設けられ、ここに帳票コードがバーコード及びこれに対
応する数字ｒｏ０００１０Ｊで記入されている。

第２図は、前記進物品申込書１とはフォーマットを異に
して作成される配送伝票９であり、前記依頼土間２、届
は光間３、品名欄５、金額欄６の記入内容がそれぞれ複
写される、依頼土間２ａ。

届は光間３ａ、品名欄５ａ、金額欄６ａが設けられる。

また、下部右隅位置には、出力帳票コード１０が設けら
れ、ここに帳票コードがバーコード及びこれに対応する
数字ｒ２８６３１Ｊで記入されている。

続いて、第３図に基づき前記進物品申込書１から前記配
送伝票９を作成する装置と、この作成装置に連繋されて
各帳票コードを対応付けて記録する装置について説明す
る。

進物品申込書１の各欄に記入した、数字、文字等のイメ
ージ情報を読み取る光学的読み取り手段であるイメージ
スキャナ１１は、読み取ったイメージ情報を格納すべく
人力用バッファ１２に接続されている。そして、このイ
メージスキャナ１１による帳票イメージ読取りのための
入力帳票セット位置または、入力帳票移送経路にバーコ
ードによる入力帳票コードを読取る第１のバーコード読
取装置２７が設けられている。また、前記入力用バッフ
ァ１２は、格納されたイメージ情報を処理して配送伝票
９を作成すべく各種の処理、制御を行う制御装置１３と
接続され、さらに、この制御装置１３で処理された情報
に基づいて前記配送伝票９作成のための印字動作を行う
プリンタ１４にも接続されている。

前記制御装置１３は、入力用バッファ１２に格納された
イメージ情報について、あらかじめ入力されているフォ
ーマット形態に応じて、切り出すべき各領域を指定する
入力位置指定部１５と、これら各領域の出力位置を指定
すべく前記プリンタ１４に制御信号を出力する出力位置
指定部１６と、レジストマーク７の位置に基づいて前記
切り出すべき各領域のアドレスを決定する入力位置補正
部１７と、この決定された各領域のアドレスと各領域の
イメージ情報とをセットする入出力位置制御部１８とを
備えている。また、この帳票作成装置には、入力帳票コ
ード８と出力帳票コード１０との対応付けを行なうため
に対応コード出力手段２６が設けられており、進物品申
込書１内に記入される複数組分の配送伝票情報（各届は
光間３毎）に、証人件数に応じて、所定の順序で進物品
申込書１内の番号付けを行なう入力帳票コードコード指
定部１９とが設けられ、進物品申込書１に記載されてい
る帳票コードを第１のバーコード読取装置２７で読取っ
た帳票コードとともに、この人力帳票内補助コード指定
部１９で進物品申込書１内の各届は光間３毎の補助コー
ドを内部バッファに格納しておくコード制御部２０とを
備えている。

また、前記コード制御部２０はプリンタ１４の近傍に配
置され、作成された配送伝票９の帳票コードであるバー
コードを読み取る第２のバーコード読取装置２１と接続
されており、読み取られた複数の配送伝票９のバーコー
ドを内部バッファに格納し、進物品申込書１の帳票コー
ドと組み合わされた進物品申込書１内の各届は光間３毎
の補助コードと配送伝票９の帳票コードとの対応付けを
も行う。すなわち、このコード制御Ｈ２０ｈ＜、入出力
帳票の帳票コードの対応付けを行う制御手段を構成する
ものである。

なお、制御装置１３は、決定された切り出すべき各領域
のアドレスと、あらかじめ設定されている正規のアドレ
スとにずれがあり、しがちこのずれが許容範囲を超えて
いる場合には、エラーとして処理し、直ちに作業を中止
するよう構成されている。また、前記コード制御部２０
は、出力帳票に印字される出力情報とともに、出力帳票
である単位毎の配送伝票９に順次１桁の繰り返しコード
２３をプリンタ１４で印字するよう指令信号を出すとと
もに、プリンタ１４に付設した検出用マークセンサー２
４で、このコード２３を読み取り、正しく印字されてい
るかどうかをチエツクし、第１のバーコード読取装置２
１によって入力された入力帳票の帳票コードに対応した
第２のバーコード読取装置２１によって入力される出力
帳票コードを有する出力帳票が確実に出力されているか
のチエツクを行っている。

さらに、前記コード制御部２０は、フロッピーディスク
、オンラインで接続された配送中央センターの磁気ディ
スクや光ディスク、あるいはプリンタでプリントアウト
される記録用紙等の適宜な記録手段２２に連繋されてい
る。そして、この記録手段２２に、対応付けがなされた
進物品申込書１の帳票コードと、配送伝票９の帳票コー
ドとを出力するよう構成されている。

次に、第３図に基づき、進物品申込書１から配送伝票９
を作成する方法及び作成された配送伝票９と進物品申込
書１の帳票コードの記録方法について説明する。

イメージスキャナ１１によって読み取られた進物品申込
書１に表示されたイメージ情報は、入力用バッファ１２
に格納され、あらかじめ入力されているフォーマット形
態に応じて、入力位置指定部１５によって切り出すべき
各領域が指定され、これら各領域の出力位置が出力位置
指定部１６によって指定される。

続いて、各レジストマーク７の位置検出が行われ、各レ
ジストマーク７の基準点０から垂直、水平両方向へのあ
らかじめ与えられた距離によって、切り出すべき各領域
の原点２゜、３ｏ、５゜、　６　ｏが決定される（第１
図参照）。そして、入力位置補正部１７により、各原点
２゜、　３　ｏ、　５　ｏ、　６　ｏから垂直、水平両
方向へのあらかじめ与えられた距離に基づき、切り出す
べき各領域のアドレスが決定され、各領域のイメージ情
報とともに、入出力位置制御部１８にセットされる。

また、入力帳票コード８の帳票コード「００００１０」
は、第１のバーコード読取装置２７によって読取られた
うえ、補助コード指定部１９で届は光間３の上方に位置
するものから順に補助コードが付され、イメージ情報の
印字順に順位付けされてコード制御部２０の内部バッフ
ァに格納される。具体的には、一番上の届は光間３から
順次下の届は光間３に、ｒｏｏｏｏｌｏｌＪ、ｒｏ、ｏ
。

０１０２Ｊ、ｒｏ　０００１０３Ｊ、ｒ００００１０４
」・・・・・・というように帳票コードと補助コードが
加えられて、これらが印字順に順位付けられたうえ格納
されるものである。

ここで、物品申込書１でお届は先記入欄３の記入途中を
抜かしたり、機能欄４における削除記号に記入があった
場合には、上記補助コードは欠番として処理し、配送伝
票９の発行も行なわれないようになっている。

一方、上述の如くして決定された切り出すべき各領域の
アドレスと、あらかじめ設定されている正規のアドレス
とが一致し、あるいはずれがあっても許容範囲内の場合
には、出力指示があると、入出力位置制御部１８にセッ
トされた切り出すべき各領域のイメージ情報が、プリン
タ１４によって、所定位置に出力印字され、進物品申込
書１とは異なったフォーマットの配送伝票９が作成され
る。

この作成された配送伝票９の出力帳票コード１０に表示
されたバーコードは、第２のバーコード読取装置２１に
より読み取られ、コード制御部２０において、このバー
コードが表示する帳票コードｒ２８６３１Ｊと、あらか
じめ内部バッファに格納されている進物品申込書１の第
１順位の帳票コードｒｏ０００１０１Ｊとが対応付けら
れて記録手段２２に出力され、記録手段２２の構成に応
じた態様で記録される。このようにして、配送伝票９が
作成されるごとに、その出力帳票コードとイメージ情報
が対応する進物品申込書１の入力帳票コードおよび進物
品申込書１内の届は先欄３毎のコードとが、対応付けら
れて記録手段２２に記録されていくものである。

したがって、前記記録手段２２の記録内容を読み取るこ
とによって、進物品申込書１の帳票コードに基づき、配
送伝票９及びこの配送伝票９で管理される進物品の管理
を行うことができる。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではな
く、例えば、人力帳票が進物品申込書１に、出力帳票が
配送伝票９に限定されないことはいつまでもなく、通知
用紙や厚みのある！Ｄカード類であってもよく、また、
帳票コードはともに数字、その他の記号であってもよく
、第１、第２の帳票コード読取装置は、バーコード読取
装置に限定されることはない。

効　　果 以上説明したところで明らかなように、本発明によれば
、複数組分の出力情報が記入された入力帳票の帳票コー
ドと、出力帳票の帳票コードとを、記録手段に対応して
記録することができるので、この記録内容に基づいて、
出力帳票及びこの出力帳票で管理される配送品等の管理
を入力帳票の帳票コードでも行うことができる入力帳票
から作成された出力帳票及びこの出力帳票で管理される
配送品等の管理を確実、かつ容易になし得るという効果
を奏することができる。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の好適な実施例を示し、第１図は入力帳票た
る進物品申込書の概略的平面図、第２図は進物品申込書
から作成される出力帳票たる配送伝票の概略的平面図、
第３図は帳票作成装置及び帳票コード記録装置のブロッ
ク図である。 １・・・進物品申込書　　２．２ａ・・・依頼上欄３．
３ａ・・・届は光間　　４・・・機能欄５．５ａ・・・
品名欄　　６．６ａ・・・金額欄７・・・レジストマー
ク　８・・・入力帳票コード記入欄９・・・配送伝票　
　１０・・・出力帳票コード記入欄１１・・・イメージ
スキャナ　１２・・・入力用バッファ１３・・・制御装
置　　１４・・・プリンタ１９・・・補助コード指定部
　　２０・・・コード制御部２１・・・バーコードスキ
ャナ　　２２・・・記録手段２６・・・対応コード出力
手段 特許出願人　　トラパン・ムーア株式会社代表者　　木
　南　　清（

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数組分の出力情報を記入できる入力帳票に表示された
   イメージ情報を光学的に読取る光学読取手段と、この光
   学読取手段によって読み取った記憶内容に基づいて、前
   記入力帳票とは別の出力帳票を作成する出力手段とを有
   し、あらかじめ入力帳票に表示された入力帳票コードを
   前記光学読取手段によって入力帳票を読取る際に読取る
   第１の帳票コード読取装置と、あらかじめ出力帳票に表
   示された帳票コードを前記出力手段によって出力帳票を
   出力する際に読取る第２の帳票コード読取装置と、入力
   帳票に記入された出力帳票に対応する記入件数に応じて
   、入力帳票内の補助コード付を行なう補助コード指定部
   と、前記光学読取手段および出力手段で入出力されたイ
   メージ情報を出力帳票単位で対応させるために前記第１
   の帳票コード読取装置で読取られたコードと入力帳票に
   記入された出力帳票単位の記入件数毎に付された補助コ
   ードを含む入力帳票コードと第２の帳票コード読取装置
   で読取られた出力帳票コードを対応付ける対応コード出
   力手段とを設けてなる帳票作成装置。