JPS59146373A - 伝票処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野１ 本発明は、用紙に記載された伝票処理用の５”　−夕を
基にして所望の伝票を作成しこれを出力する伝票処理装
置に関する。

例えば百貨店では、顧客から商品の配送を依頼されたと
き、配送伝票の作成を行っている。配送伝票は■商品の
取り出しや包装作業を（ｊう配送レンツなとで使用され
る作業伝票（物流控あるい（よ配送票）、■発送する商
品に貼イ；Ｊ′？ｌる細孔として使用される伝票く商品
貼付票）、■配送センタと各家庭を結ぶ小規模な配送所
（デボ）にＪ３いて使用される伝票（持出し票あるいは
配達控）、それに■商品を客先に届けたことを１認する
だめの証明印をもらうために使用される伝票（証明票）
等のＪ、うに関連づる複数のフオームの伝票から構成さ
れる。すなわち百貨店は商品の配送の依頼を受（）ると
、その商品の名称や届は先および依頼主といった１つの
まとまった処理データを基にして、複数のフオームの配
送伝票を作成する。

配送伝票は個人客のように比較的小口の客に対しては、
届１ノ先等の所定の事項について直接記入してもらうよ
うになっていることが多い。ずなゎら百貨店は関連−づ
−る複数のフオームの伝票を重ね合わせた冊子を用意し
ておぎ、カーボン紙を用いて、あるいは伝票用紙に感圧
紙を用いて、一番上の伝票に所定の事項を記入してもら
うことで関連ある複数のフオームの伝票の作成を行って
いる。

ところが比較的大口の各、ずなゎら送り先が１０箇所以
上に及ぶような顧客に対しては、顧客の提出した商品の
購入申込書をもとに百貨店側が直接伝票を作成、処理す
るのが通帛である。

中元あるいは歳曽期のように比較的大口の客による贈答
品の配送依頼が集中する時期においては、百貨店は以下
に示ず伝票処理方式のいずれかを用いで、伝票の処理を
行っていた。

■スピリット方式 ■複写方式 ■手書ぎ方式 このうち■スピリット方式では、顧客の記入した購入申
込書を化学的に処理し、伝票の種類ごとに印刷機で印刷
を行う。従ってセットと生った１組の配送伝票を一度に
印刷することができない。

しかも印刷に用いられる用紙には配送伝票のフオームや
個別的名称等が予め印刷されている必要があった。また
■複写す式では、依頼主ごとに用意されたオーバレイを
購入申込書に重ね合わせ、接写を行２て所望の配送伝票
を作成する。ところがこの方式では、各依頼主について
配送伝票の種類だけオーバレイを用意する必要があり、
その作成、保管や複写作業が煩雑となった。最後に■手
書き方式では、顧客のメモ出き等を見ながら感圧紙等か
ら成る配送伝票に転記を行う。従ってこの場合は転記ミ
スが避けられず、また事務能率が極端に低下した。また
いずれの場合でも、作成された配送伝票を商品の種類別
や配達地域別に仕分する作業を必要とした。これらの仕
分は作業は多大な労ツノと時間を費し、不経済かつ非能
率的であった。

［発明の目的Ｊ 本発明はこのような事情に鑑み、顧客等の記入した用紙
からデータを読み取り、これを電子的に編集すると共に
仕分けを行い、プリン１〜アウトづることのできる伝票
処理装置を提供することをその目的とづる。

［目的を達成するための手段」 本発明では、伝票処□理を行おうとするデータを所１定
の用紙から読み取るデータ読取手段と、読み取られたデ
ータを記憶するデータ記憶手段と、記憶されたデータの
うち伝票の分類のために用いられるデータを読み取りこ
れを認識するデータ認識手段と、記憶されたデータを認
識された分類別に伝票として編集づる伝票編集手段と、
編集されたデータを印字りるプリント手段とを伝票処理
装置に具備させ、伝票を予め指定した分類別に順次出力
させることとして、前記した目的を達成する。

以下実施例につき本発明の詳細な説明覆る。

［第１の実施例］ 第１図は第１の実施例における伝票処理装置の外観を表
わしたものである。この装置は図示しないコネクタによ
って接続された２つの装置部分から構成されている。図
で右側の装置部分には、その上部に原稿読取りのための
プラテン部１１と自動原稿送り機構１２、あよぴ操作パ
ネル１３が配置されている。この装置部分の内部には、
原′＆４読取りのための読取部（データ読取手段）１４
、読取られたデータを記憶づるための記憶部（データ記
憶手段）１５、読取られたデータを認識するためのデー
タ認識部（データ認識手段）１６および各部の制御と伝
票の編集作業を行う制御部１７が配設されている。左側
の装置部分の上部にはｍミ稿排出トレイ１８が、また装
装置内部にはディジタルプリンタ（ブ′リント手段）２
１が配設されている。

プリント済みの用紙は、装置上部ん側面の排出［コから
排出ｊヘレイ（図示Ｉず）に排出されるようになつＣい
る。第２図はこの装置の主要な電気部品の接続関係を表
わしたしのである。

以下この伝票処理装置による伝票の処理を順に説明りる
。

フオームの入力 まずオペレータは配送伝票のフオームを装置に六カリ−
る。第３図はこのようなノＡ−ムの記載された用紙の一
例を表わしたものである。例示の用紙２３には、物流票
のフオーム２４、商品貼イ」票のフオーム２５、配達証
のノＡ−ム２６、および証明票のフオーム２７が１つづ
゛りに記載されている。オペレータはこの用紙２３をプ
ラテン部１１にセラ１へし、操作パネル１３上の図示し
／よいフオーム入力開始ボタンを押す。人力づ−るノＡ
−ムか１神類だ（）でない場合には、フオームの識別符
号の入力も行う。

フオーム入力開始ボタンが押されると、制御部１７がこ
れを検知し、読取部１４による読取動作を開始させる。

？Ｉなわらプラテン１１の下方に配置された螢光ランプ
（図示せず）を点刻さゼそのスキャンを開始させる。図
示しないイメージセンリ−は同じく図示しない光学系に
よって用紙２３の光像を光電変換づる。このようにして
得られた電気信号は２値化され、ディジタル信号となる
。このディジタル信号は制御部１７の管理の下で記憶部
１５に転送され、そのフオーム記憶領域２９に半永久的
に記憶ファイルされる。記憶部１５は磁気ディスクや光
ディスクにＪ、って構成されている、。

フオーム記憶領域２９に記憶されたデータは、以後配送
伝票の発行の都度読み出されて使用されることになる。

すなわちフオームに変更があったり新しいフオームを追
加する場合の他は、次回以降の伝票発行作業でフオーム
の入力を行う必要かない。

購入申込書の入力 オペレータは次にご贈答品購入申込書の入力を行う。第
４図に示ずように、ご贈答品購入申込書３１は届は先ご
とにその住所、氏名、届（プる商品の品名、単価、コー
トが１０通りまで記入できるようになっ−Ｃいる。この
図では届Ｇ）先の住所、氏名を便宜的に■から（＠まで
で示すことにする。申込＆ｊ：３１の一ド方には、依頼
主の住所、氏名が記入されるようにな−）でいる。

オペレータは処］！ｌ　Ｌようとりるこ贈答品購入申込
書を自動原稿送り機構１２にゼン１−づる。そして操作
パネル１３から、（１）各伝票の発行枚数および（１１
）仕分は方法を指定した後、プリン１〜開始ボタンを押
Ｊ、覆るとご贈答品購入申し込み杏３１がプラテン部１
１に送り込まれ、［）外−ムの人力」にＪ３いて説明し
たと同様にして画像の読取りが行われる。このようにし
て得られた電気信号は２伯化され、制御部の管理の下で
記憶部に転送され−Ｃ１その伝票未加工データ記憶順ｉ
ｉ！３３に記憶ファイルされる。複数枚のご＊容品購入
申込書を自動原稿送り機構１２にセットした場合には、
１枚り゛つ画像の読み取りが行われ、順に伝票加工デー
タ記憶領域３３にファイルされることになる。

電子＆Ｉ集 すべてのご贈答品購入申込書について画像の読取りが終
了すると、伝票処理装置は電子編集を行う。オペレータ
が商品別の仕分は方法を指定している場合には、まず第
１段階としてご贈答品購入申込書の内容を商品ヨー１〜
別に並ひ換える作業か行われる。制御部１７はこのため
に伝票未加工ｆ−タ記憶領域３３に書ぎ込まれたデータ
を依頼主ごとに読み出し、これをデータ判別部１６に転
送する。データ判別部１６では商品のコードを画情報か
ら判別する認識装置を備えでいる。この認識装置は０Ｃ
Ｒ（オーブチカル・キ髪・ラクタ・リーダ）の読取部を
除いたものと同一である。コードが読み取られると、コ
ードごとに伝票の内容がグループ分けされ、伝票加工デ
ータ記憶領域３４に夷き込まれる。第５図は第４図に示
したごｍ容品購入申込書が再編成された状態をイメージ
３５として表わしたものである。イメージの変換という
直接的な方法を用いず、変換テーブルを作成するように
しても良いことはもちろんである。また商品コードの判
別はご贈答品購入申込書３１にバーコードＣ′記人を行
うようにしておくと、史に簡単に行うことかで゛きる。

イメージの変換あるいは変換テーブルの作成が終了した
ら、ノオーム記憶領１ａ２９に記憶されたノＡ−ムのイ
メージを用いて伝票の編集が行われる。このためにます
最ら若いコード番号の商品について、伝票加工データ記
憶領域３４の該当づ−る座標が指定され、［お届は先−
１，１品名」、［単価−１、［コード」が１ご依頼主」
の住所、氏名と共に１つずつ読み出される。そしてフオ
ームのイメージの対応づ゛る領域と重ね合わされる。重
ね合わされたイメージはラーイジタルプリンタ２１にそ
のまま転送されても良いし、記憶部１５内で一助的に記
憶されても良い。第６図は第４図に示したご贈答品購入
申込＠３１の第１番目の欄３７−１と１−ご依頼主」の
欄３８とを用いて作成された伝票のイメージ３９を示し
たものである。）Ａ−ム２４〜２７によってご贈答品購
入申込書３１から電子的に転記されるデータの範囲が多
少変動するが、これ（よ指示する座標の範囲をノオーム
別に指定づることで容易に実現づることがでさ″る。

プリントアウト ディジタルプリンタ２１は、レーザ光据器とスキャン光
学系それにゼ〔］クラフィの原理で記録を行う感光体と
を備えている。伝票のイメージ３９は原稿を平面走査し
たとき得られる信号とｔｒｉ］様なビットシリアルな信
号としてディジタルプリンタ２１に送られる。ディジタ
ルプリンタ２１で（Ｊｌこの入力信号によってレーザ光
を変調し、感光体をスギャンさゼて潜像を形成させる。

そしてこれを基に、１〜ナー像の定着されＩｃ伝票用紙
を作成づる。

この伝票用紙は第６図に示づイメージ３９のハートニピ
ーであり、４種類の伝票を繋ぎ合わせた形となっている
。この伝票用紙はディジタルプリンタ２１内に設けられ
たカッタで各）Ａ−ムの伝票ごとに切断され、続いてス
テップラ装置で１件ごとにとじられた後、排出トレイに
排出される。リ−なわら排出トレイには、ご贈答品購入
申込書の１−　ｉＪ３届は先」の欄に第１番目の欄３７
−１が記載された１つづりの伝票がまず排出され、続い
で第２番１」の欄以降の欄３７−２．３７−３、・・・
・・・が順に記載されたそれぞれつづりの伝票が排出さ
れることになる。各つづりの伝票は、オペレータが、先
に指定した発行枚数たけ排出されることになる。

このようにして、ディジタルプリンタ２１からは商品別
に仕分けされた形で伝票が出ツノされる。

しかも伝票は各フオームをつづった形で出力されるので
、その後の処理が容易となる。またこの伝票処理装置に
入力するご贈答品購入申込用３１か特に多数の場合、伝
票が商品別に仕分けされて出力されると、商品別の在庫
管理や発送等の作業が容易どなり、作業効率を著しく向
上させることは当然で′ある。

もちろん調ベレータは商品別以外の仕分（′、１を指定
することもできる。例えば配達地域別の仕分けを指定し
た場合には、データ判別部が配達地域を判別し、地域別
にご贈答品購入申込書の内容を並び換える。そして地域
別に伝票の作成を行う。配達地域の判別は、１お届は先
」の欄に記入された地名や郵便番号を基に行っても良い
し、配達地域を表わした記号や符号をコード欄等に予め
記入しておき、これを基に行っても良い。取扱う商品の
数が多い場合には、商品のコードと配達地域を組合わせ
て伝票の発行を指定づ−ることも可能である。

なお商品別に仕分けし発行する場合には、番号の若い順
だけでなく、取扱間の多い順、指定された順番等の種々
の変形が可能である。

［第２の実施例］ 第７図は本発明の第２の実施例における伝票処理装置の
構成を表わしたものである。第２図と同一部分には同一
の符号を付しその説明を適宜省略する。さてこの装置の
制御部４１は、操作パネル１３、読取部１４、記憶部１
ｂ、データ判別部１６、ディジタルプリンタ２１の他に
、ソータ４２とプリント状況を表示づ−るプリン１へ表
示部（分類別終了表示手段）４３とを接続している。

ソータ４２は複数のスタッカ（ビン）を備えており、制
御部（伝票編集手段、伝票出力制御手段、用紙供給制御
手段）４１の管理の下に仕分は内容に応じて伝票を異な
ったスタッカに収容する。例えば地域別に伝票が１１１
力されるときは、１つの地域の伝票の出力が終Ｙづ−る
たびにスタッカを新しいものに切り換える。伝票処理装
置が更に商品コードの若い順に伝票を出力ザる場合でも
、伝票の処理か極めて筒中となる。プリント表示部４３
はプリン１〜アウ１〜された伝票の総数や全体の伝票に
対するプリントアラｉ〜された伝票の割合等を表示する
。またスタッカの切換えが行われた時には一定時間の間
ブザーを鳴らし、オペレータに伝票の取り出しを促づこ
ともＣ′きる。

この伝票処理装置は、ソータ２１を接続していない状態
でも、操作パネル］３からの指定によりソータに類似し
た機能を果させることかできる。

その１つはプリン１へ表示部４３のブザーを活用する方
法である。、　′、Ａベレータか装置を所定のモードに
設定づると、例えば１つの地域についての伝票の出力が
終了した時点で制御部４１かこれを検知し、ディジタル
プリンタ２１のプリン１へ動作を停止させる。そしてこ
れと共にプリント表示部４３のブザーを連続的に鳴動さ
せる。オペレータが排出］〜レイから伝票を取りムリ装
置をリゼツ（−させると、次の分類について伝票の出力
が開始づる。

このようにして分類ことに伝票を得ることができる。

もう１つの１ｊ法は、１つの分類の伝票の出力が終です
るたびに制御部がディジタルプリンタ２１から分類用の
用紙を出力さける方法である。例えば１つの地域につい
ての伝票の出力が終了しｔ、：１１．′５点で、それま
で使用された白色の用紙に代って図示しない用紙トレイ
から赤色の用紙が１枚だり損出（−レイに排出される。

この後、次の地域につい′Ｃ伝票の出力が行われる。オ
ペレータは分類用の用紙を境として、伝票の分類を行う
ことかできる。

分類用の用紙は必ずしも色が異なる必要はなく、用紙サ
イズや紙質等が異なっていても良い３゜し発明の効果１ 以−り説明したように本発明によれば配送伝票ヤ）その
他各種の伝票を電子的に仕分け、分類して出力づるので
、これらの作業が迅速かつ正確にイーｊねれる。また伝
票の内容をイメージとして記憶するので、電話回線等を
利用して全国各地で伝票を即時に出力することも可能と
なる。またこの電子自りなア゛−夕を各種統計や伝票の
データ処理（こ活用することかできる。更に本発明では
）Ａ−ムと伝票の記載内容を電子的に合成して伝票を作
成するので、フオームを予めプリントした用紙を用慈ツ
る必要がなく、プリンタへの用紙のセラ１〜が簡略化す
る。

【図面の簡単な説明】 第１図〜第６図は本発明の第１の実施例を説明覆るだめ
のもので、このうち第１図は伝票処理装置の外観図、第
２図はこの装置の要部を表わづブロック図、第３図は伝
票のフオームの記載された用紙の平面図、第４図はご贈
答品購入申込書の記載例を表わした平面図、第５図は装
置内で再編成したご贈答品購入申込書のイメージを表わ
した説明図、第６図は装置内で合成された伝票のイメー
ジを表わした説明図、第７図は本発明の第２の実施例に
おける伝票処理装置の要部を表わすブロック図である。 １４・・・・・・読取部、 １５・・・・・・記憶部、 １６・・・・・・データ認識部、 １７．４１・・・・・・制御部、 ２１・・・・・・ディジタルプリンタ、４２・・・・・
・ソータ、 ４３・・・・・・プリント表示部。 出　　願　　人 富士ゼロックス株式会打 代　　理　　人 弁理士　山　内　＠　雄 第１図 ノ １４〜１７ 第３図　　　　　　、−２３

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ′１．伝票処理をｔｉ　ａ′３うとするデータを所定の
   用紙から読み取るデータ読取り手段と、読取られたデー
   タを記憶Ｊ−るデータ記憶手段と、記憶されたデータの
   うち伝票の分類のために必要なデータを読取りこれを認
   識するデータ認識手段と、記憶されたデータを認識され
   た分類別に伝票として編集する伝票編集手段ど、編集さ
   れたデータを印字するプリント手段とを具備し、伝票を
   分類別に順次出力することを特徴と覆る伝票処理装置。 ２、分類の区切を識別させるための用紙を収容する用紙
   トレイと、プリント手段から出力される伝票の各分類の
   区切にこの用紙トレイから用紙を供給り−る用紙供給制
   御手段とを具備することを特徴とする特許請求の範囲第
   １項記載の伝票処理装置。 ３、複数のスタッカと、プリント手段からこれらのスタ
   ッカに分類別に伝票を出力さＬる伝票出力制御手段とを
   具備づることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の
   伝票処理装置。 ４、プリン１一手段から各分類の伝票の出力が終了覆る
   たびにこれを表示ツる分類別終了表示手段を具備づるこ
   とを特徴とする特許請求の範囲第′１項記載の伝票処理
   装置。