JPH04369073A - メニュー表示方法および情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置等の情報
処理装置に係り、特に、階層化されたメニューの表示方
法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、階層化されたメニューの表示方法
としては、まず、基本メニューを表示し、基本メニュー
の中から該当するメニュー項目を選択すると、プルダウ
ンメニューを表示し、プルダウンメニューの中から該当
するメニュー項目を選択することにより、所望の機能を
実行するものがあった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、そ
れぞれのメニュー項目には、提供する機能の機能名や対
象名等を表す単語や熟語、または、それらを組合せたも
のが記述されていた。操作に慣れたユーザにとっては、
単語や熟語で表示されても理解できるが、初心者にとっ
ては、メニューに階層関係があること自体が理解できな
かったり、実行したい機能に該当する機能名や対象名を
記述したメニュー項目がプルダウンメニューにあった場
合に、基本メニューのうちのどのメニュー項目を選択す
れは、そのプルダウンメニューを表示できるのか分から
ない場合があった。

【０００４】また、基本メニューおよびプルダウンメニ
ューにおけるメニュー項目の内容は、意味的につながり
はあっても、独立して表示され、両者の関係が理解しに
くい場合があった。

【０００５】本発明の目的は、階層化されたメニューを
表示する際に、ユーザに分かりやすく表示するメニュー
表示方法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、階層化されたメニューを最上位のメニュ
ーから順に表示する際に、表示すべきメニューのメニュ
ー項目に対応する下位のメニューが存在する場合は、そ
の表示すべきメニューのメニュー項目に、その旨を示す
シンボルを付加して表示するようにする。

【０００７】また、選択状態にあるメニュー項目にのみ
、上記シンボルを付加して表示するようにしてもよい。

【０００８】これにより、下位のメニューの存在をユー
ザに示唆することができる。

【０００９】この際に、上記シンボルの表示位置と隣合
う表示位置に、対応する下位のメニューを表示するよう
にしてもよい。

【００１０】また、上記階層化されたメニューのうちの
少なくとも１つが、提供する機能の対象名を記述したメ
ニュー項目を含んでいるようにした場合には、上記対象
名を記述したメニュー項目を含むメニューは、対象名を
複数のグループに分け、各グループに属する対象名を記
述したメニュー項目を１つのメニュー項目群として表示
するようにしてもよい。

【００１１】また、特に、提供する機能の対象名を日本
語で記述したメニュー項目を含む上位のメニューと、提
供する機能の機能名を日本語で記述したメニュー項目を
含む下位のメニューとから構成されたメニューを、上記
上位のメニューおよび上記下位のメニューの順に表示す
る際に、上記上位のメニューのメニュー項目に対応する
上記下位のメニューが存在する場合は、上記上位のメニ
ューのメニュー項目に、助詞を付加して表示するように
する。

【００１２】また、選択状態にあるメニュー項目にのみ
、上記助詞を付加して表示するようにしてもよい。

【００１３】上記助詞としては、例えば、「を」があり
、「を」という助詞を付加して表示したときには、さら
に、上記下位のメニューのメニュー項目に、「する」と
いうサ変動詞の終止形を付加して表示したり、上記下位
のメニューのメニュー項目を、動詞の終止形で表示する
ようにすることができる。

【００１４】これにより、上記上位のメニューを主語に
見立て、上記下位のメニューを述語に見立てることがで
き、上記上位のメニューおよび上記下位のメニューが１
つの文章になるので、分かりやすくなる。

【００１５】なお、上記階層化されたメニューは、提供
する機能の対象名および／または機能名を記述したメニ
ュー項目を含む１つ以上のメニューからなるメニュー群
を複数種類有するようにしてもよく、この場合は、各メ
ニューに、上記メニューの種類を切り替える機能の機能
名を記述したメニュー項目を表示するようにする。

【００１６】

【作用】ユーザは、表示されているメニューのメニュー
項目にシンボルが付加されているか否かにより、それよ
り下位のメニューが存在するか否かを知ることができる
。

【００１７】そして、特に、階層化されたメニューが、
提供する機能の対象名を日本語で記述したメニュー項目
を含む上位のメニューと、提供する機能の機能名を日本
語で記述したメニュー項目を含む下位のメニューとから
構成され、上記上位のメニューのメニュー項目に、「を
」という助詞を付加し、さらに、上記下位のメニューの
メニュー項目に、「する」というサ変動詞の終止形を付
加して表示するようにしたり、上記下位のメニューのメ
ニュー項目を、動詞の終止形で表示するようにするした
場合には、「何を」（対象名）を「何する」（機能名）
といった１つの文章で表現するように、１つのメニュー
項目を選択している感覚で選択操作を行うことができる
ので、分かりやすい操作手順を実現することができる。

【００１８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて説明す
る。

【００１９】図１は本実施例を適用する文書処理装置の
ハードウェア構成図である。

【００２０】図１において、２は演算処理装置、３は主
メモリ、４は表示メモリ、５は表示制御装置、６は表示
装置、７はフロッピディスク・ドライブ、８はフロッピ
ディスク制御装置、９はキーボード、１０はキーボード
制御装置、１１はプリンタ、１２はプリンタ制御装置を
示し、１はそれらを統合する共通バスである。

【００２１】フロッピディスク１３は、フロッピディス
ク・ドライブ７にセットする記憶媒体であり、交換可能
である。

【００２２】キーボード９の配置の例を、図２に示す。 図２に示すように、文字キー１５のほかに、数値を簡単
に入力するため、数字キーを１箇所にまとめたテンキー
１６と、実行キー１７，取消キー１８，終了キー１９，
印刷キー２０等の専用キーと、画面上でユーザの処理対
象を示すカーソルを、ユーザが上下左右方向に動かすた
めに設けたカーソルキー２１とを備えている。また、１
つのキーに複数の意味を持たせるために、機能切り替え
キー２４が用意されている。機能切り替えキー２４を押
下した状態では、キーボード９のキーの機能が切り替わ
り、例えば、文字キーのキー２３は検索指示キーとなり
、カーソルキー２１はスクロールキーとなる。

【００２３】表示メモリ４は、表示すべき画面情報を格
納し、表示制御装置５は、周期的に表示メモリ４の情報
を読み出して、それらを映像信号に変換し、表示装置６
に送出する。これにより、表示装置６には、常に表示メ
モリ４の画面情報を反映した表示が行われる。

【００２４】主メモリ３には、本実施例に係るプログラ
ムおよびデータが格納され、演算処理装置２が主メモリ
３上のプログラムおよびデータを解釈し、各制御装置に
処理を要求することにより、文書の入力，表示，印刷，
フロッピディスク１３への登録等の文書処理を行う。

【００２５】本実施例では、このような文書処理装置上
で、用紙上に文字，図形，イメージデータ等を自由に配
置した文書が作成できるレイアウト編集システムを実現
している。

【００２６】本レイアウト編集システムにおいて作成さ
れる文書は、例えば、図３に示すような形式をとる。

【００２７】図３において、１５０は文書の用紙を示す
。用紙１５０には、上下左右の余白１５１が存在し、余
白１５１を除いた部分に、破線で示す矩形の領域１５２
を設定し、各領域１５２ごとに、その中に、様々な形式
のデータを入れることができる。具体的には、文章領域
１５２−１，イメージ領域１５２−２，図形領域１５２
−３等を用意する。

【００２８】各領域１５２は、自由に重ねることが可能
で、余白１５１を除いた用紙１５０内に、自由な位置お
よび大きさで設定することができる。

【００２９】また、本レイアウト編集システムにおいて
は、ユーザがよく作成する文書のひな形を、文例として
予め用意している。

【００３０】文例は、基本的には、一般の文書と同じ構
成をとっており、タイトルや本文にあたる各領域１５２
において、内容な未入力であったり、一部しか入力され
ていないようになっており、いわゆる、半完成品の文書
である。なお、後述するように、文例は、文書と同じデ
ータ構造であるが、「はがき」，「カード」，「案内状
」といった検索用のキーワードが付加されている点が、
文書と異なる点である。

【００３１】文例における領域１５２の構成は、ユーザ
が目的とする文書によって異なる。例えば、「年賀はが
き」であれば、「謹賀新年」等のタイトル，挨拶等の本
文，自分の住所氏名欄，イラストといった領域１５２か
らなる。また、「案内状」であれば、タイトル，タイト
ルの枠飾り，案内状の本文，地図，イラストといった領
域１５２からなる。

【００３２】また、ユーザが文書でよく使うイラスト，
枠飾り，写真等を含むイメージデータを用意している。 イメージデータは、本レイアウト編集システムにより予
め用意されているものであっても、ユーザにより作成さ
れたものであってもよい。なお、イメージデータにも、
その内容に応じた検索用のキーワードが付加されている
。

【００３３】これらの文書，文例，イメージデータは、
それぞれ、フロッピディスク１３に格納される。

【００３４】次に、本レイアウト編集システムにおける
操作体系および各編集状態の画面表示の例を、図４〜図
１０を用いて説明する。

【００３５】文書処理装置を起動すると、まず、表示装
置６の表示画面に基本メニュー画面３０が表示される。

【００３６】基本メニュー画面３０は、図５に示すよう
な表示画面となっており、基本メニュー画面３０でのメ
ニューの指示は、メニューの配置に対応するテンキー１
６を押下することによって行う。基本メニュー画面３０
には、文書処理装置に用意されている機能が、絵文字お
よびタイトルで表示されている。

【００３７】基本メニュー画面３０で、レイアウト編集
メニュー３１を指示すると、本レイアウト編集システム
が起動され、レイアウト編集メニュー画面４０が表示さ
れる。

【００３８】レイアウト編集メニュー画面４０は、図６
に示すような表示画面となっており、レイアウト編集メ
ニュー画面４０には、文書を白紙の状態から作成する際
に指示する新規作成メニュー４１，フロッピディスク１
３に格納された文例を呼び出し、それをベースに編集を
行い、文書を完成させる際に指示する文例選択メニュー
４２，既に作成された文書をフロッピディスク１３から
呼び出し、文書編集／印刷を行う際に指示する文書更新
／印刷メニュー４３，文例選択メニュー４２の一種で、
ユーザが作る文書の目的に応じた文例を呼び出す際に指
示するはがきメニュー４４，カードメニュー４５，案内
状メニュー４６が表示されている。

【００３９】ここで、新規作成メニュー４１に対応する
テンキー１６を押下して、新規作成メニュー４１を指示
すると、書式設定画面５０が表示される。

【００４０】書式設定画面５０は、図７に示すような表
示画面となっており、書式設定画面５０では、用紙サイ
ズ，用紙方向，上下左右の余白値を設定することができ
、ここで、実行キー１７を押下すると、レイアウト編集
画面６０が表示される。

【００４１】レイアウト編集画面６０は、図１０に示す
ような表示画面となっており、レイアウト編集画面６０
では、レイアウト表示エリア６１にレイアウト６２が表
示され、また、各種編集機能を実行する際に指示する機
能メニュー６５，ユーザに次に行うべき操作をガイダン
スするガイダンス６３が表示されている。新規作成メニ
ュー４１を指示して、レイアウト編集を開始した場合に
は、レイアウト表示エリア６１には、白紙の状態のレイ
アウト６２が表示される。

【００４２】また、レイアウト編集メニュー画面４０で
、文例選択メニュー４２を指示すると、文例一覧画面７
０が表示される。

【００４３】文例一覧画面７０は、図８に示すような表
示画面となっており、文例一覧画面７０では、フロッピ
ディスク１３に格納された文例を、文例番号を付加して
一覧表の形で表示し、ここで、呼び出したい文例の文例
番号をキーボード９から入力すると、レイアウト編集画
面６０が表示される。文例選択メニュー４２を指示して
、レイアウト編集を開始した場合には、レイアウト表示
エリア６１には、呼び出した文例のレイアウト６２が初
期表示される。

【００４４】また、レイアウト編集メニュー画面４０で
、はがきメニュー４４，カードメニュー４５，案内状メ
ニュー４６のいずれかを指示すると、フロッピディスク
１３に格納された文例のうちから、指示された内容（「
はがき」，「カード」，「案内状」）に応じた文例の文
例一覧画面７０が表示される。これは、指示された内容
に応じたキーワードが付加された文例を抽出して表示す
ることにより行われ、例えば、はがきメニュー４４が指
示されたならば、「はがき」というキーワードが付加さ
れた文例が抽出され、文例一覧画面７０に表示される。

【００４５】このとき、例えば、はがきサイズの案内状
の文例については、「はがき」および「案内状」の２つ
のキーワードを設定しておき、ユーザが、はがきメニュ
ー４４および案内状メニュー４６のいずれのメニューを
指示しても、その文例が文例一覧画面７０に表示される
ようにしてもよい。

【００４６】また、レイアウト編集メニュー画面４０で
、文書更新／印刷メニュー４３を指示すると、文書一覧
画面８０が表示される。

【００４７】文書一覧画面８０は、図９に示すような表
示画面となっており、文書一覧画面８０では、フロッピ
ディスク１３に格納された文書を、文書番号を付加して
一覧表の形で表示し、ここで、呼び出したい文書の文書
番号をキーボード９から入力し、実行キー１７を押下す
ると、レイアウト編集画面６０が表示される。文書更新
／印刷メニュー４３を指示して、レイアウト編集を開始
した場合には、レイアウト表示エリア６１には、呼び出
した文書のレイアウト６２が表示される。

【００４８】このレイアウト編集画面６０では、機能メ
ニュー６５のうちの該当するものを指示することにより
、領域の移動／複写／削除／サイズ変更／修飾等の領域
編集機能，領域を新たに作成して領域内のデータの編集
を開始する領域作成機能，作成済みの領域内のデータを
編集する領域編集機能，他の文書から領域のデータを読
み出す呼び出し機能，既に設定されているイメージ領域
を、サイズを変更せずに、ユーザが指定したイメージデ
ータに置き替えるイメージデータ交換機能，用紙サイズ
や用紙方向を変える書式変更機能，文書の印刷機能，文
書の登録機能，文書の編集終了機能といった、様々なレ
イアウト編集機能を実行することができる。

【００４９】ここで、領域作成機能および領域編集機能
のいずれかを指示すると、その領域の内容に応じた文章
，図形，グラフ等の領域内編集画面９０に移行する。 領域内編集画面９０で、終了キー１９を押下すると、レ
イアウト編集画面６０に戻ることができ、戻ったときの
レイアウト６２の表示には、領域内編集画面９０での領
域編集結果が反映される。

【００５０】また、レイアウト編集画面６０で、印刷キ
ー２０を押下するか、該当する機能メニュー６５を指示
すると、作成した文書をプリンタ１１で印刷する。

【００５１】また、レイアウト編集画面６０で、終了キ
ー１９を押下するか、該当する機能メニュー６５を指示
すると、作成した文書をフロッピディスク１３に登録し
、レイアウト編集を終了して、基本メニュー画面３０に
戻る。

【００５２】また、図１１に示すような操作体系も考え
られる。

【００５３】基本メニュー画面３５は、図１２に示すよ
うな表示画面となっており、基本メニュー画面３５で、
作成したい文書内容の種類を最初に指示すると、それに
対応する書式メニュー画面３６−１〜３６−４が表示さ
れる。書式メニュー画面３６−１〜３６−４は、図１３
に示すような表示画面となっており、書式メニュー画面
３６−１〜３６−４で、用紙サイズおよび用紙方向を指
示すると、作成したい文書内容に見合った書式で文書作
成を開始することができる。

【００５４】また、レイアウト編集画面６０においては
、上述したようなレイアウト編集機能が全て実行できる
が、このようにレイアウト編集機能が全て実行できるレ
イアウト編集画面６０（以下、高機能編集画面と称す。 ）と、レイアウト編集機能を初心者向けに絞って、文書
作成に必要最小限の機能だけを見せるレイアウト編集画
面６０（以下、簡単操作編集画面と称す。）との２種類
の画面を用意し、これらの画面を切り替える切り替え機
能を設けるようにしてもよい。このようにするときは、
この切り替え機能を指示するために、機能メニュー６５
の中に、「環境設定」というメニュー項目を用意する。

【００５５】さらに、図４および図１１に示した操作体
系において、高機能編集画面と簡単操作編集画面との２
種類を用意した場合には、次のような操作体系も考えら
れる。

【００５６】（１）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合のみ、簡単操作編集画面を初期表示し、新規作
成メニュー４１，文書更新／印刷メニュー４３から編集
開始した場合は、高機能編集画面を初期表示する。

【００５７】（２）高機能編集画面および簡単操作編集
画面のどちらのレイアウト編集画面６０であるかを示す
表示モードを、作成する文書の属性として文書内に保持
し、フロッピディスク１３に登録した文書を更新したと
きには、編集終了時に設定されていた表示モードで編集
を開始する。

【００５８】（３）高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類が「環境設定」で切り替えられることに加え
て、文例加工専用画面を設け、文例選択メニュー４２か
ら編集開始した場合に、文例加工専用画面を初期表示す
る。この画面では、文例を流用して簡単に文書が作りた
い人のために、文例内のイメージデータを交換したり、
文章を訂正し、印刷する程度のごく基本的なレイアウト
編集機能のみを表示する。この画面から高機能編集画面
または簡単操作編集画面へは、「環境設定」を指示する
ことにより、移行することができる。

【００５９】また、高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類を用意しない場合でも、次のような操作体系
も考えられる。

【００６０】（１）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合に、呼び出した文例に設定されている各領域１
５２について、領域１５２内の編集を順次実行する。 「案内状」であれば、タイトル，タイトルの枠飾り，本
文，地図，イラスト等の各領域１５２について、順次ガ
イドしながら編集を行う。それらが一通り終了すれば、
レイアウト編集画面６０で自由な編集が行えるようにな
る。

【００６１】（２）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合に、設定されている各文章領域１５２−１につ
いては、文章領域１５２−１内の編集を順次実行し、イ
メージデータについては、それぞれ、イメージデータ交
換機能を順次実行する。

【００６２】さて、次に、レイアウト編集画面６０にお
ける機能メニュー６５の表示例について説明する。

【００６３】レイアウト編集画面６０が１種類の場合は
、高機能編集画面に相当するので、ここでは、高機能編
集画面と簡単操作編集画面との２種類の画面を用意した
場合の機能メニュー６５の表示例について説明する。

【００６４】図１４は高機能編集画面の表示例を示して
いる。

【００６５】図１４に示すように、高機能編集画面は、
レイアウト表示エリア６１，機能メニュー６５，ガイダ
ンス６３からなっている。

【００６６】操作できる機能は、機能メニュー６５内に
メニュー項目として表示され、「対象名」を記述したメ
ニュー項目を有する第１のメニューと、「機能名」を記
述したメニュー項目を有する第２のメニューとに階層化
されている。ただし、階層化を必要としない機能の場合
、すなわち、対象名と機能名とが１対１に対応している
場合は、第１のメニューだけが存在する。

【００６７】初期状態では、まず、高機能編集画面が表
示される。ただし、編集画面に至るまでの経路によって
は、図１５に示すような簡単操作編集画面を表示する場
合がある。両者は、表示や選択できる機能数が異なるだ
けで、処理体系的には大きく違わない。

【００６８】高機能編集画面においては、第１のメニュ
ー３０１は、例えば、個々のデータの作成，編集等を行
う「領域」３０２と、領域の配置や書式等を操作する「
レイアウト」３０３と、レイアウト文書全体の操作を行
う「文書」３０４との３ブロックに分離され、さらに、
画面の表示モードを変更する「環境設定」３０５が設け
られている。

【００６９】また、図１５に示すように、簡単操作編集
画面においては、第１のメニュー３５１には、必要最小
限のメニュー項目３５２が表示され、さらに、画面の表
示モードを変更する「環境設定」３０５が設けられてい
る。

【００７０】ユーザが、行いたい機能の対象名を、第１
のメニューのうちから選択すると、選択されたメニュー
項目に応じた第２のメニューが表示される。ただし、「
印刷」，「保存」，「編集終了」，「環境設定」は、第
２のメニューが存在しないので、これらが選択された場
合は、そのまま処理が実行される。

【００７１】第２のメニューは、選択されたメニュー項
目によって異なり、例えば、高機能編集画面で「文章」
が選択された場合は、図１６に示すようなメニュー３１
１を、「イメージ」が選択された場合は、図１７に示す
ようなメニュー３１２を、「図形」が選択された場合は
、図１８に示すようなメニュー３１３を、「グラフ」が
選択された場合は、図１９に示すようなメニュー３１４
を、「数式」が選択された場合は、図２０に示すような
メニュー３１５を、「作成済領域」が選択された場合は
、図２１に示すようなメニュー３１６を表示し、また、
例えば、簡単操作編集画面で「文章」が選択された場合
は、図２２に示すようなメニュー３６１を、「イメージ
」が選択された場合は、図２３に示すようなメニュー３
６２を表示する。

【００７２】第２のメニューで機能名を選択し、実行キ
ー１７等の処理を進めるキーを押下すると、それぞれの
処理が実行される。例えば、第２のメニューで選択され
た機能名が、領域作成，領域編集に関するものであった
場合は、その領域の内容に応じた文章，図形，グラフ等
の領域内編集画面９０に移行する。

【００７３】なお、第１のメニューおよび第２のメニュ
ーを表示するとき、カーソルキー２１等により指示され
ているメニュー項目は、選択状態にあることを示すため
に、反転や網かけ等により、他と区別されるようになっ
ており、初期状態では、例えば、最上位にあるメニュー
項目が選択状態にあるようにしてもよい。

【００７４】また、マウス等のポインティングデバイス
を用いて、メニュー項目の選択を行うようにしてもよい
。

【００７５】本実施例においては、第１のメニューを表
示する際に、第１のメニューのうち、第２のメニューが
存在するものについては、第２のメニューの存在をユー
ザに知らしめるために、メニュー項目にシンボルを記述
するようにする。

【００７６】例えば、図２４に示すように、選択状態に
あるメニュー項目３２１に、「を」をいう助詞を付加し
、該メニュー項目３２１の枠を拡大することで、選択状
態であることを明確にするとともに、第２のメニューの
存在を知らしめる。

【００７７】ここで、下カーソルキー２１を押下して、
次のメニュー項目（「イメージ」）にカーソルを移動さ
せると、図２５に示すように、メニュー項目３２１は元
の表示に戻り、メニュー項目３２２に、「を」という助
詞が付加されて表示される。

【００７８】また、図２６に示すように、選択状態にあ
るメニュー項目３２３の枠外に、「を」という助詞を表
示するようにしてもよい。ここで、下カーソルキー２１
を押下して、次のメニュー項目３２４（「イメージ」）
にカーソルを移動させると、メニュー項目３２３の枠外
に表示された「を」が消去され、メニュー項目３２４の
枠外に、「を」が表示される。

【００７９】この場合は、メニュー項目の枠を再描画し
なくてもよいので、上記例に比べて、処理が容易になる
。

【００８０】また、図２７に示すように、選択状態にあ
るメニュー項目３２５の枠内に、枠の大きさを変えずに
、「を」という助詞を表示するようにしてもよい。ここ
で、下カーソルキー２１を押下して、次のメニュー項目
３２６（「イメージ」）にカーソルを移動させると、メ
ニュー項目３２５の枠内に表示された「を」が消去され
、メニュー項目３２６の枠内に、「を」が表示される。

【００８１】この場合は、メニュー項目の枠外に文字の
表示／消去が発生しないので、上記例に比べて、見栄え
がよくなる。

【００８２】なお、上述した全ての例において、選択状
態にあることをさらに明確に示すために、反転や網かけ
等を施すようにすることが好ましい。

【００８３】さらに、図２８に示すように、第２のメニ
ューが存在するメニュー項目については、全て、枠内に
「を」という助詞を表示するようにしてもよい。なお、
この場合は、選択状態にあることを示すために、メニュ
ー項目３２７に示すように、反転や網かけ等を施すこと
が必要である。

【００８４】この場合は、第２のメニューの有無が容易
にわかるようになり、また、文字の表示／消去が発生し
ないので、余分な処理がかからない。

【００８５】また、図２９に示すように、連続している
メニュー項目からなるメニュー項目群３３１，３３２，
３３３においては、メニュー項目間の区切り線をなくし
てもよい。なお、この場合は、選択状態にあることを示
すために、メニュー項目３２７に示すように、反転や網
かけ等を施すことが必要である。

【００８６】この場合は、見た目がスッキリする。

【００８７】上述したように、第１のメニューに「を」
という助詞を付加した場合は、図１６〜図２３に示すよ
うに、第２のメニュー項目が、サ変動詞の終止形である
「する」が付加された表示であるならば、第１のメニュ
ーおよび第２のメニューが１つの文章のようになり、分
かりやすいメニュー表示を実現できる。

【００８８】また、図３０に示すように、第２のメニュ
ーのメニュー項目３４１を、機能名を名詞で示し、第１
のメニューにおける「を」と同様な表示形態で、選択状
態にあるメニュー項目３４２（「作成」）のみに、「す
る」を付加するようにしてもよい。

【００８９】ここで、例えば、下カーソルキー２１を押
下して、次のメニュー項目（「編集」）にカーソルを移
動させると、図３１に示すように、メニュー項目３４２
の枠内に表示された「する」が消去され、メニュー項目
３４３の枠内に、「する」が表示される。

【００９０】この場合も、第１のメニューおよび第２の
メニューが１つの文章のようになり、分かりやすいメニ
ュー表示を実現できる。

【００９１】さらに、本実施例においては、第１のメニ
ューを表示する際に、図３２に示すように、例えば、メ
ニュー項目３２８（「印刷」）のような、第２のメニュ
ーが存在しないメニュー項目については、サ変動詞の終
止形である「する」を表示するようにし、第２のメニュ
ーが存在しないことを知らしめるようにするとともに、
第１のメニューおよび第２のメニューで、一貫性を持っ
た操作体系を実現する。

【００９２】すなわち、第２のメニュー中のメニュー項
目、および、第１のメニュー中の第２のメニューが存在
しないメニュー項目は、ともに、「する」が表示されて
おり、これらに該当する編集機能を実行する場合は、選
択状態で実行キー１７等の処理を進めるキーを押下すれ
ばよい。

【００９３】なお、本実施例では、第１のメニューにお
いて、第２のメニューの存在をユーザに知らしめるため
に記述するシンボルとして、「を」という助詞を用いて
いるが、「の」という助詞でもよく、この場合は、第２
のメニューには「する」を表示しない。また、助詞に限
る必要はなく、例えば、矢印のような記号でもよい。

【００９４】また、メニュー項目は、必ずしも日本語で
記述されている必要はない。

【００９５】また、本実施例では、第１のメニューおよ
び第２のメニューの２種類のメニューからなる階層メニ
ューの表示例について説明しているが、３種類以上のメ
ニューからなる階層メニューについても適用可能である
。

【００９６】以下、本実施例の文書処理装置のレイアウ
ト編集機能の１つであるイメージデータ交換機能につい
て詳細に説明する。

【００９７】イメージデータ交換機能とは、文書中に既
に設定されているイメージ領域１５２−２の内容を、別
に指定したフロッピディスク１３のイメージデータに置
き替える機能である。本機能の特徴は、交換後のイメー
ジデータが、交換前のイメージデータと同じ位置および
同じ大きさで設定されることである。

【００９８】イメージデータ交換を行う操作は次のよう
になる。

【００９９】イメージデータを含む文例を呼び出したり
、既に作成済みのイメージデータが設定された文書を更
新する場合に、図３３に示すように、機能メニュー６５
で「イメージを交換する」を選択すると、文書中のイメ
ージ領域１５２−２の１つに、カーソル６０１が表示さ
れる。カーソル６０１はカーソルキー２１を押下するこ
とにより表示画面上を移動する。目的の領域位置にカー
ソル６０１を移動操作後、実行キー１７を押下すること
により、そのイメージ領域１５２−２がイメージデータ
の交換を行う対象として指定される。指定後、交換する
イメージデータを指定するための一覧表示画面６１０が
表示される。その一例を図３４に示す。

【０１００】図３４において、一覧表示画面６１０には
、フロッピディスク１３に含まれる全てのイメージデー
タの名称のうち、表示可能な個数だけが表示される。 表示画面に入りきらなかったときには、機能切り替えキ
ー２４とカーソルキー２１とを同時に押下することによ
り、残りの部分を見ることができる。画面に表示される
のは、イメージデータの名称６１１，文書番号６１２で
ある。

【０１０１】ここで、キーボード９上の機能切り替えキ
ー２４と文字キー２３とを同時に押下すると、検索条件
設定画面６１５が表示される。その表示例を図３５に示
す。

【０１０２】検索条件とは、一覧表示画面６１０にイメ
ージデータの名称６１１を表示するための条件である。 検索条件設定画面６１５には、検索可能なキーワード６
１６がキーワードの種別ごとに分けて表示され、ユーザ
は、各項目６１９に数字を入力することにより、実際に
検索するキーワード６１６と、他の条件との演算関係（
論理積／論理和）を設定できる。検索条件として不要な
キーワード種別については、０を入力することで指定な
しとすることができる。

【０１０３】本実施例においては、各イメージデータ内
に、キーワード６１６として、イメージの種類６１６ａ
と、そのイメージに関連が深い季節６１６ｂとが記録さ
れており、このキーワード６１６を検索条件として利用
している。このほかにも、作成日付，作者，データのサ
イズ等を検索条件とすることも可能である。

【０１０４】検索条件設定画面６１５で、各項目６１９
に番号を入力して実行キー１７を押下すると、当該キー
ワード６１６を持つイメージデータが一覧表示画面６１
０に選択的に表示される。なお、検索条件を変えたい場
合は、再度、機能切り替えキー２４と文字キー２３とを
同時に押下すればよい。また、検索を解除する場合には
、検索条件設定画面６１５の設定条件６１７の項目６１
９に０を設定する。

【０１０５】このようにして、一覧表示画面６１０で、
目的にあったイメージデータを求め、名称６１１の横に
表示された文書番号６１２を入力することにより、先に
指定したイメージ領域１５２−２と入れ替えるイメージ
データを指定する。指定後、実行キー１７を押下すると
、元のレイアウト表示に戻り、交換したイメージデータ
が、交換前のイメージデータと同じ位置に同じ大きさで
表示される。

【０１０６】例えば、図３６（Ａ）に示すように、文章
領域１５２−１を縁どる枠として、イメージ領域１５２
−２ａが設定されているような場合、枠を変更する際に
、図３６（Ｃ）に示すように、元のイメージ領域１５２
−２ａと大きさの異なるイメージデータ１２０を指定し
ても、サイズを合わせ直すことなく、図３６（Ｂ）の１
５２−２ｂに示すような交換が行われる。つまり、本イ
メージデータ交換機能を用いることにより、文例を簡単
に手直ししてオリジナルの文書を作る場合に、ユーザの
手間が省かれるという点で大きな効果が得られる。

【０１０７】次に、本レイアウト編集システムのプログ
ラムの構成および処理について、順次説明する。

【０１０８】図３７はレイアウト編集システムのプログ
ラム構成の概要を示した図である。

【０１０９】図３７において、メインプログラム２００
は、電源投入時に起動され、直ちに基本メニュー制御プ
ログラム２０１を起動して、基本メニュー画面３０を表
示する。ここで、ユーザがメニューを指示すると、基本
メニュー制御プログラム２０１は、メニューに対応する
次の段階のメニューが定義されていれば、そのメニュー
を表示し、メニューに対応するアプリケーションプログ
ラムが定義されていれば、それをメインプログラム２０
０に通知する。メインプログラム２００は、それに対応
するプログラムを起動する。

【０１１０】この実施例では、基本メニュー画面３０で
レイアウト編集メニュー３１が指示されると、基本メニ
ュー制御プログラム２０１が、それに対応して定義され
ているレイアウト編集メニュー画面４０を表示する。ま
た、レイアウト編集メニュー画面４０で、文例選択メニ
ュー４２が指示されると、メインプログラム２００は、
それに対応して定義されたレイアウト編集処理プログラ
ム２１０を起動し、レイアウト編集処理が開始される。

【０１１１】レイアウト編集処理プログラム２１０が起
動されると、レイアウト編集画面６０を表示し、機能メ
ニュー制御プログラム２１１を実行する。機能メニュー
制御プログラム２１１は、機能メニュー６５の表示を行
う。

【０１１２】ここで、ユーザが機能メニュー６５を指示
すると、指示したメニューに対応する個別の各編集処理
プログラム２１２が実行される。

【０１１３】また、領域の作成または領域の更新をメニ
ューで指示した場合には、領域内編集開始処理プログラ
ム２１３が起動され、編集する領域の種別に応じて、文
章編集処理プログラム２２０，図形編集処理プログラム
２２１，イメージ編集処理プログラム２２２等の領域内
編集処理プログラム２１３が実行される。

【０１１４】スクロールや縮尺変更等の機能が指示され
た場合には、レイアウト表示処理プログラム２２３が実
行される。

【０１１５】また、印刷が指示された場合には、印刷処
理プログラム２１５が実行され、編集終了が指示された
場合は、編集終了処理プログラム２１６を実行した後、
レイアウト編集処理プログラム２１０を終了し、メイン
プログラム２００に制御を戻す。

【０１１６】以上のようにして、図４で述べたレイアウ
ト編集システムの操作体系が実現される。

【０１１７】次に、高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類の画面を用意した場合に、それぞれの画面に
おける機能メニュー６５の表示処理について、詳細に説
明する。

【０１１８】図３８は機能メニュー制御プログラム２１
１の処理の流れを示すフローチャートである。

【０１１９】図３８において、機能メニュー制御プログ
ラム２１１は、まず、環境設定情報内に格納されている
表示モードを参照し、表示する第１のメニューを判定す
る。（ステップ４０１）。

【０１２０】表示モードが高機能編集画面を表示する表
示モードであった場合は、図１４に示すような第１のメ
ニュー３０１を表示し（ステップ４０２）、表示モード
が簡単操作編集画面を表示する表示モードであった場合
は、図１５に示すような第１のメニュー３５１を表示す
る。（ステップ４０３）なお、第１のメニュー３１０ま
たは第１のメニュー３５１を表示する際に、選択状態に
あるメニュー項目は、反転や網かけ等により、他と区別
がつくようにし、初期状態では、最上位にあるメニュー
項目が選択状態にあるようにしたり、上述したように、
助詞「を」のような、第１のメニューと第２のメニュー
とを結び付ける接続部を付加するようにしてもよい。

【０１２１】初期状態では、高機能編集画面が表示され
るので、このときは、機能メニュー制御プログラム２１
１は、ステップ４０２へ進み、第１のメニュー３０１を
表示することとなる。

【０１２２】次に、機能メニュー制御プログラム２１１
は、第１のメニューを表示後、キー入力待ちとなり（ス
テップ４０４）、ユーザにより押下されたキーに応じて
、それぞれ、次のような処理を行う。

【０１２３】すなわち、まず、押下されたキーが実行キ
ー１７等の処理を進めるキーであるか否かを判定し（ス
テップ４０５）、該当する場合は、ステップ４０９に進
む。

【０１２４】上記以外のキーであった場合は、カーソル
キー２１等のメニュー項目の選択を変更するキーである
か否かを判定し（ステップ４０６）、該当する場合は、
変更されたメニュー項目を選択状態に切り替え（ステッ
プ４０７）、該当しない場合は、異常音を鳴らして（ス
テップ４０８）、ステップ４０４に戻る。

【０１２５】ステップ４０９では、第２のメニューが存
在するか否かを判定し、該当しない場合は、ステップ４
１６に進む。

【０１２６】該当しない場合、つまり、第２のメニュー
が存在しない場合として、「印刷」，「保存」，「編集
終了」，「環境設定」がある。

【０１２７】第２のメニューが存在する場合は、第１の
メニューの表示はそのままで、第２のメニューを表示す
る。（ステップ４１０）表示される第２のメニューは、
選択されたメニュー項目によって異なり、例えば、高機
能編集画面で「文章」が選択された場合は、図１６に示
すようなメニュー３１１を、「イメージ」が選択された
場合は、図１７に示すようなメニュー３１２を、「図形
」が選択された場合は、図１８に示すようなメニュー３
１３を、「グラフ」が選択された場合は、図１９に示す
ようなメニュー３１４を、「数式」が選択された場合は
、図２０に示すようなメニュー３１５を、「作成済領域
」が選択された場合は、図２１に示すようなメニュー３
１６を表示し、また、例えば、簡単操作編集画面で「文
章」が選択された場合は、図２２に示すようなメニュー
３６１を、「イメージ」が選択された場合は、図２３に
示すようなメニュー３６２を表示する。

【０１２８】第２のメニューを表示後、再び、キー入力
待ちとなり（ステップ４１１）、ユーザにより押下され
たキーに応じて、それぞれ、次のような処理を行う。

【０１２９】すなわち、押下されたキーが実行キー１７
等の処理を進めるキーであるか否かを判定し（ステップ
４１２）、該当する場合は、ステップ４１６に進む。

【０１３０】上記以外のキーであった場合は、カーソル
キー２１等のメニュー項目の選択を変更するキーである
か否かを判定し（ステップ４１３）、該当する場合は、
変更されたメニュー項目を選択状態に切り替え（ステッ
プ４１４）、該当しない場合は、異常音を鳴らして（ス
テップ４１５）、ステップ４１１に戻る。

【０１３１】ステップ４１６で、指定されたメニュー項
目に対応するプログラムを起動する。特に、「環境設定
」３０５が指定された場合には、自プログラムを起動す
る。

【０１３２】次に、本レイアウト編集システムの機能の
１つであるイメージデータ交換機能の処理について説明
する。

【０１３３】処理内容な説明に入る前に、まず、その前
提となる文書等のデータ構造について説明する。

【０１３４】図３９に主メモリ３上での文書のデータ構
造を示す。

【０１３５】図３９に示すように、文書データ１００は
、文例データ６３０，図形データ６３１，イメージデー
タ１２０等の各データと、その構成を管理するレイアウ
ト６３３とから構成されている。

【０１３６】レイアウトデータ６３３は、図４０に示す
ように、用紙サイズ６４０，用紙方向６４１，余白の大
きさ６４２，領域数６４３等の書式情報と、文書中に設
定されている領域１５２の種別６４５，用紙上の位置６
４６，範囲６４７，各データへのポインタ６４８を保持
する配列６４９とから構成されている。各領域１５２の
データは、レイアウトデータ６３３中の配列６４９の順
に、主メモリ３上に配置される。

【０１３７】図４１にフロッピディスク１３上での文書
のファイル構造を示す。

【０１３８】図４１に示すように、文書データ１００が
文書ファイル６３４としてフロッピディスク１３に記録
されるときには、文書データ１００のファイル名６４０
，データ容量６４１，検索用のキーワード６１６，フロ
ッピディスク１３上の格納位置を示すファイルポインタ
６４４からなるファイル管理情報６３５が付加される。

【０１３９】また、文例についても、主メモリ３上での
文例データ１１０のデータ構造およびフロッピディスク
１３上でのファイル構造は、文書データ１００と同じ構
造であるが、キーワード６１６の内容のみが、文書デー
タ１００と異なる。

【０１４０】すなわち、キーワード６１６は、図４２に
示すように、「はがき」，「カード」，「案内状」とい
った種類を表す文字列６１６ａと、季節を表す文字列６
１６ｂとからなり、文書データ１００では、空白となっ
ており、文例データ１１０では、その内容に対応する文
字列が設定されている。

【０１４１】図４３に主メモリ３上でのイメージデータ
のデータ構造を示す。

【０１４２】図４３に示すように、イメージデータ１２
０は、ビットパターン６５０と、データの縦の大きさ６
５２，横の大きさ６５３，画像取り込み時または描画時
の画素密度を表す取込密度６５１からなるイメージデー
タ管理情報６５１とから構成されている。

【０１４３】ビットパターンデータ６５０は、図４４に
示すように、イメージデータ１２０を８ビット単位で分
割し、順に並べたものである。

【０１４４】図４５にフロッピディスク１３上でのイメ
ージデータのファイル構造を示す。

【０１４５】図４５に示すように、イメージデータ１２
０がイメージデータファイル６３２としてフロッピディ
スク１３に記録されるときには、イメージデータ１２０
のファイル名６４０，データ容量６４１，検索用のキー
ワード６１６，フロッピディスク１３上の格納位置を示
すファイルポインタ６４４からなるファイル管理情報６
３５が付加される。

【０１４６】フロッピディスク１３上では、これらの文
書ファイル（文例ファイル）６３４およびイメージデー
タファイル６３２は、それぞれ、固有の文書番号および
ファイル名６４０が付与されて記録される。なお、文書
番号は、文書作成時に自動的に付加される。

【０１４７】次に、文書データ１００のレイアウト表示
処理について説明する。

【０１４８】図４６にレイアウト表示処理に関わるプロ
グラムの構成を示す。

【０１４９】レイアウト編集処理プログラム２１０は、
文書データ１００のレイアウトを表示する場合には、レ
イアウト表示処理プログラム２２３を起動する。

【０１５０】レイアウト表示処理プログラム２２３は、
文書データ１００中のレイアウトデータ６３３から、表
示範囲に含まれる領域１５２を判定し、表示する領域デ
ータ（文章データ６３０，図形データ６３１，イメージ
データ１２０等）へのポインタと表示する位置および範
囲とをパラメータとして、領域種別に対応する領域表示
処理プログラム６５６を起動する。

【０１５１】領域表示処理プログラム６５６は、パラメ
ータで指定されたポインタに基づいて、領域データを読
み出し、画面の表示解像度に合うように拡大／縮小し、
パラメータで指定された位置および範囲に表示する。

【０１５２】次に、文書データ１００の印刷処理につい
て説明する。

【０１５３】図４７に印刷処理に関わるプログラムの構
成を示す。

【０１５４】レイアウト編集処理プログラム２１０は、
文書データ１００を印刷する場合には、印刷処理プログ
ラム２１５を起動する。

【０１５５】印刷処理プログラム２１５は、文書データ
１００中のレイアウトデータ６３３から、印刷する頁内
に含まれる領域１５２を判定し、印刷する領域データへ
のポインタと、印刷する位置および範囲とをパラメータ
として、領域種別に対応する領域イメージ展開処理プロ
グラム６５８を起動する。

【０１５６】領域イメージ展開処理プログラム６５８は
、パラメータで指定されたポインタ基づいて、領域デー
タを読み出し、パラメータで指定された位置および範囲
に基づいて、頁単位の印刷イメージを保持する主メモリ
３上の印刷イメージ展開領域に、各領域１５２の印刷イ
メージを展開する。

【０１５７】この際、イメージ領域１５２−２に関して
は、イラスト領域イメージ展開処理プログラム６５８ａ
は、レイアウトデータ６３３が保持している領域の大き
さ６４６と、イメージデータ１２０のイメージデータ管
理情報６５１が保持している領域の大きさ６５２，６５
３とが異なる大きさである場合には、レイアウトデータ
６３３の領域の大きさ６４６に合うように拡大／縮小し
、パラメータで指定された位置および範囲に展開する。

【０１５８】頁内の全ての領域１５２のイメージ展開が
完了すると、印刷処理プログラム２１５は印刷ドライバ
プログラム６５９を起動する。

【０１５９】印刷ドライバプログラム６５９は、印刷イ
メージ展開領域に展開された印刷イメージを印刷制御コ
ードに変換して、プリンタ制御装置１２に出力し、印刷
が行われる。

【０１６０】次に、イメージデータ１２０の拡大／縮小
処理について説明する。

【０１６１】イメージデータ１２０の拡大は、ビットデ
ータを一定間隔ごとに重複させることにより行う。図４
８に拡大処理手順を示す。

【０１６２】イメージデータを縦方向に拡大する場合、
図４８（Ａ）に示すように、イメージデータ１２０を一
定間隔の行に分割し、図４８（Ｂ）に示すように、行ご
とに最上位１ビットを重複させる。例えば、２倍に拡大
する場合には、１ビットで行を構成し、最上位１ビット
を重複させる。９／８倍にする場合には、８ビットを１
行とし、最上位１ビットを重複させる。さらに、横方向
に拡大する場合には、このデータを横方向の一定間隔ご
とに重複させる。そして、図４８（Ｃ）に示すように、
その結果を、イメージデータ１２０のデータ形式に合う
ように、各行を合成する。

【０１６３】イメージデータ１２０の縮小は、ビットデ
ータを一定間隔ごとに間引くことにより行う。図４９に
縮小処理手順を示す。

【０１６４】イメージデータ１２０を横方向に縮小する
場合、図４９（Ａ）に示すように、横方向の一定間隔ご
とにイメージデータ１２０を削除し、図４９（Ｂ）に示
すようにする。さらに、縦方向に縮小する場合には、図
４９（Ｃ）に示すように、このデータを一定間隔の行に
分割し、各行の最上位からの２ビットを、それらの論理
和（１ビット）に置き替える。例えば、１／２に縮小す
る場合には、２ビットで１行を構成し、最上位からの２
ビットをそれらの論理和に置き替える。８／７倍にする
場合には、８ビットごとに最上位からの２ビットをそれ
らの論理和に置き替える。そして、図４９（Ｄ）に示す
ように、その結果を、イメージデータ１２０のデータ形
式に合うように、各行を合成する。

【０１６５】ここで示した拡大／縮小の方法では、最大
２倍の拡大または１／２の縮小しか行えないが、この処
理を繰り返すことにより、任意の拡大／縮小が可能であ
る。また、ここでは、便宜上、縦方向，横方向に拡大／
縮小する処理について説明したが、縦方向に縮小する処
理や横方向に拡大する処理、または、その逆の処理も可
能である。

【０１６６】次に、レイアウト編集時のイメージデータ
交換処理について説明する。

【０１６７】機能メニュー６５で「イメージを交換する
」が選択されると、イメージ編集プログラム２２２は、
内部のイメージデータ交換処理プログラム６６０を実行
する。

【０１６８】図５０にイメージデータ交換処理プログラ
ム６６０の処理の流れを示す。

【０１６９】イメージデータ交換処理プログラム６６０
は、まず、ステップ６６１で、イメージデータを交換す
る対象となる領域１５２−２をユーザに選択させる。次
に、ステップ６６２で、フロッピディスク１３内のイメ
ージデータファイル６３２のうちから、検索条件に該当
するものを一覧表示し、ステップ６６３で、キーボード
９より入力された文書番号６１２を取得して、ステップ
６６４で、取得した文書番号６１２に対応するイメージ
データファイル６３２が存在するか否かを判定し、存在
しなければ、ステップ６６２に戻る。

【０１７０】取得した文書番号６１２に対応するイメー
ジデータファイル６３２が存在するときは、ステップ６
６５で、まず、元のイメージデータ１２０を主メモリ３
上から削除し、続いて、ステップ６６６で、レイアウト
データ６３３中の配列６４９のうち、元のイメージデー
タ１２０に対応する項目を最後尾に移動する。そして、
ステップ６６７で、取得した文書番号６１２に対応する
イメージデータ１２０をフロッピディスク１３から読み
出して、主メモリ３上の文書データ１００の最後尾に追
加する。最後に、ステップ６４８で、ステップ６６６で
最後尾に移動した配列６４９の項目のポインタ６４８を
、ステップ６６７で読み出したイメージデータ１２０を
指すように設定する。

【０１７１】以上の処理で、領域サイズを変更せずに、
イメージデータ１２０のみが交換される。この後、上述
したようなレイアウト表示処理を行うことにより、交換
した結果が画面上に表示される。

【０１７２】イメージデータ交換処理プログラム６００
におけるステップ６６２のファイル一覧表示処理の流れ
を図５１に示す。

【０１７３】まず、ステップ６７０で、フロッピディス
ク１３中の全てのイメージデータ１２０のファイル管理
情報６３５を取得する。次に、ステップ６７１で、取得
したファイル管理情報６３５から、ファイル名６４０お
よびキーワード６１６を順次取得する。続いて、ステッ
プ６７２で、検索を行うか否かを判定し、検索を行わな
い場合には、ステップ６７５に移行する。検索を行う場
合には、ステップ６７３で、検索条件の判定を行い、ス
テップ６７４で、その判定結果を評価して、検索条件に
一致する場合には、ステップ６７５で、一覧表示を行う
ファイル名６４０を記憶する一覧表示リストにファイル
名６４０を記録した後、ステップ６７６に移行し、一致
しない場合には、直接、ステップ６７６に移行する。

【０１７４】ステップ６７６では、全ファイルに対して
処理したか否かを判定し、未了の場合には、ステップ６
７１に移行し、完了の場合には、ステップ６７７で、一
覧表示リストに記録されているファイル名６４０を一覧
表示して、一覧表示処理を完了する。

【０１７５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
階層化されたメニューを表示する際に、下位のメニュー
が存在することをユーザに示唆することができるので、
ユーザにとって分かりやすいという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例を適用する文書処理装置のハードウェ
ア構成図。

【図２】キーボードの配置例を示す説明図

【図３】文書
の構造を示す説明図。

【図４】本実施例のレイアウト編集システムの操作体系
を示す説明図。

【図５】基本メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図６】レイアウト編集メニュー画面の表示例を示す説
明図。

【図７】書式設定メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図８】文例一覧メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図９】文書一覧メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図１０】レイアウト編集画面の表示例を示す説明図。

【図１１】本実施例のレイアウト編集システムの操作体
系を示す説明図。

【図１２】基本メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図１３】書式メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図１４】高機能編集画面の表示例を示す説明図。

【図１５】簡単操作編集画面の表示例を示す説明図。

【図１６】「文章」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図１７】「イメージ」を選択した場合の第２のメニュ
ーの表示例を示す説明図。

【図１８】「図形」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図１９】「グラフ」を選択した場合の第２のメニュー
の表示例を示す説明図。

【図２０】「数式」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図２１】「作成済領域」を選択した場合の第２のメニ
ューの表示例を示す説明図。

【図２２】「文章」を選択した場合の第２のメニューの
表示例を示す説明図。

【図２３】「イメージ」を選択した場合の第２のメニュ
ーの表示例を示す説明図。

【図２４】メニュー項目選択時の第１のメニューの表示
例を示す説明図。

【図２５】メニュー項目選択時の第１のメニューの表示
例を示す説明図。

【図２６】メニュー項目選択時の第１のメニューの表示
例を示す説明図。

【図２７】メニュー項目選択時の第１のメニューの表示
例を示す説明図。

【図２８】メニュー項目選択時の第１のメニューの表示
例を示す説明図。

【図２９】機能メニューの表示例を示す説明図。

【図３０】メニュー項目選択時の第２のメニューの表示
例を示す説明図。

【図３１】メニュー項目選択時の第２のメニューの表示
例を示す説明図。

【図３２】機能メニューの表示例を示す説明図。

【図３３】イメージデータ交換時の領域選択画面の表示
例を示す説明図。

【図３４】イメージデータ交換機能における一覧表示画
面の表示例を示す説明図。

【図３５】イメージデータ交換機能における検索条件設
定画面の表示例を示す説明図。

【図３６】イメージデータ交換機能の概要を示す説明図
。

【図３７】レイアウト編集システムのプログラム構成図
。

【図３８】機能メニュー制御プログラムの処理の流れを
示すフローチャート。

【図３９】主メモリ上での文書のデータ構造を示す説明
図。

【図４０】レイアウトデータのデータ構造を示す説明図
。

【図４１】フロッピディスク上での文書のファイル構造
を示す説明図。

【図４２】キーワードデータのデータ構造を示す説明図
。

【図４３】主メモリ上でのイメージデータのデータ構造
を示す説明図。

【図４４】ビットパターンデータのデータ構造を示す説
明図。

【図４５】フロッピディスク上でのイメージデータのフ
ァイル構造を示す説明図。

【図４６】レイアウト表示処理関連のプログラム構成図
。

【図４７】印刷処理関連のプログラム構成図。

【図４８】イメージデータの拡大処理の処理手順を示す
説明図。

【図４９】イメージデータの縮小処理の処理手順を示す
説明図。

【図５０】イメージデータ交換処理プログラムの処理の
流れを示すフローチャート。

【図５１】イメージファイル一覧表示処理の流れを示す
フローチャート。

【符号の説明】

１…共通バス、２…演算処理装置、３…主メモリ、４…
表示メモリ、５…表示制御装置、６…表示装置、７…フ
ロッピディスク・ドライブ、８…フロッピディスク制御
装置、９…キーボード、１０…キーボード制御装置、１
１…プリンタ、１２…プリンタ制御装置、１３…フロッ
ピディスク、１７…実行キー、２１…カーソルキー、３
０…基本メニュー画面、４０…レイアウト編集メニュー
画面、５０…書式設定画面、６０…レイアウト編集画面
、６５…機能メニュー、７０…文例一覧画面、８０…文
書一覧画面、９０…領域内編集画面、１００…文書デー
タ、１１０…文例データ、１２０…イメージデータ、１
５２…領域、２００…メインプログラム、２０１…基本
メニュー制御プログラム、２１０…レイアウト編集処理
プログラム、２１１…機能メニュー制御プログラム、２
１２…各編集処理プログラム、２１３…領域内編集開始
処理プログラム、２１５…印刷処理プログラム、２１６
…編集終了処理プログラム、２２０…文章編集処理プロ
グラム、２２１…図形編集処理プログラム、２２２…イ
メージ編集処理プログラム、２２３…レイアウト表示処
理プログラム、３０１，３５１，３２１，３２２，３２
３，３２４，３２５，３２６，３２７，３２８…第１の
メニューのメニュー項目、３０５…「環境設定」メニュ
ー項目、３１１，３１２，３１３，３１４，３１５，３
１６，３６１，３６２，３４１，３４２，３４３…第２
のメニューのメニュー項目。

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】階層化されたメニューを最上位のメニュー
   から順に表示する際に、表示すべきメニューのメニュー
   項目に対応する下位のメニューが存在する場合は、その
   表示すべきメニューのメニュー項目に、その旨を示すシ
   ンボルを付加して表示することを特徴とするメニュー表
   示方法。
2. 【請求項２】請求項１記載のメニュー表示方法において
   、上記表示すべきメニューのメニュー項目のちの、選択
   状態にあるメニュー項目にのみ、上記シンボルを付加し
   て表示することを特徴とするメニュー表示方法。
3. 【請求項３】請求項１または２記載のメニュー表示方法
   において、上記シンボルの表示位置と隣合う表示位置に
   、対応する下位のメニューを表示することを特徴とする
   メニュー表示方法。
4. 【請求項４】請求項１，２または３記載のメニュー表示
   方法において、上記階層化されたメニューのうちの少な
   くとも１つは、提供する機能の対象名を記述したメニュ
   ー項目を含んでおり、上記対象名を記述したメニュー項
   目を含むメニューは、対象名を複数のグループに分け、
   各グループに属する対象名を記述したメニュー項目を１
   つのメニュー項目群として表示することを特徴とするメ
   ニュー表示方法。
5. 【請求項５】提供する機能の対象名を日本語で記述した
   メニュー項目を含む上位のメニューと、提供する機能の
   機能名を日本語で記述したメニュー項目を含む下位のメ
   ニューとから構成されたメニューを、上記上位のメニュ
   ーおよび上記下位のメニューの順に表示する際に、上記
   上位のメニューのメニュー項目に対応する上記下位のメ
   ニューが存在する場合は、上記上位のメニューのメニュ
   ー項目に、助詞を付加して表示することを特徴とするメ
   ニュー表示方法。
6. 【請求項６】請求項５記載のメニュー表示方法において
   、上記上位のメニューのメニュー項目のうちの、選択状
   態にあるメニュー項目にのみ、上記助詞を付加して表示
   することを特徴とするメニュー表示方法。
7. 【請求項７】請求項５または６記載のメニュー表示方法
   において、上記助詞は、「を」であることを特徴とする
   メニュー表示方法。
8. 【請求項８】請求項７記載のメニュー表示方法において
   、上記下位のメニューのメニュー項目に、「する」とい
   うサ変動詞の終止形を付加して表示することを特徴とす
   るメニュー表示方法。
9. 【請求項９】請求項７記載のメニュー表示方法において
   、上記下位のメニューのメニュー項目を、動詞の終止形
   で表示することを特徴とするメニュー表示方法。
10. 【請求項１０】請求項１，２，３，４，５，６，７，８
    または９記載のメニュー表示方法において、上記階層化
    されたメニューは、提供する機能の対象名および／また
    は機能名を記述したメニュー項目を含む１つ以上のメニ
    ューからなるメニュー群を複数種類有し、各メニューに
    、上記メニュー群の種類を切り替える機能の機能名を記
    述したメニュー項目を表示することを特徴とするメニュ
    ー表示方法。
11. 【請求項１１】階層化されたメニューを表示するメニュ
    ー表示手段を有する情報処理装置において、上位メニュ
    ー表示手段は、表示すべきメニューのメニュー項目に対
    応する下位のメニューが存在する場合は、その表示すべ
    きメニューのメニュー項目に、その旨を示すシンボルを
    付加して表示するシンボル付加表示手段を備えたことを
    特徴とする情報処理装置。
12. 【請求項１２】請求項１１記載の情報処理装置において
    、上記メニュー表示手段は、表示中のメニューのメニュ
    ー項目の指定を受付ける受付け手段を備え、上記シンボ
    ル付加表示手段は、上記受付け手段により受付けられた
    メニュー項目に対応する下位のメニューが存在する場合
    は、該メニュー項目に、その旨を示すシンボルを付加し
    て表示することを特徴とする情報処理装置。
13. 【請求項１３】請求項１１または１２記載の情報処理装
    置において、上記階層化されたメニューは、提供する機
    能の対象名を日本語で記述したメニュー項目を含む上位
    のメニューと、提供する機能の機能名を日本語で記述し
    たメニュー項目を含む下位のメニューとから構成されて
    おり、上記シンボル付加表示手段は、上記シンボルとし
    て、「を」という助詞を付加して表示し、さらに、上記
    下位のメニューのメニュー項目に、「する」というサ変
    動詞の終止形を付加して表示することを特徴とする情報
    処理装置。