JPH06119327A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】文書の書式データのみを容易に変更して、その
変更された書式データに従って文書データをレイアウト
する。 【構成】書式データ一覧表示処理部３１により表示部４
０に書式データの一覧（リスト）を表示させる。そのリ
スト中から特定の書式データを入力部５０によって選択
すると、書式データ取出処理３３は書式データ記憶部１
２から取り出し一時記憶部１３に書き込む。これを書式
データ読込処理部２３で読み込み文書レイアウト処理部
２２に渡す。文書読込処理部２１は文書記憶部１１から
文書データ及び書式データからなる文書を読み込んで文
書レイアウト処理部２２に渡す。文書レイアウト処理部
２２では、文書読込処理部２１から渡された文書の書式
データを、書式データ読込処理部２３から渡された書式
データに変更してレイアウト処理を施す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書の書式に従った
文書の作成及び編集を行う文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の装置としては、特開平１
−１８００６２号、特開平３−６５７５８号および特開
平３−１５４１５５号の各公報に開示されたものが知ら
れている。

【０００３】特開平１−１８００６２号のものにおいて
は、文書の分野に応じた書式データを予め記憶してお
き、入力された原文データである文書データを解析し、
この解析結果に基づく書式データを選択し、この選択し
た書式データに従って文書データに対する整形処理を行
うようにしている。

【０００４】また特開平３−６５７５８号のものにおい
ては、作成しようとする文書の書式と、参照しようとし
ている既に作成された文書の書式情報とを表示し、この
表示された文書の書式情報から、選択された所望の項目
を取り出して、前記作成しようとする文書の書式に複写
するようにしている。

【０００５】更に特開平３−１５４１５５号のものにお
いては、予め設定された書式データの各値に対応する項
目を含んでいるメニューを表示した後、該表示されたメ
ニュー中から所望の項目を選択すると共に、書式変更し
ようとする文書の範囲を指定することにより、該指定さ
れた範囲の文書を、前記選択された項目に対応する値に
従って書式変更するようにしている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記特
開平１−１８００６２号公報に開示されたものでは、入
力された文書データを、その文書の分野に応じた書式で
はなく、任意の書式データに従って整形処理を行うこと
はできない。

【０００７】また上記特開平３−６５７５８号公報に開
示されたものでは、作成しようとする文書の書式の各値
を設定するために、各値毎に、表示された文書の書式情
報から、所望の項目を選択しなければならず、このため
作業が繁雑になり、作業効率の低下を招いている。

【０００８】更に上記特開平３−１５４１５５号に開示
されたものでは、書式変更しようとする文書の範囲を指
定する操作と、書式における所望の値に対応する項目と
を選択する操作とを、書式変更しようとする文書毎に行
わなければならず、このため作業が繁雑になり、作業効
率の低下を招いている。

【０００９】この発明は、文書の書式データのみを容易
に変更して、その変更された書式データに従って文書デ
ータをレイアウトすることができる文書処理装置を提供
することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、文書に関する文書データと文書の書
式に関する書式データとを含む文書の印刷イメージを表
示手段に表示するとともに、操作者からの編集操作指示
に応じて当該文書を編集する文書処理装置において、１
つ以上の書式データを記憶する書式データ記憶手段と、
特定の書式データを一時的に記憶する一時記憶手段と、
前記書式データ記憶手段に保持されている書式データの
一覧表示処理を行う書式データ一覧表示処理手段と、該
書式データ一覧表示処理手段により前記表示手段に表示
された書式データを示すリスト中から特定の書式データ
を選択する書式データ選択手段と、該書式データ選択手
段により選択された書式データを前記書式データ記憶手
段から取り出して前記一時記憶手段に書き込む書式デー
タ取出処理手段と、前記一時記憶手段から書式データを
読み込み、該書式データを前記文書データに適用するレ
イアウト手段とを具えるようにする。

【００１１】第２の発明は、第１の発明において、前記
文書から書式データを取り出して、前記一時記憶手段に
書き込む取出処理手段と、前記一時記憶手段から、前記
取出処理手段によって書き込まれた書式データを読み込
んで、前記書式データ記憶手段に書き込む書式データ読
込処理手段とを更に具えるようにする。

【００１２】第３の発明は、第１の発明において、前記
書式データ記憶手段を複数具え、各書式データ記憶手段
は、所定の分類情報に従った書式データを記憶するよう
にしたことを特徴とする。

【００１３】第４の発明は、第３の発明において、前記
書式データ記憶手段間での書式データの授受のための操
作と、前記書式データ記憶手段の書式データを前記文書
データに適用するための操作とを同一のインタフェース
を介して行うようにしたことを特徴とする。

【００１４】

【作用】第１の発明においては、書式データ一覧表示処
理手段が書式データの一覧表示処理を行うと、書式デー
タの一覧（リスト）が表示手段に表示される。表示手段
に表示された書式データのリスト中から特定の書式デー
タを書式データ選択手段によって選択すると、書式デー
タ取出処理手段は、書式データ選択手段により選択され
た書式データを書式データ記憶手段から取り出して、こ
れを一時記憶手段に書き込む。レイアウト手段は、一時
記憶手段から書式データを読み込んで、該書式データ
を、文書データに適用する。この結果は表示手段に表示
される。

【００１５】第２の発明においては、第１の発明におい
て、取出処理手段が、文書から書式データを取り出して
一時記憶手段に記憶すると、書式データ読込処理手段
が、一時記憶手段から、取出処理手段により書き込まれ
た書式データを読み込んで前記書式データ記憶手段に記
憶する。

【００１６】第３の発明においては、第１の発明におい
て、複数の書式データ記憶手段間で書式データが送受さ
れる。第４の発明においては、第３の発明において、同
一のインタフェースによって、書式データ記憶手段間で
の書式データの授受のための操作と、書式データ記憶手
段の書式データを文書データに適用するための操作とが
行われる。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を参照して
説明する。

【００１８】図１は、本発明に係る文書処理装置の一実
施例を示す機能ブロック図である。同図において、文書
処理装置は、記憶部１０と、文書エディタ部２０と、書
式データフォルダー部３０と、表示部４０と、入力部５
０とを有している。

【００１９】記憶部１０は、文書に関する文書データと
文書の書式に関する書式データとを含む文書を記憶する
文書記憶部１１と、書式データを保存する書式データフ
ォルダーを記憶する書式データ記憶部１２と、特定の書
式データを一時的に記憶する一時記憶部１３とを有して
いる。文書記憶部１１及び書式データ記憶部１２は２時
記憶装置及び主メモリから構成されており、一時記憶部
１３は２次記憶装置に形成されるコピーバッファから構
成されている。

【００２０】文書エディタ部２０において、文書読込処
理部２１は、文書記憶部１１から文書（つまり文書デー
タ及び書式データ）を読み込んで文書レイアウト処理部
２２に渡す。書式データ読込処理部２３は、一時記憶部
１３から書式データを読み込んで文書レイアウト処理部
２２に渡す。文書レイアウト処理部２２は、文書読込処
理部２１から渡された文書を保持すると共に、文書記憶
部１１から読み込まれた文書の書式データを、一時記憶
部１３から読み込まれた書式データに変更し、その後、
変更後の書式データを、文書記憶部１１から読み込まれ
た文書の文書データに適用して、文書のレイアウト処理
を行う。また文書レイアウト処理部２２は、文書のレイ
アウト処理結果を文書印刷処理部２４あるいは文書表示
処理部２５に渡す。文書印刷処理部２４では渡された文
書のレイアウト処理結果に基づいて、当該文書をプリン
トするためのプリントデータを作成する。一方、文書表
示処理部２５では、渡された文書のレイアウト処理結果
に基づいて、当該文書を印刷イメージで表示するための
表示データを作成して、表示部４０に送出する。このと
き、表示部４０には、印刷イメージ化された文書が表示
される。書式データ取出処理部２６は、文書レイアウト
処理部２２に保持されている文書から、文書の書式デー
タを取り出して一時記憶部１３に書き込む。書式データ
編集処理部２７は、入力部５０からの入力情報に基づい
て、文書エディタ部２０が保持している書式データを編
集する。文書編集処理部２８は、入力部５０からの入力
情報に基づいて、文書の作成、編集などの処理を行う。

【００２１】書式データフォルダー部３０において、書
式データ一覧表示処理部３１は、書式データ記憶部１２
から書式データフォルダーを読み込むと共に、その読み
込んだ書式データフォルダー内の書式データを一覧形式
で表示可能な様に処理して、表示部４０に送出する。こ
のとき、表示部４０には、書式データが一覧表示され
る。書式データ選択処理部３２は、表示部４０に表示さ
れた書式データの一覧の中から、入力部５０からの入力
情報に基づく特定の書式データを選択し、その書式デー
タを取り出すように書式データ取出処理部３３に指示す
る。書式データ取出処理部３３では、指示された書式デ
ータを、書式データ記憶部１２から取り出して、一時記
憶部１３に書き込む。書式データ読込処理部３４は、一
時記憶部１３から書式データを読み込んで、書式データ
記憶部１２に書き込む。書式データ編集処理部３５は、
入力部５０からの入力情報に基づいて、書式データを作
成したり、書式データを編集する。

【００２２】表示部４０はディスプレイから構成され、
入力部５０はポインティングデバイスとしてのマウス、
コピーキーやーペーストキーを含む各種のキーが備えら
れているキーボードから構成されている。

【００２３】なおこの実施例においては、一時記憶部１
３には、書式データ記憶部１２から読み込まれた書式デ
ータと、文書記憶部１１から読み込まれた文書の書式デ
ータとが書き込まれるようになっているが、これらの書
き込み操作は同時に行われることはないので、一時記憶
部１３には、必ず１つの書式データのみが書き込まれる
ようになっている。

【００２４】なおこの実施例においては、上述した書式
データ記憶手段は書式データ記憶部１１に記憶されてい
る書式データフォルダーで構成され、上述した一時記憶
手段は一時記憶部１３で構成され、上述した書式データ
一覧表示処理手段は書式データ一覧表示処理部３１で構
成され、上述した書式データ取出処理手段は書式データ
取出処理部３３で構成され、書式データ読込処理手段は
書式データ読込処理部３４で構成され、レイアウト手段
は文書読込処理部２１、文書レイアウト処理部２２及び
書式データ読込部２３から構成され、上述した取出手段
は書式データ取出処理部２６で構成され、上述した表示
手段は表示部４０で構成され、上述した書式データ選択
手段は書式データ選択処理部３２で構成されている。

【００２５】図２は文書記憶部１１に記憶される文書の
データ構造の一例を示したものである。図２において、
文書のデータ構造は、文書データ２１０と書式データ２
２０とを有して構成されている。文書データ２１０は、
文書の論理構造２１１、文書の割付け構造２１２、文書
の内容部２１３から構成される構造化された文書を示し
ている。この文書は、例えばＩＳＯ８６１３で定義され
ている規格に従えば良い。

【００２６】書式データ２２０は、本文についての基本
的な書式である本文書式２２１、ページ番号についての
書式であるページ番号書式２２２、ページの見出しにつ
いての書式であるページ見出し書式２２３、レベル１の
見出しについての書式である見出し書式２２４−１、
…、レベルｎの見出しについての書式である見出し書式
２２４−ｎ、メディア１の枠見出しについての書式であ
る枠見出し書式２２５−１、…、メディアｍ（ｍ＝メデ
ィアの種類に応じた数値）の枠見出しについての書式で
ある枠見出し書式２２５−ｍからなる基本書式データ
と、段落１についての書式である段落書式２２６−１、
…、段落ｎについての書式である段落書式２２６−ｎ、
文字１についての書式である文字書式２２７−１、…、
文字ｎについての書式である文字書式２２７−ｎとから
なる個別書式とを有して構成されている。なお上記メデ
ィアとは、図形、テキスト、表、イメージ、グラフ等で
あり、上記枠見出し書式は、メディアの種類（ｍ）に応
じた数だけ存在する。

【００２７】図３は書式データに記憶される１つの書式
データフォルダーのデータ構造の一例を示したものであ
る。

【００２８】図３において、１つの書式データフォルダ
ーは、実際の書式データが保存されている複数の書式デ
ータファイル３１０、３２０と、これらの書式データフ
ァイルを管理するための書式データ管理テーブルを保存
している管理ファイル３３０とを有して構成されてい
る。

【００２９】管理ファイル３３０には、図３に示すよう
な書式データ管理テーブル３４０が保存されている。こ
の書式データ管理テーブル３４０は、書式データの数を
示すデータである書式データ数３４１、実際の書式デー
タの記憶場所を管理する書式データテーブルの先頭アド
レス（論理アドレス）を示すデータである書式データテ
ーブル先頭アドレス３４２の各エントリと、書式データ
数に応じた書式データテーブルこの例では書式データテ
ーブル３４３及び書式データテーブル３４４とから構成
されている。

【００３０】各書式データテーブルには、登録番号、書
式データ名、書式データが保存されている書式データフ
ァイルのファイル名、実際の書式データが記憶されてい
る記憶領域のアドレス（論理アドレス）を示す書式デー
タアドレス、次の書式データテーブルが記憶されている
記憶領域のアドレス（論理アドレス）を示す次データア
ドレスの各エントリが含まれている。

【００３１】一方、各書式データファイルには、例えば
書式データファイル３２０の内容を示している書式デー
タ３５０の様な内容が保存されている。すなわち、書式
データ３５０には、書式データ名、コメント、本文書
式、ページ番号書式、ページ見出し書式等の基本書式デ
ータと、段落書式、文字書式等の個別書式データとが含
まれている。

【００３２】なお図３において、３６０は書式データ記
憶部１２内の２時記憶装置を示したものであり、３７０
は書式データ記憶部１２内の主メモリを示したものであ
る。２時記憶装置３６０には、上述した書式データフォ
ルダ（ファイル３１０、３２０、３３０）が格納されて
おり、主メモリ３７０には、書式データフォルダー部２
０によって、２時記憶装置３６０からロードされた管理
ファイル３３０が展開されており、さらに２時記憶装置
３６０からロードされた書式データファイル（図３で
は、書式データファイル３２０）が展開されている。当
然主メモリ３７０に展開されたファイルの内容は、ファ
イル単位で２次記憶装置３６０に格納される。

【００３３】なお上述したような書式データフォルダー
内に新たな書式データを追加する場合は、書式データフ
ォルダー部３０は、書式データ管理テーブル３４０内の
書式データ数３４１のエントリの値を「＋１インクリメ
ント」し、新たな書式データを保存している書式データ
ファイルを管理するための書式データテーブルを作成
し、このテーブル内の書式データアドレスのエントリ
に、実際の書式データが記憶されている記憶領域のアド
レス（論理アドレス）を記述すると共に、既存している
最後の書式データテーブル内の次データアドレスのエン
トリに、前記作成した書式データテーブルが記憶されて
いる記憶領域のアドレス（論理アドレス）を記述する。

【００３４】また上述したような書式データフォルダー
は、書式データが０個の状態であっても存在することが
できる。何故ならば、書式データが保存されていない書
式データフォルダーを保存しておき、後から、その書式
データフォルダーに書式データを格納することができる
からである。

【００３５】以上は１つの書式データフォルダーについ
て説明したが、上述したような書式データフォルダーを
複数設けるようにしても良い。この場合、各書式データ
フォルダーそれぞれに任意の分類に従った書式データを
保存するようにすることにより、書式データの分類及び
管理が容易になる。

【００３６】図４は、文書エディタ部２０と書式データ
フォルダ部３０間での書式データ交換を説明するための
図を示したものである。

【００３７】図４（ａ）において、４１０は書式データ
１、書式データ２、…、書式データｎからなる複数の書
式データが保存されている書式データフォルダーを示し
ており、４２０は文書データ及び書式データからなる文
書を示している。

【００３８】書式データフォルダー部３０の書式データ
取出処理部３３によって、書式データフォルダー４１０
から特定の書式データを取り出して、一時記憶部１３に
書き込むと、文書エディタ部２０の書式データ読み込み
部２３が、一時記憶部１３から書式データを取り出し、
更に文書レイアウト処理部２２が、その書式データを文
書４２０内の文書データに適用して文書をレイアウトす
る。なおこのとき、文書４２０内の書式データは、一時
記憶部１３から読み込まれた書式データに更新されるこ
とはなく、オリジナルとして保存されている。すなわ
ち、書式データフォルダー４１０内のｎ個の書式データ
を順次、文書４２０内の文書データに適用することによ
り、レイアウトが異なったｎ個の文書を得ることができ
る。

【００３９】また文書エディタ部２０によって、文書４
２０内の書式データを取り出して一時記憶部１３に書き
込むと、書式データフォルダー部３０が、一時記憶部１
３から書式データを取り出し、この書式データを書式デ
ータフォルダ４１０に書き込む（追加する）。

【００４０】図４（ｂ）は、書式データフォルダー４１
０及び文書４２０をイメージ化して図示したものであ
る。図４（ｂ）においては、書式１が選択されると、書
式１が文書４２０に適用され、文書４２０がＡ４縦、２
段組、見開きでレイアウトされていることを示してい
る。また文書４２０内の書式データが例えば書式１と同
一であったとすれば、書式データフォルダー４１０に
は、書式１と同一の書式データが書式ｎ＋1 として登録
される。なお書式データフォルダー４１０には同一の書
式データを登録することができる。しかしデータ量の点
からいって書式データの重複は好ましくない。

【００４１】図５は複数の書式データフォルダー部間で
の書式データ交換を説明するための図を示したものであ
る。

【００４２】図５（ａ）において、５１０及び５２０は
書式データ１、書式データ２、…、書式データｎからな
る複数の書式データが保存されている書式データフォル
ダーを示している。

【００４３】書式データフォルダー部３０の書式データ
取出処理部３３によって、書式データフォルダー５１０
から特定の書式データを取り出して、一時記憶部１３に
書き込むと、書式データフォルダー部３０の書式データ
読込処理部３４が、一時記憶部１３から書式データを取
り出し、この書式データを書式データフォルダー５２０
に書き込む（追加する）。このようにして書式データフ
ォルダー５１０内の書式データを書式データフォルダー
５２０へコピーすることができる。同様の処理を行うこ
とによって、書式データフォルダ５２０内の書式データ
を書式データフォルダー５１０へコピーすることができ
る。

【００４４】図５（ｂ）は書式データフォルダー５１
０、５２０をイメージ化して図示したものである。図５
（ｂ）においては、書式データフォルダー５１０内の選
択された書式１を書式データフォルダー５２０へコピー
することができ、また書式データフォルダー５２０内の
選択された書式１を書式データフォルダー５１０へコピ
ーすることができることを示している。

【００４５】次に、書式データフォルダー部３０の処理
動作を、図６に示すフローチャートを参照して説明す
る。

【００４６】書式データフォルダー部３０は、イベント
処理を検出し、そのイベントは取り出しか、読み込みか
を判断する（ステップ６０１）。取り出しの場合は、書
式データ選択処理部３２が、選択されている書式データ
を求め（ステップ６０２）、その結果を書式データ取出
処理部３３に通知する。書式データ取出処理部３３で
は、書式データ記憶部１２から、通知された書式データ
を取り出して一時記憶部１３に書き込み（ステップ６０
３）、その後、処理を終了する。

【００４７】一方、ステップ６０１において読み込みの
場合は、書式データ読込処理部３４は、一時記憶部１３
に記憶されているデータを読み込み（ステップ６０
４）、そのデータは書式データか否かを判断する（ステ
ップ６０５）。ステップ６０５において、書式データの
場合には、読み込んだ書式データを書式データフォルダ
ーに追加し（ステップ６０６）、その後、処理を終了
し、一方、書式データでない場合は処理を終了する。

【００４８】続いて、文書エディタ部２０の処理動作
を、図７に示すフローチャートを参照して説明する。

【００４９】文書エディタ部２０は、イベント処理を検
出し、そのイベントは取り出しか、読み込みかを判断す
る（ステップ７０１）。

【００５０】ステップ７０１において取り出しの場合
は、書式データ取出処理部２６は、文書レイアウト処理
部２２に保持されている文書から文書の書式データを取
り出して一時記憶部に書き込み（ステップ７０２）、そ
の後、処理を終了する。

【００５１】一方、ステップ７０１において読み込みの
場合は、書式データ読込処理部２３は、一時記憶部１３
に記憶されているデータを読み込んで（ステップ７０
３）、文書レイアウト処理部２２に渡す。文書レイアウ
ト処理部２２では、そのデータは書式データか否かを判
断し（ステップ７０４）、書式データの場合は、自己内
に保持されている文書内の書式データを、書式データ読
込処理部２３によって読み込まれた書式データに変更し
（ステップ７０５）、その変更後の書式データを文書デ
ータに適用して文書のレイアウト処理を実行する（ステ
ップ７０６）。

【００５２】上記ステップ７０４において書式データで
ない場合は、文書レイアウト処理部２２は、対応する読
み込み処理（例えば文種データに対する編集のためのデ
ータの読み込み処理）を実行した後上記スップ７０６に
進む。

【００５３】このようにして文書レイアウト処理部２３
によって文書のレイアウト処理が行われると、文書表示
処理部２５はレイアウト処理された文書に対して、印刷
イメージ処理を施して（ステップ７０７）、表示部４０
に送出する。

【００５４】次に上記処理について、具体例を挙げて説
明する。

【００５５】最初に、書式データフォルダーから任意の
書式データを取り出して、文書に適用する場合の処理に
ついて、図８乃至図１０を参照しながら説明する。

【００５６】図８は表示部４０の表示状態を示したもの
であり、８１０は書式データフォルダーに対応する書式
データフォルダーウィンドウであり、８２０は「段数が
１」の値を含んでいる書式を有している文書である。

【００５７】ユーザが、書式データフォルダーウィンド
ウ８１０に一覧表示されている複数の書式データ中か
ら、例えば符号８３０で示される書式データを選択し、
更にキーボードに設けられているコピーキーを押下する
ことにより「取り出し」指示を行うと、書式データフォ
ルダー部３０では、書式データ記憶部１２から、選択さ
れた書式データ８３０を読み出して、一時記憶部１３に
書き込む処理を行う。

【００５８】図８の表示状態から、次にユーザが、図９
に示すように、文書８２０上の任意の位置を指定し、更
にキーボードに設けられているペーストキーを押下する
ことにより「読み込み」指示を行うと、文書エディタ部
２０では、一時記憶部１３から、書式データフォルダー
部３０によって書き込まれた書式データ８３０を読み込
み、この書式データ８３０を文書８２０の文書データに
適用してレイアウト処理を行う。なおこの実施例では、
例えば符号９００で示される段落上の任意の位置が指定
され、「読み込み」指示があると、その段落９００は
「読み込み」指示があった旨の表示（あった例えば反転
表示など）に変更される。なおこれは、段落９００のみ
が書式変更されるのではなく、文書８２０全体に対して
選択された書式データが適用されることを、ユーザに提
示していることを意味している。

【００５９】このようにしてレイアウト処理が行われた
後の表示部４０の表示状態は、図９に示す表示内容から
図１０に示す表示内容に変更される。図１０において、
１０００は文書８２０のレイアウトが変更された文書を
示している。この文書１０００においては、文書８２０
では例えば１段組であったものが、書式データ８３０に
含まれている「段数の値“３段”」に基づいて３段組に
変更されていることが示されている。

【００６０】次に、文書から書式データを取り出して書
式データフォルダーに追加する場合の処理について、図
１１及び図１２を参照しながら説明する。

【００６１】図１１は表示部４０の表示状態を示したも
のであり、１１１０は書式データフォルダーに対応する
書式データフォルダーウィンドウであり、１１２０は
「段数が３」の値を含んでいる書式を有している文書で
あり、１１３０は文書１１２０の作成時に設定した書式
データを有している文書スタイルウィンドウである。

【００６２】最初にユーザが、書式データフォルダーウ
ィンドウ１１１０及び文書１１２０を表示させた後、文
書スタイルウィンドウ１１３０を表示させ、更に文書ス
タイルウィンドウ１１３０内の「スタイルフォルダーへ
登録」の項目１１４０を選択すると、文書エディタ部２
０では、現在表示されている文書１１２０の書式データ
を取り出して一時記憶部１３に書き込む処理を行う。

【００６３】次にユーザが、書式データフォルダウィン
ドウ１１１０上の任意の位置を指定し、更にキーボード
に設けられているペーストキーを押下することにより
「読み込み」指示を行うと、書式データフォルダ部３０
では、一時記憶部１３から文書エディタ部２０によって
書き込まれた書式データを読み込んで、書式データ記憶
部１２に書き込む処理を行う。この結果として書式デー
タフォルダーウィンドウ１１１０には、書式データ記憶
部１２に追加された書式データが、書式データのリスト
に追加されて表示される。この表示状態を図１２に示
す。図１２において、符号１２００で示される書式デー
タが新たに追加された書式データであり、文書１１２０
の書式データでもある。

【００６４】続いて、複数の書式データフォルダー間で
書式データを送受する場合の処理について、図１３及び
図１４を参照しながら説明する。

【００６５】図１３は表示部４０の表示状態を示したも
のであり、符号１３１０、１３２０はそれぞれ書式デー
タフォルダーに対応する書式データフォルダーウィンド
ウである。

【００６６】最初にユーザが、書式データフォルダーウ
ィンドウ１３１０内の符号１３３０で示される書式デー
タを選択し、更にキーボードに設けられているコピーキ
ーを押下することにより「取り出し」指示を行うと、書
式データフォルダー部３０では、書式データ記憶部１２
の書式データフォルダーウィンドウ１３１０に対応する
書式データフォルダーから、選択された書式データ１３
３０を読み出して、これを一時記憶部１３に書き込む処
理を行う。

【００６７】次にユーザが、書式データフォルダーウィ
ンドウ１３２０上の任意の位置を指定し、更にキーボー
ドに設けられているペーストキーを押下することにより
「読み込み」指示を行うと、書式データフォルダー部３
０では、一時記憶部１３から書式データ１３３０を読み
込んで、これを書式データフォルダーウィンドウ１３２
０に対応する書式データフォルダーに書き込む処理を行
う。この結果として、書式データフォルダーウィンドウ
１３２０には、書式データ１３３０が書式データのリス
トに追加されて表示される。この表示状態を図１４に示
す。図１４において、符号１４４０で示される書式デー
タが、新たに追加された書式データである。

【００６８】以上説明したように本実施例によれば、書
式データフォルダーに登録されている文書の書式データ
情報を一覧表示し、その中から選択された任意の書式デ
ータを既成の文書に適用することができるので、書式に
おける各値を再設定することなく、既成文書のレイウト
変更を容易に行うことができる。

【００６９】また、既成文書から文書の書式データを抽
出し、この抽出された書式データを書式データフォルダ
ーに登録することができるので、書式データの再利用が
可能となる。

【００７０】また、複数の書式データフォルダーそれぞ
れに任意の分類に従った書式データを保存することがで
きるので、書式データの分類及び管理が容易になる。

【００７１】更に、対象とする書式データフォルダーウ
ィンドウ或いは文書を指定した後、ペーストキー或いは
コピーキーを押下することにより、複数の書式データフ
ォルダー間の書式データの複写操作及び、書式データフ
ォルダーから文書への文書書式データの適用操作を行う
ことができる。つまりユーザインタフェースが統一され
ている。

【００７２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、書
式データ記憶手段に登録されている文書の書式データ情
報を一覧表示し、その中から選択された任意の書式デー
タを既成の文書に適用するようにしているので、書式に
おける各の値の再設定が不必要となることとなり、既成
文書のレイウト変更を容易に行うことができる。

【００７３】また、書式データ記憶手段を複数設けるこ
とにより、各書式データ記憶手段それぞれに任意の分類
に従った書式データを保存することができることとな
り、書式データの分類及び管理が容易になる。

【００７４】更に、書式データ記憶手段間での書式デー
タの授受のための操作と、書式データ記憶手段の書式デ
ータを文書データに適用するための操作とを、同一のイ
ンタフェースを介して行うようにしているので、書式デ
ータ交換のための操作性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書処理装置の一実施例を示す機
能ブロック図。

【図２】文書のデータ構造の一例を示す図。

【図３】書式のデータ構造の一例を示す図。

【図４】文書エディタ部と書式データフォルダー部間で
の書式データ交換を説明するための図。

【図５】複数の書式データフォルダー部間での書式デー
タ交換を説明するための図。

【図６】書式データフォルダー部の処理動作を示すフロ
ーチャート。

【図７】文書エディタ部の処理動作を示すフローチャー
ト。

【図８】書式データフォルダーから任意の書式データを
取り出して文書に適用する処理を説明するための図。

【図９】書式データフォルダーから任意の書式データを
取り出して文書に適用する処理を説明するための図。

【図１０】書式データフォルダーから任意の書式データ
を取り出して文書に適用する処理を説明するための図。

【図１１】文書から書式データを取り出して書式データ
フォルダーに追加する処理を説明するための図。

【図１２】文書から書式データを取り出して書式データ
フォルダーに追加する処理を説明するための図。

【図１３】複数の書式データフォルダー間での書式デー
タの送受処理を説明するための図。

【図１４】複数の書式データフォルダー間での書式デー
タの送受処理を説明するための図。

【符号の説明】

１０…記憶部、１１…文書記憶部、１２…書式データ記
憶部、１３…一時記憶部、２０…文書エディタ、２１…
文書読込処理部、２２…文書レイアウト処理部、２３…
書式データ読込処理部、２５…文書表示処理部、２６…
書式データ取出処理部、２７…書式データ編集処理部、
３０…書式データフォルダー部、３１…書式データ一覧
表示処理部、３２…書式データ選択処理部、３３…書式
データ取出処理部、３４…書式データ読込処理部、３５
…書式データ編集処理部、４０…表示部、５０…入力
部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書に関する文書データと文書の書式に関
   する書式データとを含む文書の印刷イメージを表示手段
   に表示すると共に、操作者からの編集操作指示に応じて
   当該文書を編集する文書処理装置において、 １つ以上の書式データを記憶する書式データ記憶手段
   と、 特定の書式データを一時的に記憶する一時記憶手段と、 前記書式データ記憶手段に保持されている書式データの
   一覧表示処理を行う書式データ一覧表示処理手段と、 前記書式データ一覧表示処理手段により前記表示手段に
   表示された書式データを示すリスト中から特定の書式デ
   ータを選択する書式データ選択手段と、 前記書式データ選択手段により選択された書式データを
   前記書式データ記憶手段から取り出して前記一時記憶手
   段に書き込む書式データ取出処理手段と、 前記一時記憶手段から書式データを読み込み、該書式デ
   ータを前記文書データに適用するレイアウト手段とを具
   えたことを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】前記文書から書式データを取り出して、前
   記一時記憶手段に書き込む取出処理手段と、 前記一時記憶手段から、前記取出処理手段によって書き
   込まれた書式データを読み込んで、前記書式データ記憶
   手段に書き込む書式データ読込処理手段とを更に具えた
   ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】前記書式データ記憶手段を複数具え、各書
   式データ記憶手段は、任意の分類情報に従った書式デー
   タを記憶できるようにしたことを特徴とする請求項１記
   載の文書処理装置。
4. 【請求項４】前記書式データ記憶手段間での書式データ
   の授受のための操作と、前記書式データ記憶手段の書式
   データを前記文書データに適用するための操作とを、同
   一のインタフェースを介して行うようにしたことを特徴
   とする請求項３記載の文書処理装置。