JPH05314108A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】イメージデータを交換する操作を簡単化する。 【構成】少なくとも文章データとイメージデータとを含
む文書データを作成し、編集する編集手段を有する文書
編集装置において、文書データ中の指定されたイメージ
データ（以下、旧イメージデータと称す。）の大きさに
なるように、指定された別のイメージデータ１２０（以
下、新イメージデータと称す。）の大きさを拡大または
縮小し、拡大または縮小された新イメージデータ１２０
を、上記旧イメージデータの位置に設定することによ
り、上記旧イメージデータを上記新イメージデータ１２
０に交換するイメージデータ交換手段を有するようにし
ている。 【効果】領域サイズを変更せずに、イメージデータのみ
を交換することができ、サイズの合わせ直しが不要とな
るので、ユーザは、イメージデータを簡単に交換でき、
バリエーションに富んだ文書を容易に作成できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文章とイメージデータ
とを組み合わせた文書を作成し、編集することが可能な
文書編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の代表的な文書編集装置としては、
日立製作所のＢＰ−１０がある。本文書編集装置に代表
される現在の一般的な文書編集装置では、文章中に文字
だけでなくイメージデータを配置することが可能であ
る。イメージデータは、イメージデータ取り込み装置に
よって文書編集装置内に取り込んだり、装置付属のフロ
ッピディスクから読み出すことができる。ユーザは、そ
れを文書中の任意の位置に配置できる。さらに、配置し
たイメージデータの大きさを、縦方向や横方向に、用紙
の余白にはみ出さない範囲で、拡大したり縮小したりす
ることができる。

【０００３】さて、文書作成の手間を減らして、簡単な
入力で体裁のよい文書を作成するために、既成の文書を
修正する方法がある。この目的で使用することを想定し
て、予め用意された、文書のサンプルや、事例ごとに異
なる内容を記する部分を空白にした半完成の文書を文例
と呼ぶ。そこで、いろいろな用途向けの文例を集めて文
例集として提供することにより、文書編集に慣れない初
心者でも、体裁のよい文書を作成することが可能とな
る。

【０００４】このように、文例に加筆または修正を加え
ることで文書作成を行う場合に、文章の修正操作および
イラスト等のイメージデータの交換操作が編集の基本と
なる。ところが、従来の文書編集装置では、交換すべき
イメージデータを変形して配置する手段を持たなかっ
た。

【０００５】従って、例えば、図４４（Ａ）に示すよう
に、文章の周りにイメージデータによる枠飾りを配置し
た文書で、この枠のイメージデータを別のイメージデー
タに変えようとすると、図４４（Ｂ）に示すように、一
旦、元のイメージデータを消し、図４４（Ｃ）に示すよ
うに、新しいイメージデータを読み出すことになる。し
かも、交換後のイメージデータの大きさが元のイメージ
データと同じ大きさであるとは限らないため、図４４
（Ｄ）に示すように、読み出し後、読み出したイメージ
データの大きさを、元のイメージデータに合わせる操作
が必要であった。

【０００６】また、従来の文書編集装置では、イメージ
データを読み出す際に、ファイルの名称の一覧を表示
し、その中の１つを選択する方式を採っていた。この方
式では、フロッピディスクに格納されているイメージデ
ータのファイル数が多くなると、１度にファイル名の一
覧表示が行えなくなり、何回かに分けて表示しなければ
ならない。文例集やイメージデータ集では、必然的にフ
ァイル数が多くなるため、ユーザが目的とするファイル
を探し出すのに手間がかかるという問題があった。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
の文書編集装置は、イメージデータを交換する場合の操
作について余り考慮されておらず、例えば、文例を手直
しして文書を作成する際に、イメージデータの交換に手
間がかかるという問題があった。

【０００８】従って、本発明は、このような点を鑑み、
イメージデータをユーザが簡単に交換できるようにする
ことにより、バリエーションに富んだ文書を容易に作成
できる文書編集装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の文書編集装置は、文書データ中の指定され
たイメージデータ（以下、旧イメージデータと称す。）
の大きさになるように、指定された別のイメージデータ
（以下、新イメージデータと称す。）の大きさを拡大ま
たは縮小し、拡大または縮小された新イメージデータ
を、上記旧イメージデータの位置に設定することによ
り、上記旧イメージデータを上記新イメージデータに交
換するイメージデータ交換手段を有するようにしてい
る。

【００１０】すなわち、本発明は、少なくとも文章デー
タとイメージデータとを含む文書データを作成し、編集
する編集手段を有する文書編集装置において、編集中の
文書データおよびイメージデータを記憶している第１の
記憶手段と、少なくともイメージデータを１つ以上記憶
している第２の記憶手段と、編集中の文書データに含ま
れている１つ以上のイメージデータのうちから、別のイ
メージデータと交換されるべきイメージデータ（以下、
旧イメージデータと称す。）の指定を受付ける第１の受
付け手段と、上記第２の記憶手段に記憶されている１つ
以上のイメージデータのうちから、上記旧イメージデー
タと交換すべきイメージデータ（以下、新イメージデー
タと称す。）の指定を受付ける第２の受付け手段と、上
記第１の受付け手段により受付けられた旧イメージデー
タを、上記第１の記憶手段から消去する消去手段と、上
記第２の受付け手段により受付けられた新イメージデー
タを、上記第２の記憶手段から読み出す読み出し手段
と、上記新イメージデータを、上記旧イメージデータと
同じ位置に、同じ大きさで、設定する設定手段とを備え
たイメージデータ交換手段を有するようにしている。

【００１１】上記第１の記憶手段に記憶されている文書
データは、該文書データに含まれているイメージデータ
の位置を示す情報を保持するようにし、上記第１の記憶
手段および上記第２の記憶手段に記憶されているイメー
ジデータは、該イメージデータの大きさを示す情報を保
持するようにし、上記設定手段は、上記旧イメージデー
タの位置を示す情報を上記第１の記憶手段から取得し、
上記旧イメージデータの大きさを示す情報を上記第１の
記憶手段から取得し、上記新イメージデータの大きさを
示す情報を上記第２の記憶手段から取得する取得手段
と、上記取得手段により取得された新イメージデータの
大きさを、上記取得手段により取得された旧イメージデ
ータの大きさになるように、拡大または縮小して、上記
取得手段により取得された旧イメージデータの位置に出
力する出力手段とを備えるようにしている。

【００１２】また、上記第２の記憶手段に記憶されてい
る１つ以上のイメージデータは、それぞれ、該イメージ
データの識別名と、該イメージデータの内容を表す少な
くとも１つのキーワードとを保持するようにし、さら
に、上述した構成に加えて、上記キーワードの指定を受
付ける第３の受付け手段と、上記第３の受付け手段によ
り受付けられたキーワードと、上記第２の記憶手段に記
憶されている１つ以上のイメージデータが保持している
キーワードとを比較し、一致するキーワードを保持して
いるイメージデータの識別名を一覧表示する一覧表示手
段とを備えるようにしてもよい。この場合は、上記第２
の受付け手段は、上記一覧表示手段により一覧表示され
たイメージデータの識別名のうちから、上記新イメージ
データの指定を受付けることとなる。

【００１３】なお、上記第２の記憶手段は、外部記憶媒
体であるようにすることができる。

【００１４】そして、以上のようなイメージデータ交換
手段の指定を受付ける第４の受付け手段を備えるように
する。

【００１５】

【作用】イメージデータは、該イメージデータが含まれ
ている文書データが保持しているイメージデータの位
置、および、該イメージデータが保持している大きさを
示す情報に基づいて、印刷されたり、画面表示される。

【００１６】上記第４の受付け手段により、イメージデ
ータ交換手段の指定を受付けると、本発明のイメージデ
ータ交換手段が実行される。

【００１７】まず、上記第１の受付け手段により、旧イ
メージデータの指定を受付け、続いて、上記第３の受付
け手段により、キーワードの指定を受付けると、上記一
覧表示手段により、指定されたキーワードを保持してい
るイメージデータの識別名を一覧表示する。

【００１８】なお、キーワードには、「指定なし」とい
う項目を含むようにし、この項目が指定された場合は、
上記一覧表示手段により、上記第２の記憶手段に記憶さ
れている全てのイメージデータの識別名を一覧表示す
る。

【００１９】次に、上記第２の受付け手段により、一覧
表示されたイメージデータの識別名のうちから、新イメ
ージデータの指定を受付けると、上記消去手段により、
旧イメージデータを上記第１の記憶手段から消去し、上
記読み出し手段により、新イメージデータを上記第２の
記憶手段から読み出し、上記設定手段により、新イメー
ジデータを、旧イメージデータと同じ位置に、同じ大き
さで、設定する。

【００２０】これにより、新イメージデータが旧イメー
ジデータと入れ替わって画面表示され、印刷される。

【００２１】なお、１つ以上の文例データが予め上記第
２の記憶手段に記憶されて用意されている場合には、こ
れらの文例データのうちから、任意の１つの文例データ
を読み出し、読み出した文例データ中の任意のイメージ
データを、別のイメージデータと交換することもでき
る。

【００２２】従って、ユーザは、編集中の文書データに
含まれているの任意のイメージデータを、簡単に、別の
イメージデータと交換することができるので、初心者ユ
ーザでも、バリエーションに富んだ文書を容易に作成す
ることができる。

【００２３】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて説明す
る。

【００２４】図３は本実施例の文書編集装置のハードウ
ェア構成図である。

【００２５】図３において、２は演算処理装置、３は主
メモリ、４は表示メモリ、５は表示制御装置、６は表示
装置、７はフロッピディスク・ドライブ、８はフロッピ
ディスク制御装置、９はキーボード、１０はキーボード
制御装置、１１はプリンタ、１２はプリンタ制御装置で
あり、１はそれらを統合する共通バスである。

【００２６】フロッピディスク１３は、フロッピディス
ク・ドライブ７にセットする記憶媒体であり、交換可能
である。

【００２７】キーボード９の配置例を図４に示す。キー
ボード９は、図４に示すように、文字キー１５のほか
に、数値を簡単に入力するため、数字キーを１箇所にま
とめたテンキー１６と、実行キー１７，取消キー１８，
終了キー１９，印刷キー２０等の専用キーと、画面上で
ユーザの処理対象を示すカーソルを、ユーザが上下左右
方向に動かすために設けたカーソルキー２１とを備えて
いる。また、１つのキーに複数の意味を持たせるため
に、機能切り替えキー２４が用意されている。機能切り
替えキー２４を押下した状態では、キーボード９のキー
の機能が切り替わり、例えば、文字キーのキー２３は検
索指示キーとなり、カーソルキー２１はスクロールキー
となる。

【００２８】表示メモリ４は、表示すべき画面情報を格
納し、表示制御装置５は、周期的に表示メモリ４の情報
を読み出して、それらを映像信号に変換し、表示装置６
に送出する。これにより、表示装置６には、常に、表示
メモリ４の画面情報を反映した表示が行われる。

【００２９】主メモリ３には、本実施例に係るプログラ
ムおよびデータが格納され、演算処理装置２が主メモリ
３上のプログラムおよびデータを解釈し、各制御装置に
処理を要求することにより、文書の入力，表示，印刷，
フロッピディスク１３への登録等の文書処理を行う。

【００３０】本実施例では、このような文書編集装置上
で、用紙上に文字，図形，イメージデータ等を自由に配
置した文書が作成できるレイアウト編集システムを実現
する。

【００３１】本レイアウト編集システムにおいて作成さ
れる文書は、例えば、図５に示すような形式をとる。

【００３２】図５において、１５０は文書の用紙を示
す。用紙１５０には、上下左右の余白１５１が存在し、
余白１５１を除いた部分に、破線で示す矩形の領域１５
２を設定し、各領域１５２ごとに、その中に、様々な形
式のデータを入れることができる。具体的には、文章領
域１５２−１，イメージ領域１５２−２，図形領域１５
２−３等を用意する。

【００３３】各領域１５２は、自由に重なることが可能
で、余白１５１を除いた用紙１５０内に、自由な位置お
よび大きさで設定することができる。

【００３４】また、本レイアウト編集システムにおいて
は、ユーザがよく作成する文書のひな形を文例として用
意する。

【００３５】文例は、基本的には、一般の文書と同じ構
成をとっており、タイトルや本文にあたる各領域１５２
において、内容が未入力であったり、一部しか入力され
ていないようになっており、いわゆる、半完成品の文書
である。なお、文例は、本レイアウト編集システムによ
り予め用意されているものである。

【００３６】文例における領域１５２の構成は、ユーザ
が目的とする文書によって異なる。例えば、「年賀はが
き」であれば、「謹賀新年」等のタイトル，挨拶等の本
文，自分の住所氏名欄，イラストといった領域１５２か
らなる。また、「案内状」であれば、タイトル，タイト
ルの枠飾り，案内状の本文，地図，イラストといった領
域１５２からなる。

【００３７】また、ユーザが文書でよく使うイラスト，
枠飾り，写真等を含むイメージデータを用意する。イメ
ージデータは、本レイアウト編集システムにより予め用
意されていているものであっても、ユーザにより作成さ
れたものであってもよい。

【００３８】なお、本レイアウト編集システムにおいて
は、文書，文例，イメージデータは、それぞれ、フロッ
ピディスク１３に格納される。

【００３９】図６に主メモリ３上での文書のデータ構造
を示す。

【００４０】図６に示すように、文書データ１００は、
文章データ６３０，図形データ６３１，イメージデータ
１２０等の各データと、その構成を管理するレイアウト
データ６３３とから構成されている。

【００４１】レイアウトデータ６３３は、図７に示すよ
うに、用紙サイズ６４０，用紙方向６４１，余白の大き
さ６４２，領域数６４３等の書式情報と、文書中に設定
されている領域１５２の種別６４５，用紙上の位置６４
６，範囲６４７，各データへのポインタ６４８を保持す
る配列６４９とから構成されている。各領域１５２のデ
ータは、レイアウトデータ６３３中の配列６４９の順
に、主メモリ３上に配置される。

【００４２】図８にフロッピディスク１３上での文書の
ファイル構造を示す。

【００４３】図８に示すように、文書データ１００が文
書ファイル６３４としてフロッピディスク１３に記録さ
れるときには、文書データ１００のファイル名６４０，
データ容量６４１，検索用のキーワード６１６，フロッ
ピディスク１３上の格納位置を示すファイルポインタ６
４４からなるファイル管理情報６３５が付加される。

【００４４】また、文例についても、主メモリ３上での
文例データ１１０のデータ構造およびフロッピディスク
１３上でのファイル構造は、文書データ１００と同じ構
造であるが、キーワード６１６の内容のみが文書データ
１００と異なる。

【００４５】すなわち、キーワード６１６は、図９に示
すように、「はがき」，「カード」，「案内状」といっ
た種類を表す文字列６１６ａと、季節を表す文字列６１
６ｂとからなり、文書データ１００では、空白となって
おり、文例データ１１０では、その内容に応じた文字列
が設定されている。

【００４６】図１０に主メモリ３上でのイメージデータ
のデータ構造を示す。

【００４７】図１０に示すように、イメージデータ１２
０は、ビットパターンデータ６５０と、データの縦の大
きさ６５２，横の大きさ６５３，画像取り込み時または
描画時の画素密度を表す取込密度６５４からなるイメー
ジデータ管理情報６５１とから構成されている。

【００４８】ビットパターンデータ６５０は、図１１に
示すように、イメージデータ１２０を８ビット単位で分
割し、順に並べたものである。

【００４９】図１２にフロッピディスク１３上でのイメ
ージデータのファイル構造を示す。

【００５０】図１２に示すように、イメージデータ１２
０がイメージデータファイル６３２としてフロッピディ
スク１３に記録されるときには、イメージデータ１２０
のファイル名６４０，データ容量６４１，検索用のキー
ワード６１６，フロッピディスク１３上の格納位置を示
すファイルポインタ６４４からなるファイル管理情報６
３５が付加される。

【００５１】フロッピディスク１３上では、これらの文
書ファイル（文例ファイル）６３４，イメージデータフ
ァイル６３２は、それぞれ、固有の文書番号６１２およ
びファイル名６４０が付与されて、記録される。なお、
文書番号６１２は、文書作成時に自動的に付加される。

【００５２】さて、次に、本レイアウト編集システムに
おける操作体系および各編集状態の画面表示の例を、図
１３〜図１９を用いて説明する。

【００５３】文書編集装置を起動すると、まず、表示装
置６の表示画面に基本メニュー画面３０が表示される。

【００５４】基本メニュー画面３０は、図１４に示すよ
うな表示画面となっており、基本メニュー画面３０での
メニューの指示は、メニューの配置に対応するテンキー
１６を押下することによって行う。基本メニュー画面３
０には、文書編集装置に用意されている機能が、絵文字
およびタイトルで表示されている。

【００５５】基本メニュー画面３０で、レイアウト編集
メニュー３１を指示すると、本レイアウト編集システム
が起動され、レイアウト編集メニュー画面４０が表示さ
れる。

【００５６】レイアウト編集メニュー画面４０は、図１
５に示すような表示画面となっており、レイアウト編集
メニュー画面４０には、文書データ１００を白紙の状態
から作成する際に指示する新規作成メニュー４１，フロ
ッピディスク１３に格納された文例データ１１０を呼び
出し、それをベースに編集を行い、文書データ１００を
完成させる際に指示する文例選択メニュー４２，既に作
成された文書データ１００をフロッピディスク１３から
呼び出し、編集／印刷を行う際に指示する文書更新／印
刷メニュー４３，文例選択メニュー４２の一種で、ユー
ザが作る文書データ１００の目的に応じた文例データ１
１０を呼び出す際に指示するはがきメニュー４４，カー
ドメニュー４５，案内状メニュー４６が表示されてい
る。

【００５７】ここで、新規作成メニュー４１に対応する
テンキー１６を押下して、新規作成メニュー４１を指示
すると、書式設定画面５０が表示される。

【００５８】書式設定画面５０は、図１６に示すような
表示画面となっており、書式設定画面５０では、用紙サ
イズ，用紙方向，上下左右の余白値を設定することがで
き、ここで、実行キー１７を押下すると、レイアウト編
集画面６０が表示される。

【００５９】レイアウト編集画面６０は、図１９に示す
ような表示画面となっており、レイアウト編集画面６０
では、レイアウト表示エリア６１にレイアウト６２が表
示され、また、各種レイアウト編集機能を実行する際に
指示する機能メニュー６５，ユーザが次に行うべき操作
をガイダンスするガイダンス６３が表示されている。新
規作成メニュー４１を指示して、レイアウト編集を開始
した場合には、レイアウト表示エリア６１には、白紙の
状態のレイアウト６２が表示される。

【００６０】また、レイアウト編集メニュー４０で、文
例選択メニュー４２を指示すると、文例一覧画面７０が
表示される。

【００６１】文例一覧画面７０は、図１７に示すような
表示画面となっており、文例一覧画面７０では、フロッ
ピディスク１３に格納された文例データ１１０を、文例
番号を付加して一覧表の形で表示し、ここで、呼び出し
たい文例データ１１０の文例番号をキーボード９から入
力すると、レイアウト編集画面６０が表示される。文例
選択メニュー４２を指示を指示して、レイアウト編集を
開始した場合には、レイアウト表示エリア６１には、呼
び出した文例データ１１０のレイアウト６２が初期表示
される。

【００６２】また、レイアウト編集メニュー画面４０
で、はがきメニュー４４，カードメニュー４５，案内状
メニュー４６のいずれかを指示すると、フロッピディス
ク１３に格納された文例データ１１０のうちから、指示
された内容（「はがき」，「カード」，「案内状」）に
応じた文例データ１１０の文例一覧画面７０が表示され
る。これは、指示された内容に応じたキーワード６１６
が付加された文例データ１１０を抽出して表示すること
により行われ、例えば、はがきメニュー４４が指示され
たならば、「はがき」というキーワード６１６が付加さ
れた文例データ１１０が抽出され、文例一覧画面７０に
表示される。

【００６３】このとき、例えば、はがきサイズの案内状
の文例データ１１０については、文例データ１１０に
「はがき」および「案内状」の２つのキーワード６１６
を設定しておき、ユーザが、はがきメニュー４４および
案内状メニュー４６のいずれのメニューを指示しても、
その文例データ１１０が文例一覧画面７０に表示される
ようにしてもよい。

【００６４】また、レイアウト編集メニュー画面４０
で、文書更新／印刷メニュー４３を指示すると、文書一
覧画面８０が表示される。

【００６５】文書一覧画面８０は、図１８に示すような
表示画面となっており、文書一覧画面８０では、フロッ
ピディスク１３に格納された文書データ１００を、文書
番号を付加して一覧表の形で表示し、ここで、呼び出し
たい文書データ１００の文書番号をキーボード９から入
力し、実行キー１７を押下すると、レイアウト編集画面
６０が表示される。文書更新／印刷メニュー４３を指示
して、レイアウト編集を開始した場合には、レイアウト
表示エリア６１には、呼び出した文書データ１００のレ
イアウト６２が表示される。

【００６６】このレイアウト編集画面６０では、機能メ
ニュー６５のうちの該当するものを指示することによ
り、領域の移動／複写／削除／サイズ変更／修飾等の領
域編集機能，領域を新たに作成して領域内のデータの編
集を開始する領域作成機能，作成済みの領域内のデータ
を編集する領域編集機能，他の文書から領域のデータを
読み出す呼び出し機能，既に設定されているイメージ領
域を、サイズを変更せずに、ユーザが指定したイメージ
データに置き換えるイメージデータ交換機能，用紙のサ
イズや用紙方向を変える書式変更機能，文書の印刷機
能，文書の登録機能，文書の編集終了機能といった、様
々なレイアウト編集機能を実行することができる。

【００６７】ここで、領域作成機能および領域編集機能
のいずれかを指示すると、その領域の内容に応じた文
章，図形，グラフ等の領域内編集画面９０に移行する。
領域内編集画面９０で、終了キー１９を押下すると、レ
イアウト編集画面６０に戻ることができ、戻ったときの
レイアウト６２の表示には、領域内編集画面９０での領
域編集結果が反映される。

【００６８】また、レイアウト編集画面６０で、印刷キ
ー２０を押下するか、該当する機能メニュー６５を指示
すると、作成した文書データ１００をプリンタ１１で印
刷する。

【００６９】また、レイアウト編集画面６０で、終了キ
ー１９を押下するか、該当する機能メニュー６５を指示
すると、作成した文書データ１００をフロッピディスク
１３に登録し、レイアウト編集を終了して、基本メニュ
ー画面３０に戻る。

【００７０】また、本実施例では、レイアウト編集画面
６０において、上述したようなレイアウト編集機能が全
て実行できる高機能編集画面と、レイアウト編集機能を
初心者向けに絞って、文書作成に必要な最小限の機能だ
けを見せる簡単操作編集画面との２種類の画面を用意
し、これらの画面を切り替える切り替え機能を設けてい
る。そして、この切り替え機能を指示するために、機能
メニュー６５の中に、「環境設定」というメニュー項目
を用意している。

【００７１】そこで、ユーザは、習熟レベルに応じ、
「環境設定」を指示することにより、２つの画面を切り
替えることができる。

【００７２】また、図２０に示すような操作体系も考え
られる。

【００７３】基本メニュー画面３５は、図２１に示すよ
うな表示画面となっており、基本メニュー画面３５で、
作成したい文書の種類を最初に指示すると、それに対応
する書式メニュー画面３６−１〜３６−４が表示され
る。書式メニュー画面３６−１〜３６−４は、図２２に
示すような表示画面となっており、書式メニュー画面３
６−１〜３６−４で、用紙サイズおよび用紙方向を指示
すると、目的の書式で文書作成を開始することができ
る。

【００７４】また、図２０の例においても、レイアウト
編集画面６０に、高機能編集画面と簡単操作編集画面と
の２種類を用意し、これらの画面を切り替えるようにし
てもよい。

【００７５】さらに、図１３および図２０に示した操作
体系において、高機能編集画面と簡単操作編集画面との
２種類を用意した場合には、次のような操作体系も考え
られる。

【００７６】（１）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合のみ、簡単操作編集画面を初期表示し、新規作
成メニュー４１，文書更新／印刷メニュー４３から編集
開始した場合は、高機能編集画面を初期表示する。

【００７７】（２）高機能編集画面および簡単操作編集
画面のどちらのレイアウト編集画面６０であるかを示す
表示モードを、作成する文書データ１００の属性として
文書データ１００内に保持し、フロッピディスク１３に
登録した文書データ１００を更新したときには、編集終
了時に設定されていた表示モードで編集を開始する。

【００７８】（３）高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類が「環境設定」で切り替えられることに加え
て、文例加工専用画面を設け、文例選択メニュー４２か
ら編集開始した場合に、文例加工専用画面を初期表示す
る。この画面では、文例データ１１０を流用して簡単に
文書を作りたい人のために、文例データ１１０内のイメ
ージデータ１２０を交換したり、文章を訂正し、印刷す
る程度のごく基本的なレイアウト編集機能のみを表示す
る。この画面から高機能編集画面または簡単操作編集画
面へは、「環境設定」を指示することにより、移行する
ことができる。

【００７９】また、高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類を用意しない場合でも、次のような操作体系
も考えられる。

【００８０】（１）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合に、呼び出した文例データ１１０に設定されて
いる各領域１５２について、領域１５２内の編集を順次
実行する。「案内状」であれば、タイトル，タイトルの
枠飾り，本文，地図，イラスト等の各領域１５２につい
て、順次ガイドしながら編集を行う。それらが一通り終
了すれば、レイアウト編集画面６０で自由な編集が行え
るようになる。

【００８１】（２）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合に、設定されている各文章領域１５２−１につ
いては、文章領域１５２−１内の編集を順次実行し、イ
メージデータ１２０については、それぞれ、イメージデ
ータ交換機能を順次実行する。

【００８２】次に、本実施例のレイアウト編集機能の重
要な機能の１つであるイメージデータ交換機能について
詳細に説明する。

【００８３】イメージデータ交換機能とは、文書中に既
に設定されたイメージ領域１５２−２の内容を、別に指
定したフロッピディスク１３のイメージデータ１２０に
置き換える機能である。本機能の特徴は、交換後のイメ
ージデータ１２０が、交換前のイメージデータ１２０と
同じ位置および同じ大きさで設定されることである。

【００８４】イメージデータ交換を行う操作は次のよう
になる。

【００８５】イメージデータ１２０を含む文例データ１
１０を呼び出したり、既に作成済みのイメージデータ１
２０が設定された文書データ１００を更新する場合に、
図２３に示すように、機能メニュー６５で「イメージを
交換する」を選択すると、文書データ１００中のイメー
ジ領域１５２−２の１つに、カーソル６０１が表示され
る。カーソル６０１はカーソルキー２１を押下すること
により表示画面上を移動する。目的の領域位置にカーソ
ル６０１を移動操作後、実行キー１７を押下することに
より、そのイメージ領域１５２−２がイメージデータの
交換を行う対象として指定される。指定後、交換するイ
メージデータ１２０を指定するための一覧表示画面６１
０が表示される。その一例を図２４に示す。

【００８６】図２４において、一覧表示画面６１０に
は、フロッピディスク１３に含まれる全てのイメージデ
ータ１２０の名称のうち、表示可能な個数だけが表示さ
れる。表示画面に入りきらなかったときには、機能切り
替えキー２４とカーソルキー２１とを同時に押下するこ
とにより、残りの部分を見ることができる。画面に表示
されるのは、イメージデータ１２０の名称６１１，文書
番号６１２である。

【００８７】ここで、キーボード９上の機能切り替えキ
ー２４と文字キー２３とを同時に押下すると、検索条件
設定画面６１５が表示される。その表示例を図２５に示
す。

【００８８】検索条件とは、一覧表示画面６１０にイメ
ージデータ１２０の名称６１１を表示するための条件で
ある。検索条件設定画面６１５には、検索可能なキーワ
ード６１６がキーワードの種別ごとに分けて表示され、
ユーザは、各項目６１９に数字を入力することにより、
実際に検索するキーワード６１６と、他の条件との演算
関係（論理積／論理和）を設定できる。検索条件として
不要なキーワード種別については、０を入力すること
で、指定なしとすることができる。

【００８９】本実施例においては、各イメージデータ１
２０内にキーワード６１６として、イメージの種類６１
６ａと、そのイメージに関連が深い季節６１６ｂとが記
録されており、このキーワード６１６を検索条件として
利用している。このほかにも、作成日付，作者，データ
のサイズ等を検索条件とすることも可能である。

【００９０】検索条件設定画面６１５で、各項目６１９
に番号を入力して実行キー１７を押下すると、当該キー
ワード６１６を持つイメージデータ１２０が一覧表示画
面６１０に選択的に表示される。なお、検索条件を変え
たい場合は、再度、切り替えキー２４と文字キー２３と
を同時に押下すればよい。また、検索を解除する場合に
は、検索条件設定画面６１５の設定条件６１７の項目６
１９に０を設定する。

【００９１】このようにして、一覧表示画面６１０で、
目的にあったイメージデータ１２０を求め、名称６１１
の横に表示された文書番号６１２を入力することによ
り、先に指定したイメージ領域１５２−２と入れ替える
イメージデータ１２０を指定する。指定後、実行キー１
７を押下すると、元のレイアウト表示に戻り、交換した
イメージデータ１２０が、交換前のイメージデータ１２
０と同じ位置に同じ大きさで表示される。

【００９２】例えば、図２６（Ａ）に示すように、文章
領域１５２−１を縁どる枠として、イメージ領域１５２
−２ａが設定されているような場合、枠を変更する際
に、図２６（Ｃ）に示すように、元のイメージ領域１５
２−２ａと大きさの異なるイメージデータ１２０を指定
しても、サイズを合わせ直すことなく、図２６（Ｂ）の
１５２−２ｂに示すような交換が行われる。つまり、本
イメージデータ交換機能を用いることにより、文例を簡
単に手直ししてオリジナルの文書を作る場合に、ユーザ
の手間が省かれるという点で大きな効果が得られる。

【００９３】また、ユーザにより新たに作成されたイメ
ージ領域１５２−２に、イメージデータ１２０を呼び出
すイメージデータ呼び出し機能においても、本イメージ
データ交換機能と同様に、呼び出されたイメージデータ
１２０が、ユーザにより新たに作成されたイメージ領域
１５２−２内に表示されるようにすることもできる。

【００９４】次に、本レイアウト編集システムのプログ
ラムの構成および処理について、順次説明する。

【００９５】図２７はレイアウト編集システムのプログ
ラム構成の概要を示した図である。

【００９６】図２７において、メインプログラム２００
は、電源ＯＮ時に起動され、直ちに基本メニュー制御プ
ログラム２０１を起動して、基本メニュー画面３０を表
示する。ここで、ユーザがメニューを指示すると、基本
メニュー制御プログラム２０１は、メニューに対応する
次の段階のメニューが定義されていれば、そのメニュー
を表示し、メニューに対応するアプリケーションプログ
ラムが定義されていれば、それをメインプログラム２０
０に通知する。メインプログラム２００は、それに対応
するプログラムを起動する。

【００９７】この実施例では、基本メニュー画面３０で
レイアウト編集メニュー３１が指示されると、基本メニ
ュー制御プログラム２０１が、それに対応して定義され
ているレイアウト編集メニュー画面４０を表示する。ま
た、レイアウト編集メニュー画面４０で、文例選択メニ
ュー４２が指示されると、メインプログラム２００は、
それに対応して定義されたレイアウト編集処理プログラ
ム２１０を起動し、レイアウト編集処理が開始される。

【００９８】レイアウト編集処理プログラム２１０が起
動されると、レイアウト編集画面６０を表示し、機能メ
ニュー制御プログラム２１１を実行する。機能メニュー
制御プログラム２１１は、機能メニュー６５の表示を行
う。

【００９９】ここで、ユーザが機能メニュー６５を指示
すると、指示したメニュー項目に対応する個別の各編集
処理プログラム２１２が実行される。

【０１００】また、領域の作成または領域の更新をメニ
ューで指示した場合には、領域内編集開始処理プログラ
ム２１３が起動され、編集する領域の種別に応じて、文
章編集処理プログラム２２０，図形編集処理プログラム
２２１，イメージ編集処理プログラム２２２等の領域内
編集処理プログラム２１３が実行される。

【０１０１】スクロールや縮尺変更等の機能が指示され
た場合には、レイアウト表示処理プログラム２２３が実
行される。

【０１０２】また、印刷が指示された場合には、印刷処
理プログラム２１５が実行され、編集終了が指示された
場合は、編集終了処理プログラム２１６を実行した後、
レイアウト編集処理プログラム２１０を終了し、メイン
プログラム２００に制御を戻す。

【０１０３】以上のようにして、図１３で述べたレイア
ウト編集システムの操作体系が実現される。

【０１０４】次に、高機能編集画面と簡単操作画面との
２種類の画面を用意した場合に、それぞれの画面におけ
る機能メニュー６５の表示処理について説明する。

【０１０５】図２８は機能メニュー制御プログラム２１
１の処理の流れを示すフローチャートである。

【０１０６】図２８において、機能メニュー制御プログ
ラム２１１は、まず、環境設定情報内に格納されている
表示モードを参照し、表示する第１のメニューを判定す
る（ステップ４０１）。

【０１０７】表示モードが高機能編集画面を表示する表
示モードであった場合は、図２９に示すような第１のメ
ニュー３０１を表示し（ステップ４０２）、表示モード
が簡単操作編集画面を表示する表示モードであった場合
は、図３０に示すような第１のメニュー３５１を表示す
る。（ステップ４０３） レイアウト編集処理プログラム２１０は、初期状態で
は、高機能編集画面を表示する。ただし、編集画面に至
るまでの経路によっては、簡単操作編集画面を表示する
場合がある。両者は表示や選択できる機能数が異なるだ
けで、処理方法は同じである。

【０１０８】高機能編集画面は、図２９に示すように、
レイアウト表示エリア６１，機能メニュー６５，ガイダ
ンス６３からなっている。操作できる機能は、機能メニ
ュー６５内にメニュー項目として表示され、「対象名」
を記述したメニュー項目を有する第１のメニューと、
「機能名」を記述したメニュー項目を有する第２のメニ
ューとに階層化されている。ただし、階層化を必要とし
ない機能の場合、すなわち、対象名と機能名とが１対１
に対応している場合は、第１のメニューだけが存在す
る。

【０１０９】そこで、機能メニュー制御プログラム２１
１は、初期状態では、ステップ４０２へ進み、第１のメ
ニュー３０１を表示することとなる。

【０１１０】図２９に示すように、第１のメニュー３０
１は、個々のデータの作成，編集等を行う「領域」３０
２と、領域の配置や書式等を操作する「レイアウト」３
０３と、レイアウト文書全体の操作を行う「文書」３０
４との３ブロックに分離され、さらに、画面の表示モー
ドを変更する「環境設定」３０５が設けられている。

【０１１１】また、図３０に示すように、簡単操作編集
画面における第１のメニュー３５１には、必要最小限の
メニュー項目３５２が表示され、さらに、画面の表示モ
ードを変更する「環境設定」３０５が設けられている。

【０１１２】なお、第１のメニューを表示するとき、カ
ーソルキー２１等により指示されているメニュー項目
は、選択状態にあることを示すために、反転や網かけ等
により、他と区別されるようになっており、初期状態で
は、例えば、最上位にあるメニュー項目が選択状態にあ
るようにしてもよい。また、図３１に示すように、例え
ば、助詞「を」のような、第１のメニューと第２のメニ
ューとを結び付ける接続部を付加し、第２のメニューの
存在をユーザに知らしめるようにしてもよい。

【０１１３】次に、機能メニュー制御プログラム２１１
は、第１のメニューを表示後、キー入力待ちとなり（ス
テップ４０４）、ユーザにより押下されたキーに応じ
て、それぞれ、次のような処理を行う。

【０１１４】すなわち、まず、押下されたキーが実行キ
ー１７等の処理を進めるキーであるか否かを判定し（ス
テップ４０５）、該当する場合は、ステップ４０９に進
む。

【０１１５】上記以外のキーであった場合は、カーソル
キー２１等のメニュー項目の選択を変更するキーである
か否かを判定し（ステップ４０６）、該当する場合は、
変更されたメニュー項目を選択状態に切り替え（ステッ
プ４０７）、該当しない場合は、異常音を鳴らして（ス
テップ４０８）、ステップ４０４に戻る。

【０１１６】ステップ４０９では、第２のメニューが存
在するか否かを判定し、該当しない場合は、ステップ４
１６に進む。

【０１１７】該当しない場合、つまり、第２のメニュー
が存在しない場合として、「印刷」，「保存」，「編集
終了」，「環境設定」がある。

【０１１８】第２のメニューが存在する場合は、第１の
メニューの表示はそのままで、第２のメニューを表示す
る。（ステップ４１０） 表示される第２のメニューは、選択されたメニュー項目
によって異なり、例えば、高機能編集画面で「文章」が
選択された場合は、図３１に示すようなメニュー３１１
を、「イメージ」が選択された場合は、図３２に示すよ
うなメニュー３１２を、「図形」が選択された場合は、
図３３に示すようなメニュー３１３を、「グラフ」が選
択された場合は、図３４に示すようなメニュー３１４
を、「数式」が選択された場合は、図３５に示すような
メニュー３１５を、「作成済領域」が選択された場合
は、図３６に示すようなメニュー３１６を表示し、ま
た、例えば、簡単操作編集画面で「文章」が選択された
場合は、図３７に示すようなメニュー３６１を、「イメ
ージ」が選択された場合は、図３８に示すようなメニュ
ー３６２を表示する。

【０１１９】第２のメニューを表示後、再び、キー入力
待ちとなり（ステップ４１１）、ユーザにより押下され
たキーに応じて、それぞれ、次のような処理を行う。

【０１２０】すなわち、押下されたキーが実行キー１７
等の処理を進めるキーであるか否かを判定し（ステップ
４１２）、該当する場合は、ステップ４１６に進む。

【０１２１】上記以外のキーであった場合は、カーソル
キー２１等のメニュー項目の選択を変更するキーである
か否かを判定し（ステップ４１３）、該当する場合は、
変更されたメニュー項目を選択状態に切り替え（ステッ
プ４１４）、該当しない場合は、異常音を鳴らして（ス
テップ４１５）、ステップ４１１に戻る。

【０１２２】ステップ４１６では、指定されたメニュー
項目に対応するプログラムを起動する。特に、「環境設
定」３０５が指定された場合には、自プログラムを起動
する。

【０１２３】そこで、ユーザは、「環境設定」３０５を
指定することにより、高機能編集画面および簡単操作画
面を自由に切り換えることができる。また、ユーザは、
第１のメニューで、機能を行いたい対象をカーソルキー
２１等で指定し、実行キー１７等を押下することによ
り、対象を選択し、さらに、第２のメニューで、行いた
い機能をカーソルキー２１等で指定し、実行キー１７等
を押下することにより、選択した機能を実行することが
できる。

【０１２４】次に、本レイアウト編集システムの重要な
機能の１つであるイメージデータ交換機能の処理につい
て説明する。

【０１２５】まず、文書データ１００のレイアウト表示
処理について説明する。

【０１２６】図３９にレイアウト表示処理に関わるプロ
グラムの構成を示す。

【０１２７】レイアウト編集処理プログラム２１０は、
文書データ１００のレイアウトを表示する場合には、レ
イアウト表示処理プログラム２２３を起動する。

【０１２８】レイアウト表示処理プログラム２２３は、
文書データ１００中のレイアウトデータ６３３から、表
示範囲に含まれる領域１５２を判定し、表示する領域デ
ータ（文章データ６３０，図形データ６３１，イメージ
データ１２０等）へのポインタと、表示する位置および
範囲とをパラメータとして、領域種別に対応する領域表
示処理プログラム６５６を起動する。

【０１２９】領域表示処理プログラム６５６は、パラメ
ータで指定されたポインタに基づいて、領域データを読
み出し、画面の表示解像度に合うように拡大／縮小し、
パラメータで指定された位置および範囲に表示する。

【０１３０】この際、イメージ領域１５２−２に関して
は、イメージ領域表示プログラム６５６ａは、レイアウ
トデ−タ６３３が保持している領域の大きさ６４６とイ
メージデ−タ１２０のイメージデ−タ管理情報６５１が
保持しているイメージデ−タの大きさ６５２、６５３と
が異なる大きさである場合には、まずレイアウトデ−タ
の領域の大きさ６４６に合うように拡大／縮小した後、
画面の表示解像度に合うように拡大／縮小して画面上の
パラメータで指定された位置、範囲に表示する。 次
に、文書データ１００の印刷処理について説明する。

【０１３１】図４０に印刷処理に関わるプログラムの構
成を示す。

【０１３２】レイアウト編集処理プログラム２１０は、
文書データ１００を印刷する場合には、印刷処理プログ
ラム２１５を起動する。

【０１３３】印刷処理プログラム２１５は、文書データ
１００中のレイアウトデータ６３３から、印刷する頁内
に含まれる領域１５２を判定し、印刷する領域データへ
のポインタと、印刷する位置および範囲とをパラメータ
として、領域種別に対応する領域イメージ展開処理プロ
グラム６５８を起動する。

【０１３４】領域イメージ展開処理プログラム６５８
は、パラメータで指定されたポインタに基づいて、領域
データを読み出し、パラメータで指定された位置および
範囲に基づいて、頁単位の印刷イメージを保持する主メ
モリ３上の印刷イメージ展開領域に、各領域１５２の印
刷イメージを展開する。

【０１３５】この際、イメージ領域１５２−２に関して
は、イメージ領域イメージ展開プログラム６５８ａは、
レイアウトデータ６３３が保持している領域の大きさ６
４６と、イメージデータ１２０のイメージデータ管理情
報６５１が保持している領域の大きさ６５２，６５３と
が異なる大きさである場合には、レイアウトデータ６３
３の領域の大きさ６４６に合うように拡大／縮小し、パ
ラメータで指定された位置および範囲に展開する。

【０１３６】頁内の全ての領域１５２のイメージ展開が
完了すると、印刷処理プログラム２１５は、印刷ドライ
バプログラム６５９を起動する。

【０１３７】印刷ドライバプログラム６５９は、印刷イ
メージ展開領域に展開された印刷イメージを印刷制御コ
ードに変換して、プリンタ制御装置１２に出力し、印刷
が行われる。

【０１３８】次に、イメージデータ１２０の拡大／縮小
処理について詳しく説明する。

【０１３９】イメージデータ１２０の拡大は、ビットデ
ータを一定間隔ごとに重複させることにより行う。図４
１に拡大処理手順を示す。

【０１４０】イメージデータを縦方向に拡大する場合、
図４１（Ａ）に示すように、イメージデータ１２０を一
定間隔の行に分割し、図４１（Ｂ）に示すように、行ご
とに最上位１ビットを重複させる。例えば、２倍に拡大
する場合には、１ビットで行を構成し、最上位１ビット
を重複させる。９／８倍にする場合には、８ビットを１
行とし、最上位１ビットを重複させる。さらに、横方向
に拡大する場合には、このデータを横方向の一定間隔ご
とに重複させる。そして、図４１（Ｃ）に示すように、
その結果を、イメージデータ１２０のデータ形式に合う
ように、各行を合成する。

【０１４１】イメージデータ１２０の縮小は、ビットデ
ータを一定間隔ごとに間引くことにより行う。図４２に
縮小処理手順を示す。

【０１４２】イメージデータを横方向に縮小する場合、
図４２（Ａ）に示すように、横方向の一定間隔ごとにイ
メージデータ１２０を削除し、図４２（Ｂ）に示すよう
にする。さらに、縦方向に縮小する場合には、図４２
（Ｃ）に示すように、このデータを一定間隔の行に分割
し、各行の最上位からの２ビットを、それらの論理和
（１ビット）に置き換える。例えば、１／２に縮小する
場合には、２ビットで１行を構成し、最上位からの２ビ
ットをそれらの論理和に置き換える。８／７倍にする場
合には、８ビットごとに最上位からの２ビットをそれら
の論理和に置き換える。そして、図４２（Ｄ）に示すよ
うに、その結果を、イメージデータ１２０のデータ形式
に合うように、各行を合成する。

【０１４３】ここで示した拡大／縮小の方法では、最大
２倍の拡大または１／２の縮小しか行えないが、この処
理を繰り返すことにより、任意の拡大／縮小が可能であ
る。また、ここでは、便宜上、縦方向，横方向に拡大／
縮小する処理について説明したが、縦方向に縮小する処
理や横方向に拡大する処理、または、その逆の処理も可
能である。

【０１４４】次に、レイアウト編集時のイメージデータ
交換処理について詳細に説明する。

【０１４５】機能メニュー６５で「イメージを交換す
る」が選択されると、イメージ編集プログラム２２２
は、内部のイメージデータ交換処理プログラム６６０を
実行する。

【０１４６】図１にイメージデータ交換処理プログラム
６６０の処理の流れを示す。

【０１４７】イメージデータ交換処理プログラム６６０
は、まず、ステップ６６１で、イメージデータを交換す
る対象となるイメージ領域１５２−２をユーザに選択さ
せる。次に、ステップ６６２で、フロッピディスク１３
内のイメージデータファイル６３２のうちから、検索条
件に該当するものを一覧表示し、ステップ６６３で、キ
ーボード９より入力された文書番号６１２を取得して、
ステップ６６４で、取得した文書番号６１２に対応する
イメージデータファイル６３２が存在するか否かを判定
し、存在しなければ、ステップ６６２に戻る。

【０１４８】取得した文書番号６１２に対応するイメー
ジデータファイル６３２が存在するときは、ステップ６
６５で、まず、元のイメージデータ１２０を主メモリ３
上から削除し、続いて、ステップ６６６で、レイアウト
データ６３３中の配列６４９のうち、元のイメージデー
タ１２０に対応する項目を最後尾に移動する。そして、
ステップ６６７で、取得した文書番号６１２に対応する
イメージデータ１２０をフロッピディスク１３から読み
出して、主メモリ３上の文書データ１００の最後尾に追
加する。最後に、ステップ６６８で、ステップ６６６で
最後尾に移動した配列６４９の項目のポインタ６４８
を、ステップ６６７で読み出したイメージデータ１２０
を指すように設定する。

【０１４９】以上の処理で、領域サイズを変更せずに、
イメージデータ１２０のみが交換される。この後、上述
したようなレイアウト表示処理を行うことにより、交換
した結果が画面上に表示される。

【０１５０】イメージデータ交換処理プログラム６６０
におけるステップ６６２のファイル一覧表示処理の流れ
を図２に示す。

【０１５１】まず、ステップ６７０で、フロッピディス
ク１３中の全イメージデータ１２０のファイル管理情報
６３５を取得する。次に、ステップ６７１で、取得した
ファイル管理情報６３５から、ファイル名６４０および
キーワード６１６を順次取得する。続いて、ステップ６
７２で、検索を行うか否かを判定し、検索を行わない場
合には、ステップ６７５に移行する。検索を行う場合に
は、ステップ６７３で、検索条件の判定を行い、ステッ
プ６７４で、その判定結果を評価して、検索条件に一致
する場合には、ステップ６７５で、一覧表示を行うファ
イル名６４０を記憶する一覧表示リストにファイル名６
４０を記録した後に、ステップ６７６に移行し、一致し
ない場合には、直接、ステップ６７６に移行する。

【０１５２】ステップ６７６では、全ファイルに対して
処理したか否かを判定し、未了の場合には、ステップ６
７１に移行し、完了の場合には、ステップ６７７で、一
覧表示リストに記録されているファイル名６４０を一覧
表示して、一覧表示処理を完了する。

【０１５３】以上の処理により、イメージデータの交換
処理およびその際の一覧表示処理が実現される。

【０１５４】以上説明したように、本実施例によると、
次のような効果がある。

【０１５５】（１）ユーザは、イメージデータ１２０を
交換する際に、 「何を」…文書データ１００中のイメージデータ１２０ 「何に」…フロッピディスク１３中のイメージデータ１
２０ に交換するのかを指示するだけでよく、従来提供されて
いた編集機能に必要であった位置および大きさの修正が
不要なので、イメージデータ１２０の交換を簡単に行う
ことができる。そこで、ユーザは、予め用意されている
文例集およびイメージデータ集を元にして、簡単な操作
により、バリエーションに富んだ文書を作成することが
できる。

【０１５６】（２）イメージデータ１２０を交換して
も、文書中のレイアウトが崩れることはないので、文書
のレイアウト操作に不慣れな初心者ユーザでも、安心し
てイメージデータ１２０を交換することができる。

【０１５７】（３）イメージデータ１２０の交換後も、
交換前のイメージデータ１２０の大きさが保持されるの
で、特に、飾り枠のように、大きさを枠の中に入れるも
のに合わせて変形する必要があるものをイメージデータ
で描いた場合に、交換後のサイズの合わせ直しが不要と
なる。そこで、飾り枠機能等を新規に設けることなく、
飾り枠の設定および変更を容易に行うことができる。

【０１５８】（４）イメージデータ１２０の交換に際し
て、フロッピディスク１３中の交換先のイメージデータ
１２０を一覧表示して選択するようにし、その表示の際
に、各イメージデータ１２０に付加されているキーワー
ド６１６による検索機能を設けている。そこで、イメー
ジデータ１２０が多数あっても、ユーザは、容易に目的
とするイメージデータ１２０を選択することができる。

【０１５９】なお、ユーザにより新たに作成されたイメ
ージ領域１５２−２内にイメージデータ１２０を呼び出
すイメージデータ呼び出し機能についても、本実施例の
イメージデータ交換機能を応用することができる。

【０１６０】次に、レイアウト編集時のイメージデータ
呼び出し処理について詳細に説明する。

【０１６１】機能メニュー６５で「イメージを呼び出
す」が選択されると、イメージ編集プログラム２２２
は、イメージデータ呼び出し処理プログラム６９０を実
行する。

【０１６２】図４３にイメージデータ呼び出し処理プロ
グラム６９０の処理の流れを示す。

【０１６３】イメージデータ呼び出し処理プログラム６
９０は、まず、ステップ６９１で、イメージデータを呼
び出す対象となる新たなイメージ領域１５２−２をユー
ザに作成させる。次に、ステップ６９２で、フロッピデ
ィスク１３内のイメージデータファイル６３２のうちか
ら、検索条件に該当するものを一覧表示し、ステップ６
９３で、キーボード９より入力された文書番号６１２を
取得して、ステップ６９４で、取得した文書番号６１２
に対応するイメージデータファイル６３２が存在するか
否かを判定し、存在しなければ、ステップ６９２に戻
る。

【０１６４】取得した文書番号６１２に対応するイメー
ジデータファイル６３２が存在するときは、ステップ６
９５で、ユーザにより新たに作成されたイメージ領域１
５２−２に対応するレイアウトデータ６３３中の配列６
４９の項目を最後尾に設定する。そして、ステップ６９
６で、取得した文書番号６１２に対応するイメージデー
タ１２０をフロッピディスク１３から読み出して、主メ
モリ３上の文書データ１００の最後尾に追加する。最後
に、ステップ６９７で、ステップ６９５で最後尾に設定
した配列６４９の項目のポインタ６４８を、ステップ６
９６で読み出したイメージデータ１２０を指すように設
定する。

【０１６５】以上の処理で、ユーザにより新たに作成さ
れたイメージ領域１５２−２内に、イメージデータ１２
０が呼び出される。この後、上述したようなレイアウト
表示処理を行うことにより、呼び出された結果が画面上
に表示される。

【０１６６】なお、イメージデータ呼び出し処理プログ
ラム６９０におけるステップ６９２のファイル一覧表示
処理は、図２に示したような、イメージデータ交換処理
プログラム６６０におけるステップ６６２のファイル一
覧表示処理と同様である。

【０１６７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
イメージデータの交換時に、サイズ直しが不要となるの
で、ユーザは、イメージデータを簡単に交換でき、バリ
エーションに富んだ文書を容易に作成できるという効果
がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】イメージデータ交換処理プログラムの処理の流
れを示すフローチャート。

【図２】イメージファイル一覧表示処理の流れを示すフ
ローチャート。

【図３】本実施例の文書編集装置のハードウェア構成
図。

【図４】キーボードの配置例を示す説明図。

【図５】本実施例で作成される文書の形式を示す説明
図。

【図６】主メモリ上での文書のデータ構造を示す説明
図。

【図７】レイアウトデータのデータ構造を示す説明図。

【図８】フロッピディスク上での文書のファイル構造を
示す説明図。

【図９】キーワードデータのデータ構造を示す説明図。

【図１０】主メモリ上でのイメージデータのデータ構造
を示す説明図。

【図１１】ビットパターンデータのデータ構造を示す説
明図。

【図１２】フロッピディスク上でのイメージデータのフ
ァイル構造を示す説明図。

【図１３】本実施例のレイアウト編集システムの操作体
系を示す説明図。

【図１４】基本メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図１５】レイアウト編集メニュー画面の表示例を示す
説明図。

【図１６】書式設定画面の表示例を示す説明図。

【図１７】文例一覧画面の表示例を示す説明図。

【図１８】文書一覧画面の表示例を示す説明図。

【図１９】レイアウト編集画面の表示例を示す説明図。

【図２０】本実施例のレイアウト編集システムの操作体
系を示す説明図。

【図２１】基本メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図２２】書式メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図２３】イメージデータ交換時の領域選択画面の表示
例を示す説明図。

【図２４】一覧表示画面の表示例を示す説明図。

【図２５】検索条件設定画面の表示例を示す説明図。

【図２６】イメージデータ交換機能の概要を示す説明
図。

【図２７】レイアウト編集システムのプログラム構成
図。

【図２８】機能メニュー制御プログラムの処理の流れを
示すフローチャート。

【図２９】高機能編集画面の表示例を示す説明図。

【図３０】簡単操作編集画面の表示例を示す説明図。

【図３１】「文章」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図３２】「イメージ」を選択した場合の第２のメニュ
ーの表示例を示す説明図。

【図３３】「図形」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図３４】「グラフ」を選択した場合の第２のメニュー
の表示例を示す説明図。

【図３５】「数式」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図３６】「作成済領域」を選択した場合の第２のメニ
ューの表示例を示す説明図。

【図３７】「文章」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図３８】「イメージ」を選択した場合の第２のメニュ
ーの表示例を示す説明図。

【図３９】レイアウト表示処理関連のプログラム構成
図。

【図４０】印刷処理関連のプログラム構成図。

【図４１】イメージデータの拡大処理の処理手順を示す
説明図。

【図４２】イメージデータの縮小処理の処理手順を示す
説明図。

【図４３】イメージデータ呼び出し処理プログラムの処
理の流れを示すフローチャート。

【図４４】従来のイメージデータ交換時の操作手順を示
す説明図。

【符号の説明】

１…共通バス、２…演算処理装置、３…主メモリ、４…
表示メモリ、５…表示制御装置、６…表示装置、７…フ
ロッピディスク・ドライブ、８…フロッピディスク制御
装置、９…キーボード、１０…キーボード制御装置、１
１…プリンタ、１２…プリンタ制御装置、１３…フロッ
ピディスク、１７…実行キー、２１…カーソルキー、２
３…文字キーの１つ（機能切り替えキーと同時に押下さ
れるにより検索キーとなる。）、２４…機能切り替えキ
ー、３０…基本メニュー画面、４０…レイアウト編集メ
ニュー画面、５０…、書式設定画面６０…レイアウト編
集画面、６５…機能メニュー、７０…文例一覧画面、８
０…文書一覧画面、９０…領域内編集画面、１００…文
書データ、１１０…文例データ、１２０…イメージデー
タ、１５０…用紙、１５１…余白、１５２…領域、１５
２−１…文章領域、１５２−２…イメージ領域、４５２
−３…図形領域、２００…メインプログラム、２０１…
基本メニュー制御プログラム、２１０…レイアウト編集
処理プログラム、２１１…機能メニュー制御プログラ
ム、２１２…各編集処理プログラム、２１３…領域内編
集開始処理プログラム、２１５…印刷処理プログラム、
２１６…編集終了処理プログラム、２２０…文章編集処
理プログラム、２２１…図形編集処理プログラム、２２
２…イメージ編集処理プログラム、２２３…レイアウト
表示処理プログラム、６１５…検索条件設定画面、６１
６…キーワード、６３２…イメージデータファイル、６
３３…レイアウトデータ、６３４…文書ファイル、６３
５…ファイル管理情報、６５０…ビットパターンデー
タ、６５１…イメージデータ管理情報、６５６…領域表
示処理プログラム、６５８…領域イメージ展開処理プロ
グラム、６５９…印刷ドライバプログラム、６６０…イ
メージデータ交換処理プログラム、６９０…イメージデ
ータ呼び出し処理プログラム。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 桑原 禎司 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 是枝 浩行 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 黒田 昌芳 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 松田 泰昌 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】少なくとも文章データとイメージデータと
   を含む文書データを作成し、編集する編集手段を有する
   文書編集装置において、 文書データ中の指定されたイメージデータ（以下、旧イ
   メージデータと称す。）の大きさになるように、指定さ
   れた別のイメージデータ（以下、新イメージデータと称
   す。）の大きさを拡大または縮小し、拡大または縮小さ
   れた新イメージデータを、上記旧イメージデータの位置
   に設定することにより、上記旧イメージデータを上記新
   イメージデータに交換するイメージデータ交換手段を有
   することを特徴とする文書編集装置。
2. 【請求項２】少なくとも文章データとイメージデータと
   を含む文書データを作成し、編集する編集手段を有する
   文書編集装置において、 編集中の文書データおよびイメージデータを記憶してい
   る第１の記憶手段と、 少なくともイメージデータを１つ以上記憶している第２
   の記憶手段と、 編集中の文書データに含まれている１つ以上のイメージ
   データのうちから、別のイメージデータと交換されるべ
   きイメージデータ（以下、旧イメージデータと称す。）
   の指定を受付ける第１の受付け手段と、 上記第２の記憶手段に記憶されている１つ以上のイメー
   ジデータのうちから、上記旧イメージデータと交換すべ
   きイメージデータ（以下、新イメージデータと称す。）
   の指定を受付ける第２の受付け手段と、 上記第１の受付け手段により受付けられた旧イメージデ
   ータを、上記第１の記憶手段から消去する消去手段と、 上記第２の受付け手段により受付けられた新イメージデ
   ータを、上記第２の記憶手段から読み出す読み出し手段
   と、 上記新イメージデータを、上記旧イメージデータと同じ
   位置に、同じ大きさで、設定する設定手段とを備えたイ
   メージデータ交換手段を有することを特徴とする文書編
   集装置。
3. 【請求項３】請求項２記載の文書編集装置において、 上記第１の記憶手段に記憶されている文書データは、該
   文書データに含まれているイメージデータの位置を保持
   しており、 上記第１の記憶手段および上記第２の記憶手段に記憶さ
   れているイメージデータは、該イメージデータの大きさ
   を保持しており、 上記設定手段は、 上記旧イメージデータの位置を示す情報を上記第１の記
   憶手段から取得し、上記旧イメージデータの大きさを示
   す情報を上記第１の記憶手段から取得し、上記新イメー
   ジデータの大きさを示す情報を上記第２の記憶手段から
   取得する取得手段と、 上記取得手段により取得された新イメージデータの大き
   さを、上記取得手段により取得された旧イメージデータ
   の大きさになるように、拡大または縮小して、上記取得
   手段により取得された旧イメージデータの位置に出力す
   る出力手段とを備えたことを特徴とする文書編集装置。
4. 【請求項４】請求項２または３記載の文書編集装置にお
   いて、 上記第２の記憶手段に記憶されている１つ以上のイメー
   ジデータは、それぞれ、該イメージデータの識別名と、
   該イメージデータの内容を表す少なくとも１つのキーワ
   ードとを保持しており、 上記キーワードの指定を受付ける第３の受付け手段と、 上記第３の受付け手段により受付けられたキーワード
   と、上記第２の記憶手段に記憶されている１つ以上のイ
   メージデータが保持しているキーワードとを比較し、一
   致するキーワードを保持しているイメージデータの識別
   名を一覧表示する一覧表示手段とを備え、 上記第２の受付け手段は、上記一覧表示手段により一覧
   表示されたイメージデータの識別名のうちから、上記新
   イメージデータの指定を受付けることを特徴とする文書
   編集装置。
5. 【請求項５】請求項１，２，３または４記載の文書編集
   装置において、 上記イメージデータ交換手段の指定を受付ける第４の受
   付け手段を備えたことを特徴とする文書編集装置。
6. 【請求項６】請求項２，３，４または５記載の文書編集
   装置において、 上記第２の記憶手段は、少なくとも文章データとイメー
   ジデータとを文例として含む文書データ（以下、文例デ
   ータと称す。）を１つ以上記憶しており、 上記編集手段は、 上記文例データを上記第２の記憶手段から読み出して編
   集する文例データ編集手段と、 上記イメージデータ交換手段とを備えたことを特徴とす
   る文書編集装置。
7. 【請求項７】少なくとも文章データとイメージデータと
   を含む文書データを作成し、編集する編集手段を有する
   文書編集装置において、 編集中の文書データおよびイメージデータを記憶してい
   る第１の記憶手段と、 少なくともイメージデータを１つ以上記憶している第２
   の記憶手段と、 編集中の文書データ上に、イメージデータを呼び出すべ
   き位置および呼び出し後の大きさの指定を受付ける第１
   の受付け手段と、 上記第２の記憶手段に記憶されている１つ以上のイメー
   ジデータのうちから、呼び出すべきイメージデータ（以
   下、対象イメージデータと称す。）の指定を受付ける第
   ２の受付け手段と、 上記第２の受付け手段により受付けられた対象イメージ
   データを、上記第２の記憶手段から読み出す読み出し手
   段と、 上記対象イメージデータを、上記第１の受付け手段によ
   り受付けられた位置に、上記第１の受付け手段により受
   付けられた大きさで、設定する設定手段とを備えたイメ
   ージデータ呼び出し手段を有することを特徴とする文書
   編集装置。
8. 【請求項８】請求項７記載の文書編集装置において、 上記第１の記憶手段に記憶されている文書データは、該
   文書データに含まれているイメージデータの位置を保持
   しており、 上記第１の記憶手段および上記第２の記憶手段に記憶さ
   れているイメージデータは、該イメージデータの大きさ
   を保持しており、 上記設定手段は、 上記第１の受付け手段により受付けられた位置および大
   きさを、上記第１の記憶手段に登録する登録手段と、 上記対象イメージデータの大きさを示す情報を上記第２
   の記憶手段から取得する取得手段と、 上記取得手段により取得された対象イメージデータの大
   きさを、上記登録手段により登録された大きさになるよ
   うに、拡大または縮小して、上記登録手段により登録さ
   れた位置に出力する出力手段とを備えたことを特徴とす
   る文書編集装置。
9. 【請求項９】請求項７または８記載の文書編集装置にお
   いて、 上記第２の記憶手段に記憶されている１つ以上のイメー
   ジデータは、それぞれ、該イメージデータの識別名と、
   該イメージデータの内容を表す少なくとも１つのキーワ
   ードとを保持しており、 上記キーワードの指定を受付ける第３の受付け手段と、 上記第３の受付け手段により受付けられたキーワード
   と、上記第２の記憶手段に記憶されている１つ以上のイ
   メージデータが保持しているキーワードとを比較し、一
   致するキーワードを保持しているイメージデータの識別
   名を一覧表示する一覧表示手段とを備え、 上記第２の受付け手段は、上記一覧表示手段により一覧
   表示されたイメージデータの識別名のうちから、上記対
   象イメージデータの指定を受付けることを特徴とする文
   書編集装置。
10. 【請求項１０】請求項７，８または９記載の文書編集装
    置において、 上記イメージデータ呼び出し手段の指定を受付ける第４
    の受付け手段を備えたことを特徴とする文書編集装置。