JPH0529948B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は１つの処理データを基にして関連する
複数のフオームの伝票を処理することのできる伝
票処理装置に関する。

例えば百貨店では、顧客から商品の配送を依頼
されたとき、配送伝票の作成を行つている。配送
伝票は商品の取り出しや包装作業を行う配送セ
ンタなどで使用される作業伝票、発送する商品
に貼付する荷札として使用される伝票、配送セ
ンタと各家庭を結ぶ小規模な配送所（デポ）にお
いて使用される作業伝票、それに商品を客先に
届けたことを確認するための証明印をもらうため
に使用される伝票等のように関連する複数のフオ
ームの伝票から構成される。すなわち百貨店は商
品の配送の依頼を受けると、その商品の名称や届
け先および依頼主といつた１つのまとまつた処理
データを基にして、複数のフオームの配送伝票を
作成する。

配送伝票は個人客のように比較的小口の客に対
しては、届け先等の所定の事項について直接記入
してもらうようになつていることが多い。すなわ
ち百貨店は関連する複数のフオームの伝票を重ね
合わせた冊子を用意しておき、カーボン紙を用い
て、あるいは伝票用紙に感圧紙を用いて、一番上
の伝票に所定の事項を記入してもらうことで関連
ある複数のフオームの伝票の作成を行つている。
ところが比較的大口の客、すなわち配送箇所が10
箇所以上に及ぶような顧客に対しては、顧客の提
出した商品の購入申込書をもとに百貨店側が直接
伝票を作成、処理するのが通常である。

中元あるいは歳暮期のように比較的大口の客に
よる贈答品の配送依頼が集中する時期において
は、百貨店は以下に示す伝票処理方式のいずれか
を用いて、伝票の処理を行つていた。

スピリツト方式 手書き方式 複写方式 スピリツト方式では、第１図ａに示すよう
に、顧客に記入してもらつた購入申込書１のヘク
トカーボン１Ａに表わされたデータを、まずアル
コールで処理する。そしてこれを印刷機２にかけ
る。このとき購入申込書における届け先や商品名
を記入した欄３はそのまま切り離さずに印刷機２
にセツトし、依頼主の住所、氏名および電話番号
を記入した欄４は切り離して、印刷機２のこれと
は別の箇所にセツトする。この状態で印刷機２を
動作させると、欄３が１つずつ選択されこれに欄
４の記入内容が組み合わされて、選択された欄３
ごとに複数のフオームの配送伝票５Ａ〜５Ｅ（同
図ｃ）が作成される。

これに対して手書き方式では、第２図ａに示
すように、顧客の提出したメモ書き６あるいは所
定のフオーマツトの承り票７を基にして、既に説
明したように感圧紙等から成る複数の配送伝票８
Ａ〜８Ｅ（同図ｂ）に対して転記を行う。

また複写方式では、第３図ａに示すように、
顧客の提出した所定のフオーマツトによる購入申
込書９の依頼主の欄１１をみて、百貨店側がその
依頼主専用のオーバレイ１２を選択する。そして
このオーバレイ１２を購入申込書９の上に重ね、
複写機で配送伝票１３Ａ〜１３Ｅの作成を行う。

以上説明した従来行われた伝票処理方式では次
のような問題点があつた。

(i) スピリツト方式および複写方式では、関
連する複数の配送伝票を一度に作成することが
できず、伝票の種類の数だけ印刷または複写を
繰り返さなければならなかつた。しかも印刷ま
たは複写を行う用紙には予めそれぞれ異なつた
フオームや伝票の個別的名称が印刷または複写
されていることを必要とした。

(ii) 手書き方式では、転記ミスが避けられず、
また事務能率が非常に低下した。

(iii) 複写方式では、複数の処理データを同時に
処理することができるが、データ単位で複写し
た用紙を切断する手間がかかつた。

(iv) またいずれの方式でも、１つの処理データを
基に作成された一連の伝票を紙とじ器（ステー
プラ）でとじ、一部が粉失しない状態で伝票を
使用する最初の部署に送付する必要があつた。

このように従来の伝票処理方式では伝票の処理
がはなはだ不能率に行われるだけでなく、作成さ
れた伝票についてその信頼性が必ずしも高くない
という問題があつた。

本発明はこのように事情に鑑みてなされたもの
で、転記事務のみならず用紙の切断やとじ合わせ
を不要とした伝票処理装置を提供することを目的
とする。

本発明では、伝票処理装置に、画像読取部と、
この画像読取部によつて読み取られた複数種の伝
票フオームを含んだ第１の画像をそのまま１ペー
ジのイメージとして記憶するフオーム記憶手段
と、画像読取部によつて読み取られた同一種目の
複数の欄とこれらの欄の全部または一部に記入さ
れたデータとを含んだ第２の画像を伝票処理を行
おうとするイメージとして記憶する伝票処理用イ
メージ記憶手段と、この伝票処理用イメージ記憶
手段によつて記憶された同一種目の複数の欄のデ
ータをフオーム記憶手段によつて記憶された１ペ
ージのイメージの予め定められた複数の位置に１
つの欄がそれぞれ１ページに対応するようにペー
ジごとに割り当てる編集手段と、編集手段によつ
て編集されたこれらページごとの内容を用紙に出
力するプリント手段とを具備させる。そしてこれ
により伝票のフオームの所定の位置にデータを電
子的に転記（複写）させてハードコピーを得るこ
ととして、前記した目的を達成する。

以下実施例につき本発明を詳細に説明する。

第４図は伝票処理装置の外観を表わしたもので
ある。伝票処理装置２０は外形上分離した２つの
装置部分から構成されている。図で右側に位置す
る装置部分には、プラテン２１Ａをその上面に配
置したデータ入力部２１と、入力されたデータを
記憶するためのデータ記憶部２２と、記憶された
データの編集を行うデータ編集部２３、それに各
種の制御を行う制御部２４とが収容されている。
また図で左側に位置する装置部分には、操作パネ
ル２５と、データの出力について制御を行うため
の出力制御部２６それにレーザ光線を用いてデー
タの出力を行うプリンタ部２７とが収容されてい
る。第５図はこれらの各部分の電気的な接続関係
を表わしたものである。

さてこの伝票処理装置では伝票処理についての
幾つかの作業を行う。第１の作業は所定の伝票の
フオームを装置に記憶させるための作業である。

第６図は百貨店に用いられる配送用の伝票のフ
オームを示している。本装置に使用される配送用
伝票のフオーム２９は一般に次の条件を満すよう
に作成されなければならない。

(i) フオーム２９は、１つの処理データを基にし
て作成される関連する複数のフオームを包含し
なければならない。すなわち従来では先に説明
したように例えば配送用の伝票商品貼付用
の伝票デポ用の伝票および配達証用の伝票
はそれぞれ別々の用紙で作成していたが、この
装置ではこれらの伝票を１枚の用紙にまとめて
作成する。従つて伝票のフオーム２９は切り取
り線３１を境として区分された複数のフオーム
により作成される。

(ii) フオーム２９に包含される複数のフオーム
は、作成された伝票が現場で処理される順序を
考慮して配列しなければならない。この装置か
ら出力される伝票は各部署で切り取り線３１に
沿つて順次切り離しながら使用されるので、配
列をうまく行い、紙とじ器の使用を避けるため
である。

(iii) フオーム２９に包含される複数のフオームに
おける“ご依頼主”の欄３２は相互にその大き
さが一致しなければならない。これは後述する
ように依頼主の住所、氏名を“ご贈答品購入申
込書”の所定の欄から電気的に読み取り、それ
ぞれの欄に電気的に“切り貼り”を行つて、伝
票の処理を行う必要があるからである。“お届
け先”の欄３３₁〜３３₄についてはこのような
要請はないが、後述するメモリ内の情報処理と
の関係で、相互にその大きさが一致しているこ
とが好ましい。

以上の要件を満した配送用伝票のフオームを記
載した用紙はデータ入力部のプラテン２１Ａにセ
ツトされる。この状態で扱者は操作パネル２５に
配置されたフオーム記憶スイツチを押す。フオー
ム記憶スイツチが押されると、制御回路２４はデ
ータ入力部２１に対して読み取り開始を指示する
信号を送出する。データ入力部２１はこの信号を
受信すると、プラテン２１Ａの下方に配置された
図示しない蛍光灯を副走査方向にスキヤンさせ、
同じく図示しないイメージセンサ上に結像する配
送用伝票のフオーム２９の読み取りを行う。この
ようにして得られビデオ信号はデイジタル化され
た後、データ記憶部２２に送られる。

第７図はデータ記憶部の具体的構成を表わした
ものである。データ記憶部２２は第１〜第３の記
憶領域２２１〜２２３と、データ入出力制御回路
２２４とによつて構成されている。前記したよう
にフオーム記憶スイツチが押されフオーム２９の
読み取りが開始されると、制御回路２４はデータ
入出力制御回路２２４にフオームの記憶を指示す
る信号３５を送出する。データ入出力制御回路２
２４はこの信号３５を受信すると、第１の記憶領
域２２１に対して書き込み状態を指示するリー
ド・ライト信号３６を送出する。そしてアドレス
指示信号３７でアドレスを指示しながら、デイジ
タル化されたビデオ信号３８をフオーム２９のイ
メージとして第１の記憶領域に書き込む。

このようにして配送用伝票のフオーム２９が装
置に記憶されると、装置は第２の作業を行うこと
のできる状態となる。第２の作業とは、顧客の記
載した“ご贈答品購入申込書”の内容を装置に記
憶させるための作業である。

第８図は所定の事項が顧客によつて記載された
“ご贈答品購入申込書”の一例を示したものであ
る。ご贈答品購入申込書３９は商品の“お届け
先”を記入するための１２の欄４１₁〜４１₁₂と、
“ご依頼主”を記入する欄４２その他の記入欄を
備えている。欄４１₁〜４１₁₂と欄４２は、それ
ぞれ第６図に示す欄３３₁〜３３₄と欄３２に対応
しており、大きさも同一に設定されている。ご贈
答品購入申込書３９はデータ入力部のプラテン２
１Ａにセツトされる。この状態で扱者は操作パネ
ル２５に配置されたデータ記憶スイツチを押す。
データ記憶スイツチが押されると、制御回路２４
はデータ入力部２１に対して読み取り開始を指示
する信号を送出する。これにより前記したと同様
の動作でご贈答品購入申込書３９の読み取りが開
始される。

ご贈答品購入申込書３９の読み取りが開始され
ると、制御回路２４はデータ入出力制御回路２２
４に対して、ご贈答品購入申込書３９の記憶を指
示する信号４４を出力する。データ入出力制御回
路２２４はこの信号４４を受信すると、第２の記
憶領域２２２に対して書き込み状態を指示するリ
ード・ライト信号４５を送出する。そしてアドレ
ス指示信号４６でアドレスを指示しながら、デイ
ジタル化されたビデオ信号２９をご贈答品購入申
込書３９のイメージとして第２の記憶領域２２２
に書き込む。

このようにしてご贈答品購入申込書３９が装置
に記憶されると、装置は第３の作業を行うことの
できる状態となる。第３の作業とは、第１および
第２の記憶領域２２１，２２２に記憶されたデー
タを電子的に編集して、伝票の発行を行うための
作業である。

第９図はこのような作業によつて発行される配
送伝票の一例を示したものである。配送伝票４８
を構成する配送用の伝票部分４８₁、商品貼
付用の伝票部分４８₂、デポ用の伝票部分４８
_３、それに配達証用の伝票部分４８₄の各伝票部
分の“お届け先”の欄４９₁〜４９₄および“ご依
頼主”の欄５１₁〜５１₄には、第８図に示したご
贈答品購入申込書３９に記載された所定のデータ
が電子的に記載されている。

さて第３の作業を行わせるにあたつて、扱者は
操作パネル２５の表示部２５Ａ（第４図）に表示
される内容に従つて、装置の動作条件の設定を行
う。これには例えば次のようなものがある。

(i) 複写枚数の設定 １種類の配送伝票４８を何枚ずつ出力させるか
を設定する。配送伝票４８自体は１件当り１枚で
足りるが、例えば控が必要な場合には複数の枚数
を設定する。複写枚数の設定が行われると、出力
制御部２６内の図示しないカウンタがセツトさ
れ、プリンタ部２７対して設定された枚数だけの
印刷を行わせる。

(ii) 件数の設定 ご贈答品購入申込書３９の欄４１₁〜４１₁₂の
うち届け先を記載した欄の数を設定する。第８図
に示したご贈答品購入申込書３９では、設定数は
２となる。件数の設定が行われると、データ編集
部２３内の図示しないカウンタがセツトされ、そ
の数だけ配送伝票の作成が行われる。

(iii) フオームの設定 以上の説明では装置の第１の記憶領域２２１に
配送用伝票のフオーム２９（第６図）だけを記憶
させたが、他のフオームも記憶させるようにする
ことができる。この場合には、現在使用しようと
するフオームを設定する必要がある。

装置の動作条件の設定が行われた後、扱者は操
作パネル２５内の伝票発行ボタンを押す。伝票発
行ボタンが押されると、データ編集部２３はまず
第１の記憶領域２２１に記憶されている配送用伝
票のフオームを第３の記憶領域２２３に転送させ
るための信号５３を発生する。転送のためのアド
レス情報を含んだ信号５３がデータ入出力制御回
路２２４に供給されると、第１の記憶領域２２１
に対して読み出し状態を指示するリード・ライト
信号３６が送出され、アドレス指示信号３６で配
送用伝票のフオーム２９が記憶された番地が指定
される。このようにして読み出されたビデオ信号
３８は、書き込み状態を指示するリード・ライト
信号５４およびアドレスを指示するアドレス指示
信号５５によつて、第３の記憶領域２２３にフオ
ーム２９のイメージとして書き込まれる。

次にデータ編集部２３は、制御部２４の制御に
従つて、第２の記憶領域２２２に記憶されている
データの一部を第３の記憶領域２２３に転送させ
るための信号５６を発生させる。この段階でデー
タ入出力制御回路２２４に供給される信号５６
は、“お届け先”を記入するための第１の欄４１₁
（第８図）の読み出し位置を指定するアドレス情
報と、“お届け先”の各欄４９₁〜４９₄（第９図）
の書き込み位置を指定するアドレス情報を含んで
いる。これらのアドレス情報は、予め操作パネル
２５内のキーを使用して、データ編集部２３内の
図示しないメモリに記憶されている。

この信号５６がデータ入出力制御回路２２４に
供給されると、第２の記憶領域２２２に対して読
み出し状態を指示するリード・ライト信号４５が
送出され、アドレス指示信号４６で第１の欄４１
_１に記入されたデータの記憶された番地が指定さ
れる。このようにして読み出されたビデオ信号３
８は、書き込み状態を指示するリード・ライト信
号５４および“お届け先”の第１の欄４９₁のア
ドレスを指示するアドレス指示信号５５によつ
て、まず第３の記憶領域の第１の欄４９₁に相当
する部位に書き込まれる。同様にしてアドレス指
示信号５５によつて“お届け先”の第２の欄４９
_２から第４の欄４９₄が順次指示され、第２の記憶
領域２２２の第１の欄４１₁に相当する部位から
読み出されたビデオ信号３８は第２の欄４９₂か
ら第４の欄４９₄に相当する各部位に書き込まれ
る。ただし第２の欄４９₂については、この例の
場合金額を記入する部位が欠除しているので、こ
の部位についてのビデオ信号３８の書き込みは行
われない。

このようにして第１の欄４１₁の転記作業が終
了すると、データ編集部２３は“ご依頼主”を記
入する欄４２（第８図）の読み出し位置を指定す
るアドレス情報と、“ご依頼主”の欄５１₁〜５１
_４（第９図）の書き込み位置を指定するアドレス情
報を含んだ信号５６を発生させる。これらのアド
レス情報も予めデータ編集部２３内のメモリに記
憶されている。

この信号５６がデータ入出力制御回路２２４に
供給されると、前記したと同様の手順で“ご依頼
主”の各欄５１₁〜５１₄に相当する部位に依頼主
についてのデータが転記される。

データ編集部２３の以上の作業が終わると、制
御部２４は出力制御部２６に対して伝票の発行開
始を指示する。出力制御部２６はこれに基づき、
第３の記憶領域２２３に合成されたイメージの出
力を指示する信号５７を発生させる。データ入出
力制御回路２２４は信号５７を受信すると、読み
出し状態を指示するリード・ライト信号５４およ
びアドレスを指示するアドレス指示信号５５を出
力し、第３の記憶領域２２３からビデオ信号３８
を発生させる。ビデオ信号３８はプリンタ部３７
に供給され、デジタルプリントされて第９図に示
す配送伝票４８が得られる。この後、装置は同様
の手順で次の配送伝票の発行作業を行う。

ところで本実施例の装置から出力される配送伝
票４８は各伝票部分４８₁〜４８₄の境界線５８に
予めミシン目が入れられているので、配送品処理
のフローで上に位置する伝票部分から順に切り離
して使用することができる。従つて紙とじ器を使
用しなくても各伝票部分が離散するおそれがな
い。また各伝票部分が１枚の用紙に作成されてい
るので丁合の必要もなく事務処理が簡略化され
る。

以上説明したように本発明によれば読み取られ
た処理データが１ページの伝票の所定の複数の位
置に電子的なイメージとして展開されるため、転
記もれや転記ミスがなく、ハードコピーとして得
られる伝票のチエツク作業が極めて容易となる。
また本発明によれば伝票のフオームも装置に記憶
されており、処理データと合成された形のイメー
ジでプリントアウトされるので、伝票のフオーム
を用紙にプレプリントしたり、プレプリントした
用紙を所定の順序で揃えて印刷機にセツトする必
要がなく、事務作業が簡略化される利点がある。

更に本発明によれば複数欄からなる第２の画像
の欄ごとのデータを１ページの伝票のフオームに
おける複数の位置にそれぞれ振り当てるようにし
たので、第２の画像を１回読み取るだけで欄の数
に実質的に相当する複数通りの編集内容をプリン
トアウトすることができる。したがつて、例えば
複数の届け先を記入した贈答品購入申込書を読み
取つて伝票の作成を行う場合のように、多数の伝
票の作成処理を短時間で効率的に行うことができ
る。また第２の画像が複数欄から構成されている
ので、特に大量の伝票を処理する場合には第２の
画像に対する記憶領域を大幅に節約することがで
きるという効果もある。

なお実施例の伝票処理装置では伝票のフオーム
の読み取りと読み取らせたビデオ信号をメモリに
記憶させる作業を行つたが、例えばフロツピーデ
イスクを装置に備えておき、外部から伝票のフオ
ームを適宜記憶させるようにしてもよいことはも
ちろんである。また実施例ではデータ編集部の編
集作業としてまず“お届け先”の情報を第３の記
憶領域の各部位に書き込み、続いて“ご依頼主”
の情報を書き込むこととしたが、第３の記憶領域
のアドレスの順番に“お届け先”の情報と“ご依
頼主”の情報を交互に書き込むようにしてもよい
ことは当然である。

【図面の簡単な説明】

第１図〜第３図は従来の伝票処理方式を示した
もので、このうち第１図はスピリツト方式の説明
図、第２図は手書き方式の説明図、第３図は複写
方式の説明図、第４図〜第９図は本発明の一実施
例を説明するためのもので、このうち第４図は伝
票処理装置の外観図、第５図は装置の概略構成を
示したブロツク図、第６図は装置に入力される配
送用伝票のフオームを示した平面図、第７図はデ
ータ記憶部の具体的な構成を表わしたブロツク
図、第８図は装置に入力されるご贈答品購入申込
書の一例を示した平面図、第９図は装置から出力
される配送伝票の一例を示した平面図である。 ２１……データ入力部、２２……データ記憶
部、２３……データ編集部、２４……制御部、２
７……プリンタ部、２９……配送用伝票のフオー
ム、３９……ご贈答品購入申込書、４８……配送
伝票、２２１……第１の記憶領域、２２２……第
２の記憶領域、２２３……第３の記憶領域。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 画像読取部と、 この画像読取部によつて読み取られた複数種の
   伝票フオームを含んだ第１の画像をそのまま１ペ
   ージのイメージとして記憶するフオーム記憶手段
   と、 前記画像読取部によつて読み取られた同一種目
   の複数の欄とこれらの欄の全部または一部に記入
   されたデータとを含んだ第２の画像を伝票処理を
   行おうとするイメージとして記憶する伝票処理用
   イメージ記憶手段と、 この伝票処理用イメージ記憶手段によつて記憶
   された前記同一種目の複数の欄のデータをフオー
   ム記憶手段によつて記憶された１ページのイメー
   ジの予め定められた複数の位置に１つの欄がそれ
   ぞれ１ページに対応するようにページごとに割り
   当てる編集手段と、 編集手段によつて編集されたこれらページごと
   の内容を用紙に出力するプリント手段 とを具備することを特徴とする伝票処理装置。