JPH03218160A - マニュアルシート作成および利用装置 - Google Patents

マニュアルシート作成および利用装置

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JPH03218160A
JPH03218160A JP2012425A JP1242590A JPH03218160A JP H03218160 A JPH03218160 A JP H03218160A JP 2012425 A JP2012425 A JP 2012425A JP 1242590 A JP1242590 A JP 1242590A JP H03218160 A JPH03218160 A JP H03218160A
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JP
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manual
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JP2012425A
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Tadahiko Ikegaya
池ケ谷 忠彦
Susumu Yamamoto
進 山本
Nobuyuki Shigee
信之 重枝
Masahiko Katsurabayashi
正彦 桂林
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Fujifilm Business Innovation Corp
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Fuji Xerox Co Ltd
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    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
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    • GPHYSICS
    • G03PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
    • G03GELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
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    • G03G15/50Machine control of apparatus for electrographic processes using a charge pattern, e.g. regulating differents parts of the machine, multimode copiers, microprocessor control
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 (産業上の利用分野) この発明はマニュアルシート作成および利用装置に関し
、特にユーザに使いやすい作業手順を表示したマニュア
ルシートを提供し、かつそれを用いて操作を容易に行え
るようにしたマニュアルシト作成および利用装置に関す
る。
(従来の技術) ファクンミリ装置において、各種の機能を登録または設
定しようとした場合、従来は、マニュアル(取扱説明書
)を開いて登録または設定の仕方を調へ、そこに書かれ
ている手順に従って、制御パネルのキーを操作する方法
が取られている。
例えば、短縮ダイアルの登録をする場合には、機能キー
と数字キーを用いて「短縮ダイアルの登録」モードにし
、短縮番号を該数字キーから入力し、セットキーを押し
、次に宛先電話番号の全桁を該数字キーから入力し、さ
らに宛先の名前をコドで入力する操作を行っている。
また、同報グループ登録、中継グループ登録等のデータ
登録、同報グループ通信の受付/結果表、中継グループ
通信の受付/結果表等のデータ設定をする場合にも、前
記と同様の操作が行われる。
また、ファクシミリ装置を用いて何らかの機能を実行し
ようとした場合、マニュアルの該当頁を開いて、そこに
書かれている操作手順に従って操作がなされる。例えば
、送信時に、原稿情報を一旦メモリに入力してから宛先
をダイアルして送信するか、あるいはダイアルして相手
を呼び出した後、原稿を読取りながら送信するかの選択
は、通常はマニュアルを見て、そこに書かれている手順
通りの操作を行うことによって選択される。ポーリング
受信の操作、メモリに入っているリストをプリントアウ
トする操作等も、通常はマニュアルを見て行われる。
(発明が解決しようとする課題) 前記した従来技術においては、マニュアルと操作パネル
とを交互に見ながら、前記機能の登録または設定をしな
ければならず、目線をマニュアルと操作パネルの両方に
交互に移動させなければならず、操作が面倒であるとい
う問題があった。
また、マニュアルの操作手順の説明はマニュアルによっ
てはわかりに<<、ユーザがファクシミリ装置を利用す
るときの一つの障害になっていた本発明の目的は、前記
した従来装置の問題点を除去し、前記各種の機能の登録
または設定、各種機能の実行等を容易に行うことができ
、かつ簡易にファクシミリ装置を使えるようにしたマニ
ュアルンートの作成装置および利用装置を提供すること
にある。
(課題を解決するための手段および作用)前記目的を達
成するために、請求項(1)の発明は、マニュアルシー
トの選択とプリントアウトの指令を入力するための入力
手段と、マニュアルシート用の領域データおよびこの中
に記入する文字コート列を少なくとも格納する第1の記
憶手段とマニュアル番号を基に前記第1の記憶手段をア
クセスし、前記領域データおよび対応する文字コード列
を読出す手段と、前記領域データから枠情報を作成する
手段と、前記文字コード列をイメージデータに変換する
手段と、前記枠情報と文字コド列のイメージデータを合
成して作成されたマニュアルシート情報を格納する第2
の記憶手段と、該第2の記憶手段に格納されたマニュア
ルシート情報をプリントアウトする手段とを備えた点に
特徴がある。
この発明によれば、前記入力手段からマニュアルシート
の選択信号が入力されると、前記第1の記憶手段からマ
ニュアルシート用の領域データおよびこの中に記入する
文字コード列が読み出され、該領域データは枠情報に変
換され、一方文字コード列はイメージデータに変換され
て、前記第2の記憶手段に送られる。次に、該第2の記
憶手段に格納されたマニュアルシート情報はハードコピ
ーでプリントアウトされる。
このようにして、前記座標入力装置に適したマニュアル
シートを作成することができる。
請求項(3)の発明は、その上にマニュアルシートが置
かれ、該マニュアルシートから指示された座標データを
出力する座標入力装置と、領域データおよびこれに対応
する機能データを少なくとも格納する記憶手段と、前記
座標データを基に前記記憶手段をアクセスし、前記機能
データを読出す手段と、該読み出された機能データを登
録または実行する手段とを備えた点に特徴がある。
この発明によれば、前記マニュアルシートか座標入力装
置上に置かれ、操作者が該マニュアルシートの所定領域
の1点を指示することによって、必要な入力操作がなさ
れる。該1点の座標データは前記記憶手段から機能デー
タを読み出すキーデータとなり、読み出された機能デー
タは登録手段によって記憶手段に登録される。または、
該機能データは実行手段によりすぐに実行される。
この結果、操作者は容易に各種の機能を登録または設定
、あるいは実行を行えるようになる。
(実施例) 以下に、図面を参照して、本発明を詳細に説明する。
第2図はメモリ機能を有するファクシミリ装置のハード
構成図を示す。1はプログラムに従って全体の動作を制
御するCPU,2は前記プログラムや、本発明の特徴の
一つ−Cあるマニュアルデータが格納されているROM
,3はデータを格納したりワーク領域を提供するRAM
,4はテンキー各種の操作キー、ディスプレイ部等が配
置されているパネル部、5は原稿情報を読取るスキャナ
、6は受信画情報や前記ROM2中のマニュアルデータ
等をプリントアウトする出力部である。また、7はスタ
イラスペン等によって指示された点の座標を入力するた
めの座標入力装置、8は符号化、復号化装置(CODE
C) 、9は変復調装置(モデム)、10は回線制御部
(NCU)である。
前記座標入力装置7の一例およびその周辺の回路を、第
3図を参照して説明する。
図において、11は座標入力面、12はスタイラスベン
であり、これらから座標入力装置7か構成されている。
13はアナログ信号をデイジタル信号に変換するA/D
変換器である。他の符号は第2図と同一または同等物を
示す。
座標入力面11上の1点がスタイラスペン12で指示さ
れると、座標情報がアナログ値でA/D変換器13に入
力し、ディジタル値に変換される。
ディジタル値に変換された座標情報はC P U 1 
i.:送られ、該CPUIはこれをRAM3に登録した
り、該座標情報に基づいてROM2中のテーブルを検索
したりする。図示されているように、座標入力面11上
の2点(xl.yl) 、(xi’,y2’)がスタイ
ラスペン12で指示されると、それによって規定される
領域が入力されたことになる。
なお、座標入力装置7の構成およびその動作の詳細は、
本出願人による特開平1−261767号に開示されて
いるので、説明を省略する。
次に、メーカー等によって、予め前記ROM2に格納さ
れているマニュアルデータの構成例を、第4図を参照し
て説明する。
図示されているように、マニュアルデータは、三つのテ
ーブルA,BおよびCからなっている。
テーブルAはマニュアル番号とテーブルBとの対応をと
るテーブル、テーブルBは第1、2点座標、すなわちこ
れらの座標で決まる領域と機能番号との対応をとるテー
ブル、テーブルCは機能番号と文字コード列の対応をと
るテーブルである。
例えば、前記テーブルBの一つであるテーブルB1の具
体例、および前記テーブルCの具体例を、それぞれ第5
図(a) 、(b)に示す。なお、このテーブルを、後
述のマニュアルシート作成装置を用いて読みだし、プリ
ントアウトすると、同図(C)に示されているような図
(たたし、PL −P25は削除)を得ることができる
。この図において、各点P1〜P25の座標はそれぞれ
(xi , yl)〜(x25, y25)とされてい
る。
次に、本発明のマニュアルシート作成装置の一実施例を
説明する。第1図は本実施例の機能ブロック図であり、
41は機能指示手段である。この手段41は、例えば第
6図に示されている機能設定シ一ト22を前記座標入力
装置7(第2図、3図参照)の上に置いたもの、あるい
は制御バネル4上の所定のキーに対応する。42はテー
ブルA検索手段、43はテーブルB選択、読出手段、4
4はテーブルC検索手段、45は書込みアドレス作成手
段であり、これらは前記CPUIが果たす機能である。
46は枠データ作成手段、47は文字コードをイメージ
データに変換するキャラクタジェネレータであり、他の
符号は第2図と同一または同等物を示す。
なお、テーブルA,B(1) 〜(n) 、Cは前記R
OM2またはバッテリ等でパフクアップされたRAMに
格納されている。
さて、第6図の機能設定−トの機能選択欄中の黒で塗り
つぶされた領域、すなわちプリントアウトと短縮ダイア
ルシ一トが例えばスタイラスベン12て指示されると、
あるいは制御パネル4上のキーから短縮ダイアルシ一ト
のプリントの指示がなされると、第1図の機能指示手段
41からマニュアル番号aがテーブルA検索手段42に
入力される。該テーブルA検索手段42はこのマニュア
ル番号aによりテーブルAを検索し、テーブルBの番号
bを求める。該番号bはテーブルB選択、読出手段43
に送られ、テーブルB選択、読出手段43はテーブルB
 (1)〜B (n)からテーブルを選択し、選択した
テーブルからデータCを読出す。
データCは、第1点、第2点の座標データと機能番号か
ら構成されている。
テーブルBから読出された第1点および第2点座標デー
タdは書込みアドレス作成手段45と枠データ作成手段
46に送られ、機能番号データeはテーブルC検索手段
44に送られる。テーブルC検索手段44は該機能番号
データeを基に、テーブルCを検索し、テーブルCから
該機能番号データeに対応する文字コード列fを読出す
。文字コード列fは、書込みアドレス作成手段45とキ
ャラクタジェネレータ47に送られる。
書込みアドレス作成手段45は、前記第1点および第2
点座標データdから枠データの書込みアドレスを作成し
、また第1点および第2点座標データdおよび文字コー
ド列fのデータ量から、第1点および第2点座標データ
dで規定される領域内の中央に該文字コードがバランス
良く収まるように、書込みアドレスを作成する。
枠データ作成手段46は第1点および第2点座標データ
dから枠データを作成する。この枠データ作成手段46
は図示されていない信号により、動作を禁止することが
できる。つまり、枠データを作ったり作らなかったりの
選択をすることができる。
キャラクタジェネレータ47は前記文字コード列fをイ
メージデータに変換し、メモリ3に送る。
この結果、メモリ3の所定のアドレスに枠データと前記
文字コード列のイメージデータが格納されることになる
このようにして、メモリ3に全部のデータが格納される
と、このデータはプリンタ6に送られ、プリントアウト
される。
このようにしてプリントアウトされたマニュアルシート
の一例を第7図に示す。第7図は、短縮ダイアル登録シ
ートの一例である。
このシートは、機能選択欄、短縮番号欄、電話番号欄、
通信モード欄、あて名欄、および終了判定欄からなり、
機能選択欄は機能選択キーを、短縮番号欄はテンキー、
クリアキーおよびセットキ一を、電話番号欄はテンキー
、クリアキー、*キ、#キーおよびセットキーを、通信
モード欄は自動キーと国際通信キーを、あて名欄はテン
キークリアキーおよびセットキーを、終了判定欄は継続
キーと終了キーを配列している。
なお、前記第5図は、第7図の機能選択欄、短縮番号欄
、電話番号欄、通信モード欄、あて名欄、および終了判
定欄の中から短縮番号欄を代表として選び、これに対応
する前記ROM2中のデータの登録状態、およびそのプ
リントアウトの結果を示したものである。
また、前記マニュアルシート作成装置によってプリント
アウトされた他のマニュアルシートの例を第8図に示す
このマニュアルシートはリストをプリントアウトするの
に有用なシートである。
次に、上記のようにして得られたマニュアルシートを用
いて、機能の登録または設定を実行する装置、すなわち
マニュアルシート利用装置の構成およびその動作を、第
9図を参照して説明する。
第9図はマニュアルシート利用装置の一実施例の機能ブ
ロック図を示す。
図において、51は領域指示手段であり、前記座標入力
面11(第3図参照)上に置かれたマニュアルシートに
相当する。52はテーブルA検索手段、53はテーブル
B選択、読出手段、54は機能番号一キーコード変換手
段、55は登録テーブル選択手段であり、これらは前記
CPUIが果たす機能である。また、前記登録テーブル
56a〜56nはバックアップ付きのRAM中の所定の
領域(エリア)−に割り当てられる。
第7図の「短縮ダイアル登録シート」を用いて該マニュ
アルシート利用装置の動作を具体的に説明する。該短縮
ダイアル登録シートを座標入力面11上に置いて、前記
スタイラスベン12により、機能選択欄中の黒で埋めら
れた領域の1点か指示されると、その座標値は前記マニ
ュアル信号qlとしてテーブルA検索手段52に送られ
、テーブルA検索手段52はテーブルAを検索して短縮
ダイアル登録のテーブルB(例えば、テーブルB(1)
)を呼び出す。テーブルB1の選択信号rは前記テーブ
ルB選択、読出手段53に送られ、該テーブルB選択、
読出手段53は以降テーブルB (1)をアクセスする
また、登録テーブル選択手段55は空いている登録テー
ブル、例えばテーブル56bを選択する。
次に、前記「短縮ダイアル登録シート」の短縮番号欄の
数字の領域が順次3つスタイラスペン12で指示される
と、各々の座標値q2は該テーブルB選択、読出手段5
3に送られ、この座標値を基にテーブルB(1)を検索
し、対応する機能番号を読み出す。次いで、「セット」
の領域が指示されると、読み出された機能番号は、機能
番号キーコード変換手段54によりキーコードに変換さ
れ、このキーコードは前記テーブル56bに登録される
次に、前記「短縮ダイアル登録シート」の電話番号欄の
数字の領域が順次スタイラスペン12て指示されると、
各々の座標値q2は前記と同様に、順次テーブルB選択
、読出手段53に送られ、この座標値を基にテーブルB
 (1)が検索される。該テーブルB選択、読出手段5
3はこの座標値を基にテーブルB(1)を検索し、対応
する機能番号を読み出す。次いで、「セット」の領域が
指示されると、読み出された機能番号は、機能番号一キ
ーコード変換手段54によりキーコードに変換され、こ
のキーコードは前記テーブル56bに登録される。
次に、前記[短縮ダイアル登録シートの通信モード欄お
よびあて名欄の所定の領域が前記と同様にスタイラズベ
ン12て指示されると、それぞれの領域の座標値を基に
前記テーブルB(1)が検索され、次いて機能番号一キ
ーコード変換手段54によりキーコードに変換され、こ
のキーコードは前記テーブル56bに登録される。
以上の動作により、一つの短縮番号の登録は終了する。
続いて、他の短縮番号を登録する場合には、終了判定部
の「継続」が指示され、前記と同様の動作が繰り返され
る。一方、他の短縮番号を登録しない場合には、終了判
定部の「終了」か指示され、登録の動作を終了する。
以上のようにして短縮ダイアルか登録された登録テーブ
ル56bの概念図を第10図に示す。
また、第8図のマニュアルシート、すなわちリストプリ
ントシ一トを座標入力面11上に置いて、まず機能選択
欄の中の指定された領域中の1点を指示し、次いでリス
ト種類欄の所定のものを指示し、さらに表示/プリント
欄のプリントを指示すると、前記リスト種類欄で指定し
たリストのデータをハードコピーでプリントアウトする
ことができる。
以上のように、本実施例によれば、従来のように、マニ
ュアル(取扱説明書)を開いて操作をする必要がなく、
マニュアルシートを座標入力面上に置き、その上の所定
領域をスタイラスペン等で指示するたけでよいので、各
種の機能を登録または設定、あるいはファクシミリ装置
の機能の実行等をきわめて簡単に行うことができる。
次に、第1図の書込みアドレス作成手段45の機能の一
例を具体的に説明する。
第11図は該機能を説明するためのフローチャートであ
る。
いま、書込みアドレス作成手段45にテーブルB選択、
読出手段43から第1点座標(xi . yl)、第2
点座標(X2 , y2)が与えられ、1文字のサイズ
はx,y方向それぞれIL.12とする。
まず、前記第1、第2点座標により規定される枠の中心
(XO,YO)を求める(ステップS1)1次に、X方
向の一列に収まる字数を、(x2xi)/fl−2から
求める(ステップS2)。
この答えをNOとする。なお、2を引くようにしたのは
、枠内に書き込まれる文字が枠から1文字分離れて書か
れるようにするためである。
次に、前記テーブルC検索手段44から送られてくる文
字コード列から、字数N1を求める(ステップS3)。
次いで、NO≧Nlか否かの判断をする(ステップS4
)。すなわち、文字コード列の字数Nlが前記枠内の1
行に収まる量であるか否かの判断がなされる。ステップ
S4が肯定の時には、ステップS5に進み、(XO.−
Nl/2・fl,YO−12/2>が書込みの先頭アド
レスとされる。
一方、ステップS4が否定の時には、ステップS6に進
んで、前記文字コード列から得られた字数が前記枠のX
方向の何行分に当るかが演算で求められる。すなわち、
Nl /N2を求め、その解の少数部分は切り上げられ
て整数解Mを求める。
この演算により、前記文字コード列の字数はM行になる
ことがわかる。
次いで、ステップS7に進み、(xi −1 1 ,Y
O−M/2・!2)が書込みの先頭アドレスとされる。
以上の動作により、前記文字コード列によって得られる
文字列は枠の中央にバランスよく印刷されることになる
なお、前記テーブルCに、先頭アドレスのデータを付加
しておけば、第1図から書込みアドレス作成手段45を
削除することができることは明らかである。
(発明の効果) 以上の説明から明らかなように、本発明によれば、所望
のマニュアルシートをプリンタから出力し、これを座標
入力面上において、該マニュアルシート上に書かれた指
針通りに操作を進めれば、所望の機能、すなわち各種の
機能を登録または設定、あるいはファクシミリ装置の機
能の実行等を実現できる。このため、従来のように、マ
ニュアル(取扱説明書)を開いて操作パネル上のキーを
操作する必要がなく、操作者は非常に簡単に、かつ短時
間に前記各種の機能を登録または設定、あるいは機能の
実行等を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の一実施例のマニュアルシート作成装置
の機能ブロック図、第2図は本発明のハート構成を示す
ブロック図、第3図は座標入力装置およびその周辺のブ
ロック図、第4図は第2図のROMまたはRAM中に格
納されたマニュアルシートデータテーブルの概念図、第
5図はその一具体例を示す図、第6図はマニュアルシー
トをブリントアウトする時に使用するマニュアルシート
の一例を示す図、第7図はプリントアウトされたマニュ
ウアルシ一トの一例を示す図、第8図は他のマニュウア
ルシ一トの一例を示す図、第9図は本発明の一実施例の
マニュアルシート利用装置の機能ブロック図、第lθ図
は該マニュアルシート利用装置によって得られた登録テ
ーブルの一具体例の概念図、第11図は第1図の書込み
アドレス作成手段の動作の一例を説明するためのフロー
チャートである。 3・・・メモリ、6・・・プリンタ、41・・・機能指
示手段、42.52・・・テーブルA検索手段、43.
53・・・テーブルB選択、読出手段、44・・・テー
ブルC検索手段、45・・・書込みアドレス作成手段、
46・・・枠データ作成手段、47・・・キャラクタジ
エネレー夕、51・・・領域指示手段、54・・・機能
番号一キーコード変換手段、55・・・登録テーブル選
択手段、56a〜56n・・・登録テーブル

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)マニュアルシートの選択とプリントアウトの指令
    を入力するための入力手段と、 マニュアルシート用の領域データおよびこの中に記入す
    る文字コード列を少なくとも格納する第1の記憶手段と
    、 前記入力手段から入力されたマニュアル番号を基に前記
    第1の記憶手段をアクセスし、前記領域データおよび対
    応する文字コード列を読出す手段と、 前記領域データから枠情報を作成する手段と、前記文字
    コード列をイメージデータに変換する手段と、 前記枠情報と文字コード列のイメージデータを合成して
    作成されたマニュアルシート情報を格納する第2の記憶
    手段と、 該第2の記憶手段に格納されたマニュアルシート情報を
    プリントアウトする手段と、 を具備したことを特徴とするマニュアルシート作成装置
  2. (2)前記枠の中央にバランスよく前記文字コード列の
    イメージデータが収まるように、前記枠情報と文字コー
    ド列から該イメージデータの書込み先頭アドレスを求め
    る手段を設けたことを特徴とする前記請求項(1)記載
    のマニュアルシート作成装置。
  3. (3)その上にマニュアルシートが置かれ、該マニュア
    ルシートから指示された座標データを出力する座標入力
    装置と、 領域データおよびこれに対応する機能データを少なくと
    も格納する記憶手段と、 前記座標データを基に前記記憶手段をアクセスし、前記
    機能データを読出す手段と、 該読み出された機能データを登録または実行する手段と
    、 を具備したことを特徴とするマニュアルシート利用装置
JP2012425A 1990-01-24 1990-01-24 マニュアルシート作成および利用装置 Pending JPH03218160A (ja)

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JP2012425A JPH03218160A (ja) 1990-01-24 1990-01-24 マニュアルシート作成および利用装置
US07/587,100 US5263129A (en) 1990-01-24 1990-09-24 Manual sheet production and utilization apparatus
GB9020730A GB2240417B (en) 1990-01-24 1990-09-24 Manual sheet utilization apparatus
KR1019900015428A KR960014314B1 (ko) 1990-01-24 1990-09-28 매뉴얼 쉬트 작성 및 이용장치
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