JP2946422B2

JP2946422B2 - 帳票作成装置

Info

Publication number: JP2946422B2
Application number: JP63189972A
Authority: JP
Inventors: 正信野島; 健永田; 秀文高津
Original assignee: TOTSUPAN FUOOMUZU KK
Current assignee: TOTSUPAN FUOOMUZU KK
Priority date: 1988-07-29
Filing date: 1988-07-29
Publication date: 1999-09-06
Anticipated expiration: 2014-09-06
Also published as: JPH0239369A

Description

【発明の詳細な説明】産業上の利用分野本発明は、入力帳票に表示されたイメージ情報を光学
的手段で読み取って記憶し、この記憶内容の指定された
領域を切り出し、この切り出された領域の出力位置を指
定して出力印字することにより、前記入力帳票とは別の
出力帳票を作成した場合に、作成された入出力帳票を管
理する、帳票コード記録装置に関する。

より具体的には、例えば、デパートから複数人に進物
品を送る場合に、一つの依頼主欄と複数の届け先欄、品
名欄、機能マーク欄等を有する申込書（入力帳票）か
ら、各届け先毎の配送伝票（出力帳票）を作成すること
が行われているが、このような方法で作成された申込書
の帳票コードに基づいて、配送伝票を管理することがで
きる帳票コード記録装置に関する。

従来の技術従来、上述したような方法で作成された入出力帳票に
おいては、数字あるいはバーコード等で表示される、入
力帳票の帳票コードと出力帳票の帳票コードとが一致し
ないために、入力帳票に基づいて出力帳票を管理するこ
とはできなかった。特に上述した例でいうと、複数組分
の配送情報が記入された申込書に基づく進物品の配送管
理は個々の配送伝票で行うのであるが、この配送伝票の
管理を、依頼主に手渡される申込書の控に表示された帳
票コードから直接行うことはできなかった。発明が解決
しようとする問題点したがって、従来においては、複数組分の出力情報を
記入した入力帳票の帳票コードにより進物品等の管理を
行うことができないという不都合があった。

従来においてこの不都合を解消するには、その前提と
して複数組分の出力情報が記入された入力帳票に基づい
た出力帳票の管理を行うために、入力帳票に複数の出力
帳票の管理コードを手書きによって記入したり、手書き
による管理コードの対照簿を作成しておかなければなら
ず、これらの作業は極めて煩雑であるという欠点を有し
ていた。本発明はこのような欠点を解消することを目的
とする。

問題点を解決するための手段この発明の帳票作成装置は、複数組分の出力情報を記
入できる入力帳票に表示されたイメージ情報を光学的に
読取る光学読取手段と、この光学読取手段によって読み
取った記憶内容に基づいて、前記入力帳票とは別の出力
帳票を作成する出力手段とを有し、あらかじめ入力帳票
に表示された入力帳票コードを前記光学読取手段によっ
て入力帳票を読取る際に読取る第１の帳票コード読取装
置と、あらかじめ出力帳票に表示された帳票コードを前
記出力手段によって出力帳票を出力する際に読取る第２
の帳票コード読取装置と、入力帳票内に記入される各出
力情報毎に対応して補助コード付を行なう補助コード指
定部と、前記第１の帳票コード読取装置で読取られた入
力帳票コードと前記補助コード指定部で付された補助コ
ードとを含むコードを、第２の帳票コード読取装置で読
取られた、前記出力情報の記入に対応する各出力帳票コ
ードを対応付ける対応コード出力手段とを設けてなるも
のである。

作用対応コード出力手段には光学的読取手段によって、入
力帳票を読取る際、第１の帳票コード読取装置によっ
て、入力帳票コードと、補助コード指定部によって、入
力帳票に記入された複数組分の出力情報における複数の
補助コード付けがされた、て、出力手段によって出力帳
票を出力する際、第二の帳票コード読取装置によって読
取られる複数の出力帳票コードとが、対応されて記録さ
れるので、この記録内容に基づき、出力帳票及び出力帳
票で管理される配送品等の管理を、入力帳票の帳票コー
ドによって行うことができる。

実施例以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳
細に説明する。

第１図は本発明に使用する入力帳票たる進物品申込書
の概略的平面図、第２図は納品書から作成される出力帳
票たる配送伝票の概略的平面図、第３図は本発明に使用
する処理装置のブロック図である。

第１図に示したように、進物品申込書１は縦長の用紙
で、ここには一つの依頼主欄２と、届け先欄３、機能マ
ーク欄４、品名欄５、金額欄６が一組となったものが複
数、設けられている。前記機能マーク欄４には、上から
同上、削除、終了の各チェック欄があり、同上は直上の
組に記入された品名と同一の品名を出力する機能、削除
は対応する組の各欄を出力しない機能、終了は進物品申
込書１の入出力をその対応する組の各欄までで終了させ
る機能を、それぞれ備えている。そして、依頼主欄２及
び届け先欄３と進物品申込書１の左端縁との間には、各
欄に対応してそれぞれ鉤形のレジストマーク７が設けら
れている。また、上部右隅位置には、入力帳票コード８
が設けられ、ここに帳票コードがバーコード及びこれに
対応する数字「000010」で記入されている。

第２図は、前記進物品申込書１とはフォーマットを異
にして作成される配送伝票９であり、前記依頼主欄２、
届け先欄３、品名欄５、金額欄６の記入内容がそれぞれ
複写される、依頼主欄2a、届け先欄3a、品名欄5a、金額
欄6aが設けられる。また、下部右隅位置には、出力帳票
コード10が設けられ、ここに帳票コードがバーコード及
びこれに対応する数字「28631」で記入されている。

続いて、第３図に基づき前記進物品申込書１から前記
配送伝票９を作成する装置と、この作成装置に連繋され
て各帳票コードを対応付けて記録する装置について説明
する。

進物品申込書１の各欄に記入した、数字、文字等のイ
メージ情報を読み取る光学的読み取り手段であるイメー
ジスキャナ11は、読み取ったイメージ情報を格納すべく
入力用バッファ12に接続されている。そして、このイメ
ージスキャナ11による帳票イメージ読取りのための入力
帳票セット位置または、入力帳票移送経路にバーコード
による入力帳票コードを読取る第１のバーコード読取装
置27が設けられている。また、前記入力用バッファ12
は、格納されたイメージ情報を処理して配送伝票９を作
成すべく各種の処理、制御を行う制御装置13と接続さ
れ、さらに、この制御装置13で処理された情報に基づい
て前記配送伝票９作成のための印字動作を行うプリンタ
14にも接続されている。

前記制御装置13は、入力用バッファ12に格納されたイ
メージ情報について、あらかじめ入力されているフォー
マット形態に応じて、切り出すべき各領域を指定する入
力位置指定部15と、これら各領域の出力位置を指定すべ
く前記プリンタ14に制御信号を出力する出力位置指定部
16と、レジストマーク７の位置に基づいて前記切り出す
べき各領域のアドレスを決定する入力位置補正部17と、
この決定された各領域のアドレスと各領域のイメージ情
報とをセットする入出力位置制御部18とを備えている。
また、この帳票作成装置には、入力帳票コード８と出力
帳票コード10との対応付けを行なうために対応コード出
力手段26が設けられており、進物品申込書１内に記入さ
れる複数組分の配送伝票情報（各届け先欄３毎）に、記
入件数に応じて、所定の順序で進物品申込書１内の番号
付けを行なう入力帳票内補助コード指定部19とが設けら
れ、進物品申込書１に記載されている帳票コードを第１
のバーコード読取装置27で読取った帳票コードととも
に、この入力帳票内補助コード指定部19で進物品申込書
１内の各届け先欄３毎の補助コードを内部バッファに格
納しておくコード制御部20とを備えている。また、前記
コード制御部20はプリンタ14の近傍に配置され、作成さ
れた配送伝票９の帳票コードであるバーコードを読み取
る第２のバーコード読取装置21と接続されており、読み
取られた複数の配送伝票９のバーコードを内部バッファ
に格納し、進物品申込書１の帳票コードと組み合わされ
た進物品申込書１内の各届け先欄３毎の補助コードと配
送伝票９の帳票コードとの対応付けをも行う。すなわ
ち、このコード制御部20が、入出力帳票の帳票コードの
対応付けを行う制御手段を構成するものである。

なお、制御装置13は、決定された切り出すべき各領域
のアドレスと、あらかじめ設定されている正規のアドレ
スとにずれがあり、しかもこのずれが許容範囲を超えて
いる場合には、エラーとして処理し、直ちに作業を中止
するよう構成されている。また、前記コード制御部20
は、出力帳票に印字される出力情報とともに、出力帳票
である単位毎の配送伝票９に順次１桁の繰り返しコード
23をプリンタ14で印字するよう指令信号を出すととも
に、プリンタ14に付設した検出用マークセンサー24で、
このコード23を読み取り、正しく印字されているかどう
かをチェックし、第１のバーコード読取装置21によって
入力された入力帳票の帳票コードに対応した第２のバー
コード読取装置21によって入力される出力帳票コードを
有する出力帳票が確実に出力されているかのチェックを
行っている。

さらに、前記コード制御部20は、フロッピーディス
ク、オンラインで接続された配送中央センターの磁気デ
ィスクや光ディスク、あるいはプリンタでプリントアウ
トされる記録用紙等の適宜な記録手段22に連繋されてい
る。そして、この記録手段22に、対応付けがなされた進
物品申込書１の帳票コードと、配送伝票９の帳票コード
とを出力するよう構成されている。

次に、第３図に基づき、進物品申込書１から配送伝票
９を作成する方法及び作成された配送伝票９と進物品申
込書１の帳票コードの記録方法について説明する。

イメージスキャナ11によって読み取られた進物品申込
書１に表示されたイメージ情報は、入力用バッファ12に
格納され、あらかじめ入力されているフォーマット形態
に応じて、入力位置指定部15によって切り出すべき各領
域が指定され、これら各領域の出力位置が出力位置指定
部16によって指定される。

続いて、各レジストマーク７の位置検出が行われ、各
レジストマーク７の基準点０から垂直、水平両方向への
あらかじめ与えられた距離によって、切り出すべき各領
域の原点2₀、3₀、5₀、6₀が決定される（第１図参照）。
そして、入力位置補正部17により、各原点2₀、3₀、5₀、
6₀から垂直、水平両方向へのあらかじめ与えられた距離
に基づき、切り出すべき各領域のアドレスが決定され、
各領域のイメージ情報とともに、入出力位置制御部18にセッ
トされる。

また、入力帳票コード８の帳票コード「000010」は、
第１のバーコード読取装置27によって読取られたうえ、
補助コード指定部19で届け先欄３の上方に位置するもの
から順に補助コードが付され、イメージ情報の印字順に
順位付けされてコード制御部20の内部バッファに格納さ
れる。具体的には、一番上の届け先欄３から順次下の届
け先欄３に、「0000101」、「0000102」、「000010
3」、「0000104」……というように帳票コードと補助コ
ードが加えられて、これらが印字順に順位付けられたう
え格納されるものである。

ここで、物品申込書１でお届け先記入欄３の記入途中
を抜かしたり、機能欄４における削除記号に記入があっ
た場合には、上記補助コードは欠番として処理し、配送
伝票９の発行も行なわれないようになっている。

一方、上述の如くして決定された切り出すべき各領域
のアドレスと、あらかじめ設定されている正規のアドレ
スとが一致し、あるいはずれがあっても許容範囲内の場
合には、出力指示があると、入出力位置制御部18にセッ
トされた切り出すべき各領域のイメージ情報が、プリン
タ14によって、所定位置に出力印字され、進物品申込書
１とは異なったフォーマットの配送伝票９が作成され
る。

この作成された配送伝票９の出力帳票コード10に表示
されたバーコードは、第２のバーコード読取装置21によ
り読み取られ、コード制御部20において、このバーコー
ドが表示する帳票コード「28631」と、あらかじめ内部
バッファに格納されている進物品申込書１の第１順位の
帳票コード「0000101」とが対応付けられて記録手段22
に出力され、記録手段22の構成に応じた態様で記録され
る。このようにして、配送伝票９が作成されるごとに、
その出力帳票コードとイメージ情報が対応する進物品申
込書１の入力帳票コードおよび進物品申込書１内の届け
先欄３毎のコードとが、対応付けられて記録手段22に記
録されていくものである。

したがって、前記記録手段22の記録内容を読み取るこ
とによって、進物品申込書１の帳票コードに基づき、配
送伝票９及びこの配送伝票９で管理される進物品の管理
を行うことができる。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものでは
なく、例えば、入力帳票が進物品申込書１に、出力帳票
が配送伝票９に限定されないことはいうまでもなく、通
知用紙や厚みのあるIDカード類であってもよく、また、
帳票コードはともに数字、その他の記号であってもよ
く、第１、第２の帳票コード読取装置は、バーコード読
取装置に限定されることはない。

効果以上説明したところで明らかなように、本発明によれ
ば、複数組分の出力情報が記入された入力帳票の（出力
帳票単位の補助コードを含む）帳票コードと、複数の出
力帳票の帳票コードとを、記録手段に対応して記録する
ことができるので、この記録内容に基づいて、出力帳票
及びこの出力帳票で管理される配送品等の管理を入力帳
票の帳票コードでも行うことができる入力帳票から作成
された出力帳票及びこの出力帳票で管理される配送品等
の管理を確実、かつ容易になし得るという効果を奏する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の好適な実施例を示し、第１図は入力帳票た
る進物品申込書の概略的平面図、第２図は進物品申込書
から作成される出力帳票たる配送伝票の概略的平面図、
第３図は帳票作成装置及び帳票コード記録装置のブロッ
ク図である。１……進物品申込書、２、2a……依頼主欄、３、3a……
届け先欄、４……機能欄、５、5a……品名欄、６、6a…
…金額欄、７……レジストマーク、８……入力帳票コー
ド記入欄、９……配送伝票、10……出力帳票コード記入
欄、11……イメージスキャナ、12……入力用バッファ、
13……制御装置、14……プリンタ、19……補助コード指
定部、20……コード制御部、21……バーコードスキャ
ナ、22……記録手段、26……対応コード出力手段

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】複数組分の出力情報を記入できる入力帳票
に表示されたイメージ情報を光学的に読取る光学読取手
段と、この光学読取手段によって読み取った記憶内容に
基づいて、前記入力帳票とは別の出力帳票を作成する出
力手段とを有し、あらかじめ入力帳票に表示された入力
帳票コードを前記光学読取手段によって入力帳票を読取
る際に読取る第１の帳票コード読取装置と、あらかじめ
出力帳票に表示された帳票コードを前記出力手段によっ
て出力帳票を出力する際に読取る第２の帳票コード読取
装置と、入力帳票内に記入される各出力情報毎に対応し
て補助コード付を行なう補助コード指定部と、前記第１
の帳票コード読取装置で読取られた入力帳票コードと前
記補助コード指定部で付された補助コードとを含むコー
ドを、第２の帳票コード読取装置で読取られた、前記出
力情報の記入に対応する各出力帳票コードを対応付ける
対応コード出力手段とを設けてなる帳票作成装置。