JP4564693B2

JP4564693B2 - 文書処理装置及び方法

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Publication number: JP4564693B2
Application number: JP2001280612A
Authority: JP
Inventors: 茂雄奈良
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2001-09-14
Publication date: 2010-10-20
Anticipated expiration: 2021-09-14
Also published as: JP2003091521A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば文書処理プログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムによって生成される出力データをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集機能を提供する文書処理システム及び方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文字や表、画像など、データの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分けている。
【０００３】
このように、利用者はデータの種類ごとにアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーションごとにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があった。
【０００４】
あるいは、いわゆるオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目的文書にまとめることができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、利用者が各種アプリケーションによる印刷物を組み合わせてひとつの目的文書を作成する場合、例えばページ番号を各ページに振るためには、いったん必要なデータをすべて印刷出力し、文書としてまとめてから付すべきページ番号を決定する必要がある。そして、各アプリケーションによって、そのアプリケーションで作成された原稿の各ページ（これを論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）ごとに、決定されたページ番号を書き込んでいく。アプリケーションプログラムがページ番号を振る機能を有している場合であっても、不連続部分があればその部分についてはやはり利用者がページ番号を指定しなければならない。また、目的文書のページを再配置した場合には、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければならない。あるいは、複数の原稿ページを、印刷物としての１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更するなど、データの内容にかかる変更ではなく、単に書式を変更する場合であっても、アプリケーションによって編集および印刷のし直しが必要となる。
【０００６】
このように、データの種類ごとにそれを管理できるアプリケーションが異なることから、アプリケーション間のインターフェースを利用者自身が人手によって提供しなければならない。このことは、利用者に多大な労力が要求されるということであり、生産性の低下をもたらす。さらに、多くの人手を介することからエラーの発生も生じやすかった。
【０００７】
一方、統合アプリケーションを利用して目的文書を作成する場合、印刷出力せずに、データの状態で各種データを配置することができる。このため、印刷物を組み合わせて目的文書を作成する場合ほどには労力は必要とされることはない。しかしながら、各種データを編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプリケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。また、統合アプリケーションによって作成された目的文書はひとつの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプリケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ごとに書式設定を変更しては印刷し直すといった作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかった。
【０００８】
さらに、文書ファイルの１ページ毎の画像データをレイアウトして印刷する際、文書ファイルは連続して印刷されてしまい、文書の途中でページをあらためるページ替えや、用紙をあらためる用紙替え行うことができなかった。そこで、ページ替えや用紙替えを実現するためには、利用者はいったん文書を印刷させ、その印刷物を見てページ替えあるいは用紙替えの位置を決定し、空白ページを挿入しなければならなかった。
【０００９】
本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成されるデータをひとまとめにした文書の作成および編集を可能とするとともに、その操作性を高めて文書編集の生産性を向上させる文書処理装置及び方法を提供することを第１の目的とする。
【００１０】
また、自動で白紙ページを挿入することで、文書の区切り目については、その区切り目において常に改ページあるいは改用紙を行って、区切り目の後の先頭の原稿ページを印刷ページの先頭または用紙の先頭にレイアウトすることで、利用者が自ら白紙ページを挿入する作業を不要とし、利用者の作業効率およびシステムの生産性を向上させるとともに、人為的な過誤を防止して高品質の文書を作成可能な文書処理装置及び方法を提供することを第２の目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は次のような構成から成る。
【００１３】
あるいは、原稿ページを含む所定の区分を定義可能な文書データを編集し、かつ、プリンタドライバとは関係なく動作する編集アプリケーションと、前記編集アプリケーションによって生成された描画データを印刷装置によって解釈される印刷データを生成するプリンタドライバへ送信し、かつ、前記プリンタドライバとは関係なく動作するデスプーラモジュールと、前記プリンタドライバとを備え、原稿ページを含む複数の区分を定義可能な文書データを編集する文書処理装置であって、
印刷用紙の１面に複数の原稿ページが配置されることを示すページレイアウトを指定する指定手段と、
前記文書データ全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する全体設定手段と、
前記文書データに定義された複数の区分の少なくとも１つに対して前記全体設定手段によって設定された用紙のサイズまたは用紙の向きとは異なる用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する例外設定手段と、
複数の区分の区切り目において、当該区切り目の後の区分に対して設定されている用紙のサイズまたは用紙の向きを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記区切り目の後の用紙のサイズまたは用紙の向きが前記全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きと異なると判定された場合、前記区切り目の前の区分と区切り目の後の区分とを異なる印刷用シートに分けることが指定されていなくても、前記指定されたレイアウトに従って原稿ページを配置すると、前記区切り目の後の区分の先頭の原稿ページが、新たな印刷用シートの先頭に配置されるように当該先頭の原稿ページの配置位置を決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された配置位置に従って前記各原稿ページが配置された描画データをオペレーティングシステムを介して前記プリンタドライバへ出力する出力手段とを備え、
前記指定手段、前記全体設定手段、前記例外設定手段、前記判定手段、及び前記決定手段が、前記編集アプリケーションによって制御され、
前記出力手段が前記デスプーラモジュールによって制御されることを特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】
［第１の実施形態］
＜システム概要＞
本発明の情報処理システムに好適な第１の実施形態である文書処理システムの概要を、図１〜図１２を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般アプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションはその電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以下、その詳細は説明する。
【００１９】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好適なデジタルコンピュータ１０１によって実現されている。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドローあるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインターフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。すなわち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インターフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウインドウズを利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩと呼ばれるモジュールが相当する。
【００２０】
電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。ただし、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＶＧＬ形式などが電子原稿形式として採用できる。アプリケーション１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。ただし、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１−２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを電子原稿ファイルと呼び、製本アプリケーションによって構造を与えられた電子原稿ファイルをブックファイルと呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００２１】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。なお、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００２２】
製本アプリケーション１０４は電子原稿ファイルあるいはブックファイル１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。ただし製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００２３】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーションで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバへ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７のドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のデバイスドライバ１０６を用いて受信した出力コマンドを、プリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そしてデバイスコマンドはプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【００２４】
図２は、コンピュータ１００のハードウェアブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフロッピーディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００２５】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細に言及する前に、ブックファイルのデータ形式を説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各ページついてもページごとの属性が定義できる。ひとつのブックは複数の章を含んでいてよく、また、ひとつの章は複数のページを含むことができる。
【００２６】
図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルは、ブック，章，ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。ひとつのブックファイルはひとつのブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページごとのデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほか、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。なお、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【００２７】
図３において、ブック３０１には、ブック属性が定義されているとともに、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４のデータ（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示する。
【００２８】
図４は、ブック属性のリストである。下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。なお、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００２９】
図５は章属性の、図６はページ属性のリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００３０】
ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの６項目である。これらは、ブックを通して定義される項目である。印刷方法属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００３１】
表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【００３２】
合紙属性は、章の区切りとして、インサータからあるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、および、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００３３】
章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００３４】
章属性に関しては、章に固有の項目はなく、すべてブック属性と重複する。したがって、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。このうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は、１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００３５】
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００３６】
ブック、章、ページについて共通な属性として、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性がある。ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマークである。ただし、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。なお、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【００３７】
＜ブックファイルの生成手順＞
ブックファイルは上述したような構造および内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４および電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。ブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順である。
【００３８】
まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０４）。図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００３９】
一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、このＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが、図３（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示されるページは原稿ページである。プレビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。
【００４０】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７の手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。図８に電子原稿インポートの手順を示す。
【００４１】
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウインドウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行える。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はＳ８０１０のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、Ｓ８０１０の処理を省略することも可能である。
【００４２】
画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、あらかじめ用意された規定値に設定される。
【００４３】
画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステップＳ８０４）。ただし、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるもにについてはその値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【００４４】
図９は、図８のステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータすべてについて変換が終了したか判定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３（Ｂ）に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００４５】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００４６】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、さらに取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至５に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。たとえば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【００４７】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図１０に示す製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズのＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【００４８】
ジョブチケットは原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００４９】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００５０】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００５１】
図１２はサーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。なお図１２では文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の量サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００５２】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存および読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００５３】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００５４】
＜文書処理の内容＞
次に、本実施形態における文書処理の内容について説明する。
【００５５】
図１３、図１４、図１５、図１６は、本発明に係る製本アプリケーションのメイン画面である。まず、本発明を実現するアプリケーションを起動すると、図１３の１３０１に示すメイン画面ウインドウが表示される。このメイン画面ウインドウ内に他のアプリケーションのファイルをドラッグ＆ドロップすることにより、そのファイルの印刷出力結果をページ単位にPDF形式等の電子原稿ファイルとして取り込むことができる。図１３の１３０２は、ツリービュー領域（ツリー部）であり、PDF形式の原稿ページデータをツリー構造で表示する。図１４の１４０２が、電子原稿ファイルを取り込んだ後のツリービュー領域を示している。図１３の１３０３は、プレビュー領域（プレビュー部）であり、各種レイアウト設定に従って印刷出力状態を表示する。図１４の１４０３が、でに原稿ファイルを取り込んだ後のプレビュー領域を示している。取り込まれた電子原稿ファイルは、前述したようにブックファイルを構成している。
【００５６】
図１４の１４０１に示す「印刷体裁メニュー」を指示すると、図１７、図１８、図１９に示す「Bookの詳細設定」ダイアログが表示され、各種レイアウト設定／フィニッシング設定が行える。例えば、図１５の１５０１に示すプレビューは、物理ページ１枚に２つのPDFをレイアウト指定した結果を示している。また図２７の２７０１に示すプレビューは、印刷方法として「製本印刷」を指定した結果を示している。詳細な設定に関しては、後述する。図１４の１４０４に示すアイコンは、各種レイアウト設定／フィニッシング設定の結果を示すブックアイコンであり、レイアウトの設定内容やフィニッシングの設定内容が一目で判断できる。なお、フィニッシングとは仕上げ処理のことであり、後述するような設定が行える。
【００５７】
図１４の１４０１に示す「印刷体裁メニュー」を指示すると、図１７の１７０１に示すダイアログが表示される。このダイアログの設定内容が、図２０に示す印刷体裁設定テーブル２０００に記憶される。印刷体裁設定テーブル２０００は、図４に示したブック属性を図２のＲＡＭ２０２あるいはＨＤ２１１に展開したものであり、図１７等のダイアログ画面においてブック属性の設定値を操作できる。設定変更後の印刷体裁設定テーブル２０００は、ブック属性としてブックファイルに書き戻される。
【００５８】
例えば、図１７の１７０２は「ページ設定」シートを示しており、印刷する際のページに関する設定が行えるシートである。図１７の１７０３に示す「出力用紙サイズ」を指示すると、印刷時の「出力用紙サイズ」（A3、A4、A5、B4、B5等）の設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００１に示す「出力用紙サイズ」に記憶される。図１７の１７０４に示す「出力用紙の向き」を指示すると、印刷時の「出力用紙の向き」（縦、横）の設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００２に示す「出力用紙の向き」に記憶される。図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」を指示すると、印刷時に１枚の物理ページに何枚の原稿ページをレイアウトするかの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００３に示す「ページレイアウト」に記憶される。図１７の１７０６に示す「配置順」を指示すると、印刷時の原稿ページの「配置順」（左上から右向き、左上から下向き、右上から左向き等）の設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００４に示す「配置順」に記憶される。図１７の１７０７に示す「境界線」を指示すると、印刷時に、配置した原稿ページと原稿ページとの境界に線を引くか否かの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００５に示す「境界線」に記憶される。図１７の１７０８に示す「原稿の配置」を指示すると、印刷時に、各原稿ページをどの位置に置くかの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００６に示す「原稿の配置」に記憶される。
【００５９】
図１８の１８０１は、「仕上げ」シートを示しており、印刷する際のフィニッシングに関する設定が行えるシートである。図１８の１８０２に示す「印刷方法」を指示すると、印刷時の「印刷方法」（片面印刷、両面印刷、製本印刷）の設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００８に示す「印刷方法」に記憶される。図１８の１８０３は、「印刷方法」に「片面印刷」が指定されたことを示している。図１８の１８０４に示す「とじ方向」を指示すると、印刷時に用紙のどの辺をとじるのかの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２００９に示す「とじ方向」に記憶される。図１８の１８０５に示す「とじ幅」を指示すると、印刷時にとじ幅をどの程度にするかの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２０１０に示す「とじ幅」に記憶される。図１８の１８０６に示す「ステイプルの指定」を指示すると、印刷時にステイプルをするのか否かの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２０１１に示す「ステイプル」に記憶される。図１８の１８０７に示す「ステイプルの位置」を指示すると、印刷時にステイプルをどの辺にするのか、及び何ヶ所に打つのか設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２０１２に示す「ステイプルの位置」に記憶される。図１８の１８０８に示す「パンチ穴」を指示すると、印刷時にパンチをするのか否かの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２０１３に示す「パンチ」に記憶される。図１８の１８０９に示す「Z折り」を指示すると、印刷時に用紙をZ折りするのか否かの設定を行うことができ、この設定内容は、図２０の２０１４に示す「Z折り」に記憶される。図１８の１８１０に示す「章の区切り」を指示すると、「しない」「ページを変える」「用紙を変える」から１つを選択することができ、結果として、章の先頭原稿ページが展開される物理ページを選ぶことになる。この設定内容は、図２０の２００７に示す「章区切り」に記憶される。「章の区切り」に関する詳細は、後述する。
【００６０】
図１９も図１８と同様に「仕上げ」シートを示しており、図１９の１９０１に示す「印刷形式」で「製本印刷」が指定された時の設定項目を示している。
【００６１】
図１９の１９０１に示す「印刷方法」を指示すると、印刷時の「印刷方法」（片面印刷、両面印刷、製本印刷）の設定を行うことができ、この設定内容は、図２１の２１０１に示す「印刷方法」に記憶される。図１９の１９０２は、「印刷方法」に「製本印刷」が指定されたことを示している。図１９の１９０３に示す「開き方向」を指示すると、印刷時に用紙のどの方向に開くのかの設定を行うことができ、この設定内容は、図２１の２１０２に示す「開き方向」に記憶される。図１９の１９０４に示す「中とじ」を指示すると、印刷時に「中とじ」（サドルステッチ）を行うか否かの設定を行うことができ、この設定内容は、図２１の２１０３に示す「サドルステッチ」に記憶される。図１９の１９０５に示す「製本印刷の方法」を指示すると、製本印刷時にいくつかの束に分けて印刷するか否かの設定を行うことができ、この設定内容は、図２１の２１０６に示す「分冊」に記憶される。
【００６２】
＜章区切り処理＞
次に図１８の１８１０に示す「章の区切り」及び図１９の１９０６に示す「章の区切り」で「章の区切り」の設定を行った結果、白紙をどのようにして自動で挿入し、図１４の１４０３のプレビュー領域に結果を反映させるかの説明を行う。
【００６３】
図２９、図３０、図３１は、図１８の１８１０及び図１９の１９０６に示す「章の区切り」を設定した結果、その「章の区切り」に従った自動白紙生成処理のフローチャートを示している。このフローチャートは、各章のレイアウトを決定して行く際、章の最後に何枚の白紙が必要かを判断する時点で呼び出される。
【００６４】
（片面印刷）
まず、図１８の１８０２に示す「印刷方法」において「片面印刷」が指定されている場合を説明する。
【００６５】
図２９に示す「自動白紙生成処理」では、ステップ２９０１において図２０の２００８に示す「印刷方法」をチェックし、「印刷方法」が「片面印刷」か否かを判断する。「片面印刷」であった場合、ステップ２９０２において図３０に示す「片面印刷自動白紙生成処理」を呼び出す。
【００６６】
図３０に示す「片面印刷自動白紙生成処理」では、ステップ３００１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「用紙を変える」か否かを判断する。「用紙を変える」でなかった場合、白紙を挿入せず処理を終了する。このような白紙を挿入しない場合を図１５の１５０１に示すプレビューにより説明する。図１５の１５０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に２ページ／枚が設定された状態を示している。そして、４０２に示す章は５ページの原稿ページを保持しているため、この章の最終原稿ページと４０３に示す章の先頭原稿ページとは、図１５の１５０４に示す同じ物理ページ上にレイアウトされることになる。
【００６７】
図３０のステップ３００１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「用紙を変える」であった場合、ステップ３００２において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷（１−ｕｐ）、すなわち１原稿ページ／物理ページか否かを判断する。片面印刷時に１原稿ページ／物理ページであった場合、章区切りは必ず用紙替えとなるために白紙を挿入せず処理を終了する。
【００６８】
１原稿ページ／物理ページでなかった場合、ステップ３００３において章内の原稿ページの枚数（P枚）及び図２０の２００３に示す「ページレイアウト」（N原稿ページ／物理ページ）から、「N-(P%N)」（ただし％は剰余演算）を算出する。この値は、章の最後の物理ページにおいて余白となる原稿ページ数であり、これが改用紙のために挿入すべき空白原稿ページの数となる。こうして必要な空白の原稿ページ数を求め、そのページ数分の白紙の原稿ページを生成する。このような空白ページを挿入する場合を図１６の１６０１に示すプレビューにより説明する。図１６の１６０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に２ページ印刷（２−ｕｐ）すなわち２原稿ページ／物理ページが設定された状態を示している。そして、１６０２に示す章は５ページの原稿ページを保持しているため、図３０のステップ３００３における白紙ページの挿入数は、「２−(５％２)」から１となり、図１６の１６０３に示す白紙の原稿ページ１６０３が生成・挿入される。その後は、挿入された白紙原稿ページも含めて、各章の原稿ページが指定されたレイアウトに従って物理ページに配置され、プレビューされることになる。同様に、次の章に関しても、図１６の１６０４に示す白紙ページが生成され、プレビューされることになる。これはプレビューのみならず印刷時にも同様である。
【００６９】
（両面印刷）
次に、図１８の１８０２に示す「印刷方法」において「両面印刷」が指定されている場合を説明する。
【００７０】
図２９に示す「自動白紙生成処理」では、ステップ２９０１において図２０の２００８に示す「印刷方法」をチェックし、「印刷方法」が「片面印刷」か否かを判断する。「片面印刷」でなかった場合、ステップ２９０３において図３１に示す「両面製本印刷自動白紙生成処理」を呼び出す。
【００７１】
図３１に示す「両面製本印刷自動白紙生成処理」では、ステップ３１０１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「しない」か否かを判断する。章区切り「しない」であった場合、白紙を挿入せず処理を終了する。このような白紙を挿入しない場合を図２２の２２０１に示すプレビューにより説明する。図２２の２２０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に１原稿ページ／物理ページが設定された状態を示している。２２０４に示す数字（１）は、用紙のページ番号を示し、１枚目の用紙を示していて、プレビュー領域２２０４においては、１枚の用紙の表面（左）と裏面（右）とが段違いで示されている。また表面のページ画像の左肩の数字は何番目の用紙であるかを示す。２２０２に示す最初の章は、５ページの原稿ページを保持しているため、この章の最終原稿ページと、２２０３に示す第２番目の章の先頭原稿ページは、図２２の２２０５に示す用紙の表面と裏面にそれぞれレイアウトされることになる。
【００７２】
図２４は、両面印刷かつ２ページ印刷の場合において、章区切りが「しない」と指定されている場合のプレビュー画面の例である。２枚目の用紙の表面には、第１章の末尾の原稿ページと第２章の先頭の原稿ページとが１物理ページに配置されている。また、この場合には、最後の用紙の裏面は、そこに印刷すべき原稿データがないために空白ページとなる。
【００７３】
図３１のステップ３１０１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「しない」でなかった場合、ステップ３１０２において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「ページを変える」か否かを判断する。「ページを変える」であった場合、ステップ３１０３において、図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷、すなわち１原稿ページ／物理ページか否かを判断する。１原稿ページ／物理ページであった場合、白紙を挿入せず処理を終了する。１原稿ページ／物理ページでなかった場合、ステップ３１０４において章内の原稿ページの枚数（P枚）及び図２０の２００３に示す「ページレイアウト」（Nページ／枚）から、「N−(P%N)」を算出して、改ページに必要な白紙の原稿ページ数を求め、その分の白紙のページを生成する。このような白紙ページを挿入する場合を図２５の２５０１に示すプレビューにより説明する。図２５の２５０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に２ページ印刷（２原稿ページ／物理ページ）が設定された状態を示している。そして、２５０２に示す章は、５ページの原稿ページを保持しているため、図３１のステップ３１０４における白紙ページの挿入数は、「２−(５％２)」から１原稿ページ分の白紙挿入となり、図２５の２５０３に示す白紙原稿ページが生成・挿入されてプレビューされることになる。同様に、次の章に関しても、図２５の２５０４に示す白紙ページが生成され、プレビューされることになる。
【００７４】
図３１のステップ３１０２において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「ページを変える」でなかった場合、「用紙を変える」であると判断し、ステップ３１０５において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷すなわち１ページ／物理ページか否かを判断する。１ページ印刷であった場合、ステップ３１０７において章内の原稿ページの枚数（P枚）から「P%２」を算出してそれを改ページのために必要な白紙の原稿ページ数とし、その分の白紙ページを生成する。これは、両面１ページ印刷の場合には、章の最後のページが表面の場合に、裏面に白紙の原稿ページを挿入することで改用紙が可能なためである。このような白紙原稿ページを挿入する場合を図２３の２３０１に示すプレビューにより説明する。図２３の２３０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」として１ページ印刷が設定された状態を示している。そして、２３０２に示す章は、５ページの原稿ページを保持しているため、図３１のステップ３１０７における白紙原稿ページの挿入数は、「５％２」から１ページとなり、図２３の２３０３に示す白紙ページが生成・挿入されてプレビューされることになる。同様に、次の章に関しても、図２３の２３０４に示す白紙ページが生成され、プレビューされることになる。
【００７５】
図３１のステップ３１０５において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷か否かを判断する。１ページ印刷でなかった場合、ステップ３１０６において章内の原稿ページのページ数（P枚）及び図２０の２００３に示す「ページレイアウト」（Nページ印刷）から、「２＊N−(P%(２＊N)」を算出してこの値を改用紙のために章末に挿入する必要のある白紙の原稿ページ数とし、その分の白紙原稿ページを生成する。このような白紙を挿入する場合を図２６の２６０１に示すプレビューにより説明する。前式の値は、章の末尾の用紙において、その用紙上における空白の原稿ページ数である。図２６の２６０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に２ページ印刷が設定された状態を示している。そして、２６０２に示す章は５ページの原稿ページを保持しているため、図３１のステップ３１０６における白紙原稿ページの挿入数は、「２＊２−(５％(２＊２))」から３ページとなり、図２６の２６０３及び２６０４に示す３枚の白紙原稿ページが生成・挿入されてプレビューされることになる。同様に、次の章に関しても、図２６の２６０５及び２６０６に示す白紙ページが生成され、プレビューされることになる。
【００７６】
（製本印刷）
次に、図１８の１８０２に示す「印刷方法」において「製本印刷」が指定されている場合を説明する。製本印刷の場合には、「ページ変え」および「用紙変え」は、印刷される段階での物理ページ・用紙についてではなく、製本した状態におけるページについて行われる。すなわち、奇数ページからなる章であれば、章の末尾の原稿ページの裏面（見開き順の裏面）に空白ページを挿入することで「ページ変え」「用紙変え」を実現する。そのため「自動白紙生成処理」に関しては、「製本印刷」が指定されている場合と「両面印刷」かつ「１ページ印刷」が指定されている場合とで同じであるため、図３１に示すフローチャートのそれぞれのステップについて、図２７、図２８に示すプレビューにより説明する。
【００７７】
図３１のステップ３１０１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、章区切り「しない」か否かを判断する。「しない」であった場合は、白紙を挿入せず処理を終了する。このような白紙を挿入しない場合を図２７の２７０１に示すプレビューにより説明する。
【００７８】
図２７の２７０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に１ページ印刷が設定された状態を示している。２７０２に示す章は、５ページの原稿ページを保持しているため、この章の最終原稿ページと２７０３に示す章の先頭原稿ページは、図２７の２７０４に示す用紙上にレイアウトされることになる。
【００７９】
次に、図３１のステップ３１０５において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷か否かを判断する。１ページ印刷であった場合、ステップ３１０７において章内の原稿ページの数（P枚）から、「P%２」を算出し必要な白紙の枚数を求め、その分の白紙を生成する。このような白紙を挿入する場合を図２８の２８０１に示すプレビューにより説明する。図２８の２８０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に１ページ印刷が設定された状態を示している。そして、２８０２に示す章は、５ページの原稿ページを保持しているため、図３１のステップ３１０７における白紙原稿ページの挿入数は、「５％２」から１原稿ページとなる。その白紙が挿入された文書の各原稿ページを製本印刷設定に従ってレイアウトすることで、図２８の２３０３に示す白紙ページがプレビューされることになる。同様に、次の章に関しても、図２８の２８０４に示す白紙ページが生成され、プレビューされることになる。
【００８０】
［第２実施形態］
＜装置の説明＞
第１の実施形態では、「自動白紙挿入」処理は、章の区切りにおいて用紙変えやページ変えが指定されている場合に行っている。本実施形態では、そのような指定に加えて、ある章から「出力用紙サイズ」が異なる場合、「章の区切り」が「しない」であっても、「用紙を変える」ものとして処理を行う。以下、図面を用いて、本発明に係わる他の好適な実施例を詳細に説明する。ただし、本実施例の全体構成等は、前述した実施例の図１乃至図２１と同様である。
【００８１】
＜文書処理の内容＞
本実施例を図３４に示す「章用印刷体裁設定テーブル」、図３７に示す「章の詳細設定」ダイアログ及び図３５、図３６に示すフローチャートに従って説明する。
【００８２】
図３４に示す「章用印刷体裁設定テーブル」は、章に対して例外設定を行わない限り、Bookの設定内容と同じ内容が設定されている。しかし、図３７の３７０１に示す「章の詳細設定」ダイアログの各項目の設定により変更される。図３４のテーブルは、図５に示した章属性の一部である。
【００８３】
図３２の３２０２、３２０３に示す章を図２のキーボート２０９や不図示のマウスにより選択状態にし、図３２の３２０２に示す「印刷体裁メニュー」を指示すると、図３７の３７０１に示すダイアログが表示される。このダイアログの設定内容が、図３４に示す「章用印刷体裁設定テーブル」に記憶される。
【００８４】
例えば、図３７の３７０２に示す「出力用紙サイズ」を指示すると、章で保持するページの印刷時の「出力用紙サイズ」（A3、A4、A5、B4、B5等）の設定を行うことができ、この設定内容は、図３４の３４０１に示す「出力用紙サイズ」に記憶される。図３７の３７０３に示す「出力用紙の向き」を指示すると、章で保持するページの印刷時の「出力用紙の向き」（縦、横）の設定を行うことができ、この設定内容は、図３４の３４０２に示す「出力用紙の向き」に記憶される。図３７の３７０４に示す「ページレイアウト」を指示すると、章で保持するページの印刷時に１枚の物理ページに何ページの原稿ページをレイアウトするかの設定を行うことができ、この設定内容は、図３４の３４０３に示す「ページレイアウト」に記憶される。図３７の３７０５に示す「配置順」を指示すると、章で保持するページの印刷時、原稿ページの「配置順」（左上から右向き、左上から下向き、右上から左向き等）の設定を行うことができ、この設定内容は、図３４の３４０４に示す「配置順」に記憶される。図３７の３７０６に示す「境界線」を指示すると、章で保持するページの印刷時に、配置した原稿ページと原稿ページとの境界に線を引くか否かの設定を行うことができ、この設定内容は、図３４の３４０５に示す「境界線」に記憶される。図３７の３７０７に示す「原稿の配置」を指示すると、章で保持するページの印刷時に、各原稿ページをどの位置に置くかの設定を行うことができ、この設定内容は、図３４の３４０６に示す「原稿の配置」に記憶される。
【００８５】
次に図３７の３７０２に示す「出力用紙サイズ」の変更、及び図３７の３７０３に示す「出力用紙の向き」の変更を行った結果、白紙をどのようにして自動で挿入し、図３２の３２０１及び図３３の３３０１に示すプレビュー領域に結果を反映させるかの説明を行う。
【００８６】
図２９のフローチャートについては、前述した実施例と同様であるので、図２９のステップ２９０１において、図２０の２００８に示す「印刷方法」が「片面印刷」と判断された後からの説明を行う。
【００８７】
（片面印刷）
図３５に示す「片面印刷自動白紙生成処理」では、ステップ３５０１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「用紙を変える」か否かを判断する。「用紙を変える」であった場合、ステップ３５０４において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷か否かを判断する。１ページ印刷であった場合、白紙を挿入せず処理を終了する。１ページ印刷でなかった場合、ステップ３５０５において章内の原稿ページの枚数（P枚）及び図２０の２００３に示す「ページレイアウト」（N原稿ページ／物理ページ）から、「N−(P%N)」を算出し必要な白紙原稿ページの数を求め、その分の白紙を生成する。
【００８８】
図３５のステップ３５０１において、図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「用紙を変える」でなかった場合、ステップ３５０２において図２０の２００１に示すBookの「出力用紙サイズ」と図３４の３４０１に示す章の「出力用紙サイズ」とを比較する。異なっていた場合、ステップ３５０４において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷か否かを判断する。１ページ印刷であった場合、白紙を挿入せず処理を終了する。１ページ印刷でなかった場合、ステップ３５０５において章内の原稿ページのページ数（P枚）及び図２０の２００３に示す「ページレイアウト」（N原稿ページ／物理ページ）から、「N−(P%N)」を算出し必要な白紙原稿ページの数を求め、その分の白紙を生成する。
【００８９】
図３５のステップ３５０２において図２０の２００１に示すBookの「出力用紙サイズ」と図３４の３４０１に示す章の「出力用紙サイズ」とを比較し、同じであった場合、ステップ３５０３において図２０の２００２に示すBookの「出力用紙の向き」と図３４の３４０２に示す章の「出力用紙の向き」とを比較する。異なっていた場合、ステップ３５０４において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷か否かを判断する。１ページ印刷であった場合、白紙を挿入せず処理を終了する。１ページ印刷でなかった場合、ステップ３５０５において章内の原稿ページのページ数（P枚）及び図２０の２００３に示す「ページレイアウト」（Nページ／物理ページ）から、「N−(P%N)」を算出し必要な白紙原稿ページの枚数を求め、その分の白紙を生成する。
【００９０】
このようにして、章属性における出力用紙サイズあるいは印刷の向きの設定がブック属性と異なっている場合には、その章と次の章との間を「用紙を変える」なる設定がされた場合と同様に、改用紙を行う。
【００９１】
（両面印刷）
次に、図１８の１８０２に示す「印刷方法」において「両面印刷」が指定されている場合を説明する。
【００９２】
図３６に示す「両面製本印刷自動白紙生成処理」では、ステップ３６０１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「しない」か否かを判断する。章区切り「しない」であった場合、ステップ３６０２において図２０の２００１に示すBookの「出力用紙サイズ」と図３４の３４０１に示す章の「出力用紙サイズ」とを比較する。異なっていた場合、ステップ３６０９において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷か否かを判断する。１ページ印刷であった場合、ステップ３６１１において章内の原稿ページのページ数（P枚）をチェックし、「P%２」を算出し必要な白紙原稿ページの数を求め、その分の白紙を生成する。このような白紙原稿ページを挿入する場合を図３２の３２０１に示すプレビューにより説明する。図３２の３２０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に１ページ印刷が設定された状態を示している。そして、３２０３に示す章は５ページの原稿ページを保持しているため、図３６のステップ３６１１における白紙の挿入ページ数は、「５％２」から１原稿ページとなり、図３２の３２０５に示す１枚の白紙ページがプレビューされることになる。
【００９３】
図３６のステップ３６０２において図２０の２００１に示すBookの「出力用紙サイズ」と図３４の３４０１に示す章の「出力用紙サイズ」とを比較し、同じであった場合、ステップ３６０３において図２０の２００２に示すBookの「出力用紙の向き」と図３４の３４０２に示す章の「出力用紙の向き」とを比較する。異なっていた場合、ステップ３５０９において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷か否かを判断する。１ページ印刷であった場合、ステップ３６１１において章内の原稿ページの数（P枚）をチェックし、「P%２」を算出し必要な白紙原稿ページの枚数を求め、その分の白紙原稿ページを生成する。このような白紙原稿ページを挿入する場合を図３３の３３０１に示すプレビューにより説明する。図３３の３３０１に示すプレビューは、図１７の１７０５に示す「ページレイアウト」に１ページ／枚が設定された状態を示している。そして、３３０２に示す章は５ページの原稿ページを保持しているため、図３６のステップ３６１１における白紙原稿ページの挿入枚数は、「５％２」から１ページとなり、図３３の３３０４に示す１枚の白紙ページがプレビューされることになる。
【００９４】
図３６のステップ３６０１において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「しない」でなかった場合、ステップ３６０４において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「ページを変える」か否かを判断する。「ページを変える」であった場合、ステップ３６０５において図２０の２００１に示すBookの「出力用紙サイズ」と図３４の３４０１に示す章の「出力用紙サイズ」とを比較する。異なっていた場合、ステップ３６０９に進み、以降は前述と同様である。また、ステップ３６０５において図２０の２００１に示すBookの「出力用紙サイズ」と図３４の３４０１に示す章の「出力用紙サイズ」とが同じであった場合、ステップ３６０６において図２０の２００２に示すBookの「出力用紙の向き」と図３４の３４０２に示す章の「出力用紙の向き」とを比較する。異なっていた場合、ステップ３５０９に進み、以降は前述と同様である。また、ステップ３６０６において、図２０の２００２に示すBookの「出力用紙の向き」と図３４の３４０２に示す章の「出力用紙の向き」とを比較し、同じであった場合、ステップ３６０７において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷（１−ｕｐ）か否かを判断する。１ページ印刷であった場合、白紙の挿入は行わずに終了する。ステップ３６０７において図２０の２００３に示す「ページレイアウト」をチェックし、１ページ印刷でなかった場合、ステップ３６０８において章内の原稿ページの数（P枚）及び図２０の２００３に示す「ページレイアウト」（N原稿ページ／物理ページ）から、「２＊N−(P%(２＊N))」を算出し必要な白紙原稿ページの数を求め、その分の白紙原稿ページを生成する。
【００９５】
図３６のステップ３６０４において図２０の２００７に示す「章区切り」をチェックし、「ページを変える」でなかった場合、ステップ３６０９に進み、以降は前述と同様である。
【００９６】
以上のようにして、両面印刷の場合にも、章区切り指定の有無に関わらず、章属性の「出力用紙サイズ」あるいは「印刷の向き」がブック属性と異なる場合には、その次の章との間は章区切りとして「用紙を変える」設定がされている場合と同様に、白紙ページを挿入して改用紙を行う。
【００９７】
以上のように、連続する章の区切り目において、改ページが指定されている場合には、前の章の原稿ページ数が、１物理ページ上に配置する原稿ページ数Ｎの整数倍となるように章末に白紙原稿ページを挿入することで、その直後の章は新たな物理ページから印刷できる。ただし、製本印刷の場合には、製本した状態における１ページを１物理ページとみなして上記処理を行うことで、製本した状態において章間の改ページが実現できる。
【００９８】
また、連続する章の区切り目において、改用紙が指定されている場合には、前の章の原稿ページ数が１枚の用紙上に配置する原稿ページ数２Ｎの整数倍となるように章末に白紙原稿ページを挿入することで、その直後の章は新たな用紙から印刷できる。ただし、製本印刷の場合には、製本した状態における１枚を１枚の用紙とみなして上記処理を行うことで、製本した状態において章間の改ページが実現できる。
【００９９】
さらに、連続する章間の用紙の向きや用紙サイズの設定が異なる場合には、上述した改用紙と同様の処理を行って後の章を新たな用紙から開始することで、向きや用紙サイズの設定が異なる原稿ページを同一の用紙上にプレビュー表示したり、印刷するといった不具合を防止できる。
【０１００】
なお、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（複写機、プリンタ、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成される。
【０１０１】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１０２】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【０１０３】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１０４】
更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１０５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、自動的に白紙ページを挿入することできることから、章の先頭印刷対象データが常に物理ページの先頭または用紙の先頭にレイアウトできるようになり、利用者が白紙ページを挿入する作業が不必要になる。このため、作業効率およびシステムの生産性を向上させるとともに、人為的な過誤を防止して高品質の文書を作成可能とするという効果を奏する。
【０１０６】
加えて、利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成されるデータをひとまとめにした文書の作成および編集を可能とすることでその操作性を高めて文書編集の生産性を向上させることができる。
【０１０７】
さらに、連続する章間の用紙の向きや用紙サイズの設定が異なる場合には、特に指定しなくとも後の章を新たな用紙から開始することで、一層操作性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図１】スタンドアロン型の文書処理システムのブロック図である。
【図２】文書処理システムを実現するコンピュータのブロック図である。
【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。
【図４】ブック属性の一覧を示す図である。
【図５】章属性の一覧を示す図である。
【図６】ページ属性の一覧を示す図である。
【図７】ブックファイルを開く手順のフローチャートである。
【図８】電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順のフローチャートである。
【図９】アプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順のフローチャートである。
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムのブロック図である。
【図１３】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図１４】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図１５】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図１６】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図１７】実施形態の印刷形式設定用ダイアログの一例を示す図である。
【図１８】実施形態の印刷形式設定用ダイアログの一例を示す図である。
【図１９】実施形態の印刷形式設定用ダイアログの一例を示す図である。
【図２０】実施形態の印刷形式設定内容を記憶する構造体の一例を示す図である。
【図２１】実施形態の印刷形式設定内容を記憶する構造体の一例を示す図である。
【図２２】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図２３】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図２４】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図２５】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図２６】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図２７】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図２８】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図２９】実施形態の処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
【図３０】実施形態の処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
【図３１】実施形態の処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
【図３２】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図３３】実施形態の表示画面の一例を示す図である。
【図３４】実施形態の印刷形式設定内容を記憶する構造体の一例を示す図である。
【図３５】実施形態の処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
【図３６】実施形態の処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。
【図３７】実施形態の印刷形式設定用ダイアログの一例を示す図である。

Claims

原稿ページを含む所定の区分を定義可能な文書データを編集し、かつ、プリンタドライバとは関係なく動作する編集アプリケーションと、前記編集アプリケーションによって生成された描画データを印刷装置によって解釈される印刷データを生成するプリンタドライバへ送信し、かつ、前記プリンタドライバとは関係なく動作するデスプーラモジュールと、前記プリンタドライバとを備え、原稿ページを含む複数の区分を定義可能な文書データを編集する文書処理装置であって、
印刷用紙の１面に複数の原稿ページが配置されることを示すページレイアウトを指定する指定手段と、
前記文書データ全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する全体設定手段と、
前記文書データに定義された複数の区分の少なくとも１つに対して前記全体設定手段によって設定された用紙のサイズまたは用紙の向きとは異なる用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する例外設定手段と、
複数の区分の区切り目において、当該区切り目の後の区分に対して設定されている用紙のサイズまたは用紙の向きを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記区切り目の後の用紙のサイズまたは用紙の向きが前記全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きと異なると判定された場合、前記区切り目の前の区分と区切り目の後の区分とを異なる印刷用シートに分けることが指定されていなくても、前記指定されたレイアウトに従って原稿ページを配置すると、前記区切り目の後の区分の先頭の原稿ページが、新たな印刷用シートの先頭に配置されるように当該先頭の原稿ページの配置位置を決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された配置位置に従って前記各原稿ページが配置された描画データをオペレーティングシステムを介して前記プリンタドライバへ出力する出力手段とを備え、
前記指定手段、前記全体設定手段、前記例外設定手段、前記判定手段、及び前記決定手段が、前記編集アプリケーションによって制御され、
前記出力手段が前記デスプーラモジュールによって制御されることを特徴とする文書処理装置。
前記決定手段は、前記判定手段により、前記区切り目の後の用紙のサイズまたは用紙の向きが前記全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きと異なると判定された場合、指定されたページレイアウトに従って原稿ページを配置すると、前記区切り目の後の区分の先頭の原稿ページが、印刷用シートの新たな面の先頭に配置されるように、前記区切り目の前の区分における最終の原稿ページと当該区切り目の後における区分の先頭の原稿ページとの間に挿入すべき空白の原稿ページ数を導出することで、当該先頭の原稿ページの配置位置を決定することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
指定手段と、全体設定手段と、例外設定手段と、判定手段と、決定手段と、出力手段と、原稿ページを含む所定の区分を定義可能な文書データを編集し、かつ、プリンタドライバとは関係なく動作する編集アプリケーションと、前記編集アプリケーションによって生成された描画データを印刷装置によって解釈される印刷データを生成するプリンタドライバへ送信し、かつ、前記プリンタドライバとは関係なく動作するデスプーラモジュールと、前記プリンタドライバとを備え、原稿ページを含む複数の区分を定義可能な文書データを編集する文書処理装置における文書処理方法であって、
前記指定手段が、印刷用紙の１面に複数の原稿ページが配置されることを示すページレイアウトを指定する指定工程と、
前記全体設定手段が、前記文書データ全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する全体設定工程と、
前記例外設定手段が、前記文書データに定義された複数の区分の少なくとも１つに対して前記全体設定工程によって設定された用紙のサイズまたは用紙の向きとは異なる用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する例外設定工程と、
前記判定手段が、複数の区分の区切り目において、当該区切り目の後の区分に対して設定されている用紙のサイズまたは用紙の向きを判定する判定工程と、
前記判定工程により、前記区切り目の後の用紙のサイズまたは用紙の向きが前記全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きと異なると判定された場合、前記区切り目の前の区分と区切り目の後の区分とを異なる印刷用シートに分けることが指定されていなくても、前記指定されたレイアウトに従って原稿ページを配置すると、前記区切り目の後の区分の先頭の原稿ページが、新たな印刷用シートの先頭に配置されるように当該先頭の原稿ページの配置位置を前記決定手段が決定する決定工程と、
前記出力手段が、前記決定工程によって決定された配置位置に従って前記各原稿ページが配置された描画データをオペレーティングシステムを介して前記プリンタドライバへ出力する出力工程とを備え、
前記指定手段、前記全体設定手段、前記例外設定手段、前記判定手段、及び前記決定手段が、前記編集アプリケーションによって制御され、
前記出力手段が前記デスプーラモジュールによって制御されることを特徴とする文書処理方法。
前記決定工程では、前記判定工程により、前記区切り目の後の用紙のサイズまたは用紙の向きが前記全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きと異なると判定された場合、指定されたページレイアウトに従って原稿ページを配置すると、前記区切り目の後の区分の先頭の原稿ページが、印刷用シートの新たな面の先頭に配置されるように、前記区切り目の前の区分における最終の原稿ページと当該区切り目の後における区分の先頭の原稿ページとの間に挿入すべき空白の原稿ページ数を導出することで、当該先頭の原稿ページの配置位置を決定することを特徴とする請求項３に記載の文書処理方法。
指定手段と、全体設定手段と、例外設定手段と、判定手段と、決定手段と、出力手段と、原稿ページを含む所定の区分を定義可能な文書データを編集し、かつ、プリンタドライバとは関係なく動作する編集アプリケーションと、前記編集アプリケーションによって生成された描画データを印刷装置によって解釈される印刷データを生成するプリンタドライバへ送信し、かつ、前記プリンタドライバとは関係なく動作するデスプーラモジュールと、前記プリンタドライバとを備え、原稿ページを含む複数の区分を定義可能な文書データを編集する文書処理装置をコンピュータにより実現するためのコンピュータプログラムであって、
前記指定手段が、印刷用紙の１面に複数の原稿ページが配置されることを示すページレイアウトを指定する指定工程と、
前記全体設定手段が、前記文書データ全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する全体設定工程と、
前記例外設定手段が、前記文書データに定義された複数の区分の少なくとも１つに対して前記全体設定工程によって設定された用紙のサイズまたは用紙の向きとは異なる用紙のサイズまたは用紙の向きを設定する例外設定工程と、
前記判定手段が、複数の区分の区切り目において、当該区切り目の後の区分に対して設定されている用紙のサイズまたは用紙の向きを判定する判定工程と、
前記判定工程により、前記区切り目の後の用紙のサイズまたは用紙の向きが前記全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きと異なると判定された場合、前記区切り目の前の区分と区切り目の後の区分とを異なる印刷用シートに分けることが指定されていなくても、前記指定されたレイアウトに従って原稿ページを配置すると、前記区切り目の後の区分の先頭の原稿ページが、新たな印刷用シートの先頭に配置されるように当該先頭の原稿ページの配置位置を前記決定手段が決定する決定工程と、
前記出力手段が、前記決定工程によって決定された配置位置に従って前記各原稿ページが配置された描画データをオペレーティングシステムを介して前記プリンタドライバへ出力する出力工程とをコンピュータに実行させ、
前記指定手段、前記全体設定手段、前記例外設定手段、前記判定手段、及び前記決定手段が、前記編集アプリケーションによって制御され、
前記出力手段が前記デスプーラモジュールによって制御されることを特徴とするコンピュータプログラム。
前記決定工程では、前記判定工程により、前記区切り目の後の用紙のサイズまたは用紙の向きが前記全体用の用紙のサイズまたは用紙の向きと異なると判定された場合、指定されたページレイアウトに従って原稿ページを配置すると、前記区切り目の後の区分の先頭の原稿ページが、印刷用シートの新たな面の先頭に配置されるように、前記区切り目の前の区分における最終の原稿ページと当該区切り目の後における区分の先頭の原稿ページとの間に挿入すべき空白の原稿ページ数を導出することで、当該先頭の原稿ページの配置位置を決定することを特徴とする請求項５に記載のコンピュータプログラム。