JPH0310569A - 書面転写装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、書面の各特定領域を読取って別の書面の各設
定領域にプリントアウトするための書面転写装置に関す
る。

（従来の技術） 宅配便の荷物発送処理は、先ず荷物の取扱店が客から荷
物を預るときに、預り伝票を客に書いてもらい、荷物と
伝票を集配基地へ集める。次に集配基地へ集められた依
頼主の配送物は、この集配基地で地域別に分けられて、
各地域の集配基地へ運搬され、そこから更に細分化され
て送り先へと配送される。

ところで、集配基地に集めた荷物の伝票は、その集配基
地特有のフォーマットや大きさの伝票を使用している。

また、配送先は日本全国に亘っているため、各地区の運
輸会社や路線会社で使用している配送伝票は、各運輸会
社や各路線会社毎に、そのフォーマットが異なっている
。前記集配基地では、依頼主の配送先に応じて、依頼主
の伝票の内容を配送先別の運輸会社や路線会社の発送伝
票に手書きで書き写してから荷物に添付して配送してい
た。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、上述した従来の伝票内容の転記方法では
、配送先別の運輸会社や路線会社の伝票が各運輸会社や
各路線会社毎に送り主や送り先等のフォーマットが違っ
ており、書き写すときに間違うことや、人手で行なうた
め人件費がかさむなどの問題があった。

以上は、伝票に適用した場合について説明したが、書面
の内容を別の書面に転記する場合のように一般の書面に
適用した場合でも前述したと同様の問題が生ずる。

そこで、本発明の目的は、書面の内容を転記する場合の
、転記誤りの除去と人手を機械化することによる人件費
の削減を行なうことができるようにした書面転写装置を
提供することにある。

（課題を解決するための手段） 本発明は、書面の各特定領域を読取って別の書面の各設
定領域にプリントアウトするための書面転写装置におい
て、書面の各特定領域を読取る読取り手段と、この読取
り手段にて読取ったイメージデータな入力メモリプレー
ンに蓄える蓄積手段と、前記入力メモリプレーンを格子
状に区切った上で、前記蓄積手段にて前記入力メモリプ
レーンに書込んだイメージデータを切出す切出し手段と
、出力メモリプレーンを格子状に区切った上で、前記切
出し手段によって切出したイメージデータを、別の書面
の各設定領域に合せて前記出力メモリプレーンに再編集
する編集手段と、前記編集手段にて前記出力メモリプレ
ーンに再編集した内容を、別の書面の各設定領域に印刷
するための印刷手段とを備えてなるものである。

（作用） 従って、入力書面の各特定領域を読取り手段にて読取り
、その読取ったイメージデータな蓄積手段にて入力メモ
リプレーンに蓄える。次に入力メモリプレーンを格子状
に区切った上で、前記蓄積手段にて入力メモリプレーン
に書込んだイメージデータを、切出し手段によって切出
す。次に出力メモリプレーンを格子状に区切った上で、
前記切出し手段によって切出したイメージデータな、編
集手段により別の書面の各設定領域に合せて、出力メモ
リプレーンに再編集する。次に編集手段にて出力メモリ
プレーンに再編集した内容を、印刷手段により別の書面
（出力書面）の各設定領域に印刷する。

このようにして、入力書面を他の書面（出力書面）に転
写する場合に、読取り手段で読取った入力書面の内容を
そのまま他の書面（出力書面）に合せて印刷できるよう
にしたので、従来のような人手による転記が不要となり
、このため誤記や誤転写がなくなり、かつ人件費の削減
を図ることができる。

（実施例） 次に本発明の実施例について書面として伝票の場合を例
にとり、以下図面を用いて説明する。

第１図は本発明の書面転写装置の一実施例を示す構成図
である。同図において、１はパーソナルコンピュータ（
以下、パソコンという。）、２はパソコン１に接続され
たイメージリーダ、３はパソコンｌに接続されたプリン
タである。本書面転写装置は、これらのパソコン１とイ
メージリーダ２とプリンタ３で構成される。

第２図は、転写しようとする入力伝票の一例を示す図で
ある。同図において、人力伝票４は、運輸業者が荷物を
引き取−るときに、客に書いてもらう伝票であって、こ
の入力伝票４には、左上に「お届は先住所１氏名」のエ
リア５．左下に「荷送人住所１氏名」のエリア６及び右
上に「お届は品名」のエリア７が夫々図示の如く配置さ
れている。

第３図は、預った荷物を送り先へ届けるための伝票（出
力伝票）の−例を示す図である。１０は路線会社の伝票
（出力伝票）であるが、この伝票１０は路線業者により
夫々独特なフォーマットを使っている。図示の伝票１０
では、左上に「お届は品名」のエリア１１．左下に「お
届は先住所。

氏名」のエリア１２．右下に「荷送人住所１氏名」のエ
リア１３が夫々配置されるようになっている。

次に、第１図装置の動作について第７図を用いて説明す
る。なお、第７図は、本発明の書面転写装置の動作フロ
ーチャートである。

オペレータが入力伝票と出力伝票の情報記載フォーマッ
トを適切な内容にパソコンｌにて選択する（ステップ５
１）０次にイメージリーダ２に入力伝票４をセットし、
イメージ読取りを行なわせる（ステップＳ２．Ｓ３）。

そして、イメージリーダ２によるイメージ読取りが終了
すると、オペレータによって既に指定された出力用のフ
ォーマットパターンを用意する（ステップＳ３゜Ｓ４）
。次に用意した出力用のフォーマットパターンによって
、パソコン１の出力用メモリにイメージデータを展開す
る（ステップＳ５）、このイメージデータなパソコン１
よりプリンタ３へ出力すれば、−枚の伝票ができること
になる（ステップＳ６）。

次にイメージリーダ２によって読取られたイメージデー
タの取扱方法について第４図〜第６図を用いて説明する
。

第４図は、イメージデータの処理フローを示すブロック
図である。同図において、先ず入力伝票１４を、ブロッ
ク１５にてイメージリーダ２による読取りを行ない、次
のブロック１６にて読取られたイメージデータの中の必
要なデータの切出しを行ない、次のブロック１７にてこ
の切出したイメージデータな再度編集、レイアウトを行
ない、次のブロック１８にて伝票プリントアウトを行な
い、出力伝票１９を得る。

第５図は、イメージリーダ２により読取ったデータがメ
モ史に記憶されている入力メモリプレーンと入力伝票フ
ォーマットの例を示し、第６図はプリントアウトを行な
うための出力用メモリプレーン（プリントメモリプレー
ン）と出力伝票フォーマットの例を示す。なお、出力伝
票フォーマットは各運輸業者や各路線業者固有であり、
このフォーマットは予め各運輸業者や路線業者に応じて
設定が可能なようにパソコン１のプログラムが作られて
いる。

入力伝票１４をイメージリーダ２で読取り、その読取ら
れたイメージデータは、第５図に示すように、パソコン
１の入力メモリプレーン２０に蓄積されている。まず、
このメモリの中から必要なデータを切出すために、メモ
リ上では２４ドツト分（８バイト×３）を−辺とする格
子となるようメモリエリアの区分けを行なう、また、入
力伝票用紙を読むイメージリーダ２としては、２４０Ｄ
ＰＩ（Ｄｏｔｓ　ｐｅｒ　Ｉｎｃｈ）の密度の性能のイ
メージリーダを用いるものとすれば、０．１２７ｍｍ／
ｄａｔであるから、２４ｄｏｔｓは計算上約３ｍｍにな
る。このようにメモリ上を格子で区切り、更にこの格子
のます目が入力伝票の縦、横３ｍｍの格子のます目に合
うようにしておけば、イメージデータを簡単に扱うこと
ができる優れた第１図装置を提供できる。

また、入力メモリプレーン２ｏは、第５図に示すように
、横１〜ｉ、縦１〜ｊの格子状に分けられ、この格子で
分けられたます目のメモリ量な単位としてイメージデー
タの処理が行なわれる。

入力伝票用紙の「届は先住所９氏名」のエリアは、入力
伝票用紙の横端、縦端から夫々的３ｍｍであったとすれ
ば、入力メモリプレーン２０上のｉ＝２．ｊ＝２が格子
の基準まず目となり、横方向ｎ個、縦方向ｍ個分のイメ
ージメモリデータを扱うことになる。同様に「品名」の
エリアは、メモリプレーン２ｏ上ではｉ＝２．ｊ＝７を
格子の基準まず目として、横方向Ｏ個、縦方向ｐ個分の
イメージメモリデータを扱うことになる。なお、ｎ、ｍ
、ｏ、ｐ等の数値は、パソコン１のパラメータのセット
のときにイメージリーダ２にて読んだイメージデータを
パソコンｌのデイスプレィ上に表示させてセットできる
ようにプログラムが組まれている。

以上のようにして、格子で分けられたまず目のメモリ量
を単位として切出されたイメージメモリデータを出力す
る場合には、イメージデータの入力時と同様に考えて、
第６図に示すように、たとえば、品名ならば「品名」エ
リアのプリントメモリプレーン２１上の格子の基準まず
目をにＩ２゜ρ＝３に設定して、横方向０個分、縦方向
ｐ個分のイメージメモリデータを、プリントメモリプレ
ーン２１上に書込む。同様に「届は先住所９氏名」エリ
アもプリントメモリプレーン２１上に書込む、このよう
にして、イメージデータを入力メモリプレーン２０から
プリントメモリプレーン２１へ移しかえることによって
、イメージデータの編集が行なえるのである。また、プ
リントメモリプレーン２１の格子の基準まず目の位置に
、　Ｉ２は、運輸会社や路線会社特有の伝票の印字エリ
アの左上（格子の基準ます目）が、運輸会社や路線会社
の伝票の横端、縦端から何ｍｍの距離にあるかを算定し
てパソコン１に入力すればよいようにプログラムが作ら
れている。また、前述した入力パラメータｎ、ｍ、ｏ、
ｐや格子位置パラメータｉ、ｊ、に、βは、第７図のフ
ローチャートのステップＳ１でパソコン１に入力するか
、又は既に各運輸会社や各路線会社の伝票用にパラメー
タを入力した各種フォーマットがパソコン１に用意され
ていれば、このパターンによるパラメータを呼出すこと
もできる。

なお、格子の基準まず目のメモリについて、入力メモリ
プレーン２０の格子の基準まず目の横と縦のメモリ数は
、２４ビツトであるが、プリントメモリプレーン２１へ
切出したイメージデータな移す際に、新たな拡大パラメ
ータγを設ければ、たとえばγ＝２の場合、プリントメ
モリプレーン２１上へは拡大されたイメージデータを形
成することも可能である。

また、格子の基準まず口内のメモリビットは２４バイト
としたが、これは運用に応じて変えることも当然可能で
ある。

以上の説明から判かるように、入力伝票を運輸業者や路
線業者用伝票へ転写する場合に、イメージリーダ２で読
取った内容をそのまま印刷できるようにしたので、従来
のような人手による転記が不要となり、従来の問題点で
あった誤記や誤転写がなくなる。更に人手による転記が
不要となったことにより人件費の削減が可能である。

以上は、伝票について適用した場合について説明したけ
れども、本発明は書面（入力書面）の各特定領域を読取
って、別の書面（出力書面）の各設定領域にプリントア
ウトする場合のように、−般の書面にも同様に適用でき
る。

本発明は本実施例に限定されることなく、本発明の要旨
を逸脱しない範囲で種々の応用及び変形が考えられる。

（発明の効果） 上述したように本発明を用いれば、入力書面を他の書面
（出力書面）へ転写する場合に、読取り手段で読取った
入力書面の内容をそのまま他の書面（出力書面）に合せ
て印刷できるようにしたので、従来のような人手による
転記が不要となり、このため誤記や誤転写がなくなり、
かつ人件費の削減を図ることができるなど種々の効果を
奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の書面転写装置の一実施例を示す構成図
、第２図は転写しようとする入力伝票のフォーマットの
一例を示す図、第３図は出力伝票のフォーマットの一例
を示す図、第４図はイメージデータの処理フローを示す
ブロック図、第５図は入力メモリプレーンと入力伝票フ
ォーマットの例を示す図、第６図は出力用メモリプレー
ン（プリントメ、モリブレーン）と出力伝票フォーマッ
トの例を示す図、第７図は本発明の装置の動作フローチ
ャートである。 １・・・パソコン、２・・・イメージリーダ、３・・・
プリンタ、４・・・入力伝票、１ｏ・・・出力伝票、２
０・・・入力メモリプレーン、 ２１・・・プリントメモリプレーン。 第 ■ 図 第２図 第７図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 書面の各特定領域を読取って別の書面の各設定領域にプ
   リントアウトするための書面転写装置において、 書面の各特定領域を読取る読取り手段と、 この読取り手段にて読取ったイメージデータを入力メモ
   リプレーンに蓄える蓄積手段と、 前記入力メモリプレーンを格子状に区切った上で、前記
   蓄積手段にて前記入力メモリプレーンに書込んだイメー
   ジデータを切出す切出し手段と、出力メモリプレーンを
   格子状に区切った上で、前記切出し手段によって切出し
   たイメージデータを、別の書面の各設定領域に合せて前
   記出力メモリプレーンに再編集する編集手段と、 前記編集手段にて前記出力メモリプレーンに再編集した
   内容を、別の書面の各設定領域に印刷するための印刷手
   段とを備えたことを特徴とする書面転写装置。