JPS5819976A

JPS5819976A - 伝票処理装置

Info

Publication number: JPS5819976A
Application number: JP56118471A
Authority: JP
Inventors: Saburo Suganuma; 菅沼　三郎; Hiroyuki Kataoka; 片岡　洋之
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1981-07-30
Filing date: 1981-07-30
Publication date: 1983-02-05
Also published as: JPH0529948B2; US4521096A

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】本発明は１つの処理データを基にして関連する複数のフ
オームの伝票を処理することのできる伝票処理装置に関
する０例えば百貨店では、顧客から商品の配送を依頼され友と
き、配送伝票の作成を行っている。配送伝票は■商品の
取り出しや包装作業を行う配送センタなどで使用される
作業伝票、■発送する商品に貼付する荷札として使用さ
れる伝票、■配送センタと各家庭を結ぶ小規模な配送所
（デポ）において使用される作業伝票、それに■商品を
客先に届けたことを確認するための証明印をもらうため
に使用される伝票等のように関連する複数のフオームの
伝票から構成される。すなわち百貨店は商品の配送の依
頼を受けると、その商品の名称や届は先および依頼主と
いった１つのまとまった処理デ°−夕を基にして、複数
のフオームの配送伝票を作成する。

配送伝票は個人客のように比較的小口の客に対しては、
届は先等の所定の事項について直接記入してもらうよう
になっていることが多い。すなわち百貨店は関連する複
数のフオームの伝票を重ね合わせた冊子を用意しておき
、カーボン紙を用いて、あるいは伝票用紙に感圧紙を用
いて、一番上の伝票に所定の事項を記入してもらうこと
で関連ある複数のフオームの伝票の作成を行っている。

ところが比較的大口の客、すなわち配送箇所がｌθ箇所
以上に及ぶような顧客に対しては、顧客の提出した商品
の購入申込書をもとに百貨店側が直接伝票を作成、処理
するのが通常である。

中元あるいは歳暮期のように比較的大口の客による贈答
品の配送依頼が集中する時期においては、百貨店は以下
に示す伝票処理方式のいずれかを用いて、伝票の処理を
行っていた。

■スピリット方式 ■手書毒方式 ■複写方式 ■スピリット方式では、第１図ａに示すように、顧客に
記入してもらった購入申込書１のヘクトカーボンＩＡに
表わされたデータを、まずアルコールで処理する。そし
てこれを印刷機２にかける。

このとき購入申込書における届は先や商品名を記入した
欄３はそのまま切り離さずに印刷機２にセットし、依頼
主の住所、氏名および電話番号を記入した欄４は切り離
して、印刷機２のこれとは別の箇所にセットする。この
状態で印刷機２を動作させると、欄３が１つずつ選択さ
れこれに欄４の記入内容が組み合わされて、選択された
欄３ごとに複数のフオームの配送伝票５八〜５Ｅ（同図
Ｃ）が作成される。

これに対して■手書き方式では、第２図ａに示すように
、顧客の提出したメモ書き６あるいは所冗のフォーマッ
トの承υ票７を基にして、既に説明したように感圧紙等
から成る複数の配送伝票８Ａ〜８Ｅ（同図ｂ）に対して
転記を行う０また■複写方式では、第３図ａに示すよう
に、顧客の提出した所定のフォーマットによる購入申込
書９の依頼主の欄１１をみて、百貨店側がその依頼主専
用のオーバレイ１２を選択する。そしてこのオーバレイ
１２を購入申込書９の上に重ね、複写機で配送伝票１３
Ａ〜１３Ｋ　　の作成を行う。

以上説明した従来性われた伝票処理方式では次のような
問題点があった〇（＋）■スピリット方式および■複写方式では、関連す
る復職の配送伝票を一度に作成することができず、伝票
の種類の数だけ印刷または複写を繰９返さなければなら
なかった。しかも印刷または複写を行う用紙には予めそ
れぞれ異なったフオームや伝票の個別的名称が印刷また
は複写されていることを必要としｆｃ。

（１１）■手書き方式では、転記ミスが避けられず、ま
た事務能率が非常に低下しｆｃ、。

（ｉｉｉ　）■複写方式では、複数の処理データを同時
に処理することができるが、データ単位で複写した用紙
を切断する手間がかかった０（ｉｖ）ｔたいずれの方式でも、１つの処理データを基
に作成された一連の伝票を紙とじ器（ステープラ）でと
じ、一部が紛失しない状態で伝票を使用する最初の部署
に送付する必要があった。

このように従来の伝票処理方式では伝票の処理がはなは
だ不能率に行われるだけでなく、作成された伝票につい
てその信頼性が必ずしも高くないという問題があった０本発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、転記
事務のみならず用紙の切断やとじ合わせを不要とした伝
票処理装置を提供することを目的とする。

、本発明では、伝票処理装置に、伝票のフオームを記憶
するフオーム記憶手段と、伝票処理を行おうとするデー
タを読み取るデータ読取手段と、データ読取手段によっ
て読み取られたデータの記憶を行うデータ記憶手段と、
データ記憶手段によって記憶された所定のデータをフオ
ーム記憶手段によって記憶されたフオームの１または複
数の位置に割り当てる編集手段と、編集手段によって編
集されたデータを用紙に出力するプリント手段とを具備
させる。そしてこれにより伝票のフオームの所定の位置
にデータを電子的に転記（複写）させてハードコピーを
得ることとして、前記した目的を達成する。

以下実施例につき本発明の詳細な説明する０第４図は伝
票処理装置の外観を表わしたものである。伝票処理装置
２０は外形上分離した２つの装置部分から構成されてい
る０図で右側に位置する装置部分には、プラテン２１Ａ
ｔその上面に配置したデータ入力部２１と、入力された
データを記憶するためのデータ記憶部２２と、記憶され
たデータの編集を行うデータ編集部２３、それに各種の
制御４１ｅ行う制御部２４とが収容されている。

また図で左側に位置する装置部分には、操作パネル２５
と、データの出力について制御を行うための出力制御部
２６それにレーザ光線を用いてデータの出力を行うプリ
ンタ部２７とが収容されている。第５図はこれらの各部
分の電気的な接続関係を表わしたものである。

さてこの伝票処理装置では伝票処理についての幾つかの
作業を行う。第１の作業は所定の伝票のフオームを装置
に記憶させるための作業である。

第６図は百貨店に用いられる配送用の伝票のフオームを
示している。本装置に使用される配送用伝票のフオーム
２９は一般に次の条件を満すように作成されなければな
らない。

（１）フオーム２９は、１づの処理データを基にして作
成される関連する複数のフオームを包含しなければなら
ない。すなわち従来では先に説明したように例えば■配
送用の伝票■商品貼付用の伝票■デボ用の伝票および■
配達圧用の伝票はそれぞれ別々の用紙で作成していたが
、この装置ではこれらの、伝票を１枚の用紙にまとめて
作成する。

従って伝票のフオーム２９は切Ｖ取り線３１を境として
区分された値数のフオームにより作成される０（１１）フオーム２９に包含される複数のフオームは、
作成された伝票が現場で処理される緘序を考慮して配列
しなければならない。この装置から出力される伝票は各
部署で切り取り紙３１に沿って順次切シ離しながら使用
されるので、配列をうまく行い、紙とじ器の使用を避け
るためである。

（ｍ　）フオーム２９に包含される複数のフオームにお
ける“ご依頼主″の欄３２は相互にその大きさが一致し
なければならない。これは後述するように依頼主の住所
２氏名を”ご贈答品購入申込書″の所定の欄から電気的
に読み取シ、それぞれの欄に電気的に”切シ貼夛”を行
って、伝票の処理を行う必要があるからである。゛お届
は先”の欄３３、〜３３．についてはこのような要請は
ないが、後述するメモリ内の情報処理との関係で、相互
にその大きさが一致していることが好ましい。

以上の要件を満した配送用伝票のフオームを記載した用
紙はデータ入力部のプラテン２１Ａにセットされる０こ
の状態で扱者は操作パネル２５に配置されたフオーム記
憶スイッチを押す。フオーム記憶スイッチが押されると
、制御回路２４はデータ入力部２１に対して読み取り開
始を指示する信号を送出する。データ入力部２１はこの
信号を受信すると、プラテン２１Ａの下方に配置された
図示しない螢光灯を副走査方向にスキャンさせ、同じく
図示しないイメージセンサ上に結像する配送用伝票のフ
オーム２９の読み取りを行う。このようにして得られた
ビデオ信号はディジタル化された後、データ記憶部２２
に送られる。

第７図はデータ記憶部の具体的構成を表わしたものであ
る。データ記憶部２２は第１〜第３の記憶領域２２１〜
２２３と、データ入出力制御回路２２４とによって構成
されている。前記したようにフオーム記憶スイッチが押
されフオーム２９の読み取りが開始されると、制御回路
２４はデータ入出力制御回路２２４　にフオームの記憶
を指示する信号３５を送出、する。データ入出力制御回
路２２４　はこの信号３５を受信すると、第１の記憶領
域２２１に対して書き込み状態を指示するリード・ライ
ト信号３６を送出する。そしてアドレス指示信号３７で
アドレスを指示しながら、ディジタル化され友ビデオ信
号３８をフオーム２９のイメージとして第１の記憶領域
に書き込む。

このようにして配送用伝票のフオーム２９が装置に記憶
されると、装置は第２の作業を行う仁とのできる状態と
なる。第２の作業とは、顧客の記載した”ご贈答品購入
申込書”の内容を装置に記憶させるための作業である。

第８図は所定の事項が顧客によって記載された”ご贈答
品４人申込書”の−例を示したものである。ご贈答品購
入申込書３９は商品の“お届は先”を記入するための１
２の欄４１．〜４１Ｉ２　　と、１ご依頼主″を記入す
る欄４２その他の記入欄を備えている。欄４１１〜４１
１ｔと欄４２は、それぞれ第６図に示す欄３３．〜３３
４とｗＩ３２に対応しており、大きさも同一に設定され
ている。ご贈答品購入申込書３９はデータ入力部のプラ
テン２１Ａにセラ）１れる。この状態で扱者は操作パネ
ル２５に配置されたデータ記・１意スイツチを押す。デ
ータ記憶スイッチが押されると、制御回路２４はデータ
入力部２１に対して読み収り開始を指示する信号を送出
する。これによシ前記したと同様の動作でご贈答品購入
申込書３９の読み取りが開始される。

ご贈答品購入申込書３９の読み取シが開始されると、制
御回路２４はデータ入出力制御回路２２４に対して、ご
贈答品購入申込書３９の記憶を指示する信号４４を出力
する。データ入出力制御回路２２４　はこの信号４−４
を受信すると、第２の記憶領域２２２　に対して書き込
み状態を指示するＩＪ−ド・ライト信号４５を送、出す
る。そしてアドレス指示信号４６でアドレスを指示しな
がら、ディジタル化されたビデオ信号２９をご贈答品購
入申込書３９のイメージとして第２の記憶領域２２２　
に書き込む。、このようにしてご贈答品購入申込書３９が装置に記憶さ
れ、ると、装置は第３の作業を行うことのできる状態と
なる。第３の作業とは、第１および第２の記憶領域２２
１．２２２　　に記憶されたデータを電子的に編集して
、伝票の発行を行うための作業である。

第９図はこのような作業によって発行される配送伝票の
一例を示したものである。配送伝票４８を構成する■配
送用の伝票部分４８１．■商品貼付用の伝票部分４８□
、■デポ用の伝票部分４８８．それに■配達圧用の伝票
部分４８４　の各伝票部分の１お届は先”の欄４９１〜
４９．および”ご依頼主”の欄５１．〜５１４には、第
８図に示したご贈答品購入申込書３９に記載された所定
のデータが電子的に記載されている。

さて第３の作業を行わせるにあたって、扱者は操作パネ
ル２５の表示部２５Ａ（第４図）に表示される内容に従
って、装置の動作条件の設定を行う。これには例えば次
のようなものがある。

（１）複写枚数の設定１種類の配送伝票４８を何枚ずつ出力させるかを設定す
る。配送伝票４８自体は１件当９１枚で足りるが、例え
ば控が必要な場合には複数の枚数を設定する。複写枚数
の設定が行われると、出力側一部２６内の図示しないカ
ウンタがセットされ、プリンタ部２７に対して設定され
た枚数だけの印刷を行わせる。

（１１）件数の設定ご贈答品購入申込書３９の欄４１．〜４１，２のうち届
は先を記載し九欄の数を設定する。第８図に示したご贈
答品購入申込書３９では、設定数は２となる。件数の設
定が行われると、データ編集部２３内の図示しないカウ
ンタがセットされ、その数だけ配送伝票の作成が行われ
る。

（ｉｉｉ　）フオームの設定以上の説明では装置の第１の記憶領域２２１　に配送用
伝票のフオーム２９（第６図）だけを記憶させたが、他
のフオームも記憶させるようにすることができる。この
場合には、現在使用しようとするフオームを設定する必
要がある。

装置の動作条件の設定が行われた後、扱者は操作パネル
２．５内の伝票発行ボタンを押す。伝票発行ボタンが押
されると、データ編集部２３はまず第１の記憶領域２２
１　に記憶されている配送用伝票のフオームを第３の記
憶領域２２３　に転送させるための信号５３を発生する
。転送のためめアドレス情報を含んだ信号５３がデータ
入出力制御回路２２４　に供給されると、第１の記憶領
域２２１に対して読み出し状態を指示するリード・ライ
ト信号３６が送出され、アドレス指示信号３６で配送用
伝票のフオーム２９が記憶された番地が指定される。こ
のようにして読み出されたビデオ信号３８は、薔き込み
状態を指示するリード・ライト信号５４およびアドレス
を指示するアドレス指示信号５５によって、第３の記憶
領域２２３　にフオーム２９のイメージとして曹き込ま
れる。

次にデータ編集部２３は、制御部２４の制御に従って、
第２の記憶領域２２２　に記憶されているデータの一部
を第３の記憶領域２２３　に転送させるための１ｇ号５
６を発生させる。この段階でデータ入出力制御回路２２
４　に供給される信号５６は、”お届は先”を記入する
ための第１の欄４１１（第８図）の読み出し位置を指定
するアドレス情報と、“お届は先“の各欄４９１〜４９
４（第９図）の書き込み位置を指定するアドレス情報を
含んでいる。

これらのアドレス情報は、予め操作パネル２５内のキー
を使用して、データ編集部２３内の図示しないメモリに
記憶されている。

この信号５６がデータ入出力制御回路２２４　に供給さ
れると、第２の記憶領域２２２　に対して読み出し状態
を指示するリード・ライト信号４５が送出され、アドレ
ス指示信号４６で第１の欄４１１に記入されたデータの
記憶された番地が指定される。このようにして読み出さ
れたビデオ信号３８は、書き込み状態を指示するリード
・ライト信号５４および“お届は先”の第１の欄４９、
のアドレスを指示するアドレス指示信号５５によって、
まず第３の記憶領域の第１の欄４９．に相当する部位に
書き込まれる。同様にしてアドレス指示信号５５によっ
て”お届は先”の第２の欄４９２　から第４の欄４９４
　が順次指示され、第２の記憶領域２２２　の第１の欄
４１．　　に相当する部位から読み出されたビデオ信号
３８は第２の欄４９□　がら第４の欄４９４　に相当す
る各部位に書き込まれる。

ただし第２の欄４９２　については、この例の場合金額
を記入する部位が欠除しているので、この部位について
のビデオ信号３８の書き込みは行われない。

このようにして柔１の欄４１．の転記作業が終了すると
、データ編集部２３は“ご依頼主”を記入する欄４２（
第８図）の読み出し位置を指定するアドレス情報と、“
ご依頼主″の欄５１．〜５１゜（第９図）の書き込み位
置を指定するアドレス情報を含んだ信号５６を発生させ
る。これらのアドレス情報も予めデータ編集部２３内の
メモリに記憶されている。

この信号５６がデータ人出力制御回路２２４　に供給さ
れると、前記したと同様の手順で”ご依頼主”の各欄５
１．〜５１．に相当する部位に依頼主についてのデータ
が転記される。

データ＠集部２３の以上の作業が終わると、制御部２４
は出力制御部２６に対して伝票の発行開始を指示する。

出力制御部２６はこれに基づき、第３の記憶領域２２３
　に合成されたイメージの出力を指示する信号５７を発
生させる。データ入出力制御回路２２４　は信号５７ｆ
ｃ受信すると、読み出し状態を指示するリード書ライト
信号５４およびアドレスを指示するアドレス指示信号５
５を出力し、ｇ３の記憶領域２２３　からビデオ信号３
８を発生させる。ビデオ信号３８はプリンタ部３７に供
給され、デジタルプリ′ントされて第９図に示す配送伝
票４８が得られる。この後、装置は同様の手順で次の配
送伝票の発行作業を行う。

ところで本実施例の装置から出力される配送伝票４８は
各伝票部分４８１〜４８４の境界線５８に予めミシン目
が入れられているので、配送品処理の７Ｏ−で上に位置
する伝票部分から）＠に切シ離して使用することができ
る。従“って紙とじ器を使用しなくても各伝票部分が離
散するおそれがない。

また各伝票部分が１枚の用紙に作成されているので丁合
の必要もなく事務処理が簡略化される。

以上説明したように本発明によれば読み取られた処理デ
ータが１ページの伝票の所定の複数の位置に電子的なイ
メージとして展開されるため、転記もれや転記ミスがな
く、・・−トコピーとして得られる伝票のチェック作業
が極めて容易となる。

また本発明によれば伝票のフオームも装置に記憶されて
おり、処理データと合成された形のイメージでプリント
アウトされるので、伝票のフオームを用紙にプレプリン
トしたり、プレプリントした・用紙を所定の順序で揃え
て印刷機にセットする必要がなく、事務作業が簡略化さ
れる利点がある。

なお実施例の伝票処理装置では伝票のフオームの読み取
りと読み取らせたビデオ信号をメモリに記憶させる作業
を行ったが、例えばフロッピーディスクを装置に備えて
おき、外部から伝票のフオームを適宜記憶させるように
してもよいことはもちろんである。また実施例ではデー
タ編集部の編集作業としてまず“お届は先″の情報を第
３の記憶領域の各部位に曹き込み、続いて”ご依頼主″
の情報を書き込むこととしたが、第３の記憶領域　″の
アドレスの順番に”お届は先”の情報と“ご依頼主″の
情報を交互に１き込むようにしてもよいことは当然であ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図〜第３図は従来の伝票処理方式を示したもので、
このうち第１図はスピリット方式の説明図、第２図は手
書き方式の説明図、第３図は複写方式の説明図、第４図
〜第９図は本発明の一実施例を説明するためのもので、
このうち第４図は伝票処理装置の外観図、第５図は装置
の概略構成を示したブロック図、第６図は装置に入力さ
れる配送用伝票のフオームを示した平面図、第７図はデ
ータ記憶部の具体的な構成を表わしたブロック図、第８
図は装置に入力されるご贈答品購入申込書の一例を示し
た平面図、第９図は装置から出力される配送伝票の一例
を示した平面図である。２１・・・・・・データ入力部２２・・・・・・データ記憶部２３・・・・・・データ編集部２４・・・・・・制御部２７・・・・・・プリンタ部２９・・・・・・配送用伝票のフオーム３９・・・・・
・ご贈答品購入申込書４８・・・・・・配送伝票２２１　・・・・・・第１の記憶領域２２２　・・・・・・第２の記憶領域２２３　・・・・・・第３の記憶領域出願人富士ゼロックス株式会社代理人弁理士　山　内　梅　雄〜　　　　　　１゛＼）ｌｙ６　　關第　７　園Ｂ弗　６　図第　ｑ　図

Claims

【特許請求の範囲】

伝票のフオームをイメージとして記憶するフオーム記憶
手段と、伝票処理を行おうとするデータを読み取るデー
タ読取手段と、データ読取手段によって読み取られ念デ
ータをイメージとして記憶するデータ記憶手段と、デー
タ記憶手段によって記憶された所定のデータをフオーム
記憶手段によって記憶されたフオームの１または複数の
位置に振り当てる編集手段と、編集手段によって編集さ
れたデータを用紙に出力するプリント手段とを具備する
ことを特徴とする伝票処理装置。