JPH0129674Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 産業上の利用分野 本考案は郵便局の書留郵便物送達システム等の
物品発送システムにおいて、個々の物品の引受番
号などを入力して送達証を発行すると共に、その
内容をフロツピーデイスク等にフアイル化してお
き、後日に日付、引受番号をキーワードとして前
記フアイルを検索する送達証検索装置に関する。

従来例の構成とその問題点 書留郵便物伝達システムにおける送達証作成機
では、送り先のコード、各書留郵便物に貼付され
ているバーコードラベルにて表示されている引受
番号等をキーイン入力もしくはバーコードリーダ
で読み取つて入力して所定区分の郵便物ごとに送
達証を作成するよう構成されている。しかし、郵
便物の中には前記バーコードラベルが剥がれたり
して引受番号を入力できないような場合には、機
械で発行された送達証に、入力できなかつた郵便
物の宛先等を複写機等でコピーしたものを添付し
たり、あるいは引受番号を送達証に手書きで書き
加えるなどして完全な送達証としている。このよ
うに従来では送達証作成機に入力できない郵便物
に対しては送達証作成機による不完全な送達証
に、コピーの添付、手書きによる書きたしなどの
後処理で対処されているため、送達証作成機から
最終的に出力される送達物数の集計に後処理した
件数を加えて補正しなければ正しい集計を得るこ
とができない。また、後処理した郵便物について
はフロツピーデイスク等の情報フアイルに一切記
録されず、送達証作成機は後処理された送達証の
固有番号リストを作成できないため、後日の顧客
からの不着問合せに対する検索処理において前記
情報フアイルを検索しても目的の送達証を探し出
せない場合には送達証の控を一枚づつ捲つて検索
することを強いられており、その労力は大変なも
のであつた。なお、送達証作成機では送達証番号
一覧表（リスト）は従来においては作成されてお
らず、よつてこのリストにマニユアルで後処理さ
れた送達証の番号に印をつける作業も行なわれて
いない。また仮りに、送達証番号一覧表を作成
し、後処理された送達証の番号にマニユアルで印
をつけて識別して保管しておいたとしても、上記
のように情報フアイルを検索しても目的の送達証
を探し出せない場合、マニユアルで膨大な伝達証
番号リストから後処理された送達証の番号をピツ
クアツプする作業が強いられ、その労力も大変で
あつた。

考案の目的 本考案は手書き、コピー等によつて後処理の必
要のある物品が含まれている場合であつても従来
に比べてより迅速に検索処理でき正しい集計を得
ることができる送達証検索装置を提供することを
目的とする。

問題点を解決するための手段 上記問題点を解決するため本考案は、送達証作
成時に送達証データとして、個々の物品の引受番
号あるいは引受番号が判明しない場合には引受番
号に代る受取人氏名等を使用する旨の代替情報お
よびその個数を入力する入力手段と、前記入力手
段にて入力された引受番号あるいは代替情報およ
びその個数の送達証データを記憶する記憶フアイ
ルと、前記引受番号を含む送達証、前記代替情報
のデータを含む旨のマークを記した送達証、引受
番号と代替情報の個数の単位毎の集計数、あるい
は前記代替情報が書き込まれている送達証の固有
番号リストを印字する印字手段と、前記記憶フア
イルに記憶された送達証データから前記送達証あ
るいは前記集計数を前記印字手段を介して発行
し、かつ検索時に前記入力手段にて入力された引
受番号に基づいて前記記憶フアイルを検索して記
憶フアイル中に引受番号を検出した場合に前記送
達証を前記印字手段を介して発行し、記憶フアイ
ル中に引受番号を検出しない場合に前記送達証の
固有番号リストを前記印字手段を介して発行する
制御手段とを備えたものである。

作 用 上記構成によれば、送達証作成時に記憶フアイ
ルに、入力手段にて送達証データとして個々の物
品の引受番号、引受番号が判明しない場合には引
受番号に代る受取人氏名等を使用する旨の代替情
報およびその個数を入力して記憶させ、制御手段
により、記憶したこれら送達証データから、引受
番号を含む送達証、代替情報のデータを含む旨の
マークを記した送達証あるいは引受番号と代替情
報の個数の単位毎の集計数を印字手段を介して発
行し、さらに検索時には制御手段により、入力手
段にて入力された引受番号に基づいて記憶フアイ
ルを検索し、この引受番号を検出した場合に引受
番号を含む送達証を印字手段を介して発行し、検
出できない場合に代替情報が書き込まれている送
達証の固有番号リストを印字手段を介して発行す
る。

実施例の説明 以下に本考案の一実施例を図面とともに説明す
る。第１図は送達証作成機の構成及び送達証作成
の概念図であり、ａは全体を制御する制御手段で
あるCPU、ｂは引受番号等を入力するキーボー
ド、ｃは入力されたデータ等を表示するデイスプ
レイ、ｄはコード化された引受番号を読むバーコ
ードリーダ、ｅは印字手段である印字装置、ｆは
送達証データを記憶しておく記憶フアイルを夫々
示す。キーボードｂとバーコードリーダｄにて入
力手段が構成されており、送達証データとして
個々の物品の引受番号あるいは引受番号に代る受
取人氏名等を使用する旨の代替情報およびその個
数が入力される。又、ｇは別手段、つまり、引受
番号のバーコードラベルがはがれたりして入力で
きない場合等に郵便物等の宛名の複写によつて引
受番号入力に替える場合等に用いられる複写機、
ｈは複写機ｇによつて作成された送達証に代るも
の、ｉは複写機ｇによつて作成された送達証に代
るものｈに記された物数がキーボードｂより入力
される操作、ｊはある一連のバーコードデータが
バーコードリーダｄよりスキヤンされ入力される
操作を夫々示す。キーボードｂ或いはバーコード
リーダｄより入力されたデータは、送達証毎に記
憶フアイルｆに、下記第１表に示すようなイメー
ジｌで記憶される。

〈第 １ 表〉 （No. 101）＊ 123a001 234b021 △△△△△△△ etc.3 Total ６ この第１表のようにイメージｌで記憶フアイル
ｆに記憶された送達証データは、印字装置ｅによ
つて第２表のような不完全な送達証がプリントア
ウトされる。

〈第 ２ 表〉 （No. 101）＊ 123a001 234b021 △△△△△△△ etc.3 Total ６ そして、プリントアウトされた第２表の不完全
な送達証の第４行目の空欄に第３表のような「外
国６番」の文字が手書きされて完全な送達証ｋと
なる。

〈第 ３ 表〉 （No. 101）＊ 123a001 234b021 外国６番 etc.3 Total ６ 第１表のイメージｌと第２表の印字結果とは対
応しており、“No.101”は各送達証固有の一連番
号、“＊”マークはこの送達証に後処理による手
書き文字等の代替情報のデータが含まれる旨を示
すマーク、“123a001”と234b021”はバーコード
リーダｄで入力されて記憶フアイルｆにフアイル
されて印字装置でプリントアウトされた引受番号
等の送達情報、第１表及び第２表の“△△△△△
△△”は第３表の“外国６番”を後で手書きにて
追加する際の記入スペースを示し、又記憶フアイ
ル上の意味付けとしては〔具体データは記憶して
いない〕を表わしている。“etc.3”は前記操作ｉ
によつて入力された物数が３個である旨を表わし
ている。

“Total6”は送達証No.101に含まれる郵便物
が、バーコードリーダｄによつて入力された２
個、手書きされた１個、ならびにキーボードｂか
ら入力された複写機ｇによるもの３個、合計６個
から成つている旨を表わしている。このように、
後処理を必要とする送達証は“＊”マークを付け
て印字装置ｅによつてプリントアウトされるの
で、操作者は明確に後処理を行うべき旨を認識で
き、さらに手書きの個数とバーコード添付の個数
を区別する過程を作業上持つことになり、それぞ
れの個数の確認を自然に行えるため、作業品質を
向上できる。

第２図は第１図で述べた送達証作成機を使用し
て問い合せのあつた郵便物の送達証を検索する処
理の様子を示す。例えば検索する引受番号が
“234b021”の場合、検索対称“234b021”をキー
ボードｂを介して入力すると、CPUaが記憶フア
イルｆの検索を実行して、この場合には検索対称
が前記記憶フアイルｆに記憶されているため、
CPUaは記憶フアイルｆから検索対称が含まれた
“No.101”の送達証k′〔第２表と同じもの〕が印字
装置ｅでプリントアウトされるよう〔経路〕指
示する。なお、上記検索対称は記憶フアイルｆに
バーコードリーダｄによつて予め書き込まれたも
のであつたが、後処理によつて手書きあるいは複
写機ｇで作成されたものである場合には、キーボ
ードｂを介してCPUaに検索対称をキーインして
も、記憶フアイルｆからこれを含む送達証を見つ
けることができないため、この場合にはCPUaが
“＊”が書き込まれている送達証の全て、つまり
該番号は記憶フアイルには記憶されておらず、次
に打ち出すいずれかの送達証に、代替情報の形で
含まれている旨を示すリストk″を印字装置ｅを
介してプリントアウトされるよう〔経路〕指示
する。第２図では“No.23”“No.26”“No.51”“No.87
”
“No.98”の送達証がこれに相当することを表わし
ている。

第３図は第２図における操作の流れを示す。こ
のように、本実施例によると、記憶フアイルｆに
検索番号が見つからない場合には、“＊”が表示
されている全ての送達証の固有番号をプリントア
ウトするため、その打ち出された全ての送達証の
手書き文字データならびにそれに添付されている
コピーをチエツクすることによつて目的の郵便物
及びそれを含む送達証を検索できる。また、本実
施例では手書き文字がある場合にはその記入予定
行を空欄にして、合わせて添付されるコピーの件
数を書き込み、各送達証における正確な集計数を
記録するため、従来のように送達証作成機から打
ち出された集計結果を補正する必要もなく、単位
毎、たとえば一日単位あるいは一ケ月単位に正し
い集計数を即座に印字させて日報、月報として得
ることができ、操作性の良好なものである。

考案の効果 以上説明のように本考案の送達証検索装置によ
ると、顧客からの不着問い合せ、輪送途上の粉失
等の場合、物品の引受番号を入力し、検索処理で
対称の引受番号等が見つからない場合は、該引受
番号等が含まれている可能性のある送達証の固有
番号の全てを一覧表で打ち出し、ハードコピーの
伝票として別途保管してあるそれらの送達証のみ
をマニユアルで検索するよう構成したため、従来
のようにしらみつぶしに送達証の控えを調べる
か、あるいは膨大な送達証番号一覧表から後処理
された送達証の番号をピツクアツプする作業を行
い、ピツクアツプされた送達証の番号により送達
証の控えを調べる場合と比較して大巾に検索業務
にかかる時間を短縮することができるものであ
る。また、送達する物品個々の引受番号あるいは
代替情報および個数が記憶フアイルに入力される
ため、送達証検索装置において送達物数の正しい
集計を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本考案の一実施例におけるハードウエ
ア構成及びデータ構成図、第２図は第１図実施例
における検索処理時のデータ構造図、第３図は第
２図の流れ図である。 ａ……CPU〔制御手段〕、ｂ……キーボード
〔入力手段〕、ｃ……デイスプレイ、ｄ……バーコ
ードリーダ〔入力手段〕、ｅ……印字装置〔印字
手段〕、ｆ……記憶フアイル、ｇ……複写機、ｋ
……機械印字された送達証。

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 送達証作成時に送達証データとして、個々の物
   品の引受番号あるいは引受番号が判明しない場合
   には引受番号に代る受取人氏名等を使用する旨の
   代替情報およびその個数を入力する入力手段と、
   前記入力手段にて入力された引受番号あるいは代
   替情報およびその個数の送達証データを記憶する
   記憶フアイルと、前記引受番号を含む送達証、前
   記代替情報のデータを含む旨のマークを記した送
   達証、引受番号と代替情報の個数の単位毎の集計
   数、あるいは前記代替情報が書き込まれている送
   達証の固有番号リストを印字する印字手段と、前
   記記憶フアイルに記憶された送達証データから前
   記送達証あるいは前記集計数を前記印字手段を介
   して発行し、かつ検索時に前記入力手段にて入力
   された引受番号に基づいて前記記憶フアイルを検
   索して記憶フアイル中に引受番号を検出した場合
   に前記送達証を前記印字手段を介して発行し、記
   憶フアイル中に引受番号を検出しない場合に前記
   送達証の固有番号リストを前記印字手段を介して
   発行する制御手段とを備えた送達証検索装置。