JPH0530257A

JPH0530257A - フアクシミリ装置

Info

Publication number: JPH0530257A
Application number: JP3202183A
Authority: JP
Inventors: Yuko Fujioka; 祐子藤岡
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1991-07-18
Filing date: 1991-07-18
Publication date: 1993-02-05

Abstract

(57)【要約】【目的】通信結果を簡単に、かつ、低コストで閲覧で
きる。【構成】通信履歴情報の内容を操作表示部９の液晶表
示器９ｉで表示できるモードを設けた。また、表示の検
索項目をいくつか設定して、ユーザが目的とする通信履
歴を効率よく、かつ、簡単に探し出せるようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、おのおのの通信動作が
終了するたびに１組の通信履歴情報を形成して保存する
とともに、その通信履歴情報を一覧表示する通信結果レ
ポートを記録出力する機能を備えたファクシミリ装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ファクシミリ装置では、通信動
作を行なうと、その結果などを所定の形式でまとめた通
信履歴情報を形成して保存し、その通信履歴情報が一定
数蓄積されると、あるいは、所定時刻になると、あるい
は、ユーザの指定があると、その通信履歴情報を一覧す
る通信結果レポートの画像を形成して、プロッタより記
録出力していた。

【０００３】また、通信結果レポートを記録出力する
と、その通信結果レポートの元になった通信履歴情報
は、消去される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来装置では、次のような不都合を生じていた。

【０００５】すなわち、１件の通信履歴情報を確認した
い場合でも、通信結果レポートを記録出力する必要があ
るため記録紙が無駄になり、また、その記録出力のため
の待ち時間がかかるために、オペレータが拘束されると
いう不都合を生じていた。

【０００６】本発明は、かかる従来装置の不都合を解消
し、通信結果を迅速に、かつ、効率よく出力できるファ
クシミリ装置を提供することを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、複数行の文字
列を画面表示可能な画面表示手段と、表示する通信履歴
情報の検索条件を操作入力する操作手段と、この操作手
段から操作入力された検索条件に一致する項目を含む通
信履歴情報を取り出して、その通信履歴情報の内容を上
記画面表示手段に表示出力する制御手段を備えたもので
ある。

【０００８】また、前記通信履歴情報は、少なくともエ
ラー情報を含み、前記検索条件は、エラー情報の有無ま
たはエラー情報の内容である。

【０００９】また、前記通信履歴情報は、送受信の区別
をあらわす交信モード情報、および、通信相手情報を含
み、前記検索条件は、交信モード情報の内容指定、また
は、通信相手情報の内容指定である。

【００１０】また、前記通信履歴情報は、送信操作者の
所属をあらわす部門コード情報を含み、前記検索条件
は、部門コード情報の内容指定である。

【００１１】

【作用】したがって、通信履歴情報の内容を画面表示手
段に表示出力するようにしているので、記録紙の無駄を
なくすことができ、また、任意の検索条件を用いて所望
の通信履歴情報を表示させることができるので、使い勝
手が大幅に向上する。

【００１２】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１３】図１は、本発明の一実施例にかかるグルー
プ３ファクシミリ装置を示している。

【００１４】同図において、システム制御部１は、この
ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシ
ミリ伝送制御手順処理を行うものであり、システムメモ
リ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラ
ム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各
種データなどを記憶するとともに、システム制御部１の
ワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ
３は、このグループ３ファクシミリ装置に固有な各種の
情報を記憶するためのものであり、パターン発生部４
は、コードデータを図形表示するための図形文字パター
ン情報などの種々のパターンデータを発生するものであ
る。

【００１５】スキャナインタフェース回路５は、スキャ
ナ６との間で種々のデータのやりとりを行なうためのも
のであり、スキャナ６は、所定の解像度で原稿画像を読
み取るためのものであり、プロッタインタフェース回路
７は、プロッタ８との間で種々のデータのやりとりを行
なうためのものであり、プロッタ８は、所定の解像度で
画像を記録出力するためのものであり、操作表示部９
は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各
種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

【００１６】符号化復号化部１０は、画信号を符号化圧
縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画
信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置１１
は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するため
のものであり、ラインバッファ１２は、送受信データを
一時的に保持しておくためのものである。

【００１７】グループ３ファクシミリモデム１３は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．２９モデム、
Ｖ．２７ｔｅｒモデム）を備えている。

【００１８】網制御装置１４は、このファクシミリ装置
を公衆電話回線網に接続するためのものであり、自動発
着信機能を備えている。

【００１９】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、パターン発生部４、スキ
ャナインタフェース回路５、プロッタインタフェース回
路７、操作表示部９、符号化復号化部１０、画像蓄積装
置１２、ラインバッファ１２、グループ３ファクシミリ
モデム１３、および、網制御装置１４は、システムバス
１５に接続されており、これらの各要素間でのデータの
やりとりは、主としてこのシステムバス１５を介して行
われている。

【００２０】また、網制御装置１４とグループ３ファク
シミリモデム１３との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００２１】図２は、このグループ３ファクシミリ装置
が通信動作を行なうときに形成される通信履歴情報ＦＨ
Ｔの一例を示している。

【００２２】通信履歴情報ＦＨＴは、通信が行われた日
付を記憶するための日付情報、通信時刻を記憶するため
の時刻情報、相手先端末の名称を記憶するための相手先
名称情報、通信した原稿枚数を記憶するための交信枚数
情報、通信結果を記憶するための交信結果情報、通信モ
ードを記憶するための交信モード情報、送信時のユーザ
の所属をあらわす部門コードを記憶するための部門コー
ド情報、および、通信がエラー終了したときのエラー種
別を記憶するためのエラーコード情報からなる。

【００２３】ここで、交信結果情報は、送受信動作が正
常終了したことをあらわす「ＯＫ」、あるいは、送受信
動作がエラー終了したことをらわす「ＮＧ」のいずれか
がセットされる。また、交信モード情報には、送信動作
あるいは受信動作の区別をあわす情報、および、送信モ
ードあるいは受信モードのより詳細な情報がセットされ
る。また、部門コード情報は、送信時のみセットされ
る。また、エラーコード情報は、送受信動作がエラー終
了したときのみセットされる。

【００２４】図３は、操作表示部９の一例を示してい
る。

【００２５】同図において、スタートキー９ａは、この
ファクシミリ装置の送受信動作の開始を指令入力するた
めのものであり、ストップキー９ｂは、このファクシミ
リ装置の動作の停止を指令入力するためのものであり、
テンキー９ｃは、電話番号などの数字（数値）情報を入
力するためのものであり、キャンセルキー６ｄは、テン
キー９ｃを使って入力した数字を消去するためのもので
ある。

【００２６】短縮ダイアルキー９ｅは、短縮ダイアル機
能を用いて相手端末を指定するために用いられるもので
あり、ポーズキー９ｆは、ポーズデータを入力するため
のものである。

【００２７】ワンタッチダイアルキー９ｇは、１つのキ
ー操作で宛先を指定するワンタッチダイアル機能の操作
を行うためのものであり、ファンクションキー９ｈは、
ワンタッチダイアル機能へのデータ登録など、このファ
クシミリ装置の種々の機能を指定するためのものであ
る。

【００２８】液晶表示器９ｉは、このファクシミリ装置
からオペレータへの種々のメッセージを表示するための
ものであり、ＹＥＳキー９ｊは、液晶表示器９ｉに表示
されたガイダンスメッセージに対する肯定的な回答を入
力するためのものであり、ＮＯキー９ｋは、液晶表示器
９ｉに表示されたガイダンスメッセージに対する否定的
な回答を入力するためのものであり、カーソルキー９ｌ
は、液晶表示器９ｉに表示されたカーソルを移動した
り、表示内容を前後方向にスクロールさせるためのもの
である。

【００２９】以上の構成で、このグループ３ファクシミ
リ装置では、送受信動作を行なうたびに、その通信結果
をあらわす通信履歴情報ＦＨＴを形成し、その通信履歴
情報ＦＨＴを順次システムメモリ２の所定領域に保存す
る。なお、この部分動作は、従来装置と同様なので、そ
の説明を省略する。

【００３０】そして、このグループ３ファクシミリ装置
のオペレータが、操作表示部９を操作して、通信結果表
示モードを選択すると、まず、図４に示すような項目選
択のためのガイダンスメッセージが液晶表示器９ｉに表
示される。

【００３１】この項目選択ガイダンスメッセージでは、
選択可能な表示項目として、「１．交信内容」、「２．
エラー交信」、「３．送信結果」、「４．受信結果」、
「５．部門別」、および、（終了）があり、その時点で
選択されている項目には、カーソルが位置している。そ
して、カーソルキー９ｌを適宜に操作して、カーソルの
位置を変えることで、選択項目を指定できるようにして
いる。そして、その状態で、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、指定した表示項目の内容が表示される。また、ＮＯ
キー９ｈを操作すると、（終了）項目が選択されたとき
と同様の動作が行われる。

【００３２】ここで、「１．交信内容」は、最新の通信
履歴から順次過去に遡って表示させる表示モードであ
り、「２．エラー交信」は、エラー終了した通信履歴を
最新のものから順次過去に遡って表示させる表示モード
であり、「３．送信結果」は、送信動作の通信履歴につ
いて最新のものから順次過去に遡って表示させる表示モ
ードであり、「４．受信結果」は、受信動作の通信履歴
について最新のものから順次過去に遡って表示させる表
示モードであり、「５．部門別」は、指定した部門コー
ドの通信履歴を最新のものから順次過去に遡って表示さ
せる表示モードである。また、（終了）の項目を選択す
るか、あるいは、ＮＯキー９ｋを操作すると、この通信
結果表示モードの動作が終了する。

【００３３】例えば、カーソルキー９ｌを用いて、
「１．交信内容」を選択状態にした後に、ＹＥＳキー９
ｊを操作すると、液晶表記器９ｉには、システムメモリ
２に記憶している通信履歴情報ＦＨＴのうち、最も日付
および時刻が新しいものの内容が、図５に示すような表
示形式で液晶表示器９ｌに表示される。

【００３４】ここで、同図において、部分ＤＳＰは、液
晶表示器９ｉに最初に表示される内容であり、それ以外
の部分ＨＩＤは、カーソルキー９ｌを操作することで、
液晶表示器９ｉに表示される。ただし、部分ＨＩＤの内
容が表示されると、部分ＤＳＰのうち、上部のものが表
示されなくなる。

【００３５】この表示状態で、ＹＥＳキー９ｊを操作す
ると、通信履歴情報ＦＨＴのうち、日付および時刻が次
に新しいものの内容に、液晶表示器９ｉの内容が切り替
わる。

【００３６】したがって、オペレータは、ＹＥＳキー９
ｊを操作することで、最新のものから順次過去に遡っ
て、通信履歴情報ＦＨＴの内容を液晶表示器９ｉに表示
させることができる。また、ＮＯキー９ｋを操作する
と、この通信結果表示モードの動作が終了する。

【００３７】また、図４の表示状態から、「２．エラー
交信」を選択状態にした後に、ＹＥＳキー９ｊを操作す
ると、液晶表記器９ｉには、図６（ａ）に示すように、
表示させるエラーコードの内容を入力するガイダンスメ
ッセージが表示される。この場合、テンキー９ｃより操
作入力した数字が、順次欄Ｒ１に表示される。ＹＥＳキ
ー９ｊを操作すると、その時点で欄Ｒ１に表示されてい
る数字が、指定エラーコードとして入力される。また、
ＮＯキー９ｋを操作すると、全てのエラーコードが選択
されたことに相当する。

【００３８】そして、ＹＥＳキー９ｊまたはＮＯキー９
ｋのいずれかが操作されると、システムメモリ２に記憶
している通信履歴情報ＦＨＴで交信結果情報に「ＮＧ」
が設定されているもののうち、指定エラーコードが操作
入力されている場合には、エラーコード情報に指定エラ
ーコードと同じ内容がセットされているもので、最も日
付および時刻が新しいものの内容が、同図（ｂ）に示す
ような表示形式で液晶表示器９ｌに表示される。

【００３９】また、指定エラーコードが操作入力されて
いないときには、通信履歴情報ＦＨＴで交信結果情報に
「ＮＧ」が設定されているもののうち、最も日付および
時刻が新しいものの内容が、同図（ｂ）に示すような表
示形式で液晶表示器９ｌに表示される。

【００４０】この場合も、部分ＤＳＰが液晶表示器９ｉ
に最初に表示され、それ以外の部分ＨＩＤは、カーソル
キー９ｌを操作することで、液晶表示器９ｉに表示され
る。また、この表示状態で、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、通信履歴情報ＦＨＴで交信結果情報に「ＮＧ」が設
定されているもののうち、指定エラーコードが操作入力
されている場合には、エラーコード情報に指定エラーコ
ードと同じ内容がセットされているもので、次に日付お
よび時刻が新しいものの内容に、液晶表示器９ｌの表示
内容が切り替わる。また、指定エラーコードが操作入力
されていない場合には、通信履歴情報ＦＨＴで交信結果
情報に「ＮＧ」が設定されているもののうち日付および
時刻が次に新しいものの内容に、液晶表示器９ｉの内容
が切り替わる。

【００４１】したがって、オペレータは、ＹＥＳキー９
ｊを操作することで、最新のものから順次過去に遡っ
て、エラー終了した通信にかかる通信履歴情報ＦＨＴの
内容を液晶表示器９ｉに表示させることができる。ま
た、このとき、表示するエラーコードの内容を指定する
こともできる。また、この場合も、ＮＯキー９ｋを操作
すると、この通信結果表示モードの動作が終了する。

【００４２】また、図４の表示状態から、「３．送信結
果」を選択状態にした後に、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、液晶表記器９ｉには、図７（ａ）に示すように、表
示させる相手先名称を入力するガイダンスメッセージが
表示される。この場合、テンキー９ｃなどを用いて操作
入力した数字、記号、それ以外の文字などが、順次欄Ｒ
２に表示される。ＹＥＳキー９ｊを操作すると、その時
点での欄Ｒ２の表示内容が、表示する相手先名称として
入力される。また、ＮＯキー９ｋを操作すると、全ての
相手先名称が選択されたことに相当する。

【００４３】そして、ＹＥＳキー９ｊまたはＮＯキー９
ｋのいずれかが操作されると、システムメモリ２に記憶
している通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報に「送
信」が設定されているもののうち、相手先名称が操作入
力されている場合には、相手先名称情報に指定相手先名
称と同じ内容がセットされているもので、最も日付およ
び時刻が新しいものの内容が、同図（ｂ）に示すような
表示形式で液晶表示器９ｌに表示される。

【００４４】また、指定相手先名称が操作入力されてい
ないときには、通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報に
「送信」が設定されているもののうち、最も日付および
時刻が新しいものの内容が、同図（ｂ）に示すような表
示形式で液晶表示器９ｌに表示される。

【００４５】この場合も、部分ＤＳＰが液晶表示器９ｉ
に最初に表示され、それ以外の部分ＨＩＤは、カーソル
キー９ｌを操作することで、液晶表示器９ｉに表示され
る。また、この表示状態で、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報に「送信」が
設定されているもののうち、指定相手先名称が操作入力
されている場合には、相手先名称情報に指定相手先名称
と同じ内容がセットされているもので、次に日付および
時刻が新しいものの内容に、液晶表示器９ｌの表示内容
が切り替わる。また、指定相手先名称が操作入力されて
いない場合には、通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報
に「送信」が設定されているもののうち日付および時刻
が次に新しいものの内容に、液晶表示器９ｉの内容が切
り替わる。

【００４６】したがって、オペレータは、ＹＥＳキー９
ｊを操作することで、最新のものから順次過去に遡っ
て、画情報送信にかかる通信履歴情報ＦＨＴの内容を液
晶表示器９ｉに表示させることができる。また、このと
き、表示する相手先を指定することもできる。また、こ
の場合も、ＮＯキー９ｋを操作すると、この通信結果表
示モードの動作が終了する。

【００４７】また、図４の表示状態から、「４．受信結
果」を選択状態にした後に、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、液晶表記器９ｉには、図７（ａ）と同様に、表示さ
せる相手先名称を入力するガイダンスメッセージが表示
される。この場合も、上述と同様にして、相手先名称を
入力することができ、ＹＥＳキー９ｊを操作すると、そ
の時点での欄Ｒ２の表示内容が、表示する相手先名称と
して入力される。また、ＮＯキー９ｋを操作すると、全
ての相手先名称が選択されたことに相当する。

【００４８】そして、ＹＥＳキー９ｊまたはＮＯキー９
ｋのいずれかが操作されると、システムメモリ２に記憶
している通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報に「受
信」が設定されているもののうち、相手先名称が操作入
力されている場合には、相手先名称情報に指定相手先名
称と同じ内容がセットされているもので、最も日付およ
び時刻が新しいものの内容が、図７（ｂ）と同じ表示形
式で液晶表示器９ｌに表示される。

【００４９】また、指定相手先名称が操作入力されてい
ないときには、通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報に
「受信」が設定されているもののうち、最も日付および
時刻が新しいものの内容が、図７（ｂ）と同じ表示形式
で液晶表示器９ｌに表示される。

【００５０】この場合も、部分ＤＳＰが液晶表示器９ｉ
に最初に表示され、それ以外の部分ＨＩＤは、カーソル
キー９ｌを操作することで、液晶表示器９ｉに表示され
る。また、この表示状態で、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報に「受信」が
設定されているもののうち、指定相手先名称が操作入力
されている場合には、相手先名称情報に指定相手先名称
と同じ内容がセットされているもので、次に日付および
時刻が新しいものの内容に、液晶表示器９ｌの表示内容
が切り替わる。また、指定相手先名称が操作入力されて
いない場合には、通信履歴情報ＦＨＴで交信モード情報
に「受信」が設定されているもののうち日付および時刻
が次に新しいものの内容に、液晶表示器９ｉの内容が切
り替わる。

【００５１】したがって、オペレータは、ＹＥＳキー９
ｊを操作することで、最新のものから順次過去に遡っ
て、画情報受信にかかる通信履歴情報ＦＨＴの内容を液
晶表示器９ｉに表示させることができる。また、このと
き、表示する相手先を指定することもできる。また、こ
の場合も、ＮＯキー９ｋを操作すると、この通信結果表
示モードの動作が終了する。

【００５２】また、図４の表示状態から、「５．部門
別」を選択状態にした後に、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、液晶表記器９ｉには、図８（ａ）に示すように、表
示させる部門コードを入力するガイダンスメッセージが
表示される。この場合、テンキー９ｃなどを用いて操作
入力した数字などが、順次欄Ｒ３に表示される。ＹＥＳ
キー９ｊを操作すると、その時点での欄Ｒ３の表示内容
が、表示する部門コードとして入力される。なお、この
場合、ＮＯキー９ｋの操作は、有効な操作として認識さ
れない。

【００５３】そして、ＹＥＳキー９ｊが操作されると、
システムメモリ２に記憶している通信履歴情報ＦＨＴの
うち、部門コード情報に指定部門コードと同じ内容がセ
ットされているもので、最も日付および時刻が新しいも
のの内容が、同図（ｂ）に示すような表示形式で液晶表
示器９ｌに表示される。

【００５４】この場合も、部分ＤＳＰが液晶表示器９ｉ
に最初に表示され、それ以外の部分ＨＩＤは、カーソル
キー９ｌを操作することで、液晶表示器９ｉに表示され
る。また、この表示状態で、ＹＥＳキー９ｊを操作する
と、通信履歴情報ＦＨＴのうち、部門コード情報に指定
部門コードと同じ内容がセットされているもので、次に
日付および時刻が新しいものの内容に、液晶表示器９ｌ
の表示内容が切り替わる。

【００５５】したがって、オペレータは、ＹＥＳキー９
ｊを操作することで、最新のものから順次過去に遡っ
て、指定部門コードの通信履歴情報ＦＨＴの内容を液晶
表示器９ｉに表示させることができる。また、この場合
も、ＮＯキー９ｋを操作すると、この通信結果表示モー
ドの動作が終了する。

【００５６】このようにして、本実施例では、通信結果
を液晶表示器９ｉに表示させることができるので、１件
ずつの通信履歴も効率よく表示させることができる。ま
た、液晶表示器９ｉに表示する通信履歴の内容を、ユー
ザが適宜に指定することができるので、所望する内容を
迅速に、かつ、効率よく表示でき、使い勝手が良好であ
る。

【００５７】なお、この実施例においても、従来装置と
同様に、所定量の通信履歴情報ＦＨＴが蓄積されるたび
に、所定形式の通信結果レポート（図示略）が形成され
て、プロッタ８より記録出力される。また、このように
して通信結果レポートが記録出力されると、システムメ
モリ２に蓄積されていた全ての通信履歴情報ＦＨＴが消
去される。

【００５８】図９〜図１４は、通信結果表示モードが選
択されたときに、システム制御部１が実行する処理例を
示している。

【００５９】まず、通信結果表示モードが指定される
と、上述した項目選択ガイダンスメッセージを液晶表示
器９ｉに表示して（処理１０１）、いずれかの項目が選
択されるとそれを入力する（処理１０２）。

【００６０】そして、そのときに選択された項目が、
「１．交信内容」、「２．エラー交信」、「３．送信結
果」、「４．受信結果」、および、「５．部門別」のい
ずれであるかを調べる（判断１０３，１０４，１０５，
１０６，１０７）。

【００６１】項目選択ガイダンスメッセージでの選択項
目が「１．交信内容」であり、判断１０３の結果がＹＥ
Ｓになるときには、システムメモリ２に記憶している通
信履歴情報ＦＨＴのうち、最新データの位置を検索し
（処理２０１）、その検索したデータを読み込んで（処
理２０２）、その内容を図５に示したような形式で液晶
表示器９ｉに表示するとともに（処理２０３）、次に日
付および時刻が新しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検索
する（処理２０４）。

【００６２】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断２０５
の結果がＹＥＳ）、処理２０２に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００６３】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断２０５の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。

【００６４】項目選択ガイダンスメッセージでの選択項
目が「２．エラー交信」であり、判断１０４の結果がＹ
ＥＳになるときには、システム制御部１は、図６（ａ）
に示したようなエラーコード入力ガイダンスを表示し
て、エラーコードが指定されるかどうかを判断する（処
理３０１、判断３０２）。

【００６５】判断３０２の結果がＹＥＳになるときに
は、そのときに入力された指定エラーコードを保存して
（処理３０３）、システムメモリ２に記憶している通信
履歴情報ＦＨＴのうち、最新データの位置を検索し（処
理３０４）、その検索したデータを読み込む（処理３０
５）。

【００６６】そして、その読み込んだ通信履歴情報ＦＨ
Ｔの交信結果情報の内容が「ＮＧ」になっているかどう
かを調べて（判断３０６）、判断３０６の結果がＹＥＳ
になるときには、エラーコード情報の内容が指定エラー
コードに一致するかどうかを調べる（判断３０７）。

【００６７】判断３０７の結果がＹＥＳになるときに
は、その内容を図６（ｂ）と同じ形式で液晶表示器９ｉ
に表示出力し（処理３０８）、次に日付および時刻が新
しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検索する（処理３０
９）。

【００６８】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断３１０
の結果がＹＥＳ）、処理３０５に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００６９】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断３１０の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。また、判断３０６
の結果がＮＯになるとき、および、判断３０７の結果が
ＮＯになるときには、即処理３０９に進んで、次のデー
タを検索する。

【００７０】また、エラーコードが指定されなかった場
合で、判断３０２の結果がＮＯになるときには、システ
ムメモリ２に記憶している通信履歴情報ＦＨＴのうち、
最新データの位置を検索し（処理３１１）、その検索し
たデータを読み込む（処理３１２）。

【００７１】そして、その読み込んだ通信履歴情報ＦＨ
Ｔの交信結果情報の内容が「ＮＧ」になっているかどう
かを調べて（判断３１３）、判断３１３の結果がＹＥＳ
になるときには、その内容を図６（ｂ）と同じ形式で液
晶表示器９ｉに表示出力し（処理３１４）、次に日付お
よび時刻が新しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検索する
（処理３１５）。

【００７２】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断３１６
の結果がＹＥＳ）、処理３１２に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００７３】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断３１６の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。また、判断３１３
の結果がＮＯになるときには、即処理３１５に進んで、
次のデータを検索する。

【００７４】項目選択ガイダンスメッセージでの選択項
目が「３．送信結果」であり、判断１０５の結果がＹＥ
Ｓになるときには、システム制御部１は、図７（ａ）に
示したような相手先名称入力ガイダンスを表示して、相
手先名称が指定されるかどうかを判断する（処理４０
１、判断４０２）。

【００７５】判断４０２の結果がＹＥＳになるときに
は、そのときに入力された指定相手先名称を保存して
（処理４０３）、システムメモリ２に記憶している通信
履歴情報ＦＨＴのうち、最新データの位置を検索し（処
理４０４）、その検索したデータを読み込む（処理４０
５）。

【００７６】そして、その読み込んだ通信履歴情報ＦＨ
Ｔの交信モード情報の内容が「送信」になっているかど
うかを調べて（判断４０６）、判断４０６の結果がＹＥ
Ｓになるときには、相手先名称情報の内容が指定相手先
名称に一致するかどうかを調べる（判断４０７）。

【００７７】判断４０７の結果がＹＥＳになるときに
は、その内容を図７（ｂ）と同じ形式で液晶表示器９ｉ
に表示出力し（処理４０８）、次に日付および時刻が新
しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検索する（処理４０
９）。

【００７８】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断４１０
の結果がＹＥＳ）、処理４０５に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００７９】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断４１０の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。また、判断４０６
の結果がＮＯになるとき、および、判断４０７の結果が
ＮＯになるときには、即処理４０９に進んで、次のデー
タを検索する。

【００８０】また、相手先名称が指定されなかった場合
で、判断４０２の結果がＮＯになるときには、システム
メモリ２に記憶している通信履歴情報ＦＨＴのうち、最
新データの位置を検索し（処理４１１）、その検索した
データを読み込む（処理４１２）。

【００８１】そして、その読み込んだ通信履歴情報ＦＨ
Ｔの交信モード情報の内容が「送信」になっているかど
うかを調べて（判断４１３）、判断４１３の結果がＹＥ
Ｓになるときには、その内容を図７（ｂ）と同じ形式で
液晶表示器９ｉに表示出力し（処理４１４）、次に日付
および時刻が新しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検索す
る（処理４１５）。

【００８２】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断４１６
の結果がＹＥＳ）、処理４１２に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００８３】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断４１６の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。また、判断４１３
の結果がＮＯになるときには、即処理４１５に進んで、
次のデータを検索する。

【００８４】項目選択ガイダンスメッセージでの選択項
目が「４．受信結果」であり、判断１０６の結果がＹＥ
Ｓになるときには、システム制御部１は、図７（ａ）に
示したような相手先名称入力ガイダンスを表示して、相
手先名称が指定されるかどうかを判断する（処理５０
１、判断５０２）。

【００８５】判断５０２の結果がＹＥＳになるときに
は、そのときに入力された指定相手先名称を保存して
（処理５０３）、システムメモリ２に記憶している通信
履歴情報ＦＨＴのうち、最新データの位置を検索し（処
理５０４）、その検索したデータを読み込む（処理５０
５）。

【００８６】そして、その読み込んだ通信履歴情報ＦＨ
Ｔの交信モード情報の内容が「受信」になっているかど
うかを調べて（判断５０６）、判断５０６の結果がＹＥ
Ｓになるときには、相手先名称情報の内容が指定相手先
名称に一致するかどうかを調べる（判断５０７）。

【００８７】判断５０７の結果がＹＥＳになるときに
は、その内容を図７（ｂ）と同じ形式で液晶表示器９ｉ
に表示出力し（処理５０８）、次に日付および時刻が新
しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検索する（処理５０
９）。

【００８８】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断５１０
の結果がＹＥＳ）、処理５０５に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００８９】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断５１０の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。また、判断５０６
の結果がＮＯになるとき、および、判断５０７の結果が
ＮＯになるときには、即処理５０９に進んで、次のデー
タを検索する。

【００９０】また、相手先名称が指定されなかった場合
で、判断５０２の結果がＮＯになるときには、システム
メモリ２に記憶している通信履歴情報ＦＨＴのうち、最
新データの位置を検索し（処理５１１）、その検索した
データを読み込む（処理５１２）。

【００９１】そして、その読み込んだ通信履歴情報ＦＨ
Ｔの交信モード情報の内容が「受信」になっているかど
うかを調べて（判断５１３）、判断５１３の結果がＹＥ
Ｓになるときには、その内容を図７（ｂ）と同じ形式で
液晶表示器９ｉに表示出力し（処理５１４）、次に日付
および時刻が新しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検索す
る（処理５１５）。

【００９２】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断５１６
の結果がＹＥＳ）、処理５１２に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００９３】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断５１６の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。また、判断５１３
の結果がＮＯになるときには、即処理５１５に進んで、
次のデータを検索する。

【００９４】項目選択ガイダンスメッセージでの選択項
目が「５．部門別」であり、判断１０７の結果がＹＥＳ
になるときには、システム制御部１は、図８（ａ）に示
したような部門コード入力ガイダンスを表示して、部門
コードの入力を行ない（処理６０１）、その入力された
部門コードを保存する（処理６０２）。

【００９５】そして、システムメモリ２に記憶している
通信履歴情報ＦＨＴのうち、最新データの位置を検索し
（処理６０３）、その検索したデータを読み込む（処理
６０４）。

【００９６】そして、その読み込んだ通信履歴情報ＦＨ
Ｔの部門コード情報の内容が指定部門コードに一致する
かどうかを調べて（判断６０５）、判断６０５の結果が
ＹＥＳになるときには、その内容を図８（ｂ）と同じ形
式で液晶表示器９ｉに表示出力し（処理６０６）、次に
日付および時刻が新しい通信履歴情報ＦＨＴの位置を検
索する（処理６０７）。

【００９７】そして、表示処理中に、ＹＥＳキー９ｊが
操作されて、次の内容表示が選択されると（判断６０８
の結果がＹＥＳ）、処理６０４に戻って、検索したデー
タを読み込む。

【００９８】また、表示処理中にＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断６０８の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。また、判断６０５
の結果がＮＯになるときには、即処理６０７に進んで、
次のデータを検索する。

【００９９】項目選択ガイダンスメッセージでの選択項
目が（終了）の場合、あるいは、ＮＯキー９ｋが操作さ
れた場合で、判断１０７の結果がＮＯになるときには、
この通信結果表示モードを終了する。

【０１００】なお、上述した実施例では、通信結果表示
モードで１つの選択項目について処理が終了すると、通
信結果表示モードを終了するようにしているが、１つの
選択項目について処理が終了すると、項目選択ガイダン
スメッセージ表示状態に戻るようにすることもできる。

【０１０１】なお、上述した説明では、本発明に直接関
係しない部分の説明を省略している。

【０１０２】ところで、上述した実施例では、本発明を
グループ３ファクシミリ装置について適用したが、本発
明は、グループ４ファクシミリ装置、および、グループ
３ファクシミリ機能とグループ４ファクシミリ機能をと
もに備えたファクシミリ装置についても、同様にして適
用することができる。

【０１０３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
通信履歴情報の内容を画面表示手段に表示出力するよう
にしているので、記録紙の無駄をなくすことができ、ま
た、任意の検索条件を用いて所望の通信履歴情報を表示
させることができるので、使い勝手が大幅に向上すると
いう効果を得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシ
ミリ装置を示すブロック図。

【図２】通信履歴情報の一例を示す概略図。

【図３】操作表示部の一例を示す部分概略図。

【図４】項目選択ガイダンスメッセージの一例を示す概
略図。

【図５】「１．交信内容」が選択されたときの表示例を
示す概略図。

【図６】「２．エラー交信」が選択されたときの表示例
を示す概略図。

【図７】「３．送信結果」および「４．受信結果」が選
択されたときの表示例を示す概略図。

【図８】「５．部門別」が選択されたときの表示例を示
す概略図。

【図９】通信結果表示モードが選択されたときの処理例
を示すフローチャート。

【図１０】「１．交信内容」が選択されたときの処理例
を示すフローチャート。

【図１１】「２．エラー交信」が選択されたときの処理
例を示すフローチャート。

【図１２】「３．送信結果」が選択されたときの処理例
を示すフローチャート。

【図１３】「４．受信結果」が選択されたときの処理例
を示すフローチャート。

【図１４】「５．部門別」が選択されたときの処理例を
示すフローチャート。

【符号の説明】

１システム制御部２システムメモリ４パターン発生部９操作表示部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】おのおのの通信動作が終了するたびに１
組の通信履歴情報を形成して保存するとともに、その通
信履歴情報を一覧表示する通信結果レポートを記録出力
する機能を備えたファクシミリ装置において、複数行の
文字列を画面表示可能な画面表示手段と、表示する通信
履歴情報の検索条件を操作入力する操作手段と、この操
作手段から操作入力された検索条件に一致する項目を含
む通信履歴情報を取り出して、その通信履歴情報の内容
を上記画面表示手段に表示出力する制御手段を備えたこ
とを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】前記通信履歴情報は、少なくともエラー
情報を含み、前記検索条件は、エラー情報の有無または
エラー情報の内容であることを特徴とする請求項１記載
のファクシミリ装置。
【請求項３】前記通信履歴情報は、送受信の区別をあ
らわす交信モード情報、および、通信相手情報を含み、
前記検索条件は、交信モード情報の内容指定、または、
通信相手情報の内容指定であることを特徴とする請求項
１記載のファクシミリ装置。
【請求項４】前記通信履歴情報は、送信操作者の所属
をあらわす部門コード情報を含み、前記検索条件は、部
門コード情報の内容指定であることを特徴とする請求項
１記載のファクシミリ装置。